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Resumen
El presente trabajo describe en detalle un sistema de gestin y control de proyectos aplicado al caso concreto y real de la introduccin del sistema de suspensin trasera en un modelo de vehculo utilitario de alto volumen de fabricacin. En la industria de componentes para la automocin se dan en general tres tipos de proyectos: Investigacin y validacin de tecnologas, materiales y sistemas. Desarrollo, industrializacin y puesta en el mercado de sistemas o componentes cuya tecnologa es ya conocida. Proyectos internos, en general son de mejora organizacional y/o productiva. EL trabajo que presentamos corresponde al segundo tipo de proyectos en el que la tecnologa es conocida y est validada. Por tanto el sistema de gestin y control esta enfocado a asegurar que se consiguen los objetivos del cliente y del suministrador, siempre comunes: calidad, plazo y coste. El proyecto de introduccin del sistema de suspensin trasera lo hemos considerado dividido en tres fases: Inicio y lanzamiento del proyecto Ejecucin del proyecto Cierre y transferencia a la planta de produccin No hemos considerado la planificacin como fase sino como una actividad que est presente durante todo el desarrollo del proyecto desde el principio al final. El trabajo ha sido desarrollado explicando cada una de las acciones individuales ( tareas) que deben acometerse en cada fase y poniendo como ejemplo el estado del proyecto de introduccin de la suspensin trasera.
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Sumario
RESUMEN ___________________________________________________1 SUMARIO ____________________________________________________3 1. 2. ABREVIATURAS Y ACRNIMOS _____________________________5 PREFACIO _______________________________________________7
2.1. Origen del proyecto.......................................................................................... 7 2.2. Motivacin ........................................................................................................ 7 2.3. Requerimientos previos ................................................................................... 8
3.
INTRODUCCIN _________________________________________10
3.1. Objetivos del proyecto.................................................................................... 10 3.2. Alcance del proyecto...................................................................................... 11
4.
Definicin de los objetivos del proyecto......................................................... 14 Desarrollo del caso de negocio...................................................................... 15 Identificacin del lugar de produccin............................................................ 17 Iniciacin del plan de proyecto....................................................................... 18 Identificacin de alternativas al diseo y al proceso...................................... 21 Identificacin de alternativas a los componentes comprados ....................... 22 Revisin de la fase Lanzamiento del Proyecto . Entregables LP ................ 23
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Diseo y proceso validados y aprobados por el cliente ................................ 39 PC&L terminado y aprobado por el cliente.................................................... 41 Aprobacin de los PPAP de componentes comprados ................................ 43 Construccin y entrega al cliente de PPAP para aprobacin ....................... 43 Validacin de los medios productivos............................................................ 44
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1. Abreviaturas y acrnimos
Listamos a continuacin las abreviaturas que aparecen en el texto, la mayor parte proceden del ingls y son de uso tcnico comn. Estn simplemente en orden alfabtico pero no ordenadas por naturaleza. AP- Aprobacin de la Produccin- Salida de la fase de Ejecucin. Contiene un conjunto de documentacin que debe ser archivada como prueba de que la organizacin ha decido pasar a la fase siguiente (ver figura 3.2, pgina 11) APQP- Advanced Product Quality Planning- Planificacin de Calidad del Producto Avanzada. Es la metodologa del Six Sigma que controla los pasos de implantacin del sistema de calidad total en un nuevo proyecto. BOM- Bill Of Materials- Lista de materiales CF- Cash Flow- Flujo de Caja (tambin Corriente de Liquidez). Es la diferencia entre cobros y pagos. CT- Cierre y Transferencia- Aprobacin y documentacin de la salida de la fase del mismo nombre (Ver figura 3.2, pgina 11) DCF- Discounted Cash Flow- Flujo de Caja Descontado DFMEA- Design Failure Mode and Effect Analyisis- Anlisis de Efecto y Modo de Fallo en el Diseo del Producto. Es bsicamente el FMEA aplicado al diseo del producto. EBIT- Earnings Before Interest and Taxes- Beneficios Antes de Intereses e Impuestos. FMEA- Failure Mode and Effect Analysis- Anlisis de Efecto y Modo de Fallo. Es un anlisis de riesgos potenciales que incluye tambin la valoracin de los mismos y las acciones correctivas aplicables. FTQ- First Time Quality- Calidad de Primera Vez. Es el valor porcentual de la calidad del producto justo despus de ser producido. IC- Iniciacin del Concepto- Es la primera aprobacin y documentacin que se requiere en el proyecto (ver figura 3.2, pgina 11). IPTV- Incident Per Tousand Vehicles- Incidentes Por Mil Vehculos. Cantidad de incidentes habidos durante la produccin de mil vehculos.
