Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00

AULA 00: Aula Demonstrativa

SUMRIO Apresentao Cronograma Contedo programtico Questes comentadas Lista das questes apresentadas PGINA 1a3 4 5 a 20 20 a 24 24 a 29

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APRESENTAO Ol a todos! Espero que todos estejam bem dispostos a encarar uma rotina puxada de estudos para alcanar a to sonhada vaga no servio pblico, ainda mais no Senado Federal. Eu sou Roselene Candida, sou natural de Braslia DF e graduada em Arquivologia pela Universidade de Braslia UnB. Tenho oito anos de experincia na rea e passei em vrios concursos, mas apenas dois dentro do nmero de vagas. Desde 2010, sou arquivista concursada do Ministrio da Sade e fiquei em primeiro lugar para o concurso da Comisso de Valores Mobilirios CVM, para o cargo Analista Administrativo Arquivologia/SP, onde estarei lotada em So Paulo. Falta apenas o sopro de um anjo para amolecer o corao do Ministrio do Planejamento para o rgo autorizar minha nomeao. A experincia que eu tenho em concursos grande como candidata e motivadora. Estudei em torno de dez anos para alcanar a to sonhada vaga em um concurso, atravessando o trmino da minha graduao e um grave problema de sade, o qual superei, graas a Deus. Comigo, no havia feriados, fim de semana ou algo semelhante: todo o tempo disponvel era para estudar para o concurso, com disciplina similar a de um militar. Como motivadora, minha estrada tambm longa, pois conheo pessoas que, por minha causa, passaram em bons concursos e continuam na briga para ter um lugar ao sol. Gosto de dar dicas de estudo e direcionamentos nas disciplinas as quais meus amigos e familiares estudam. Gosto de citar o exemplo do meu pai, que concluiu uma graduao aos 72 anos de idade!!! Dei-lhe apenas um empurrozinho para que ele conclua o nvel superior em avanada idade. A disciplina de Arquivologia requer muita ateno do candidato, pois as bancas abandonaram as questes triviais h muito tempo. Cito, por exemplo, as questes de Arquivologia para nvel mdio para a Abin e o
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 MPU, elaboradas pelo Cespe. Quem no tinha pleno domnio da matria, iria ficar muito atrs dos candidatos, pois as duas provas foram muito bem elaboradas. O cargo para o Senado Federal pode ser para nvel mdio, rea administrativa, mas os rgos e entidades pblicas implantam polticas de gesto documental, que facilitam muito a tomada de decises e a resoluo de problemas gerais. A Administrao Pblica est se tornando dinmica e o funcionrio pblico, seja de que cargo for, deve zelar pela documentao arquivstica do seu setor. Isto est previsto pelo art. 1 da Lei 8159, conhecida como a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados. A organizao dos documentos deve ser contribuda por todos os servidores pblicos, sem distino do cargo que estiver exercendo. A abordagem que vou utilizar ser bem acessvel, embora no signifique que no exista rigor da minha parte. Tanto que as aulas sero bem estruturadas e pouquinho puxadas. Como diz bem Che Guevara, devemos endurecer sem perder a ternura. Faa de conta que existe uma jovem baixinha, com uma voz terna e suave, que explica todo este contedo de forma bem extensiva e puxada. Esta jovem sou eu. Os autores os quais recorro so renomados e fazem parte tambm do cotidiano de um arquivista, assim como foram fundamentais na minha graduao em Arquivologia. Alm disso, vou recorrer da legislao arquivstica ao longo do curso, pois, como qualquer atividade profissional, a Arquivologia um campo do conhecimento que possui ditames legais a serem observados. No h espao para amadorismo; assim como servio pblico est com uma viso avanada e profissional, a Arquivologia tambm age desta forma. Tanto que no toa que eles selecionaro os candidatos com conhecimento nesta disciplina e o nmero de arquivistas nos quadros cresceu muito nos ltimos quinze anos. Dana-se conforme a msica e estuda-se conforme a tendncia da banca. No adianta estudar apenas a teoria; a resoluo dos exerccios da banca organizadora auxilia o aluno a fixar a matria, a medir o tempo de resoluo das questes fceis e difceis, e a reforar os pontos fracos da disciplina. O Senado Federal optou, mais uma vez, pela FGV. A princpio, parece que ser pura decorao de matrias, mas o nvel dela muito bom e exige muita ateno do candidato. Assim, vou privilegiar as questes da banca escolhida pelo Senado, a FGV, embora eu coloque, ao longo do curso, outras que faam parte de outras bancas e que tenham um grau de dificuldade semelhante. Desta forma, vou chamar a ateno do candidato para que estude a disciplina com o devido carinho. E que a proatividade faa parte dos estudos cotidianos de cada um, proporcionando a todos a busca por um estudo mais sistematizado.
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 No quero tambm que o candidato pense na concorrncia, muito menos na quantidade de vagas disponveis para o concurso. Voc precisa de apenas uma vaga e acertar o maior nmero de questes possveis. A quantidade de candidatos por vaga um mero detalhe. A CVM ofereceu apenas uma vaga para Arquivologia em So Paulo e fiquei com ela. Na minha rea, as notas finais dos concursos so altssimas, mesmo que a concorrncia seja baixa. Ento, pessoal, mos obra! Estudem o material com carinho, tirem todas as dvidas possveis e impossveis. No tenham vergonha de perguntar sobre qualquer coisa, pois estou aqui para isso mesmo. E tentem resolver os exerccios propostos, alm daqueles disponveis nos sites das bancas organizadoras e em outros materiais. Abaixo, est o cronograma das aulas e tornarei disponvel esta aula demonstrativa, para que todos sintam que eu no brinco em servio. O concurso promete ser de alto nvel. Boa sorte a todos!

