Guia de Admin Is Trac Ion Phaser 3635MFP

GUA DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA
Xerox Phaser 3635
Gua de administracin del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4260
Preparado y traducido por: Mquina GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido
2008 Xerox Corporation.

Xerox y la esfera con diseo de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros pases. La informacin que se presenta en este documento es correcta en el momento de su publicacin. Xerox se reserva el derecho de cambiar la informacin en cualquier momento sin previo aviso. Las actualizaciones tcnicas y cambios se agregarn en ediciones futuras de la documentacin. Para obtener la informacin ms reciente, vaya a www.xerox.com/support.
NDICE
1 Introduccin.......................................................................................................................... 1
Quin debe usar esta gua? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modelos de mquinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox Phaser 3635 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2 3
Conexin de la mquina ................................................................................................... 5

Puertos de conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puertos de interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 6 6
Parte delantera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Parte posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Conexin inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Acceso del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Configuracin de las opciones de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Configuracin de la velocidad Ethernet en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Impresin de un informe de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Configuracin de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Cambiar la clave de administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Instalacin de red ............................................................................................................ 13

TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuracin de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Prueba de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Netware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Gua de administracin del sistema de Xerox Phaser 3635
iii
NDICE
Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 HP-UX Client (Versin 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Configuracin de Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
CUPSde Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Direccionamiento esttico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Direccionamiento dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
LPR de Linux con printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

LPRng de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Clonacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprobacin de la versin de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clonacin de una mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin del archivo de clonacin en otro dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35 35 36 36 37
Controladores de impresin...........................................................................................39
Impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Impresin LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Asegrese de que la funcin Servicios de impresin para Unix est habilitada . . . 39 Instalacin del controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Puerto IPP (Protocolo de impresin en Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Impresin TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Impresin con AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Instalacin del Controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Impresin USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Configuracin de su controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Configuracin del controlador de impresin de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comunicacin bidireccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin manual del controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54 54 55 56
iv
NDICE
Impresin TCP/IP (OSX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Instale el Controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Configuracin del controlador de impresin de Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Opciones del controlador de impresin: Activacin/Desactivacin de la Portada. . 60

En el controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 En la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Exploracin de red............................................................................................................ 61
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Activacin de la funcin desde la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Configuracin de un Depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Protocolo de transferencia de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Server Message Block (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Configuracin de destinos de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Configuracin de nombres de archivo personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Nombres personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Paso opcional: Configure Opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Configuracin de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Destinos del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Campos de administracin de documentos (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Paso opcional: creacin de una plantilla nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Informacin adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Servidores de validacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Configuracin de la ubicacin del conjunto de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Gestin de plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Almacenamiento de archivos....................................................................................... 79
NDICE
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copia de trabajos en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copia de trabajos en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar en USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 79 80 80 80 80 81
Imprimir un archivo desde la mquina (guardado en la unidad interna) . . . . . . . . . 81 Imprimir un archivo desde la mquina (guardado en la unidad USB) . . . . . . . . . . . 82
Informacin adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Uso de la sobrescritura de imgenes para sobrescribir la informacin de la carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
E-mail.....................................................................................................................................83
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direcciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de E-mail en la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escanear a correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
83 83 84 84 85 85
86 87 87 88 88 88
Paso opcional: Configuracin de libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Configuracin de LDAP y libretas de direcciones...................................................89

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Configuracin de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Comprobacin de las opciones de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Creacin de una libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Adicin de una direccin nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Exportar libreta de direcciones local a archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Prueba de la libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Creacin de una libreta de direcciones de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Agregue una direccin de la libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Creacin de una direccin nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Prueba de la libreta de direcciones de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
vi
NDICE
9 Fax de servidor................................................................................................................... 97
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Fax de servidor y Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Inserte la llave de activacin de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Activacin de Fax de servidor desde la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Configuracin de un depsito de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Protocolo de transferencia de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Server Message Block (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Paso opcional: configuracin de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Prueba del Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
10 Fax interno ........................................................................................................................105

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Fax de servidor y Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Activacin de Fax interno desde la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Prueba del Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Reenviar a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Reenviar a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Imprimir copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
11 Fax de LAN........................................................................................................................109
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Activacin de Fax de LAN (controladores de impresin de Windows) . . . . . . . . . . . 110 Configuracin automtica del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Configuracin manual del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Uso de la funcin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Usuarios de Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Adicin de un destinatario de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Adicin de un destinatario desde Directorio telefnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Configuracin de una Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Configuracin de Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
vii
NDICE
Configuracin de preferencias del directorio telefnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Preferencias del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
12 Contabilidad de red ....................................................................................................... 115

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Insercin de la llave de activacin de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Activacin de Contabilidad de red desde la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Configuracin de Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Comprobacin de que Contabilidad de red est activada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Activacin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Activacin de contabilidad de red en el controlador de impresin . . . . . . . . . 118

Win 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Win XP o Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Prueba de contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
13 Contabilidad estndar de Xerox ............................................................................... 121

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Activacin de Contabilidad estndar de Xerox en Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Activacin de Contabilidad contabilidad estndar de Xerox desde la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Activacin de Contabilidad estndar de Xerox en el controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Cree una Cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Creacin de una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Adicin de usuarios a una cuenta de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Defina Lmites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Opciones de Lmites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Sobrepaso de Lmites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Utilizacin de Contabilidad estndar de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Paso opcional: creacin de una cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Ejemplo de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Adicin de usuarios a la cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Paso opcional: restablecimiento de los lmites de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Para un usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Para todas las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Paso opcional: impresin de un informe de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Paso opcional: copia de las opciones y clonacin en otra mquina . . . . . . . . . . . . . 131 Cree archivo de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
viii
NDICE
Clonar opciones en otra mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
14 SMart eSolutions ............................................................................................................133

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Informacin sobre SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Configuracin del asistente de contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Asistente de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
15 Seguridad ..........................................................................................................................137
Seguridad en Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Autenticacin estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Autenticacin abierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Autenticacin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Autenticacin local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Acceso de invitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Autenticacin y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Tipo de autenticacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Configuracin de Autenticacin de red - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . . . . . 139 Configuracin de Autenticacin de red - Kerberos (Windows ADS) . . . . . . . . . 140 Configure Autenticacin de red - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Configuracin de Autenticacin de red - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . . 142 Configuracin de Autentificacin de red - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Compruebe que se ha activado la Autenticacin de LDAP en la mquina . . . . . . . 143
Configuracin de Autenticacin local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Creacin de cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Compruebe que se ha activado la Autenticacin local en la mquina . . . . . . . . . . 145
Autenticacin de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Activacin de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Activacin de 802.1X mediante Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . 146
Seguridad de sobrescritura de imgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Sobrescritura de imgenes bajo demanda (ODIO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Uso de la funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda en la mquina . . . . 149 Utilizacin de la funcin en la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Sobrescritura de imgenes bajo demanda programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
ix
NDICE
Sobrescritura de imgenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Activacin de IIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Prueba de sobrescritura de imgenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Error de sobrescritura de imgenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Activacin del filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Registro de auditora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Activacin y descarga del registro de auditora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Visualizacin del archivo Registro de auditora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Gestin de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se confa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Acceso a la pantalla de gestin de certificados digitales del equipo . . . . . . . . . . . . 160 Creacin de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificacin confiable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Activacin de HTTP (SSL) seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
16 Xerox Secure Access ...................................................................................................... 165

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Contabilidad y acceso seguro de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Configuracin de Xerox Secure Access en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Acceso a la pgina Autenticacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Configuracin de Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Comprobacin de direccin de configuracin del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Utilizacin de Acceso seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS) ....................................................... 169

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Activacin de HTTP en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Acceso a CWIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Botn de configuracin prefijada de fbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Reinicio de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Facturacin y contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
NDICE
Informacin de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Contador de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Configuracin de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Opciones (PDF) Formato de documento porttil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Gestin de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Notificacin de alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Alertas generales del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Para editar los detalles de contacto de asistencia del administrador o de Xerox . 179
18 Actualizacin de software ...........................................................................................181

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Cundo debo actualizar el software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Cmo puedo llevar a cabo la actualizacin del software? . . . . . . . . . . . . . . . . 181
1. Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet CentreWare . . . . . . . . . . 181 2. Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . 182 3. Actualizacin manual utilizando Envo de archivo impreso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet de CentreWare . . . . . 182

Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . 183

19 Solucin de problemas .................................................................................................185

Procedimiento de solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Exploracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Conectividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Almacenamiento de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Apndice A .............................................................................................................................. 199

Conectividad inalmbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Red inalmbrica 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Adaptador inalmbrico 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Base de informacin de administracin (MIB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Activar/Desactivar los valores del temporizador de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . 200
En la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
xi
NDICE
xii
1 INTRODUCCIN
BIENVENIDO a la familia de productos Xerox WorkCentre.
Quin debe usar esta gua?

Esta gua se ha escrito para los administradores de sistemas que deben instalar, configurar y administrar impresoras y otros servicios en la red. Para utilizar los procedimientos de esta gua de forma efectiva, los administradores de sistemas deben tener experiencia de trabajo con entornos de red y poseer derechos de red como Supervisor, Administrador, Operador de cuenta u otros equivalentes. Tambin deben tener conocimientos sobre cmo crear y administrar cuentas de usuario de red.
Modelos de mquinas
Xerox Phaser 3635 es capaz de realizar operaciones de copia, envo de fax, impresin y escaneado. Las caractersticas y funciones disponibles en la mquina dependen del modelo que haya adquirido:
1 Introduccin
Xerox Phaser 3635

La mquina puede escanear a un dispositivo USB o imprimir desde all, y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el dispositivo. Cuenta tambin con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial. Adems, es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. Phaser 3635MFP/S Alimentador de documentos de 50 hojas (DADF) Bandeja de papel 1 y bandeja especial Copia digital Impresin en red Exploracin de red Escanear a correo electrnico Fax interno Unidad USB Configuracin de la memoria de 250 MB Bandeja de papel 2 de 500 hojas Base Interfaz de otro fabricante Estndar Phaser 3635MFP/X Estndar
Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Opcin Opcin Opcin Opcin
Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Opcin Opcin Opcin Opcin
Descripcin general del panel de control
Descripcin general del panel de control
Estado del trabajo Servicios
Pgina de inicio de servicios
Visor y pantalla tctil
Conexin/ Desconexin
Ayuda
Interrupcin de Alimentacin impresin
Cancelar todo Parar Comenzar
Idioma
Estado de la mquina
Pausa de marcacin
Correccin
Teclado numrico
1 Introduccin
2 CONEXIN DE LA MQUINA
En este captulo se explica cmo conectar su mquina a una red y configurar las opciones de Ethernet.
Puertos de conexin
Vista frontal
Puerto USB
2 Conexin de la mquina
Vista posterior
Puerto de interfaz de otro fabricante Ranura del lector de tarjetas para llave de activacin de funciones Puerto USB de tipo A Interruptor de encendido Conexin del cable de alimentacin Puerto Ethernet Puerto de telfono Puerto externo
Puertos de interfaz
Parte delantera
Puerto USB 2.0 Este puerto se proporciona para conectar una unidad flash USB y se usa como un puerto de entrada para imprimir trabajos, guardarlos y realizar una actualizacin de software.
Puertos de conexin
Parte posterior
Puerto para lnea de telfono Este puerto se utiliza para conectar la mquina directamente a la lnea del fax. Puerto externo Este puerto se usa para conectar auriculares a la mquina. Puerto USB 2.0 Este puerto se utiliza para imprimir directamente y el Tcnico de Servicio lo utiliza para diagnosticar problemas. Puerto Ethernet de 10/100 Mbps La mquina es compatible con SMB, LPD, AppleTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, LDAP, SNMP, DDNS y Port9100. Admite el conector Ethernet como funcin estndar. Hay cinco opciones de intertaz de Ethernet disponibles en la pantalla tctil: Auto, 100 Mbps dplex, 100 Mbps semidplex, 10 Mbps dplex y 10 Mbps semiduplex. Cuando se selecciona [Auto] la mquina detecta automticamente la velocidad de comunicacin cuando se enciende y ajusta sus valores. Los protocolos AppleTalk, NetWare y TCP/IP que utilizan Ethernet pueden cambiarse automticamente en funcin del protocolo de transmisin que se haya aplicado. Lector de tarjetas para llave de activacin de funciones La llave de activacin de funciones permite instalar completamente ciertas funciones o servicios, como el fax. Puerto de interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) Este puerto permite conectar un dispositivo FDI de otro fabricante a la mquina. Los FDI son dispositivos de acceso y contabilidad, como contadores, lectores de tarjetas o dispositivos que funcionan con monedas.
Conexin inicial
Siga estos pasos para conectar fsicamente la mquina a la red: 1. Conecte el cable de alimentacin. Asegrese de que la mquina est conectada a una fuente de alimentacin elctrica adecuada y que el cable de alimentacin est enchufado a una toma de corriente. Conecte el cable Ethernet. Conecte un extremo del cable 10/100 BaseT Ethernet al puerto Ethernet en la parte posterior de la mquina y el otro extremo al puerto de red. Encienda la mquina. El botn de encendido/apagado est situado en la parte posterior de la mquina.
2.
3.
4.
Complete los pasos del asistente para la instalacin. Cuando se enciende la mquina por primera vez, se ejecuta el Asistente para la instalacin.
Acceso del administrador

El botn <Conexin/Desconexin> proporciona acceso al rea de herramientas del administrador. Se requiere acceso del administrador para cambiar opciones tales como informacin de la red en el dispositivo. 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> del panel de control. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas].
Configuracin de las opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet detectar automticamente la velocidad de la red. La mquina admite velocidades de concentrador/conmutador de: Auto 10 Mbps dplex 100 Mbps dplex 10 Mbps semidplex 100 Mbps semidplex
Establezca en el dispositivo Xerox la misma velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador. Velocidad 10HD (semidplex) 100HD 10FD (Dplex) 100FD Auto Opciones de la mquina 10HD o Auto 100HD o Auto 10FD 100FD Auto
Configuracin de la velocidad Ethernet en la mquina

1. 2. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111.
Servicios de Internet de CentreWare
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opcin de red]. Pulse [Soporte]. Seleccione la Velocidad que coincida con la velocidad fijada en su concentrador o interruptor. Pulse [Guardar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
Impresin de un informe de configuracin

Siga estos pasos para imprimir un informe de configuracin: 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn <Estado de la mquina> en el panel de control. Pulse la ficha [Pginas de informacin]. Pulse [Configuracin del sistema]. Pulse [Imprimir]. Pulse [Cerrar].

Servicios de Internet de CentreWare es la aplicacin de servidor HTTP integrado que reside en la mquina. Servicios de Internet permite a los administradores cambiar en el dispositivo los valores de la red y del sistema, cmodamente desde sus escritorios. Muchas funciones disponibles en la mquina se debern configurar en la mquina y en Servicios de Internet de CentreWare. Muchas de las funciones disponibles en Servicios de Internet requieren el Nombre de usuario y la clave del administrador. El Nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111.
Configuracin del sistema

Para utilizar los Servicios de Internet de CentreWare, debe habilitar tanto TCP/IP como HTTP en la mquina. ConsulteConfiguracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina en la pgina 14, Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina en la pgina 16, o bien, Configuracin de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 17.
Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare.

Para ver la pantalla [Bienvenido a los Servicios de Internet]: 1. 2. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro] o haga clic en el botn [Ir a]. Por ejemplo:
Configuracin de HTTP
La pantalla Servicios de Internet HTTP permite al administrador del sistema especificar los valores de las funciones de Espera para mantener activa, Mximo de conexiones, Nmero de puerto y HTTP protegido (SSL). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [HTTP]. La opcin [Espera para mantener activa] determina cunto tiempo esperar la mquina la respuesta de un usuario conectado a los Servicios de Internet antes de finalizar la conexin. Introduzca la cantidad necesaria de segundos (1 - 60) en el cuadro de entrada [Espera para mantener activa]. NOTA: Por lo general, si el usuario est conectado mucho tiempo tiende a hacer ms lentas y ms problemticas las conexiones. La funcin Espera para mantener activa, controla la cantidad de segundos que las conexiones permanecen abiertas desde el lado del servidor HTTP sin que ninguna solicitud del cliente llegue al servidor. 8. El valor [Mximas conexiones] es la cantidad mxima de conexiones simultneas a Servicios de Internet que pueden producirse en un momento dado. En el cuadro de entrada [Mximas conexiones], introduzca un nmero comprendido entre 8 y 32 para indicar la cantidad mxima de clientes que pueden estar conectados (por ejemplo, con conectores abiertos) al servidor HTTP. Si es necesario, introduzca el [Nmero de puerto] HTTP. El valor prefijado es 80. Seleccione la opcin [Se requiere SSL] como [Modo de seguridad HTTP]. NOTA: La mquina debe tener configurado un certificado digital para activar HTTP protegido; consulte Gestin de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se confa en el captulo Seguridad en la pgina 159. 11. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios.
9. 10.
10
12.
Si aparece un cuadro de dilogo con un mensaje de confirmacin, haga clic en el botn [Aceptar].
Cambiar la clave de administrador

Se recomienda cambiar la clave de administrador prefijada a una clave ms segura para no poner en peligro este dispositivo de Xerox. Para cambiar la clave del administrador: 1. 2. 3. 4. 5. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Mantenimiento]. Haga clic en el enlace [Contrasea de administrador]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Introduzca una nueva clave numrica en el rea [Nueva contrasea del administrador]. IMPORTANTE: No olvide de la clave o podra quedarse completamente desconectado del sistema y necesitara la asistencia de un tcnico de servicio. 7. 8. Haga clic en [Aplicar]. Si aparece un cuadro de dilogo con un mensaje de confirmacin, haga clic en el botn [Aceptar].
6.
11
12
3 INSTALACIN DE RED
En este captulo se describe cmo configurar la mquina para que funcione en los entornos siguientes: TCP/IP en la pgina 13 AppleTalk en la pgina 21 Netware en la pgina 22
TCP/IP
En estas instrucciones se muestra cmo configurar lo siguiente mediante Servicios de Internet de CentreWare: TCP/IP v4 y v6 Nombre del dominio DNS Conexin de red de configuracin cero
Este dispositivo es compatible con TCP/IP versiones 4 y 6. Se puede utilizar IPv6 en vez de IPv4 o adems de este. Las opciones de IPv4 se pueden configurar directamente en la interfaz de usuario del dispositivo o remotamente con un navegador web a travs de Servicios de Internet. IPv6 solo se puede configurar mediante Servicios de Internet. Para configurar las opciones de TCP/IP mediante Servicios de Internet de CentreWare, Consulte Configuracin de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 17.
13
3 Instalacin de red
Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina

Lista de comprobacin de la informacin
Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. Asegrese de que la mquina est conectada a la red. Direccin IP esttica para la mquina. Direccin de mscara de subred para la mquina. Direccin de puerta de enlace para la mquina. Nombre de host para la mquina.
Procedimiento
Introduzca una direccin IP esttica 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opcin de red]. Pulse [Configuracin de la red]. Pulse [Opciones TCP/IP]. Pulse [Configuracin de TCP/IP]. Pulse [Direccionamiento dinmico]. Pulse [Desactivado] para desactivar DHCP. Pulse [Guardar]. Seleccione [Nombre/Direccin]. En el encabezamiento de [Direccin IP], pulse cada botn de octeto de la direccin IP por vez antes de introducir los nmeros en el teclado. Pulse [Nombre de host]. Escriba el nombre del host EXACTAMENTE como quiere que aparezca, en maysculas o minsculas. Para tener acceso a ms caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario. Pulse [Guardar].
18.
14
TCP/IP
19. 20. 21.
Pulse [Subred y puerta de acceso]. Pulse cada botn de octeto de la Direccin de subred por vez antes de introducir los nmeros en el teclado. Repita el proceso con la direccin IP de la puerta de acceso. Al finalizar, pulse el botn [Guardar] para registrar los cambios y regresar a la pantalla Configuracin de TCP/IP. Pulse [Cerrar]. La direccin de difusin se calcula automticamente. Pulse [Impresora de lneas TCP/IP]. Pulse [Activar]. Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botn [Nmero de puerto] e introduzca el Nmero de puerto deseado usando el teclado. PRECAUCIN: Si bien es posible cambiar el nmero de puerto en el que la mquina aceptar trabajos de impresin LPR, se recomienda que haga esto con extremo cuidado ya que la mayora de las colas (spoolers) LPR estn configuradas para enviar trabajos al puerto prefijado de 515.
22. 23. 24. 25.
26. 27. 28.
Pulse [Guardar]. Pulse [HTTP] y asegrese de que diga Activado. De lo contrario, pulse [Activar]. Pulse [Guardar].
Configuracin de DNS/DDNS 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. Pulse [Configuracin de TCP/IP]. Pulse [Configuracin DNS]. Si el protocolo TCP/IP no est activado (gris plido), no se podr seleccionar. Pulse el botn [Nombre del dominio]. Pulse el botn [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de introducir el nombre nuevo. Pulse [Guardar]. Pulse [Cerrar]. Pulse [Servidor DNS preferido]. Pulse cada botn octeto de la Direccin IP de servidor DNS por vez antes de introducir los nmeros en el teclado. Pulse [Servidores DNS alternativos] (si fuera necesario). Pulse cada botn octeto de la Direccin(es) IP de servidor DNS por vez antes de introducir los nmeros en el teclado. NOTA: Si se ha activado DHCP, la informacin del servidor DNS alternativo no estar disponible como un resumen de funciones. 39. Pulse [Guardar].
15
3 Instalacin de red
Activacin de registro DNS dinmico NOTA: Si su servidor DNS no acepta actualizaciones dinmicas, no tiene que activar esta funcin. 40. 41. 42. 43. Pulse [Registro DNS dinmico]. Haga clic en [Activar] y [Guardar]. Pulse [Cerrar]. Siga los pasos de Captulo 4, Impresin LPR, Instalacin del controlador de impresin en la pgina 41.
Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. El servidor DHCP o BOOTP debe estar disponible en la red. La mquina debe estar conectada a la red a travs del cable Ethernet.
Procedimiento
Instalacin a travs de DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) La mquina activa DHCP automticamente. Si la mquina est conectada a la red, los datos de TCP/IP se configurarn cuando se conecte la mquina y no ser necesaria ninguna otra configuracin. 1. Imprima un informe de configuracin para verificar que la informacin se haya asignado correctamente.
Instalacin a travs de BOOTP o DHCP Asegrese de que la mquina est conectada a la red con el cable Ethernet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opcin de red].
16
TCP/IP
9. 10. 11. 12. 13.
Pulse [Configuracin de la red]. Pulse [Opciones TCP/IP]. Pulse [Configuracin de TCP/IP]. Pulse [Direccionamiento dinmico]. DHCP estar seleccionado automticamente. Seleccione el mtodo de direccionamiento dinmico requerido: [BOOTP]. [DHCP].
14. 15. 16. 17. 18.
Pulse [Guardar]. Pulse [Cerrar]. Pulse [Impresora de lneas TCP/IP]. Pulse [Activar]. Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botn [Nmero de puerto] e introduzca el nmero de puerto deseado usando el teclado. NOTA: Si bien es posible cambiar el nmero de puerto en el que la mquina aceptar trabajos de impresin LPR, se recomienda que SLO haga esto con extremo cuidado ya que la mayora de las colas de impresin (spoolers) LPR estn configuradas para enviar trabajos al puerto prefijado, el 515.
19. 20. 21. 22. 23.
Pulse [Guardar]. Pulse [HTTP]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse [Cerrar] tres veces.
Configuracin de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare

IPv4
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Seleccione [TCP/IP] en el rbol de directorios. Asegrese de que [IPv4] est seleccionado. El Protocolo se mostrar como [Activado].
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3 Instalacin de red
NOTA: Si elimina la marca de la casilla de verificacin de Protocolo activado, no podr acceder a Servicios de Internet. Entonces, deber activar TCP/IP desde la interfaz de usuario del dispositivo. 8. 9. Introduzca un [Nombre del host] nico para su mquina. Seleccione el mtodo deseado para obtener una direccin IP dinmica en la lista desplegable [Resolucin de direcciones IP] o seleccione [Esttica] para asignarle una direccin IP esttica a la mquina. Si se ha seleccionado [Esttica], escriba las direcciones IP correspondientes en [Direccin IP del equipo],[Mscara de subred] y [Direccin puerta de enlace].
10.
NOTA: Si se ha seleccionado el modo de resolucin de direccin BOOTP o DHCP, no puede cambiar la direccin IP, la mscara de subred o la puerta de enlace prefijada. Nombre del dominio 11. Introduzca un [Nombre del dominio] vlido.
Configuracin DNS 12. 13. Introduzca una direccin IP para el [Servidor DNS preferido]. Introduzca una direccin IP para los [Servidores DNS alternativos 1] y [2]. Seleccione la casilla de verificacin para activar el [Registro DNS dinmico].
NOTA: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinmicas, no es necesario activar DDNS. Conexin de red de configuracin cero 14. Seleccione la casilla de verificacin [Direccin autoasignada] para permitir que la mquina se asigne a s misma una direccin IP 169.254.x.x. Esta opcin es til cuando el dispositivo no puede conectarse al servidor DHCP para obtener una direccin IP. Seleccione la casilla de verificacin [Multidifusin de DNS] si desea que el dispositivo realice consultas de DNS sobre la direccin IP de multidifusin. Esto es esencial para que el protocolo Apple Bonjour asigne un nombre del host a una direccin IP, que se utiliza para anunciar los servicios del dispositivo. Desplcese hacia la parte inferior de la pgina y haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.
15.
16.
18
TCP/IP
IPv6
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Seleccione [TCP/IP] en el rbol de directorios. Desplcese hacia la parte inferior de la pgina hasta llegar a la seccin TCP/IPv6 y, para activar el Protocolo, haga clic en la casilla de verificacin [Activado].
Direcciones sin estado La direccin de enlace local se rellena automticamente. 8. 9. El nombre del host se rellena cuando se configura en la pantalla de IPv4. Si cambi el nombre del host aqu, tambin se cambiar en IPv4. Introduzca el [Nombre del dominio] correspondiente.
Opciones del protocolo de configuracin de host dinmico (DHCPv6) predeterminado Cuando se enciende, el dispositivo configura la direccin DHCPv6 automticamente. Esto se utiliza para el descubrimiento de vecinos y la resolucin de direcciones en la subred local IPv6. Sin embargo, se puede elegir usar la configuracin manual, automtica o una combinacin de ambas. 10. Seleccione una de las siguientes opciones: [Utilice DHCP como dirigido por un enrutador] : esta opcin es completamente automtica. Se obtendr la direccin DHCPv6 y se mostrar en la pantalla. [Siempre activar DHCP] : esta opcin es completamente automtica. Se obtendr la direccin DHCPv6 y se mostrar en la pantalla. [No utilizar nunca DHCP] cuando seleccione esta opcin, debe configurar las opciones de direccin manual y el DNS por separado.
Opciones de direccin manual Se puede configurar este dispositivo con 4 direcciones IPv6 manuales como mximo. 11. 12. Si es preciso, haga clic en la casilla de verificacin [Activado] para activar Direccin manual. El Prejifo de enrutador se deriva de los anuncios del encaminador. Seleccione un prefijo de la direccin del enrutador de la lista suministrada en el men [Prefijo de enrutador]. Haga clic en [Agregar] para rellenar el prefijo para la introduccin manual de la direccin. Introduzca la direccin IPv6 manual (interfaz de ID) para anexar el prefijo del enrutador.
13.
19
3 Instalacin de red
DNSv6 14. 15. 16. Introduzca un [Nombre de dominio IPv6] vlido. Introduzca una direccin IP para el [Direccin de servidor primaria DNSv6]. Introduzca una direccin IP para el [Direccin de servidor secundario DNSv6]. Seleccione la casilla de verificacin para activar el [Registro del DNSv6 dinmico].
NOTA: Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones dinmicas, no es necesario activar DDNS. 17. Desplcese hacia la parte inferior de la pgina y haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios.
Prueba de acceso
1. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la Direccin TCP/IP en la barra de direcciones escribiendo http:// seguido de la direccin de Internet de la mquina. Luego pulse la tecla <Intro> en el teclado. Si utiliza el nombre del dominio para especificar la mquina, utilice el formato siguiente. http://mihost.ejemplo.com Si utiliza la direccin IP para especificar la mquina, utilice uno de los formatos siguientes segn la configuracin de la mquina. El formato IPv6 slo es vlido para Windows Vista. La direccin IPv6 debe incluirse entre corchetes. IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx] NOTA: Si ha cambiado el nmero de puerto prefijado 80, agregue el nmero a la direccin de Internet como se indica a continuacin. En los siguientes ejemplos, el nmero de puerto es 8080. Nombre del dominio: http://mihost.ejemplo.com:8080 IPv4: http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080 IPv6: http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080 2. Verifique que aparece la pgina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare. El proceso de instalacin de Servicios de Internet de CentreWare se ha completado. NOTA: Si est activada la funcin Contabilidad, quiz sea necesario introducir tambin la ID de usuario y la clave (si se ha establecido una). NOTA: Si el acceso a Servicios de Internet de CentreWare est cifrado, introduzca https:// seguido de la direccin de Internet, en lugar de http://. DHCP/DDNS: Liberar registro: permite liberar los recursos DHCP cuando la mquina se est apagando. Se trata de un elemento de slo lectura y muestra Activado.
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AppleTalk
Conexin de red de configuracin cero: Direccin autoasignada (IPv4): asigna una direccin IPv4 sin utilizar el servidor DHCP. La casilla de verificacin est seleccionada cuando [Resolucin de direcciones IP] se ha definido como [Autonet]. Se trata de un elemento de slo lectura. Direccin autoasignada (IPv6): muestra "Activada". Se trata de un elemento de slo lectura.
AppleTalk
Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. Red AppleTalk operativa existente. El nombre AppleTalk que desea asignarle a la impresora. La zona AppleTalk (si se usa) en la que residir la impresora.
Procedimiento
Configuracin de AppleTalk en la mquina 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opcin de red]. Pulse [Configuracin de la red]. Pulse [AppleTalk]. Pulse [Protocolos]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse [Nombre y zona] Pulse [Nombre de la impresora]. Introduzca el nombre utilizando el teclado en la pantalla tctil. Al finalizar, pulse [Guardar]. Pulse [Nombre de la zona].
21
3 Instalacin de red
18.
Introduzca el nombre del rea deseado mediante la pantalla tctil (el valor prefijado de la impresora es *, lo que significa que la impresora aparecer en la zona TODOS). Pulse el botn [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de introducir el nombre nuevo. Pulse [Guardar]. Pulse [Cerrar] tres veces.
19. 20.
Netware
NDPS/NEPS
Novell Distributed Print Services (NDPS)/Novell Enterprise Print Services (NEPS) permiten a los administradores gestionar de forma centralizada recursos de impresin desde cualquier lugar de la red. La solucin NDPS/NEPS de Xerox permite utilizar Novell NDPS/NEPS con muchos de los modelos de impresoras de Xerox. En www.xerox.com puede consultar procedimientos de instalacin y descargar la Solucin NDPS de Xerox.
NWAdmin
Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. 4. Red NetWare operativa existente. Conctese con un rbol/servidor de archivos NetWare como Supervisor/Administrador u obtenga privilegios equivalentes. Compruebe que la mquina est conectada a la red a travs de un cable Ethernet. Configure un objeto de servidor de impresin usando NWADMIN. Consulte la documentacin provista por Novell para llevar a cabo esta tarea. Registre con precisin (maysculas, minsculas, puntos) el rbol NDS, el nombre del contexto NDS, el tipo de estructura, el nombre del servidor de impresin y la clave de acceso del servidor de impresin asignados. Si la impresora va a manipular colas de impresin en mltiples servidores de archivos, el nombre y la clave de acceso del servidor de impresin deben ser los mismos en todos los servidores de archivos.
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Netware
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opcin de red]. Pulse [Configuracin de la red]. Seleccione [NetWare]. Pulse [Protocolos]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse [Tipo de estructura]. Seleccione el tipo de estructura mediante los botones correspondientes y pulse [Guardar]. Pulse [Configuracin de NDS]. Pulse [Contexto del nombre]. Aparecer un nombre prefijado. Novell sugiere utilizar nombres completos al introducir informacin de Contexto del nombre y rbol de servicio de directorio, por ejemplo: cn=nombre_contexto.ou=organizacin.o=compaa.c=pas.. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Pulse [abc] para cambiar entre caracteres en maysculas y en minsculas. Al finalizar, pulse [Guardar]. Pulse [rbol de servicio de directorio]. Introduzca un rbol de directorio y un contexto para la mquina en rbol NDS (TM) y Contexto NDS (TM). Al finalizar, pulse [Guardar] dos veces para aceptar los cambios. Pulse [Servidor de impresin]. Pulse [Nombre del servidor de impresin] y utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el nombre que le ha asignado al servidor de impresin. Al finalizar, pulse [Guardar]. Pulse [Clave del servidor de impresin]. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la clave del servidor de impresin que registr al configurar el servidor de impresin y pulse [Guardar]. Pulse de nuevo [Guardar] para salir de la pantalla del [Servidor de impresin] y guardar los cambios.
25.
26.
23
3 Instalacin de red
27.
Paso opcional: Si desea cambiar la frecuencia de SAP o el intervalo de sondeo que desea para su impresora, o configurar el Servidor de archivos primario, pulse [Frecuencias]. Seleccione el cuadro situado bajo [Intervalo de sondeo] e introduzca el nmero que desee con el teclado. Se recomienda utilizar los valores prefijados. Al finalizar, pulse [Guardar]. Seleccione el valor que desee para [Frecuencia de SAP] con los botones de flecha. Pulse de nuevo [Guardar].
28.
Pulse [Cerrar] tres veces.
Unix
HP-UX Client (Versin 10.x)
Las estaciones de trabajo HP-UX requieren pasos de instalacin especiales para comunicarse con la mquina. La mquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que HP-UX es una impresora UNIX de tipo System V. IMPORTANTE: Todos los comandos UNIX distinguen entre maysculas y minsculas, por lo tanto, introduzca los comandos tal y como se han escrito.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. Asegrese de que la mquina est conectada a la red. Direccin IP esttica para la mquina. Direccin de mscara de subred para la mquina. Direccin de puerta de enlace para la mquina. Nombre de host para la mquina.
Procedimiento
1. Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Procedimiento en la pgina 14 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina.
24
Unix
Configuracin de Client
1. 2. 3. Agregue el Nombre de Host de la mquina al archivo etc/hosts en la estacin de trabajo HP-UX. Asegrese de que puede enviar un comando ping a la mquina desde la estacin de trabajo HP-UX. Use el mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) o el mtodo TTY de esta manera:
Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra una ventana de [interfaz de comandos] en el escritorio. Escriba su para acceder al modo de sper usuario. Escriba sam para iniciar el System Administrator Manager (SAM) (gestor de administracin del sistema). Haga clic en el icono [Printers and Plotters] (impresoras y trazadores). Haga clic en el spooler [lp]. Haga clic en [Printers and Plotters] (impresoras y trazadores). Haga clic en [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (acciones: agregar impresora/trazador remoto...). Introduzca la siguiente informacin en el formulario [Add Remote Printer/Plotter] (agregar impresora/trazador remoto): a) Nombre de la impresora: nombre de la impresora. Donde printer name es el nombre de la cola que se est creando. b) Remote System Name: (nombre del sistema remoto) nombre del host. Donde hostname es el nombre del host de la mquina en el archivo /etc/hosts. c) Haga clic en [Remote Printer is on a BSD System] (la impresora remota est en un sistema BSD). d) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario. 9. Pulse [Yes] (s) en la pantalla [Configure HP UX Printers Subpanel] (Subpanel para configurar impresoras HP UX). Esta pantalla puede estar oculta bajo el formulario [Add Remote Printer/Plotter] (agregar impresora/trazador remoto). Haga clic en [File: Exit] (archivo: salir). Haga clic en [File: Exit Sam] (archivo: salir de Sam). Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario). Pruebe la cola creada introduciendo el comando: [lp -d nombredelacola /etc/hosts]. 14. Verifique que el trabajo se imprime en la mquina.
10. 11. 12. 13.
25
3 Instalacin de red
Mtodo tty 1. 2. 3. 4. Escriba su para acceder al modo de sper usuario. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne. Escriba lpshut para parar el servicio de impresin. Cree la cola de impresin escribiendo (en la misma lnea de comando): lpadmin -pnombredelacola> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 orc -ormnombredelhost -orplp Donde queuename (nombrecola) es el nombre de la cola de impresin que se est creando y hostname (nombredelhost) es el nombre del host de la mquina. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Escriba lpsched para comenzar el servicio de impresin. Escriba activar queuename (nombredelacola) para activar la cola e imprimir en la mquina. Escriba accept queuename (aceptar nombredelacola) para la cola que aceptar trabajos desde la estacin de trabajo HP-UX. Escriba Exit (salir) para salir del shell Bourne. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario). Pruebe la cola creada introduciendo el comando: [lp -d nombredelacola /etc/hosts]. Verifique que el trabajo se imprime en la mquina.
Solaris 2.x
Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. Asegrese de que la mquina est conectada a la red. Direccin IP esttica para la mquina. Direccin de mscara de subred para la mquina. Direccin de puerta de enlace para la mquina. Nombre del host para la mquina.
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Unix
Procedimiento
Configuracin de Client 1. 2. 3. Agregue el Nombre de host de la impresora de la mquina al archivo etc/hosts. Asegrese de que puede ejecutar un comando ping a la mquina. Use el mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) o el mtodo TTY del siguiente modo:
Mtodo GUI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra una ventana de comandos en el escritorio. Escriba su para acceder al modo de sper usuario. Escriba admintool para ejecutar la herramienta del administrador del sistema (System Administrator Tool). Seleccione [Browse:Printers] (examinar:impresoras). Seleccione [Edit:Add:Access to Printer...] (editar:agregar:acceso a la impresora...). Introduzca la siguiente informacin en el formulario [Access to Remote Printer] (acceso a impresora remota): a) [Nombre de impresora: queuename (nombredecola). Siendo nombredecola el nombre de la cola que se est creando. b) Servidor de impresin: hostname (nombredelhost). Donde hostname es el nombre del host de la mquina en el archivo /etc/hosts. c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne. Escriba el comando: [lpadmin -p queuename -s hostname!lp] para modificar el nombre de la cola remota. Escriba Salir para salir del shell Bourne. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario). Pruebe la cola creada introduciendo el comando: lp -d queuename /etc/hosts. Verifique que el trabajo se imprime en la mquina.
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3 Instalacin de red
Mtodo tty 1. 2. 3. Escriba su para acceder al modo de sper usuario. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne. Defina la mquina como una impresora tipo BSD, introduciendo el comando: lpsystem -t bsd hostname Donde hostname es el nombre del host de la mquina en el archivo /etc/hosts. 4. Cree la cola introduciendo el comando: lpadmin -p queuename -s hostname -T unknown -I any Donde queuename es el nombre de la cola que se est creando. 5. 6. 7. 8. Escriba Salir para salir del shell Bourne. Escriba Exit (salir) para salir del modo Super User (superusuario). Pruebe la cola creada introduciendo el comando: [lp -d nombredelacola /etc/hosts]. Verifique que el trabajo se imprime en la mquina.
SCO
Las estaciones de trabajo SCO UNIX requieren pasos de instalacin especiales para comunicarse con la mquina. La mquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que SCO es una impresora UNIX de tipo System V.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. Asegrese de que la mquina est conectada a la red. Direccin IP esttica para la mquina. Direccin de mscara de subred para la mquina. Direccin de puerta de enlace para la mquina. Nombre del host para la mquina.
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Unix
Procedimiento
Configuracin de Client 1. 2. Agregue el nombre del host de la mquina al archivo etc/hosts de la estacin de trabajo SCO. Asegrese de que puede ejecutar un comando ping a la mquina desde la estacin de trabajo SCO. Lleve a cabo los siguientes pasos para crear una cola de impresin de la mquina en una estacin de trabajo SCO UNIX, usando el mtodo de interfaz de usuario grfica o el mtodo TTY.
Mtodo GUI 1. 2. Inicie una sesin como root. Desde el escritorio principal, seleccione los iconos: [System Administration: Printers: Printer Manager] (administracin del sistema: impresoras: administrador de impresora). Haga clic en [Printer: Add Remote: UNIX...] (impresora: agregar remota: UNIX...). Introduzca la siguiente informacin en el formulario [Add Remote UNIX Printer] (agregar la impresora remota UNIX): a) Host: hostname. Donde hostname es el nombre del host de la mquina en el archivo /etc/hosts. b) Printer: nombre de la cola que se est creando. Por ejemplo: dc xxxq. c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Haga clic en [Aceptar] y cierre la ventana [Message] (mensaje). Haga clic en [Host:Exit] (host: salir). Haga clic en [File: Close this directory] (archivo: cerrar este directorio). Haga clic en [File: Close this directory] (archivo: cerrar este directorio). Haga clic en [Save] (guardar) en la ventana [Warning Confirmation] (confirmacin de aviso). Escriba Exit para desconectarse de la cuenta root. Abra la ventana Unix.
3. 4.
29
3 Instalacin de red
Mtodo tty 1. 2. 3. Escriba su para acceder al modo de sper usuario. Introduzca [rlpconf] para crear una impresora. Introduzca la siguiente informacin: a) Nombre de impresora: queuename b) Impresora remota: r c) Nombre de Host: hostname. d) Si la informacin se introdujo correctamente, introduzca y. 4. 5. 6. 7. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora remota que no es SCO. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora que no est prefijada. Haga clic en [Intro] para comenzar a agregar colas. Escriba [q] para salir del programa rlconf.
CUPSde Linux
Direccionamiento esttico
Lista de comprobacin de la informacin Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. Consulte el Captulo 3, Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 14. Sistema operativo Linux que admite printtool. NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten printtool. Procedimiento 1. Siga los pasos del Captulo 3, Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Procedimiento en la pgina 14 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina.
2.
30
Unix
Creacin de la Cola de impresin 1. Asegrese de que CUPS (Common UNIX Printing System) est instalado y se haya iniciado en el Client. NOTA: la versin ms reciente de CUPS est disponible en cups.org. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Abra el navegador web en la estacin de trabajo. Introduzca http://127.0.0.1:631/impresoras en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en [Agregar impresora]. Aparecer el cuadro de dilogo Authorization (autorizacin). Introduzca root y la clave de root. En la pantalla [Add New Printer] (agregar nueva impresora) introduzca un nombre para la impresora. Introduzca una ubicacin y descripcin para la impresora (opcional). Haga clic en [Continuar]. En el men [Device] (dispositivo), haga clic en [Protocolo de impresin en Internet]. Haga clic en [Continuar]. Introduzca ipp://hostname/ipp/printername. Donde hostname es el nombre del host de la mquina Xerox y printername es el nombre de la impresora de la mquina Xerox. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Haga clic en [Continuar]. Haga clic en [Xerox] en el men [Make] (marca). Haga clic en [Continuar]. Seleccione el controlador correcto en el men [Driver]. Haga clic en [Continuar]. Aparece el mensaje Printer Added Successfully (impresora agregada con xito).
31
3 Instalacin de red
Direccionamiento dinmico
Lista de comprobacin de la informacin Consulte el Captulo 3, Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 16. Procedimiento 1. Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Procedimiento en la pgina 16 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina. IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9. Creacin de la Cola de impresin 2. Siga los pasos de Creacin de la Cola de impresin en la pgina 32.
LPR de Linux con printtool