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LP- Lanzamiento del Proyecto- Aprobacin y documentacin de la salida de la fase de Inicio y Lanzamiento (Ver figura 3.2, pgina 11) IRR- Internal Rate of Return- Tasa Interna de Retorno PB- Pay Back- Periodo de recuperacin. Es el tiempo en el que se recupera una inversin PCP- Process Control Plan- Plan de Control del Proceso PC&L- Production Control and Logistics- Control de Produccin y Logstica- Es el departamento de la organizacin encargado de planificar la produccin, el manejo de materiales y los envos. PFD- Process Flow Diagram- Diagrama de Flujo del Proceso- Es utilizado para la documentacin de un proceso y muy til para identificar los puntos susceptibles de mejora. PFMEA- Process Failure Mode and Effect Analysis- Anlisis de Efecto y Modo de Fallo en el Proceso PPAP- Production Part Approval Process- Proceso de Aprobacin de Piezas de Produccin. PPM- Parts Per Million- Piezas Por Milln. Corresponde al valor absoluto de las piezas defectuosas en un total de un milln de piezas producido. RD- Revisin del Diseo- Control intermedio del estado del proyecto, se debe hacer durante la tarea de validacin del diseo a la mitad de la fase de Ejecucin. La documentacin y las aprobaciones son similares a las de salida de cualquier otra fase. RPPM- Returned (or Rejected) Parts Per Million- Piezas Rechazadas por Milln. Cantidad de piezas rechazadas por el cliente bajo un total de un milln de piezas producido. SORP- Start Of Regular Production- Arranque de la Produccin en Serie. TA- Tasa de Actualizacin- Es el valor de actualizacin durante el tiempo que damos al dinero a efectos de clculo del VAN y otros parmetros. En general depende del pas. TIR- Tasa Interna de Rentabilidad- Es el valor de la Tasa de Actualizacin que anula el Cash Flor QCP- Quality Control Plan- Plan de Control de Calidad- Es la herramienta que define como controlar la calidad de un determinado proceso
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2. Prefacio
2.1. Origen del proyecto
El proyecto que se presenta corresponde al caso real de introduccin de la suspensin trasera en un vehculo utilitario. Fue iniciado en Noviembre de 1999 y su transferencia a la planta de produccin se produjo en Noviembre del 2002, la duracin del proyecto fue por tanto de dos aos. La gestin del proyecto fue realizada por un equipo de 7 personas trabajando a tiempo completo ms 5 personas trabajando a tiempo parcial (ver apartado 4.5, pgina 18). La planta de produccin del cliente esta situada en Pars y tambin los centros de Compras y de Ingeniera del cliente, es por ello que nuestro equipo de gestin del proyecto estuvo localizado en Paris y en Polonia. El autor del presente trabajo fue el director del proyecto en su conjunto.
2.2. Motivacin
Hemos considerado interesante la exposicin desde el principio al final de un proyecto de estas caractersticas en el que intervienen prcticamente todos los elementos de una empresa u organizacin: finanzas, compras, diseos de producto y de proceso, calidad, produccin y logstica. Uno de los aspectos importantes en nuestro proyecto de introduccin de la suspensin trasera es la gran importancia que adquiere la coordinacin ente el cliente y las empresas suministradoras de los elementos de suspensin delantera y trasera. No se debe perder el enfoque de que el cliente es el responsable final del resultado y que en el proyecto global del lanzamiento de un nuevo vehculo las diferentes empresas suministradoras trabajan finalmente como un equipo con el objetivo comn de lograr la satisfaccin del cliente.
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La figura muestra cual fue el objeto inicial de nuestro suministro: el amortiguador y el muelle. Debido a ventajas de ndole comercial, finalmente el cliente compr directamente el resorte al suministrador homologado y bajo especificaciones que fueron emitidas conjuntamente.
