Gua

para gestionar
su formacin
Gua destinada a facilitar la obtencin
de las ayudas para las acciones
de formacin en las empresas
Ayudas para la formacin en la Pyme - 01
Existen diferentes tipos de ayudas para la formacin, dependiendo
de si el que la demanda es autnomo, trabajador por cuenta ajena
o empresa:
Empresas y Autnomos
con asalariados
Autnomos
y trabajadores
Oferta formativa
Sistema de
bonificaciones
Gestin por la
propia empresa
Contratacin de
empresa especializada
Gua para la gestin
Catlogo de
Entidades Organizadoras
Si es usted autnomo o trabajador por cuenta ajena, puede consultar
los cursos gratuitos ya programados en nuestra pgina web dentro
del apartado Oferta formativa
Desde este apartado, tambin podr acceder a los cursos previstos
por las distintas Comunidades Autnomas
Ayudas para la formacin en la Pyme - 02
Autnomos
y trabajadores
Oferta formativa
Las empresas podrn acceder a los cursos gratuitos de la formacin
de oferta; no obstante si su empresa necesita formacin que se
ajuste a sus necesidades especficas, puede financiarla mediante
el sistema de bonificaciones. Para ello, dispone de un crdito
para formar a sus trabajadores a travs de bonificaciones en sus
cotizaciones a la Seguridad Social.
Si est usted interesado en conocer entidades que le gestionen la
obtencin de este crdito y le ayuden en la ejecucin de su plan de
formacin, acceda al Catlogo de Entidades Organizadoras .
Si opta por gestionar directamente el crdito y la formacin de su
empresa, le ofrecemos la siguiente Gua para la gestin de la
formacin
Ayudas para la formacin en la Pyme - 03
Oferta formativa
Sistema de
bonificaciones
Gestin por la
propia empresa
Contratacin de
empresa especializada
Gua para la gestin
Catlogo de
Entidades Organizadoras
Empresas y Autnomos
con asalariados
Entidad organizadora
Centro o entidad especializada que tiene entre sus actividades la
imparticin de formacin, y se encarga de la gestin de la formacin
de las empresas que agrupa. Deber asumir, al menos, la coordinacin
de los cursos.
La agrupacin habr de formalizarse mediante escrito firmado por
los representantes legales de las entidades organizadoras y de las
empresas agrupadas. En la pgina web existe un modelo orientativo
de Convenio de Agrupacin .
Como Pyme, usted debe saber que, con independencia de la firma
del convenio con la entidad organizador a, la empresa bonificada
es responsable del cumplimiento de los trminos del Artculo 5
de la Orden Ministerial .
Ayudas para la formacin en la Pyme - 04
Acceso al
Catlogo de
Entidades
Organizadoras
Obligaciones de las empresas beneficiarias
aIdentificar en cuenta separ ada de su contabilidad, bajo
epgrafe "formacin profesional para el empleo, todos los
gastos de las acciones formativas.
aSometerse a las actuaciones de comprobacin, seguimiento
y control de las Administraciones competentes.
aCustodiar la documentacin del control de asistencia diario,
modelo que se pone a su disposicin a tr avs del sistema
telemtico.
aGarantizar la gratuidad de las acciones.
aHallarse la empresa al corriente de pago frente Agencia
Tributaria y Seguridad Social.
aLas empresas sern directamente responsables de los
incumplimientos anteriores, an cuando contr aten la
imparticin o la gestin de la formacin.
Ayudas para la formacin en la Pyme - 05
Acceso al
Catlogo de
Entidades
Organizadoras
Gua para la gestin de la formacin
1. Calcular su crdito
2. Conocer la normativa que regula las ayudas
3. Obtener el certificado digital
4. Acceder y darse de alta en la aplicacin telemtica
5. Acceder al manual de ayuda de la aplicacin
6. Informar a la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT)
7. Comunicar el inicio del curso
8. Realizar la formacin
9. Comunicar la finalizacin del curso y costes
10. Practicar la bonificacin en el boletn correspondiente
Ayudas para la formacin en la Pyme - 06
Acceso al
Catlogo de
Entidades
Organizadoras
Crdito
Para calcular su crdito, deber consultar datos que encontrar en
el Impreso de boletn de cotizacin a la Seguridad Social (tc1).
