INSTITUTO LATINOAMERICANO DE LA COMUNICACIN EDUCATIVA

REPRESENTANTE ESTATAL DE EVALUACIN DEL PROGRAMA

EXAMEN DE INGLS INICIAL EXAMEN DE INGLS BSICO EXAMEN DE INGLS GENERAL EXAMEN ANCLA EXAMEN DE COMPRENSIN AUDITIVA

MANUAL
Enero, 2012

CONTENIDO
1. PRESENTACIN.. 3

2. NORMAS PARA LA APLICACIN DE LOS EXMENES...

10 3. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DE EVALUACIN... ACTIVIDADES PREVIAS AL DA DE LA APLICACIN 10

ACTIVIDADES PARA EL DA DE LA APLICACIN DE LOS EXMENES. 18 ANCLA (si lo hubiera) INICIAL BSICO GENERAL COMPRESIN AUDITIVA ACTIVIDADES POSTERIORES AL DA DE LA APLICACIN. 27

ANEXO FORMATOS DE APOYO OPERATIVO 28

1. PRESENTACIN
El propsito de este manual es dar a conocer a los Representantes Estatales de Evaluacin, las normas y los procedimientos para la aplicacin de los tres exmenes de SEPA ingls: Examen de Ingls Inicial (EII), Examen de Ingls Bsico (EIB), y Examen de Ingls General (EIG) Tambin se incluyen las instrucciones para la aplicacin de los Exmenes Ancla. Estos exmenes se aplican para, entre otros indicadores, medir la confiabilidad de los reactivos (preguntas) de los exmenes Inicial, Bsico y General. No se aplican a todos los sustentantes, sino solamente a un grupo representativo en cada centro de aplicacin. Del mismo modo, se documentan las normas y los procedimientos para la aplicacin del examen de comprensin auditiva, examen que, a su vez, forma parte del Examen de Ingls General. Por lo tanto, slo se aplica a los sustentantes de ste ltimo, despus de haber finalizado el examen escrito. El examen de comunicacin oral que tambin forma parte del Examen de Ingls General, se aplica en una fecha posterior a la aplicacin de los exmenes escritos y de comprensin auditiva. Esto obedece a que el examen oral slo es aplicado a los sustentantes que hayan aprobado las primeras dos secciones del Examen de Ingls General (exmenes escrito y de comprensin auditiva). Por ello, el examen oral no es materia del presente manual. A lo largo del manual se encontrarn algunos puntos, que si bien pudieran parecer repetitivos, tienen la finalidad de documentar con claridad cada una de las actividades a seguir durante el proceso de evaluacin; minimizando la posibilidad de interpretacin por parte de los involucrados en la aplicacin de los exmenes. Adicionalmente, los Representantes Estatales de Evaluacin sern capacitados por la Direccin del Programa SEPA ingls, a travs de
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una teleconferencia transmitida a travs de la red Edusat o que le ser enviada a la entidad federativa. Para cualquier duda, aclaracin o sugerencia incluido el da del examen podrn ponerse en contacto con la Direccin del Programa SEPA ingls: (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016 (Ciudad de Mxico) Correo electrnico: sepaingles@ilce.edu.mx

2. NORMAS PARA LA APLICACIN

2.1. Los exmenes debern aplicarse en las fechas, turnos y horarios especificados por la Direccin del Programa SEPA ingls.

Fecha del examen: Domingo 15 de enero de 2012

Grupos sin aplicacin de Grupos con aplicacin de Examen Ancla Examen Ancla Examen de Ingls Examen Escrito: 10:00 horas Examen Ancla: 10:00 horas Inicial Examen Escrito: 10:15 horas Examen de Ingls Bsico Examen de Ingls General Examen Escrito: 10:00 horas Examen Ancla: 10:00 horas Examen Escrito: 10:15 horas Examen Escrito: 10:00 horas Examen Ancla: 10:00 horas Examen de Comprensin Examen Escrito: 10:15 horas Auditiva: 11:15 horas Examen de comprensin Auditiva: 11:30 horas Examen Oral Examen Oral (Domingo 19 de febrero de (Domingo 19 de febrero de 2012. Slo se aplica a 2012. Slo se aplica a sustentantes que hayan sustentantes que hayan aprobado el examen escrito y aprobado el examen escrito el de comprensin auditiva) y el de comprensin auditiva)