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 CRONOGRAMA

Quando o edital for lanado, o curso ser totalmente reestruturado ao contedo que for cobrado ao candidato. Aula 0 Arquivos: origem, histrico, funo, classificao e (30/12/2011 - princpios. rgos de documentao: caractersticas demonstrativa) dos acervos. Classificao dos documentos: princpios, natureza, espcie, gnero, tipologia e suporte fsico. Aula 1 (07/01/2012) Ciclo Vital dos Documentos: Teoria das Trs Idades. Terminologia Arquivstica. Produo, utilizao e destinao de documentos.

Aula 2 (17/01/2012)

Plano de Classificao de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos (definies e conceitos). Sistemas e mtodos de arquivamento. Protocolo: recebimento, classificao, tramitao e expedio de documentos. registro,

Aula 3 (27/01/2012)

Aula 4 (06/01/2012)

Noes de Aplicao de Tecnologias (Gerenciamento Eletrnico de Documentos GED, Certificao Digital, Digitalizao e Microfilmagem).

Aula 5 (16/02/2012)

Aula 6
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Preservao de documentos: noes bsicas de conservao preventiva. Legislao: Lei 8.159, de 08/01/1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Decreto 4.073, de 03/01/2002 Regulamenta a Lei 8.159, de 08/01/1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Decreto 4.915, de 12/12/2003 Dispe sobre o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo SIGA,

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. Lei 5.433, de 08/05/1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. Decreto 1.799, de 30/01/1996 Regulamenta a Lei 5.433, de 08/05/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. Resoluo Conarq 10, de 06/12/1999 Dispe sobre a adoo de smbolos ISO nas sinalticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivsticos. Decreto 4.553, de 27/12/2002 Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. Resoluo Conarq 14, de 24/10/2001 Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo 4, de 28/03/1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades - Meio da Administrao Pblica. tica profissional.

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Aula 7 (06/03/2012)

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 CONTEDO PROGRAMTICO AULA 0 CONCEITOS BSICOS EM ARQUIVOLOGIA 1. ARQUIVO E DOCUMENTO ARQUIVSTICO Para comearmos o estudo da disciplina, devemos compreender bem inicialmente o conceito de documento e arquivo. A princpio, aparece em nossas cabeas a imagem de um documento em papel e uma montanha de papis em desordem, mas, na realidade, tais conceitos possuem variantes que devem ser consideradas para o entendimento da disciplina. O termo documento possui um conceito muito amplo para a nossa disciplina. Sozinho, pode ser considerado como qualquer demonstrao de um dado ou sinal pelo qual o homem se expressa. Praticamente, qualquer elemento ou objeto um documento. Os exemplos de documentos so variados e podem ser o livro, a moeda, a pintura, uma fita, um jornal, um disco, uma escultura, um filme, qualquer objeto pelo qual existe a expresso da atividade humana. Entretanto, o conceito de documento arquivstico possui certas noes especficas que precisamos estar atentos. Ligado ao seu objeto, o arquivo, desta forma, entraremos agora ao nosso objeto de estudo, sem que seja to difcil alcanar o nosso objetivo. O conceito mais utilizado neste momento o que est explcito na Lei n 8159, de 08 de janeiro de 1991, conhecida como a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados: Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Vamos analisar o conceito e extrair as consideraes necessrias para compreender o conceito. Pelo conceito extrado da Lei, percebemos que o arquivo no rene quaisquer documentos, mas somente aqueles que foram produzidos e recebidos, para o cumprimento de uma funo ou atividade exercida por pessoas fsicas ou jurdicas, como as instituies pblicas ou privadas. Podemos citar os exemplos de um memorando que altera as frias de um funcionrio, de um relatrio estatstico para verificar a quantidade de usurios que frequentam um museu, ou, at mesmo, de uma carta de recomendao escrita por um

