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Caractersticas da empresa
Objectivos e necessidades
GGF e Centros de Custo Contabilidade Geral Contabilidade Analtica Contabilidade de Gesto Informao sobre custos
ANEXO 1
E N Q U A D R A M E N T O C O N C E P T U A L Para a Contabilidade de Custos
ANEXO 2
GLOSSRIO
de definies
A Engenharia de Custos um conjunto de tcnicas ou mtodos que permitem determinar o custo de um projecto, de um processo, de um produto ou de qualquer outro objecto de custo.
Barfield et al (1998), pg. 3
A Contabilidade de Custos o processo para obter o custo de um qualquer produto, servio ou actividade.
Heitger et al (1992), pg. 6
Um sistema de contabilidade um mecanismo formal que permite obter, organizar e disponibilizar informao sobre as actividades da empresa.
Horgren et al (1999), pg. 6
Um sistema de contabilidade de custos um conjunto de processos e procedimentos desenvolvidos de forma sistemtica, com o propsito de medir, registar e disponibilizar informao sobre os custos.
Heitger et al (1992), pg. 17
A Contabilidade de Gesto contempla os processos de identificar, medir, acumular, analisar, preparar, interpretar e disponibilizar informao de suporte concretizao dos objectivos da organizao, assegurando o uso eficiente dos recursos.
ANEXO 2
1/3
[Custo] a traduo monetria dos recursos sacrificados para determinado objecto de custo e para determinado fim.
Carvalho (1999), pg. 8
O objecto de custo aquilo de que se calcula o custo, a entidade a que o custo diz respeito, ou dito de outro modo, algo para o qual desejada uma medio separada dos custos
Silva (91), pg. 111 e Horgren et al (1994), pg. 26
Custo-padro o custo planeado de um produto, segundo condies de operao correntes e/ou previstas. Baseia-se nas condies normais ou ideais de eficincia e volume. Matz et al (1987), pg. 532
O custo alvo pode ser definido como o processo de conceber um determinado produto de forma a atingir-se um custo de produo especfico. Turney (1996), pg. 182
[premissas do ABC:] as diversas actividades consomem recursos e os produtos, por sua vez, consomem actividades. Kaplan (1984)
[contabilidade baseada nas actividades ] um conjunto de informaes de cariz financeiro e operacional sobre o desempenho das actividades desenvolvidas pela empresa. CAM-I citado por Romano (1989)
ANEXO 2
2/3
[Sistema de custeio baseado nas actividades como] um sistema que processa e acumula informao operacional e financeira ao nvel dos recursos, actividades e objectos de custo e ainda das medidas de desempenho. Alocando custos s actividades e aos objectos de custo. Raffish e Turney (1991)
O indutor de custo pode ser definido como um evento ou factor que influencia o nvel e desempenho das actividades ou o consumo de recursos por parte destas. O indutor de custo o factor que evidncia o esforo desenvolvido para realizar uma determinada actividade, o factor que causa mudana no custo de uma actividade Raffish e Turney, 1991
[Uma actividade ] um conjunto de tarefas elementares realizadas com um comportamento homogneo do ponto de vista do custo e da sua execuo, permitindo obter um output, usando, para o efeito, uma determinada quantidade de inputs. Uma actividade ter neste sentido duas caractersticas fundamentais: homogeneidade e identificao com uma unidade de medida.
[Um processo] um conjunto de actividades interligadas com o objectivo de satisfazer um determinado objecto de custo.