2.2. En cada entidad federativa participar un coordinador estatal del evento de evaluacin de SEPA ingls, quien ser designado por la Direccin del Programa SEPA ingls y las autoridades educativas estatales. A esta persona se le denominar Representante Estatal de Evaluacin. El Programa SEPA ingls cuenta con la valiosa colaboracin de las autoridades educativas estatales a travs de las Coordinaciones de Educacin a Distancia, las Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educacin y/u otra autoridad educativa, quien(es), previa solicitud de la Coordinacin General, apoyan con personal que funge como
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Representante Estatal de Evaluacin del Programa SEPA ingls durante la aplicacin de exmenes. 2.3. El Representante Estatal de Evaluacin tendr bajo su custodia absoluta el material de evaluacin desde el momento en que lo reciba hasta la entrega del mismo a la Direccin del Programa SEPA ingls. 2.4. En cada Centro de Aplicacin participar un persona designada por la autoridad educativa en la entidad (uno por cada 6 grupos de aplicacin)A dicha persona se le denominar Coordinador de Centro de Aplicacin. 2.5. Del mismo modo, en cada Centro de Aplicacin participar un nmero determinado de Aplicadores (2 por grupo de aplicacin). nicamente las personas designadas por la autoridad educativa de la entidad actuarn como Aplicadores. stos no debern ser participantes en el curso SEPA ingls no podrn ser estudiantes ni asesores de grupo. 2.6. En el caso del examen de comunicacin oral, los Examinadores sern designados nicamente por la Direccin del Programa SEPA ingls. 2.7. La cantidad de candidatos (personas programadas para presentar el examen) por grupo de aplicacin ser de 35 como mximo. La conformacin de los grupos ser definida por la Direccin del Programa SEPA ingls. 2.8. Para permitir a los candidatos el acceso al Centro de Aplicacin y presentar el examen correspondiente, todos debern presentar, sin excepcin: Constancia de Inscripcin al Examen de Ingls (F1), documento emitido por la Direccin del Programa SEPA ingls, e Identificacin oficial vigente con fotografa. 2.9. Slo los Aplicadores designados (y en su momento los Examinadores Orales) y los candidatos podrn permanecer en el aula de aplicacin y nadie saldr de la misma durante el desarrollo del examen. 2.10. El tiempo establecido para la aplicacin de los exmenes ser, como mximo, de:
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Examen Examen Ancla Inicial Examen Ancla Bsico Examen Ancla General Examen de Ingls Inicial (solamente hay escrito) Examen de Ingls Bsico (solamente hay escrito) Examen de Ingls General (escrito) Examen de Ingls General (examen de comprensin auditiva) Examen de Ingls General (examen de comunicacin oral)

Tiempo mximo 15 (quince) minutos 15 (quince) minutos 15 (quince) minutos 45 (cuarenta y cinco) minutos 60 (sesenta) minutos 60 (sesenta) minutos La duracin del disco compacto (CD) (25 a 27 minutos) ms 10 (diez) minutos 10 (diez) minutos

2.11. Una vez iniciada la aplicacin a las 10:00 horas en punto, nicamente se permitir el acceso a las aulas de aplicacin al Coordinador del Centro de Aplicacin y al Representante Estatal de Evaluacin de la Direccin del Programa SEPA ingls.

A partir de la hora de inicio NO se permitir la entrada a usuario alguno al Centro de Aplicacin, sin excepcin.

2.12. Los candidatos debern depositar debajo de su mesabanco o pupitre sus bolsas y otras pertenencias. 2.13. Durante el desarrollo del examen, los candidatos no podrn comunicarse entre s, ni consultar material de apoyo de cualquier ndole (libros, apuntes, cuadernos, diccionarios, etctera) 2.14. No se permitirn telfonos celulares encendidos dentro del aula de aplicacin del examen.

2.15. El Representante Estatal de Evaluacin, los Coordinadores de Centro de Aplicacin y los Aplicadores, y los Examinadores Orales en su momento, debern manifestar una actitud de apoyo y respeto hacia los candidatos, a fin de crear un ambiente cmodo y adecuado para el buen desarrollo del examen. 2.16. Por ningn motivo podrn ser reproducidos parcial o totalmente los cuadernillos de preguntas, los discos compactos (CDs), las tarjetas con ilustraciones en el caso del examen oral, las hojas de respuestas o cualquier otro material que se disponga para la aplicacin de los exmenes. Los derechos de autor son propiedad de la SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA y del INSTITUTO LATINOAMERICANO DE LA COMUNICACIN EDUCATIVA. 2.17. No se permitir el maltrato o retencin del material de examen por parte de las personas involucradas en su manejo. La (s) persona (s) responsable (s) de cualquier extravo, robo, mutilacin o copia del material de examen ser (n) sujeta (s) de la sancin que determinen las autoridades educativas federales. 2.18. Los paquetes de cuadernillos de preguntas y los de hojas de respuestas slo podrn ser abiertos el da de aplicacin del examen, en cada aula de aplicacin y en presencia de los candidatos, a quienes los Aplicadores mostrarn que los paquetes estn cerrados y sellados, antes de su asignacin. Por ningn motivo podrn ser abiertos bajo otras condiciones. 2.19. Los exmenes de SEPA ingls (cuadernillos de preguntas y hojas de respuestas) son personalizados. Es decir, presentan impreso el nombre del candidato y, en cdigo de barras, aparece el nmero de control que identifica al candidato como usuario activo de los cursos del Programa. 2.20. El material de evaluacin etiquetado como Material Adicional SLO podr usarse bajo la autorizacin de la Direccin del Programa SEPA ingls. Este material no es personalizado, es decir, no presenta impreso el nombre y nmero de control del candidato. Este material siempre estar bajo la custodia, incluso durante la aplicacin de exmenes, del Representante Estatal de Evaluacin. Los candidatos que hayan sido inscritos de forma extempornea a los cursos, y por lo tanto al examen, no contarn con cuadernillo y hoja de
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respuestas personalizados, ni aparecern en la Lista de Registro de Asistencia (F3) correspondiente. De modo que para que pueda sustentar el examen, los Aplicadores los anotarn al final de esta lista (F3) y les ser asignado un cuadernillo de preguntas y una hoja de respuestas, sin personalizar, del material de examen etiquetado como Material Adicional. Por su parte, el candidato que utilice uno de estos materiales deber forzosamente proporcionar los datos que lo identifican nombre(s), apellido(s), sede y nmero de control. En caso contrario, su examen no podr ser revisado ni tomado en cuenta. En su caso, este material ser proporcionado por el Representante Estatal de Evaluacin. La constancia de inscripcin al examen (F1) de estos candidatos contendr la leyenda Inscripcin extempornea 2.21. Los Aplicadores, y los Examinadores Orales en su momento, sern responsables del material de evaluacin desde el momento en que lo reciben hasta la entrega del mismo al Coordinador del Centro de Aplicacin. 2.22. Cualquier anomala durante la aplicacin de los exmenes deber ser comunicada al Coordinador del Centro de Aplicacin, quien levantar el Acta de Irregularidades (F4) correspondiente. 2.23. Si bien el Representante Estatal de Evaluacin no lleva a cabo directamente las funciones de Coordinador de Centro de Aplicacin ni de Aplicador de examen, debe conocer cabalmente las funciones de cada uno de ellos. Por ello, no solamente supervisa las actividades inherentes al evento de evaluacin, sino que apoya directamente a los Coordinadores y a los Aplicadores en sus actividades en caso necesario.

3. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LOS REPRESENTANTES ESTATALES DE EVALUACIN

ACTIVIDADES PREVIAS AL DA DE LA APLICACIN

3.1. Recibir de la Direccin del Programa SEPA ingls el material de evaluacin correspondiente a1: CUADERNILLOS DE EXAMEN ANCLA (en caso de que exista la indicacin de aplicar este tipo de examen en la entidad federativa) HOJAS DE RESPUESTA DE EXAMEN ANCLA (en caso de que exista la indicacin de aplicar este tipo de examen en la entidad federativa) CUADERNILLOS DE EXAMEN ESCRITO INICIAL, BSICO y GENERAL HOJAS DE RESPUESTA DE EXMENES ESCRITOS INICIAL, BSICO Y GENERAL CUADERNILLOS DE EXAMEN DE COMPRENSIN AUDITIVA (slo en caso existir grupos de aplicacin del Examen de Ingls General) HOJAS DE RESPUESTA DE EXAMEN DE COMPRENSIN AUDITIVA (slo en caso de existir grupos de aplicacin del Examen de Ingls General) DOS DISCOS COMPACTOS QUE CONTIENEN EL EXAMEN DE COMPRENSIN AUDITIVA POR CADA GRUPO DE APLICACIN DEL EXAMEN DE INGLS GENERAL (slo en caso de existir grupos de aplicacin del Examen de Ingls General) Se envan dos unidades de disco compacto como medida preventiva en caso de que el material presentara alguna falla. MATERIAL ADICIONAL (cuadernillos de preguntas y hojas de respuesta) FORMATOS ADMINISTRATIVOS PARA LA APLICACIN DE LOS EXMENES

El Representante Estatal de Evaluacin recibir material de exmenes de acuerdo a los niveles (Inicial, Bsico y/o General) de los candidatos del Centro de Aplicacin a su cargo.
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3.2. Contar y verificar las cantidades de material que le entreguen, uno por uno, cerciorndose de que estn en la bolsa todos los folios, desde el inicial hasta el final, de cada paquete de cuadernillos de examen y de cada paquete de hojas de respuesta, mismos que debern estar empaquetados en bolsas de plstico selladas con etiquetas de seguridad color verde. Adems, cada paquete de cuadernillos y hojas de respuesta, incluir en su interior una bolsa de plstico y una etiqueta de seguridad para el regreso de los materiales despus de la aplicacin. Tambin se verificar la entrega dos discos compactos (CD) en sobre cerrado y sellado para cada grupo de aplicacin del examen de comprensin auditiva. Las cantidades y los nmeros de folio debern ser verificados contra los documentados en el formato Control de Materiales de Evaluacin por Entidad Federativa (F2). El material para cada examen consistir en:

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EXAMEN ANCLA (Slo para los grupos que se indiquen en el Control de Materiales de Evaluacin, F2)

Cuadernillos de preguntas no personalizados (sin nombre ni nmero de control impresos de cada candidato), foliados y debidamente empaquetados por grupo de aplicacin en bolsas de plstico, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Estas bolsas permitirn, a travs de una pequea seccin de uno de los ngulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificacin visual de los nmeros de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrar una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Direccin del Programa despus del evento de evaluacin.