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 candidato a uma vaga de mestrado. Todos estes documentos foram criados para cumprir uma misso especfica. Para melhorarmos a compreenso deste conceito, vamos criar uma pequena histria de uma situao que envolve a criao e recebimento de documentos arquivsticos. Uma faculdade conceituada e privada brasileira (vou citar a FGV, por exemplo) seleciona seus alunos para um dos cursos de mestrado e ela coloca o rol de documentos que o candidato precisa levar. Um deles a carta de recomendao, assinada por dois profissionais que trabalharam com quem quer a vaga. Ele elabora este documento, colhendo as duas assinaturas para este fim e as leva ao local. Chegando at faculdade, o candidato est com todos os documentos necessrios, alm das cartas. Aps o resultado, ele selecionado e retorna instituio para sua matrcula. L, ele preenche alguns documentos, entre eles, o formulrio de cadastro de dados pessoais. Aps o procedimento de cadastro, a faculdade elabora o contrato, para dispor sobre o pagamento das mensalidades. Aps os procedimentos de cadastro, o candidato tirou uma foto digital para a carteirinha de aluno, que servir para ele ingressar nas instalaes da faculdade a hora em que ele precisar, alm de ser um instrumento de segurana. A foto ficar na faculdade, at ele concluir o curso, pois h a possiblidade de solicitar a segunda via da carteirinha. Verificamos, neste percurso, que quatro documentos foram criados e recebidos pela faculdade em questo: o formulrio de dados pessoais, as cartas de recomendao, o contrato feito entre a faculdade e o aluno, e a foto digital para a carteirinha. Todos eles so documentos que vo constar nos arquivos da instituio privada, na pasta ou assentamento individual do aluno. E que a pessoa fsica (o candidato) tambm elaborou os documentos necessrios para participar da seleo de mestrado, que foram as cartas de recomendao para entrar na seleo de mestrado. Desta forma, o arquivo da instituio privada produz e recebe documentos elaborados com fins especficos, como a seleo de candidatos para o mestrado, por exemplo. Independentemente do suporte, eles so documentos de arquivo. A foto digital do candidato (eletrnico), o contrato, as cartas e o formulrio (papel) so documentos arquivsticos por excelncia. Assim, verifica-se que os documentos possuem suportes diferentes. O suporte o material pelo qual o contedo do documento est escrito. Ento, a foto digital do aluno de mestrado no vai deixar de ser arquivstico, simplesmente porque o suporte no o papel. Da mesma forma, pode-se dizer tambm do jingle (jingle a msica das propagandas de rdio e TV), criado por uma agncia de
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 propaganda. Para a empresa responsvel, o jingle um documento arquivstico, pois foi criado em razo de um exerccio de uma atividade especfica apesar do suporte. Voltando ao conceito que est exposto na Lei 8159, o documento de arquivo independe tambm da natureza do documento. E como definido este termo? A natureza dos documentos , segundo Marilena Leite Paes, referese aos arquivos especiais e especializados. O arquivo especial rene documentos arquivsticos de suportes diferentes, como fitas, discos, CDROM, fotografias, filmes, microfilmes, e outras formas que merecem uma forma especial. Na histria que criamos, a foto digital do aluno um arquivo especial, pois uma fotografia digital, com um suporte diferenciado. O arquivo especializado, por sua vez, so documentos reunidos por um campo especfico de conhecimento ou funo. No nosso cotidiano de arquivista, verificamos a existncia de vrios deles, como os arquivos mdicos, os arquivos de engenharia e arquitetura, arquivos cientficos, entre outros existentes. Um exemplo interessante de arquivo especial e especializado, ao mesmo tempo o do Correio Braziliense, onde esto reunidas inmeras fotografias, utilizadas a qualquer momento pelos reprteres do jornal. O contedo especfico (arquivo especializado) e o suporte especial (arquivo especial). Agora, os arquivos podem ser tambm analisados sob a natureza da entidade produtora, que pode ser pblica ou privada. As pessoas pblicas so os rgos e entidades pblicas governamentais, distribudas nas esferas federal, estadual e municipal. As pessoas privadas podem ser pessoas fsicas ou jurdicas, que atuem tambm no mbito destinado s instituies pblicas. Os arquivos privados, segundo a Lei n 8159, de 08 de janeiro de 1991, podem ser considerados como de interesse pblico e social pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, rgo colegiado do Arquivo Nacional. Caso eles sejam avaliados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e o desenvolvimento cientfico nacional, o acervo privado ter o acesso franqueado ao pblico e no podero sofrer objeto de alienao. Cito dois exemplos de acervos privados, do antroplogo Darcy Ribeiro e do cineasta Glauber Rocha. E tambm no podemos esquecer sobre a natureza do assunto. Segundo Marilena Leite Paes, o assunto pode ser ostensivo e sigiloso. O arquivo ostensivo quando no impe restries de consulta e acesso aos usurios, em razo do contedo. J o sigiloso uma classificao atribuda pelo poder pblico, segundo a Lei n 12527, de 18 de novembro
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 de 2011, para que o acesso seja restrito a algumas pessoas de forma temporria. Neste caso, foram estabelecidos os prazos de restrio ao acesso: Ultrassecreto: 25 anos; Secreta: 15 anos; Reservada: 5 anos.

(CESPE ABIN 2010 - AGENTE DE INTELIGNCIA REA ADMINISTRATIVA). Julgue o item:

Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica. Comentrios: Pense e reflita todas as palavras direcionadas ao candidato julgar. O item VERDADEIRO!!! Quem leu os conceitos iniciais, percebeu que os conceitos de documento e arquivo foram muito bem aprofundados. Introduzi uma parte da legislao arquivstica, que conceitua o arquivo e introduzi uma pequena histria, para que todos saibam que o arquivo e os documentos esto mais prximos da realidade do que ns pensamos. O item simplificou, de forma inteligente, toda a explicao dada a respeito. RESPOSTA: VERDADEIRO.