O ABM, assenta na gesto das actividades como meio para melhorar o valor recebido pelo cliente e os resultados associados a esse mesmo processo. Inclui a anlise dos indutores de custo, das actividades e do desempenho. E tem no ABC a sua maior fonte de informao. Raffish (1991), pg.6
ANEXO 2
3/3
ANEXO 3
GLOSSRIO
Contabilidade de Custos
Contabilidade geral (externa ou financeira) - encarrega-se do registo das operaes com terceiros, das alteraes de patrimnio e do apuramento do resultado dos exerccios. Contabilidade Industrial - visa a anlise do processo produtivo, ou seja dos custos industriais. Contabilidade Analtica (de explorao ou interna) essencialmente uma contabilidade de custos, assumindo-se como um sistema de informao para a gesto. Contabilidade de Custos - processo para obter custos que pressupe a contabilizao e registo da informao sobre custos. Trata do controlo de custos, da acumulao dos mesmos, da valorizao de existncias e do clculo do custo dos produtos. Engenharia de Custos - tcnicas e mtodos que so o core da contabilidade de custos e que asseguram a estrutura que suporta o clculo desses mesmos custos. Implica conhecimentos da tecnologia industrial e domnio dos processos de produo. Sistema de Contabilidade - um mecanismo formal que permite obter, organizar e disponibilizar informao sobre as actividades da empresa, dele fazem parte dois tipos de processos: acumulao e imputao de custos. Sistema de Contabilidade de Custos ( ou de custeio) - conjunto de processos e procedimentos desenvolvidos de forma sistemtica, com o propsito de medir, registar e disponibilizar informao sobre os custos. Contabilidade de Gesto - contempla os processos de identificar, medir, acumular, analisar, preparar, interpretar e disponibilizar informao de suporte concretizao dos objectivos da organizao, assegurando o uso eficiente dos recursos; deve permitir elaborar um quadro de comando e a adopo de medidas de desempenho. Regimes de fabricao - podero ser classificados atendendo ao nvel das operaes que os compem e ao nvel da variedade de bens que produzem. ANEXO 3 1/5
Fabricao pode ser complexa em justaposio fabricao simples, quando se exige uma s operao ou ininterrupta. A outro nvel, pode ser: uniforme ou homognea (fabricao de um nico produto) ou, por outro lado, mltipla ou heterognea (fabricao de produtos distintos). Fabricao mltipla - pode ser conjunta (os diferentes produtos so obtidos atravs do mesmo processo de fabrico) ou disjunta (os produtos diferentes so obtidos atravs de processos de fabrico independentes). Produtos - simples ou compostos. E os ltimos, em: decomponveis, quando as diversas partes tm valor econmico, e indecomponveis, quando as diversas partes no tm valor econmico per se. Produo por Processo (contnua) - a produo segue um nvel regular e no depende de nenhuma ordem de fabrico especfica. Produo por Encomenda (descontnua) - produo em funo de uma encomenda especfica. Produo Mltipla Conjunta quando a produo de um bem implica obter simultaneamente, e com as mesmas matrias primas, outro ou outros produtos. Da produo conjunta podem resultar: coprodutos, subprodutos ou resduos Coprodutos - so produtos de valor relativo semelhante. Subprodutos - possuem um valor menor face ao produto principal. Repartio dos Custos Conjuntos - atendendo s unidades produzidas, com base no valor de venda, considerando a margem bruta, com base no valor comercial lquido ou atendendo a um valor de mercado estimado. Coeficiente de Acabamento Fsico - relao entre o consumo de um determinado factor no estdio actual e o consumo total do factor no final do processo de transformao. Coeficiente de Acabamento Temporal - relao entre o tempo j despendido e o tempo total de produo necessrio. Produo (conceitos) - produo terminada, produo equivalente a acabada, produo diferenciada, produo homogeneizada, produo efectiva, produo til e produo defeituosa.
ANEXO 3
2/5
Coeficiente de Incorporao de Valor - montante de custos acumulados at ao momento da avaliao. Custo - traduo monetria dos recursos sacrificados para determinado objecto de custo e para determinado fim. Objecto de Custo - aquilo de que se calcula o custo, a entidade a que o custo diz respeito, ser algo para o qual desejada uma medio separada dos custos. Custo Primo (primrio) - MP + MO (utilizada na transformao da MP) Custo Industrial - MP + MO + GGF Custo complexivo = Custo industrial + Gastos de Venda + Gastos administrativos + Gastos financeiros Custos (critrios de classificao) - atendendo aos perodos contabilsticos a que os custos respeitam, considerando a natureza dos bens ou servios consumidos, atendendo s funes ou servios a que dizem respeito, atendendo ao grau de variabilidade relativamente a certos factores, considerando a forma de imputao ou considerando a possibilidade de os evitar ou reduzir. Matrias - podem, ser classificadas na perspectiva tecnolgica ou na perspectiva contabilstica. Na perspectiva tecnolgica: matrias primas (so incorporadas no produto), matrias subsidirias (no so incorporadas no produto) e os materiais de consumo corrente (necessrios para o funcionamento do processo produtivo mas no para a laborao dos produtos). Na perspectiva contabilstica, as matrias podem ser: matrias primas directas (identificveis com o objecto de custo) ou matrias primas indirectas. Mo de Obra - pode ser directa (MOD) ou indirecta (MOI), sendo que esta ltima est associada ao funcionamento da unidade industrial. Gastos Gerais de Fabrico - repartem-se pela mo de obra indirecta (MOI) no afecta produo, pelos materiais consumveis, pelos fornecimentos e servios externos e pelo deperecimento do activo. Custos (considerando a sua variabilidade) podem ser fixos, semi-fixos (ou semi-variveis) ou custos variveis.
