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REMDIO EM CASA
Manual redigido e organizado por: Centro de Treinamento PRODAM e Secretaria Municipal de Sade
Todos os nomes de produtos referenciados nesta apostila so marcas registradas de suas respectivas companhias.
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SUMRIO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Como acessar o sistema ......................................................................................................... 3 Incluir Prescrio.................................................................................................................... 5 Liberar Prescrio................................................................................................................. 11 Pesquisar Prescrio ............................................................................................................. 13 Status da Prescrio ............................................................................................................. 18 Excluir Prescrio ................................................................................................................. 19 Relatrios Operacionais ........................................................................................................ 20 Relatrio do Total de Pacientes Por Diagnstico ................................................................. 20 Relatrio do Nmero de Prescries Por Status .................................................................. 21 Relatrio do Numero de Pacientes ..................................................................................... 23 Relatrio de Pacientes Segundo Prescries ....................................................................... 27 Relatrios Gerenciais ............................................................................................................ 28 Relatrio do Nmero de Prescries .................................................................................. 28 Relatrio do Nmero de Prescries segundo Status........................................................... 29 Relatrio da Evoluo de Pacientes Por Perodo.................................................................. 30 Relatrio do Nmero de Pacientes ..................................................................................... 31 Relatrio de Pacientes Segundo Prescries ....................................................................... 33 Relatrio de Incluso de Pacientes Por Perodo .................................................................. 34 Relatrio de Prescries a Liberar...................................................................................... 35 Relatrio de Pacientes Por Diagnstico .............................................................................. 36 Relatrio de Inativos Causas. ......................................................................................... 39 Relatrio de Sada por Perodo....................................................................................... .. 41
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Se o cdigo do operador for o nmero do RF, selecionamos a opo selecionamos a opo RG. No campo Operador, digitamos o cdigo do operador. No campo Senha, digitamos a senha. Clicamos no boto Confirma.
Entramos no menu principal, onde temos acesso aos 3 mdulos do sistema: Administrativo, Gerencial e Operacional. Algumas vezes poder aparecer uma janela de dilogo com uma mensagem de alerta:
Esse alerta somente para lembrar que preciso conferir e liberar as prescries, mas no impede a utilizao do sistema. Clicamos no boto Ok para acessar a rea desejada.
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Os manuais de utilizao do sistema podem ser consultados online atravs dos links na parte superior do menu principal.
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2. INCLUIR PRESCRIO
O Programa Remdio em Casa o sistema que viabiliza a entrega de medicamentos na casa do paciente ou no endereo fornecido por ele. Para sua operacionalizao na Unidade de Sade so necessrios dois operadores, sendo um operador responsvel por INCLUIR a Prescrio e outro por LIBERAR. Aps a Liberao da Prescrio pela Unidade de Sade, o processamento e envio dos medicamentos de responsabilidade da Unidade Dispensadora Farmcia Remdio em Casa, localizada no Almoxarifado Central. Para incluir uma Prescrio, entramos na rea Operacional, no menu Remdio em Casa / Incluir Prescrio.
Primeiro, localizamos o cadastro do usurio. Podemos fazer a busca pelo Nome ou pelo Nmero do CNS (Carto SUS). A busca deve ser feita preferencialmente pelo nmero do CNS por ser mais rpida e precisa. Quando pesquisamos pelo Nome, o sistema procura os usurios cujo nome coincide com o nome que digitamos. Para efetuar uma pesquisa mais ampla, selecionemos a opo Pesquisar
dentro do nome , e qualquer usurio cujo nome contiver o nome que digitamos ser localizado.
Clicamos no boto Exibir Lista.
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Ao parar o mouse sobre o nome do usurio, na tela de resultado da pesquisa, ir aparecer o nome da me do mesmo, com o objetivo de evitar-se a escolha de homnimo.