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 1.1. DIFERENAS ENTRE DOCUMENTOS DE ARQUIVO, BIBLIOTECA, MUSEU E CENTRO DE DOCUMENTAO J expliquei sobre a forma como as bancas organizadoras cobram a nossa disciplina nos concursos para nvel mdio, no ? Ento, vou aprofundar mais ainda sobre a parte de documentao, ao explorar as diferenas entre os documentos de arquivo, biblioteca, museu e documentao. Eu sou abordada por muitas pessoas que no conhecem a minha profisso, como se eu trabalhasse numa biblioteca. Outros, j acharam que eu trabalhasse em museus ou centros de documentao. Eu acho at interessante o questionamento, mas preciso explicar que o meu objeto de trabalho profissional o arquivo, cujo conceito ns trabalhamos no item anterior. Ento, quais as diferenas entre biblioteca, arquivo, museu ou centro de documentao? Elas so grandes e precisam ser explicadas, de forma que haja compreenso sobre cada uma delas. Vou fazer um comparativo entre biblioteca e arquivo, para depois partir para explicar o que um museu e um centro de documentao. A base do meu trabalho, neste momento, ser a explicao muito bem elaborada de Helosa Liberalli Bellotto, arquivista de So Paulo. Em primeiro lugar, falo da biblioteca. Comeo por ela, pois ela muito diferente do arquivo, ela muito conhecida por todos e a confuso mais recorrente entre os dois rgos de documentao. Em geral, todo mundo acredita que eu fico atrs de um balco de biblioteca... Os documentos tratados pela biblioteca so exemplares mltiplos, de vrios suportes, produzidos em torno de uma produo cultural, cientfica, tcnica ou educativa. O arquivo trabalha com o nico exemplar de um documento, produzido para cumprir um fim ou uma misso especfica de uma pessoa fsica ou jurdica. A biblioteca um rgo colecionador e rene a documentao por meio da compra, permuta, doao, entre outras formas. O arquivo apenas acumula a documentao criada ou recebida pelo rgo, que ser considerado fundo arquivstico. Outro ponto diferencial entre a biblioteca e o arquivo o tratamento da documentao. A biblioteca trabalha com sistemas padronizados e universais de classificao por assuntos, a partir das atividades de catalogao, tombamento e classificao. No arquivo, o tratamento da documentao vivel a partir de princpios arquivsticos, em que as operaes de classificao, avaliao, arranjo, descrio e eliminao so analisados conforme a particularidade da documentao acumulada pelo produtor. Dificilmente, no arquivo, um
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 sistema padronizado de classificao pode ser muito bem sucedido, pois cada documento possui uma funo especfica do rgo produtor. O fim da biblioteca informar um pblico grande. Seus usurios podem ser um pblico generalizado ou especfico, caso o acervo seja produzido com um campo ou um pblico diferenciado, como uma biblioteca infantil. O arquivo possui o fim de prova e testemunho das aes de uma pessoa fsica ou jurdica. Os usurios do arquivo so mais restritos, conforme a idade documental dos documentos. Nas idades corrente e intermediria, o usurio o administrador, funcionrio da rea que produziu o documento ou o cidado atrs de direitos contidos nos documentos de seu interesse. Na idade permanente ou histrica, o pesquisador e o pblico em geral so os usurios mais recorrentes. Quais os exemplos de biblioteca para pblico em geral? As bibliotecas pblicas so um exemplo, como a Biblioteca Demonstrativa de Braslia (sou brasiliense, mas se algum se lembrar de outra com as mesmas caractersticas, a lembrana vlida). L, o acesso para todos os visitantes. As bibliotecas infantis so para um pblico especializado, as crianas. No caso dos arquivos, um arquivo para um pblico geral o Arquivo Nacional, com um acervo riqussimo. Outro arquivo interessante para o pblico e o pesquisador o Arquivo do Estado de So Paulo, onde a Bellotto trabalhou vrios anos e contribuiu de forma positiva para a implantao de polticas de acesso informao, assim como outros profissionais. Aps este comparativo, explicarei sobre o museu, outro rgo de documentao. Os documentos tratados pelo museu so bidimensionais ou tridimensionais e so exemplares nicos. Este rgo tambm colecionador e une os documentos, produzidos pela atividade humana ou pela natureza, mediante o assunto ou a funo os quais representam. Assim, como o arquivo, o museu tambm trata a documentao mediante princpios, devido diversidade da documentao. O pblico do museu to abrangente quanto o da biblioteca; o rgo visa a entreter e informar seus usurios, a partir de uma abordagem cultural, artstica ou funcional. O MASP e o Museu da Repblica so exemplos os quais recorro. O centro de documentao trabalha com documentos de vrios suportes, com exemplares mltiplos ou nicos, sobre um nico assunto. Ele um rgo colecionador e os documentos so reunidos por compra, doao ou pesquisa. Em geral, o pblico o pesquisador, mas pode ser tambm os funcionrios internos da empresa que mantm este rgo, como reprteres, diretores de TV, entre outros.
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Neste caso, o tratamento mltiplo; podem existir o arquivo, a biblioteca e o museu dentro de um centro de documentao, ento o tratamento tcnico de cada acervo pode existir ao mesmo tempo. Um exemplo de um centro de documentao o CEDOC da Rede Globo de Televiso, que possui um material riqussimo e muito utilizado por reprteres, apresentadores, diretores, entre outros.

(CESPE ABIN 2010 - AGENTE DE INTELIGNCIA REA ADMINISTRATIVA). Julgue o item:

O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural. Comentrio: O que vocs acham desta alternativa? Verdadeiro ou falso? FALSO!!! Vocs perceberam que no mais cobrado o trivial pelas bancas organizadoras, mas conceitos aprofundados na rea de arquivologia. O arquivo pode ser uma instituio pblica ou privada. Lembram-se do conceito do art. 1 da Lei 8159/1991? O arquivo pode ser uma pessoa fsica ou jurdica, sendo pblica ou privada. E a instituio que coloca peas e objetos de valor cultural ao pblico em geral o museu. Quando falamos a respeito de peas e objetos, estamos direcionando a objetos tridimensionais, objetos trabalhados geralmente por museus ou centros de documentao. Entretanto, o museu tem uma caracterstica mais abrangente em relao ao pblico, que mais geral. O pesquisador o pblico mais alcanado pelo centro de documentao.