Hojas de respuesta no personalizadas (sin nombre ni nmero de control impresos), foliadas y debidamente empaquetadas por grupo de aplicacin en bolsas de plstico, cerrados y sellados con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Los folios de las hojas de respuesta debern coincidir con los folios de los cuadernillos de preguntas. Estas bolsas permitirn, a travs de una pequea seccin de uno de los ngulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificacin visual de los nmeros de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrar una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Direccin del Programa despus del evento de evaluacin.

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EXMENES INICIAL, BSICO, GENERAL Escrito-comprensin de lectura

Cuadernillos de preguntas personalizados (nombre y nmero de control de cada candidato), foliados y debidamente empaquetados por grupo de aplicacin en bolsas de plstico, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Estas bolsas permitirn, a travs de una pequea seccin de uno de los ngulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificacin visual de los nmeros de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrar una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Direccin del Programa despus del evento de evaluacin.

Hojas de respuesta personalizadas (nombre y nmero de control de cada candidato), foliadas y debidamente empaquetadas por grupo de aplicacin en sobres de plstico, cerrados y sellados con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Los folios de las hojas de respuesta debern coincidir con los folios de los cuadernillos de preguntas. Estas bolsas permitirn, a travs de una pequea seccin de uno de los ngulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificacin visual de los nmeros de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrar una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Direccin del Programa despus del evento de evaluacin.

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EXAMEN DE COMPRENSIN AUDITIVA (adems de los cuadernillos de preguntas y las hojas de respuesta) 2 discos compactos por grupo de aplicacin del Examen de Ingls General, foliadas, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con logotipo del ILCE (Slo se utiliza un disco compacto para la realizacin del examen, la el segundo disco slo se utilizar si el primero fallara eventualmente).

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MATERIAL ADICIONAL DE EXAMEN

SLO PODR SER UTILIZADO CON LA AUTORIZACIN DE LA DIRECCIN DEL PROGRAMA SEPA ingls

Cuadernillos de preguntas no personalizados (sin nombre ni nmero de control impresos de cada candidato), foliados y debidamente empaquetados por grupo de aplicacin en bolsas de plstico, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Estas bolsas permitirn, a travs de una pequea seccin de uno de los ngulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificacin visual de los nmeros de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrar una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Direccin del Programa despus del evento de evaluacin.

Hojas de respuesta no personalizados (sin nombre ni nmero de control impresos de cada candidato), foliadas y debidamente empaquetadas por grupo de aplicacin en bolsas de plstico, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Los folios de las hojas de respuesta debern coincidir con los folios de los cuadernillos de preguntas. Estas bolsas permitirn, a travs de una pequea seccin de uno de los ngulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificacin visual de los nmeros de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrar una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Direccin del Programa despus del evento de evaluacin.

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3.3. Recibir de la Direccin del Programa SEPA ingls los formatos para la aplicacin de exmenes:

F2 Control de Materiales de Evaluacin por Entidad Federativa F3 Lista de Registro de Asistencia (2 ejemplares de las listas de sustentantes por grupo de aplicacin) F4 Acta de Irregularidades de la Aplicacin F5 Lista de Asistencia de Aplicadores F6 Relacin de Materiales y Control de Folios F7 Datos Estadsticos de la Aplicacin F8 Lista de Registro de Asistencia para exmenes adicionales F9 Acta de Cierre de la Aplicacin

3.4. Convocar, con el apoyo de las autoridades educativas estatales a cargo de los grupos de asesora de SEPA ingls, a los Coordinadores de Centro de Aplicacin y a los Aplicadores para llevar a cabo una sesin de capacitacin presencial (2 Aplicadores por grupo de aplicacin y 1 Coordinador por cada 6 grupos de aplicacin) 3.5. Leer ntegramente, antes del da de la capacitacin, el Manual para Coordinadores de Centro y Aplicadores, que si bien contiene un porcentaje importante de la informacin contenida en el presente Manual, documenta, adems, de manera detallada una serie de actividades inherentes a los Coordinadores y Aplicadores. 3.6. Capacitar, en el da, lugar y hora acordados con las autoridades educativas estatales a cargo de los grupos de asesora de SEPA ingls, a los Coordinadores y a los Aplicadores. El Representante Estatal de Evaluacin dar la informacin acerca de las normas y procedimientos de aplicacin de exmenes. Esta reunin se lleva a cabo generalmente 2 o 3 das antes de la fecha de la aplicacin en el espacio fsico que proporcionen las mismas autoridades educativas estatales. 3.7. Antes de finalizar la capacitacin, el Representante Estatal de Evaluacin citar al (a los) Coordinador (es) el da del examen en el