Se necessrio, fazemos as alteraes. Os campos em azul so de preenchimento obrigatrio. importante observar que, na primeira vez que vamos incluir uma Prescrio para um usurio, o Remdio em Casa importa os dados do endereo cadastrado no Carto SUS/CNS (Carto Nacional de Sade), no Mdulo Assistencial. Ou seja, o Remdio em Casa supe que o Endereo de Entrega dos medicamentos igual ao Endereo Residencial do usurio. Mas, se o usurio quiser receber o medicamento em outro endereo, podemos alterar os dados do Endereo de Entrega. Essa alterao no ser exportada para o Mdulo Assistencial, isto , no altera o endereo cadastrado no Carto SUS. Assim, se o usurio quiser alterar seu Endereo
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Residencial, devemos fazer essa alterao direto no seu cadastro no Sistema SUS. Uma vez liberada a primeira Prescrio para o usurio, os dados do Endereo de Entrega so includos em um banco de dados especfico do Remdio em Casa. Quando formos incluir outra Prescrio para o usurio, o Remdio em Casa vai trazer os dados do Endereo de Entrega informado na primeira vez. O endereo de entrega (soma dos campos logradouro, nmero, complemento, mais os espaos) no poder ultrapassar o limite de 55 caracteres. O sistema apresentar uma mensagem de alerta sempre que esse limite definido for ultrapassado e impedir o prosseguimento da operao.
Podemos diminuir a quantidade de caracteres abreviando o tipo de logradouro, os ttulos e/ou o complemento:
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A Data assumida pelo sistema sempre a do dia e esta que deve ser mantida na Incluso, mesmo que a Prescrio tenha sido emitida em data anterior. No campo Receita para, informamos o nmero de dias que a receita abrange. Essa quantidade de dias deve estar dentro do intervalo informado ao lado do campo. Selecionamos o nome do Mdico que prescreveu os medicamentos. Esse um campo de preenchimento obrigatrio. Se o mdico no estiver na lista, devemos cadastr-lo no menu RH do GSS. Marcamos as caixas de seleo referentes ao diagnstico do usurio:
Dislipidemia.
O sistema traz os detalhes dos diagnsticos que selecionamos. Os detalhes dos diagnsticos esto no pronturio do usurio. Selecionamos a opo
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Informamos a quantidade de cada medicamento prescrito. Se foi prescrito meio comprimido do medicamento, marcamos a caixa de seleo 1/2.
Se a posologia informada for maior que a indicada para o medicamento, o sistema mostra uma mensagem para cada item:
Clicamos no boto Ok e corrigimos o erro de digitao, aps verificar com o prescritor a posologia correta. Marcamos a caixa de seleo correspondente regularidade do medicamento:
Todo Dia ou
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O sistema gera o nmero da Prescrio. Devemos anotar esse nmero nas duas vias da Prescrio (receita). A primeira via deve ser entregue ao paciente e a segunda ir para o Pronturio, o que possibilita localizar facilmente a Prescrio no sistema. Clicamos no boto OK e o sistema retorna para a tela de Consulta de Usurio.
OBS.: Quando vrias patologias forem selecionadas para um mesmo paciente, pelo menos um medicamento dever ser indicado para cada patologia, caso contrrio o sistema apresentar mensagem de erro. O medicamento sinvastatina s poder ser preenchido em uma nica patologia. Se for preenchido em mais que um diagnstico, aparecer uma janela de dilogo com uma mensagem:
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3. LIBERAR PRESCRIO
Depois que inclumos a Prescrio no sistema, um outro operador (outro login/senha) deve acess-la e fazer a conferncia das informaes digitadas. Se no houver erros, esse outro operador ir liberar a Prescrio para a Unidade Dispensadora Farmcia Remdio em Casa, que se encarregar do envio dos medicamentos ao paciente. Para encerrar a sesso de trabalho e liberar o sistema para outro operador fazer o login e liberar a Prescrio. No menu Sair, clicar em Trocar Usurio. Para liberar as prescries includas por outro operador, no menu Remdio em Casa, clicar em Liberar Prescrio.
O sistema traz uma relao de todas prescries que esto com Status A liberar, ou seja, aguardando liberao. Selecione a prescrio a ser conferida e clique na lupa da coluna det.
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O sistema traz as informaes da Prescrio. Fazemos a conferncia e, estando correto, clique no boto Liberar. O sistema traz uma Confirmao da Liberao. Clicamos no boto OK, e o sistema retorna para a tela de Prescries a Liberar.