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 As bancas organizadoras gostam muito dos termos e conceitos utilizados. Sugiro muito que vocs prestem muita ateno a cada um deles, pois o forte da nossa disciplina o uso constante de terminologias. 1.2. GNEROS DOS DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS

O candidato precisa estar atento a outro assunto bastante cobrado pelas bancas organizadoras, a respeito dos gneros dos documentos. Geralmente ligados ao suporte pelo qual o contedo registrado, o gnero proporciona ao arquivista uma ateno maior ao documento pelo qual est sendo tratado, especialmente nas polticas de conservao e preservao. Independente do suporte, os princpios relacionados ao tratamento da documentao so os mesmos. Os gneros podem ser divididos em:

Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos, em papel ou outro suporte; Iconogrficos: documentos em suportes sintticos, em papel fotogrfico ou no, com imagens estticas. Em geral, so gravuras, fotografias, desenhos, pinturas, entre outros; Cartogrficos: so documentos com dimenses e formatos variveis, geralmente representados em escalas, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. Exemplos: mapas, plantas, entre outros. Filmogrficos ou audiovisuais: documentos contidos em fitas magnticas, suporte digital ou cinematogrfico, com imagens em movimento. Podem conter bitolas, dimenses e rotaes variveis. Os filmes, documentrios e vdeos digitais so exemplos deste tipo de gnero documental; Sonoros: documentos de registros sonoros, musicais ou no, contidos em suportes variveis, como vinil, digital, fita magntica. Ultimamente, a extenso para o suporte digital mais utilizada para o gnero sonoro tem sido o MP3, embora existam outros, como wmv;

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Microgrficos: documentos contidos em microfilmes, em dimenses variveis, contidos em rolos e jaquetas. Tais documentos so legveis mediante leitora de microfilmes; Informticos: documentos produzidos em ambiente informtico, armazenados em disquetes, pendrives, CD-ROM, entre outros.

A diversidade da documentao arquivstica imensa e ela no pode ser ignorada nem pelo arquivista, nem pelo candidato. E existem dois termos que no podemos esquecer de maneira alguma, que so a forma e o formato. A forma a transmisso do contedo documental, como original, rascunho, minuta ou cpia. O original o documento com o sinal de subscrio (ou assinatura), que lhe d autenticidade jurdica e arquivstica. O rascunho o documento com rasuras ou anotaes suplementares, anterior elaborao do original. A minuta, segundo a Bellotto, no rascunho e sim um pr-original, com um aspecto limpo, elaborado, mas sem a assinatura da autoridade responsvel. E a cpia o teor documental reproduzido na ntegra. O formato a apresentao fsica do documento arquivstico. Podemos estar diante de documentos encadernados, em brochura, em formato digital, entre outros. O formato a disposio do contedo da informao em elementos externos e internos, o que ser estudado adiante na aula de Diplomtica. O documento arquivstico possui duas caractersticas importantes tambm, a espcie e a tipologia documental. A espcie a diviso de gnero documental que rene tipos de documentos de acordo com a configurao do contedo a ser disposta. So exemplos de espcies documentais ata, carta, decreto, memorando, ofcio, planta, relatrio. E a tipologia a unio da espcie mais a funo que o documento vai exercer. Como por exemplo, ata da reunio de condomnio, relatrio de estatstica, memorando de alterao de programao de frias, entre outros exemplos.

O gnero textual independe do suporte documental! Assim, o contedo do documento pode estar escrito em qualquer material, como metal, madeira, tecido, entre outros.
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(FCC CMARA DOS DEPUTADOS, ARQUIVISTA 2007) ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA: A ttulo de homenagem, um deputado recebe placa de prata onde se l a seguinte inscrio: Ao ilustre representante dos interesses da populao sul-riograndense, o tributo de admirao de seus correligionrios. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adalberto Flores. Joo Crispiniano. Jos Castelo. Trata-se, quanto ao gnero, de documento:

(A) textual. (B) iconogrfico. (C) hagiogrfico. (D) figurado. (E) encomistico.

Cuidado com as cascas de banana, elas so inesquecveis. O item correto a letra A. Pois , mas a placa no iconogrfica? No, pois o suporte no limita o gnero documental. Apesar do suporte no ser usual, o gnero do documento recebido pelo deputado o textual, pois no envolve a utilizao de imagens.

1.3.
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CARACTERSTICAS DOS DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Os documentos arquivsticos so peculiares em sua produo e recepo por pessoas fsicas e jurdicas. J percebemos que existem diferenas entre arquivo, biblioteca, museu e centro de documentao, mas vejo que precisamos aprender um pouco mais sobre as caractersticas do documento arquivstico em relao atividade probatria. Um documento arquivstico possui os seguintes elementos:

Autenticidade: a criao de um documento arquivstico relacionada a uma escala de procedimentos tcnicoadministrativos para cumprir uma determinada funo. Se a produo do documento estiver relacionada a estas rotinas, ficar fcil de comprovar a autenticidade do documento. Por isso que o documento de arquivo autntico, pois ele elaborado para uma misso, independentemente se o contedo for verdico ou no; Naturalidade: o arquivo no um rgo colecionador, mas acumulador. Os documentos so acumulados naturalmente, em conformidade com as atividades da pessoa fsica ou jurdica. Este acmulo progressivo e contnuo. Lembram-se da pasta do aluno de mestrado, com os documentos que foram criados para o seu ingresso? Esta pasta ficar na faculdade e, ao longo do curso, novos documentos sero criados e inseridos nesta unidade de arquivamento; Organicidade: os documentos arquivsticos esto intimamente ligados s atividades da pessoa fsica ou jurdica que os produziu. Desta forma, o espelho da estrutura, organizao ou das atividades da pessoa fsica ou jurdica est na documentao acumulada para fins especficos; Inter-relacionamento: os documentos so ligados no decorrer do trmite e so intimamente ligados entre si. Dispersar uma parte deste acervo torna a compreenso deles muito difcil, pois h um elo relacionado razo de um documento ter sido criado, capacidade de cumprir um objetivo especfico e autenticidade da documentao. Eles no so considerados de forma isolada, mas sempre em conjunto. Se dividirmos a pasta do aluno do mestrado em vrias partes, cada uma delas ser incompreensvel, pois a ligao entre os documentos importante para