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Centro de Aplicacin a las 8:00 horas. Del mismo modo, citar a los Aplicadores a las 9:00 horas. 3.8. Asegurar que se disponga de dos reproductores de disco compacto (CD) por cada grupo de aplicacin del examen de comprensin auditiva que, como ya se dijo, forma parte del Examen de Ingls General. Estos reproductores de disco compacto debern ser proporcionados por las autoridades educativas estatales a cargo de los candidatos a los exmenes y ser importante que tengan buena fidelidad para favorecer la correcta aplicacin del examen de comprensin auditiva. Adicionalmente, deber verificarse el funcionamiento adecuado de los reproductores con anterioridad al da del examen, corroborando que cada uno est en buenas condiciones y que cubra acsticamente el aula de aplicacin de examen auditivo. Adems habr que asegurar que cuenten con pilas, para prevenir cualquier falla en el suministro de energa elctrica el da de la aplicacin. Se sugiere que los reproductores de disco compacto sean entregados al Representante Estatal de Evaluacin el da de la capacitacin de Coordinadores y Aplicadores, quedando bajo resguardo del propio Representante Estatal hasta el da del examen. 3.9. Supervisar, 2 o 3 das antes del examen, las condiciones del (de los) Centro (s) de Aplicacin, y corroborar que se cuente con: un rea con acceso a telfono para coordinar la aplicacin el da del examen, acceso a aulas suficientes (una por grupo de aplicacin) con, por lo menos, 35 mesabancos cada una, acceso a servicio sanitario, aulas para la aplicacin del examen auditivo que cuenten con toma de energa elctrica funcionando y tener bateras como respaldo, y para contar las mejores condiciones de aplicacin del examen de comprensin auditiva, asegurar que no haya interferencias de ruido como eco en los salones, aparatos de aire acondicionado u otras actividades en los centros de aplicacin. 3.10. En caso de que el (los) Centro(s) de Aplicacin no cumplieran con los requerimientos anteriores, el Representante Estatal de Evaluacin
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solicitar y acordar con las autoridades locales se lleven a cabo las adecuaciones necesarias para que todo est dispuesto el da de la aplicacin de exmenes. Por norma, no puede haber cambio de Centro de Aplicacin.

ACTIVIDADES PARA EL DA DE LA APLICACIN DE LOS EXMENES

3.11. Los Representantes Estatales de Evaluacin se presentarn en el Centro de Aplicacin dos horas antes de que se inicie la evaluacin, es decir, a las 8:00 horas. 3.12. Dirigirse al espacio previsto para la coordinacin del evento de evaluacin y organizar los paquetes de cuadernillos, hojas de respuesta y formatos para su entrega a los Coordinadores de Centro de Aplicacin. 3.13. Entregar al (los) Coordinador (es) los materiales de examen, cuadernillos de preguntas y hojas de respuesta de: Examen Ancla Exmenes de Ingls Inicial, Bsico y General Examen de comprensin auditiva Discos compactos para el examen de comprensin auditiva

3.14. Verificar con el (los) Coordinador (es) las cantidades de material que le entreguen, uno por uno, cerciorndose de que estn en la bolsa todos los folios, desde el inicial hasta el final, de cada paquete de cuadernillos de examen y de cada paquete de hojas de respuesta, que debern estar empaquetados en bolsas de plstico selladas con etiquetas de seguridad color verde. Adems, cada paquete de cuadernillos y hojas de respuesta, incluirn en su interior una bolsa de plstico y una etiqueta de seguridad adicionales para el regreso de los materiales despus de la aplicacin. Este conteo y verificacin de los materiales se har a travs de cualquiera de los ngulos superiores del paquete. Para ello, la bolsa de plstico que los contiene presentar una abertura que permitir la revisin sin romper las bolsas selladas ni las etiquetas de seguridad.
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Del mismo modo, se revisar que las cantidades de cuadernillos, de hojas de respuesta y discos compactos coincidan con las documentadas en la Relacin de Materiales y Control de Folios (F6). 3.15. Si el material de evaluacin estuviera incompleto o presentara cualquier otra irregularidad, deber levantarse el Acta de Irregularidades (F4) correspondiente, adems de notificarlo de inmediato a la Direccin del Programa SEPA ingls. (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016 3.16. En caso de que no exista irregularidad alguna en cuanto al material de evaluacin, el (los) Coordinador(es) debern firmar de conformidad (con bolgrafo) en la Relacin de Materiales y control de folios (F6) en el recuadro ubicado en el ngulo inferior izquierdo.
FIRMA DEL COORDINADOR DEL CENTRO DE APLICACIN AL RECIBIR DEL REPRESENTANTE ESTATAL DE EVALUACIN _____________________________________________

3.17. Entregar al (a los) Coordinador(es) los formatos para la aplicacin del examen: F3 Lista de Registro de Asistencia

2 ejemplares de las listas de sustentantes por grupo de aplicacin

Un ejemplar para pegarlo en la puerta del aula de aplicacin Un ejemplar para pasar lista y llevar el control de los sustentantes