Lista de comprobacin de la informacin Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. Consulte el Captulo 3, Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 14. Sistema operativo Linux que admita PrintTool. NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten PrintTool. Procedimiento 1. Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Procedimiento en la pgina 14 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina.
2.
Creacin de la Cola de impresin 2. 3. 4. 5. 6. Conctese, en Linux Client, como root en una terminal. Escriba printtool. Se iniciar Red Hat Linux Print System Manager (administrador de sistemas de impresin Red Hat Linux). Haga clic en [Add] (agregar). Aparecer la ventana [Add a Printer Entry] (agregar una entrada de impresora).
32
Unix
7. 8. 9. 10. 11.
Haga clic en [Remote Unix (lpd) Queue] (cola Unix (lpd) remota). Haga clic en [Aceptar]. Aparecer la ventana [Edit Remote Unix (lpd) Queue Entry] (editar entrada de cola (lpd) Unix remota). Introduzca el nombre de su Print Queue (cola de impresin) en el rea [Names] (nombres). El directorio Spool es el directorio en el que se guardan los trabajos de impresin y es un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresin al final de la ruta del subdirectorio. Asegrese de que el [File Limit] (lmite de archivos) es 0. En el rea [Remote Host] (host remoto) introduzca la direccin IP de la mquina Xerox. En el rea [Remote Queue] (cola remota), introduzca el Print Queue Name (nombre de la cola de impresin) del paso 10. NO haga clic en la opcin [Input Filter] (filtro de entrada). No cambie el valor prefijado de [[Suppress Headers] (suprimir cabeceras). Haga clic en [Aceptar]. Ahora la impresora debera aparecer en la ventana Red Hat Linux Print System Manager (administrador de sistemas de impresin Red Hat Linux). Haga clic en el men [lpd]. Haga clic en [Restart lpd] (reiniciar lpd). Haga clic en el men [PrintTool]. Haga clic en [Salir] para cerrar el programa. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el sistema de Client. Edite y cree el archivo [/etc/hosts.lpd] para que incluya el sistema cliente.
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
19. 20. 21. 22. 23.
Lista de comprobacin de la informacin Consulte el Captulo 3, Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 16. Procedimiento 1. Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Procedimiento en la pgina 16 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina. IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9.
33
3 Instalacin de red
Crear la cola de impresin 2. Siga los pasos de Creacin de la Cola de impresin en la pgina 32.
LPRng de Linux
Lista de comprobacin de la informacin Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. Consulte el Captulo 3, Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 14. Sistema operativo Linux que admita PrintTool. NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten PrintTool. Procedimiento 1. Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Procedimiento en la pgina 14 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina.
2.
Creacin de la cola de impresin 1. 2. 3. 4. Abra LPRngTool de Linux Client. Haga clic en [Add] (agregar). En el rea [Names] (nombres), escriba un nombre para la cola de impresin. El directorio de spool es el directorio en que se guardan los trabajos de impresin y es un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresin al final de la ruta del subdirectorio. En el rea [Hostname/IP of Printer] (nombredelhost/IP de impresora) introduzca el nombre de host o la direccin IP de la mquina Xerox. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Salir] para cerrar el programa. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el sistema de Client. Edite y cree el archivo [/etc/hosts.lpd] para que incluya el sistema cliente.
5. 6. 7. 8. 9.
34
Clonacin
Lista de comprobacin de la informacin Consulte el Captulo 3, Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 16. Procedimiento 1. Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Procedimiento en la pgina 16 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina. IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9. 2. Siga los pasos de Creacin de la cola de impresin.
Clonacin
La clonacin permite copiar las opciones y las plantillas de escaneado de una mquina y transferirlas a otra mquina con la misma versin de software instalada. Pueden clonarse grupos de opciones dependiendo de los servicios opcionales instalados en la mquina. Por ejemplo, las opciones de escaneado estn disponibles para la clonacin slo si la funcin opcional Exploracin de red ya est instalada en la mquina de origen. No es posible instalar un servicio a travs del proceso de clonacin.
Procedimiento
1. 2. Verifique la versin de Software - para todas las mquinas implicadas en la clonacin. Clone una mquina - seleccione y guarde las funciones u opciones. Se crea un archivo de clonacin de configuracin que se guarda con la extensin [.dlm] (mdulo descargable). 3. Instale el archivo de clonacin en otra mquina - usando los servicios de Internet de CentreWare. Las funciones y opciones se transfieren y aplican en la mquina receptora. NOTA: Todas las mquinas implicadas en el procedimiento de clonacin deben contener la misma versin de software del sistema.
35
3 Instalacin de red
Comprobacin de la versin de software

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin general]. Haga clic en [Configuracin]. Desplace el cursor hacia abajo y vea el rea [Configuracin de impresora]. Consulte la Versin de software del sistema. Compruebe que todas las mquinas implicadas en el procedimiento de clonacin contengan la misma versin de software del sistema. NOTA: No cierre el navegador de web.
Clonacin de una mquina

1. 2. En el rea [Configuracin general] de servicios de Internet de CentreWare, haga clic en [Clonacin]. Seleccione una de las siguientes opciones de clonacin: a) Todas las funciones - NO quite la seleccin de ninguna casilla. b) Funciones especficas - anule la seleccin de las casillas junto a las funciones que NO desea clonar. 3. Haga clic en [Clonar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Aparecer el enlace [Cloning.dlm]. Haga clic con el botn derecho del ratn en el enlace y seleccione Guardar destino como. Se abre un cuadro de dilogo donde se debe indicar un nombre y una ubicacin para el archivo clonado. Asegrese de que la extensin sea [.dlm]. NOTA: Puede guardar el archivo de clonacin en un ordenador porttil o PC. 6. Pulse [Guardar]. Ahora puede usar el archivo [.dlm] para clonar otras mquinas.
4. 5.
36
Clonacin
Instalacin del archivo de clonacin en otro dispositivo

NOTA: este procedimiento obliga a reiniciar la mquina. La mquina no estar disponible en la red durante varios minutos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Clonacin]. En el rea [Instalar archivo de clonacin], haga clic en el botn [Examinar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Haga clic en el archivo de clonacin [.dlm] ubicado en el ordenador porttil o PC. Haga clic en [Abrir]. Haga clic en el botn [Instalar] para enviar el archivo a la mquina.
7. 8. 9.
La mquina no estar disponible en la red durante varios minutos.
37
3 Instalacin de red
38
4 CONTROLADORES DE IMPRESIN
Este captulo explica cmo instalar los controladores de impresin en su equipo. Se abarcan las siguientes reas: Impresin LPR en la pgina 39 Puerto IPP (Protocolo de impresin en Internet) en la pgina 43 Impresin TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) en la pgina 44 Impresin con AppleTalk en la pgina 47 Impresin USB (Windows XP/2000/2003) en la pgina 50 Configuracin de su controlador de impresin en la pgina 51 Comunicacin bidireccional en la pgina 54 Configuracin manual del controlador de impresin en la pgina 55 Impresin TCP/IP (OSX) en la pgina 56 Configuracin del controlador de impresin de Apple Mac en la pgina 58 UNIX en la pgina 59 Opciones del controlador de impresin: Activacin/Desactivacin de la Portada en la pgina 60
Impresin en Windows
Impresin LPR
Asegrese de que la funcin Servicios de impresin para Unix est habilitada
Siga los pasos necesarios de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP 1. Desde su estacin de trabajo, coloque el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare en su unidad de CD. Si el CD se ejecuta automticamente, haga clic en [Salir]. Verifique que Servicios de impresin para Unix est cargado Haga clic en [Inicio]. Haga clic en [Panel de control]. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas]. Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna izquierda.
2. 3. 4. 5. 6.
39
4 Controladores de impresin
7. 8. 9. 10. 11.
Desplcese hasta [Otros servicios de impresin y archivo de red] y haga clic en la casilla de verificacin para seleccionarla. Haga clic en [Detalles]. Si no est seleccionada haga clic en la casilla de verificacin [Servicios de impresin para Unix] Haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en el botn [Siguiente]. NOTA: Si Servicios de impresin para Unix no est instalado, consulte las instrucciones de Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta pgina.
12. 13. 14.
Haga clic en el botn [Finalizar]. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas]. Siga los pasos de Captulo 4, Impresin LPR, Instalacin del controlador de impresin en la pgina 41.
Windows 2000/2003 1. 2. 3. En el escritorio, haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Mis sitios de red] y seleccione [Propiedades]. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Conexin de rea local] y seleccione [Propiedades]. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado. Si este software no est presente, instlelo utilizando la documentacin provista por Microsoft. Cuando haya terminado, vuelva a esta pgina. Verifique que est cargado Servicios de impresin para Unix a) Haga clic en [Inicio], [Opciones] despus en [Panel de Control]. b) Haga doble clic en el icono [Agregar o quitar programas]. c) Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna del extremo izquierdo. d) Haga clic en [Otros servicios de impresin y archivo de red]. e) Haga clic en [Detalles]. f) Haga clic en la casilla de verificacin [Servicios de impresin para Unix]. Si Servicios de impresin para Unix no est instalado, consulte las instrucciones de Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta pgina. 5. 6. 7. 8. Haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en el botn [Finalizar]. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas].
4.
40
Impresin en Windows
Windows Vista 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en [Inicio], [Panel de control ] y haga doble clic en [Programas y funciones]. Haga doble clic en [Funciones de Windows]. En la ventana [Activar y desactivar Funciones de Windows], expanda el men [Servicios de impresin]. Haga clic en [Monitor del puerto LPR ] para activar el servicio. Haga clic en el botn [Aceptar]. Es posible que tenga que reiniciar su ordenador.
Instalacin del controlador de impresin

1. Desde el men [Inicio], siga la opcin correspondiente de la lista siguiente: 2. Windows 2000/2003: haga clic en [Opciones] y luego en [Impresoras]. Windows XP: haga clic en [Impresoras y faxes]. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control]. Windows Vista: haga clic en [Panel de control] y luego en [Impresoras].
Windows XP/2000/2003: a) Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo. b) Haga clic en el botn [Siguiente] slo en Windows XP/2000/2003. Windows Vista: a) Haga doble clic en [Agregar impresora].
3.
Seleccione: En Windows 2000 - [Impresora local]. En Win XP/2003 - [Impresora local conectada a este equipo].
NOTA: Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar automticamente mi impresora Plug and Play]. 4. 5. 6. En Windows Vista - [Una impresora acoplada a mi equipo]. Ahora vaya al paso 5.
Haga clic en el botn [Siguiente]. Seleccione [Crear nuevo puerto]. Seleccione la opcin siguiente del men desplegable Tipo de puerto: En Windows 2000/2003 seleccione [LPR]. En Windows XP/Vista seleccione [Puerto LPR].
7. 8.
Haga clic en el botn [Siguiente]. Introduzca la Direccin IP de la impresora.
41
9.
Introduzca: Nombre de impresora en Windows XP/2000/2003. Nombre de la cola de impresin en Windows Vista.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Haga clic en el botn [Aceptar]. Se le solicitar un controlador de impresin. Haga clic en [Utilizar disco]. Haga clic en el botn [Examinar]. Localice la carpeta Controladores en el CD y seleccione el archivo necesario del Controlador de impresin [.inf]. Haga clic en el botn [Abrir]. Haga clic en el botn [Aceptar]. Seleccione de la lista Modelo de impresora. Haga clic en el botn [Siguiente]. Aparecer la pantalla [Dar un nombre a su impresora]. Para configurar las opciones: a) Introduzca un nombre de impresora. b) Si desea configurar esta impresora como su impresora prefijada, haga clic en [Establecer como predeterminado]. Para Windows Vista, vaya al paso 25.
20. 21.
Haga clic en el botn [Siguiente]. Aparece la pantalla [Compartir impresora]. Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces: a) Seleccione: [Compartir como:] en Windows 2000. [Nombre de recurso compartido]: en Windows XP/2003.
b) Introduzca un Nombre de recurso compartido. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Haga clic en el botn [Siguiente]. Introduzca un nombre de ubicacin (y Comentario, si fuera necesario). Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en [S] para imprimir una pgina de prueba. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en el botn [Siguiente] para cerrar la ventana [Pgina de prueba]. Haga clic en el botn [Finalizar]. Se instalar el controlador de impresin. Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina.
42
Impresin en Windows
Puerto IPP (Protocolo de impresin en Internet)

Protocolo de impresin en Internet (IPP) es un protocolo TCP/IP que permite que el dispositivo imprima a travs de Internet. La impresin IPP est activada de forma prefijada. Cmo activar el puerto IPP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Seleccione [IPP] en el rbol de directorios. Seleccione [Activar]. El URL de la impresora mostrar la direccin IP http:// y la direccin IP ipp:// del dispositivo. Si es preciso, introduzca la informacin correspondiente en [Nombre de impresora], [Informacin de impresora] y [Ubicacin de impresora]. Introduzca un valor para [Tiempo de espera para operaciones mltiples]. El valor prefijado es 300. Introduzca un valor para [Tiempo para guardar los trabajos en el historial]. El valor prefijado es 1. Introduzca la informacin para [Mensaje del operador]. Haga clic en [Aplicar].
Instalacin del controlador de impresin 1. Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP En su estacin de trabajo: a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red]. Windows 2000/2003 En su estacin de trabajo: a) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Mis sitios de red] b) Haga clic en [Propiedades]. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Conexin de rea local]. Haga clic en [Propiedades]. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado.
43
5.
Haga clic en: En Windows 2000/2003: [Opciones] y luego [Impresoras]. En Windows XP: [Impresoras y Faxes]. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control]. En Windows Vista: [Agregar una impresora local].
6. 7. 8.
Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo. Aparecer la ventana [Asistente para agregar impresoras]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Verifique que est seleccionado [Nombre de impresora de red] y haga clic en el botn [Siguiente]. En el campo [Nombre o direccin de la impresora] escriba la direccin IP de la impresora.
9.
Aparecer la pantalla siguiente: Localice su impresora en Windows 2000/2003. Especifique una impresora en Windows XP.
10. 11.
Para crear una impresora IPP, haga clic en [Conectar con una impresora en Internet...]. Escriba [HTTP:// seguido por el nombre de dominio completo de la impresora o la direccin IP] en el campo URL. El Nombre de la impresora puede ser el Nombre del host o el Nombre del host SMB, tal como aparece en el informe de configuracin de la mquina, segn la resolucin de nombres que utilice la red (WINS o DNS). Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en el botn [Aceptar] para instalar el controlador de impresin. Haga clic en el botn [Utilizar disco] y vaya a la ubicacin donde se encuentra el controlador de impresin y haga clic en el botn [Aceptar]. Seleccione el Modelo de impresora y haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en [S] si desea que esta impresora sea la prefijada. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en el botn [Finalizar].
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Impresin TCP/IP sin procesar (Puerto 9100)

TCP/IP sin procesar es un protocolo de impresin parecido a la impresin LPR. Tambin se conoce como conexin TCP/IP o interfaz de "sockets" y enva la informacin directamente a la mquina sin necesidad de LPD. La ventaja es que las conexiones permanecen abiertas para varios archivos de impresin y no es preciso hacer spool, por lo que la impresin es ms rpida y fiable que con la impresin LPD. Windows 2000 y otras aplicaciones de otros fabricantes contienen impresin TCP/IP sin procesar. La impresin TCP/IP sin procesar est activada para el puerto 9100.
44
Impresin en Windows
Lista de comprobacin de la informacin Consulte el Captulo 3, Configuracin de la direccin esttica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 14. Cmo configurar el puerto 9100 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Seleccione [Impresin TCP/IP sin procesar] en el rbol de directorios. Haga clic en la casilla de verificacin [Activado] para activar el protocolo. Introduzca el nmero de puerto deseado (de 1 a 65535) Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o en [Deshacer] para asignar los valores anteriores a las opciones.
NOTA: Las opciones no se aplicarn hasta que no se haya reiniciado la mquina. 10. 11. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el botn [Reiniciar el equipo] y haga clic en [Aceptar] para reiniciar la mquina. El controlador de red tarda cerca de 60 segundos en reiniciarse y la conectividad de red no estar disponible durante este tiempo.
Instalacin del controlador de impresin 1. En la estacin de trabajo, desde el men [Inicio] seleccione la opcin correspondiente: 2. 3. 4. En Windows 2000/2003, haga clic en [Configuracin] y luego en [Impresoras]. En Windows XP, haga clic en [Impresoras y Faxes]. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control]. En Windows Vista, haga clic en [Panel de control] y despus en [Impresoras].
Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo. Aparecer la ventana [Asistente para agregar impresoras]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Seleccione: [Impresora local] en Windows 2000 [Impresora local conectada a este equipo] en Windows XP/2003
Si ya estaba seleccionada, haga clic en [Detectar e instalar automticamente mi impresora Plug and Play] para anular la seleccin. 5. 6. Haga clic en el botn [Siguiente]. Seleccione [Crear nuevo puerto].
45
7. 8.
Seleccione [Puerto TCP/IP estndar] del men desplegable Tipo de puerto y haga clic en [Siguiente]. Siga los pasos necesarios para su configuracin: Windows XP a) Se abre el Asistente Agregar puerto de impresora TCP/IP estndar b) Haga clic en el botn [Siguiente]. c) Introduzca el Nombre de la impresora o la Direccin IP de la impresora. d) Introduzca un nombre para la cola de impresin en el cuadro Nombre del puerto (o acepte el prefijado). e) Haga clic en el botn [Siguiente]. f) Asegrese de que 9100 se muestre como Nmero de puerto y haga clic en el botn [Aceptar]. g) Haga clic en el botn [Finalizar]. Windows 2000/2003 a) Seleccione Impresora TCP/IP del men desplegable Tipo de dispositivo. b) Introduzca el Nombre de la impresora o la Direccin IP de la impresora. c) Introduzca un nombre para la cola de impresin en el cuadro Nombre del puerto (o acepte el prefijado) y haga clic en el botn [Aceptar]. d) Haga clic en el botn [Siguiente]. e) Quite la marca de seleccin del cuadro [Consulta]. f) Haga clic en [Opciones]. g) Seleccione [Sin procesar]. h) Asegrese de que 9100 se muestre como Nmero de puerto y haga clic en el botn [Aceptar]. i) Haga clic en el botn [Siguiente]. j) Haga clic en el botn [Finalizar].
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Volver a la ventana Asistente para agregar impresoras y se le solicitar un Controlador de impresin. Coloque el CD Controladores de impresin y fax en la unidad de CD. Si el CD se ejecuta automticamente, haga clic en [Salir]. Haga clic en el botn [Utilizar disco]. Haga clic en el botn [Aceptar]. Localice la carpeta Controladores en el CD y haga clic en el controlador necesario de la lista. Haga clic en el botn [Abrir]. Haga clic en el botn [Aceptar]. Seleccione en la lista el modelo de su mquina. Haga clic en el botn [Siguiente].
46
Impresin en Windows
18. 19. 20. 21. 22.
Introduzca el Nombre de la impresora (o acepte el nombre prefijado). Haga clic en el botn [Siguiente]. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [S]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Aparece la pantalla Compartir impresora. Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces: a) Seleccione: [Compartir como:] en Windows 2000. [Nombre de recurso compartido]: en Windows XP/2003.
b) Introduzca un Nombre de recurso compartido. c) Haga clic en el botn [Siguiente]. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Introduzca [Ubicacin] (aada un comentario si fuera necesario). Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en [S] para imprimir una pgina de prueba. Cierre la ventana Pgina de prueba, si es necesario. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en el botn [Finalizar]. Se instalar el controlador de impresin. Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina.
Impresin con AppleTalk

La pgina de AppleTalk en Servicios de Internet permite configurar la mquina para que sea compatible con AppleTalk.

1. 2. Las opciones de AppleTalk deben estar configuradas correctamente en la mquina. Localice el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare suministrado con la mquina.
Configuracin de AppleTalk 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Seleccione [AppleTalk] en el rbol de directorios. Haga clic en la casilla de verificacin [Activado] para activar el protocolo.
47
8. 9. 10.
Escriba el nombre de la mquina en [Nombre de la impresora]. Seleccione la [Zona] apropiada. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Las opciones no se aplicarn hasta que no se haya reiniciado la mquina. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el botn [Reiniciar el equipo] y haga clic en [Aceptar] para reiniciar la mquina. El controlador de red tarda cerca de 5 minutos en reiniciarse y la conectividad de red no estar disponible durante este tiempo.
11. 12.
Instalacin del Controlador de impresin

1. Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red]. Windows 2000/2003 En el escritorio: a) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Mis sitios de red] b) Haga clic en [Propiedades]. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en la conexin de red en la que desea configurar AppleTalk y haga clic en [Propiedades]. Se abre el cuadro de dilogo [Propiedades de conexin]. En la ficha [General], si el protocolo AppleTalk est en la lista de protocolos instalados, asegrese de que est seleccionado. Si el protocolo AppleTalk no aparece en la lista, instlelo usando la documentacin proporcionada por Microsoft. Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red] c) Haga clic en [Agregar impresora]. Windows 2000/2003 a) Haga clic en [Inicio], ([Opciones]). b) Haga clic en [Impresoras]. c) Haga doble clic en [Agregar impresora]. 6. Aparecer el Asistente para agregar impresoras. Haga clic en el botn [Siguiente].
5.
48
Impresin en Windows
7.
Haga clic en la opcin correspondiente: En Windows 2000, haga clic en [Impresora local]. En Windows XP/2003, haga clic en [Impresora local conectada a este equipo].
Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar automticamente mi impresora Plug and Play] para anular la seleccin. 8. 9. 10. 11. 12. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en [Crear nuevo puerto]. Haga clic en [Dispositivos de impresin de AppleTalk]. Haga clic en el botn [Siguiente]. En el cuadro [Dispositivos de impresin de AppleTalk disponibles], haga clic en la impresora a la que desea conectarse. Es posible que tenga que hacer doble clic en la zona que se requiera para localizar la impresora. Haga clic en el botn [Aceptar]. NOTA: Le pueden preguntar si desea capturar el dispositivo de impresin de AppleTalk. Si se le indica que haga esto y no est seguro de cmo debe responder, haga clic en [Ayuda] y lea la explicacin en el archivo de ayuda. IMPORTANTE: La captura de la impresora puede impedir a otras estaciones de trabajo imprimir en esta impresora. Si precisa ms informacin, consulte a Microsoft. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Haga clic en [Utilizar disco]. Cargue el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare en la unidad de CD. Haga clic en [Examinar] y localice la unidad de CD. Localice la carpeta que contiene los controladores de impresin en el CD y seleccione el controlador de impresin de Windows. Haga clic en [Abrir] (y [Abrir] otra vez, si es preciso). Haga clic en el botn [Aceptar]. Seleccione su Modelo de impresora de la lista y haga clic en el botn [Siguiente]. Introduzca el Nombre de la impresora (o acepte el nombre prefijado). Haga clic en el botn [Siguiente]. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [S]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Aparece la pantalla [Compartir impresora]. Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces: a) Seleccione: [Compartir como:] en Windows 2000. [Nombre de recurso compartido]: en Windows XP/2003.
b) Introduzca un Nombre de recurso compartido. c) Haga clic en el botn [Siguiente]. 24. 25. Introduzca la [Ubicacin] (aada un comentario si fuera necesario). Haga clic en el botn [Siguiente].
49
26. 27. 28. 29.
Haga clic en [S] para imprimir una pgina de prueba. Cierre la ventana [Pgina de prueba], si es necesario. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en el botn [Finalizar]. Se instalar el controlador de impresin. Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina.
Impresin USB (Windows XP/2000/2003)

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. Un cable perifrico USB estndar. Una estacin de trabajo o un equipo porttil que admita la conectividad USB. Un controlador de impresin instalado y adecuado para el modelo de impresora.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Conecte el cable USB a la mquina y, el otro extremo, a la estacin de trabajo o el equipo porttil. Windows detectar automticamente el nuevo hardware e instalar el controlador apropiado. Haga clic en [Siguiente]. Asegrese de seleccionar el botn de radio junto a [Buscar un controlador apropiado]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Marque la casilla de verificacin junto a [Especificar una ubicacin]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en el botn [Examinar] para buscar los controladores de impresin. Inserte el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare en la unidad de CD. Seleccione el controlador de impresin USB necesario. Seleccione el modelo de impresora adecuado en la lista. Haga clic en el botn [Siguiente]. Se instalar el controlador de impresin. Haga clic en el botn [Finalizar].
50
Impresin en Windows
Configuracin de su controlador de impresin

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. El controlador de impresin correspondiente se debe instalar en su sistema operativo Windows.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. En la estacin de trabajo, abra la carpeta Impresoras. Haga clic con el botn derecho del ratn en la impresora. Haga clic en [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin].
Configuracin bidireccional 1. 2. 3. El controlador se puede configurar para que obtenga informacin automticamente sobre las opciones de hardware instalado y el estado del dispositivo. Haga clic en [Configuracin bidireccional]. Haga clic en [Automtico] para hacer que el controlador configure automticamente la direccin IP del dispositivo o haga clic en [Manual] e ingrese la direccin IP o nombre del host del dispositivo. Si desea cambiar las opciones SNMP prefijadas, haga clic en [Nombre de comunidad SNMP] e introduzca la informacin necesaria. Haga clic en el botn [Aceptar].
4. 5.
Opciones instalables 1. 2. Si se ha activado la configuracin bidireccional, el controlador se actualizar con las opciones instaladas en el dispositivo. Si no se ha activado la configuracin bidireccional, seleccione las opciones que estn instaladas en el dispositivo. NOTA: El fax de LAN requiere que se instale la funcin Fax interno. NOTA: Almacenamiento del trabajo requiere que se active la funcin Reimprimir. 3. Haga clic en el botn [Aceptar].
51
Contabilidad Si tiene instalada una funcin Contabilidad como Contabilidad estndar de Xerox o Contabilidad de red, puede activar Contabilidad en el controlador. Para obtener ms informacin, vea Captulo 12, Contabilidad de red en la pgina 115. 1. Haga clic en el botn [Aceptar] para cerrar las propiedades de su controlador de impresin.
Preferencias de impresin Preferencias de impresin contiene todas las funciones del controlador y le permite que usted configure los valores prefijados para el controlador. 1. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botn derecho del ratn en el controlador de impresin apropiado y seleccione [Preferencias de impresin]. NOTA: Haga clic en el botn [Ayuda] en el controlador para ver la informacin sobre cada funcin. Papel/Salida 2. 3. Haga clic en la ficha [Papel/Salida]. En [Tipo de trabajo], seleccione uno de los siguientes tipos: 4. Impresin normal. Impresin protegida. Juego de muestra. Impresin diferida. Trabajos guardados. Trabajo de fax.
Haga clic en el men [Papel]. El men Papel permite seleccionar el papel especfico donde desee imprimir. Seleccione el suministro de papel que necesite, o configure un tamao de suministro de papel particular, como se describe a a continuacin. Para configurar un papel de tamao personal: a) En [Papel], haga clic en [Seleccin avanzada de papel]. Seleccin avanzada de papel le permite introducir las medidas que elija para los tamaos de papel no estndar, y tambin ajustar a escala su documento. b) En [Tamao de papel] seleccione [...].
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Impresin en Windows
c) Configure las opciones de tamao de papel que requiera, y haga clic en el botn [Aceptar]. Puede especificar el tamao del documento original, el tamao del papel de la salida y si desea adaptar manual o automticamente el tamao de la impresin para ajustarlo al tamao de papel seleccionado. Puede seleccionar tamaos estndar o utilizar las opciones de [Nuevo...] para personalizar los tamaos. d) Configure cualquier otro parmetro en [Seleccin avanzada de papel], y haga clic en el botn [Aceptar]. 5. Para agregar cubiertas: a) En [Papel], seleccione [Cubiertas...]. b) En [Opciones de cubiertas], seleccione las opciones que necesite. c) En [Papel], seleccione el papel que desee utilizar en las cubiertas. d) Si quiere utilizar cubiertas en blanco o impresas, seleccione [En blanco o preimpresas]. Si desea imprimir alguna imagen del documento en las cubiertas, seleccione [Impresa]. e) Haga clic en [Aceptar]. 6. Para agregar separadores de transparencias. a) En [Papel], seleccione [Separadores de transparencias]. b) Establezca las opciones de separadores. c) Haga clic en [Aceptar]. 7. Configure las dems opciones de impresin, como [Impresin a 2 caras], y haga clic en [Aceptar]. NOTA: Todas las opciones seleccionadas en Preferencias de impresin se convertirn en los valores prefijados para su controlador. Opciones guardadas 1. 2. 3. 4. 5. Compruebe que se encuentre en la ficha [Papel/Salida]. Haga clic en el men [Opciones guardadas]. Para guardar los valores de su controlador, haga clic en el botn [Guardar] e ingrese un nombre que describa los valores. Haga clic en el botn [Aceptar]. Los valores se pueden seleccionar del men [Opciones guardadas].
Formato/Marca de agua La ficha Formato/Marca de agua le permite imprimir su documento como varias imgenes en una pgina o en un folleto. Tambin puede crear e imprimir marcas de agua en sus documentos.
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Avanzadas La ficha Avanzadas contiene los valores especficos del controlador, como las opciones PostScript y las selecciones de Fuente. Tambin puede seleccionar activar o desactivar la Portada. 1. 2. Configure las opciones avanzadas segn necesite. Haga clic en el botn [Aceptar] para cerrar la impresora.
Configuracin del controlador de impresin de Windows

Comunicacin bidireccional
1. Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows Vista a) Haga clic con el botn derecho del ratn en la lista Impresoras y seleccione [Propiedades]. Windows 2000/2003 a) En el men [Inicio], seleccione [Opciones] y despus [Impresoras]. b) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades]. Windows XP a) En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes]. NOTA: Si no ve [Impresoras y faxes] en el men [Inicio], entonces haga clic en [Inicio], y luego en [Panel de control]. b) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades]. 2. 3. 4. Haga clic en la ficha [Configuracin]. Haga clic en [Configuracin bidireccional]. La comunicacin bidireccional actualiza automticamente el controlador de impresin con las opciones instaladas de la impresora. Las Preferencias de impresin del controlador darn informacin sobre el estado de funcionamiento de la impresora, los trabajos activos, los trabajos terminados y el estado del papel. Haga clic en [Automtico] para hacer que el controlador configure automticamente la Direccin IP de la mquina o haga clic en [Manual] e introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina.
5.
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Configuracin del controlador de impresin de Windows
Configuracin de SNMP 1. 2. 3. 4. Si desea cambiar las opciones SNMP prefijadas, haga clic en [Nombre de comunidad SNMP] e introduzca la informacin necesaria. Haga clic en el botn [Aceptar]. Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP/2000/2003: a) Haga clic en la ficha [General]. b) Haga clic en [Imprimir pgina de prueba]. c) Haga clic en el botn [Agregar] para cerrar la ventana [Pgina de prueba]. d) Haga clic en [Preferencias de impresin]. e) Asegrese de que la ficha [Papel/Salida] est seleccionada y haga clic en el botn [Ms estado] al pie de la ventana. La informacin actual de la impresora est disponible. Haga clic en [Cerrar] para cerrar la ventana. f) Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario. g) Haga clic en el botn [Aceptar]. h) Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina. Windows Vista a) Haga clic en [Opciones instalables]. b) Si Configuracin bidireccional no se ha activado, entonces seleccione las opciones que estn instaladas en la mquina. c) Haga clic en el botn [Aceptar]. d) Haga clic en [Preferencias de impresin]. e) Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario. f) Haga clic en el botn [Aceptar]. g) Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina.
Configuracin manual del controlador de impresin