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 compreendermos a vida acadmica dele e o cumprimento de vrios objetivos;

Unicidade: o arquivo no admite exemplares mltiplos, pois cada documento criado ou recebido para cumprir uma misso especfica por uma pessoa fsica ou jurdica. Cada documento possui um lugar nico ao grupo o qual pertence. Existem as possibilidades de trabalharmos com vias ou cpias. As vias so documentos originais, endereados para vrios destinatrios; as cpias so exemplares similares a um documento original. Porm tomemos cuidado! As vias so documentos originais, enquanto as cpias no so. Alm disso, as cpias no podem ser utilizadas de forma indiscriminada, pois elas tambm possuem um lugar nico no grupo documental.

1.4.

PRINCPIOS ARQUIVSTICOS

Anteriormente, expliquei que o direcionamento da organizao dos documentos arquivsticos feito por meio de princpios. E isto to importante para o arquivista, que, sem eles, no se consegue assegurar qualidade do trabalho a ser realizado nos acervos, nem o acesso futuro informao desejada. Os conceitos deles parecem ser difceis, mas no so. A seguir, explicarei todos os nossos princpios de forma detalhada. Um dos nossos princpios aos quais somos fiis e que devem nortear os nossos estudos, a partir de ento, o Princpio de Respeito aos Fundos. Segundo Bellotto, o fundo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoas fsicas e jurdicas no curso de suas atividades, com uma relao orgnica entre si e devem ser preservados como prova, testemunho ou manifestao cultural, sem que a documentao de um fundo seja misturado a outro. E o que Princpio de Respeito aos Fundos significa? Muito simples: o fundo documental no pode ser misturado a outro, mesmo que tais documentos possuam afinidades. A relao orgnica espelhada pelos documentos, pois eles mostram a relao entre a instituio, entidade, rgo ou pessoa fsica.

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Este princpio subdivido em dois: o Princpio da Provenincia e o Princpio de Respeito Ordem Original. Meu Deus, o que eles significam isto? Calma, tudo isto ser detalhado em seus detalhes. O Princpio da Provenincia oriundo do Princpio do Respeito aos Fundos, que significa no misturar os documentos entre dois ou mais fundos de pessoas fsicas ou jurdicas. Tal princpio importante nas atividades de um arquivista, pois a integridade dos documentos preservada a partir da sua efetiva aplicao no acervo. J o Princpio de Respeito Ordem Original possui dois graus. O primeiro pretende manter a classificao dos documentos, mesmo aps a eliminao de alguns deles na tabela de temporalidade. Isto ocorre em geral em acervos que so recebidos nos arquivos permanentes e que j possuam um plano de classificao pr-estabelecido. Porm tenhamos cuidado com este princpio. Tal princpio no significa somente a manuteno da ordem fsica dos documentos, de forma rigorosa. No quer dizer que um acervo que tenha sofrido problemas tcnicos de organizao tenha que ser mantido daquela forma. O princpio deseja manter, na realidade, o respeito ao fluxo orgnico e natural dos documentos, ou seja, a sua organicidade. Se j passou por um tratamento tcnico adequado, a ordem ser mantida; caso contrrio, nada impede de receber a classificao mediante quadro de arranjo. E o segundo grau deste, como foi explicado com abundncia, o cuidado em no misturar fundos documentais diferentes, mesmo estando nas fases corrente, intermediria ou permanente.

Embora ainda no tenha sido explicado, frisei os termos plano de classificao e quadro de arranjo. Eles possuem a mesma finalidade, a de classificar os documentos segundo um assunto, funo ou estrutura. Porm, o primeiro realizado na fase corrente do arquivo e o segundo, na fase permanente (ou histrica).

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Ainda existem outros princpios que norteiam o nosso trabalho e que so interessantes para compreendermos bem o nosso curso de arquivologia. Devemos citar os princpios da territorialidade e o da pertinncia. O Princpio da Territorialidade a conservao dos arquivos no territrio em que foram produzidos. A aplicao deste norte est de acordo com o Princpio da Provenincia, pois evita a disperso dos arquivos. Tal princpio possui trs alcances. O nacional relaciona-se ao pas de criao dos documentos; o regional, restringe-se a estados, provncias ou municpios. E o institucional, est ligado pessoa fsica ou jurdica que os criou. Este princpio foi criado a partir de 1983, pela Conveno de Viena sobre as Sucesses de Estados em Matria de Bens. Poucos pases a assinaram e o objetivo desta conveno manter os bens culturais ntegros de aes que podem torn-los dispersos, como guerras e desastres naturais. Em contraposio ao Princpio da Territorialidade, est o Princpio da Pertinncia Territorial. O conceito dele a manuteno dos arquivos no territrio cujo contedo faa meno a ele. Apesar de o princpio ter sido elaborado, ele no aplicado na rea, pois vai contra ao princpio de respeito ao fundo, ao da provenincia e desrespeita a integridade documental.

