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Conceptos de Contexto Problemas actuales en las PMOs. Una PMO Tradicional (funciones, estructura y Gobierno) Una PMO orientada a resultados de negocios (funciones, estructura y gobierno) Transformando una PMO Tradicional a una PMO orientada a resultados de negocios. Re-vendiendo tu PMO Manteniendo tu PMO orientada a resultados de negocios
Algunas Estadsticas
La relevancia o aun la existencia de una PMO ha sido seriamente cuestionada en los anos recientes ?
58% 42%
Basado en una encuesta de 502 PMOs
Source: The Project Management Office (PMO) A Quest for understanding 2010
Algunas Estadsticas
Edad de las PMOs basado en una encuesta de 502 PMOs
Source: The Project Management Office (PMO) A Quest for understanding 2010
Conceptos de Contexto
Que es una PMO Un Project/Program Management Office es una unidad organizacional o entidad con varias responsabilidades asignadas respecto a la centralizacin y gestin coordinada de aquellos proyectos/programas bajo su dominio. (PMBOK 2008)
Una Project/Program Management Office que centraliza la gestin de los programas y proyectos dentro de una organizacin.
Conceptos de Contexto
Directorio
Gerente General
Comercial
Project 1
Operaciones
Project 5 Project 6
Sistemas
Ingeniera
Project 11
PMO
Project 12 Project 8 Project 9 Project 10 Project 13
Conceptos de Contexto
Directorio
Gerente General
Comercial
Operaciones
Project 5 Project 6
Sistemas
Ingeniera
Project 11 Project 12
Project 1
PMO
Project 13
Conceptos de Contexto
Directorio
Gerente General
PMO
Comercial
Project 1
Operaciones
Project 5 Project 6
Sistemas
Project 8 Project 9 Project 10
Ingeniera
Project 11 Project 12 Project 13
Conceptos de Contexto
Competencias
Bsica Estandard Excellence
Directorio
Enfoque
Tctica Consultoria Fsica Estratgica Centralized Virtual Empresarial
Gerente General
PMO
Autoridad Infraestructura
Comercial
Operaciones
Project 5 Project 6
Sistemas
Ingeniera
Project 11 Project 12
Project 1
PMO
Project 8
Conceptos de Contexto
Relacin entre el Plan Estratgico y el Portafolio de Proyectos
Project1
Vision
Program 1 Project 2
Mision
Project 3
Seleccin y Priorizacin
Objetivos
Project 4
Project 5
Plan Estratgico
Estrategias
Portafolio de Proyectos
Directorio
Gerencia General
PMO
Comercial
Sistemas
PMO
Project 8
Ingeniera
Project 11 Project 12 Project 13
Project 1
Project 9
SPMI Regional Symposium 2010
Project 10
12
Visin
Program 1
Mision
Seleccin y
Objetivos
Project 4
Priorizacin
Project 5
Plan Estratgico
Estrategias
Project n-1
Portafolio de Proyectos
Program n Project n
13
Directorio
Gerencia General
PMO
95% de Cumplimiento de la metodologa de PM Incrementar % Proy. exitosos de 50% a 90%. Reducir 80% de hh de soporte post produccin. Mejorar clima laboral de 5/10 a 8/10
Comercial
Project 1
Operaciones
Project 5 Project 6
Sistemas
Project 8 Project 9 Project 10
Ingeniera
Project 11 Project 12 Project 13 14
Inicio
Planifica cin
Project Charter
Plan de Proyecto
Informe de Avance
Solicitud de Cambio
Informe de Cierre
Lecciones Aprendidas
15
No Objetivos
Objetivos internos
Objetivos de Negocios
Reducir 80% de hh de soporte post produccin Incrementar estabilidad de Planta de 95% a 98% Crecer la capacidad de planta de 200 Mtn to 300Mtn/y. Incrementar participacin de mercado de 30 to 50%
16
PM Recursos