Para configurar el controlador de impresin sin utilizar comunicacin bidireccional: 1. Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows Vista a) Haga clic con el botn derecho del ratn en la lista Impresoras y seleccione [Propiedades]. Windows 2000/2003 a) En el men [Inicio] haga clic en [Configuracin] y luego en [Impresoras] b) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades].
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Windows XP a) En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y Faxes]. NOTA: Si no ve [Impresoras y faxes] en el men [Inicio], entonces haga clic en [Inicio], y luego en [Panel de control]. b) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades]. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Haga clic en la ficha [Configuracin]. Haga clic en [Opciones instalables]. Seleccione las opciones que estn instaladas en la mquina. Haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en la ficha [General]. Haga clic en [Imprimir pgina de prueba]. Haga clic en el botn [Agregar] para cerrar la ventana [Pgina de prueba]. Haga clic en [Preferencias de impresin]. Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario. Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina.
Apple Mac
Impresin TCP/IP (OSX)
1. 2. Los valores de AppleTalk deben estar configurados correctamente en la mquina. Localice el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare suministrado con la mquina.
Instale el Controlador de impresin

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cargue el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare en la unidad de CD. Abra el CD y seleccione el idioma que se requiera, si es necesario. Haga doble clic en la carpeta [Controladores]. Haga doble clic en la carpeta [Mac]. Haga doble clic en la carpeta que contiene los controladores para su versin de Mac OS. Haga doble clic en el archivo [modelo de la mquina.dmg]. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo de la mquina.pkg]. Se muestra el cuadro de dilogo [Bienvenido al instalador].
56
Apple Mac
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Haga clic en [Continuar]. Pulse [Continuar] y luego [Aceptar] para aceptar el Acuerdo de licencia. Seleccione el Disco donde desea instalar la impresora (si es necesario). Haga clic en [Continuar]. Haga clic en el botn [Instalar]. Haga clic en el botn [Cerrar]. Haga clic en la [Utilidad Configuracin Impresoras] en la Base de acople. Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio. Haga doble clic para abrir [Aplicaciones]. Haga doble clic para abrir [Utilidades]. Haga doble clic para abrir [Utilidad Configuracin Impresoras]. Para agregar una impresin nueva, haga clic en: [Agregar]. o Men [Impresoras] y despus [Agregar impresora].
20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
Haga clic en [Impresin IP] del men de la parte superior. Haga clic en [Protocolo de impresin en Internet] o en [Impresin PD/LPR ] en el men siguiente. Introduzca la Direccin IP de la impresora. Introduzca el [Nombre de la cola de impresin]. (Puede dejar este en blanco). Haga clic en [Xerox] en la lista Modelo de impresora. Seleccione su Modelo de impresora en la lista. Haga clic en [Agregar]. La mquina aparecer en la Lista de impresoras. Seleccione la impresora y haga clic en [Mostrar Informacin]. Haga clic en [Opciones instalables]. Seleccione las opciones tal como estn instaladas en la mquina. NOTA: Si desea utilizar la funcin Guardar trabajos para reimprimir, asegrese de que Almacenamiento de trabajos se haya configurado como [Instalado].
30. 31. 32.
Haga clic en [Aplicar cambios]. Cierre el cuadro [Informacin de la impresora]. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado correctamente.
57
Configuracin del controlador de impresin de Apple Mac

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. El controlador de impresin correspondiente se debe instalar en su sistema operativo Macintosh.
Procedimiento
Configuracin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Haga clic en [Utilidad Configuracin Impresoras] en el Dock y vaya al paso 6, o bien: Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio. Haga doble clic en [Aplicaciones]. Haga doble clic en [Utilidades]. Haga doble clic en [Utilidad Configuracin Impresoras]. Seleccione la impresora y haga clic en [Mostrar Informacin]. Haga clic en [Opciones instalables]. Seleccione las opciones tal como estn instaladas en el dispositivo. NOTA: Si desea utilizar la funcin Guardar trabajos para reimprimir, asegrese de que Almacenamiento de trabajos se ha configurado como [Instalado]. 9. 10. Haga clic en el botn [Aplicar cambios]. Haga clic en el botn [Cerrar].
Preferencias de impresin 1. Preferencias de impresin contiene todas las funciones del controlador y lo habilita para que fije los valores prefijados para el controlador. Puede guardar varios juegos de valores y, en el momento de imprimir, seleccionar el "Prefijado" apropiado. Abra un documento y seleccione [Archivo] y despus [Imprimir]. Seleccione la impresora, despus seleccione el valor prefijado que desee modificar, o seleccione [Estndar].
2.
58
Apple Mac
3.
Hay opciones disponibles bajo los dilogos siguientes: Copias y pginas - Especifique qu pginas va a imprimir, y cuntas copias. Diseo - Especifique las caras que va a imprimir, los mrgenes de pgina, las pginas por hoja (Varias en 1). Opciones de salida - Guarde como archivo PDF o PostScript. Programador - Imprima ahora, espere, o especifique una hora para imprimir. Manipulacin del papel - Imprima todas las pginas, slo las pginas impares, o slo las pginas pares. Invierta el orden de las pginas ColorSync - Especifique la conversin de color y los filtros de cuarzo. Cubierta - Se imprime antes o despus del trabajo, o ninguna Cubierta. Manejo de errores - Informe estndar o detallado. Alimentacin del papel - Especifique qu bandejas se utilizan para qu pginas. Contabilidad - Si ha instalado una funcin de Contabilidad tal como Contabilidad estndar de Xerox o Contabilidad de red, puede habilitar Contabilidad en el controlador. Para obtener ms informacin, consulte la funcin pertinente en el CD1 Administracin del sistema. Funciones de Xerox - Tipo de trabajo (por ej. trabajo o fax guardado), de 2 caras, destino de salida.
4.
En Resumen se muestra un resumen de los valores. Cuando haya fijado las opciones que requiera, seleccione [Archivo] y [Guardar como], e introduzca un nombre para el valor prefijado. Puede guardar varios valores prefijados con combinaciones diferentes de valores. Para informacin detallada sobre las opciones del controlador de impresin consulte la Gua de controladores de impresin y fax CentreWare para Macintosh que se encuentra en el CD de Controladores de impresin y fax CentreWare que se suministra con el dispositivo.
5. 6.
UNIX
Los controladores de impresin de Unix se encuentran en el CD de Controladores de impresin y fax CentreWare que se suministra con el dispositivo. Consulte ms instrucciones en la documentacin que contiene el CD.
59
Opciones del controlador de impresin: Activacin/Desactivacin de la Portada

En el controlador de impresin
1. En el men [Inicio] haga clic en: Windows 2000/2003: haga clic en [Opciones] y luego en [Impresoras]. Windows XP: haga clic en [Impresoras y faxes]. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic en [Inicio], y despus [Panel de control]. Windows Vista: haga clic en [Panel de control] y luego en [Impresoras].
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora. Haga clic en el botn [Preferencias de impresin]. Haga clic en la ficha [Avanzadas]. Haga clic en el smbolo [+] junto a la categora [Papel/Salida] para ver las opciones. Junto a la opcin Portada, use la flecha de desplazamiento hacia abajo para seleccionar [Activada] o [Desactivada]. Haga clic en [Aplicar].
En la mquina
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Interfaz de usuario]. Pulse [Hojas del trabajo]. Pulse [Portadas]. Pulse [Activada] o [Desactivada]. Pulse [Guardar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
60
5 EXPLORACIN DE RED
En este captulo se explica cmo instalar y configurar el servicio de Exploracin de red. La funcin Exploracin de red permite a los usuarios convertir sus documentos impresos en archivos electrnicos y recuperarlos de un servidor o una estacin de trabajo de la red. Para obtener informacin sobre cmo utilizar las funciones de Exploracin de red, consulte la Gua del usuario suministrada con la mquina. Este es el procedimiento que se debe seguir para instalar ese servicio 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Descripcin general en la pgina 61. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 61. Activacin de la funcin desde la mquinaen la pgina 62. Configuracin de un Depsito en la pgina 62. Configuracin de destinos de archivos en la pgina 68. Configuracin de nombres de archivo personalizados en la pgina 69. Paso opcional: Configure Opciones generales en la pgina 70. Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada en la pgina 71. Paso opcional: creacin de una plantilla nueva en la pgina 75. Informacin adicional en la pgina 75.
Descripcin general
El usuario escanea un documento en la mquina y este se guarda en un Servidor de archivos o Estacin de trabajo de la red que se conoce como Almacenaje de exploraciones. El usuario puede recuperar manualmente la imagen en el Almacenaje de exploraciones o se puede usar una aplicacin para recuperar automticamente los documentos escaneados. Las instrucciones de las pginas siguientes describen cmo configurar Exploracin de red mediante Servicios de Internet.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador web de la mquina.
61
5 Exploracin de red
Activacin de la funcin desde la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Interfaz del usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [Exploracin de red]. Pulse [Activar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
Configuracin de un Depsito
La exploracin de red con la mquina se realiza a travs de un depsito de exploracin de red. El depsito es una carpeta de un servidor o una estacin de trabajo, a la que tiene acceso la mquina. Cuando un usuario escanea un documento, la mquina coloca la imagen en el depsito. Para configurar Exploracin de red, deber indicar a la mquina la ruta de acceso al depsito. La mquina puede transferir una imagen escaneada al depsito de cuatro formas distintas. 1. FTP (Protocolo de transferencia de archivos) - vea Protocolo de transferencia de archivos (FTP) en la pgina 63. Se utiliza para escanear a un ordenador que est configurado con los servicios FTP. 2. 3. SMB (Server Message Block) - vea Server Message Block (SMB) en la pgina 64. Se utiliza para escanear a un ordenador compatible con el protocolo SMB. HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto): consulte HTTP/HTTPS en la pgina 66. Se utiliza para escanear a un servidor de web. 4. HTTPS (Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexin segura): consulte HTTP/HTTPS en la pgina 66. Se utiliza para escanear a un servidor de web seguro.
62
Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

1. Asegrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP) estn funcionando en el servidor o en la estacin de trabajo donde se almacenarn las imgenes escaneadas en la mquina. Tome nota de la direccin IP o del nombre del host. 2. 3. Cree una carpeta en la raz del FTP. Este es el Depsito de exploraciones. Tome nota de la estructura de la ruta del directorio. Cree una cuenta de usuario y la clave que tengan acceso de lectura y escritura a la carpeta de la raz del FTP. Tome nota de los detalles de cuenta de usuario y de la clave. 4. Compruebe la conexin FTP; para ello, conctese al directorio del almacenaje de exploraciones desde un PC, con la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Configuracin del repositorio de archivos]. Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destino de archivo predeterminado]. NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic en [Editar]. 8. Paso opcional: Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo,en el cuadro de entrada [Nombre amistoso]. 9. 10. 11. Seleccione [FTP] en el men desplegable [Protocolo]. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre del host de la ubicacin del FTP. Introduzca el Nmero de puerto FTP. (El valor prefijado es 21). NOTA: Se recomienda que se use la configuracin prefijada del puerto.
63
5 Exploracin de red
12.
Introduzca la Ruta a la ubicacin de la carpeta Escner en [Ruta de acceso del documento]. Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando en la raz de los servicios FTP. Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).
13.
Introduzca la cuenta de usuario y la clave en los cuadros de entrada [Nombre de conexin] y [Clave]. NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la carpeta Escner.
14. 15. 16.
Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contrasea]. Seleccione la casilla de verificacin [Seleccione la nueva contrasea para guardarla]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Contine con Paso opcional: Configure Opciones generales pgina 70.
17.
Server Message Block (SMB)

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. Cree una carpeta compartida que se utilizar como ubicacin (depsito) de exploracin de red para los documentos escaneados. Anote el Nombre compartido de la carpeta y el Nombre del equipo. 2. Cree una cuenta de usuario y una clave para la mquina que tenga plenos derechos de acceso al directorio de escner. Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave. 3. Compruebe sus opciones; para ello, acceda al directorio de escner desde un PC con la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta. NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta.
64
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Configuracin del repositorio de archivos]. Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destino de archivo predeterminado]. NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic en [Editar]. 8. 9. 10. Paso opcional: introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de entrada [Nombre amistoso]. Seleccione [SMB] en el men desplegable [Protocolo]. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre del host de la estacin de trabajo donde est ubicado el depsito de archivos explorados (el servidor SMB/la estacin de trabajo). Introduzca el nmero de puerto, si es preciso (el valor prefijado es 139). NOTA: Se recomienda que se use la configuracin prefijada del puerto. 12. 13. Introduzca el nombre de [Compartir]. Introduzca la ruta desde Compartir hasta su carpeta especfica en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del documento]. Por ejemplo, si la ruta es nombre_compartido/wc/explorados, introduzca /wc/explorados en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del documento]. 14. Introduzca el Nombre de conexin y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de conexin ] y [Clave] NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la carpeta de exploracin. 15. 16. 17. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contrasea]. Seleccione la casilla de verificacin [Seleccione la nueva contrasea para guardarla]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Contine con Paso opcional: Configure Opciones generales pgina 70.
11.
18.
65
5 Exploracin de red
HTTP/HTTPS
Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. Asegrese de que en el servidor se estn ejecutando los servicios web y un servicio web (como Apache). a) La mquina enviar las solicitudes de POST y los datos explorados para procesarlos mediante una secuencia de comandos CGI. NOTA: Los protocolos HTTP y HTTPS requieren secuencias de comandos del servidor para permitir la transferencia de archivos al servidor HTTP desde la mquina. Secuencia de comandos CGI: es un programa que se ejecuta en un servidor web, en respuesta a la informacin recibida del navegador web. La secuencia de comandos CGI es el enlace entre el servidor y un programa que se ejecuta en el sistema, por ejemplo, una base de datos. b) Tome nota de la direccin IP o del nombre del host. 2. Descargue una secuencia de comandos de muestra: a) Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. b) Pulse [Intro]. c) Haga clic en la ficha [Propiedades]. d) Haga clic en el enlace [Servicios]. e) Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. f) Haga clic en el enlace [Configuracin del repositorio de archivos]. g) Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destino de archivo predeterminado]. NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic en [Editar]. h) Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el men desplegable [Protocolo]. i) Haga clic en el enlace [Obtener archivos de comandos de ejemplo] en Ruta de acceso del archivo de comandos y nombre de archivo: para descargar un archivo de comandos de ejemplo en lenguaje PHP, ASP o Perl: j) Seleccione un archivo apropiado Lenguaje de secuencia de comandos que sea compatible con su servidor Depsito de archivos mediante HTTP. k) Haga clic con el botn derecho del ratn en la secuencia de comandos requerida y seleccione [Guardar destino como...] para guardar el archivo en su servidor Depsito de archivos explorados HTTP. l) Guarde el archivo [.zip] o [.gz] en un lugar del escritorio y extrigalo. m) Extraiga el archivo descargado a la raz del directorio de inicio de [Servicios web]. Tome nota de la ruta y del nombre de archivo ya que los va a necesitar ms adelante.
66 Gua de administracin del sistema de Xerox Phaser 3635
3.
Cree una cuenta de conexin para la mquina Xerox en el servidor web: a) Cree un directorio de base para la mquina. b) Agregue un directorio [papelera] al directorio de base. c) Coloque una secuencia ejecutable de comandos en el directorio [papelera]. d) Tome nota de la ruta completa a la secuencia ejecutable de comandos. Cuando se escanea un documento, la mquina utiliza la cuenta para conectarse, enva una solicitud de POST junto con el archivo escaneado y luego cierra la conexin. El archivo de comandos se encarga de los detalles de cambiar el nombre de la transferencia de archivo.
4.
Cree un directorio en el servidor de web para utilizarlo como la ubicacin de Exploracin de red (depsito). a) Establezca los permisos de lectura y escritura apropiados y los permisos para navegar por el directorio. b) Tome nota de la ruta al directorio.
5.
Compruebe la conexin: a) Conctese al directorio de la mquina en el servidor web. b) Enve una peticin POST y un archivo al servidor web. c) Verifique si el archivo se ha recibido en el depsito.
6.
La secuencia de comandos puede definirse como nombre_secuenciacomandos.extensin o como ruta/nombre_secuenciacomandos.extensin.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Configuracin del repositorio de archivos]. Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destino de archivo predeterminado]. NOTA: Si ya se ha configurado el destino de archivo predeterminado, haga clic en [Editar]. 8. Paso opcional: Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de entrada [Nombre amistoso]. 9. 10. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el men desplegable [Protocolo]. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre del host del servidor web. NOTA: El nmero de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS.
Gua de administracin del sistema de Xerox Phaser 3635 67
5 Exploracin de red
11.
En el cuadro de entrada [Ruta de acceso del archivo de comandos y nombre de archivo], introduzca la ruta de la secuencia de comandos, empezando por el directorio raz. Introduzca la ruta hasta su carpeta especfica en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del documento]. Por ejemplo, introduzca /wc/escner en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del documento].
12.
13.
Introduzca la Cuenta de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de conexin ] y [Clave]. NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la carpeta de exploracin.
14. 15. 16.
Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contrasea]. Seleccione la casilla de verificacin [Seleccione la nueva contrasea para guardarla]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Contine con Paso opcional: Configure Opciones generales en la pgina 70.
17.
Configuracin de destinos de archivos

Puede configurar un destino de archivo prefijado y hasta tres destinos de archivo alternativos en la pantalla [Configuracin del repositorio de archivos] : Esta funcin se puede utilizar para agregar ubicaciones de exploracin de red alternativas, que se podrn seleccionar al crear una plantilla en las pginas web de la mquina. Si slo ha configurado un destino de archivo, vaya a la siguiente seccin.
Para Agregar un destino de archivo: 1) 2) 3) Haga clic en el enlace [Configuracin del repositorio de archivos]. Haga clic en el botn [Agregar] dentro del rea [Destinos de archivo alternativos]. Paso opcional: Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de la entrada [Nombre amistoso]. Haga clic en el [Protocolo] que el servidor usar para almacenar las imgenes escaneadas de la mquina. Introduzca los detalles de la ubicacin del servidor donde se almacenarn las imgenes escaneadas con la mquina.
4) 5)
68
Configuracin de nombres de archivo personalizados
6)
Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. El destino alternativo de Exploracin de red aparecer en la lista [Destinos de archivo alternativos]. Al crear una plantilla nueva o editar la plantilla prefijada tendr la opcin de agregar los nuevos destinos que acaba de crear.
Una vez que configure un nuevo destino, puede agregarlo a su Plantilla prefijada al hacer clic en [Agregar] en la seccin [Archivo].
Configuracin de nombres de archivo personalizados

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Nombres de archivo personalizados]. Para permitir que los usuarios modifiquen el nombre del archivo en la mquina, seleccione la casilla de verificacin [Permitir a los usuarios cambiar el nombre de archivo].
Auto
Con esta opcin se puede crear un nombre estndar para los trabajos de exploracin de red. Estos datos se convierten en el nombre de documento prefijado para la plantilla prefijada y para todas las plantillas nuevas que se creen a travs de Servicios de Internet de CentreWare. Si el campo [Nombre] est vaco, entonces el valor fijado en la plantilla prefijada se usar como nombre de documento prefijado.
Avanzadas
Al usar esta opcin, puede introducir formatos y tipos ms especficos de datos, tales como: Fecha Da del mes Mes Ao Hora (24 horas) Hora Minuto Segundo
69
5 Exploracin de red
Nmero de serie del dispositivo ID del usuario ID del trabajo
Las condiciones para la opcin [Auto] tambin son aplicables a esta opcin.
Nombres personalizados
Al usar esta opcin, puede seleccionar formatos de datos estndar, tales como: Fecha Hora ID del trabajo ID del usuario
Alternativamente, puede crear su propio texto personalizado. Los formatos y el texto de los datos que usted desea mostrar aparecern en la lista [Posicin], donde los valores se convierten en el nombre de documento prefijado para la Plantilla prefijada y para todas las plantillas nuevas que se creen a travs de Servicios de Internet de CentreWare. Si el campo [Posicin] est vaco, entonces el valor fijado en la Plantilla prefijada se usar como nombre de documento prefijado.
Paso opcional: Configure Opciones generales

1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [General].
Hoja de confirmacin NOTA: La hoja de confirmacin indica el xito o el fracaso del trabajo de Exploracin de red. 7. Seleccione una de las opciones siguientes en el men desplegable [Hoja de confirmacin]. a) Activado - Imprime una hoja de confirmacin despus de cada trabajo de Exploracin de red. b) Slo errores - Imprime una hoja de confirmacin slo cuando el trabajo no ha terminado correctamente. c) Desactivado - Desactiva la funcin para imprimir la hoja de confirmacin.
70 Gua de administracin del sistema de Xerox Phaser 3635
Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada
Plantillas de distribucin 8. Los usuarios pueden crear plantillas de escner con opciones y destinos especficos de exploracin de red. Si desea que la mquina automticamente actualice las plantillas almacenadas en el Conjunto de plantillas (un depsito de la red), introduzca entonces el tiempo requerido para la actualizacin en el rea [Hora de iniciar actualizacin]. Para actualizar manualmente el Conjunto de plantillas, haga clic en el botn [Actualice ahora la lista de plantillas]. NOTA: La funcin Actualice la lista de plantillas solamente se aplica a las plantillas almacenadas en un Conjunto de plantillas. Las plantillas almacenadas en el dispositivo se actualizan automticamente. Registro de tarea 10. Haga clic en los cuadros [Nombre del usuario] y [Dominio] / [rbol] / [Territorio] si desea que aparezcan en el Historial de trabajos cuando los usuarios se conectan a la mquina si Autenticacin de red est activada. Haga clic en [Aplicar].
9.
11.

La plantilla prefijada se crea al instalar Exploracin de red. La Plantilla prefijada tiene ciertas opciones de escner y, como mnimo, una ubicacin de archivos. Una vez que la Plantilla prefijada se haya configurado, todas la plantillas creadas con posterioridad mediante Servicios de Internet heredarn sus opciones. Si fuera necesario, el usuario puede cambiar las opciones de cualquier plantilla que se cree. Para poder usar la plantilla prefijada, se debe configurar con anticipacin una ubicacin de archivo, como mnimo. La Plantilla prefijada no se puede eliminar.
Configuracin de la plantilla prefijada

1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Plantilla prefijada].
71
5 Exploracin de red
Servicios de destino 7. Si tiene instalada la funcin Fax de servidor, entonces ver dos opciones: Archivo Fax Asegrese de que [Archivo] est seleccionado. El Fax se examina ms adelante en esta seccin.
8.
Destinos del fax

Si la opcin Fax est instalada en la mquina, podr escanear un documento y enviarlo automticamente a un determinado nmero de fax. Ver [Fax] como destino de archivos. Estas instrucciones describen cmo agregar nmeros de fax a su Plantilla prefijada de escner. NOTA: Antes de completar estos pasos debe configurarse un depsito de faxes del servidor. Vea el captulo 9, Configuracin de un depsito de faxes de servidor en la pgina 99. 1. 2. 3. 4. Haga clic en la casilla de verificacin [Fax]. Haga clic en el botn [Agregar] en el rea Destinos de fax para agregar un nuevo destino de fax. Introduzca el nmero de fax requerido en el cuadro [Agregar nmero de fax] de la seccin Destinatarios del fax. Haga clic en el botn [Agregar]. NOTA: Puede continuar agregando nuevos nmeros de fax para crear una lista de distribucin de faxes. 5. 6. 7. Haga clic en [Envo diferido] en el rea Envo si desea enviar el fax a una hora especfica. Introduzca la hora en la que desea enviar el fax en el rea Hora. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
72
Campos de administracin de documentos (opcional)

Esta rea permite agregar campos de administracin de documentos a la plantilla prefijada. La informacin se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados en su informacin de historial de trabajos. 1. 2. Haga clic en el botn [Aceptar] para agregar un campo nuevo. Introduzca la informacin que desea que aparezca en los campos de administracin de documentos: a) Nombre del campo (obligatorio) El nombre del campo no se muestra en la mquina, pero lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la informacin de administracin de documentos. Debe introducir un nombre para el campo. Introduzca un nombre para el campo de 128 caracteres como mximo. b) Editable por el usuario Los campos de administracin de documentos pueden configurarse para que el usuario pueda editar el valor del campo en la mquina. Elija uno de los siguientes: [Editable] si el usuario tiene permiso para modificar el valor del campo. [No editable] para ocultar el campo de administracin de documentos. En su lugar se usar el valor prefijado.
Etiqueta de campo (obligatorio) La etiqueta de campo solo es necesaria si se selecciona la opcin Editable. Introduzca texto para describir el nombre del campo. El nombre debe identificar la finalidad de este campo para el usuario, por ejemplo: Nmero de factura.
Valor prefijado El valor prefijado es la informacin que se especifica en el campo si el usuario seleccion [No editable]. NOTA: Este valor debe especificarse si se seleccion la opcin [No editable]. En el ejemplo anterior, donde la etiqueta de campo se ha fijado como "Introducir nmero de factura", el valor prefijado puede establecerse en "000000". Los usuarios pueden actualizar esta informacin en la mquina al escanear sus documentos. El valor prefijado puede dejarse en blanco. Si seleccion la opcin Requerir entrada de usuario, debe dejar el valor prefijado en blanco.
73
5 Exploracin de red
c) Requerir entrada de usuario Seleccione [Editable] en el rea Nombre del campo para ver la casilla de verificacin [Requerir entrada de usuario]. Haga clic en la casilla [Requerir entrada de usuario] si necesita que el usuario introduzca informacin para este campo cuando escanea sus documentos. Ocultar ID de usuario (****) Si no desea que la informacin escrita por el usuario aparezca en la mquina, entonces haga clic en esta opcin. Registro de la entrada del usuario en el Historial de trabajos IMPORTANTE: deber tener en cuenta posibles problemas de seguridad antes de activar esta casilla. Si selecciona esta opcin, la informacin que el usuario ha introducido en la mquina, y est oculta, se escribir en el Historial de trabajos. Validacin NOTA: esta casilla de verificacin solamente es visible si existe un Servidor de validacin configurado para la mquina. Es posible introducir la direccin de un servidor que valide la informacin de metadatos introducida por el usuario antes de que la mquina escanee el documento. Si desea que la mquina verifique los datos, seleccione la casilla [Validar datos antes de escanear]. Consulte Servidores de validacin en la pgina 75 si desea ms informacin. 3. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios.
Opciones de escaneado
Puede configurar diversas opciones para los escner de sus imgenes, entre ellas: Configuracin de imagen. Informe de confirmacin. Historial de trabajos.
Para cambiar las opciones: 1. 2. 3. Haga clic en [Editar]. Seleccione las opciones apropiadas. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
74
Paso opcional: creacin de una plantilla nueva
Paso opcional: creacin de una plantilla nueva

IMPORTANTE: el depsito de archivos prefijado debe configurarse antes de que se puedan crear las plantillas. Consulte Configuracin de destinos de archivos en la pgina 68. 1. 2. 3. En Servicios de Internet CentreWare, haga clic en la ficha [Escner]. Introduzca un Nombre de plantilla en el rea de [Plantilla de distribucin nueva: Informacin general]. Introduzca una Descripcin y un propietario, si es necesario. NOTA: No se permiten espacios. 4. 5. 6. Haga clic en el botn [Agregar] para crear la plantilla nueva. La plantilla se mostrar en la lista Plantillas en la parte izquierda. Contine seleccionando las opciones necesarias para su plantilla nueva. Si desea ms informacin, consulte Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada pgina 71.
Informacin adicional
Servidores de validacin
El enlace Servidores de validacin de Servicios de Internet le permite configurar un servidor de validacin que verificar los metadatos. NOTA: Los metadatos son informacin adicional que puede introducirse cuando un usuario escanea documentos en la mquina, por ejemplo Nmero de factura o Nombre de cliente. El Administrador crea entradas de metadatos cuando configura los Campos de administracin de documentos en una plantilla de Exploracin de red. La funcin de servidor de validacin permite reducir las incoherencias o imprecisiones en los datos introducidos por el usuario. Cuando un usuario introduce metadatos y pulsa el botn <Comenzar>, la mquina enviar los metadatos al servidor de validacin. El servidor de validacin comparar los datos con los criterios establecidos en el servidor de validacin. El servidor de validacin aceptar los datos como vlidos o devolver un mensaje de error que se mostrar en la mquina. Si el servidor de validacin devuelve una respuesta de validacin positiva, el trabajo se reanudar. Si los metadatos de la plantilla o los metadatos introducidos en la interfaz de usuario local no son vlidos, el trabajo se cancelar y no se transferir a la red.
75
5 Exploracin de red

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. 4. Asegrese de que la mquina est funcionando en la red usando TCP/IP e HTTP. Asegrese de que un servidor de validacin o una aplicacin se ha instalado en su red. Asegrese de que Exploracin de red est configurado en su mquina. Para comunicarse con el Servidor de validacin a travs de HTTPS, SSL debe haberse activado en la mquina.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Servidores de validacin]. Haga clic en el botn [Agregar]. Seleccione [Protocolo] en el men. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el men desplegable [Protocolo]. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre del host del servidor web. NOTA: El nmero de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS. 11. 12. 13. Introduzca la Ruta hacia el Servidor de validacin. Introduzca Espera para la respuesta en segundos. Esto define cundo se desconectar el servidor. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
Configuracin de la ubicacin del conjunto de plantillas

La pgina Configuracin del almacn de plantillas de Servicios de Internet permite especificar una ubicacin de la red para almacenar las plantillas de escaneado, conocidas como Conjunto de plantillas. A las plantillas que se guardan en el Conjunto de plantillas puede acceder ms de una mquina.
76
Procedimiento
NOTA: Si ha usado una aplicacin de escaneado, como FreeFlow SMARTsend, para configurar Exploracin de red, la aplicacin configurar automticamente la ubicacin del Conjunto de plantillas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Avanzadas]. Seleccione [Configuracin del almacn de plantillas]. Seleccione un protocolo en el men desplegable [Protocolo]. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre de host del depsito del conjunto de plantillas. NOTA: Los nmeros de puerto prefijados son 21 para FTP, 139 para SMB, 80 para HTTP y 443 para HTTPS. Se recomienda utilizar el valor prefijado. 10. 11. 12. Introduzca la Ruta a la carpeta del conjunto de plantillas. Escriba el Nombre de conexin y la Clave que la mquina utilizar para acceder a la carpeta del conjunto de plantillas. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
Gestin de plantillas de escaneado

La Gestin de plantillas de escaneado se refiere a las aplicaciones de terceros que se pueden utilizar para crear y administrar plantillas de escaneado que puedan usarse con la funcin Exploracin de red. El enlace Gestin de plantillas de escaneado dentro de Servicios de Internet permite a los socios de Xerox activar la Interfaz de programacin de aplicaciones (API) para la administracin de plantillas. La API Administracin de plantillas permite que el asociado de Xerox que tenga su propia aplicacin para la creacin o administracin de plantillas agregue, elimine o modifique plantillas guardadas en la mquina Xerox, a travs de su aplicacin de administracin de plantillas. Todas las plantillas creadas por la aplicacin de administracin de plantillas se guardan en la mquina Xerox. La API Administracin de plantillas est pensada para que la utilicen los asociados de Xerox. Hallar ms informacin sobre los asociados de Xerox en www.xerox.com. NOTA: La interfaz de programacin de aplicaciones (API) para Administracin de plantillas debe estar activada para que los controladores de escner WIA y TWAIN se puedan usar.
5 Exploracin de red
78
6 ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
En este captulo se explica cmo configurar la funcin opcional Almacenar archivos, que permite a los usuarios guardar documentos en carpetas, en la unidad interna de la mquina o en una unidad flash USB. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin: 1. 2. 3. 4. Descripcin general en la pgina 79 Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 79 Uso de la funcin en la pgina 80 Informacin adicional en la pgina 82
Descripcin general
1. Pueden guardarse trabajos en la mquina de las siguientes maneras: 2. 3. Utilizando el controlador de impresin adecuado. Utilizando el servicio de copia de la mquina.
Pueden guardarse trabajos en la unidad flash USB utilizando el servicio Guardar en USB. Se pueden imprimir los trabajos desde el dispositivo o desde la unidad flash USB con el servicio Imprimir archivos.
NOTA: Para obtener instrucciones sobre cmo utilizar estas funciones, consulte la Gua del usuario que se entrega con la mquina.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. Asegrese de que la mquina est funcionando en su configuracin. Opcional: para guardar trabajos desde el controlador de impresin, debe configurarse la mquina en la red e instalarse el controlador de impresin adecuado en la estacin de trabajo.
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6 Almacenamiento de archivos
Uso de la funcin
Puede guardar un trabajo en la mquina o en su controlador de impresin. Puede imprimir trabajos en la mquina.
Copia de trabajos en la mquina

El servicio de copia permite al usuario: Copiar un trabajo en la mquina. Guardar un trabajo en la mquina. Copiar y guardar un trabajo en la mquina.
Consulte las instrucciones en el captulo 7 "Guardar archivo" de la Gua del usuario.
Copia de trabajos en la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. En la estacin de trabajo, abra un documento. Seleccione [Archivo] y despus [Imprimir]. Seleccione el icono de impresora de la mquina Xerox. Haga clic en el botn [Propiedades] o [Preferencias]. Haga clic en el men desplegable [Tipo de trabajo] y seleccione la opcin [Trabajo guardado...]. Seleccione una de las siguientes opciones: a) [Guardar] - guarde un trabajo en una carpeta para imprimirlo ms adelante. b) [Guardar e imprimir] - guarde un trabajo en una carpeta e imprima una copia del mismo ahora. 7. Introduzca un nombre para el trabajo en el cuadro [Nombre del trabajo]. NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el del documento, haga clic en el botn [V] para abrir el men desplegable y seleccione [Usar nombre de documento]. 8. Haga clic en [Aceptar].
Guardar en USB
1. 2. 3. 4. 5. Introduzca la unidad flash USB en el puerto USB en la parte delantera de la mquina. Pulse el botn [Guardar en USB] en la pantalla [Opciones de USB]. Se muestra el directorio raz en el USB. Pulse la carpeta necesaria donde desea guardar su trabajo escaneado. Pulse Aceptar.
80
Uso de la funcin
6.
Si es necesario, cambie el [Nombre de archivo...]. Use el teclado tctil de la pantalla para introducir el nombre del archivo. NOTA: Si un nombre de archivo coincide con otro archivo en la carpeta seleccionada, el sistema aadir automticamente informacin al nombre del archivo para evitar que haya dos archivos con el mismo nombre o que se sobrescriba el archivo existente.
7.
Pulse el botn [Formato de archivo...] para cambiar el formato. Puede elegir entre 4 formatos: a) TIFF (1 archivo por pgina) b) TIFF multipgina c) JPEG (1 archivo por pgina) d) PDF
8.
Si es necesario, puede cambiar las opciones [Color de salida], [Exploracin a 2 caras], [Tipo de original] y [Resolucin]. Consulte las instrucciones en el captulo 7 "Guardar archivo" de la Gua del usuario. Cuando termine de hacer los cambios, pulse el botn verde de <Inicio> para escanear su documento.
9.
Consulte las instrucciones del captulo 8 "Imprimir archivos" de la Gua del usuario para recuperar e imprimir archivos desde una unidad USB.
Imprimir archivos
Imprimir un archivo desde la mquina (guardado en la unidad interna)
Este servicio permite al usuario imprimir un trabajo guardado en la mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control. Pulse el botn [Imprimir archivos]. Asegrese de seleccionar la opcin [Unidad interna] a la izquierda. Pulse el archivo que desee imprimir. Aparecer un men. Pulse [Agregar]. Aparecer una seal junto al nombre del archivo. Contine seleccionando y agregando los archivos que desea imprimir. Pulse [Hecho] cuando termine de agregar su(s) archivo(s). Si es necesario, seleccione [Total del trabajo] (nmero de copias) requerido. Pulse el botn verde <Comenzar> para imprimir el trabajo.
81
6 Almacenamiento de archivos
Imprimir un archivo desde la mquina (guardado en la unidad USB)

NOTA: En la ventana "Examinar" aparecern slo los archivos y trabajos que pueden imprimirse en la mquina. Pueden imprimirse los siguientes formatos de archivos: .TIFF, .TIF, .PDF, .JPG, .JPEG, .TXT, .PRN, .PS, .PCL y .TFX. NOTA: No podrn imprimirse los siguientes documentos de Microsoft Office: .doc, .xls y.ppt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Introduzca la unidad flash USB en el puerto USB en la parte delantera de la mquina. Pulse el botn [Imprimir desde USB] en la pantalla de opciones de USB. Asegrese de seleccionar la opcin [Unidad USB] a la derecha. Pulse la carpeta o el archivo que desee imprimir. Si ha pulsado una carpeta, se abrir para que pueda seleccionar el archivo o archivos que desea imprimir. Cuando seleccione un archivo, aparecer un men. Pulse [Agregar]. Aparecer una seal junto al nombre del archivo. Contine seleccionando y agregando los archivos que desea imprimir. Pulse [Hecho] cuando termine de agregar su(s) archivo(s). Pulse el botn verde <Comenzar> para imprimir los trabajos de escaneado, las imgenes o los documentos. NOTA: NO quite la unidad USB hasta que haya terminado el trabajo de impresin; la ventana Progreso del trabajo se mostrar hasta que se complete el trabajo.
Contabilidad
Cuando Contabilidad est activada en la mquina, cada trabajo que se vuelve a imprimir se cuenta como un tipo de "Trabajo de impresin" con fines de contabilidad.
Uso de la sobrescritura de imgenes para sobrescribir la informacin de la carpeta