ANEXO 3
3/5
Custos Variveis - so influenciados pelo nvel de actividade e podem ser: proporcionais, degressivos ou progressivos, os custos proporcionais variam linearmente com o nvel de actividade, os segundos crescem menos que proporcionalmente e os ltimos crescem mais rapidamente que o nvel de actividade. Custos (atendendo forma de imputao) - podem ser de imputao directa ou indirecta. Os Custos directos resultam da fabricao dum produto ou dum lote de produtos bem determinado. So custos que no ocorreriam se essas operaes no se realizassem. Custos Indirectos - so gastos que contribuem para a produo mas cuja imputao aos produtos no feita directamente. Custos de Converso so o somatrio do trabalho directo e dos custos indirectos necessrios para transformar os materiais durante o processo de produo. Custos Necessrios - so aqueles que resultariam de uma utilizao plena e correcta dos recursos. Nos casos em que a quantidade produzida inferior possvel teremos custos desnecessrios uma parte dos custos suportados pela empresa diz respeito a capacidade desperdiada (complementada pela capacidade utilizada). Materiais (valorimetria) - para as sadas (utilizao dos materiais no processo produtivo) podem ser usados vrios critrios: first in first out (FIFO), last in first out (LIFO), o custo mdio (ponderado), o valor corrente ou o custo padro. Bases de Imputao - so medidas do consumo indirecto associado produo de um determinado bem. Centros de Custo (critrios) - critrio topogrfico (o centro de custo considerado atendendo ao local em que so realizadas as operaes), critrio funcional ou tecnolgico (agrupar por operaes) ou critrio administrativo (por responsvel). Centros de Custo (classificao) principais e auxiliares e este ltimos dependentes ou comuns. Mtodo das seces homogneas - os custos indirectos so, num primeiro momento, distribudos pelos centros de custo (repartio primria). Existindo centros de custo auxiliares, haver ainda lugar a redistribuio dos custos respeitantes a esses centros pelos centros de custo principais (repartio secundria). Numa segunda fase, os custos so imputados dos centros de custo principais aos produtos. O custo do produto obtido acrescentando-se os
ANEXO 3
4/5
restantes custos que lhe estejam associados, custos directos e outros que eventualmente ainda no tenham ainda sido distribudos. Sistema de custeio - ter de satisfazer trs objectivos bsicos: acumulao, medida e imputao de custos e pode ser classificado segundo duas perspectivas distintas: quanto ao processo utilizado para a obteno dos custos (mtodo) e quanto natureza desses mesmos custos (tcnica). Sistema de custeio (mtodos) encomenda (ou tarefa) ou mtodo directo e por processo ou mtodo indirecto. No primeiro, os custos so imputados a uma unidade ou lote e no segundo, os custos do produto so calculados pela mdia dos custos globais, face produo no perodo considerado. Sistema de custeio (tcnicas) - custeio varivel e custeio por absoro. Custeio Racional (custeio por absoro moderado ) - custeio por absoro recorrendo a quotas racionais. No custeio racional pretende-se neutralizar os efeitos das variaes de actividade sobre o custo de produo nesse sentido, consideram-se os gastos de fabrico variveis e a parte dos gastos de fabrico fixos correspondente actividade real. Os encargos s sero imputados na medida da utilizao da capacidade normal de produo. Coeficiente de Imputao Racional - Gastos fixos x (Actividade Real/Actividade Normal) Custo Padro o custo planeado de um produto, segundo condies de operao correntes ou previstas e baseia-se nas condies normais ou ideais de eficincia e volume. Como custos predeterminados que so, indicam como deve ser e quanto se deve gastar, permitindo desse modo realizar um controlo dos custos. Custo Orado um custo orado uma previso. conveniente que os custos orados estejam agrupados para que se possam corrigir, aproximando o custo orado do custo real. Anlise dos Desvios - feita a dois nveis: preo e quantidade. Para alm destes dois tipos de desvio (desvio quantidade e desvio preo) existe o desvio total, que no ser mais do que a agregao dos dois anteriores.