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La figura 2.3 representa las caractersticas de peso en los ejes del vehculo implicado en nuestro proyecto.
Fig. 2.3. Caracteristicas del Vehiculo El conjunto de especificaciones fueron dadas oficialmente por el cliente, posteriormente discutidas y en algunos casos modificadas en posteriores reuniones tcnicas. El proyecto que presentamos recoge nicamente la suspensin trasera.
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3. Introduccin
3.1. Objetivos del proyecto
En el presente trabajo se presentan y describen los pasos a seguir para la correcta gestin y control de un proyecto de implementacin de un componente en la industria de la automocin. Dentro del sistema de gestin global del proyecto, entramos en el detalle de la explicacin individual de cada una de las tareas. Dado que el proyecto que desarrollamos en este trabajo ha sido un proyecto real, hemos evitado dar los detalles que pudiesen tener problemas en trminos de confidenciad. Podemos resumir que el objetivo buscado es proveer de las herramientas necesarias para el correcto control de un proyecto mediante: la descripcin global del sistema de gestin del proyecto. la explicacin de la metodologa de cada una de las tareas independientes que forman parte de las fases. la descripcin cronolgica de los hitos o fechas clave del proyecto.
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A de prob a Pr od cin uc ci n
EN TR EG AB LE S
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IC
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LP
RD
AP
FA S PR ES D O Y EL EC TO
INICIO Y LANZAMIENTO
EJECUCION
CIERRE Y TRANSFERENCIA
- Requerimientos tcnicos y comerciales - Definicin de los objetivos del proyecto - Desarrollo del caso de negocio - Identificacin del lugar de produccin - Iniciacin del plan de proyecto - Identificacin de las alternativas al diseo, al proceso y a los componentes
- Diseo inicial del producto y del proceso - Oferta al cliente - Fondos requeridos para el proyecto. - DFMEA - PFMEA - Plan de compras de componentes - Plan de ensayo y validacin del producto - Compra del equipo y de la maquinaria de largo plazo - Plan de calidad del proyecto - Definicin de los objetivos para el cierre del proyecto - Definicin del plan de manufactura - Diseo y proceso validados y aprobados por el cliente - PC&L terminado y aprobado por el cliente - Aprobacin de los PPAP de componentes comprados - Confirmacin y validacin del producto y del proceso - Construccin y entrega al cliente de PPAP - Validacin de los medios productivos. Run at Rate - Construccin piloto bajo requerimientos productivos
- Produccin piloto bajo requerimientos productivos. - Comprobacin de cumplimiento de los objetivos del proyecto. - Lecciones aprendidas - Confirmacin de la capacidad del proceso - Plan de mejora continua - Transferencia a produccin y cierre del proyecto.
CT
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4.1.1.
Objeto del negocio: suministro del amortiguador trasero a la lnea de ensamblaje del constructor de vehculos. Fechas clave del proyecto: Primera entrega de prototipos : Diseo y producto validado: Entrega y validacin de PPAP: Inicio de la produccin (SORP): 5- Junio- 2000 01- Octubre- 2000 07- Mayo- 2001 05- Noviembre- 2001
Volmenes de fabricacin (amortiguadores por ao): Ao 2002: Ao 2003: Ao 2004: Ao 2005: Ao 2006: Ao 2007: 600.000 amortiguadores 1.000.000 amortiguadores 1.500.000 amortiguadores 1.700.000 amortiguadores 1.600.000 amortiguadores 1.600.000 amortiguadores
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4.1.2.
Amortiguador hidrulico cargado de gas. Longitud comprimido (mm): 314 +/- 2 Longitud extendido (mm): 470 +/- 4 Dimetro externo del tubo deposito (mm): 38 Cargas de amortiguacin: En compresin a 0.1 m/ seg. = 265 +/- 52N En compresin a 0.6 m/ seg. = 590 +/- 67N En extensin a 0.1 m/ seg. = 482 +/- 78 N En extensin a 0.6 m/ seg. = 1035 +/- 103 N El producto especificado por el cliente corresponde con pequeas modificaciones a la gama estndar de amortiguadores que la empresa fabrica y comercializa. La figura 4.1.2. presenta el plano inicial del concepto de amortiguador especificado.