Cuando los trabajos se guardan en carpetas de almacenar archivos, quedan datos de imgenes residuales en el disco de imagen de la mquina. La funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda puede usarse para eliminar datos de imgenes residuales de la mquina y como medida de proteccin frente a la recuperacin no autorizada de la informacin. Vea el captulo 15, Seguridad de sobrescritura de imgenes en la pgina 147.
82
7 E-MAIL
En este captulo se explica cmo configurar la funcin E-mail de la mquina, que permite al usuario escanear documentos impresos, convirtindolos a formato electrnico, para enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Descripcin general en la pgina 83. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 84. Activacin de E-mail en la mquina en la pgina 84. Configuracin de SMTP en la pgina 85. Configuracin de la funcin en la pgina 85. Paso opcional: Configuracin de libretas de direcciones en la pgina 88.
Descripcin general
La funcin de e-mail permite al usuario escanear documentos impresos, convirtindolos a formato electrnico, para enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail. Se puede activar la funcin Autenticacin (Control de acceso al servicio) en la mquina para prevenir el acceso no autorizado a las opciones de la red. Si se ha activado Autenticacin, se le pedir al usuario que introduzca los datos de la cuenta de usuario antes de poder acceder a la funcin E-mail. La funcin Autenticacin evita que un usuario enve un mensaje de e-mail annimo desde el dispositivo.
Direcciones de e-mail
Las direcciones de los destinatarios se pueden agregar utilizando cualquiera de los mtodos siguientes: 1. 2. Introduzca la direccin del destinatario manualmente en la pantalla tctil de e-mail, por ejemplo, nombre@compaa.com. Busque la direccin del destinatario utilizando LDAP y/o realice una bsqueda en la libreta de direcciones local. LDAP proporciona acceso al libro de direcciones global o de la empresa. Consulte Configuracin de LDAP y libretas de direcciones en la pgina 89. Introduzca un destinatario utilizando la tecla .com (tecla rpida). La tecla rpida se puede programar para introducir una direccin de e-mail completa, por ejemplo, nombre@compaa.com, o para anexar una direccin del dominio, por ejemplo, @compaa.com. El usuario final puede introducir parte de la direccin de e-mail y luego pulsar la tecla .com para anexar la direccin del dominio a la entrada. Consulte los pasos en General en la pgina 86 para configurar la tecla rpida.
3.
83
7 E-mail

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red antes de activar E-mail. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador web de la mquina. Compruebe que las opciones DNS estn configuradas correctamente. Obtenga la direccin IP de un servidor de correo SMTP que acepte el trfico de correo entrante. Cree una cuenta de E-mail para que la utilice la mquina como direccin "De:" prefijada. Pruebe la cuenta de e-mail enviando un mensaje de e-mail a la cuenta de la mquina Xerox. Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de la red que admita SMTP y POP3.
3. 4. 5.
Activacin de E-mail en la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Interfaz de usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [E-mail]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
84
Configuracin de SMTP
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [Servidor SMTP]. Seleccione Direccin IP o Nombre del host e introduzca el [Nombre del host] o la [Direccin IP] y el [Nmero de puerto] (1-65535) del servidor SMTP. El puerto prefijado es 25. Seleccione la casilla [El servidor requiere autenticacin SMTP] si el servidor de correo requiere que la mquina inicie una sesin. Escriba el [Nombre de conexin] y la [Clave] necesarios para que la mquina se autentique en el servidor de correo. En la mquina se puede activar una conexin de e-mail segura. Seleccione la opcin [Conexin de correo electrnico segura con SSL/TLS]. En el rea Opciones , en el men desplegable [Tamao mximo del mensaje (mensaje y datos adjuntos)], seleccione un valor entre 1MB y 10MB. NOTA: Los archivos ms grandes se dividirn al terminar las pginas y se enviarn en varios mensajes de e-mail. 12. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
8. 9. 10. 11.
Configuracin de la funcin
1. 2. 3. En el men [Propiedades], desplace el cursor hacia abajo hasta que vea Servicios. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en [Opciones del correo electrnico]. Haga clic en [Valores prefijados]. La pantalla [Valores prefijados] le permite editar las opciones de configuracin de E-mail. General Escanear a correo electrnico Configuracin avanzada Ajuste de formato Opciones de archivo Configuracin de imagen
85
7 E-mail
General
La configuracin general incluye las opciones del campo de direcciones "De", la edicin del campo "De" cuando no se necesita la autenticacin, las opciones de seguridad del campo "Para:", el autonenvo a uno mismo, el cuerpo del mensaje, la firma, la hoja de confirmacin, el recibo de lectura y de entrega al remitente, la direccin de tecla rpida 1 a 6 y la direccin de e-mail de reenvo. 1. 2. 3. 4. Haga clic en [Editar]. Para cambiar la direccin de e-mail [De], introduzca una direccin de e-mail vlida. Paso opcional: Introduzca un Nombre de remitente. Si se ha configurado LDAP, seleccione la opcin deseada junto a [Permitir que usuarios autenticados editen el campo "De:"] cuando: [La bsqueda en la libreta de direcciones (LDAP) sea correcta]: los usuarios pueden editar el campo "De" cuando el servidor LDAP encuentre la direccin del usuario. [La bsqueda en la libreta de direcciones (LDAP) falle]: los usuarios pueden editar el campo "De" cuando el servidor LDAP no encuentre la direccin del usuario. [No se realice la bsqueda en la libreta de direcciones (LDAP)] - Los usuarios pueden editar el campo "De" cuando no se tiene acceso al servidor LDAP.
5.
Seleccione una opcin en el campo [A: Opciones de seguridad del campo]: esta opcin permite que el dispositivo restrinja el envo de mensajes de E-mail a destinatarios en el libro de direcciones o solo al remitente del mensaje de E-mail, o bien que no haya ninguna restriccin. Seleccione la casilla de verificacin [Autoenviar] para activar la opcin de envo automtico del mensaje de e-mail al remitente. Haga clic en [S] junto al campo [Editar De: cuando no se requiere autenticacin] si el usuario puede editar el campo "De" cuando no se ha activado la autenticacin en la mquina. Seleccione [Activar] si desea [Permitir al usuario editar el campo Responder a:]. Si desea que el usuario edite el cuerpo del mensaje, seleccione [Activar] junto a [Permitir al usuario editar el cuerpo del mensaje]. En la seccin [Cuerpo del mensaje], introduzca el texto que desea que aparezca como prefijado en el cuerpo de los mensajes de E-mail enviados desde la mquina. En la casilla [Firma] introduzca el texto que desea que aparezca como la firma prefijada en cada mensaje de e-mail. Seleccione una o las dos casillas de verificacin para: [Recibo de lectura que se debe entregar al remitente]: permite que se enve un recibo de lectura al remitente. [Recibo de entrega que se debe entregar al remitente]: permite que se enve un recibo de entrega al remitente.
6.
7. 8. 9. 10. 11.
86
12.
El rea de la tecla rpida permite configurar el acceso directo a un mximo de seis direcciones de e-mail. Seleccione el rea de entrada de texto en [Direccin de tecla rpida 1] y escriba una direccin de e-mail parcial o completa a la que desee acceder desde la mquina. Por ejemplo: direccindeemail@sucompaa.com Si desee que se reenven los mensajes de e-mail a otra direccin, seleccione [Reenviar correos electrnicos a otra direccin de correo electrnico] e introduzca una direccin de e-mail vlida. Seleccione una opcin en el men desplegable [Hoja de confirmacin] : [Desactivado]: esta funcin no producir una hoja de confirmacin. [Activado] - Esta funcin producir una hoja de confirmacin que ofrecer informacin de errores y una indicacin de que el trabajo ha llegado a los destinatarios. [ActivadoSlo errores] - Esta funcin producir una hoja de confirmacin slo cuando se indique informacin de errores.
13.
14.
15.
Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
Escanear a correo electrnico

La configuracin de Escanear a correo electrnico asignar las opciones prefijadas de: Asunto, Color de salida, Exploracin a 2 caras y Tipo de original. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Haga clic en [Editar]. Introduzca texto en el cuadro [Asunto] para definir un asunto prefijado que aparezca en los mensajes de e-mail enviados desde la mquina. Seleccione la opcin que necesite para [Color de salida]. Seleccione la opcin que necesite para [Escaneado a 2 caras]. Seleccione la opcin que describa mejor el [Tipo de original] de sus documentos de e-mail. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. Haga clic en [Aceptar].
Configuracin avanzada
Configuracin avanzada permite seleccionar las opciones siguientes: 1. 2. 3. 4. Ms claro/Ms oscuro: permite aclarar u oscurecer la imagen escaneada. Supresin del fondo: evita la reproduccin de sombras no deseadas de los originales. Resolucin: permite elegir la resolucin de escaneado. Calidad/Tamao de archivo.: permite elegir la calidad del documento o de la imagen que se escanea. Haga clic en [Editar]. Seleccione las opciones requeridas en el rea [Configuracin avanzada]. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. Haga clic en [Aceptar].
87
7 E-mail
Ajuste de formato
Las opciones de Ajuste de formato son: Tamao del original: permite seleccionar [Detectar automticamente] para que la mquina detecte automticamente el tamao del documento original, o [Tamao de entrada manual] para que el usuario introduzca el tamao del original. Borrar borde: cuando se selecciona, permite escanear toda la pgina. Haga clic en [Editar]. Seleccione las opciones requeridas en el rea [Ajuste de formato]. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. Haga clic en [Aceptar].
1. 2. 3. 4.
Opciones de archivo
Las opciones de archivo permiten especificar el formato de archivos de e-mail prefijado. Hay dos opciones: 1. 2. 3. 4. Nombre del documento: permite que el usuario elija el nombre del documento. Formato del documento: permite que el usuario seleccione el formato del documento entre TIFF, mTIFF o PDF. Haga clic en [Editar]. Seleccione el formato de archivo prefijado requerido. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. Haga clic en [Aceptar].
Configuracin de imagen
La configuracin de imagen permite crear imgenes PDF linearizadas para una visualizacin ms rpida en la web. La compresin Flate comprime el tamao del archivo para las imgenes en color o en escala de grises. NOTA: Las opciones que permiten bsquedas estn disponibles slo cuando se activa el servicio Formatos de archivo que permiten bsquedas 1. 2. 3. 4. Seleccione la opcin [Optimizado para visualizacin rpida en web]. Seleccione la opcin [Capacidad de compresin Flate]. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. Haga clic en [Aceptar].
Paso opcional: Configuracin de libretas de direcciones

Siga los pasos del captulo 8, Configuracin de LDAP y libretas de direcciones en la pgina 89.
88
8 CONFIGURACIN DE LDAP Y LIBRETAS DE DIRECCIONES

En este captulo se explica cmo instalar y configurar las libretas de direcciones. Se incluyen los siguientes temas. 1. 2. 3. 4. Descripcin generalen la pgina 89. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 90. Creacin de una libreta de direcciones localen la pgina 92. Creacin de una libreta de direcciones de grupoen la pgina 94.
Descripcin general
La mquina admite 2 tipos de libretas de direcciones: Global Una libreta de direcciones global proporcionada por servicios LDAP almacenada en un servidor remoto. Local/Pblica Una libreta de direcciones creada a partir de una lista de direcciones guardada en un archivo CSV (Valores separados por comas) almacenada de forma local en la mquina. NOTA: Cuando se refiere a la interfaz de usuario de la mquina es Pblica, y cuando se refiere a la interfaz de usuario de Servicios de Internet de CentreWare es Local. Ambos tipos de libreta de direcciones pueden configurarse para uso en la mquina al mismo tiempo. La pgina LDAP de Servicios de Internet le permite configurar informacin del Protocolo Lightweight Directory Access Protocol. LDAP se usa para acceder a la libreta de direcciones corporativa para localizar direcciones de e-mail y otra informacin que se utilizar en muchos de los servicios.
89
8 Configuracin de LDAP y libretas de direcciones

1. 2. Asegrese de que su red admita los servicios LDAP. Obtenga la Direccin IP o el Nombre del host de su servidor de LDAP. Tambin puede que la mquina necesite un nombre y clave de conexin, en caso de que el servidor LDAP no est configurado para aceptar nombres y claves de acceso NULOS. Utilice un cliente LDAP para confirmar las opciones antes de introducirlas en los mens de Servicios de Internet. Los clientes LDAP incluyen Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook y Lotus Notes y otros clientes de e-mail. Para usar nombres de host, debe configurarse DNS en la mquina.
3.
4.
Configuracin de LDAP
Opciones generales
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Seleccione [Directorio LDAP] en el rbol de directorios. Bajo [Informacin del servidor], seleccione [Direccin IP] o [Nombre del host]. Introduzca la direccin IP y el puerto o el nombre del host y el puerto del Servidor LDAP. Si es necesario, introduzca los detalles de un servidor LDAP alternativo en el rea [Direccin IP de seguridad y puerto]. Introduzca la informacin correspondiente en [Acceso a LDAP]: 11. Buscar en raz del directorio permite restringir la bsqueda de LDAP al introducir la ubicacin del servidor donde se guarda la informacin de LDAP. Credenciales de inicio de sesin para tener acceso al servidor LDAP: seleccione [Sistema] o [Usuario autenticado] para tener acceso al servidor LDAP.
En [Enlace LDAP], para [Mtodo de enlace] seleccione realizar un enlace [Annimo] o [Simple]. Un enlace [Annimo] no requiere una conexin ni una clave vlidas para tener acceso a los directorios LDAP para realizar bsquedas. Un enlace [Simple] requiere una conexin y una clave vlidas para tener acceso a los directorios LDAP para realizar bsquedas.
90
Configuracin de LDAP
12.
Escriba los datos en las casillas [Nombre de conexin] y [Clave]. Seleccione la casilla de verificacin [Seleccione la nueva contrasea para guardarla]. Seleccione la casilla de verificacin [Anexar DN base] para activar la opcin. Cuando se activa esta opcin, se anexar la cadena Raz que se va a anexar al enlace .
NOTA: Muchos servidores LDAP Unix/Linux requieren que se asigne este atributo, que se utiliza con frecuencia cuando en Credenciales de inicio de sesin para tener acceso al servidor LDAP se selecciona [Usuario autenticado]. 13. 14. Haga clic en la casilla [LDAP seguro mediante SSL] si desea activar LDAP seguro. Escriba y seleccione cualquier otra informacin que sea necesaria en la seccin [Criterios de bsqueda]. [Orden de nombre de bsqueda] proporciona 3 maneras de buscar en la lista de direcciones, segn la sintaxis del nombre que utiliza el entorno: [Nombre comn]: los nombres aparecen como Nombre primero y luego como Apellido. [Direccin de correo electrnico] : los nombres de indican por direcciones de e-mail. [Apellido y Nombre]: los nombres se indican por apellido y nombre.
NOTA: [Apellido y Nombre] es la opcin prefijada. La opcin [Orden de nombre de bsqueda] ayuda a controlar las respuestas permitiendo que la bsqueda LDAP sea por Nombre comn o Apellido. Por lo general, Netscape y Lotus Domino requieren que la opcin se defina en Apellidos para permitir respuestas del tipo "apellidos, nombre". Nmero mximo de resultados de la bsqueda (entre 0 y 100): es el nmero mximo de direcciones que aparecern y que coincidirn con el criterio de bsqueda seleccionado por el usuario. Fije los resultados de la bsqueda en uno menos que los que permite el servidor. Por ejemplo, si el servidor LDAP tiene un lmite de 75, establezca en 74, o menos, los resultados de la bsqueda. Si se establece en cero, aparecern todos los resultados de la bsqueda. Tiempo de espera de la bsqueda - hay dos opciones. Puede dejar que el servidor utilice su tiempo lmite y seleccionar [Esperar el lmite del servidor LDAP], o especificar el nmero de segundos que desea que dure la bsqueda (entre 5 y 100). Si la bsqueda lleva ms tiempo que el indicado en [Esperar ... segundos], el usuario recibir un mensaje indicando que la bsqueda fall. [Referencias de LDAP]: si el servidor LDAP principal est conectado a otros servidores, seleccione referencias de LDAP para que la bsqueda incluya a esos servidores.
15.
91
Comprobacin de las opciones de LDAP

1. Pulse el botn [E-mail] en la pantalla de la Pgina de inicio de servicios. NOTA: Es posible que tenga que pulsar primero el botn <Pgina de inicio de servicios>. 2. 3. Pulse el botn [Nuevos destinatarios]. Escriba un nombre que coincida con una entrada en la lista de direcciones de e-mail de su empresa, utilizando la pantalla tctil del teclado, por ejemplo: apellidos, nombre. Seleccione [Buscar]. Se abre la pantalla de Resultados de bsqueda. Seleccione el nombre exacto de la [lista de compaas] (si fuera necesario). Pulse el botn [Cerrar] para seleccionar el nombre como destinatario de su e-mail. Pulse el botn [Hecho]. La direccin electrnica aparecer en la [Lista de direcciones]. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde <Comenzar>. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en la bandeja de entrada de e-mail.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
Creacin de una libreta de direcciones local

Descripcin general
La pantalla de la libreta de direcciones local de Servicios de Internet le permite cargar una lista de nombres y direcciones de e-mail a la que puede tenerse acceso mediante la libreta de direcciones pblica de la mquina. La libreta de direcciones pblica consiste en un archivo de texto con formato .CSV (Valores separados por comas). La mayora de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de clculo permiten crear un archivo .CSV. Algunas aplicaciones de e-mail tambin permiten exportar una lista de usuarios en un formato archivo .CSV. En la web hay varios paquetes de conversin disponibles. Para tener acceso a la libreta de direcciones local, el servicio de e-mail debe estar activado en la mquina.
92
Creacin de una libreta de direcciones local
Procedimiento
1. 2. 3. Abra una aplicacin que admita archivos .CSV (por ejemplo, Microsoft Excel). Cree una lista de direcciones con los siguientes encabezamientos: nombre y direccin. Por ejemplo: Nombre nombre1 nombre2 nombre3 4. 5. Direccin nombre.apellido@compaa1.com nombre.apellido@compaa2.com nombre.apellido@compaa3.com Telfono 01234 1234567 01234 1234568 01234 1234569
El orden en que se muestran las entradas de la libreta de direcciones local en la mquina depende de la clasificacin de las entradas en el archivo CSV. Guarde el archivo como .CSV. NOTA: Se recomienda guardar una copia del archivo .CSV una vez que lo haya creado.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Opciones del correo electrnico]. Seleccione el enlace [Libreta de direcciones local]. Haga clic en [Importar desde archivo] y busque la ubicacin de su libreta de direcciones *.CSV. Resalte el archivo *.CSV y haga clic en [Abrir] en la ventana [Elegir archivo]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. NOTA: Si ya se ha establecido la libreta de direcciones, puede ver un aviso de que existen entradas duplicadas y que se ignorarn las nuevas.
Adicin de una direccin nueva

1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el botn [Agregar nueva]. Introduzca el nombre del destinatario del mensaje de e-mail. Introduzca la direccin de e-mail del destinatario del mensaje de e-mail. Introduzca el nmero de telfono del destinatario. Haga clic en el botn [Aplicar].
93
Exportar libreta de direcciones local a archivo

1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el botn [Exportar a archivo]. Haga clic en el botn [Guardar]. Introduzca un nombre de archivo para las entradas de la libreta de direcciones. Haga clic en el botn [Guardar]. La libreta de direcciones local se copiar en el PC.
Prueba de la libreta de direcciones local

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. En la mquina, pulse [E-mail]. Quiz tenga que seleccionar antes el botn <Pgina de inicio de servicios>. Pulse el botn [Libreta de direcciones]. Pulse el botn [Buscar libreta de direcciones pblica]. Asegrese de que se seleccione [Pblica] como valor prefijado de su libreta de direcciones prefijada. Introduzca el Nombre de la persona a la que desea enviar el mensaje de correo electrnico. Pulse el botn [Buscar]. La mquina mostrar los resultados que coincidan con su bsqueda. Pulse en el nombre de la persona en la lista y seleccione [Agregar a:]. La persona se agregar a la [Lista de destinatarios]. Repita los pasos 5 al 9 para cada destinatario al que desee enviar un e-mail. Cuando haya agregado todos los nombres requeridos, pulse [Cerrar]. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde <Comenzar>. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en la bandeja de entrada de e-mail.
Creacin de una libreta de direcciones de grupo

Puede compilarse una lista de direcciones en una libreta de direcciones de grupos.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. En el rea [Opciones del correo electrnico], haga clic en el enlace [Libreta de direcciones de grupos]. Haga clic en el botn [Agregar grupo nuevo]. Introduzca un nombre que describa el grupo. Haga clic en el botn [Guardar].
94
Creacin de una libreta de direcciones de grupo
Agregue una direccin de la libreta de direcciones local

1. 2. 3. Haga clic en [Agregar direccin nueva de libreta de direcciones local]. Seleccione las direcciones que desea que aparezcan en el libro de direcciones de grupos. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Haga clic en el botn [Volver] para regresar a la pantalla [Libreta de direcciones de grupos].
4.
Creacin de una direccin nueva

1. 2. 3. Haga clic en [Agregar direccin nueva personalizada]. Introduzca el nombre y la direccin de e-mail necesarios. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Haga clic en el botn [Volver]. El nuevo grupo aparecer en la lista del libro de direcciones de grupos.
4.
Prueba de la libreta de direcciones de grupos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. En la mquina, pulse [E-mail]. Quiz tenga que seleccionar antes el botn <Pgina de inicio de servicios>. Pulse el botn [Libreta de direcciones]. Pulse el botn [Buscar libreta de direcciones pblica]. Asegrese de que se seleccione [Pblica] como valor prefijado de su libreta de direcciones prefijada. Introduzca el Nombre del grupo que desea enviar el mensaje de correo electrnico. Pulse el botn [Buscar]. La persona o el grupo se agregarn a la lista de destinatarios. La mquina mostrar los resultados que coincidan con su bsqueda. Pulse en el nombre de la persona en la lista y seleccione [Agregar a:]. La persona se agregar a la [Lista de destinatarios]. Repita los pasos 5 al 9 para cada destinatario al que desee enviar un e-mail. Cuando haya agregado todos los destinatarios requeridos, pulse [Cerrar]. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde <Comenzar>. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en la bandeja de entrada de e-mail.
95
96
9 FAX DE SERVIDOR
En este captulo se explica cmo configurar la funcin Fax de servidor de la mquina. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Descripcin generalen la pgina 97. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 98. Inserte la llave de activacin de la funcin en la pgina 98. Activacin de Fax de servidor desde la mquina en la pgina 98. Configuracin de un depsito de faxes de servidor en la pgina 99. Paso opcional: configuracin de valores prefijados en la pgina 104. Prueba del Fax de servidor en la pgina 104.
Descripcin general
La funcin Fax de servidor permite a los usuarios enviar documentos a una o varias mquinas de fax a travs de la red telefnica sin necesidad de disponer de una lnea de telfono dedicada para la mquina. Esto se logra al conectar la mquina a un servidor de fax de red que puede administrar las transmisiones fax por toda la organizacin. La funcin Servidor fax usa soluciones Xerox Partner Solutions. Para obtener ms informacin, consulte al personal de ventas de Xerox.
Fax de servidor y Fax interno

El servicio Fax interno y el opcional Fax de servidor son excluyentes y slo puede activarse uno de ellos a la vez. Si Fax de servidor est activado y se activa Fax interno, la opcin Fax de servidor se desactiva automticamente. Si Fax interno est activado y se activa Fax de servidor, la opcin Fax interno se desactiva automticamente.
97
9 Fax de servidor

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina para poder acceder al navegador de web del equipo. Instale y configure en la red la solucin Xerox Partner Enterprise Fax de Xerox. Para realizar esta tarea, consulte las instrucciones pertinentes en la documentacin del fabricante incluida con el producto de fax. Si la solucin Enterprise Fax utiliza el protocolo TCP/IP para comunicarse, se recomienda asignar una direccin IP esttica al servidor. No obstante, el direccionamiento IP dinmico puede usarse siempre que estn configuradas todas las opciones de DNS y el servidor DHCP se haya configurado con tiempo de concesin amplio de manera que las paradas de mantenimiento y servicio normales del servidor de fax no ocasionen un cambio en la direccin IP.
4.
Inserte la llave de activacin de la funcin

1. 2. 3. Inserte la llave de activacin de la funcin en la ranura situada en la parte posterior de la mquina. Siga las instrucciones de la llave de activacin de la funcin para activar la opcin Fax de servidor. Saque la llave de activacin de la funcin cuando se le indique y gurdela en un lugar seguro.
Activacin de Fax de servidor desde la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Interfaz del usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [Fax de Servidor]. Pulse [Activar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
98
Configuracin de un depsito de faxes de servidor

Cuando un usuario enva por fax un documento desde la mquina, el documento se almacena en un directorio, conocido como el depsito de fax. El servidor de fax controla los documentos del depsito de fax que deben enviarse. La mquina puede transferir un fax de escner al depsito de cuatro formas distintas. FTP (Protocolo de transferencia de archivos) - vea Protocolo de transferencia de archivos (FTP) en la pgina 99. SMB (Server Message Block) - vea Server Message Block (SMB) en la pgina 100. HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) - vea HTTP/HTTPS en la pgina 102. HTTPS (Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexin segura) - vea HTTP/HTTPS en la pgina 102.
Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Se utiliza para enviar un fax hacia un PC que est configurado con los servicios FTP.

1. Asegrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP) estn funcionando en el servidor o en la estacin de trabajo donde se almacenarn las imgenes escaneadas en la mquina. Tome nota de la direccin IP o del nombre del host. 2. 3. Cree una carpeta en la raz del FTP. Este es el Almacenaje de fax. Tome nota de la estructura de la ruta del directorio y del nombre de la carpeta. Cree una cuenta de usuario y una clave que tengan acceso de lectura y escritura a la carpeta de la raz del FTP. Tome nota de los detalles de cuenta de usuario y de la clave. 4. Compruebe la conexin FTP; para ello, conctese al directorio del depsito de fax desde un equipo, con la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta. NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta.
Procedimiento
1. 2. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro].
99
9 Fax de servidor
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Configuracin del repositorio de fax]. Seleccione [FTP] en el men desplegable [Protocolo]. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre del host de la ubicacin del FTP, e introduzca el Nmero de puerto FTP. (El valor prefijado es 21). NOTA: Se recomienda que se use la configuracin prefijada del puerto.
9.
Introduzca la Ruta de acceso del documento a la ubicacin de la carpeta Fax en [Ruta de acceso del documento]. Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando en la raz de los servicios FTP. Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).
10.
Introduzca el Nombre de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de conexin] y [Clave] NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la carpeta Fax.
11. 12. 13.
Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contrasea]. Seleccione la casilla de verificacin [Seleccione la nueva contrasea para guardarla]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Contine con Paso opcional: configuracin de valores prefijados pgina 104.
14.
Server Message Block (SMB)

Se utiliza para enviar faxes a estaciones de trabajo compatibles con el protocolo SMB.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. Cree una carpeta compartida que se utilizar como depsito de fax para los documentos escaneados. Anote el Nombre compartido de la carpeta y el Nombre del equipo. 2. Cree una cuenta de usuario y una clave para la mquina, que tenga plenos derechos de acceso al directorio Escner. Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave.
100
3.
Compruebe sus valores de configuracin; para ello, acceda al directorio de escner desde un PC con la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta. NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Configuracin del repositorio de fax]. Seleccione [SMB] en el men desplegable [Protocolo]. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre del host de la estacin de trabajo donde est ubicado el depsito faxes (el servidor SMB/la estacin de trabajo). Introduzca el nmero de puerto, si es preciso (el valor prefijado es 139). NOTA: Se recomienda que se use la configuracin prefijada del puerto. 9. 10. Introduzca el nombre de [Compartir]. Introduzca la Ruta de acceso del documento desde Compartir hasta su carpeta especfica en el cuadro [Ruta de acceso del documento]. Por ejemplo, si la ruta es nombrecompartido/wc/escner, introduzca/wc/escner. 11. Introduzca la Cuenta de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de conexin ] y [Clave]. NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la carpeta Fax. 12. 13. 14. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contrasea]. Seleccione la casilla de verificacin [Seleccione la nueva contrasea para guardarla]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Contine con Paso opcional: configuracin de valores prefijados pgina 104.
15.
101
9 Fax de servidor
HTTP/HTTPS
HTTP: se utiliza para enviar un fax a un Servidor web. HTTPS: se utiliza para enviar un fax a un Servidor web.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. Asegrese de que en el servidor se estn ejecutando los servicios web y un servicio web (como Apache). a) La mquina enviar las solicitudes de POST y los datos escaneados para procesarlos mediante una secuencia de comandos. b) Tome nota de la direccin IP o del nombre de host del servidor. 2. Descargue una secuencia de comandos de muestra: a) Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. b) Pulse [Intro]. c) Haga clic en la ficha [Propiedades]. d) Haga clic en el enlace [Servicios]. e) Haga clic en el enlace [Fax]. f) Haga clic en el enlace [Configuracin del repositorio de fax]. g) Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el men desplegable Protocolo. h) Haga clic en el enlace [Obtener archivos de comandos de ejemplo] para descargar archivos de comandos de ejemplo en lenguaje PHP, ASP o Perl. i) Seleccione un archivo apropiado Lenguaje de secuencia de comandos que sea compatible con su servidor Depsito de faxes mediante HTTP. j) Haga clic con el botn derecho del ratn en la secuencia de comandos requerida y seleccione [Guardar destino como...] para guardar el archivo en su servidor Depsito de faxes HTTP. k) Guarde el archivo .ZIP o .GZ en un lugar del escritorio y extrigalo. No abra el archivo desde la pgina web. l) Extraiga el archivo descargado a la raz del directorio de inicio de [Servicios web]. Tome nota de la ruta y del nombre de archivo ya que los va a necesitar ms adelante. 3. Cree una cuenta de conexin para la mquina Xerox en el servidor web: Cuando se escanea un documento, la mquina utiliza la cuenta para conectarse, enva una solicitud de POST junto con el archivo escaneado y luego cierra la conexin. El archivo de comandos se encarga de los detalles de cambiar el nombre de la transferencia de archivo. a) Cree un directorio de base para la mquina.
102
b) Agregue un directorio [papelera] al directorio de base. c) Coloque una secuencia ejecutable de comandos en el directorio [papelera]. d) Tome nota de la ruta completa a la secuencia ejecutable de comandos. 4. Cree un directorio en el Servidor web para utilizarlo como la ubicacin de Depsito de faxes (repositorio): a) Establezca los permisos de lectura y escritura apropiados y los permisos para navegar por el directorio. b) Tome nota de la ruta al directorio. 5. Compruebe la conexin: a) Conctese al directorio de la mquina en el servidor web. b) Enve una peticin POST y archive en el Servidor web. c) Verifique si el archivo se ha recibido en el depsito. 6. La secuencia de comandos puede definirse como nombre_secuenciacomandos.extensin o como ruta/nombre_secuenciacomandos.extensin.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Configuracin del repositorio de fax]. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre de host del Servidor web. NOTA: El nmero de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS. 8. En el cuadro de la entrada [Ruta de acceso del archivo de comandos y nombre de archivo], introduzca la ruta de la secuencia de comandos, empezando por el directorio raz. Introduzca la Ruta de acceso del documento hasta su carpeta especfica en la caja de la entrada [Ruta de acceso del documento]. Por ejemplo, si la ruta es nombre_compartido/wc/explorados, introduzca /wc/explorados en el cuadro de entrada [Ruta de acceso del documento]. Introduzca la Cuenta de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre de conexin ] y [Clave]. NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la carpeta de depsito de faxes. 12. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Reescribir contrasea].
9. 10. 11.
103
9 Fax de servidor
13. 14.
Seleccione la casilla de verificacin [Seleccione la nueva contrasea para guardarla]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
Paso opcional: configuracin de valores prefijados

1. Haga clic en [General] en el men Fax.
General
Configure los valores prefijados para Historial de trabajos y Hoja de confirmacin. 1. Haga clic en las casillas de verificacin [Nombre del usuario] o [Territorio] / [Dominio] / [rbol] si desea que aparezcan en el Historial de trabajos cuando los usuarios se conecten a la mquina con Autenticacin de red. El historial de trabajos esta lleno con cada documento transferido al depsito de faxes. Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados en su informacin de Historial de trabajos. Seleccione una de las opciones siguientes en el men desplegable [Hoja de confirmacin]. a) Activado: imprime una hoja de confirmacin despus de cada trabajo de fax del servidor. b) Slo errores - Imprime una Hoja de confirmacin slo cuando el trabajo ha fallado. c) Desactivado - Desactiva la funcin de imprimir la Hoja de confirmacin. NOTA: La hoja de confirmacin indica el xito o el fracaso de la transferencia del documento al depsito de faxes. Si el fax llega al servidor de fax, significa que ha tenido xito y que la ubicacin del documento en el servidor de fax tambin est especificado. 3. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
2.
Prueba del Fax de servidor

1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control. Pulse [Fax]. Introduzca un nmero de fax vlido. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde <Comenzar>. Verifique que el equipo de fax especificado reciba el fax.
104
10 FAX INTERNO
En este captulo se explica cmo configurar la funcin Fax interno de la mquina. Siga estos procedimientos para instalar y configurar el servicio: 1. 2. 3. 4. 5. Descripcin general en la pgina 105. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 105. Activacin de Fax interno desde la mquina en la pgina 106. Prueba del Fax interno en la pgina 106. Otras funciones en la pgina 106.
Descripcin general
Fax interno permite a los usuarios enviar documentos impresos a otra mquina de fax (o a varias mquinas de fax) a travs de una conexin telefnica exclusiva. La funcin Fax interno se instala usando el asistente de instalacin de fax con instrucciones detalladas que lo guan por la configuracin.
Fax de servidor y Fax interno

Los servicios Fax interno y Fax de servidor son excluyentes y slo puede activarse uno de ellos a la vez. Si Fax de servidor est activado y se activa Fax interno, la opcin Fax de servidor se desactiva automticamente. Si Fax interno est activado y se activa Fax de servidor, la opcin Fax interno se desactiva automticamente.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. 4. 5. Asegrese de que la mquina est funcionando en su configuracin. Asegrese de que la mquina tenga acceso a una conexin telefnica. Obtenga el nmero de telfono que desea configurar como nmero de fax de la mquina. Compruebe la funcin Fax interno instalada en su mquina. Conecte el cable o cables del telfono al puerto o puertos de fax de la mquina.
105
10 Fax interno
Activacin de Fax interno desde la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Interfaz de usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [Fax interno]. Pulse [Activar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
Prueba del Fax interno

1. 2. 3. 4. 5. En la mquina, pulse <Pgina de inicio de servicios>. Pulse [Fax]. Con el teclado, introduzca el nmero de una mquina de fax cercana. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde <Comenzar>. Compruebe que se reciban los documentos en la otra mquina de fax.
Otras funciones
Reenviar a fax
Esta funcin permite que los faxes entrantes o salientes se reenven automticamente a un destinatario de fax annimo con fines de contabilidad. Puede elegir reenviar lo siguiente: Slo faxes transmitidos Slo faxes recibidos Todos los faxes
106
Otras funciones
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Reenvo de fax]. Seleccione la opcin [Reenviar faxes al nmero de fax]. Introduzca el Nmero de fax (incluido el prefijo). NOTA: Puede que tenga que marcar "9" al principio para omitir la centralita de la empresa. Por ejemplo, 901234123456. 9. Seleccione una de las siguientes opciones de [Reenviar activado]: a) [Transmisiones] b) [Recibir] 10. Si se ha seleccionado Reenviar activado y Recibir, seleccione la opcin [Imprimir copia local] si es preciso. NOTA: Esta opcin permite que el fax reenviado se imprima en la mquina como una copia local. 11. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
Reenviar a e-mail
Esta funcin permite que los faxes entrantes o salientes se reenven automticamente a otro destinatario de e-mail. Puede elegir reenviar lo siguiente: Slo faxes transmitidos Slo faxes recibidos Todos los faxes
Cuando reenve a un recipiente de e-mail, puede elegir entre los siguientes formatos de salida: PDF - Portable Document Format TIFFD - Tagged-Image File Format
107
10 Fax interno
Procedimiento
NOTA: Para activar la funcin de reenvo de fax a e-mail, se debe configurar el valor prefijado del destinatario en [De:]. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Reenvo de fax]. En el rea de opciones de campo De:, introduzca una direccin de e-mail en [Direccin "De:" predeterminada]. Introduzca los datos para [Nombre de visualizacin predeterminado:]. En Reenvo de fax a correo electrnico, seleccione la opcin [Reenviar faxes a otra direccin de correo electrnico]. Introduzca la direccin de e-mail de reenvo. Seleccione una de las siguientes opciones de [Reenviar activado]: a) [Transmisiones] b) [Recibir] 12. Si se ha seleccionado Reenviar activado y Recibir, seleccione la opcin [Imprimir copia local] si es preciso. NOTA: Esta opcin permite que el fax reenviado se imprima en la mquina como una copia local. 13. Para [Tipo de formato], seleccione una de las opciones siguientes: 14. PDF TIFF
Imprimir copia local