F4 Acta de Irregularidades de la Aplicacin F5 Lista de Asistencia de Aplicadores F6 Relacin de Materiales y Control de Folios F7 Datos Estadsticos de la Aplicacin F9 Acta de Cierre de la Aplicacin
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3.18. Asegurar que conforme vayan llegando los Aplicadores apunten su nombre, hora de llegada y firma en el formato F5 Lista de Asistencia de Aplicadores. 3.19. Supervisar la correcta entrega-recepcin en los mismos trminos de la entrega de materiales de Representantes Estatales a Coordinador, de materiales por parte del (de los) Coordinador (es) a los Aplicadores; asegurando especialmente el conteo de materiales sin violar las bolsas selladas y/o las etiquetas de seguridad. 3.20. Supervisar que los materiales sean entregados por el Coordinador a los Aplicadores, siguiendo el orden del formato F5 Lista de Asistencia de Aplicacin, documentando el nombre del Aplicador a quien entrega el material en la segunda columna de la F6 y recabar la firma del Aplicador en la quinta columna. 3.21. Si el (los) Coordinador (es) no se ha presentado a las 8:30 horas, el Representante Estatal de Evaluacin proceder a entregar los materiales respectivos a los Aplicadores, asentando este hecho en el formato F4 Acta de Irregularidades de la Aplicacin. De este modo, el Representante Estatal de Evaluacin asumir las actividades propias del Coordinador del Centro de Aplicacin de acuerdo al Manual correspondiente. 3.22. Asegurar que los Aplicadores efecten sus actividades anteriores a la aplicacin del examen (antes de las 10:00 horas). A saber: Acomodar correctamente los mesabancos para los candidatos. Numerar los mesabancos (colocar nmeros del 1 al 35 sobre las mesas o bien en el respaldo de los mesabancos, de manera que los candidatos al examen ubiquen fcilmente su lugar de acuerdo a la lista de asistencia) Corroborar nuevamente, en el caso de que haya examen auditivo, el correcto funcionamiento de los reproductores de audio; que se cuente con energa elctrica en el Centro de Aplicacin, que se cuente con buena acstica en el aula de aplicacin (si es posible, colocar el reproductor en el centro del aula) y que se tengan dispobibles bateras como respaldo. Pegar un ejemplar de la Lista de Registro de Asistencia (F3) en la puerta del aula de aplicacin.
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3.23. Asegurar la recepcin y canalizacin de candidatos a las aulas de aplicacin por parte del (de los) Coordinador (es) del Centro de Aplicacin. Supervisar que los candidatos ubiquen el saln donde les corresponde presentar su examen de acuerdo a las Listas de Registro de Asistencia (F3) y que hayan sido pegadas en la puerta de las aulas de aplicacin. 3.24. Solicitar a las autoridades locales cerrar la puerta de acceso al Centro de Aplicacin a las 10:00 horas en punto. 3.25. Asegurar el desarrollo de los exmenes Ancla, escritos y de comprensin auditiva, dando solucin a cualquier anomala que reporte el Coordinador o que el mismo Representante Estatal detecte durante el examen, tales como: Material incompleto. En este caso deber registrar en el Acta de irregularidades (F4) en qu paquete se encontr el material incompleto, indicando los nmeros de folio existentes y faltantes y reportarlo de inmediato a la Direccin del Programa SEPA ingls. Candidatos que no estn incluidos en el formato F3 Lista de Registro de Asistencia: slo con autorizacin anticipada de la Direccin del Programa SEPA ingls, el Coordinador permitir el acceso y la aplicacin condicionada de examen. En este eventual caso, el Aplicador aadir inmediatamente el nombre del candidato a la Lista de Registro de Asistencia (F3), anotando todos los datos adecuadamente. Por su parte, el Representante Estatal proporcionar un cuadernillo y una hoja de respuestas de los paquetes etiquetados Material Adicional, documentando la asignacin de material en el formato F8 Lista de Registro de Asistencia para exmenes adicionales. Candidatos que se presenten tarde: una vez iniciado el examen nadie puede entrar al aula de aplicacin. Sustentantes que copien: inmediatamente se recoge sus materiales de examen y se cancela la hoja de respuestas con dos lneas rojas, al igual que en la lista de sustentantes se traza una lnea roja y se anota la leyenda Cancelado por copia. Candidatos que no presentan identificacin oficial vigente con fotografa: no se les permite presentar el examen.
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 Candidatos que no presenten Constancia de inscripcin al examen de ingls F1, pero que estn en listas F3 y presentan identificacin oficial vigente con fotografa: se les permite presentar examen condicionado. 3.26. Apoyar al (a los) Coordinador (es) y a los Aplicadores si tuvieran alguna duda.