Ayudas para la formacin en la Pyme - 07
Acceso al
Catlogo de
Entidades
Organizadoras
1. Clculo de crdito
Plantilla media
sumar la casilla n de trabajadores (tc1) del
mes de diciembre de un ejercicio al de noviembre
del siguiente y dividir entre 12
Ayudas para la formacin en la Pyme - 08
Acceso al
Simulador
de Crdito
Cuanta ingresada
por la empresa por
Formacin Profesional
X
% Bonificacin
calculamos...
=
TOTAL IMPORTE CRDITO
sumatorio casilla 501 (tc1) de
los 12 meses del ao anterior x 0.7
100
Plantilla Media Bonificacin
De 6 a 9 trabajadores 100 %
De 10 a 49 trabajadores 75 %
De 50 a 249 trabajadores 60 %
* Las empresas de 1 a 5
trabajadores disponen de un
crdito mnimo anual de 420 C.
2. Normativa que regula las ayudas
El sistema de bonificaciones se encuentr a regulado por la Orden
Ministerial TAS 2307/ 2007 de 27 de julio, que desarrolla parcialmente
el R.D. 395/2007. Recoge el procedimiento a seguir para este tipo
de ayudas.
Si desea consultar algunos aspectos genricos de la Orden Ministerial,
puede acceder al resumen de la misma. No obstante, le recordamos
que debe regirse por el texto ntegro de la Orden Ministerial, siendo
el fin de este documento meramente orientativo.
Ayudas para la formacin en la Pyme - 09
Orden Ministerial
TAS 2307 / 2007
Resumen
Orden Ministerial
TAS 2307 / 2007
3. Obtencin del certificado digital
La tramitacin de las ayudas para las acciones de formacin en las
empresas, se realiza a travs de la aplicacin telemtica.
Para poder acceder al sistema es necesario estar en posesin del
certificado digital de persona jurdica (concretamente, de clase
2CA).
Si es usted autnomo con asalariados tenga en cuenta que slo
podr acceder al certificado digital de persona fsica , debiendo
acreditar ante la Fundacin la situacin de autnomo con asalariados,
para tramitar su acceso a la aplicacin telemtica.
Ayudas para la formacin en la Pyme - 10
Informacin
Certificado
Digital
4. Aplicacin telemtica
La tramitacin de las ayudas para las acciones de formacin en las
empresas, se realiza a travs de la aplicacin telemtica disponible
en la web de la Fundacin Tripartita.
















En la siguiente pantalla, insertar la clave de acceso de libre eleccin,
con un mnimo de ocho (8) caracteres.
Ayudas para la formacin en la Pyme - 11
Acceso a la
aplicacin
5. Manual de ayuda de la aplicacin
Le aconsejamos acceder el manual de la aplicacin y su uso como
documento de consulta. La informacin que contiene detalla
pormenorizadamente el procedimiento telemtico.
El manual se encuentr a en la opcin "documentacin".
Igualmente, puede acceder a los "videos tutoriales" que explican
el funcionamiento de la aplicacin.
Ayudas para la formacin en la Pyme - 12
Acceso al manual
de la aplicacin
Acceso a videos
tutoriales
6. Previo al Inicio del Curso: Informacin a la
Representacin Legal de los Trabajadores (RLT)
La empresa deber presentar la siguiente documentacin a
la RLT (*):
1. Denominacin, descripcin y objetivos de las acciones formativas.
2. Colectivos destinatarios y nmero de participantes.
3. Calendario previsto de ejecucin.
4. Medios pedaggicos.
5. Criterios de seleccin de los participantes.
6. Lugar previsto de imparticin.
7. Balance de las acciones formativas del ejercicio precedente.
(*) Cuando la empresa no tenga RLT ser necesaria la conformidad de los
trabajadores afectados por las acciones formativas
Ayudas para la formacin en la Pyme - 13
Informe
desfavorable
Informe
favorable
No Informa
ACUERDO DESACUERDO
INICIO
ACCIONES
INICIO
ACCIONES
15 das para
dilucidar discrepancias
15 das para emitir
Informe a la RLT
10 das para envo del ACTA DE DISCREPANCIAS
a la Fundacin para su posible mediacin
6. RLT: Procedimiento de Mediacin (Discrepancias)
En caso de que se mantuviera el desacuerdo entre la representacin
legal de los tr abajadores y la empresa respecto a las acciones
formativas, el examen de esta discrepancia al objeto de decidir la
conveniencia de la mediacin sobre la misma corresponde a la
Comisin Paritaria.
