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Mostrar las relaciones entre las f rmulas y las celdas

Corresponde a: Microsoft Excel 2010

A veces, la comprobacin de las frmulas para determinar la precisin o encontrar el origen de un error puede resultar difcil cuando la frmula usa celdas precedentes o dependientes: celdas precedentes

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Las celdas precedentes son celdas a las que se hace

referencia mediante una frmula en otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la frmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10. celdas dependientes Las celdas dependientes contienen frmulas que

hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la frmula =B5, la celda D10 depende de la celda B5. Para ayudarle con la comprobacin de las frmulas, puede usar los comandos Seguimiento de precedentes y Seguimiento de dependientes para mostrar de forma grfica o siga paso a paso las relaciones entre estas celdas y las frmulas con flechas de seguimiento. 1. Haga clic en la pestaa Archivo, despus en Opciones y, a continuacin, en la categora Avanzadas. 2. En la seccin Mostrar opciones para este libro, seleccione el libro que desea y luego aseg rese de que la opcin Todos est seleccionada en Para objetos, mostrar:. 3. Si las frmulas hacen referencia a las celdas de otro libro, abra ese libro. Excel no puede ir a una celda de un libro que no est abierto. 4. Siga uno de los procedimientos que se describen a continuacin. Celdas de seguimiento que proporcionan datos a una frmula (precedentes) 1. Seleccione la celda que contiene la frmula para la que desea buscar celdas precedentes. 2. Para mostrar una flecha de seguimiento a cada celda que proporciona directamente datos a la celda activa, haga clic en Seguimiento de precedentes, en el grupo Auditora de f rmula de la ficha F rmulas .

1. Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores. Si otra celda en otra hoja de clculo o en otro libro hace referencia a la celda seleccionada, una flecha negra seala un icono de hoja de clculo desde la celda seleccionada . El otro libro deber estar abierto antes de que Excel pueda seguir paso a paso estas dependencias. Si el otro libro no est abierto, es posible
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que Excel le solicite que lo busque y lo abra. 3. Para identificar el siguiente nivel de las celdas que proporcionan datos a la celda activa, vuelva a hacer clic en Seguimiento de precedentes .

4. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda precedente ms alejada de la celda activa, en el grupo Auditora de f rmulas de la ficha F rmulas, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y, a continuaci n, en Quitar un nivel de precedentes en el bot n. F rmulas de seguimiento que hacen referencia a una celda en particular (dependientes) 1. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes. 2. Para mostrar una flecha de seguimiento a cada celda dependiente de la celda activa, en la ficha F rmulas en el grupo Auditora de f rmulas, haga clic en Seguimiento de dependientes . . Para

quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente

Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores. Si otra celda en otra hoja de clculo o en otro libro hace referencia a la celda seleccionada, una flecha negra seala un icono de hoja de clculo desde la celda seleccionada . El otro libro deber estar abierto antes de que Excel pueda seguir paso a paso estas dependencias. Si el otro libro no est abierto, es posible que Excel le solicite que lo busque y lo abra. 3. Para identificar el siguiente nivel de las celdas que dependen de la celda activa, haga clic nuevamente en Seguimiento de dependientes .

4. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda dependiente ms alejada de la celda activa, en el grupo Auditora de f rmulas de la ficha F rmulas, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un nivel de dependientes bot n. Ver todas las relaciones en una hoja de clculo 1. En una celda vaca, escriba = (signo igual). 2. Haga clic en el bot n Seleccionar todo. . Para quitar

otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el

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3. Seleccione la celda y en el grupo Auditora de f rmulas de la ficha F rmulas, haga doble clic en Seguimiento de precedentes .

Problema: Excel emite un pitido cuando hago clic en el comando Seguimiento de dependientes o en el comando Seguimiento de precedentes. Si Excel emite un pitido cuando hace clic en Seguimiento de dependientes o en Seguimiento de precedentes, Excel ya ha realizado un

seguimiento en todos los niveles de la f rmula o se est intentando realizar un seguimiento de un elemento que no se puede seguir. Los siguientes elementos en las hojas de clculo a los que se puede hacer referencia mediante f rmulas no se pueden seguir con las herramientas de auditora: Referencias a los cuadros de texto, grficos incrustados o imgenes en las hojas de clculo Informes de tabla dinmica Referencias a constantes con nombre F rmulas ubicadas en otro libro que hacen referencia a la celda activa si el otro libro se cierra 5. Para quitar todas las flechas de seguimiento en la hoja de clculo, en el grupo Auditora de f rmulas de la ficha F rmulas, haga clic en Quitar flechas
NOTAS

Para ver las celdas precedentes codificadas por colores para los argumentos en una f rmula, seleccione una celda y presione F2. Para seleccionar la celda en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda est en otra hoja de clculo u otro libro, haga doble clic en la flecha negra para mostrar el cuadro de dilogo Ir a y luego haga doble clic en la referencia que desee en la lista Ir a. Todas las flechas de seguimiento desaparecen si cambia la f rmula a la que apuntan las flechas, inserta o elimina columnas o filas, o elimina o mueve celdas. Para restaurar las flechas de seguimiento despus de realizar cualquiera de estos cambios, debe volver a usar los comandos de auditora en la hoja de clculo. Para realizar un seguimiento de las flechas de seguimiento originales, imprima la hoja de clculo con las flechas de seguimiento visibles antes de aplicar los cambios.

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