Todos estes princpios so muito utilizados pelos arquivistas no cotidiano. A principal funo deles a manuteno da integridade dos acervos arquivsticos, do fluxo natural de produo e recebimento dos documentos e, sobretudo, facilitar o acesso informao.

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(TRE-PA, Tcnico FGV, 2011)

Administrativo

Em relao terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir: I. Princpio da provenincia: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Tambm chamado princpio do respeito aos fundos. II. Princpio da pertinncia: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificao original. Tambm chamado princpio temtico. Princpio do respeito ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu.

III.

Assinale (A) se apenas os conceitos I e II estiverem corretos. (B) se apenas os conceitos II e III estiverem corretos. (C) se apenas os conceitos I e III estiverem corretos. (D) se todos os conceitos estiverem corretos. (E) se nenhum conceito estiver correto.
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Comentrios: Pessoal, esta questo de nvel mdio, por incrvel que parea. Vamos analisar cada item? I Princpio da provenincia: item correto. Os documentos de uma pessoa fsica ou jurdica no podem ser misturados por aqueles pertencentes a outras. E tal princpio chamado tambm de princpio de respeito aos fundos. II Princpio da pertinncia: item incorreto. Foi explicado ao longo do texto que este princpio refere-se manuteno do arquivo no local cujo contedo faa meno a ele. E o que foi apresentado na prova algo que s utilizado nos casos de acervos que no tenham recebido tratamento tcnico adequado. III Princpio de respeito ordem original: correto. A ordem original deve ser conservada pelo arquivo, de forma que seja respeitada a organicidade do acervo. Ento, a alternativa correta desta questo a letra C.

2. QUESTES COMENTADAS
1. (CESPE-UnB, TSE Tcnico Administrativo, 2007) Os suportes

dos documentos de arquivo incluem:

A. Papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. B .Plantas, mapas, fotografias. C. Mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico. D. Negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual. Comentrios: Estudamos, de forma exaustiva, a parte de gnero documental e o conceito de suporte. Como j sabemos que o suporte o material em que o contedo documental est registrado, cabe ao candidato verificar os item que contenha apenas tais opes. A letra A possui o papel, o papel fotogrfico e a pelcula videogrfica como suportes. E a
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 alternativa correta para a questo. As outras letras esto erradas, por qu? A letra B, pelo fato de conter os exemplos de documentos e no de suportes. A alternativa C, por conter o iconogrfico como suporte, mas gnero documental. A letra D pelo mesmo motivo, pois o audiovisual (ou filmogrfico) considerado gnero. Resposta: Letra A

2. (FCC CMARA DOS DEPUTADOS, 2007) Os estgios de

preparao e de transmisso de documentos (rascunho, minuta, original e cpia) definem: (A) o formato. (B) o formulrio. (C) a tcnica de registro. (D) a forma. (E) a linguagem. Comentrios: Este tipo de abordagem pode estar presente na nossa prova. Ela aparentemente simples, mas no . Analisando bem as opes que foram fornecidas para anlise, verificamos a existncia de termos bem diferentes. J estudamos bem os conceitos de formato e forma. E o comando da questo refere-se aos estados de transmisso documental, ou seja, ao rascunho, original, cpia e minuta. Tais estgios so considerados como a forma em que o documento est sendo transmitido. Desta forma o item correto a letra D. Resposta: letra D.

3. (CESPE-UnB Abin, Agente de Inteligncia, 2010) Julgue o

item a seguir:

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 De acordo com o princpio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. Comentrios: O princpio da ordem original o respeito da organizao estabelecida no acervo, mesmo aps a eliminao de alguns deles na tabela de temporalidade. Entretanto o item deve ser observado com cuidado. Quando a documentao chega fase permanente, sem uma organizao tcnica, ela pode sofrer uma nova classificao, a partir da aplicao de um quadro de arranjo. Ento, neste caso, impossvel retornar ordem original, pois a preocupao do arquivista deve ser, antes de tudo, respeitar o fluxo natural da documentao. Neste caso, a alternativa falsa. Resposta: FALSA.

4. (FGV SENADO FEDERAL Arquivologia) Assinale a alternativa

correta:

Integridade arquivstica um objetivo decorrente: (A) do sistema de arquivos. (B) da teoria das trs idades. (C) do princpio da provenincia. (D) da organicidade. (E) da totalidade arquivstica. Comentrios: No se assustem com a questo postada. Ela de analista legislativo, mas ns abordamos este assunto. E a FGV tem aumentado nos ltimos anos o nvel das questes. Um dos princpios que visa integridade dos acervos arquivsticos o princpio da provenincia ou princpio de respeito aos fundos. Seu principal
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 conceito no misturar dois ou mais fundos arquivsticos, com o objetivo de manter a integridade do acervo. O restante dos itens no correspondem ao comando da questo. Ento, a alternativa correta a C. Resposta: Letra C.
5. (VUNESP BNDES, Arquivista, 2002) Segundo Helosa Bellotto,

a instituio voltada para o pesquisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doao e so produzidos com finalidade cientfica, sendo seu acervo caracterizado por colees (documentos unidos pelo contedo) : (A) o museu. (B) a biblioteca. (C) o centro de documentao. (D) o arquivo. (E) o ncleo de pesquisa.