Envo a la Comisin Paritaria competente de:
- Acta de Discrepancias.
- Documentacin presentada a la RLT.
- Informes emitidos por ambas partes.
Ayudas para la formacin en la Pyme - 14
La comisin paritaria :
Convoca, en su caso, una reunin entre la empresa y la
RLT.
Informe y fin del proceso: cuando exista acuerdo entre
ambas partes.
Si persiste desacuerdo, pasa a la administracin
competente.
La administracin competente dictar resolucin cuando:
No exista Comisin Paritaria competente.
Habiendo mediado la Comisin Paritaria persiste el
desacuerdo.
7. Inicio del Curso
Comunicacin de inicio de la formacin
aLa comunicacin se deber realizar con una antelacin mnima
de 7 das naturales a la fecha de comienzo de cada grupo.
aSe debern comunicar fechas, horarios, lugar de imparticin,
denominacin y contenidos de la accin, modalidad, nmero
de participantes y relacin de empresas (en la comunicacin
de finalizacin no ser admitido un nmero de participantes
superior ni empresas distintas a las notificadas en el inicio).
Modificacin/cancelacin de la comunicacin de inicio
aLa cancelacin del grupo o el cambio de horario, localidad
o fechas de imparticin, deber comunicarse con una antelacin
de 4 das naturales sobre la fecha prevista de inicio.
aSi el cambio afecta a la fecha de inicio, debern transcurrir
7 das naturales entre la comunicacin de la modificacin y
el nuevo inicio.
aEl resto de cambios bastar con comunicarlos antes del
comienzo del curso.
Ayudas para la formacin en la Pyme - 15
8. Realizar la formacin (I)
aLa duracin del curso no puede ser inferior a 6 horas, excepto
para cursos vinculados a certificados de profesionalidad y
mdulos formativos en reas prioritarias (de 4 a 6 horas):
tecnologas de la informacin y la comunicacin, prevencin
de riesgos laborales, sensibilizacin medioambiental y
promocin de la igualdad.
aLa participacin de los trabajadores no podr ser superior
a 8 horas diarias.
aGarantizar la gratuidad de la formacin a los participantes.
aLa documentacin justificativa de la formacin desarrollada
por las Pymes, cofinanciada con fondos comunitarios, deber
mantenerse a disposicin de los rganos de control, durante
un perodo mnimo de 3 aos a partir de la fecha de cierre
del correspondiente programa operativo (2007-2013).
aLa empresa debe custodiar los documentos de control de
asistencia diaria de los trabajadores al curso.
aLa empresa, o en su caso, el centro impartidor debe hacer
entrega, en el plazo mximo de 2 meses a partir de la fecha
de finalizacin, del correspondiente certificado o diploma. En
la empresa quedar constancia documental de su entrega o
envo.
aUna vez finalizada la accin formativa y cada uno de los
participantes, la empresa podr imprimir desde la aplicacin
el diploma para cada uno de ellos; no obstante no es obligatorio
la utilizacin de este modelo
Ayudas para la formacin en la Pyme - 16
Modelo de control
de asistencia
Mod. a distancia
Modelo de control
de asistencia
Mod. Presencial
8. Realizar la formacin (II)
aAl tratarse de formacin cofinanciada con fondos comunitarios,
el documento debe incluir el emblema del Fondo Social
Europeo.
aLa evaluacin de los cursos, por parte de los participantes,
se realizar a travs del "Cuestionario de evaluacin de
calidad .
Ayudas para la formacin en la Pyme - 17
9. Finalizacin del Curso y Costes (I)
Comunicacin de finalizacin de grupos y participantes
aLa entidad deber notificar la finalizacin del curso a travs
de la aplicacin telemtica, indicando la cuanta y el mes en
el que se aplicar la bonificacin.
aLa comunicacin podr realizarse desde la finalizacin de la
accin, y en todo caso, antes de la presentacin del boletn
de cotizacin del mes de diciembre.
aSe deber comunicar el listado de participantes que han
finalizado la formacin (realizacin de al menos el 75% del
curso), indicando los que pertenecen a colectivos prioritarios
(los trabajadores de pymes se consideran colectivos prioritarios).
