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Informtica

Manual Configuracin Pie de Firma Empresarial Outlook 2003

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Para la creacin de pie de firma empresarial hay que: 1.- Ingresar a su cuenta de correo a travs del Outlook 2003 2.- Desplegar la pestaa Herramientas y marcar la funcin Opciones

Aparecer inmediatamente un recuadro con las configuraciones de la funcin Opciones 3.- En Opciones desplegar la pestaa Formato de correo y marcar la funcin Firmas

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Aparecer inmediatamente un recuadro con las configuraciones de la funcin Crear firma

4.- Seleccionar casilla Nuevo para la creacin del nuevo pie de firma. 5.- Aparecer un nuevo recuadro el cual nos dar las opciones de crear el pie de firma; para esto escribiremos un nombre para identificar el pie de firma a crear en la opcin 1 y en la opcin 2 elegiremos la opcin Iniciar con una firma en blanco, luego de esto daremos la opcin Siguiente > para continuar.

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6.- En el siguiente recuadro elegiremos en el botn Fuente para configurar el tipo y tamao de letra a utilizar.

7.- Elegiremos en nuestra configuracin los siguientes parmetros: Fuente: Arial; Estilo: Normal; Tamao: 10; Efecto: NINGUNO; Color: Negro. NOTA: Para los Nombres del Usuario y Empresa utilizaremos Estilo: Negrita

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Luego de configurar tipo, tamao y alinacion de la letra nos dispondremos a crear nuestro pie de firma con el estardar de la empresa

8.- Seguir pasos detallados a continuacin:

Frace de despedida (OPCIONAL) Ejemplo: Saludos cordiales, ----espacio en blanco---1er Nombre 1er Apellido 2Apellido (El nombre y los apellidos deben estar resaltados en negrita) Correo institucional de uso personal Ejemplo: xxxxxxxx@elsauce.cl Su cargo en la empresa (OPCIONAL) Cel: (+569) xxxx-xxxx (OPCIONAL) anteponer cdigo de area (+ 569) ----espacio en blanco---- (La informacin a continuacin es ESTANDAR y no puede ser modificada) Constructora El Sauce S.A. (nombre de la empresa debe estar resaltada en negrita) Tel: (+562) 215-1000 Fax: (+562) 215-7776 www.elsauce.cl

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Al finalizar la configuracin de nuestro pie de firma, damos Aceptar y se cerrara el recuadro de configuracion Crear firmas, y volveremos a visualizar el recuadro Opciones.

9.- En el recuadro Opciones, hay que configurar las selecciones de Firmas: Seleccione firmas para la cuenta: Servidor de Microsoft Exchange Firma para mensajes nuevos: Nombre del archivo de pie de firma Firma para respuestas o reenvios: Nombre del archivo de pie de firma

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Nuevamente damos Aceptar y se cerrara el recuadro de Opciones. Con esto se termina con la creacion de el pie de firma. Ahora, si todo se realizo de forma correcta; al enviar un nuevo correo se deberia visualizar el pie de pagina como lo muestra la imagen a continuacin.

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