Se o operador tentar liberar uma Prescrio por ele includa, o sistema mostra a seguinte mensagem:
Se houve algum erro na digitao da Prescrio, clicamos no boto Excluir. O sistema solicita uma confirmao. Clicamos no boto OK. O sistema informa: Prescrio excluda com sucesso, e que a Prescrio no est mais cadastrada. A Prescrio ter que ser includa novamente com os dados corretos.
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4. PESQUISAR PRESCRIO
Entramos no menu Remdio em Casa / Pesquisar Prescrio.
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Podemos localizar vrias prescries pelo nmero: At 15 prescries em nmeros no seqenciais, separadas por ponto-e-vrgula (;), por exemplo: 52909; 52915; 52923 ; Ou um intervalo seqencial de prescries separadas por hfen (-), por exemplo: 52909-52923 .
Tambm podemos pesquisar pelo nome ou pelo nmero do carto SUS do usurio. Selecionamos a opo
Usurio .
Digitamos o Nmero do CNS e clicamos na lupa correspondente. Ou digitamos o Nome do paciente e, para agilizar a pesquisa, podemos informar tambm a Dt.
Tambm podemos pesquisar prescries realizadas em um perodo e que estejam com um determinado status.
Perodo e Status . Informamos as datas Inicial e Final referente ao perodo que queremos pesquisar. Podemos selecionar as prescries que possuem determinado Status atualmente.
Selecionamos a opo Clicamos no boto Pesquisar.
Se pesquisarmos por Usurio ou Perodo, o sistema trar uma relao das prescries que atendem aos critrios.
Podemos imprimir uma ou mais prescries. Selecionamos as prescries desejadas e clicamos no boto Imprimir Prescries Selecionadas Quando o Status da prescrio informa que os medicamentos j esto no correio, podemos verificar a situao da entrega clicando no link com o Nmero da Entrega. Esse link abre uma janela do SRO = Sistema de Rastreamento de Objetos, de responsabilidade dos Correios.
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O sistema dos Correios pode informar que: Os medicamentos ainda no foram entregues, mas j foram encaminhados:
Os medicamentos ainda no foram entregues, mas uma tentativa de entrega j foi feita:
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Os medicamentos no foram entregues. Depois de trs tentativas, os medicamentos foram devolvidos pelos correios para a Unidade Dispensadora Farmcia Remdio em Casa:
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Para a visualizao destas informaes, necessrio que os dois servios estejam disponveis, isto , com acesso GSS e dos Correios. A responsabilidade das informaes dos Correios
5. STATUS DA PRESCRIO
A liberar: a Unidade de Sade ainda no liberou a Prescrio para a Unidade Dispensadora Farmcia Remdio em Casa (Alm. Central)
Em aberto: a Unidade Dispensadora Farmcia Remdio em Casa ainda no iniciou o atendimento Prescrio.
Em atendimento: a Unidade Dispensadora Farmcia Remdio em Casa est providenciando o envio dos medicamentos.
No correio: os medicamentos esto a caminho para entrega no endereo fornecido para entrega ou j foram entregues.
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6. EXCLUIR PRESCRIO
Entramos no menu Remdio em Casa / Excluir Prescrio.
O sistema traz uma relao das prescries de nossa Unidade que esto com Status A liberar. Exclumos a Prescrio clicando no do campo Excluir. O sistema solicita uma confirmao da excluso. Clicamos no boto OK.
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7. RELATRIOS OPERACIONAIS
Esses relatrios esto na rea Operacional do Sistema e podem ser consultados por qualquer operador.
No campo Tipo de Diagnstico, podemos visualizar o total de pacientes que tiveram prescries cadastradas no Remdio em Casa com o diagnstico de Diabete, Hipertenso ou de Ambos os diagnsticos e tambm diagnstico de dislipidemia. OBS.: Ambos (Hipertenso e Diabetes) referem-se a pacientes com as duas patologias. No a somatria dos diagnsticos dos outros relatrios.
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Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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So considerados: Ativos: pacientes que esto dentro do prazo para cadastrar nova prescrio, isto , se a data da ltima prescrio no ultrapassa 90 dias; Inativos: que passaram da data de cadastrar nova prescrio, isto , se a data da ltima prescrio ultrapassa 90 dias; Cadastrados: a soma de todos os pacientes ativos e inativos. Selecionamos o status, informamos o intervalo de data que desejamos consultar e clicamos no boto Visualizar.