ANEXO 3
5/5
ANEXO 4
ABC
CASE STUDIES RELEVANTES
Borden (1990) "Camelback Communications", Harvard Business School Case Series 185-179. Ilustra as distores que se podem verificar quando se utiliza a informao gerada por um modelo de custos tradicional. "Fisher Technology", Harvard Business School Case Series, 186-302. Faz utilizao do lotus 12-3 e apresenta uma introduo ao problema de utilizar as horas de trabalho directo para a imputao dos custos indirectos, num ambiente muito automatizado. "Ingersoll Milling Machine", Harvard Business School Case Series 186-189. Permite olhar para contabilidade de custos em conjugao com a tecnologia de produo moderna e discute o custeio do ciclo de vida do produto. "John Deere Component Works", Harvard Business School Case Series 187-107. Utiliza o ABC e um bom exemplo da utilizao de diferentes sistemas de custeio para diferentes objectivos. "Mayers Tap, Inc.", Harvard Business School Case Series 185-111. Ilustra a concepo de um sistema de custeio recorrendo ao lotus 1-2-3. "Mueller Lehmkuhl GmbH", Harvard Business School Case Series 187-248. Evidencia os problemas que ocorrem quando os sistemas de custeio no vo de encontro aos indicadores dados pelo mercado. "Schrader Bellows", Harvard Business School Case Series 185-272. Descreve a concepo de um sistema ABC e os problemas associados s reaces tomadas perante esta inovao, tambm utiliza o lotus 1-2-3. "Siemens Electric Motor Works", Harvard Business School Case Series 189-089/090. Ilustra o interesse de um sistema ABC. "Tektronix", Harvard Business School Case Series 188-142/143/144. Explora a utilizao do tempo de ciclo como indutor de custo. "Union Pacific", Harvard Business School Case Series 176/177/178. Explora a histria da gesto de custos, faz a distino entre o controlo operacional e o custeio do produto. "Winchell Lighting", Harvard Business School Case Series 187-073/074/075. Examina o efeito de diferentes canais de distribuio na rendibilidade do produto, neste caso em particular, o impacto dos custos extra-produo sobre a rendibilidade dos produtos.
ANEXO 5
GLOSSRIO CONCISO
DO ABC
Actividade - a combinao de pessoas, tecnologia, materiais, mtodos e ambiente [fabril] que permitem a produo de um produto; descrevendo o que a empresa faz, o output gerado e o tempo despendido. Alocar o mesmo que imputar ou distribuir custos por uma actividade ou objecto de custo. Anlise das Actividades identificao e descrio das actividades numa empresa: actividades, recursos, indutores de custo, durao das operaes e medidas de desempenho. Recorre a entrevistas, questionrios e observao directa. Anlise do valor categorizao de cada actividade como sendo ou no de valor acrescentado. O VA dado pela diferena entre o valor atribudo ao objecto de custo antes da actividade e o valor que possui depois. Atributos das Actividades so as caractersticas das actividades (incluem o tempo de ciclo, os indutores de custo, as medidas para avaliar o desempenho, etc.). Bill of Activities lista das actividades necessrias para a obteno de um determinado objecto de custo. Pode conter os recursos utilizados e os seus valores. Tambm pode ser comparada ou substituda por um fluxograma ou uma matriz. Bill of Costs ser o mesmo que uma Bill of Activities mas na qual as actividades so substitudas pelos elementos de custo que as compem. Centro de Actividades - as actividades relacionadas englobam-se num centro de actividades, que no ser mais do que um cluster de actividades. As actividades que fazem parte do mesmo centro de actividades tm em comum o indutor de actividade, so afectas ao mesmo processo produtivo e so do mesmo nvel hierrquico. Centro de Custo a unidade bsica de responsabilidade na qual so acumulados os custos; (...de uma actividade ) o conjunto dos elementos de custo associados a uma actividade, o custo total da actividade.