Esta opcin permite que el fax reenviado se imprima en la mquina como una copia local. Se desactiva el valor prefijado para la funcin "Imprimir copia local". Cuando se ha activado "Imprimir copia local", se imprime una copia del fax entrante completo en la mquina inmediatamente despus de que el fax reenviado es recibido y procesado con xito por el servidor de correo al que se ha reenviado el fax. Esta funcin no est disponible si se ha activado la funcin Fax protegido. Para activar esta opcin, siga los pasos Captulo 7, Configuracin de la funcin, Configuracin de imagen en la pgina 88.
108
11 FAX DE LAN
En este captulo se explica cmo configurar la funcin Fax de LAN de la mquina. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Descripcin general en la pgina 109 Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 109 Activacin de Fax de LAN (controladores de impresin de Windows) en la pgina 110 Uso de la funcin en la pgina 111 Configuracin de Opciones de fax en la pgina 113 Configuracin de preferencias del directorio telefnico en la pgina 113
Descripcin general
Fax de LAN (red de rea local) permite a los usuarios enviar documentos a mquinas de fax directamente desde sus ordenadores. Una vez activada, los usuarios seleccionan la opcin Fax desde el controlador de impresora. NOTA: El controlador de impresin PCL5e no es compatible con Fax de LAN. La opcin Fax de LAN exige que se encuentre instalado en la mquina el kit de Fax interno.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. 3. Asegrese de que la mquina est funcionando en su configuracin. La opcin Fax interno debe estar instalada en la mquina. El controlador de impresin adecuado debe estar instalado en su estacin de trabajo. Para obtener instrucciones detalladas, consulte el Captulo 4, Controladores de impresin en la pgina 39.
109
11 Fax de LAN
Activacin de Fax de LAN (controladores de impresin de Windows)

Para poder utilizar la funcin fax de LAN, sta debe estar activada en el controlador de impresora. Fax de LAN puede activarse automticamente, con comunicacin bidireccional, o manualmente. Ambas instrucciones se detallan a continuacin.
Configuracin automtica del controlador de impresora

1. En el men [Inicio] haga clic en una de las siguientes opciones: 2. 3. 4. 5. 6. Windows XP: [Impresoras y faxes], si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic en [Inicio], y luego en [Panel de control]. Windows 2000: [Configuracin] despus [Impresoras]. Windows 2003: [Configuracin] despus [Impresoras y Faxes].
Haga clic con el botn derecho del ratn en el controlador de impresora y seleccione [Propiedades]. Haga clic en la ficha [Configuracin]. Haga clic en [Configuracin bidireccional]. Introduzca la direccin IP de la impresora si es preciso. Asegrese de que Comunicacin bidireccional est configurado a Automtico, o haga clic en [Manual] e introduzca el Nombre del dispositivo o la Direccin IP. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Opciones instalables]. Asegrese de que Fax de LAN muestre el estado [Instalado]. Haga clic en [Aceptar].
7. 8. 9.
Configuracin manual del controlador de impresora

Para configurar el controlador de impresora sin usar la comunicacin bidireccional, vuelva a la ficha Configuracin dentro de las Propiedades del controlador de impresora. 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en [Opciones instalables]. Haga clic en el men [Fax de LAN]. Haga clic en [Instalado]. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades del controlador de impresora.
110
Uso de la funcin
Uso de la funcin
Windows
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En la estacin de trabajo, abra el documento que desea enviar por fax. Haga clic en [Archivo] y despus en [Imprimir]. Haga clic en su impresora. Si hay un botn de [Propiedades] o [Preferencias], haga clic en l. Compruebe que se encuentre en la ficha [Papel/Salida]. Haga clic en el men [Tipo de trabajo]. Haga clic en [Fax] Haga clic en [Configuracin]. Siga los pasos de Adicin de un destinatario de fax a continuacin.
Usuarios de Mac OS
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra un documento para enviarlo por fax y haga clic en [Archivo] y despus [Imprimir]. Haga clic en la impresora Xerox WorkCentre adecuada. Haga clic en [Funciones Xerox] en el men [Copias y Pginas]. Asegrese de que se encuentra en el rea [Papel/Salida] y haga clic en el men [Tipo de trabajo]. Haga clic en [Fax] Siga los pasos de Adicin de un destinatario de fax a continuacin.
Adicin de un destinatario de fax

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Haga clic en [Agregar destinatario de fax]. Introduzca el nombre del destinatario de fax en el rea [Nombre]. Introduzca el nmero de fax del destinatario en el rea [Nmero de fax]. Introduzca detalles tales como la organizacin, nmero de telfono, direccin de e-mail y nmero de buzn, si es preciso. Si desea agregar este destinatario a su directorio telefnico personal, haga clic en [Agregar a directorio telefnico personal]. Haga clic en [Aceptar]. El destinatario aparecer en la lista de [Destinatarios].
111
11 Fax de LAN
Adicin de un destinatario desde Directorio telefnico

Si ha creado un directorio telefnico personal puede agregar un nombre de destinatario desde el mismo. Si no lo ha creado, siga los pasos de Configuracin de preferencias del directorio telefnico en la pgina 113. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Haga clic en [Agregar desde directorio telefnico]. En caso contrario, vaya al paso 17. En el men [Agregar desde directorio telefnico] (si tiene ms de un directorio disponible) seleccione el deseado en el men [Directorio telefnico personal]. Haga clic en el destinatario al que desea enviar un fax. Para ver los detalles del destinatario, haga doble clic en el destinatario. Si desea agregar ms de un destinatario, mantenga pulsada la tecla [Ctrl] en el teclado y haga clic en cada uno de los nombres que desee. Cuando haya terminado de seleccionar destinatarios, haga clic en la flecha verde. Los nombres aparecen en la lista [Destinatarios del fax]. Haga clic en [Aceptar]. Si desea guardar esta lista de nombres como un grupo, haga clic el botn [Guardar como grupo]. Introduzca un nombre para el grupo en el cuadro [Nombre del grupo]. Para ver los detalles del destinatario, haga clic en el botn [Propiedades]. Para eliminar a un destinatario del grupo, haga clic en el nombre y luego en el botn [Eliminar]. Para agregar a otro destinatario al grupo desde otra lista de telfonos, haga clic en el botn [Agregar]. Seleccione la lista de telfonos, el nombre deseado y haga clic en [Aceptar].
Configuracin de una Portada

Siga estas instrucciones si desea agregar una portada al fax. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. Haga clic en la ficha [Portada]. Haga clic en [Imprimir una portada] en el men [Opciones de portada]. Introduzca la informacin que desea mostrar en la portada en el cuadro [Opciones de portada]. Si desea agregar un grfico o logotipo a la portada (un .BMP, .GIF o .JPEG), haga clic en [Nuevo] en el rea [Notas de portada]. Para agregar un grfico o logotipo, haga clic en [Imagen] en el men [Opciones]. Haga clic en [Seleccionar archivo], y luego localice el grfico o logotipo deseado. Haga clic en los valores requeridos para ajustar las opciones de escala, posicin y visualizacin de su grfico. Haga clic en [Aceptar].
112
Uso de la funcin
27.
Haga clic en el men [Imagen de portada] y haga clic en [Opciones]: Haga clic en [Imprimir en segundo plano] para imprimir el grfico detrs del texto de la portada. Haga clic en [Imprimir en primer plano] para imprimir el grfico en la parte delantera de la portada o haga clic en [Combinar] para imprimir una imagen tenue del grfico.
28. 29.
Haga clic en el [Tamao de papel de portada] requerido. Haga clic en [Aceptar].
Configuracin de Opciones de fax

30. 31. 32. Haga clic en la ficha [Opciones]. Haga clic en la opcin requerida en el men desplegable [Hoja de confirmacin]. Haga clic en la velocidad requerida en el men desplegable [Velocidad de envo]. G3 (14,4 Kbps) - Determina la velocidad de transmisin basada en las capacidades mximas de la mquina de fax de destino. La velocidad de transmisin inicial ser de 14.400 bits por segundo (bps). Esta velocidad minimiza los errores de transmisin usando el Modo de correccin de errores (ECM). Sper G3 (33,6 Kbps) - Es la velocidad de transmisin ms alta y es el valor prefijado. Esta velocidad minimiza los errores de transmisin usando el Modo de correccin de errores (ECM). La velocidad de transmisin inicial ser de 33.600 bits por segundo (bps). Forzar 4800 bps - Se utiliza en reas de comunicacin de baja calidad, cuando se produce ruido en el telfono, o cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores. 4800 bps es una velocidad de transmisin ms lenta pero es menos susceptible de errores. En algunas regiones, el uso de 4800 bps est restringido.
33. 34.
Haga clic en la resolucin requerida en el men desplegable [Resolucin de fax]. Si desea enviar el fax a una hora determinada, seleccione el botn [Enviar a las:] e introduzca la hora a la que desea que la mquina enve el fax (dentro de las siguientes 24 horas). Si el sistema telefnico exige que los usuarios de fax introduzcan un prefijo delante de los nmeros de fax, haga clic en la casilla [Prefijo de marcacin] e introduzca el prefijo en el cuadro. Si la llamada requiere un nmero de cdigo de cobro para fines de facturacin, haga clic en la casilla [Tarjeta de crdito] e introduzca los datos de cdigo de cobro en el cuadro.
35.
36.
Configuracin de preferencias del directorio telefnico

37. 38. Haga clic en [Preferencias]. Si tiene configurado ms de un directorio telefnico, puede especificar el que debe usarse como prefijado en el men [Directorio telefnico prefijado].
113
11 Fax de LAN
Directorio telefnico personal El directorio telefnico personal se crea al agregar nmeros de fax en la ficha [Destinatarios del fax]. El directorio telefnico personal se guarda automticamente en el PC en un archivo denominado default.pb. Para ver el directorio telefnico personal: a) Haga clic en la casilla [Seleccionar archivo...] junto al directorio telefnico personal. b) Seleccione y abra el archivo [default.pb]. c) Haga clic en [Abrir] junto al directorio telefnico personal en la ficha Preferencias. Directorio telefnico compartido El directorio telefnico compartido es una lista de nmeros de fax y detalles de destinatarios que se ha guardado en una unidad de red para que lo utilice ms de una persona. Para tener acceso al directorio telefnico compartido: a) Haga clic en [Seleccionar archivo...] junto al directorio telefnico compartido y localice el archivo [default.pb] del directorio telefnico compartido en su red. b) Haga clic en [Abrir] junto al directorio telefnico compartido para ver el directorio telefnico.
Preferencias del usuario

Si desea recibir un aviso cuando agrega destinatarios duplicados al directorio telefnico: 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. Seleccione la opcin [Notificarme al aadir destinatarios duplicados]. Si desea recibir un aviso cuando elimina destinatarios del directorio telefnico, seleccione la opcin [Notificarme al eliminar un destinatario]. Si desea utilizar siempre la lista de destinatarios actual, haga clic en la casilla [Usar siempre la lista de destinatarios actual]. Si desea utilizar las notas de portada actuales, haga clic en [Usar siempre notas de portada actuales]. Haga clic en [Aceptar] cuando termine de efectuar sus selecciones. Haga clic en [Aceptar] y cierre la ventana [Fax]. Haga clic en el botn [Aceptar] en la ficha [Papel/Salida] para enviar el fax. El documento se enviar con las opciones especificadas. Compruebe que el destinatario haya recibido el fax.
114
12 CONTABILIDAD DE RED
En este captulo se explica cmo configurar el servicio de Contabilidad de la red de la mquina. Siga este procedimiento para instalar y configurar este servicio: 1. 2. 3. 4. 5. Descripcin general en la pgina 115 Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 115 Insercin de la llave de activacin de la funcin en la pgina 116 Configuracin de Contabilidad de red en la pgina 117 Prueba de contabilidad de red en la pgina 120
Descripcin general
Contabilidad de red ofrece la posibilidad de administrar el uso de la mquina con funciones de anlisis detallado de gastos. Los trabajos de impresin, escaneado, fax de servidor y copia se vigilan en la mquina y se guardan en un historial de trabajos. Para tener acceso a la mquina, el usuario debe introducir su ID de cuenta, que permitir registrar la informacin sobre los trabajos realizados en un historial de trabajos. Es necesario insertar en la mquina la llave de activacin de la funcin y tener acceso de red a una solucin de software de contabilidad de red de otro fabricante certificado por Xerox. Para obtener ms informacin, consulte al personal de ventas de Xerox. Es necesario que se haya instalado los controladores de impresin y fax de CentreWare en las estaciones de trabajo. Al enviar trabajos a la mquina, se le indica al usuario que proporcione informacin sobre la ID de usuario e ID de cuenta. El administrador puede recopilar la informacin del historial de trabajos en el servidor de contabilidad y formatearla en informes.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. Asegrese de que la mquina funcione bien en la red antes de proceder a la instalacin. Localice la llave de activacin de la funcin para Contabilidad de red.
115
12 Contabilidad de red
Si no tiene la llave de activacin de la funcin, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. La llave de activacin de la funcin contiene el acuerdo de licencia y el nmero de cdigo del kit para activar la funcin. 3. 4. 5. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador web de la mquina. Instale y configure el paquete de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Para ello, consulte las instrucciones del fabricante del paquete de contabilidad de red. Compruebe la comunicacin entre el servidor de contabilidad y la mquina. a) Vaya al servidor de contabilidad de red. b) Abra el navegador de web e introduzca la Direccin IP de la mquina en el campo [Localizacin] o [Direccin]. c) Pulse [Intro]. d) Deberan aparecer las pginas web de Servicios de Internet de la mquina. 6. Si no dispone de un navegador web, para probar la conectividad ejecute el comando PING a la direccin IP de la mquina desde el servidor de contabilidad de red.
Insercin de la llave de activacin de la funcin

1. 2. 3. Inserte la llave de activacin de la funcin en el lector de tarjetas situado en la parte posterior de la mquina. Siga las instrucciones de la llave de activacin de la funcin para activar la opcin Contabilidad de red. Saque la llave de activacin de la funcin cuando se le indique y gurdela en un lugar seguro.
Activacin de Contabilidad de red desde la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Contabilidad]. Pulse [Activacin de contabilidad]. Pulse [Modo de autenticacin]. Pulse [S] en la opcin Contabilidad de red. Pulse [Guardar].
116
Configuracin de Contabilidad de red
11. 12.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Contabilidad]. Pulse [Activacin de contabilidad]. Pulse [Modo de autenticacin]. Pulse [S] en la opcin Contabilidad de red. Pulse [Guardar]. Pulse [Configuracin de la contabilidad de red]. Pulse [Autenticacin de la contabilidad de red]. Pulse [Activada] para activar la autenticacin o [Desactivada] para desactivarla: [Activada] - El usuario deber introducir una ID de cuenta vlida para cualquier trabajo. La ID de cuenta es una cadena alfanumrica entre 1 y 32 caracteres (especificada en la aplicacin de contabilidad del otro fabricante) [Desactivada]: permite a la mquina aceptar ID de usuario y de cuenta vlidas y no vlidas. Estas opciones pueden resultar tiles para llevar a cabo un anlisis del uso de los recursos en una determinada mquina antes de poner en funcionamiento controles de autenticacin. Aun as los usuarios debern introducir al menos un carcter en los campos ID de usuario e ID de cuenta.
13.
Pulse [Guardar] para guardar las opciones. NOTA: Si desea configurar un valor prefijado para la ID de usuario y/o la ID de cuenta, siga estos pasos. En caso contrario, contine con Comprobacin de que Contabilidad de red est activada en la pgina 118.
14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Pulse [Configuraciones para la validacin de la contabilidad de red]. Pulse [ID de usuario] para introducir una ID de usuario prefijada. Pulse [Guardar]. Pulse [ID de cuenta] para introducir una ID de cuenta prefijada. Pulse [Guardar]. Pulse [Modo de pantalla de conexin a contabilidad de red]. Seleccione una de las siguientes opciones:
117
[Mostrar detalles de ID de usuario] y [Mostrar detalles de ID de cuenta]: si desea que se muestren los detalles del usuario en la interfaz del usuario. [Ocultar detalles de ID de usuario] y [Ocultar detalles de ID de cuenta]: si desea reemplazar con asteriscos (***) los detalles del usuario en la interfaz de usuario.
21. 22. 23. 24.
Pulse [Guardar]. Pulse [Cerrar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
Comprobacin de que Contabilidad de red est activada

25. 26. Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control. El panel tctil mostrar una pantalla con dos botones. Uno es [ID del usuario] y el otro es [ID de la cuenta]. Esto indica que el sistema ha activado correctamente la funcin de contabilidad.
Activacin de la mquina
27. Abra la aplicacin Contabilidad de red y configrela de manera que la direccin TCP/IP (o nombre de dominio completo vlido) de la mquina se introduzca como el destino para la recuperacin de datos. Consulte la documentacin del fabricante del servidor de contabilidad de red para finalizar la tarea.
Activacin de contabilidad de red en el controlador de impresin

Para guardar un registro de los trabajos de impresin enviados a la mquina, se debe activar Contabilidad en el controlador de impresin del usuario. NOTA: Si la contabilidad est activada en la mquina pero no en el controlador de impresora, los trabajos de impresin o de fax de LAN enviados a la mquina se eliminarn.
Win 2000
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el men [Inicio] haga clic en [Opciones] luego [Impresoras]. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora. Haga clic en [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin]. Haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el men [Sistema de contabilidad]. Haga clic en la opcin [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen o haga clic en las casillas de verificacin [ID de usuario prefijada] e [ID de cuenta] para ocultar la informacin sobre la ID del usuario y de la cuenta (entonces, no se deben especificar los datos para cada trabajo enviado).
118
8. 9. 10.
Haga clic en[Usar cdigos de contabilidad prefijados] e introduzca la ID de cuenta prefijada. Haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en el botn [Aceptar] para salir.
Win XP o Vista
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y Faxes]. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora. Haga clic en [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin]. Haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el men [Sistema de contabilidad]. Haga clic en la opcin [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen. Seleccione una de las siguientes opciones: a) [Ocultar ID de usuario] y [Ocultar ID de cuenta] - Para ocultar la informacin de ID del usuario y de la cuenta. b) [Usar cdigos de contabilidad prefijados] - Para introducir la ID de cuenta prefijada. 9. 10. Haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en el botn [Aceptar] para salir.
Mac OS X
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Abra un documento para imprimirlo y haga clic en [Archivo] y despus [Imprimir]. En el men Copias y pginas, haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el men [Sistema de contabilidad]. Haga clic en la opcin [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen. Tambin puede hacer clic en las casillas de verificacin [Ocultar ID de usuario] y [Ocultar ID de cuenta] para ocultar la informacin del usuario y la de la cuenta. Haga clic en [Usar cdigos de contabilidad prefijados] e introduzca la ID de cuenta prefijada. Para guardar la configuracin seleccione el men Prefijados y haga clic. Introduzca un nombre para definir el valor prefijado, por ejemplo, Contabilidad. Haga clic en el botn [Aceptar]. Cada vez que imprima, asegrese de seleccionar el valor prefijado de Contabilidad en el men de valores prefijados. Haga clic en [Imprimir]. Introduzca la informacin de contabilidad de red.
119
12.
Haga clic en el botn [Aceptar] para imprimir el documento.
Prueba de contabilidad de red

1. 2. Abra un documento en su estacin de trabajo, seleccione el controlador de impresin adecuado e imprima el documento. Debera ver la pantalla ID de cuenta. Introduzca su ID de cuenta y de usuario de contabilidad de red y haga clic en [Aceptar]. NOTA: Si ha seleccionado [Usar cdigos de contabilidad prefijados] slo deber introducir esta informacin la primera vez que utilice el controlador. 3. Si el trabajo de impresin no se imprime, intente copiar un trabajo en la mquina usando la misma ID de cuenta y usuario. NOTA: Si se ejecuta el trabajo de copia, significa que la ID de cuenta y usuario es vlida. 4. 5. 6. 7. Puede ser necesario comprobar el software de contabilidad de la red o la configuracin del servidor para verificar la ID de cuenta. Distribuya los controladores de impresora con la opcin Contabilidad de red seleccionada (si es posible). Si distribuye los controladores de impresora sin la opcin activada, los usuarios de la estacin de trabajo debern configurar los controladores. Si los controladores no se configuran correctamente, los trabajos que se enven a la mquina se eliminarn.
120
13 CONTABILIDAD ESTNDAR DE XEROX

En este captulo se explica cmo configurar la funcin de la mquina Contabilidad estndar de Xerox. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Descripcin general en la pgina 121 Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 122 Activacin de Contabilidad contabilidad estndar de Xerox desde la mquina en la pgina 123 Activacin de Contabilidad estndar de Xerox en Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 122 Activacin de Contabilidad estndar de Xerox en el controlador de impresin en la pgina 123 Cree una Cuenta de grupo en la pgina 125 Creacin de una cuenta de usuario en la pgina 125 Adicin de usuarios a una cuenta de grupo en la pgina 126 Defina Lmites de uso en la pgina 126 Utilizacin de Contabilidad estndar de Xerox en la pgina 128 Paso opcional: creacin de una cuenta general en la pgina 128 Paso opcional: restablecimiento de los lmites de usuario en la pgina 130 Paso opcional: impresin de un informe de uso en la pgina 130 Paso opcional: copia de las opciones y clonacin en otra mquina en la pgina 131
Descripcin general
Contabilidad estndar de Xerox (XSA) da seguimiento a las cantidades de impresiones, copias, fax e imgenes de red enviadas a la mquina. Se pueden aplicar lmites a los usuarios para restringir el nmero de trabajos de copia, impresin, fax y exploracin que puede realizar un usuario. Los administradores pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA. XSA se configura a travs de Servicios de Internet de CentreWare, el explorador web integrado en la mquina. Los administradores deben crear las cuentas y especificar los lmites antes de que los usuarios tengan autorizacin para acceder a la mquina. Las cuentas creadas individualmente se pueden agrupar en una cuenta de grupo. Esto permite tener una cuenta con varios usuarios individuales con acceso a la misma cuenta. El administrador puede ver el uso del grupo.
121
13 Contabilidad estndar de Xerox
Todas las impresiones o los documentos escaneados creados cuando un usuario est conectado a una Cuenta general se cargan a esa cuenta y no a la cuenta personal del usuario. Una vez configurada la XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en la mquina para utilizarla. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, la cantidad de impresiones o copias realizadas o documentos escaneados se descontar de su asignacin de XSA. Cuando la XSA est activada, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en el controlador de impresin para imprimir documentos desde sus estaciones de trabajo. La funcin XSA y las dems funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA est activada en el dispositivo, no se podr activar la interfaz de Dispositivo de otro fabricante ni la Contabilidad de red. La contabilidad estndar de Xerox se puede activar mediante Servicios de Internet de CentreWare. Cada dispositivo admite un mximo de: 500 ID de usuario de XSA exclusivos 250 cuentas generales 250 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario se deben asignar a una o varias cuentas de grupo. NOTA: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la mquina. Es muy importante que haga una copia de seguridad de la configuracin y de los datos con frecuencia usando el procedimiento de clonacin disponible a travs de las pantallas de Servicios de Internet. En caso de que la mquina pierda los datos o la configuracin de su XSA, puede restaurar esta informacin del archivo creado a partir del proceso de clonacin.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. Asegrese de que su mquina Xerox est configurada en la red. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador web de la mquina.
Activacin de Contabilidad estndar de Xerox en Servicios de Internet de CentreWare

NOTA: Primero debe crear una Cuenta de grupo prefijada (Consulte Cree una Cuenta de grupo en la pgina 125) antes de que pueda activar la XSA o crear Cuentas de usuario. 1. 2. 3. 4. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Seleccione el enlace [Configuracin general].
122
Descripcin general
5. 6.
Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox]. Seleccione el enlace [Gestionar cuentas]. La primera vez que use XSA, debe conectarse como administrador de la mquina. Seleccione [Conectar como administrador de la mquina] y escriba el nombre de usuario y la clave de la cuenta del administrador. Los valores prefijados son admin y [1111].
7. 8.
Haga clic en el botn [Activar contabilidad]. Aparecer el cuadro indicando Activar cuentas exigir una cuenta de usuario para usar la mquina. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro.
Activacin de Contabilidad contabilidad estndar de Xerox desde la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Contabilidad]. Pulse [Activacin de contabilidad]. Pulse [Modo de autenticacin]. Pulse [Activar] bajo la opcin Contabilidad estndar de Xerox. Pulse [Guardar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
Activacin de Contabilidad estndar de Xerox en el controlador de impresin

Windows
1. Desde el men [Inicio], haga clic en la opcin correspondiente: Para Windows 2000/2003: haga clic en [Opciones] y luego en [Impresoras]. Para Windows Vista, haga clic en [Panel de control] y despus en [Impresoras]. Para Windows XP, haga clic en [Impresoras y faxes]. NOTA: Haga clic en [Impresoras y faxes] para Windows XP. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].
123
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono del modelo de su impresora. Haga clic en [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin]. Haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad estndar de Xerox] del men Sistema de contabilidad. Seleccione una de las siguientes opciones: a) Pedir para cada trabajo -Se pedir a los usuarios que introduzcan sus detalles cada vez que enven un trabajo. Bajo esta configuracin las opciones incluyen: 1) 2) [Guardar cdigos de contabilidad] permite que los cdigos que se introduzcan se guarden como cdigos de contabilidad prefijados. Cuando se introducen las ID, las casillas de verificacin [Ocultar ID de usuario] y [Ocultar ID de cuenta] admiten que aparezcan asteriscos (******) en su lugar.
b) Usar cdigos de contabilidad prefijados: configura las funciones prefijadas para Tipo de cuenta e ID de cuenta (cuando corresponda). 8. 9. 10. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios. Haga clic en [Aceptar] para salir.
Cuando utilice el controlador de impresin para imprimir un documento, se le pedir que introduzca su ID de usuario.
Mac OS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Abra un documento para imprimir y haga clic en [Archivo] y despus en [Imprimir]. Haga clic en la impresora Xerox. Desde el men [Copias y pginas] haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad estndar de Xerox] del men Sistema de contabilidad. Haga clic en [Pedir para cada trabajo] si desea introducir su ID de usuario de Contabilidad y de Cuenta cuando imprima. Tambin puede hacer clic en las casillas de verificacin [Ocultar ID de usuario] y [Ocultar ID de cuenta] para ocultar la informacin del usuario y la de la cuenta. De lo contrario, haga clic en [Usar cdigos de contabilidad prefijados] e introduzca una ID de cuenta prefijada. Para guardar las opciones, haga clic en el men [Prefijados] y haga clic en [Guardar]. Introduzca un nombre para definir el valor prefijado, por ejemplo: Contabilidad. Haga clic en el botn [Aceptar]. Asegrese de que la Contabilidad prefijada est seleccionada en el men Prefijados cada vez que imprima.
124
Descripcin general
11. 12. 13.
Haga clic en [Imprimir]. Introduzca su ID de contabilidad. Haga clic en el botn [Aceptar] para imprimir el documento.
Cree una Cuenta de grupo

1. 2. Haga clic en el enlace [Cuentas de grupo] en el men Contabilidad estndar de Xerox para crear una Cuenta de grupo nueva. En el cuadro [ID de cuenta], introduzca una ID para la nueva cuenta de grupo, por ejemplo 101. NOTA: La ID de cuenta de grupo puede estar formada por un valor numrico de hasta 12 dgitos. Las ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas. 3. Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el cuadro [Nombre de cuenta], por ejemplo grupo Xerox. NOTA: El Nombre del grupo puede estar formado por un mximo de 32 caracteres alfanumricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo. 4. 5. Haga clic en [Agregar cuenta]. La nueva cuenta aparecer en la lista [Cuentas de grupo] y la opcin [prefijada para usuarios nuevos] se fijar automticamente. NOTA: Se pueden crear ms grupos de la misma manera. El paso siguiente es crear una Cuenta de usuario. Una vez que haya creado cuentas de usuario, las puede aadir a la Cuenta de grupo prefijada o a una Cuenta de grupo especfica.
Creacin de una cuenta de usuario

1. 2. 3. 4. 5. 6. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox]. Haga clic en el enlace [Gestionar cuentas]. Haga clic en el enlace [Agregar usuario nuevo]. Introduzca una [ID de usuario] para el usuario. La ID de usuario puede contener un mximo de 32 caracteres alfanumricos, por ejemplo: A10. Las ID de usuario deben ser exclusivas. Introduzca un [Nombre de usuario], por ejemplo: Juan Solana. El nombre de usuario puede contener un mximo de 32 caracteres alfanumricos. Los nombres de usuario deben ser exclusivos. Si desea que este usuario tenga derechos para administrar XSA, haga clic en la casilla [Conceder acceso a Administracin de contabilidad].
7.
8.
125
Adicin de usuarios a una cuenta de grupo

1. 2. 3. 4. 5. 6. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox]. Haga clic en el enlace [Cuentas de grupo]. Haga clic en el enlace [Administrar] junto a la Cuenta de grupo a la que desea agregar los usuarios. Haga clic en la casilla de verificacin junto a Cuenta de usuario por cada usuario que usted desee agregar al grupo. Haga clic en el botn [Guardar cambios].
Defina Lmites de uso

Opciones de Lmites de uso
1. Especifique los lmites de uso de esta cuenta en los cuadros [Lmites del usuario]. El valor mximo de cada lmite es 16 000 000. Los lmites de uso pueden especificarse de la siguiente forma: Impresiones impresas en blanco y negro La cantidad mxima de documentos que puede imprimir un usuario desde su estacin de trabajo a travs del controlador de impresin. Impresiones copiadas en blanco y negro La cantidad mxima de copias que puede realizar un usuario a travs de la funcin Copia de la mquina. Imgenes de red enviadas La cantidad mxima de documentos que puede enviar el usuario a travs de la red. Esto es vlido en las siguientes funciones: Exploracin de red, E-mail y/o Fax de servidor (cuando estas funciones estn instaladas en la mquina). Si la mquina est configurada para imprimir informes de confirmacin de documentos escaneados, estos documentos tambin se descontarn del lmite del usuario.
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Defina Lmites de uso
Imgenes de fax enviadas Si Fax interno est instalado en la mquina, ver esta opcin en Servicios de Internet CentreWare. Imgenes enviadas de fax establece el nmero mximo de documentos que un usuario puede enviar por fax con la funcin Fax interno. Para calcular el nmero de documentos enviados por fax, la mquina multiplica el nmero de imgenes enviadas por fax (incluidas las hojas de cubierta) por el nmero de destinos.
Impresiones en blanco y negro enviadas por fax Si est instalado Fax interno en la mquina, ver esta opcin. Esto fija la cantidad mxima de documentos que un usuario puede producir mediante la funcin de Fax incorporado.
Para obtener ms informacin sobre estas funciones, consulte la Gua del usuario que se entrega con la mquina. Por ejemplo: para restringir a 1000 el nmero mximo de impresiones que puede realizar este usuario, introduzca 1000 en el cuadro de [Lmite de impresiones impresas en negro]. Las hojas de cubierta y hojas de portada se cuentan como parte del trabajo y se aaden al nmero de impresiones. 2. Haga clic en el botn [Aplicar] cuando haya terminado de configurar los lmites de uso.
Sobrepaso de Lmites de uso

Cada vez que un usuario se conecta a la mquina despus de haber alcanzado su lmite de uso, aparece un mensaje en la pantalla de interfaz de la mquina del usuario. El mensaje notifica al usuario que No queda suficiente crdito para esta funcin. Los usuarios no podrn utilizar la funcin hasta que se restablezca su lmite. Si el usuario realiza un trabajo de copia, escner o fax en la mquina y a mitad del trabajo se sobrepasa el lmite, el trabajo continuar. Si el lmite del usuario se alcanza antes de que se complete un trabajo de impresin, se imprimir un informe de error en la mquina para notificar al usuario que ha alcanzado su lmite. El trabajo se eliminar de la cola de impresin. El trabajo puede continuar debido a las hojas que ya han introducido en la trayectoria del papel. Los lmites de usuario pueden restablecerse en las pantallas Contabilidad estndar de Xerox e Informar y reiniciar de Servicios de Internet.
127
Utilizacin de Contabilidad estndar de Xerox

Cuando XSA est activada, los usuarios deben introducir en la mquina un nombre de usuario vlido en la mquina para acceder a las funciones. En la mquina: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> del panel de control. Aparecer la pantalla de conexin de contabilidad estndar de Xerox [ID de usuario]. Introduzca su ID de usuario XSA. Pulse [Intro]. Aparecer la pantalla [Validacin en curso]. Si pertenece a ms de un grupo, pulse [Conectar a cuenta general] o [Conectar a cuenta de grupo] y seleccione la cuenta requerida. Pulse [Intro]. Cuando el usuario se haya conectado a una sesin, aparecer la pantalla de [Servicios]. El usuario puede ahora seleccionar la funcin que desea utilizar. Para desconectarse, o para conectarse a otra cuenta de grupo o general, pulse [Nombre del usuario] en la parte superior derecha de la pantalla tctil. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
Paso opcional: creacin de una cuenta general

Descripcin general
La funcin XSA permite a los administradores crear cuentas tanto de grupo como generales. Los usuarios deben ser miembros de al menos una cuenta de grupo (que est definida como su grupo prefijado). Sin embargo, la creacin de cuentas generales es opcional. Cuentas generales se puede crear para identificar un subconjunto de un grupo o proyecto en el cual participa un usuario. NOTA: Cuando se utiliza Cuentas generales, todos los trabajos se registran en las cuentas generales y no en las cuentas de usuario.
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Paso opcional: creacin de una cuenta general
Ejemplo de cuenta
En el ejemplo siguiente, el administrador crea un usuario llamado Laura Rodrguez y la afilia a la Cuenta de grupo prefijada, llamada Departamento de finanzas. El administrador crea dos Cuentas generales llamadas Proyecto A y Proyecto B y agrega a Laura Rodrguez a cada cuenta. Laura puede ahora registrar las impresiones que realiza en la mquina en una cuenta particular. En la mquina Laura introduce su ID de cuenta y selecciona el Proyecto A. La cantidad de impresiones se registra especficamente en el Proyecto A. El administrador puede imprimir un informe de XSA con la cantidad de impresiones registradas de cada usuario, grupo y cuenta general.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox]. Haga clic en el enlace [Cuentas generales] para crear una nueva cuenta general. En el cuadro [ID de cuenta], introduzca una ID para la nueva cuenta general, por ejemplo 002. NOTA: La ID de Cuenta general puede estar formada por un valor numrico de hasta 12 dgitos. Las ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas. 7. Introduzca un nombre para la cuenta general en el cuadro [Nombre de cuenta], por ejemplo Xerox general. NOTA: El nombre general puede estar formado por un mximo de 32 caracteres alfanumricos. El nombre de la cuenta general debe ser exclusivo. 8. 9. Haga clic en el botn [Agregar cuenta]. La cuenta aparecer en la lista [Cuentas generales].
Adicin de usuarios a la cuenta general

10. 11. 12. Haga clic en el enlace [Gestionar cuentas] junto a la cuenta general que acaba de agregar. Haga clic en la casilla de verificacin correspondiente a cada usuario que desee agregar. Haga clic en el botn [Aplicar cambios].
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Paso opcional: restablecimiento de los lmites de usuario

1. 2. 3. 4. 5. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox].
Para un usuario
1. 2. 3. Seleccione el enlace [Gestionar cuentas]. Haga clic en el botn [Limitar acceso] al lado del usuario que desee. Haga clic en el botn [Restaurar] al lado del lmite especfico que desee restablecer.
Para todas las cuentas

PRECAUCIN: El paso siguiente eliminar los datos de uso de las cuentas! 1. 2. 3. Seleccione el enlace [Gestionar cuentas]. Haga clic en el enlace [Informar y reiniciar]. Haga clic en el botn [Restablecer datos de uso].
Paso opcional: impresin de un informe de uso

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox]. Haga clic en el enlace [Informar y reiniciar]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic con el botn derecho en el enlace [Haga clic con botn derecho para descargar]. Haga clic en [Guardar destino como].
130
Paso opcional: copia de las opciones y clonacin en otra mquina
10. 11.
Guarde el archivo en el escritorio. Vea el informe en una aplicacin compatible con archivos .CSV (valores separados por comas).
Paso opcional: copia de las opciones y clonacin en otra mquina

La funcin Clonacin le permite copiar las opciones de configuracin, incluso las opciones de XSA y la informacin de cuentas, en un archivo de la estacin de trabajo o del servidor. Posteriormente, puede usar este archivo para restaurar los datos y las opciones de configuracin de la mquina, o para copiar la informacin en otras mquinas Xerox. Todas las mquinas implicadas en el procedimiento de clonacin deben contener la misma versin de software del sistema.
Cree archivo de seguridad

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la que desea copiar los valores clonados, en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Clonacin]. Haga clic en las opciones que NO desea clonar. Asegrese de que [Contabilidad estndar de Xerox] est seleccionada. Haga clic en el botn [Clonar]. Haga clic con el botn derecho en el enlace [.dlm] que aparece y seleccione [Guardar destino como]. Se abre un cuadro de dilogo donde se debe indicar un nombre y una ubicacin para el archivo clonado. Asegrese de que la extensin sea .DLM. Haga clic en el botn [Aceptar] para comenzar la clonacin. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. El archivo [.dlm] se puede usar ahora para restaurar la informacin en la misma mquina, o bien para clonar otras mquinas. NOTA: Este procedimiento obliga a reiniciar la mquina, que no podr utilizarse en la red durante varios minutos.
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Clonar opciones en otra mquina

1. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la que desea restablecer o clonar los valores, en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Clonacin]. En el rea [Instalar archivo de clonacin], haga clic en [Examinar]. Vaya al archivo cloning.dlm que guard cuando clon la mquina. Haga clic en el botn[Instalar]. Haga clic en el botn [Aceptar] para instalar el archivo. La mquina no estar disponible en la red durante varios minutos. Se restauran las opciones de configuracin y los datos de XSA tal como estaban cuando se cre el archivo de copia de seguridad. Si va a clonar otra mquina, puede que desee cambiar, eliminar o restablecer las cuentas de XSA segn sea apropiado para la mquina nueva.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
132
14 SMART ESOLUTIONS
En este captulo se explica cmo configurar SMart eSolutions de la mquina. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin: 1. 2. 3. 4. 5. Descripcin general en la pgina 133. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 133. Informacin sobre SMart eSolutions en la pgina 134. Configuracin del asistente de contadores en la pgina 135. Asistente de suministros en la pgina 135.
Descripcin general
SMart eSolutions ofrece a los clientes de Xerox una pgina de configuracin que gua por los pasos necesarios para configurar el equipo para la lectura automtica de contadores. SMart eSolutions da la posibilidad de enviar automticamente datos de facturacin (MeterAssistant) y de reposicin de tner (SuppliesAssistant) a Xerox. Existen tres formas de registrar un equipo con SMart eSolutions: Registro directo del cliente (predeterminada) SMart eSolutions Windows Client CentreWare Web
Para obtener una descripcin completa de SMart eSolutions y descargar las aplicaciones (SMart eSolutions Windows Client o CentreWare Web), consulte la pgina www.xerox.com/smartesolutions.