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Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina. Quando o paciente estiver na situao de inativo devemos informar o motivo da inatividade. Isso no impede que o paciente volte a fazer parte do programa. Assim que uma nova prescrio for includa ele volta ao status Ativo. Para adicionar ou alterar um motivo de inatividade, entramos no menu Remdio em Casa / Relatrios / Nmero de Pacientes. Selecionamos o status, informamos o intervalo de datas que desejamos consultar e clicamos no boto Visualizar.
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O relatrio mostra o nome de todos os pacientes inativos no perodo pesquisado o nmero total no final da pgina.
O nome de cada paciente um link, mas no aparece grifado. Posicionamos o mouse sobre o nome do paciente e clicamos quando aparecer uma mozinha.
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Voltamos para a tela do relatrio. Abaixo do nome do paciente aparece o Motivo da Inatividade. Ao lado do motivo, aparecem uma coluna com a data de incio do paciente no Remdio em Casa e uma coluna com a data em que o paciente passou situao de inativo.
Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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O relatrio mostra o nome e endereo dos pacientes e a data em que a Prescrio foi includa no Programa Remdio em Casa. Mostra tambm, no final do relatrio, o nmero total de Prescries no perodo pesquisado.
Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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8. RELATRIOS GERENCIAIS
Esses relatrios esto na rea Gerencial do Sistema e s podem ser consultados por um operador com permisso de acesso a essa rea. Normalmente, s o Gerente da Unidade tem essa permisso.
Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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Informamos, no campo Paciente, que relatrios desejamos pesquisar: Ativos, Inativos ou todos os Cadastrados;
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Podemos visualizar o Relatrio de todas as Supervises Tcnicas de Sade ou selecionar apenas uma.
Se selecionarmos uma Superviso Tcnica de Sade, podemos visualizar o Relatrio de todas as UBS ou poderemos selecionar apenas uma.
Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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OBS.: Ambos (Hipertenso e Diabetes) refere-se a pacientes com as duas patologias. No a somatria dos diagnsticos dos outros relatrios.
Digitamos o intervalo de datas que queremos pesquisar.
Podemos visualizar o Relatrio de todas as Supervises Tcnicas de Sade ou selecionar apenas uma. Se selecionarmos uma Superviso Tcnica de Sade, poderemos visualizar o Relatrio de todas as UBS ou poderemos selecionar apenas uma. Clicamos no boto Visualizar.
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Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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Se selecionarmos todas as Supervises Tcnicas de Sade, podemos visualizar o Relatrio de todas as UBS ou apenas das Supervises. Clicamos no boto Visualizar.
Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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Podemos pesquisar o Relatrio de todas as Supervises Tcnicas de Sade ou selecionar apenas uma. Se selecionarmos uma Superviso Tcnica de Sade, podemos visualizar o Relatrio de todas as UBS ou poderemos selecionar apenas uma. Digitamos o intervalo de datas que queremos pesquisar. Clicamos no boto Visualizar.
OBS.: possvel haver mais de um perodo de inatividade para um mesmo paciente, e cada um deles referir-se a um motivo diferente como mostrado no relatrio de Nmero de Paciente escolhendo Paciente Inativos. O relatrio de Inativos Causa contabiliza somente o ltimo perodo/motivo de inatividade.
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Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Imprimir no final da pgina. Para retornar pgina anterior, clicamos no boto Voltar no final da pgina.
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Na primeira coluna temos a descrio dos medicamentos pesquisados; Em seguida, a quantidade de pacientes para os quais os remdios foram dispensados; A prxima coluna refere-se quantidade de sada de medicamentos no perodo pesquisado; A penltima coluna refere-se quantidade de estornos realizados no perodo; E por ltimo, a quantidade de sada menos a quantidade estornada. Podemos imprimir este relatrio clicando no boto Impresso.
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Conclumos a impresso clicando no boto Imprimir; Ao clicarmos no boto Voltar, retornamos para a tela anterior.
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ANOTAES: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
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