3.27. En caso de cualquier contingencia, llamar a la Direccin del Programa SEPA ingls, a los nmeros telefnicos en la Ciudad de Mxico: (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016

3.28. Asegurar que los Aplicadores escriban en el pizarrn del aula de aplicacin la hora de inicio de examen escrito. 3.29. Asegurar que los Aplicadores lean en voz alta el guin de instrucciones a los candidatos, que se anexa al final del Manual para los Coordinadores y Aplicadores. Esta indicacin tiene como objetivo que los Aplicadores no improvisen y que se estandaricen las condiciones de aplicacin de exmenes en todos los Centros de Aplicacin del pas. 3.30. Asegurar que los Aplicadores den por terminada la aplicacin de examen en el tiempo lmite estipulado para tal efecto, as como que anoten en el pizarrn la hora en que finaliza el examen. 3.31. Asegurar que conforme vayan terminando la aplicacin de examen en cada grupo de aplicacin, los Aplicadores empaqueten los exmenes y las hojas de respuesta en las bolsas adicionales y que sean selladas con las etiquetas de seguridad adicionales donde, adems del mismo Aplicador, deber firmar como testigo el ltimo sustentante en entregar su examen y hoja de respuestas. 3.32. Asegurar que a los sustentantes del Examen de Ingls General, una vez que hayan concluido su examen escrito, se les indique que esperen afuera del aula de aplicacin para que posteriormente se les aplique el examen de comprensin auditiva.
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3.33. Supervisar que los Aplicadores que hayan concluido con la aplicacin de los exmenes escritos (Ancla, Inicial y Bsico) se dirijan al rea destinada para la entrega-recepcin de materiales de examen y permanezcan ah hasta que finalice la aplicacin del examen de comprensin auditiva en los grupos de General. Esta medida tiene por objeto que ni el Coordinador ni el Representante Estatal distraigan su atencin de las medidas de seguridad y equidad durante la aplicacin del examen de comprensin auditiva. La entrega-recepcin de todos los materiales de examen se llevar a cabo hasta que finalice la aplicacin del examen auditivo. 3.34. Asegurar que los Aplicadores escriban en el pizarrn del (de las) aula (s) de aplicacin la hora de inicio del examen de comprensin auditiva. 3.35. Asegurar que el disco compacto (CD) del examen de comprensin auditiva slo sea puesto una vez, adems de no ser interrumpido ni regresado, adems de retirarlo del reproductor de audio inmediatamente despus de que termine la grabacin. El disco compacto presenta cada pregunta o reactivo grabado 2 veces, de este modo el sustentante tiene la oportunidad de escuchar 2 veces cada pregunta sin necesidad de reproducirlo nuevamente. 3.36. Asegurar que los Aplicadores den por terminada la aplicacin de examen de comprensin auditiva en el tiempo lmite estipulado para tal efecto, as como que anoten en el pizarrn la hora en que finaliza el examen. 3.37. Asegurar que al terminar la aplicacin del examen auditivo en cada grupo de aplicacin, los Aplicadores empaqueten los exmenes y las hojas de respuesta en las bolsas adicionales y que sean selladas con las etiquetas de seguridad adicionales donde, adems del mismo Aplicador, deber firmar como testigo el ltimo sustentante en entregar examen. 3.38. Asegurar que ninguno de los grupos de aplicacin se exceda el lmite de tiempo reglamentario para resolver los exmenes. 3.39. Supervisar una vez que haya concluido la aplicacin de todos los exmenes programados en el Centro de Aplicacin (Ancla, escrito y, en
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su caso, auditivo), que los Aplicadores entreguen correctamente los materiales de examen al Coordinador del Centro de Aplicacin, verificando especialmente: Que el Coordinador revise que los cuadernillos de examen (Ancla, escrito Inicial, Bsico, General y comprensin auditiva, segn cada caso) y los discos compactos entregados por los Aplicadores sean los mismos en cuanto a cantidad y nmeros de folio que se les asignaron en la entrega de materiales previa al examen. Nuevamente, este conteo de materiales se har sin violar las bolsas de plstico ni las etiquetas de seguridad, sino que se llevar a cabo a travs de uno de los ngulos del paquete destinado para tal fin. Que una vez entregados correctamente los materiales al Coordinador, ste firme la recepcin en la F6 Relacin de Materiales y Control de Folios en la columna destinada para tal fin (ltima del lado derecho). En caso de presentarse alguna anomala, el Coordinador deber levantar el acta de irregularidades correspondiente (F4). 3.40. Del mismo modo, supervisar que los Aplicadores entreguen al Coordinador el formato F3 Lista de Registro de Asistencia 1 ejemplar de las listas de sustentantes por grupo de aplicacin (el segundo ejemplar puede ser devuelto o no, ya que su fin es informativo y fue pegado en la puerta del aula de aplicacin). 3.41. En caso de que el (algn) Coordinador del Centro de Aplicacin no se haya presentado, el Representante Estatal recibir los materiales de examen directamente de los Aplicadores. 3.42. En caso de extravo, sustraccin o mutilacin de algn cuadernillo de examen u hoja de respuestas, el Representante Estatal solicitar el cierre del Centro de Aplicacin y no permitir que ningn sustentante, Aplicador o Coordinador abandone el Centro de Aplicacin hasta nuevo aviso. 3.43. El Representante Estatal de Evaluacin se comunicar de inmediato a la Direccin del Programa SEPA ingls, a los nmeros telefnicos en la ciudad de Mxico: (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016