Antes de registrar las mquinas en el asistente de contadores, asegrese de haber llevado a cabo las siguientes tareas: Asegrese de que el equipo funcione correctamente en la red. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en el equipo para poder acceder al navegador web del mismo (Device Direct). Active SNMP (SMart eSolutions Client y CentreWare Web). Si desea utilizar SMart eSolutions Windows Client o CentreWare Web, visite www.xerox.com/smartesolutions.
133
14 SMart eSolutions
Informacin sobre SMart eSolutions

1. Abra el navegador web e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en el campo de direccin o ubicacin, y pulse [Intro]. El navegador mostrar la pgina web principal de la mquina. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en [SMart eSolutions]. La seccin de comunicaciones del equipo indica si se est est produciendo la comunicacin con Xerox. Si hay un error en la comunicacin, seleccione el botn [Configuracin] para actualizar los ajustes proxy de Internet. Si hace clic en [Configuracin], se le indicar que introduzca el nombre de usuario y la contrasea de administrador. Los valores prefijados son [admin] y [1111]. En el rea de Enrollment, haga clic o seleccione el botn de radio [Enrolled]. Enrollment especifica si la impresora se va a comunicar o no con Xerox. Las opciones son: [Enrolled]: la comunicacin con Xerox est activada. Este es el estado predeterminado de la impresora. [Not Enrolled]: la comunicacin con Xerox est desactivada. Seleccione esta opcin para detener la comunicacin con Xerox. Al hacer clic en [Not Enrolled], aparecer una ventana para que confirme que desea desactivar el registro en SMart eSolutions. Haga clic en [Aceptar] para desactivarlo y, a continuacin, en [Aplicar] para guardar la seleccin.
2. 3. 4.
5. 6.
Machine Serial Number muestra el nmero de serie de la impresora. 7. En el rea de Communications Setup, [Daily Transmission Time] permite especificar la hora de comienzo (hora y minutos) de la comunicacin de SMart eSolutions con Xerox. Si el servidor proxy HTTP no est totalmente configurado o necesita modificar o ver la configuracin actual, haga clic en [Configure]. En la pgina de HTTP Proxy Server, haga clic en [Enabled], introduzca los parmetros proxy de HTTP y haga clic en [Save]. Para detectar los ajustes de HTTP Proxy Server automticamente, haga clic en [Enabled] junto a Auto Detect Proxy Settings. NOTA: La deteccin automtica de ajustes proxy puede sustituir a los ajustes manuales. Desactive Auto Detect Proxy Settings para asegurarse de que se utilizan los ajustes manuales. El proceso de Auto Detect utiliza en primer lugar la configuracin manual para acceder a Internet. Si no se consigue la comunicacin, entonces utiliza WPAD para detectar los ajustes proxy automticamente. Slo intenta realizar una conexin directa si falla WPAD. Si se encuentran nuevos ajustes proxy, se sobrescriben los ajustes manuales. 11. Utilice el botn [Test Communication Now]... en la pgina de configuracin de Smart eSolutions para comprobar que los parmetros de configuracin de la comunicacin son correctos. Esta botn est activo si el registro (Enrollment) en SMart eSolutions est activado. Haga clic en [Apply] para guardar los cambios.
8. 9. 10.
12.
134
Configuracin del asistente de contadores
Configuracin del asistente de contadores

El Asistente de contadores (Meter Assistant) es un componente de SMart eSolutions. La ficha [Meter Assistant] ofrece informacin detallada sobre fechas, horas y nmero de impresiones enviadas en la ltima transmisin de contadores de facturacin. Los datos de contadores se registran en el sistema de administracin de servicios de Xerox. Esta informacin se utiliza en la facturacin de acuerdos de servicios contabilizados y a la hora de evaluar el uso de suministros respecto del rendimiento de la impresora. La recogida automtica de la lectura de los contadores asegura la calidad y fiabilidad de la informacin que utilizamos para gestionar los acuerdos de servicio. Para configurar el Asistente de contadores, vaya a www.xerox.com/smartesolutions
Asistente de suministros
Para configurar el Asistente de suministros, vaya a www.xerox.com/smartesolutions
135
14 SMart eSolutions
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15 SEGURIDAD
En este captulo se describe cmo configurar las funciones de seguridad de la mquina. Se pueden instalar y configurar las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Seguridad en Xerox en la pgina 137. Autenticacin estndar en la pgina 137. Autenticacin de 802.1X en la pgina 145. Seguridad de sobrescritura de imgenes en la pgina 147. Filtrado IP en la pgina 153. IP Sec en la pgina 155. Registro de auditora en la pgina 156. Gestin de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se confa en la pgina 159. SNMP en la pgina 162. SNMPv3 en la pgina 164.
Seguridad en Xerox
Para obtener informacin actualizada sobre la instalacin, configuracin y funcionamiento seguro de la mquina, consulte el sitio web sobre informacin de seguridad de Xerox, en www.xerox.com/security.
Autenticacin estndar
Descripcin general
Los administradores pueden configurar la mquina de manera que los usuarios tengan que ser autenticados y autorizados antes de que puedan acceder a servicios o reas especficas. Cuando se configure LDAP, la mquina recuperar automticamente la direccin de e-mail del usuario autenticado.
Autenticacin abierta
Cuando no se activa ningn servicio de autenticacin, los usuarios pueden acceder a las funciones sin ningn tipo de restriccin. Autenticacin abierta es la configuracin prefijada de la mquina.
137
15 Seguridad
Autenticacin de red
La autenticacin se usa para verificar si el usuario que accede a la mquina es un usuario vlido. Los detalles de autenticacin del usuario se verifican a distancia, con un servidor de autenticacin de red, de forma local, con una base de datos interna guardada en la mquina, o con un lector de tarjetas o solucin de autenticacin con la funcin Acceso seguro de Xerox. Para proporcionar autenticacin en la red, el administrador puede seleccionar uno de estos entornos: Kerberos (Unix/Linux) Kerberos (Windows ADS) SMB (Windows NT 4) SMB (Windows ADS) LDAP
Los usuarios deben introducir al menos un nombre de usuario y una clave con base en el entorno de autenticacin.
Autenticacin local
El administrador del sistema puede crear una lista de cuentas de usuario definidas de forma local en la mquina.
Acceso de invitado
El administrador del sistema puede definir una clave que los usuarios introducirn en la mquina para acceder a ella. Es posible activar el acceso de invitado con la autenticacin de red. En este caso, los usuarios tendrn la opcin de introducir en la mquina su nombre de usuario o la cuenta de invitado.
Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI)

A la mquina puede incorporarse un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, por ejemplo, un dispositivo que funcione con monedas o un lector de tarjetas. Para activar esta opcin, es necesario instalar el kit de interfaz de dispositivo de otro fabricante. Siga las instrucciones de instalacin incluidas en el kit. Una vez que se ha instalado el kit FDI, el administrador debe activarlo, usando los servicios de Internet de CentreWare.
Autenticacin y contabilidad
La autenticacin es independiente de cualquier tipo de acceso de contabilidad activado en la mquina. Si una funcin de contabilidad requiere que el usuario introduzca detalles de su cuenta, se le pedir que lo haga, independientemente del servicio de autenticacin que se haya activado.
Tipo de autenticacin
Este men especifica el mtodo que usar para autenticar a los usuarios. Las 2 opciones son:
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Solicitar autenticacin de red. Requiere autenticacin local.


1. Asegrese de que la mquina Xerox funcione correctamente en la red. Para poder tener acceso a Servicios de Internet, tienen que configurarse los protocolos TCP/IP y HTTP. Asegrese de que el servidor de autenticacin que se va a utilizar est funcionando en la red. Consulte la documentacin del fabricante si necesita instrucciones para realizar esta tarea.
2.
La configuracin de la autenticacin de red consta de 3 pasos: 1. 2. 3. Active la Autenticacin de red o la Autenticacin de red con acceso de invitado. Configure la mquina con los datos del servidor que utilizar para la autenticacin. Para obtener ms instrucciones, consulte la pgina correspondiente para seleccionar el entorno de servidor que se utilizar para autenticar usuarios. Kerberos (Unix/Linux) en pgina 139 Kerberos (Windows ADS) en pgina 140 SMB (Windows NT 4) en pgina 142 SMB (Windows ADS) en pgina 141 LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) en pgina 143 (Captulo 16) Xerox Secure Access.
Configuracin de Autenticacin de red - Kerberos (Unix/Linux)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en [Solicitar autenticacin de red]. Para que los invitados puedan tener acceso a la mquina, seleccione la opcin [Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado. NOTA: La clave no puede dejarse en blanco. 9. 10. 11. Haga clic en [Kerberos (Unix, Linux)] bajo Tipo de autenticacin en el rea [General]. Si aparece un mensaje de alerta, haga clic en el botn [Aceptar]. Introduzca la informacin del territorio predeterminado en el rea [Informacin necesaria].
139
15 Seguridad
12. 13. 14. 15.
Introduzca la informacin del territorio de reserva en el rea [Informacin adicional]. Si est disponible el botn [Alternativos...], introduzca los detalles de los territorios alternativos adicionales que el sistema debe usar para la autenticacin. Haga clic en [Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar], en el rea [Recordatorio de fin de sesin] si desea activar este servicio. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticacin de LDAP en la mquina en la pgina 143 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticacin.
16.
Configuracin de Autenticacin de red - Kerberos (Windows ADS)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en [Solicitar autenticacin de red]. Para que los invitados puedan tener acceso a la mquina, seleccione la opcin [Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado. NOTA: La clave no puede dejarse en blanco. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Seleccione la opcin [Kerberos (Windows ADS)] como el tipo de autenticacin. Haga clic en [Aceptar]. Introduzca la informacin de el Territorio predeterminado en el rea [Informacin necesaria]. Introduzca la informacin de su Territorio de reserva en el rea [Informacin adicional]. Si est disponible el botn [Alternativos...], introduzca los detalles de los territorios alternativos adicionales que el sistema debe usar para la autenticacin. Haga clic en [Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar], en el rea [Recordatorio de fin de sesin] si desea activar este servicio. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticacin de LDAP en la mquina en la pgina 143 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticacin.
16.
140
Configure Autenticacin de red - SMB (Windows NT 4)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en [Solicitar autenticacin de red]. Para que los invitados puedan tener acceso a la mquina, seleccione la opcin [Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado. NOTA: La clave no puede dejarse en blanco. 9. 10. 11. Seleccione la opcin [SMB (Windows NT4)] como el tipo de autenticacin. Haga clic en [Aceptar]. Introduzca el nombre del [Dominio] en el rea de [Informacin requerida]. NOTA: Si el controlador de dominio principal en el que se deben autenticar los usuarios reside en una subred diferente a la de la mquina, seleccione la casilla de verificacin Informacin opcional e introduzca la direccin IP o el nombre del host del controlador de dominio principal. Esto se hace porque la difusin SMB no puede pasar a travs de un encaminador a menos que el encaminador est configurado para permitirlo. Si introduce una direccin IP o un nombre de host, permitir la solicitud de autenticacin a travs del encaminador. 12. 13. 14. Introduzca la informacin de su Dominio de reserva en el rea [Informacin adicional]. Seleccione la opcin Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar, en el rea [Recordatorio de fin de sesin] si desea activar esta funcin. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticacin de LDAP en la mquina en la pgina 143 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticacin.
15.
141
15 Seguridad
Configuracin de Autenticacin de red - SMB (Windows ADS)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en [Solicitar autenticacin de red]. Para que los invitados puedan tener acceso a la mquina, seleccione la opcin [Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado. NOTA: La clave no puede dejarse en blanco. 9. 10. 11. Seleccione la opcin [SMB (Windows ADS)] como el tipo de autenticacin. Haga clic en [Aceptar]. Introduzca la informacin de su Dominio de reserva en el rea [Informacin necesaria]. NOTA: Si el controlador de dominio principal en el que se deben autenticar los usuarios reside en una subred diferente a la de la mquina, seleccione la casilla de verificacin Informacin opcional e introduzca la direccin IP o el nombre del host del controlador de dominio principal. Esto se hace porque la difusin SMB no puede pasar a travs de un encaminador a menos que el encaminador est configurado para permitirlo. Si introduce una direccin IP o un nombre de host, permitir la solicitud de autenticacin a travs del encaminador. 12. 13. 14. Introduzca la informacin de su Dominio de reserva en el rea [Informacin adicional]. Seleccione la opcin [Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar], en el rea [Recordatorio de fin de sesin] si desea activar este servicio. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Siga los pasos de Compruebe que se ha activado la Autenticacin de LDAP en la mquina en la pgina 143 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticacin.
15.
142
Configuracin de Autentificacin de red - LDAP

La autenticacin para LDAP requiere que se configure la informacin del servidor LDAP en la mquina. Para instrucciones, consulte el Captulo 8, Creacin de una libreta de direcciones local en la pgina 92.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Seleccione la opcin [Solicitar autenticacin de red]. Para que los invitados puedan tener acceso a la mquina, seleccione la opcin [Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado. NOTA: La clave no puede dejarse en blanco. 9. 10. 11. Seleccione la opcin [LDAP] como el tipo de autenticacin. Seleccione la opcin [Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar], en el rea Recordatorio de fin de sesin si desea activar este servicio. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Haga clic en [Aceptar]. Siga los pasos ms abajo para comprobar que ha configurado correctamente la autenticacin.
12. 13.
Compruebe que se ha activado la Autenticacin de LDAP en la mquina

1. Pulse [E-mail]. NOTA: Es posible que tenga que pulsar primero el botn <Pgina de inicio de servicios>. 2. 3. Se le indicar que introduzca el nombre de usuario y la clave. Introduzca una cuenta vlida en el servidor de autenticacin. Pulse [Intro]. Ahora debera poder acceder a la funcin E-mail.
143
15 Seguridad
Configuracin de Autenticacin local

1. 2. Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red. Asegrese de que se hayan configurado los protocolos TCP/IP y HTTP en la mquina y que funcionen correctamente. Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet de CentreWare y configurar la Autenticacin de red. A travs del servidor HTTP interno de la mquina se puede acceder a la funcin Servicios de Internet que permite a los administradores del sistema configurar las opciones de autenticacin por medio de un navegador web.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Seleccione la opcin [Requiere autenticacin de red]. Desplace el cursor por la pgina y haga clic en [Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar], en el rea [Recordatorio de fin de sesin] si desea activar este servicio. Haga clic en [Aplicar]. Haga clic en [Aceptar].
9. 10.
Creacin de cuentas de usuario

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
144
En el men de autenticacin, a la izquierda de la pantalla Servicios de Internet, haga clic en el enlace [Usuarios locales autenticados]. En el rea [Cuentas de usuario], haga clic en [Agregar nuevo] para crear una nueva cuenta de usuario. En el campo [Nombre de usuario] introduzca un nombre que identifique la cuenta de usuario. En el campo [Nombre de conexin de usuario] introduzca el nombre de conexin para la cuenta de usuario. Introduzca la clave para la cuenta de usuario en la casilla [Clave]. Vuelva a escribir la clave en el campo [Reescribir contrasea]. Introduzca la direccin de e-mail del usuario en el campo [Direccin de e-mail]. Introduzca el nmero de telfono del usuario en el campo [Nmero de telfono]. Haga clic en [Aplicar] para agregar el nuevo usuario.
Autenticacin de 802.1X
10.
Puede exportar la lista de cuentas de usuario a su equipo y luego abrir y efectuar cambios en el archivo en una aplicacin que admita archivos .CSV con valores separados por comas, por ejemplo, Microsoft Excel: a) Haga clic en el botn [Exportar a archivo] en el rea [Cuentas de usuario]. b) Seleccione el lugar en su ordenador donde desea guardar la lista. Es conveniente que guarde la lista de cuentas de usuario, por si hay algn problema con la mquina. c) Abra el archivo [.csv] para editar la lista de cuentas de usuario. Pueden crearse hasta 5000 cuentas de usuario.
11.
Para cargar la lista corregida en la mquina: a) Haga clic en el botn [Importar desde archivo] en el rea [Cuentas de usuario]. b) Desplcese al lugar en que est la lista y haga clic en [Aplicar]. La lista llenar el rea Cuentas de usuario.
12.
Siga los pasos ms abajo.
Compruebe que se ha activado la Autenticacin local en la mquina

13. Seleccione la ficha de una funcin, como por ejemplo: Exploracin de red o E-mail. NOTA: Es posible que tenga que pulsar primero el botn <Pgina de inicio de servicios>. 14. 15. Introduzca una cuenta de usuario local y la clave. Pulse [Intro]. Ahora debera poder acceder a la funcin opcional.
Autenticacin de 802.1X
Siga este procedimiento para instalar y configurar la autenticacin de 802.1X: 1. 2. 3. Descripcin general en la pgina 145 Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 146 Activacin de 802.1X en la pgina 146
Descripcin general
La mquina Xerox admite la autenticacin de IEEE 802.1X a travs del protocolo EAP (Extensible Authentication Protocol). IEEE 802.1X se asegura de que todas las mquinas de la red se han autenticado y autorizado para usar la red. 802.1X puede activarse para mquinas conectadas a travs de redes Ethernet almbricas. El administrador puede configurar la mquina para usar un tipo de EAP. Los tipos de EAP que admite la mquina Xerox son: EAP-MD5 PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 EAP-MS-CHAPv2
145
15 Seguridad

1. 2. 3. En la red donde se conecten la mquinas Xerox debe admitirse la autenticacin de 802.1X. Asegrese de que el servidor de autenticacin 802.1X y el autenticador estn disponibles en la red. Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticacin que se usarn para autenticar la mquina. NOTA: Escriba el nombre de usuario y la clave y gurdelos en un lugar seguro.
Activacin de 802.1X
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opcin de red]. Pulse [802.1X]. Pulse [Activar]. Pulse el tipo de EAP usado en su red. Pulse el botn del teclado. Introduzca el Nombre de usuario requerido para su servidor de autenticacin. Pulse [Intro]. Introduzca la Clave requerida por su servidor de autenticacin. Pulse [Intro]. Pulse [Guardar].
Activacin de 802.1X mediante Servicios de Internet de CentreWare

1. 2. 3. 4. 5. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Seleccione [802.1X] en el rbol de directorios.
146
Seguridad de sobrescritura de imgenes
6. 7. 8. 9.
En el rea 802.1X, seleccione la casilla de verificacin [802.1X]. Seleccione el [Mtodo de autenticacin] en el men desplegable. En el rea Credenciales, escriba los datos del [Nombre de usuario] y la [Clave]. Haga clic en el botn [Aplicar] para confirmar la seleccin.

Descripcin general
Seguridad de sobrescritura de imgenes sirve para proteger contra la recuperacin no autorizada de datos confidenciales de la mquina eliminando datos de imgenes que quedan cuando se procesan los trabajos. Cuando se ejecuta, sobrescribe todas las reas fsicas de los discos duros que contienen datos de los trabajos con una serie de patrones alfanumricos. Existen dos mtodos de seguridad de sobrescritura de imgenes que se pueden adquirir a travs del personal de ventas de Xerox. Sobrescritura de imgenes bajo demanda (ODIO) en la pgina 147 Sobrescritura de imgenes inmediata en la pgina 152
Sobrescritura de imgenes bajo demanda (ODIO)

Para instalar y configurar la funcin de seguridad de sobrescritura de imgenes bajo demanda, siga este procedimiento: 1. 2. 3. 4. Descripcin general en la pgina 147 Sobrescritura de imgenes bajo demanda (ODIO) en la pgina 147 Uso de la funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda en la mquina en la pgina 149 Utilizacin de la funcin en la red en la pgina 150
Descripcin general
La sobrescritura de imgenes bajo demanda es una medida de seguridad para los clientes preocupados por el acceso no autorizado y la copia de documentos secretos o privados. La funcin de sobrescritura de imgenes bajo demanda proporciona una opcin bajo demanda para que el administrador del sistema elimine los datos residuales de la memoria del controlador de red de la mquina, al sobrescribir las reas que la mquina utiliza para hacer spool y almacenar datos de imgenes temporalmente. NOTA: Cuando se ejecuta ODIO, la mquina se coloca fuera de lnea hasta que finaliza la sobrescritura y se cancelan los trabajos existentes en la cola, incluyendo impresin, envos de fax y trabajos de envos de fax por LAN.
147
15 Seguridad
Sobrescritura estndar y completa Con ODIO se pueden efectuar sobrescrituras estndar y completas: ODIO estndar sobrescribir todos los trabajos guardados en los datos de imgenes adems de los datos de imgenes de la tarjeta de fax. ODIO estndar no sobrescribir la informacin en el buzn de fax, informacin de sondeo guardada (buzn 0) y del directorio de marcacin, ni carpetas creadas con la funcin Guardar trabajos para reimprimir, si se han instalado estas funciones en la mquina. La sobrescritura estndar requiere aproximadamente 30 minutos. ODIO completo sobrescribir y eliminar todos los datos de imgenes de fax, incluyendo buzones, datos de sondeo guardados y directorios de marcacin en la tarjeta de fax. ODIO completo sobrescribir tambin cualquier imagen guardada en carpetas creadas con la funcin Guardar trabajos para reimprimir. La sobrescritura completa requiere aproximadamente 160 minutos.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin asegrese de que se encuentre disponible o se haya ejecutado el siguiente elemento o tarea: 1. 2. Asegrese de que la mquina est funcionando en su configuracin. Compruebe que la opcin de sobrescritura de imgenes se ha activado en la mquina.
Compruebe que la opcin de sobrescritura de imgenes bajo demanda se ha activado en la mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. En la mquina, pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Interfaz de usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse el botn [Sobrescritura de imgenes bajo demanda]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Desconexin] para salir de la funcin principal Herramientas.
148
Uso de la funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda en la mquina

En este procedimiento se describir cmo sobrescribir los datos de imgenes que quedan en la mquina despus de completar el trabajo. NOTA: Todos los trabajos existentes, sin importar su estado, se eliminarn y se prohibir el envo de trabajos durante la sobrescritura. IMPORTANTE: Cuando se inicia la sobrescritura, la mquina no puede estar en modo de diagnstico. (La pantalla tctil indica el estado "Modo de diagnstico": este modo lo utiliza el tcnico de servicio al cliente cuando realiza el mantenimiento de la mquina). IMPORTANTE: Mientras se est llevando a cabo la sobrescritura, la mquina no debe utilizarse para efectuar ningn trabajo y debe estar desconectada. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Opciones de seguridad]. Pulse [Seguridad de sobrescritura de imgenes]. Pulse [Sobrescritura de imgenes bajo demanda]. Pulse el botn [Sobrescritura estndar/completa] para cambiar entre las 2 opciones. NOTA: Una sobrescritura completa sobrescribir todos los datos de imgenes, buzones de fax, directorios de marcacin e imgenes guardadas en las carpetas Guardar trabajos para reimprimir. 10. 11. Pulse [Sobrescribir ahora]. Se muestra la pantalla [Confirmacin de sobrescritura]. Pulse el botn [Sobrescribir] para empezar o [Cancelar] para cancelar la sobrescritura de imgenes bajo demanda. La mquina quedar fuera de lnea y no podr recibir trabajos entrantes. La sobrescritura de imgenes continuar con la sobrescritura de todos los datos de imgenes del disco duro. Si se ha instalado Fax interno, tambin se sobrescribirn todos los datos flash compactos del fax interno. Cuando finaliza la sobrescritura, aparece la pantalla de finalizacin [Sobrescritura de imgenes bajo demanda]. Pulse [Cerrar]. Se imprime el informe de confirmacin de sobrescritura del disco. En el informe se detallan el estado y la hora de la sobrescritura. El controlador de red se reinicia y la red no est disponible durante unos minutos. Una vez que se reinicie la mquina, verifique que haya finalizado la operacin de sobrescritura: a) Vea el informe de confirmacin bajo Detalles de confirmacin. El parmetro [Informacin del trabajo: estado de disco ESS] debe indicar "XITO".
12. 13. 14. 15. 16.
15 Seguridad
Utilizacin de la funcin en la red

Cuando la mquina incluye un Controlador de red y est conectada en la red, la funcin de sobrescritura de imgenes puede ejecutarse a travs del navegador web. Se realiza mediante los Servicios de Internet. NOTA: Todos los trabajos existentes, sin importar su estado, se eliminarn y se prohibir el envo de trabajos durante la sobrescritura. IMPORTANTE: Cuando se inicia la sobrescritura, la mquina no puede estar en modo de diagnstico. (La pantalla tctil indica el estado "Modo de diagnstico": este modo lo utiliza el tcnico de servicio al cliente cuando realiza el mantenimiento de la mquina). IMPORTANTE: Mientras se est llevando a cabo la sobrescritura, la mquina no debe utilizarse para efectuar ningn trabajo y debe estar desconectada. Lista de comprobacin de la informacin Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: 1. 2. Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red. Asegrese de que se hayan configurado los protocolos TCP/IP y HTTP en la mquina y que funcionen correctamente. Esto es necesario para poder acceder a los Servicios de Internet de CentreWare. A la funcin Servicios de Internet se accede a travs del servidor HTTP interno de la mquina. Asegrese de que no se est utilizando la mquina.
3.
Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la que desea copiar los valores clonados, en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Sobrescritura de imgenes bajo demanda]. Haga clic en [Manual] para efectuar una sobrescritura ahora. Haga clic en [Inicio] bajo Sobrescritura estndar o Sobrescritura completa, segn la sobrescritura que desee efectuar. Haga clic en [Aceptar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Se muestra la pantalla [Sobrescritura de imgenes bajo demanda]. La mquina quedar fuera de lnea y no podr recibir trabajos entrantes. La sobrescritura de imgenes continuar con la sobrescritura de todos los datos de imgenes del disco duro. Si se ha instalado Fax interno, tambin se sobrescribirn todos los datos flash compactos del fax interno.
9.
150
10. 11. 12. 13. 14.
Una vez finalizado el proceso de sobrescritura se muestra la pantalla Sobrescritura bajo demanda finalizada. Haga clic en el botn [Cerrar]. Se imprime el informe de confirmacin de sobrescritura del disco. En el informe se detallan el estado y la hora de la sobrescritura. El controlador de red se reinicia y la red no est disponible durante unos minutos. Una vez que se reinicie la mquina, verifique que haya finalizado la operacin de sobrescritura: Vea el informe de confirmacin bajo Detalles de confirmacin. El parmetro [Informacin del trabajo: estado de disco ESS] debe indicar "XITO".
Sobrescritura de imgenes bajo demanda programada

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la que desea copiar los valores clonados, en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Sobrescritura de imgenes bajo demanda]. Haga clic en [Programado] en el rbol de directorios. Seleccione [Sobrescritura estndar] o [Sobrescritura completa] segn la sobrescritura que desee efectuar. Para especificar la frecuencia de la sobrescritura, seleccione [Diaria], [Semanal] o [Mensual] en el men desplegable Frecuencia. Si selecciona [Diaria], introduzca la hora del da en que desea que ocurra la sobrescritura. Si selecciona [Semanal] seleccione el da de la semana y la hora del da en que desea que ocurra la sobrescritura. Si selecciona [Mensual] seleccione el da del mes y la hora del da en que desea que ocurra la sobrescritura. Haga clic en el botn [Aplicar]. La mquina quedar fuera de lnea el da o a la hora especificada para realizar la sobrescritura.
151
15 Seguridad
Sobrescritura de imgenes inmediata

Descripcin general
La sobrescritura de imgenes inmediata (IIO) ofrece una funcin para sobrescribir trabajos del disco de imgenes de la misma manera que la sobrescritura de imgenes bajo demanda. Sin embargo, IIO ejecuta una sobrescritura sobre una base de trabajo a trabajo, inmediatamente despus de que se procesa cada trabajo. Para mquinas con conexin a una red, todos los trabajos que pasan por la mquina se sobrescriben inmediatamente. Para mquinas sin conexin a una red, y en las que se ha instalado Fax interno, se sobrescriben inmediatamente todos los trabajos de fax. NOTA: Los trabajos de copia no se guardan en el disco de imgenes de la mquina de la misma manera que en los otros tipos de trabajos, por lo tanto no es necesario que se sobrescriban. Una vez activada la funcin puede utilizarse inmediatamente y no es necesario que la configure el administrador del sistema.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin asegrese de que se encuentre disponible o se haya ejecutado el siguiente elemento o tarea: 1. Antes de activar la sobrescritura de imgenes bajo demanda, asegrese de que la mquina funcione correctamente con su configuracin actual.
Activacin de IIO
De manera prefijada, esta funcin de seguridad est desactivada. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Opciones de seguridad]. Pulse [Seguridad de sobrescritura de imgenes]. Pulse [Sobrescritura inmediata]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
NOTA: Una vez activada la funcin IIO puede utilizarse inmediatamente y no es necesario que la configure el administrador del sistema.
152
Filtrado IP
Prueba de sobrescritura de imgenes inmediata

Si la funcin Sobrescritura inmediata de imgenes est configurada en la mquina, cualquier trabajo que se sobrescriba mostrar el estado de sobrescritura en la ventana de detalles de la cola de trabajos terminados. 1. Asegrese de que se cree un trabajo en la cola despus de instalar Sobrescritura de imgenes inmediata utilizando las funciones E-mail o Exploracin de red. Como alternativa, enve un trabajo de impresin a la mquina. Pulse <Estado del trabajo>. Seleccione un trabajo en la cola. Vea el estado de sobrescritura de trabajo. El estado de sobrescritura de trabajos mostrar "Terminado" si se ha activado la sobrescritura de imgenes inmediata. Pulse [Cerrar].
2. 3. 4. 5.
Error de sobrescritura de imgenes inmediata

Si ocurre un error cuando se ejecuta Sobrescritura de imgenes inmediata, la mquina mostrar el mensaje [Error de sobrescritura de imgenes inmediata]. 1. Ejecute una sobrescritura de imgenes bajo demanda para garantizar que se sobrescriban los datos de imgenes residuales de la mquina. Siga las instrucciones en Sobrescritura de imgenes bajo demanda (ODIO) en la pgina 147 para completar esta tarea.
Filtrado IP
Descripcin general
Filtrado IP es una funcin de seguridad que permite controlar el acceso a Servicios de Internet. Filtrado IP permite prevenir el acceso no autorizado por TCP/IP. La funcin Filtrado IP proporciona seguridad a la mquina, porque puede registrar las direcciones IP que se permiten comunicar con la mquina.
Activacin del filtrado IP

1. 2. 3. 4. 5. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Seleccione [Filtrado IP] en el rbol de directorios.
153
15 Seguridad
Para Filtrado IPv4 6. 7. Seleccione la casilla de verificacin [Filtrado IPv4 activado]. Introduzca las direcciones IP a las que se permite tener acceso al dispositivo en la tabla de direcciones IP ms abajo. Introduzca la direccin IP o el rango de direcciones IP utilizando un asterisco (*) como comodn de caracteres; por ejemplo: 8. 9. 10. 192.246.238.* se utiliza para referenciar una subred de direcciones del host. 192.246.* se utiliza para referenciar una subred ms amplia de direcciones del host. 192.* se utiliza para referenciar la subred ms amplia de direcciones del host.
Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Haga clic en [Aceptar].
Para Filtrado IPv6 11. 12. Seleccione la casilla de verificacin [Filtrado IPv6 activado]. Introduzca las direcciones IP a las que se permite tener acceso al dispositivo en la tabla de direcciones IP ms abajo. Introduzca la direccin IPv6 siguiendo las convenciones de CIDR. El prefijo indica el nmero de bits a la izquierda a los que se hace referencia. Por ejemplo: 13. 14. 15. 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 128 se utiliza para hacer referencia a una direccin completa. 2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 64 se utiliza para hacer referencia a solo los 64 bits a la izquierda de una direccin. 2001:DB8:1234:215:215:99FF:: / 80 se utiliza para hacer referencia a solo los 80 bits a la izquierda de una direccin.
Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Haga clic en [Aceptar].
154
IP Sec
IP Sec
IPsec, la seguridad IP consta de los protocolos AH (Authentication Header) y EPS (Encapsulating Security Payload) que hacen seguras las comunicaciones en la capa de red de la pila de protocolos, mediante el uso de tcnicas de autenticacin y de cifrado de datos. La capacidad de enviar datos cifrados por IPSec a la impresora se debe al uso de una clave de cifrado pblica, tras una sesin de comunicacin de red entre el iniciador de la comunicacin (la estacin de trabajo cliente) y el receptor (la impresora o el servidor). Para enviar datos cifrados a la impresora, la estacin de trabajo y la impresora deben establecer una asociacin de seguridad mutua comprobando la contrasea de asociacin de cada una (secreto compartido). Si la autenticacin tiene xito, se utilizar una clave pblica de sesin para enviar datos cifrados de IP Sec por la red TCP/IP a la impresora. Los protocolos SSL (Capa de conexin segura) proporcionan seguridad adicional en el proceso de comunicacin, y adems se utilizan para comprobar las identidades de las partes con firmas digitales (suma de comprobacin individualizada que verifica la integridad de los datos), evitando que los espas de red adivinen las contraseas. Activacin de IP Sec En este procedimiento se requiere que tenga un Secreto compartido disponible. IP Sec no puede activarse hasta que se active SSL en la mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Seleccione [IP Sec] en el rbol de directorios. Active el Protocolo seleccionando la casilla de verificacin [Activado]. Escriba la clave en las casillas [Secreto compartido] y [Verificar secreto compartido]. Seleccione la casilla de verificacin [Seleccionar para guardar el nuevo secreto compartido]. Haga clic en [Aplicar] para guardar las opciones.
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15 Seguridad
Registro de auditora
El Registro de auditora es una lista de actividades que se han completado en la mquina y que se muestran en un archivo de texto sin procesar. La pantalla Registro de auditora de Servicios de Internet permite que el administrador active la mquina para descargar un historial de contabilidad. IMPORTANTE: El Registro de auditora no puede activarse hasta que se active SSL (Secure Sockets Layer) en la mquina. Para activar SSL en la mquina, sta ha de tener un certificado del servidor. Para instrucciones sobre cmo configurar un certificado de servidor, ver Gestin de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se confa en la pgina 159.
Activacin y descarga del registro de auditora

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en la casilla [Registro de auditora]. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aplicar]. Para ver el historial, haga clic en [Guardar como archivo de texto]. Se compila la informacin del registro de auditora. Haga clic con el botn derecho en el enlace [Descargar historial] para guardarlo en un cliente local. El Registro de auditora se guarda como [Auditfile.txt.gz]. Este es un archivo de texto comprimido como un archivo GZIP. Abra el archivo comprimido [Auditfile.txt.gz]. El archivo Auditfile.text es un archivo de texto sin procesar. Para ver el Registro de auditora como texto delimitado por tabuladores, abra el documento Auditfile.txt en una aplicacin que pueda importar texto como un documento delimitado por tabuladores, tal como Microsoft Excel.
9. 10. 11.
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Registro de auditora
Visualizacin del archivo Registro de auditora

ID de sucesos Un valor exclusivo que identifica la entrada. La lista siguiente muestra el nmero de identificacin que se asigna a cada tipo de actividad que se muestra en el Registro de auditora: 1 = Inicio del sistema 2 = Apagado del sistema 3 = Comienzo de sobrescritura de imgenes bajo demanda 4 = Fin de sobrescritura de imgenes bajo demanda 5 = Trabajo de impresin 6 = Trabajo de Exploracin de red 7 = Trabajo de fax del servidor 8 = IFAX 9 = Trabajo de Email 10 = Registro de auditora desactivado 11 = Registro de auditora activado 12 = Copia 13 = Fax interno 14 = Trabajo de fax de LAN de controlador de impresin/fax 15 = Cifrado de datos 16 = Inicio de ODIO estndar programado# 17 = ODIO estndar programado finalizado 18 = Inicio de ODIO completo programado 19 = ODIO completo programado finalizado 20 = Trabajo de escanear a buzn 21 = Eliminar archivo/dir (CPSR) 22 = USB 23 = Escanear a base 24 = Cambios en los datos de configuracin del sistema
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15 Seguridad
Descripcin de sucesos El registro de auditora contiene una lista de las ltimas 15,000 actividades de la mquina. Las actividades que se muestran son: Inicios y apagados del sistema. Sobrescrituras de imgenes bajo demanda finalizadas. Trabajos finalizados. Trabajos de fax interno. Trabajos de Almacenar archivos. Informacin de contabilidad.
Trabajos de Exploracin de red - se registra una entrada del registro de auditora de escanear a archivo por cada destino de red dentro del trabajo de escaneado. Trabajos de fax de servidor: se registra una entrada del registro de auditora por cada trabajo. Trabajos de e-mail: se registra una entrada del registro de auditora por cada destinatario de SMTP del trabajo. Estado de finalizacin La columna Estado de finalizacin muestra el estado de los trabajos y tiene los valores siguientes: final-normal: el trabajo se finaliz correctamente. final-eliminado: se elimin el trabajo. final-cancelado: se cancel el trabajo.
Identificacin del PC o usuario Para registrar el nombre de usuario en el registro de auditora, se debe configurar la autenticacin de red en la mquina Xerox. Estado de IIO Si se activa IIO (Sobrescritura de imgenes inmediata), esta columna muestra el estado de sobrescrituras finalizadas en cada trabajo. Datos de entrada Esta columna contiene cualquier dato adicional registrado para una entrada del registro de auditora, por ejemplo: Nombre de la mquina. Nombre del trabajo. Nombre de usuario. ID de cuenta de contabilidad (cuando se activa Contabilidad de red)
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Gestin de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se confa
Para instalar y configurar la gestin de certificados digitales del equipo se usa este procedimiento: 1. 2. 3. 4. 5. 6. ver Descripcin general en la pgina 159 ver Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 159 Acceso a la pantalla de gestin de certificados digitales del equipo en la pgina 160 Creacin de un certificado autofirmado en la pgina 160 Creacin de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificacin confiable en la pgina 161 Activacin de HTTP (SSL) seguro en la pgina 162
Descripcin general
La mquina puede configurarse para acceso seguro con el protocolo SSL (Secure Socket Layer) a travs de Certificados digitales. SSL permite el acceso seguro a la mquina. Las solicitudes de SSL son: Administracin de la mquina a travs de Servicios de Internet. Impresin a travs de Servicios de Internet. Utilizacin de servicios de Gestin de plantillas de escaneado. Configuracin de Contabilidad de red.
Para activar SSL en una mquina, esta debe tener su propio certificado digital. Cuando los clientes le piden algo al dispositivo, se exporta el certificado para proporcionar un canal cifrado. Para obtener un certificado de servidor para la mquina existen 2 opciones: Hacer que la mquina cree un Certificado autofirmado Crear una solicitud para que una autoridad de certificacin firme un certificado que pueda cargarse a la mquina.
Un certificado autofirmado significa que la mquina firma su propio certificado como uno fiable y crea una clave pblica para que el certificado se use en cifrado SSL. En la mquina puede cargarse un certificado de una autoridad de certificacin o de un servidor haciendo las veces de autoridad de certificacin (por ejemplo, Windows 2000 ejecutando Servicios de certificacin). NOTA: Para cada mquina Xerox, se requiere una solicitud por separado.