ANEXO 5
1/2
Elemento de Custo a parte de um recurso consumida por uma actividade, integrando um determinado centro de custo. Indutor (de custo) factor que causa uma alterao no nvel do custo de uma actividade ou objecto de custo. Uma actividade pode ter diversos indutores de custos. H dois tipos de indutores de custo: indutor de actividade e indutor de recurso. Indutor de Actividade (secundrio) medida da intensidade ou frequncia da utilizao das actividades por parte dos objectos de custo, assumindo-se como a medida do output de uma actividade. Indutor de Recurso (primrio) medida da quantidade de recursos consumidos por uma actividade. Objecto de Custo cliente, produto, servio, contrato, projecto, ou outro para o qual se deseje uma medida separada do custo. Processo um conjunto de actividades relacionadas de forma a que se atinja um objectivo especifico. Recurso - Os recursos classificados segundo a sua natureza podem ser: mo de obra, equipamento, materiais, etc.
ANEXO 5
2/2
ANEXO 6
Q U E S T I O N R I O
(anlise das actividades)
FIM
TORO DO FIO
Teia
URDISSAGEM
(fundos)
BOBINAGEM
Teia Trama
ARMAZM
TECELAGEM REVISTA
EMBALAGEM
R E V I S T A
CORTE
CONFECO EXTERNA
ANEXO 7
O PROCESSO DE PRODUO NA EMPRESA
ANEXO 8
O M O D E L O A B C
macroactividade
Recurso
objecto de custo
elemento de custo
indutor de recurso
indutor de actividade
ANEXO 9
P L A N E A R E C O N C E B E R
Equipa ABC
Caractersticas da organizao
Indutores de recurso
Identificar Os recursos
Indutores de actividade
Produtos e clientes
ANEXO 10
A L G O R T M O D E C L C U L O
n recursos
.
m actividades rij rj
=
ai
a i = rij r j
j =1
matriz Recurso-Activ
m actividades
k produtos
akj
ai
pk
p k = a ki a i
j =1
matriz Activ-Prod
m activ.
n recursos
k prod
aki
. m activ
rij
rj
pk
p k = a ki rij rj
j =1 i =1
k produtos
n recursos
xkj
rj
pk
p k = x kj r j
j =1
Produo mensal Dias de produo/ms: condies tcnicas: produo contnua do torcedor 1 de fio NE 4/2 produo contnua do torcedor 2 de fio NE 6/2 paletes 106 76 MP Kg ms 11 meses de produo Kg ano custo/kg custos ms custos ano FIO de NE 4/2 44.389 488.279 1,5 66.583,49 732.418,35 FIO de NE 6/2 32.042 352.466 1,575 50.466,75 555.134,30 total custos mp 117.050,24 1.287.552,65 minutos/dia 1440 1440 120 bobines 12.683 9.155 1 palete 1 palete produo tempo tempo eficincia a prod preparao paletes minutos/ms 80% min min ms 28800 23040 168 50 106 28800 23040 252 50 76 20 3,5 Kg 44.389 32.042
58% 42%
NE 4/2 NE 6/2
ANEXO 11
turno I II III
n. Trab 5 5 4
salrio/ms
total
subsdio turno
soma
ANEXO 12
Custos da Mo de Obra
Custos ms Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro kw 35.754 41.888 39.892 34.956 42.854 44.570 35.484 22.726 30.852 51.066 43.902 37.978 sem IVA 2.977,13 3.374,60 3.258,46 2.936,49 3.510,85 3.547,51 2.947,22 1.974,35 2.552,63 4.025,91 3.729,25 3.133,98
custo Kw
0,0833 0,0806 0,0817 0,0840 0,0819 0,0796 0,0831 0,0869 0,0827 0,0788 0,0849 0,0825 custo mdio ms consumo mdio custo Kw/mdio 41.992,91 0,0825
11 meses de produo
3.451,67
ANEXO 13
CUSTOS DE ENERGIA
ANEXO 14
Potncia em Funcionamento
func min dia A/C (1) Ajuntadeira (2) Torcedores (3) Compressor (1) Emplastificador (4) 1440 1257 2000 1440 27
%
100% 88% 69% 100% 2%
p (Kw)
22,2 5,9 74 4,4 2,2
pfunc
22,20 5,18 51,41 4,40 0,04
(1) funciona as 24 h.