Comentrios: Este assunto foi bastante discutido nesta aula. Verificamos que cada rgo de documentao diferente, segundo a forma como organiza e coleta os documentos. O comando da questo inicia o conceito de um centro de documentao, por ser uma rgo especfico e colecionador, cujo pblico voltado o pesquisador. A finalidade do centro de documentao a reunio de documentos com finalidade cientfica ou cultural e o acervo coletado via coleta, doao ou compra. Ento, neste caso, o item escolhido a letra C. Resposta: Letra C. 6. (CESPE UnB, Antaq 2009) Julgue o item a seguir:

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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. Comentrio: Esta questo foi muito bem elaborada pelo Cespe e para a rea de tcnico administrativo da Antaq. Ns j estudamos que o arquivo o nico rgo que no coleta, mas acumula de forma orgnica e natural os documentos, de acordo com o exerccio das atividades de pessoas fsicas e jurdicas. Ento, desta maneira, o item VERDADEIRO. Resposta: VERDADEIRO. 7. (CESPE UnB, Ministrio da Sade, 2009). Julgue o item a seguir: Os documentos acumulados por rgos pblicos e entidades pblicas, em decorrncia de suas funes e atividades, so considerados arquivos pblicos. Comentrio: Os arquivos podem ser considerados segundo a sua entidade produtora. Neste caso, ela poder ser pblica ou privada. Ento, se a entidade ou rgo for pblico, consequentemente o arquivo ser pblico e o item, VERDADEIRO. Resposta: VERDADEIRO.

3. QUESTES PROPOSTAS Julgue os itens que se seguem: 1. (Cespe Unb, Abin 2010) De acordo com o princpio da provenincia, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados. 2. (Cespe Unb, Abin 2010) Carta, ofcio, memorando, aviso, circular e relatrio so exemplos de formatos documentais existentes em rgos pblicos. 3. (Cespe-UnB, Antaq 2009) Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao pblica ou privada e das atividades de uma pessoa fsica. 4. (Cespe-UnB, MS 2008) Na situao em apreo, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade pblico, embora exista restrio de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. 5. (Cespe-UnB, MS 2010) Os arquivos, quando acumulados de maneira a refletir estrutura, funes e atividades realizadas pelas instituies, demonstram estruturao e coeso, dentro das quais se percebe o inter-relacionamento dos documentos. Fruto da naturalidade e da organicidade, tal condio fundamental para a compreenso do significado e para a garantia da autenticidade do documento.
6. (Cespe-UnB, MS 2010) O termo suporte utilizado em arquivologia

para denominar qualquer material que contm informaes registradas. Alguns exemplos, alm do mais comum hoje, que o papel, so: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita magntica, disco magntico, disco tico, entre outros.

7. (Cespe-UnB, MS 2010) A autenticidade uma qualidade atribuda aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada funo ou atividade, e estes documentos correspondem s formalidades diplomticas necessrias para que cumpram tais procedimentos regulares, independentemente da veracidade de seu contedo. 8. (Cespe-UnB, MS 2010) A unicidade a caracterstica segundo a qual, independentemente de forma, gnero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu carter nico, em funo do
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cpias ou exemplares mltiplos, cada documento assume um lugar nico na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funes da instituio que o acumulou.

Assinale a alternativa correta: 9. (FGV MPE Amazonas, 2002). Os motivos que conduzem necessidade de preservar documentos em arquivos pblicos devem ser: (A) oficiais, para que se mantenham os servios governamentais. (B) culturais, para que se preserve a memria dos atos de governo. (C) oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos. (D) derivados das caractersticas da produo e da acumulao dos papis pblicos, independentemente dos motivos que levaram criao dos documentos. (E) de ordem jurdica, relacionados s caractersticas governamentais de uma poca.

10. (ESAF SRH 2006) Documento que, pela natureza de seu contedo, requer medidas especiais de acesso. Essa definio corresponde a: a) Documento pblico. b) Documento oficial. c) Documento sigiloso. d) Documento vital.
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 e) Documento autntico.

11. (FCC Cmara dos Deputados, 2007) Segundo a arquivista espanhola Antonia Heredia Herrera, o princpio de provenincia que determina a condio essencial do arquivo, que sua: (A) organicidade. (B) perenidade. (C) estabilidade. (D) flexibilidade. (E) complexidade.

12. (CESGRANRIO BNDES, 2008) Um arquivista de uma empresa multinacional trabalhava identificando os documentos iconogrficos, filmogrficos, textuais, informticos etc. O trabalho que est sendo desenvolvido relaciona-se com a(o): (A) espcie documental. (B) natureza do documento. (C) tipologia documental. (D) gnero do documento. (E) sistema documental.

13. (CESPE UnB TSE 2007) possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta. A) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
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Arquivologia p/ Senado Federal Teoria e exerccios comentados Prof Roselene Candida Aula 00 B) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. C) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias.

14. (FGV Fiocruz 2010) No plano terico as razes que justificam o princpio do respeito aos fundos so inmeras e irrefutveis. A esse respeito analise as afirmativas a seguir. I. Os documentos so reunidos orgnica e seletivamente. II. Os documentos so reunidos em razo de suas funes e atividades. III. Os documentos de arquivo possuem carter utilitrio.

IV.Os documentos de arquivos so concebidos como documentos isolados. V. Os documentos de arquivo so considerados na medida em que pertenam a um conjunto. Assinale: (A) se apenas as afirmativas I, II e V estiverem corretas (B) se apenas as afirmativas I, III e V estiverem corretas. (C) se apenas as afirmativas II, III e V estiverem corretas. (D) se apenas as afirmativas I, IV e V estiverem corretas. (E) se apenas as afirmativas II, IV e V estiverem corretas.

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Gabarito: 1. C 2. E 3. C 4. E 5. C 6. C 7. C 8. C 9. C 10. 11. 12. 13. 14. C A D A C

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