Asegrese de que la mquina se configure con los siguientes elementos: 1. En la mquina debe configurarse una direccin IP o nombre de Host.
159
15 Seguridad
2.
En la mquina debe activarse y configurarse DNS. NOTA: Esto se usa para ajustar el tiempo de inicio de todos los certificados autofirmados.
Acceso a la pantalla de gestin de certificados digitales del equipo

1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Certificado digital del equipo]. Haga clic en [Crear nuevo certificado].
Podr optar por crear un certificado autofirmado para la mquina o por descargar una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificacin. Creacin de un certificado autofirmado 7. 8. 9. Haga clic en [Certificado autofirmado]. Haga clic en [Continuar]. Introduzca el Cdigo del pas que represente el pas en el que se encuentra la mquina, en la casilla [Cdigo del pas de 2 letras]. El cdigo de pas debe introducirse como un cdigo de pas ISO 3166 de dos caracteres. Si es necesario, introduzca detalles para el [Nombre de estado/provincia], [Nombre de localidad], [Nombre de organizacin] y [Unidad de organizacin]. La informacin introducida para estas opciones debe describir la mquina segn el esquema de directorio de X500, pero puede tratarse de cualquier valor que tenga significado para el cliente con el fin de identificar la mquina. NOTA: El nombre comn se toma del nombre de direccin IP/host y nombre de dominio de la mquina. 10. 11. Introduzca la [Direccin de E-mail] del administrador responsable de la administracin segura de la mquina. En la casilla [Das de validez], introduzca el nmero de das que el certificado tendr validez. Cuando se llegue al perodo especificado, el certificado caducar. NOTA: El tiempo de inicio est basado en el tiempo actual del sistema de la mquina, por lo que es importante que el tiempo se ajuste correctamente en la mquina. 12. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Si el proceso es correcto, el estado actual mostrar el mensaje: "Este equipo tiene establecido un certificado autofirmado".
13.
Siga los pasos de Activacin de HTTP (SSL) seguro en la pgina 162.
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Creacin de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificacin confiable
1. 2. 3. En la pantalla [Gestin de certificados digitales del equipo], haga clic en [Solicitud de firma de certificado]. Haga clic en el botn [Continuar]. Introduzca el cdigo del pas que represente el pas en el que se encuentra la mquina, en la casilla [Cdigo de pas de 2 letras]. El cdigo de pas debe introducirse como un cdigo de pas ISO 3166 de dos caracteres. Si es necesario, introduzca detalles para el [Nombre de estado/provincia], [Nombre de localidad], [Nombre de organizacin] y [Unidad de organizacin]. La informacin introducida para estas opciones debe describir la mquina segn el esquema de directorio de X500, pero puede tratarse de cualquier valor que tenga significado para el cliente con el fin de identificar la mquina. NOTA: El nombre comn se toma del nombre de direccin IP/host y nombre de dominio de la mquina. 4. 5. Introduzca la [Direccin de E-mail] del administrador responsable de la administracin segura de la mquina. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Aparecer el formulario de [Solicitud de firma de certificado (CSR)]. Con el botn derecho del ratn haga clic en el enlace [Haga clic con el botn derecho para guardar este certificado...]. Haga clic en [Guardar destino como...] y guarde el archivo en su ordenador. El archivo guardado es un simple archivo de texto llamado csr.pem (Privacy Enhanced Mail). Enve el certificado a la autoridad de certificacin para obtener la firma digital. Cuando reciba el certificado firmado de la autoridad de certificacin, cargue el certificado en la mquina: a) Regrese a la pantalla Gestin de certificados digitales del equipo en el men Seguridad de servicios de Internet. b) Haga clic en [Cargar certificado firmado]. c) En el equipo, desplcese hasta el archivo del certificado firmado y haga clic en el botn [Abrir]. d) Haga clic en el botn [Cargar certificado]. e) Si el proceso es correcto, el estado actual mostrar el mensaje: "Este equipo tiene establecido un certificado autofirmado". NOTA: Para que la carga sea correcta, el certificado firmado debe coincidir con el CSR creado por la mquina y sta debe admitir su formato.
6. 7. 8.
9. 10.
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15 Seguridad
Activacin de HTTP (SSL) seguro

Cuando la mquina posea un certificado de servidor, podr activar HTTP seguro. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el men Propiedades de Servicios de Internet, haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [HTTP]. Haga clic en la casilla [Activar] en el rea Protocolo. Si es necesario, introduzca el [Nmero de puerto] HTTP. El valor prefijado es 80. Seleccione la opcin [Solicitar SSL] en el rea [Modo de seguridad de HTTP]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Cierre el navegador web y vuelva a acceder a la pantalla Servicios de Internet. Se mostrar el aviso de seguridad. Los certificados autofirmados hacen que los navegadores muestren mensajes que dudan de la fiabilidad del certificado. Haga clic en el botn [Aceptar] para continuar.
8.
SNMP
Las opciones de SNMP (Simple Network Management Protocol) puede configurarse a travs de Servicios de Internet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [SNMP]. Haga clic en la casilla [Activar].
Edite la configuracin de SNMP 8. Haga clic en el botn [Editar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. Introduzca los detalles de [Nombre de comunidad GET] y [Nombre de comunidad SET] en el rea Nombres de comunidad.
9.
NOTA: Si cambia los nombres de comunidades GET y SET, debe cambiar todas las aplicaciones de la red que se comuniquen a travs de SNMP con la mquina para utilizar los nuevos nombres GE/SET.
162
SNMP
10.
Introduzca un nombre para el valor prefijado de [Nombre de comunidad TRAP]. El valor prefijado es SNMP_trap. El nombre prefijado de la comunidad TRAP se utiliza para especificar el nombre de comunidad prefijado para todas las capturas generadas por esta mquina. Una captura es la notificacin de un evento. Haga clic en la casilla [Activar] para activar [Eventos genricos de fallo de autenticacin]. Cuando la opcin [Eventos genricos de fallo de autenticacin] est activada, la mquina generar una captura por cada solicitud SNMP que reciba con un nombre de comunidad que no sea vlido. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios, [Cancelar] para asignar los valores anteriores a las opciones y volver a la pantalla Propiedades SNMP, o [Deshacer] para asignar los valores anteriores a las opciones y seguir en la pantalla Nombres de comunidad.
11.
12.
Direcciones de destino de captura Puede especificar las direcciones de destino de captura. 13. 14. 15. 16. En el rea Direcciones de destino de captura haga clic en [Agregar direccin IP]. Introduzca la [Direccin IP] y el [Nmero de puerto UDP] en el rea Direccin de destino de captura IP. En el rea Capturas, escriba el nombre en la casilla [Nombre de comunidad TRAP]. Seleccione las capturas que desea recibir. Las capturas son: Capturas de impresora. Capturas genricas de inicio en fro. Capturas genricas de inicio en caliente. Capturas genricas de errores de autenticacin.
NOTA: Cuando la captura de eventos genricos de fallo de autenticacin est activada, la mquina generar una captura por cada solicitud SNMP que reciba con un nombre de comunidad que no sea vlido. 17. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
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15 Seguridad
SNMPv3
SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para asegurar la administracin de la mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [SNMPv3]. Haga clic en la casilla de verificacin [Activar]. Introduzca el [Nombre de usuario]. Introduzca la [Clave de autenticacin]. Seleccione el tipo de Algoritmo. Introduzca la [Contrasea de privacidad]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
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16 XEROX SECURE ACCESS

En este captulo se describe cmo configurar Xerox Secure Access. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin: 1. 2. 3. 4. Descripcin general en la pgina 165. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 166. Configuracin de Xerox Secure Access en el equipo en la pgina 166. Utilizacin de Acceso seguro en la pgina 168.
Descripcin general
Los administradores pueden configurar el equipo de manera que los usuarios tengan que ser autenticados antes de que puedan acceder a servicios o reas especficos. Xerox Secure Access proporciona el medio para realizar la autenticacin de usuarios a travs de un servidor de autenticacin y un lector de tarjetas opcional.
Contabilidad y acceso seguro de Xerox

Se puede activar el acceso seguro con las funciones de Contabilidad de red, Contabilidad estndar de Xerox e Interfaz de otro fabricante para garantizar el funcionamiento de la contabilidad.
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16 Xerox Secure Access

1. Asegrese de que el equipo Xerox funciona correctamente en la red. Para poder tener acceso a Servicios de Internet, tienen que configurarse los protocolos TCP/IP y HTTP. 2. Asegrese de que el servidor de autenticacin de Xerox Secure Access est instalado y tiene configuradas las cuentas de usuario. Consulte la documentacin del servidor de autenticacin para llevar a cabo esta tarea. Si no tiene servidor de Xerox Secure Access, pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. 3. Si es necesario, conecte y configure el dispositivo de autenticacin de acceso seguro y el lector de tarjetas. Conecte el lector de tarjetas en el estante de la izquierda del equipo. Coloque el dispositivo de autenticacin de acceso seguro en el suelo, detrs del equipo. 4. Asegrese de que SSL (Secure Sockets Layer) est configurado en el equipo Xerox. Para obtener ms informacin, consulte Gestin de certificados digitales del equipo y Autoridades de certificados en las que se confa en la pgina 159.
Configuracin de Xerox Secure Access en el equipo

Para configurar Xerox Secure Access en el equipo: 1. 2. 3. Abra la pgina Autenticacin, como se describe en Acceso a la pgina Autenticacin en la pgina 167. Compruebe la direccin de comunicacin del servidor, como se describe en Comprobacin de direccin de configuracin del servidor en la pgina 168. Configure los parmetros de Acceso seguro, como se describe en Configuracin de Xerox Secure Access en la pgina 167.
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Configuracin de Xerox Secure Access en el equipo
Acceso a la pgina Autenticacin

Para acceder a la pgina [Autenticacin]: 1. 2. 3. 4. 5. Abra el navegador web e introduzca la direccin TCP/IP del equipo Xerox en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Si se le pide, introduzca la ID de usuario y contrasea de administrador del equipo. Los valores prefijados son [admin] y [1111]. Haga clic en [Conexin]. Haga clic en [Seguridad]. Haga clic en [Autenticacin].
Configuracin de Xerox Secure Access

Para configurar el equipo con Acceso seguro, siga estos pasos en la pgina [Autenticacin]: 1. 2. 3. Seleccione [Solicitar autenticacin de red]. En [Tipo de autenticacin], seleccione [Xerox Secure Access]. En [Cobertura de funciones], seleccione la opcin de cobertura que desee. Las opciones posibles son: 4. 5. Todas las funciones: se necesita autenticacin para utilizar cualquiera de los servicios del equipo. Solamente las funciones de escaneado: los servicios incluidos, como copia o fax, no requieren autenticacin.
En [Acceso a cdigo de contabilidad], seleccione [Activar] si desea que el servidor de Acceso seguro proporcione cdigos de cuentas de red. En [Iniciacin de conexin], seleccione [Activar] si desea que los usuarios puedan introducir sus datos a travs de la interfaz de usuario local. Esta funcin puede ser muy til en algunas ocasiones, como cuando no se dispone de tarjeta de usuario o no se utiliza lector de tarjetas.
6. 7.
En [Ttulo prefijado], introduzca el ttulo que desea que aparezca en la pantalla del equipo Xerox. En [Indicador prefijado], especifique el mensaje que debe aparecer en la pantalla del equipo Xerox para indicar al usuario cmo proceder para autenticarse en el equipo. NOTA: Cuando se establece un ttulo y un indicador en el servidor de Xerox Secure Access, estos datos sustituyen a cualquier [Ttulo prefijado] e [Indicador prefijado] configurados en Servicios de Internet.
8.
Haga clic en [Aplicar].
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16 Xerox Secure Access
Comprobacin de direccin de configuracin del servidor

Compruebe que el servidor de Xerox Secure Access est configurado para sealar al equipo. Si la funcin est bien configurada, el campo direccin se habr rellenado con la direccin del servidor de Xerox Secure Access. Si los datos no son correctos o estn incompletos, en el rea de Comunicacin del servidor, seleccione [Direccin IP] o [Nombre del servidor] e introduzca la direccin del servidor de Xerox Secure Access. NOTA: Introduzca la ruta [public/dce/xeroxvalidation/convauth] y el nmero de puerto [1824] de HTTP para facilitar la comunicacin.
Utilizacin de Acceso seguro

En el equipo Xerox: 1. 2. Seleccione un servicio que tenga bloqueado. Lea el mensaje de la interfaz de usuario para determinar cmo se debe autenticar en el equipo. Los mtodos de autenticacin son: 3. Pasar una tarjeta con banda magntica Colocar una tarjeta de proximidad cerca del lector Introducir una ID de usuario o un nmero PIN
Si necesita introducir informacin, toque el botn [Acceso a teclado] e introduzca los datos de conexin. La pantalla puede solicitarle que introduzca ms informacin, como un PIN principal o una clave, o datos de la cuenta. El PIN principal puede haberse fijado en el servidor de Xerox Secure Access. Los datos de la cuenta se podran solicitar segn se haya configurado la opcin de cuentas en el equipo. El equipo Xerox confirmar que se ha superado la autenticacin y podr acceder a las funciones.
4.
Cuando termine de utilizar los servicios, pulse el botn del teclado [Cancelar todo] para desconectarse.
168
17 SERVICIOS DE INTERNET DE CENTREWARE (CWIS)

En este captulo se explica cmo activar y utilizar la funcin Servicios de Internet de CentreWare de la mquina. Se proporciona la informacin siguiente. Se abarcan las siguientes reas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Descripcin general en la pgina 169 Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 170 Activacin de HTTP en la mquina en la pgina 170 Acceso a CWIS en la pgina 171 General en la pgina 171 Alertas en la pgina 172 Bandejas en la pgina 172 Suministros en la pgina 173 Facturacin y contadores en la pgina 173 Trabajos activos en la pgina 174 Imprimir en la pgina 175 Configuracin de imagen en la pgina 176 Gestin de tareas en la pgina 177 Notificacin de alertas en la pgina 178 La pgina de Asistencia de Servicios de Internet CentreWare ofrece un acceso sencillo al sitio web de Xerox. La pgina tambin se puede configurar para que muestre los nmeros de telfono de asistencia de Xerox y los datos de contacto del administrador del sistema. en la pgina 178
Descripcin general
CWIS utiliza el servidor HTTP incorporado en la mquina. Esto permite comunicarse con la mquina a travs de un navegador web y proporciona acceso a Internet o a una intranet. Se puede tener acceso directo a la mquina introduciendo la direccin IP de la misma como el URL (Localizador de recursos universal) en el navegador. CWIS no solamente le permite cambiar las opciones bsicas, como las del Panel de Control, sino que tambin puede modificar las opciones ms especializadas de la mquina.
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17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS)

Asegrese de que los siguientes elementos estn disponibles o que se hayan llevado a cabo antes de acceder a Servicios de Internet de CentreWare (CWIS): 1. 2. 3. La mquina debe estar conectada fsicamente a la red con TCP/IP activado para poder acceder a CWIS desde el navegador web. Se necesita una estacin de trabajo operativa con accesibilidad TCP/IP a una red interna o a Internet. El HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) debe estar activado en la mquina. HTTP est activado de forma prefijada. Si necesita activar HTTP, ver Activacin de HTTP en la mquina en la pgina 170.
Activacin de HTTP en la mquina

El HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) debe estar activado en la mquina para poder acceder a las pginas web internas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opcin de red]. Pulse [Configuracin de red]. Pulse [Opciones TCP/IP]. Pulse [HTTP]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse [Cerrar] tres veces. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
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Acceso a CWIS
Acceso a CWIS
Utilice estas instrucciones para acceder a CWIS, las pginas web internas residentes en la mquina. 1. 2. Abra el navegador web en la estacin de trabajo. En el campo URL, introduzca http:// seguido de la direccin IP de la mquina. Por ejemplo: si la direccin IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo URL: 192.168.100.100. Pulse [Intro] para ver la pgina principal. Haga clic en una ficha para acceder a la pgina que desee o haga clic en el icono ndice en la parte superior de la pgina principal de la mquina para acceder al ndice y a la lista de contenidos.
3. 4.
Botn de configuracin prefijada de fbrica

Este botn se puede encontrar en la ficha [Estado] y se usa para restaurar desde Internet los parmetros de la red a los valores prefijados de fbrica. Esto hace que la mquina vuelva a establecer todos los valores de la red prefijados de fbrica. Esto ocasionar una Sobrescritura de imgenes inmediata de cualquier trabajo incompleto de impresin o de escner que se est ejecutando cuando se reinicia el controlador de red. Una vez seleccionado el botn, ocurrir lo siguiente: 1. Si el administrador del sistema ya ha sido autenticado como administrador la mquina se reiniciar. El navegador web no podr conectarse a la mquina a travs de la interfaz de usuario de web hasta que se haya reiniciado el controlador de red. Si el administrador del sistema todava no ha sido autenticado, aparecer la pantalla Autenticacin de la administracin para poder efectuar la autenticacin. Una vez que esto ocurra con xito, la pantalla Autenticacin de la administracin se cerrar y la mquina se reiniciar. El navegador web no podr conectarse a la mquina a travs de CWIS hasta que se haya reiniciado el controlador de red.
2.
General
La pgina General le permite ver el nombre, la ubicacin, la direccin IP y el estado de la mquina. 1. 2. 3. 4. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el enlace [General].
171
Reinicio de la mquina
La mquina se puede reiniciar desde Servicios de Internet CentreWare haciendo clic en [Reiniciar el equipo]. El controlador de red tarda cerca de 5 minutos en reiniciarse y la conectividad de red no estar disponible durante este tiempo.
Alertas
La pgina Alertas permite ver todos los mensajes de alerta actuales. Cada alerta especifica en qu consiste el problema y cul es su solucin. 1. 2. 3. 4. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el enlace [Alertas]. Se muestra la siguiente informacin: Gravedad: la importancia o impacto del problema. Cdigo de estado: si el problema requiere la intervencin del personal del servicio tcnico para solucionarlo, proporcione este nmero cuando hable con ellos. Descripcin: muestra una advertencia o cmo solucionar el problema. Nivel de dificultad: muestra el nivel de conocimientos necesarios para solucionar el problema. Las opciones son: Entrenado: el problema debe solucionarlo el administrador del sistema. Sin entrenar: el problema puede solucionarlo un usuario normal. Servicio tcnico en el campo: se necesita asistencia de Xerox para solucionar el problema. Administracin: el problema debe solucionarlo el administrador del sistema. No requiere intervencin: estado normal de la mquina.
Bandejas
La pgina Bandejas permite ver la configuracin del suministro de papel y de la salida de papel. 1. 2. 3. 4. 5. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el enlace [Bandejas]. La pgina Bandejas muestra el suministro de papel actual.
Las instrucciones para cambiar el papel se incluyen en el CD2 Gua del usuario que se entrega con la mquina.
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Acceso a CWIS
Suministros
La pgina Suministros permite ver el estado de las unidades reemplazables por el cliente (URC) en la mquina. Las URC son los cartuchos de tner y los cartuchos de fusor. 1. 2. 3. 4. 5. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el enlace [Suministros]. La pantalla Estado puede mostrar una de las siguientes opciones: Preparada. Pedir (el suministro se est agotando). Sustituir(la unidad est agotada y es necesario cambiarla inmediatamente).
Para cada unidad, el icono % de duracin restante describe el nivel actual del suministro, junto con una indicacin visual en un grfico de barras.
Facturacin y contadores
La pgina informacin de facturacin de Servicios de Internet muestra el nmero total de pginas que se copian, imprimen, escanean o se envan por fax desde el dispositivo. La pgina Contadores de uso muestra la cantidad de impresiones e imgenes enviadas por la mquina. Tambin se puede ver la informacin de facturacin y los contadores de uso mediante el botn Estado de la mquina.
Informacin de facturacin
La pgina de informacin de facturacin proporciona las lecturas actuales y anteriores de todo el conjunto de contadores de las mquinas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Facturacin y contadores]. Haga clic en el enlace [Informacin de gastos]. Haga clic en el botn [Actualizar] para ver la informacin de facturacin actual en el rea Impresiones totales.
Contador de facturacin
El rea del contador de facturacin muestra la fecha y la cantidad de impresiones que se notificaron al Servidor de comunicaciones de Xerox.
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Contadores de uso
La pgina Contadores de uso le muestra la cantidad de impresiones producidas y de imgenes enviadas por la mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Facturacin y contadores]. Haga clic en el enlace [Contadores de uso]. Haga clic en el botn [Actualizar] para ver el uso actual en el rea Contadores de uso.
Trabajos activos
La pgina Trabajos activos muestra informacin sobre la lista de trabajos activos de la mquina. 1. 2. 3. 4. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Trabajos]. Haga clic en el botn [Actualizar] para actualizar la informacin de la tabla. Se muestra la informacin siguiente: Nombre del trabajo: ttulo del trabajo de impresin. Propietario: persona que enva el trabajo. Estado: el estado actual del trabajo Tipo: muestra si es un trabajo de impresin, escner o fax. Recuento de copia: muestra el nmero de copias solicitado para el trabajo
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Imprimir
Imprimir
Los documentos listos para imprimir pueden ser enviados a impresin de manera rpida y fcil utilizando la pgina Envo de trabajos. Un archivo listo para imprimir es un archivo que se ha formateado y guardado para imprimir desde la aplicacin que lo cre o en el que se seleccion la casilla de verificacin Imprimir en archivo en el controlador de impresin. Los siguientes formatos pueden imprimirse desde la pgina Envo de trabajos: PCL 5e PCL XL PostScript Niveles 2 y 3 Texto TIFFASCII PDF JPEG
NOTA: Es posible que los archivos de texto ASCII, de sistemas que no sean PC, no se impriman correctamente si no se utilizan retornos de carro (ASCII Control-M) como delimitadores de lnea en el texto. Los trabajos de impresin extensos necesitan bastante espacio en el disco duro cuando se imprimen a travs de Servicios de Internet CentreWare. 1. 2. 3. 4. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Imprimir]. En el rea [Archivo] de la parte inferior de la pantalla, introduzca el nombre del documento que desea imprimir, o haga clic en [Examinar] para localizar el documento en su estacin de trabajo, y luego haga clic en [Aceptar]. Introduzca la cantidad de [Copias] que necesite en la seccin Impresin. Seleccione el Tipo de entrega que necesite en la seccin Entrega: Impresin inmediata: el documento se imprimir tan pronto como se enve a la mquina. Impresin de prueba - si se han seleccionado varias copias del documento, slo se imprimir una copia para que el lector pueda revisar si hay errores. Una vez validada, las copias restantes se pueden liberar desde la interfaz de usuario de la mquina. Impresin diferida: especifique la hora en que se debe imprimir el documento. Impresin segura: tendr que introducir un nmero, de cuatro a diez dgitos, que utilizar en la interfaz de usuario de la mquina para liberar la impresin del documento.
5. 6.
175
7.
Seleccione las opciones de impresin que necesite para copias, clasificacin, orientacin, grapado e impresin a dos caras. Seleccione las opciones de tamao, tipo y color que necesite. Si Contabilidad de red est instalada, introduzca la ID de su cuenta y su ID de usuario para fines de contabilidad. (Los campos de contabilidad slo estn visibles si la contabilidad est activada en la mquina). NOTA: Las opciones de impresin solamente son validas para los trabajos que no contengan ya opciones diferentes.
8.
Cuando haya terminado de realizar las selecciones, haga clic en el botn [Enviar trabajo] para enviar el documento a la impresora. Espere a que aparezca la ventana de confirmacin de Envo de trabajos antes de salir o desplazarse a otra pantalla, para que no se borre el trabajo de impresin. Retire los documentos impresos de la mquina.
9.
Configuracin de imagen
La pantalla Configuracin de imagen permite establecer las preferencias de compresin. Las opciones seleccionadas en la pantalla Configuracin de imagen afectan el tiempo de transmisin y el tamao de los documentos que se crean cuando las funciones de e-mail se utilizan en la mquina. La opciones tambin afectan el tiempo de procesamiento de las imgenes escaneadas con la nueva funcin Exploracin de red. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Configuracin de imagen]. Seleccione la opcin que necesite para Compresin de color TIFF. La opcin prefijada es Suplemento 2 de la especificacin TIFF (nuevo JPEG). NOTA: Algunas aplicaciones no pueden leer la salida prefijada de TIFF. Si se necesita esta funcin, haga clic en [LZW]. LZW es una compresin de propsito general sin prdida de datos, utilizada para imgenes TIFF en color y en escala de grises. LZW crea un tamao ms grande que las otras dos opciones que usan compresin JPEG.
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Gestin de tareas
Opciones (PDF) Formato de documento porttil

7. 8. Haga clic en [Optimizado para una rpida visualizacin web] si desea crear archivos PDF linearizados. Los archivos linearizados permiten que las pginas individuales de un archivo PDF se muestren en el navegador web antes de que se descargue el archivo completo. Se recomienda esta opcin si sus usuarios crean PDF grandes diseados para entregarse por Internet a los navegadores web. Entre los archivos PDF grandes estn aquellos que tienen varias pginas o contienen muchos textos y grficos. Tambin puede seleccionar Optimizado para vista rpida en web si el usuario escanea al sistema de administracin de documentos. Esta opcin reducir el tiempo que el usuario tiene que esperar para ver los archivos PDF descargados del sistema de administracin de documentos. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar sus cambios. Haga clic en [Aceptar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
9.
10. 11.
Gestin de tareas
La pgina Gestin de tareas permite configurar permisos para que los administradores del sistema o los usuarios generales (no administradores) puedan eliminar trabajos de la cola de impresin de la mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Gestin de tareas]. Seleccione una de las siguientes opciones: a) [Todos los usuarios] - permite que cualquier usuario elimine su trabajo o cualquier otro trabajo. b) [Slo administradores ] - slo permite a que los usuarios con acceso de administrador (clave) eliminen trabajos. 7. Haga clic en el botn: a) [Aplicar] para aceptar los cambios. Haga clic en [Aceptar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. b) [Deshacer] para restablecer los valores anteriores.
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Notificacin de alertas
Los clientes pueden modificar la mquina Xerox para que notifique al usuario o a los operadores sobre los problemas cuando ocurran en la mquina. La notificacin de alertas se configura a travs de Servicios de Internet CentreWare.
Alertas generales del equipo

1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Notificacin de alerta]. En el rea [Preferencias de alerta], seleccione las opciones que desee para: Atascos de papel, Se est acabando el tner, Se ha acabado el tner, Aviso del tambor y Sustituir tambor. En el rea [Destinatario de la alerta], introduzca la direccin de e-mail completa del usuario a quien usted desea notificar sobre problemas de la mquina. NOTA: Esta generalmente es la direccin de e-mail del administrador del sistema. 8. En el rea Preferencias de alerta, seleccione las opciones deseadas: 9. [Pedir]: establece el nivel mnimo del cartucho de tner para que aparezca el mensaje de aviso de pedido. Estado del cartucho de tner: muestra el nivel actual (% de vida til restante) del cartucho de tner. Cancelar mensaje(s) de pedido actuales: desactiva la alerta de aviso de pedido de cartucho de tner.
7.
Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios. Haga clic en [Aceptar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
La pgina de Asistencia de Servicios de Internet CentreWare ofrece un acceso sencillo al sitio web de Xerox. La pgina tambin se puede configurar para que muestre los nmeros de telfono de asistencia de Xerox y los datos de contacto del administrador del sistema.
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Notificacin de alertas
Para editar los detalles de contacto de asistencia del administrador o de Xerox

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin TCP/IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Asistencia]. Haga clic en el botn [Modificar configuracin]. Introduzca los datos de contacto en los campos de entrada. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los ajustes. Haga clic en [Aceptar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin].
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18 ACTUALIZACIN DE SOFTWARE
Descripcin general
La funcin Actualizacin de software permite que el cliente actualice el software de la mquina segn indicacin de un Representante del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, sin que un Representante de Asistencia al Cliente tenga que estar presente.
Cundo debo actualizar el software?

Xerox continuamente busca mejorar sus productos y una revisin de software puede estar disponible para mejorar la funcionalidad de la mquina. Su representante del Centro de Asistencia al Cliente le avisar cuando sea necesario actualizar la mquina.
Cmo puedo llevar a cabo la actualizacin del software?

IMPORTANTE: todos los trabajos en la cola deben completarse o eliminarse antes de comenzar la actualizacin del software. Existen tres mtodos para actualizar el software en la mquina. 1. 2. 3. Actualizacin manual mediante una conexin de red utilizando los Servicios de Internet de CentreWare (a travs de un navegador de web). Actualizacin manual directamente en la mquina con una unidad de memoria USB conectada al puerto USB en la parte frontal o lateral de la mquina. Actualizacin manual utilizando Envo de archivo impreso.
1. Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet CentreWare

Cuando la mquina est conectada a la red, el software se puede actualizar a travs de Servicios de Internet CentreWare. La mquina tendr que configurarse para TCP/IP y HTTP. Determinacin de si su mquina incluye una conexin de red 1. 2. 3. 4. Seleccione el botn <Estado de la mquina> en el panel de control. Pulse [Pginas de informacin]. Pulse [Configuracin del sistema]. Pulse [Imprimir].
Para ms instrucciones consulte Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 182.
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18 Actualizacin de software
2. Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB

Si la mquina no tiene una conexin de red, para actualizar el software es necesario conectar una unidad de memoria USB al puerto USB en la parte frontal o lateral de la mquina; para ms instrucciones consulte Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB en la pgina 183.
3. Actualizacin manual utilizando Envo de archivo impreso.

Se puede enviar un archivo de actualizacin como archivo listo para imprimir a un puerto de impresin, por ejemplo el Puerto 9100. El intrprete de la mquina identificar el archivo en cuanto contiene una actualizacin firmware y comenzar el proceso de actualizacin. Todos los protocolos de impresin compatibles con la mquina son compatibles con las actualizaciones por Envo de archivo impreso.
Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet de CentreWare

NOTA: Este procedimiento eliminar los trabajos actuales en la cola de impresin de la mquina y no permitir que se impriman ms trabajos sino cuando la actualizacin haya terminado. Si desea conservar estos trabajos, permita que se completen antes de actualizar el software. Todos los parmetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarn en la mquina despus del proceso de actualizacin del software.

Antes de iniciar el procedimiento, asegrese de que se haya realizado lo siguiente: 1. Obtenga el nuevo archivo de actualizacin del software para su mquina en el sitio web www.xerox.com o a travs de su Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El archivo de actualizacin tendr la extensin [.hd]. Descargue el archivo de actualizacin en una unidad local o de red. Podr eliminar el archivo despus de realizar el procedimiento de actualizacin. Es importante conseguir la actualizacin correcta para su modelo de mquina. Si necesita instrucciones para determinar el modelo de mquina que posee, haga clic aqu. 2. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador web de la mquina.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Mantenimiento]. Haga clic en el enlace [Gestin de actualizaciones].
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6. 7. 8. 9. 10. 11.
Haga clic en [Activado]. Haga clic en [Actualizacin del firmware]. En el cuadro Actualizacin del Firmware haga clic en [Examinar] para localizar el archivo de actualizacin del software [.hd] que ha adquirido recientemente. Haga clic en el archivo [.hd]. Haga clic en el botn [Abrir]. Haga clic en el botn [Instalar software] para proceder con la actualizacin. Si se le indica, introduzca la ID de usuario [admin] y la clave [1111] del administrador del sistema y haga clic en [Conexin]. El archivo se enviar a la impresora y desactivar la funcin de impresin. El navegador de web estar inactivo y no podr acceder a la mquina mediante este mtodo hasta que haya finalizado la actualizacin y la mquina se haya reiniciado. La actualizacin no debe demorar ms de 30 minutos. Una vez finalizada la actualizacin, la mquina se reiniciar automticamente. Se imprimir el informe de configuracin (si est habilitado). Revise el informe de configuracin para verificar que el nivel del software haya cambiado. Su mquina puede configurarse para que programe automticamente actualizaciones peridicas del software del equipo desde un servidor central a una hora especfica.
12.
13.
14.
Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB

En esta seccin se proporcionan instrucciones para actualizar el software de la mquina mediante un archivo de Actualizacin de Software almacenado en una unidad de memoria USB. NOTA: Para este procedimiento se usar la cola de impresin de modo que no se impriman ms trabajos sino cuando la actualizacin haya terminado. Todos los parmetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarn en la mquina despus del proceso de actualizacin del software.