Torcedor 1 Torcedor 2
total 1848
* 1848 min. em funcionamento + 455 min. a 1/3 da potncia ** tempo de funcionamento com potncia no mximo: 1848 + 455/3 = 2000 min *** total (2 torcedores): 1440x2 = 2880 min. ; 2000/2880 = 0,69 (4) 9,1 paletes dia x 3 minutos por palete = 27,3 min. ; 27,3/1440 = 0,02
ANEXO 15
tempo juntar/ms
matriz actividade-produto receber fio singelo FIO 4/2 FIO 6/2 inact. 0,58 0,42 juntar 0,49 0,49 0,03 torcer 0,50 0,50 emplastificar palete 0,58 0,42 armazenar fio torcido 0,58 0,42 MP 0,57 0,43
matriz recurso-actividade MP Recepo de MP VA VA juntar fio torcer fio emplastificar paletes armazenar fio torcido MP 1 0,35 MO 0,36 0,14 0,14 0,091 0,908 0,001 0,49 1 1 1 energia ajuntadeira torcedores empilhador emplastificador 0,51 superv. 0,15 0,15 0,40 0,20 0,10 0,29 0,49 A/C 0,25 0,30 0,45 edifcio 0,18 0,21 0,32 0,20 0,80 compressor balana 0,51
=
0,58 0,42
matriz recurso-produto MP FIO 4/2 FIO 6/2 inactiv. 0,57 0,43 MO 0,556 0,440 0,004 energia 0,499 0,499 0,002 ajuntadeira 0,49 0,49 0,03 torcedores empilhador 0,50 0,50 0,58 0,42 emplastificador superv. A/C 0,58 0,42 0,535 0,462 0,004 0,52 0,48 0,01 edifcio 0,54 0,46 0,01 compressor balana 0,50 0,50 0,01
ANEXO 16
Matriz Recurso-Produto
matriz actividade-produto recepo de MP 0,58 0,42 juntar fio 0,49 0,49 0,03 torcer fio 0,50 0,50 emplastificar paletes 0,58 0,42 armazenar fio torcido 0,58 0,42 MP 0,57 0,43
FIO4/2
recepo de MP juntar fio torcer fio emplastificar paletes armazenar fio torcido MP
FIO6/2 inactiv.
ANEXO 17
Matriz de produtos (matriz actividade-produto x matriz de actividades)
matriz recurso-produto MP FIO 4/2 FIO 6/2 inactiv. MO energia ajuntadeira torcedores empilhador 0,49 0,49 0,03 0,50 0,50 0,58 0,42 emplastificador 0,58 0,42 supervisor A/C edifcio compressor balana 0,535 0,462 0,004 0,52 0,54 0,48 0,46 0,01 0,01 0,50 0,50 0,01 0,58 0,42 0,57 0,556 0,499 0,43 0,440 0,499 0,004 0,002
MP MO energia ajuntadeira torcedor empilhador emplastificador MOI A/C edifcio compressor balana
117.050,24 10.802,75 2.348,47 235,33 2.468,61 265,05 69,84 1.224,84 1.091,62 329,54 191,71 19,16
ANEXO 18
Matriz de produtos (matriz recurso-produto . matriz de recursos)
ANEXO 19
10.000,00
8.000,00
6.000,00
4.000,00
2.000,00
0,00
MO energia ajuntadeira to rcedo r empilhado r emplastificado r Superviso r A /C edifcio co mpresso r balana
ANEXO 20
8.000,00 7.000,00 6.000,00 5.000,00 4.000,00 3.000,00 2.000,00 1.000,00 0,00 receber fio singelo juntar torcer emplsatificar palete armazenar fio torcido