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La Direccin proporcionar al Representante Estatal de Evaluacin la informacin sobre una serie de estrategias a seguir. 3.44. Finalizada la correcta entrega-recepcin de materiales de examen de los Aplicadores al Coordinador, se proceder a que el (los) Coordinador (es) entregue los materiales al Representante Estatal de Evaluacin. 3.45. El Representante Estatal revisar, uno a uno, que los cuadernillos de preguntas (Ancla, escrito Inicial, Bsico, General y comprensin auditiva) y los discos compactos entregados por el (los) Coordinador (es) sean los mismos en cuanto a cantidad y nmeros de folio que se le asignaron en la entrega de materiales previa al examen. El conteo y verificacin de cada uno de los folios de los cuadernillos se har a travs de uno de los ngulos superiores del paquete destinado para tal fin, sin violar la bolsa de plstico ni la etiqueta de seguridad. 3.46. Concluida correctamente la entrega de los materiales al Representante Estatal, ste firmar la recepcin de los mismos en la F6 Relacin de Materiales y Control de Folios en el rea destinada para tal fin en el ngulo inferior derecho:
FIRMA DEL REPRESENTANTE ESTATAL DE EVALUACIN AL RECIBIR DEL COORDINADOR DEL CENTRO DE APLICACIN _____________________________________________

3.47. En caso de presentarse alguna anomala, el Representante Estatal deber levantar el acta de irregularidades correspondiente (F4), adems notificarlo de inmediato a la Direccin del Programa SEPA ingls. 3.48. Una vez concluida la recepcin de los materiales, el Representante Estatal recibe del (de los) Coordinador(es) la(s) lista(s) de sustentantes (F3 Lista de Registro de Asistencia) y verifica que aquellos candidatos que no se hayan presentado o a los que se les haya anulado el examen, aparezcan en la lista con las anotaciones correspondientes en la columna Observaciones. 3.49. Del mismo modo, el Representante Estatal recibe del (de los) Coordinador(es) los formatos para la aplicacin del examen debidamente requisitados:
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F4 Acta de Irregularidades de la Aplicacin F5 Lista de Asistencia de Aplicadores F6 Relacin de Materiales y Control de Folios F7 Datos Estadsticos de la Aplicacin F9 Acta de Cierre de la Aplicacin

3.50. Concluida satisfactoriamente la entrega-recepcin de materiales y formatos para la aplicacin del examen, el Representante Estatal empaquetar y sellar el material adicional en caso de haber sido utilizado, y junto con el (los) Coordinador (es) firmarn el formato F9 Acta de Cierre de la Aplicacin, debidamente requisitada por el Coordinador. Hasta entonces el (los) Coordinador(es) y los Aplicadores podrn retirarse del Centro de Aplicacin. 3.51. En este momento el Representante Estatal se pondr en contacto, va telefnica, con la Direccin del Programa SEPA ingls, a los nmeros en la Ciudad de Mxico: (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016 (Ciudad de Mxico) De este modo, la Direccin documentar que el Centro de Aplicacin ha finalizado el evento de evaluacin. 3.52. El material de evaluacin contina bajo la custodia del Representante Estatal de Evaluacin.

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ACTIVIDADES POSTERIORES AL DA DE LA APLICACIN

3.53. El da posterior a la aplicacin de exmenes, el lunes 16 enero de 2012, el Representante Estatal de Evaluacin enviar, va mensajera, los materiales y formatos de examen a la Direccin del Programa SEPA ingls, A SU DOMICILIO EN LA CIUDAD DE MXICO: Programa SEPA ingls Atn: Dra. Adriana Arjona Rosado Av. Canal de Miramontes No. 2549 Planta Baja, Col. Prados de Coyoacn, Delegacin Coyoacn, C.P 04810 Mxico, D .F. 3.54. El da posterior a la aplicacin de exmenes, el Representante Estatal de Evaluacin informar al Programa SEPA ingls el nmero de gua con que fueron enviados los materiales, a los siguientes nmeros telefnicos de la Ciudad de Mxico: (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016 (Ciudad de Mxico)

EL INSTITUTO LATINOAMERICANO DE LA COMUNICACIN EDUCATIVA Y LA DIRECCIN DEL PROGRAMA SEPA ingls, AGRADECEN MUY CUMPLIDAMENTE SU APOYO Y COLABORACIN

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ANEXO FORMATOS DE APOYO OPERATIVO

F1 FORMATO PARA CONSTANCIA DE INSCRIPCIN AL EXAMEN

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F2 FORMATO PARA CONTROL DE MATERIALES

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F3 FORMATO PARA LISTA DE REGISTRO DE ASISTENCIA

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F4 FORMATO PARA ACTA DE IRREGULARIDADES DE LA APLICACIN

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F5 FORMATO PARA LISTA DE ASISTENCIA DE APLICADORES

32

F6 FORMATO PARA RELACIN DE MATERIALES Y CONTROL DE FOLIOS

33

F7 FORMATO PARA DATOS ESTADSTICOS DE LA APLICACIN

34

F8 Lista de Registro de Asistencia para Exmenes Adicionales

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F9 FORMATO PARA ACTA DE CIERRE DE LA APLICACIN

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