Antes de iniciar el procedimiento, asegrese de que se haya realizado lo siguiente: 1. El archivo de Actualizacin de Software que puede obtener a travs de www.xerox.com o de su Representante de Atencin al Cliente. El archivo tendr la extensin [.hd]. IMPORTANTE: Es importante conseguir la actualizacin correcta para su modelo de mquina especfico. Xerox recomienda que el archivo se almacene en un subdirectorio en la unidad de memoria USB para que sea fcil localizarlo desde la interfaz de usuario de la mquina. 2. Si va a actualizar una mquina que est conectada a la red (impresora conectada), antes de continuar, asegrese de que la mquina est en lnea.
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18 Actualizacin de software
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Enchufe la unidad de memoria USB en el puerto USB en la parte frontal o lateral de la mquina. Seleccione [Imprimir desde USB] del men emergente. Aparecer una lista de los archivos y carpetas que hay en la unidad de memoria USB. Seleccione el Archivo de actualizacin: pulse [.hd]. Seleccione [Agregar] y se mostrar una casilla de verificacin junto al archivo. Seleccione [Hecho]. En la Lista de impresin, seleccione el archivo de actualizacin [.hd] pulsndolo. Oprima el botn verde <Comenzar> para enviar el archivo a la mquina y comenzar el proceso de actualizacin. La Interfaz de usuario indicar el estado de la actualizacin y la mquina se reiniciar cuando haya terminado.
Si eligi imprimir el Informe de confirmacin, se imprimir despus de que la mquina se haya reiniciado con xito.
184
19 SOLUCIN DE PROBLEMAS
En este captulo se explica el procedimiento para solucionar problemas y cmo buscar ayuda adicional. Para obtener ms informacin, consulte las siguientes secciones. Procedimiento de solucin de problemas en la pgina 185. Exploracin de red en la pgina 186. LDAP en la pgina 190. Fax de servidor en la pgina 191. Fax interno en la pgina 192. Contabilidad de red en la pgina 193. Impresin en la pgina 194. Conectividad en la pgina 195. Almacenamiento de archivos en la pgina 197.
Procedimiento de solucin de problemas

Esta seccin le permitir identificar los problemas de la mquina relacionados con la red. Use el procedimiento siguiente para identificar y solucionar el problema. Si el problema no est relacionado con la red, consulte la Gua del usuario para conocer la accin correctora. 1. Resuelva primero los problemas del fax o copiadora local. Realice la accin correctora sugerida en la Gua del usuario. No intente resolver los problemas de red si las funciones del fax o copiadora local no estn funcionando correctamente. Compruebe que la mquina tenga corriente y est encendida. Compruebe que el cable de la red est conectado a la mquina. Compruebe que el cable de la red est conectado a la estacin de trabajo. Compruebe que se haya seleccionado el controlador de impresin correcto para la mquina en la estacin de trabajo. Compruebe que la aplicacin de software empleada para enviar los trabajos de impresin se haya configurado correctamente. Si algunos documentos de impresin o de fax no estn disponibles en una estacin de trabajo, vuelva a instalar el controlador de impresin en dicha estacin de trabajo. Llame al Centro de Asistencia de Xerox local, donde un tcnico le ayudar a diagnosticar y solucionar el problema.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
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19 Solucin de problemas
Exploracin de red
Problema No puedo escanear en la mquina. 1. 2. 3. 4. 5. Accin Si se produce un informe de confirmacin Explorar a archivo, verifique los detalles. Imprima un informe sobre configuracin del sistema para verificar que Exploracin de red est configurado correctamente. Asegrese de que la ubicacin del archivo de exploracin, la cuenta de usuario y la clave estn configurados correctamente en la mquina. Asegrese de que la cuenta de usuario tiene acceso de lectura y escritura a la ubicacin del archivo de escner. En una estacin de trabajo de su red, conctese a la ubicacin del archivo de escner con la cuenta de usuario y copie un archivo a la ubicacin. Si no puede hacerlo, la mquina Xerox no podr escanear hacia esta ubicacin.
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Exploracin de red
Problema No puedo explorar a un sitio FTP
Accin Si utiliza un sitio FTP para archivar imgenes escaneadas, siga estas instrucciones para verificar que el servicio est configurado correctamente: 1. Abra una ventana de interfaz de comandos desde su estacin de trabajo: a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Ejecutar]. c) Introduzca cmd. d) Haga clic en el botn [Aceptar]. 2. En la ventana de [interfaz de comandos], escriba ftp, deje un espacio, y luego escriba la direccin IP del servidor FTP. Por ejemplo: C:\>ftp 192.221.13.4 (donde la direccin IP del servidor FTP es 192.221.13.4). Pulse [Intro] en el teclado. Cuando se le solicite "Usuario" introduzca el nombre_de_usuario de la cuenta que cre para el escner. Por ejemplo: Usuario <192.221.13.4:<ninguno>>: xerox (donde el Nombre_de_usuario es xerox). Cuando se le solicite "Clave", introduzca la clave de la cuenta que cre para el escner. Por ejemplo: Clave: mquina (donde la clave para la cuenta es "mquina"). La respuesta 'Usuario Nombre_de_usuario conectado' aparecer en el servidor FTP si est configurado correctamente. Si no puede conectarse, abra la configuracin del servidor FTP y verifique que los cuadros de Lectura y Escritura estn activados, si se aplican. Si hay un cuadro 'Slo lectura', asegrese de que no est activado. Compruebe que la cuenta de usuario y la clave estn configuradas correctamente. Compruebe que la cuenta tenga los derechos adecuados para el acceso al directorio en donde los archivos de escner se almacenan.
3. 4.
5.
6.
7. 8.
Si puede conectarse al servidor FTP, intente crear un directorio en el directorio de escner para comprobar el acceso de escritura. Para ello: 1. 2. 3. En la pantalla de interfaz de comandos, conctese al servidor FTP siguiendo los pasos indicados anteriormente. Escriba mk dir xerox para crear un directorio denominado xerox. Si el directorio se cre correctamente, se mostrar una respuesta indicando que el comando MKD ha tenido xito. Si aparece "Se le niega el permiso", asegrese de que la cuenta de usuario tenga derechos de acceso de lectura y escritura completos para el directorio de exploracin (depsito). Escriba rmxerox para eliminar el directorio denominado xerox. Escriba quit para cancelar la sesin FTP. Escriba exit para cerrar la ventana de interfaz de comandos.
4. 5. 6.
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Problema No puedo explorar a un sitio HTTP o HTTPS. 1.
Accin Si la mquina se ha configurado para escanear hacia un destino HTTPS que tiene Validacin del servidor activada, el escner fallar si el certificado del servidor ha caducado, no es fiable, o contiene un nombre de dominio incorrecto. Verifique la configuracin HTTPS con Servicios de Internet de CentreWare. Verifique la configuracin HTTPS con Servicios de Internet de CentreWare. Si los trabajos mayores de 2 MB fallan al usar la secuencia de comandos ASP, puede ser necesario aumentar el lmite de carga del servidor. 4. Abra el administrador del servicio y detenga temporalmente todos los servicios relacionados con IIS. Edite el archivo MetaBase.xml del servidor. Para localizar el archivo puede usar la funcin de bsqueda de Windows. Localice la variable AspMaxRequestEntityAllowed e incremente su valor. Reinicie el servicio IIS.
2. 3.
Si los trabajos mayores de 2 MB fallan al usar la secuencia de comandos PHP, puede ser necesario aumentar el lmite de carga del servidor. Abra el archivo phh.ini. Ajuste los siguientes valores para adaptarse al lmite de carga deseado para los trabajos de Exploracin de red o Fax de servidor: cargar_max_tamarchivo, conector_prefijado_desconect, tiempo_ejecuc_max, tiempo_entrada_max, limit_memoria.
5.
Para ayudar a establecer las razones posibles de la falla: a) Consulte el Historial del servidor que puede residir en las siguientes ubicaciones: IIS - c:\windows\system32\LogFiles\W3SVC1 o para Apache - /apache/logs/. b) Busque errores en las operaciones de secuencia de comandos identificadas en el historial, tales como permisos de acceso al directorio negados, lmites de tamao excedidos, etc.
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Exploracin de red
Problema 6.
Accin Asegrese de que el dispositivo pueda acceder a la secuencia de comandos. Para activar los permisos que permiten ejecutar secuencias de comandos en un servidor Windows 2003: a) Haga clic en el men [Inicio]. b) Seleccione [Programas]. c) Haga clic en [Herramientas administrativas]. d) Seleccione [Administre su servidor]. e) Seleccione [Interfaz Web para administracin remota de servicios Web]. f) Seleccione [Servidor Web]. g) Seleccione [Ejecutar Permisos Web y activar secuencias de comandos y ejecutables].
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LDAP
Problema No puedo acceder al Libro de direcciones LDAP. Accin Asegrese de que la informacin del servidor LDAP est configurada correctamente en Servicios de Internet de CentreWare.
El tiempo necesario para realizar La mquina contact al servidor LDAP, pero el tiempo necesario para una bsqueda sobrepasa el lmite realizar una bsqueda sobrepasa el lmite mximo de tiempo de mximo. bsqueda definido por el administrador. 1. 2. Introduzca en la mquina un nombre ms especfico para refinar la bsqueda. Aumente la cantidad en el cuadro [Esperar... segundos] para aumentar el tiempo de bsqueda. Este se encuentra en la pantalla LDAP de Servicios de Internet de CentreWare. Verifique que no haya problemas de comunicacin con el servidor LDAP.
3. La cantidad de resultados de la bsqueda excede el lmite establecido en el servidor LDAP.
La cantidad de resultados de la bsqueda excede el lmite establecido en el servidor LDAP. 1. 2. Introduzca en la mquina un nombre ms especfico para refinar la bsqueda. Aumente la cantidad en la Cantidad mxima de resultados de la bsqueda. Esta es la cantidad mxima de direcciones que aparecern y que coincidirn con los criterios de bsqueda seleccionados por el usuario. Establezca la cantidad mxima en una unidad menos de lo que permite el servidor LDAP. Por ejemplo, si el servidor LDAP tiene un lmite de 75, establezca en 74, o menos, los resultados de la bsqueda. Este valor se encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP.
Ninguna entrada LDAP se ajusta a los criterios de bsqueda introducidos por el usuario.
Verifique que el Orden de nombre de bsqueda est configurado para que coincida con la sintaxis del nombre usado en su entorno. Este valor se encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP.
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Fax de servidor
Fax de servidor
Problema No puedo usar esta funcin en la mquina. 1. 2. 3. Accin Si se produce un informe de confirmacin de fax de servidor, verifique los detalles. Imprima un informe de confirmacin del Fax de servidor para verificar qu Fax de servidor est configurado correctamente. Asegrese de que la ubicacin del archivo de fax, la cuenta de usuario y la clave estn configurados correctamente en la mquina. Asegrese de que la cuenta de usuario tiene acceso de lectura y escritura a la ubicacin del archivo de fax. En una estacin de trabajo de su red, conctese a la ubicacin del archivo de fax con la cuenta de usuario y copie un archivo a la ubicacin. Si no puede hacerlo, la mquina Xerox no podr enviar fax hacia esta ubicacin.
4. 5.
Compruebe la configuracin del servidor de fax de otro fabricante. 1. En el servidor de fax, desactive el servicio para que no intente recoger fax nuevos del depsito de fax. Esto depender del producto en particular, pero a menudo se puede detener el servicio correspondiente. Consulte las instrucciones del fabricante que se suministran con el software del servidor de fax para completar la tarea. Enve un fax de prueba desde la mquina. Compruebe la ubicacin en el servidor donde se cre el depsito de archivo de fax. Verifique que se haya creado un directorio con la extensin .XSM y que el mismo contenga los archivos TIFF correctos (uno por cada pgina de fax enviada).
2. 3.
Si el depsito de archivo de fax contiene los archivos .TIFF, la mquina ha finalizado la tarea con xito. El problema reside en el servidor de fax externo. Asegrese de que el servidor est configurado correctamente y de que la ruta al depsito de archivo de fax est definida. Para completar la tarea, consulte las instrucciones del fabricante, que se suministran con el software del servidor de fax para completar la tarea.
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Fax interno
Problema No puedo usar esta funcin en la mquina. Accin Asegrese de que los valores de fax estn configurados correctamente. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la clave del administrador de la cuenta. La prefijada es [1111]. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Interfaz de usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [Fax interno]. Compruebe que la opcin de fax interno est activada.
Verifique que Configuracin de fax se haya configurado correctamente. Si necesita ms informacin sobre las pantallas de Configuracin de fax, consulte la Gua del usuario que se entrega con la mquina. 1. 2. 3. 4. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Interfaz de usuario]. Pulse [Opciones de servicio de fax]. Verifique que [Pas], [Configuracin de lnea] y [Prefijados de transmisin de fax] estn configurados correctamente.
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Contabilidad de red
Contabilidad de red
Problema No puedo usar esta funcin en la mquina. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Accin Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es [1111]. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Contabilidad]. Pulse [Activacin de contabilidad]. Pulse [Modo de autenticacin]. Verifique que Contabilidad de red est activada.
Pruebe la comunicacin entre el servidor de contabilidad de red y la mquina Xerox. 1. Abra el navegador web en su estacin de trabajo e introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones, y pulse [Intro]. Deben aparecer las pginas web de Servicios de Internet de la mquina. Si esto no ocurre, verifique los valores de la direccin IP de la mquina. Si no dispone de un navegador web, para probar la conectividad ejecute el comando PING a la direccin IP de la mquina desde el servidor de Contabilidad de red. Verifique si el servidor de Contabilidad de red est configurado correctamente. Consulte la documentacin del fabricante del servidor de Contabilidad de red para llevar a cabo esta tarea.
2.
3.
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Impresin
Problema No puedo imprimir a la mquina. 1. 2. Accin Asegrese de que no hay ningn problema de conectividad de red con la mquina Xerox. Imprima una pgina de prueba desde el controlador de impresin de Xerox hasta la mquina para verificar la conectividad. Asegrese de que el servidor de impresora est funcionando. Imprima en la mquina Xerox un Informe de configuracin para asegurarse de que la informacin sobre direccin de red est configurada correctamente. Asegrese de que el controlador de impresin correcto est instalado en la estacin de trabajo del usuario. Configure la mquina Xerox para que coincida con la velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador. Asegrese de que el controlador de impresin correcto est instalado en la estacin de trabajo del usuario. Si Contabilidad estndar de Xerox (XSA) est activada en su mquina, verifique que haya introducido la ID de usuario correcta y que no ha excedido su asignacin. Consulte Contabilidad estndar de Xerox en la pgina 121. Si la autenticacin est activada en la mquina, verifique que ha introducido la clave correcta. Si la Autenticacin de invitado est activada en su mquina y un usuario introduce cinco veces un nmero de identificacin (PIN) incorrecto, todos los servicios quedan bloqueados para todos los usuarios durante cinco minutos. Espere cinco minutos y vuelva a acceder a la mquina con el nmero de identificacin (PIN) de invitado correcto. Asegrese de que el papel que necesita est cargado en la mquina y que las guas estn levantadas hasta el borde del papel. Cierre la bandeja de papel. La pantalla de seleccin de papel aparecer en la pantalla de interfaz del usuario. Seleccione las opciones de acuerdo con el papel cargado en la bandeja. En su controlador de impresin, seleccione el tipo de papel de acuerdo con los valores con los que usted program la bandeja de papel.
3. 4.
5. La mquina est imprimiendo despacio. 1. 2. Mis trabajos son eliminados o la mquina me pide que me conecte. 1.
2. 3.
Mis trabajos no estn imprimindose en el papel correcto.
1.
2. 3. 4.
194
Conectividad
Conectividad
Problema Accin
La mquina no est disponible en Conectividad de red la red. 1. Imprima en la mquina un Informe de configuracin para asegurarse de que la informacin sobre la direccin de red est configurada correctamente. 2. 3. 4. Asegrese de que el botn En lnea est activado en el rea de herramientas en la pantalla de interfaz del usuario. Conecte a la direccin IP de la mquina. Asegrese de que la mquina est configurada con una velocidad Ethernet que coincida con la de su concentrador o conmutador. Compruebe que el cable Ethernet de la mquina est correctamente encaminado en el concentrador/conmutador. Asegrese de que el cable Ethernet de la mquina est funcionando. Asegrese de que los otros equipos de su red se puedan comunicar.
5. 6. 7. El dispositivo tiene una direccin TCP/IP incorrecta.
Pruebe la conectividad TCP/IP 1. 2. Ejecute un comando PING a la direccin IP de la mquina desde una ventana de indicacin de comandos. Si obtiene respuesta, es posible que la mquina est configurada con una direccin IP repetida. Desconecte el cable Ethernet de la mquina y ejecute el comando ping de nuevo a la direccin IP. Si an recibe una respuesta, vuelva a conectar el cable Ethernet. Si no recibe respuesta al ejecutar el comando ping para la direccin IP de la mquina, compruebe los cables de red en la mquina y en el equipo que est usando para ejecutar este comando. Configure la mquina Xerox para que coincida con la velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador. Compruebe que el cable Ethernet est correctamente encaminado en el concentrador/conmutador. Pruebe con un cable Ethernet diferente en la mquina. Compruebe que otras mquinas/equipos se puedan comunicar a travs de la red.
3.
4. 5. 6. 7.
195
Problema Direccin TCP/IP incorrecta:
Accin En ciertos casos podr observar que la mquina est configurada con una direccin IP incorrecta o que muestra un error de red. Hay varias causas posibles: 1. Cuando la mquina se inicia, detecta que ha sido configurada con una direccin IP que pertenece a otra mquina. La mquina no puede conectarse con el servidor DHCP o BootP. La mquina utilizar AutoIP para establecer una direccin.
Solucin - Configure la mquina con una direccin IP exclusiva. 2.
Solucin - Compruebe si el servidor DHCP o BootP funciona correctamente. Configure la impresora con una direccin IP esttica. 3. La direccin IP de la impresora es 169.254.x.x. Solucin - La mquina no puede conectarse con el servidor DHCP o BootP. La mquina ha utilizado AutoIP para establecer una direccin. Compruebe si el servidor DHCP o BootP funciona correctamente. Configure la impresora con una direccin IP esttica. NOTA: AutoIP (Redes automticas) Si DHCP o BootP estn activados en la mquina, AutoIP se activa automticamente. Si un servidor DHCP o BootP no responde con una direccin IP, la mquina utilizar AutoIP para configurar su propia direccin IP en el intervalo 169.254.0.0. Cuando una mquina se conecta con el servidor DHCP o BootP, normalmente obtendr una direccin IP dinmica. Si la mquina est configurada con una direccin IP esttica, no utilizar AutoIP. No puedo acceder a Servicios de Internet de CentreWare. 1. 2. 3. 4. Asegrese de que la mquina Xerox est configurada con una direccin IP vlida. Asegrese de que HTTP est activado en el rea de herramientas de la pantalla de interfaz de usuario (IU). Asegrese de que el botn En lnea est activado en el rea de herramientas en la IU. En su navegador web, establezca la opcin de omitir el servidor proxy para las direcciones locales.
196
Almacenamiento de archivos
Almacenamiento de archivos
Problema No puedo guardar trabajos 1. 2. La memoria est llena. Elimine los archivos de las carpetas Almacenar archivos. Accin
197
198
APNDICE A
Conectividad inalmbrica
Descripcin general
Cuando se usa con un adaptador inalmbrico externo 802.11 Ethernet Bridge, la mquina Xerox es compatible con redes inalmbricas 802.11 (Wi-Fi).
Red inalmbrica 802.11

La ubicacin donde se instale la mquina debe estar cubierta por una red inalmbrica 802.11. Normalmente lo proporciona un punto de acceso o encaminador inalmbrico conectado fsicamente a la Ethernet con cable que sirve al edificio.
Adaptador inalmbrico 802.11
Mquina Xerox
Cable Ethernet
Adaptador inalmbrico
Punto de acceso /Encaminador Inalmbrico
A Ethernet del edificio
El adaptador inalmbrico (llamado tambin puente Ethernet a Inalmbrico) es un dispositivo que se conecta en el puerto Ethernet de la mquina usando un cable Ethernet y funciona como un convertidor Ethernet de inalmbrico a con cable. Para configurar y conectar el adaptador inalmbrico, consulte las instrucciones en la documentacin del fabricante. Cuando el adaptador se haya conectado a la mquina Xerox: Siga los pasos del captulo 3, Instalacin de red en la pgina 13, y Captulo 4, Controladores de impresin en la pgina 39 para configurar la conectividad de red de la mquina. En www.xerox.com encontrar ms informacin sobre adaptadores con cable compatibles.
199
Apndice A
Base de informacin de administracin (MIB)

MIB (Base de informacin de administracin) es una base de datos de objetos a los que puede tenerse acceso mediante un sistema de administracin de red. Las MIB pblicas de Xerox se encuentran en http://ftp.xerox.com/pub/drivers/MIBs/ Podr descargar las MIB y usar la herramienta SNMP para obtener la informacin necesaria.
Activar/Desactivar los valores del temporizador de la mquina

Siga los pasos que se describen a continuacin para activar o desactivar los valores del temporizador de la mquina de alguna de las opciones siguientes: Tiempo de espera del sistema Exploracin incompleta Tiempo de espera para trabajo retenido
En la mquina
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del administrador del sistema. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Opciones de dispositivo]. Pulse [Temporizadores].
Para activar el tiempo de espera del sistema 8. 9. 10. 11. Pulse [Tiempo de espera del sistema]. Pulse [Activar] para ajustar el temporizador para indicar cundo volvern a los valores prefijados las selecciones del usuario. Seleccione el valor del temporizador (de 1 a 10 minutos) tocando las flechas Arriba y Abajo. Pulse [Guardar] para volver al men Temporizadores.
Para activar Exploracin incompleta 12. 13. Pulse [Exploracin incompleta]. Pulse [Activar] para ajustar el temporizador para indicar cundo eliminar un trabajo explorado incompleto.
200
Activar/Desactivar los valores del temporizador de la mquina
14. 15.
Seleccione el valor del temporizador (de 1 a 10 minutos) tocando las flechas Arriba y Abajo. Pulse [Guardar] para volver al men Temporizadores.
Para activar el tiempo de espera para trabajo retenido 16. 17. 18. 19. 20. 21. Pulse [Tiempo de espera para trabajo retenido]. Pulse [Activar] para ajustar el temporizador para indicar el tiempo que el sistema debe retener los trabajos no terminados antes de eliminarlos. Seleccione el valor del temporizador para las horas (de 0 a 120 horas) y para los minutos (de 0 a 59 minutos) tocando las flechas Arriba y Abajo. Pulse [Guardar] para volver al men Temporizadores. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal Herramientas.
201
Apndice A
202
ndice alfabtico Smbolos

Quin debe usar esta gua? 1 Archivo CSV 89, 92 Archivo del Registro de auditora Datos de entrada 158 Descripcin de sucesos 158 Estado de finalizacin 158 Estado de IIO 158 ID de sucesos 157 Identificacin del PC o usuario 158 Asistencia 178 Asistente de contadores 133, 135 Asistente de suministros 135 Autenticacin de Kerberos (UNIX/Linux) configuracin 140 autenticacin de Kerberos (UNIX/Linux) configuracin 139 Autenticacin de LDAP 143 Comprobar la activacin 143 configuracin 143 Procedimiento 143 Autenticacin de red 139, 140, 141, 142, 143 Autenticacin de SMB configuracin 141, 142 Autenticacin estndar 137 Descripcin general 137 Autenticacin local 138 Comprobar la activacin 145 Configuracin 144 Creacin de cuentas de usuario 144 Autenticacin y contabilidad 138 Autoridades de certificados en los que se confa
Numricos
802.11 Puente ethernet 199 802.1X activacin 146 autenticacin 145 Descripcin general 145
A
Acceder a CWIS 171 Acceso Administrador 8 Acceso de invitado 138 Activacin de IIO 152 Activacin de registro DNS dinmico 16 Activacin del registro de auditora 156 Actualizacin Mediante Servicios de Internet 182 Mediante unidad de memoria USB 183 Actualizacin del software 181 Adaptador inalmbrico 802.11 199 Administrador 8 Agregar Destinatario de fax 111 Destinatario de fax desde directorio telefnico Destino de archivo 68 Direccin nueva 93 Agregar impresora 41 Ajuste de formato 88 Alertas 172 Generales del equipo 178 Alertas generales del equipo 178 Alimentacin 7 Almacenaje de exploraciones 62 Apple Mac 56 TCP/IP Instalacin del controlador de impresin 56 TCP/IP (OSX) 56 AppleTalk 7, 21
159
Avanzadas 54
112
B
Bandejas 172 Base de informacin de administracin 200 BOOTP 16 Botn de configuracin prefijada de fbrica
171
C
Cable de alimentacin 7 Cable Ethernet 7 Campos de administracin de documentos 73 Certificado autofirmado 160
203
ndice alfabtico
Clave de administrador Cambiar 11 Cliente HP-UX (Versin 10.x) 24 Clonacin 35 Archivo 37 Mquina 36 Procedimiento 35 Cola de impresin CUPS de Linux Direccionamiento dinmico 32 Direccionamiento esttico 31 LPR de Linux con printtool Direccionamiento esttico 32 Comprobacin Autenticacin local activada 145 Contabilidad de red 118 Opciones de LDAP 92 que se ha activado la autenticacin de LDAP Versin de software 36 Conectividad inalmbrica 199 Conexin 5 inicial 7 Conexin de la mquina 5 Configuracin 58 802.1X 147 Almacenaje de exploraciones 62 AppleTalk 21 Autenticacin de kerberos (UNIX/Linux) 139, Autenticacin de LDAP 143 Comprobar la activacin 143 Autenticacin de red Procedimiento 143 Autenticacin de SMB 141, 142 Autenticacin local 144 Comprobar la activacin 145 Creacin de cuentas de usuario 144 Procedimiento 144 Contabilidad de red 117 Controlador de impresin 51 Controlador de impresin de Apple Mac 58 Depsito de faxes de servidor 99 Destinos de archivos 68 Direccionamiento esttico 14 E-mail 85 Ethernet 8 Exploracin de red Opciones generales 70 Plantilla prefijada 71 LDAP 90 Libretas de direcciones 88 NDPS/NEPS 22 Netware 22 NWAdmin 22 Opciones de fax 99, 106, 113 Plantilla prefijada 71 Preferencias del directorio telefnico 113 Rpida de red 9 SCO Cliente Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 29 Mtodo tty 30 SMTP 85 Solaris 2.x Cliente Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 27 Mtodo tty 28 Ubicacin del conjunto de plantillas 76 Unix 24 HP-UX 25 HP-UX Client 24 SCO 28 SCO Client 29 Solaris 2.x 26 Solaris Client 27 Configuracin avanzada 87 Configuracin bidireccional 51 Configuracin de imagen 176 Formato de documento porttil (PDF) 177 Configuracin de imagen de correo electrnico
143
140
88
Configuracin de la direccin IP esttica 14 Configuracin de LDAP 89, 90 Configuracin DNS/DDNS 15 Configuracin rpida de la red 9 Contabilidad 52, 82 Contabilidad de red 115 activacin 116 Mac OS X 119 Win 2000 118 Win XP o Vista 119 Activacin de la mquina 118 Comprobacin de la activacin del servicio 118 configuracin 117 Descripcin general 115 Prueba 120 Contabilidad estndar de Xerox 121
204
ndice alfabtico
Contadores 173 Contadores de uso 174 Controlador de impresin Instalacin para TCP/IP (Apple Mac) 56 Controlador de impresin de Windows Configuracin bidireccional 51 Contabilidad 52 Opciones guardadas 53 Opciones instalables 51 Papel/Salida 52 Preferencias de impresin 52 Controladores de impresin 39 Apple Mac 56 TCP/IP (OSX) 56 Cola de impresin nueva 39 configuracin 54 Comunicacin bidireccional 54 Controlador de impresin 51 Controlador de impresin de Apple Mac 58 Manual 55 Impresin USB (Windows XP/2000/2003) 50 Instalacin para el puerto LPR (Windows) 41 UNIX 59 Windows AppleTalk 47 Impresin LPR 39 Impresin TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) 44 Creacin Certificado autofirmado 160 Cuentas de usuario 144 Libreta de direcciones de grupos 94 Libreta de direcciones local 92 Plantilla nueva de exploracin de red 75 Solicitud de firma de certificado 161 Creacin de una cola de impresin nueva desde su estacin de trabajo 39 Cubiertas 53 Cuenta de grupo 125 Agregar usuarios 126 Cuenta de usuario 125 Cuenta general 128, 129 Agregar usuarios 129 Cuentas de usuario 144 CUPS 30 CUPS de Linux Direccionamiento dinmico 32 Direccionamiento esttico 30 CWIS 9, 169
D
Datos de entrada 158 DDNS 7 Depsito 62, 99 Plantilla prefijada 71 Protocolo de transferencia de archivos (FTP)
63, 99
Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) 66, 102 Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexin segura (HTTPS) 66, 102 Server Message Block (SMB) 64, 100 Depsito de faxes de servidor Configurar 99 Descarga del registro de auditora 156 Descripcin de sucesos 158 Descripcin general 97 E-mail 83 Panel de control 3 Destinos del fax 72 DHCP 7, 16 DHCP/Autonet 16 Direccin Creacin, nueva 95 Nueva, adicin 93 Direccin IP esttica Configuracin 14 Verificacin 14 Direccionamiento dinmico Configuracin DNS/DDNS 15 CUPS de Linux 32 Registro DNS dinmico 16 Direccionamiento esttico CUPS de Linux 30 LPR de Linux con printtool 32 Direccionamiento IP dinmico configuracin 16 Direcciones E-mail 83 Directorio telefnico 112 Compartido 114 Personal 114 Directorio telefnico compartido 114 Directorio telefnico personal 114
205
ndice alfabtico E
E-mail 83 Configuracin de la funcin Ajuste de formato 88 Configuracin avanzada 87 Configuracin de imagen de correo electrnico 88 Escanear a correo electrnico 87 General 86 Opciones de archivo 88 activacin 84 Configuracin de la funcin 85 Configuracin de SMTP 85 Configurar libretas de direcciones 88 Error de sobrescritura inmediata 153 Escanear a correo electrnico 87 Estado de finalizacin 158 Estado de IIO 158 Ethernet 7 Configuracin de opciones 8 Exploracin de red Agregar Destino de archivo 68 Activacin 62 Campos de administracin de documentos 73 Editable por el usuario 73 Etiqueta de campo 73 Valor prefijado 73 Nombre de archivo 73 Opciones de escaneado 74 Solicitar entrada de usuario 74 Ocultar entrada de usuario 74 Registrar entrada de usuario en el registro de trabajos 74 Configuracin de destinos de archivos 68 Configuracin de la ubicacin del conjunto de plantillas 76 Destinos del fax 72 Gestin de plantillas de escaneado 77 Servicios de destino 72 Exploracin incompleta 200 Exportar Libreta de direcciones local 94 Extensin 7
F
Facturacin 173 Fax Agregar de directorio telefnico 112 Agregar destinatario 111 Portada 112 Utilizacin LAN 111 Fax de LAN 109 Utilizacin 111 MAC OS 111 Windows 111 Fax de servidor 97, 105 Activar 98 Configuracin de valores prefijados 104 General 104 Uso del servicio 104 Fax interno 97, 105 activacin 106 Descripcin general 105 FDI 7, 138 Filtrado IP 153 Descripcin general 153 Filtrado IPv4 154 Filtrado IPv6 154 Formato de documento porttil (PDF) 177 Formato/Marca de agua 53 Forzar 4800 bps 113 FTP 62, 63, 99
G
G3 113 General 86, 104, 171 Gestin de certificados digitales del equipo 159 creacin Solicitud de firma de certificado 161 Acceso a la pantalla de CWIS 160 creacin Certificado autofirmado 160 Descripcin general 159 Gestin de plantillas de escaneado 77 Gestin de tareas 177 Guardar archivos 79 Directamente en una unidad flash USB 80 En unidad interna desde el controlador de impresin 80
206
ndice alfabtico
Guardar trabajos 80
L
LDAP 90 Comprobacin de opciones 92 Configurar 89 Opciones generales 90 Lector de tarjetas 7 Libreta de direcciones de grupos Creacin 94 Prueba 95 Libreta de direcciones local Agregar direccin de 95 creacin 92 Descripcin general 92 Exportar 94 Prueba 94 Libretas de direcciones 89 Lmites de uso 126 Opciones 126 Superar 127 Lnea telefnica 7 Linux CUPS 30 Llave de activacin de la funcin 7, 115, 116 lector de tarjetas 7 LPD 7 LPR de Linux con printtool 32 Direccionamiento esttico 32
H
Hoja de confirmacin 70 HTTP 7, 62, 66, 99, 102, 162 Activacin de SSL 162 HTTP (SSL) seguro 162 HTTPS 62, 66, 99, 102
I
ID de sucesos 157 Identificacin del PC o usuario 158 Imgenes de fax enviadas 127 Imgenes de red enviadas 126 Impresin en Windows 39 Impresin USB (Windows XP/2000/2003) 50 Impresiones copiadas en blanco y negro 126 Impresiones en blanco y negro enviadas por fax
127
Impresiones impresas en blanco y negro 126 Imprimir 175 Imprimir archivos 81, 82 Desde la mquina En la unidad flash USB 82 En la unidad interna 81 Informacin adicional 75, 82 Informacin de facturacin 173 Informe de configuracin 9, 181 Instalacin Archivo de clonacin 37 Controlador de impresin para Apple Talk (Windows) 48 Controlador de impresin para IIP (Windows)
M
Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 27,
29
43
Mtodo tty 28, 30 MIB 200 Modelos de mquinas 1
Controlador de impresin para TCP/IP (Apple Mac) 56 del controlador de impresin para TCP/IP SIN PROCESAR / Puerto 9100 (Windows) 45 Instalacin de red 13 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 7,
N
NDPS/NEPS 22 NetWare 7 Netware 22 Notificacin de alertas 178 Nmero de serie 134 NWAdmin 22
138
Introduccin 1 IP Sec 155 IPP 7
207
ndice alfabtico O
ODIO 147 Opciones de archivo 88 Opciones de Ethernet 8 Opciones de fax 113 Opciones guardadas 53 Opciones instalables 51 Otras funciones 106
R
Red inalmbrica 802.11 199 Reenviar a e-mail 107 Reenviar a fax 106 Registro de auditora 156 activacin 156 Archivo 157 Descarga 156 Registro de tarea 71 Registro DNS dinmico 16 Reinicio 172 Restablezca los lmites de usuario 130
P
Papel/Salida 52 PDF 177 Plantilla 75 Plantilla prefijada 71 Plantillas de distribucin 71 Port9100 7 Portada 60, 112 Preferencias Directorio telefnico 113 Usuarios 114 Preferencias de impresin 52, 58 Preferencias del directorio telefnico 113 Preferencias del usuario 114 Protocolo de transferencia de archivos 62, 63, Protocolo de transferencia de hipertexto 62, 99 Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexin segura 62, 99 Prueba Libreta de direcciones local 94 Puerto IPP (Protocolo de impresin en Internet)
S
Seguridad 137, 165 Seguridad de sobrescritura de imgenes 147 Descripcin general 147 Seguridad en Xerox 137 Separador de transparencias 53 Server Message Block (SMB) 62, 64, 99, 100 Servicios de destino 72 Servicios de impresin para Unix 39 Servicios de Internet CentreWare Asistencia 178 Contadores de uso 174 Formato de documento porttil (PDF) 177 Gestin de tareas 177 Informacin de facturacin 173 Notificacin de alertas 178 ltima lectura del contador de facturacin 173 Servicios de Internet de CentreWare 10, 169 Acceder a CWIS 171 Acceso 10 Activar HTTP 170 Alertas 172 Alertas generales del equipo 178 Bandejas 172 Configuracin de imagen 176 Descripcin general 169 Facturacin y contadores 173 General 171 Imprimir 175 Suministros 173 Trabajos activos 174 Servidores de validacin 75 SMart eSolutions 133
99
43
Puertos Ethernet 7 Extensin 7 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 7 Parte delantera 6 USB (parte delantera) 6 USB (parte posterior) 7 Puertos de interfaz 6 Parte delantera 6
208
ndice alfabtico
SMB 7, 62, 64, 99, 100, 141, 142 SMTP configuracin 85 SNMPv3 164 Sobrescritura completa 148 Sobrescritura de imgenes Bajo demanda 147 Descripcin general 147 Utilizacin en la mquina 149 Utilizacin en la red 150 Inmediata 152 activacin 152 Descripcin general 152 Error 153 Visualizacin del estado 153 Sobrescritura estndar 148 Solaris 2.x 26 Solucin de problemas 185 Suministros 173 Sper G3 113 Configuracin de Client 27 Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 27 Mtodo tty 28 Unix/Linux 139 USB 6, 7 Uso de sobrescritura de imgenes 82
V
Validacin 74 Valores del temporizador de la mquina 200 Verificacin de la direccin IP 14 Visualizacin Archivo del registro de auditora 157 Visualizacin del estado de IIO 153
W
Windows ADS 140, 141, 142
T
TCP/IP 7 TCP/IP (Windows) 13 TCP/IP de Windows 13 Tiempo de espera del sistema 200 Tiempo de espera para trabajo retenido 201 Tipo de autenticacin 138 Trabajos activos 174
X
Xerox Phaser 3635 2 XSA activacin 123 Activacin en controlador de impresin 123 Activacin en CWIS 122 creacin Cuenta de grupo 125 Cuenta de usuario 125 Cuenta general 128 Cuenta de grupo Agregar usuarios 126 Cuenta general Agregar usuarios 129 Ejemplo de cuenta 129 Procedimiento 129 Cuentas generales Descripcin general 128 Descripcin general 121 usar la funcin 128
U
Ubicacin del conjunto de plantillas 76 ltima lectura del contador de facturacin 173 UNIX 59 Unix SCO 28 Configuracin de Client 29 Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 29 Mtodo tty 30 Solaris 2.x 26 Configuracin 26
209
ndice alfabtico
210
V5.0 15.07.09

Guia de Admin Is Trac Ion Phaser 3635MFP

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GUA DE ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

Xerox Phaser 3635

Gua de administracin del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4260

2008 Xerox Corporation.

Conexin de la mquina ................................................................................................... 5

Parte delantera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Parte posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Impresin de un informe de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Instalacin de red ............................................................................................................ 13

Configuracin de la direccin dinmica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuracin de las opciones de IPv4 o IPv6 mediante Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Gua de administracin del sistema de Xerox Phaser 3635

Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 HP-UX Client (Versin 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

LPR de Linux con printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impresin USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Configuracin de su controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Gua de administracin del sistema de Xerox Phaser 3635

Configuracin del controlador de impresin de Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Opciones del controlador de impresin: Activacin/Desactivacin de la Portada. . 60

Server Message Block (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configuracin de la ubicacin del conjunto de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Gestin de plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

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Paso opcional: Configuracin de libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Configuracin de LDAP y libretas de direcciones...................................................89

Creacin de una libreta de direcciones de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

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Server Message Block (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Paso opcional: configuracin de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Prueba del Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

10 Fax interno ........................................................................................................................105

Reenviar a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Imprimir copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

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12 Contabilidad de red ....................................................................................................... 115

Activacin de contabilidad de red en el controlador de impresin . . . . . . . . . 118

Prueba de contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

13 Contabilidad estndar de Xerox ............................................................................... 121

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14 SMart eSolutions ............................................................................................................133

Configuracin de Autenticacin local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

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Filtrado IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

16 Xerox Secure Access ...................................................................................................... 165

17 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS) ....................................................... 169

Facturacin y contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

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18 Actualizacin de software ...........................................................................................181

Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet de CentreWare . . . . . 182

Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . 183

19 Solucin de problemas .................................................................................................185

Apndice A .............................................................................................................................. 199

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Quin debe usar esta gua?

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Xerox Phaser 3635

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Descripcin general del panel de control

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Estado del trabajo Servicios

Pgina de inicio de servicios

Visor y pantalla tctil