Selection & Competency Plan Review of the - Project Management Training Plan Compliance of the Priorization - Program Training & PM Methodology Portfolio Tracking Management (scorecard) Mentoring (QA) - Portfolio Project Recovery Internal Auditing Management PM Culture Creation Certification Consulting PM Tools PMP Certification Templates Other PM Standards Certifications
- Program Managers - Project Managers - Project Analyst - Project Control staff (Planners & Cost Engineers). - Risk Analyst
PM Recursos
Processes
Competences Review of the - Project Management Training Plan Compliance of - Program Training & the PM Management Mentoring Methodology - Portfolio Execution (QA) Management Internal Auditing PM Tools Certification Consulting Templates PMP Certification Standards Other PM Certifications
Strategic & Financial Plan Selection & Priorization Capacity Analysis Portfolio Tracking (scorecard) Benchmarking Tracking benefits (Tracking of planned benefits) Project Recovery Contract Management PM Culture Creation
- Program Managers - Project Managers - Project Analyst - Project Control staff (Planners & Cost Engineers). - Risk Analyst
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Vision
Program 1 Project 2
Mision
Project 3
Seleccin y Priorizacin
Objetivos
Project 4
Project 5
Plan Estratgico
Estrategias
Portafolio de Proyectos
Estrategia de Negocios
1 2 3
Proj 1 Proj 2
Proj 3
2010 Q1 Q2 Q3 5 4 3 1
Project
Business Benefit
Current 7 2
Q4 2 0.5
Improve quality of products Reduce number of claims (#claims/1000 clients) % Of clients leaving our Customer Loyalty Creation company (quarterly) Redesign apperance of the Improve customer satisfaction with the design products
of our products (1-10)
1.7 1.4
PM Recursos
PMO Analyst Do : - Planeamiento del Proyecto & Control de Cambios - Informe de Avances - Actas de Reunion & seguimiento a las acciones a tomar. - Seguimiento de Riesgos & Problemas - Lecciones Aprendidas - Otros..
SPMI Regional Symposium 2010
Projects
Project 1 Project 2 Project 3 Project 4 Project 5
PMO Resources
PM1, PMO Analyst 1 PM2, PMO Analyst 2 PM3 PM4
PgM1
21
22
Commercial Branches
Project 1
Operations
Project 5 Project 6
Information Technology
Project 8 Project 9 Project 10
Engineering
Project 11 Project 12 Project 13
Commercial Branches
Operations
Information Technology
Engineering
Project 8 + 11
Project 3 Project 4
Commercial Branches
Program
Operations
Project 5
Information Technology
Project 8
Engineering
Project 11
Program
Project 3 Project 4
Project 6
Project 9 Project 10
Project 12 Project 13
3. Creando Liderazgo
Create Accountability
28
Board CEO
PMO
Incrementar estabilidad de Planta de 95% a 98% Crecer la capacidad de planta de 200 Mtn to 300Mtn/y.
Commercial Branches
Program
Operations
Information Technology
Engineering
Project 1 + 2 + 5
Project 8 + 11
Program
Project 3 Project 4
Project 6
Project 9 Project 10
Project 12 Project 13
Re-Vendiendo su PMO
Cree conciencia de mejora acerca de como estan yendo los proyectos, no busque al culpable
Establezca Objetivos de negocios para la performance de su PMO Inicie el proceso de transformar su PMO en una PMO orientada a objetivos de negocios Define un Comit de PMs para involucrar mas PMs en el desafio del crecimiento de cultura de PM.
SPMI Regional Symposium 2010 31
Mejore conjuntamente con su comit de PMs a travs de reuniones de por lo menos trimestrales.
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Informacin de contacto
Nombre: Vctor Anyosa Soca, PMP, PHD (c) Compaa/Organizacin: PMB Consulting Group Telfono: 511-975488854, 511-2232789 Email: vanyosa@epcmexperts.com Sesin: #
Preguntas y respuestas