Comunicacin de costes
aSe tendrn en cuenta tres cifras: ayuda saldo disponible ,
coste admitido y coste mximo financiable .
aLa entidad deber cumplimentar el importe de los costes
del grupo formativo: directos (directamente relacionados
con la imparticin) y asociados (costes de organizacin,
limitados al 25% de los costes directos bonificables). Esta
cantidad es el coste admitido .
aEl coste mximo financiable por grupo lo determinar:
Mdulo Econmico Mximo x Horas de Imparticin x Nmero
de Participantes.
aEl menor de los tres importes anteriores determinar el
mximo que podr bonificarse ("coste mximo bonificable ).
aEn funcin del nmero de trabajadores de la entidad, se le
exigir una determinada aportacin privada, diferencia entre
los costes de formacin (incluidos los salariales de trabajadores
formados en jornada laboral) y las bonificaciones aplicadas.
Ayudas para la formacin en la Pyme - 18
9. Finalizacin del Curso y Costes (II)
Lmites que afectan a la aplicacin de la bonificacin:
Mdulos econmicos
aEmpresas de 1 a 9 ________ Sin lmites de mdulos
aEmpresas de 10 a 49 ______ Podrn superarlos en un 10%
aEmpresas de 50 a 249 _____ Podrn superarlos en un 5%
(Los mdulos econmicos se incrementan porcentualmente en funcin del
tamao de plantilla. La aplicacin realiza estos clculos automticamente.)
Aportacin privada
Ayudas para la formacin en la Pyme - 19
De 6 a 9 trabajadores
Nivel de formacin
Modalidad de
formacin
BSICO
PRESENCIAL 9 euros
SUPERIOR
13 euros
TELEFORMACIN 7,5 euros
A DISTANCIA 5,5 euros
MIXTA
60% Se aplicar el mdulo en
funcin de las horas presencial,
distancia o teleformacin
De 6 a 9 trabajadores
De 10 a 49 trabajadores
De 50 a 249 trabajadores
Plantilla de la empresa
0%
10%
20%
Aport.Privada
Aclaraciones
sobre costes
10. Practicar la bonificacin (I)
La empresa podr practicar la bonificacin a partir del
mes en que finalice el grupo. En el boletn de cotizacin
del mes siguiente o en cualquiera de ellos, hasta el
boletn del mes de diciembre del ao en curso.
aTC normalizado. Las empresas de menos de 10 trabajadores
que no presenten TC2 (relacin nominal de trabajadores) a
travs del sistema RED , debern presentar un TC1
complementario que no lleva asociado TC2.
Deber cumplimentar en las casillas de la derecha los cdigos:
CL=4 y CC=95. Este TC1 complementario slo debe detallar
el importe relativo a las bonificaciones por formacin, casilla
601. Su presentacin se realizar en la TGSS.
aSistema RED. El importe a bonificar se cumplimentar en
el segmento ED TCA80 c asilla 763 "Bonificacin INEM
Formacin Continua (se acumula automticamente en la
casilla 601).
Si el saldo es acreedor (el importe a bonificar es superior
a la cotizacin de la empresa), la TGSS proceder a su
reembolso
Ayudas para la formacin en la Pyme - 20
10. Practicar la bonificacin (II)
En la casilla 601 (TC normalizado) o en el segmento EDTCA80
(Sistema RED) se trasladar el concepto Bonificacin o Coste
bonificado cumplimentado en la aplicacin telemtica:
Si no cumplimenta el mes y ao, no podr practicar la
bonificacin, por lo que el importe indicado ser considerado
aportacin privada.
A travs de la aplicacin y, en todo momento, es posible conocer
el crdito dispuesto y el que queda disponible.
Una vez finalizado el ejercicio, se proceder a comprobar la
exactitud de las bonificaciones practicadas, as como el
cumplimiento de la aportacin privada exigida. Esta conciliacin
de crdito puede adems verse afectada por las actuaciones
de seguimiento y control.
Ayudas para la formacin en la Pyme - 21