Entre los requerimientos del producto estn los ensayos de validacin, son los siguientes:
ENSAYO N __________ 1 2 3
DESCRIPCIN ENSAYO DE VALIDACIN _________________________________________________ Ley de amortiguacin hidrulica a temperatura ambiente Clculo del trabajo realizado durante el ciclo de amortiguacin Ley de amortiguacin en fro y en caliente
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ENSAYO N __________ 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
DESCRIPCIN ENSAYO DE VALIDACIN _________________________________________________ Funcionamiento hidrulico a temperaturas extremas Funcionamiento hidrulico a frecuencias extremas Funcionamiento hidrulico a velocidades extremas Friccin del amortiguador Medida de ruidos durante el ciclo de trabajo Estanqueidad hidrulica del amortiguador Estanqueidad hidrulica del amortiguador a -40 C y a 80 C Estanqueidad del amortiguador para el gas Resistencia a la corrosin Ensayo de durabilidad Ensayos de fatiga de los elementos de amarre
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Damos a continuacin la definicin de los objetivos para nuestro proyecto. Objetivo de coste: Coste unitario mximo del amortiguador = 5,9 Euro Rentabilidad media neta del proyecto = 7% Cumplimiento de la inversin aprobada. Mximo plazo de recuperacin = 3,5 aos Mejora anual en coste (mejora continua en productividad y compras) = 2% Objetivo de plazo, viene dados por el propio proyecto, es sin embargo crucial el revisar peridicamente y tomar acciones correctivas para los hitos importantes: Validacin de los prototipos = 1- Abril- 2000 Entrega de PPAP (Production Parts Approval Process) para aprobacin = 7- Mayo- 2001 Construccin de unidades piloto en produccin = 3- Septiembre- 2001 Arranque de produccin = 5- Noviembre- 2001 Objetivo de calidad del resultado, consideramos aqu los parmetros relativos a la propia produccin: RPPM (Returned Parts Per Million) en arranque de produccin = 50 FTQ (First Time Quality) = 10.000 PPM Vueltas de inventario en produccin = 12 Cumplimiento mnimo requerido de entregas = 99,5 %
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El tipo de cambio de moneda lo da Finanzas. El coste del transporte de material y componentes es 6% del coste del material. El coste de la mano de obra depende del lugar de produccin, Ingeniera Industrial suministra este dato. Consideramos gastos de manufactura a los propios que incurre la planta de produccin: alquileres, electricidad, coste medio anual de la chatarra generada, coste del personal relacionado con la produccin, .. La maquinaria y equipos son depreciados sobre la vida del proyecto. Los utillajes son amortizados mximo en tres aos. Los gastos de operacin son amortizados en un ao. Los gastos comerciales son los gastos de: ventas, marketing, finanzas, gastos relacionados con aplicaciones informticas, gastos administrativos de la planta de produccin, .. Los datos econmicos del proyecto son:
COSTE MEDIO POR UNIDAD (Euro) Material y Transporte: Mano de obra directa y beneficios: 3.61 0.51
INVERSIN REQUERIDA (Euro x 1000) Maquinaria y Equipos: Utillajes: Utillajes refacturable: Operaciones: 1361 306 0 134
Mano de obra indirecta y beneficios: 0.12 Gastos asociados a manufactura: Inversin incremental: Total coste bruto en produccin: Ingeniera Comercial: Total coste operativo: 0.36 0.20 4.80 0.40 0.67 5.87
Total inversin:
1801
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Considerando que el precio de venta unitario del producto es de 6.50 Euro, el anlisis financiero del proyecto es el siguiente: Precio de venta unitario: Beneficio por unidad: Valor Actual Neto: Rate of Return: Payback descontado: Margen de beneficio: 6.50 Euro 0.63 Euro 4,139,811 Euro 55.98% 3.24 aos 10.7 % Impacto anual medio: 8,666 KEuro Beneficio anual medio: 840 KEuro
El proyecto es interesante a nivel de VAN y de tasa de retorno, el nico punto que no es suficientemente atractivo es en relacin con la inversin, la cual es elevada y produce un retorno del capital invertido superior a los tres aos. Los datos econmicos son suficientemente buenos como para aceptar el proyecto. Como norma general, podemos considerar aceptable un proyecto cuando el VAN es positivo, el retorno de la inversin es la mitad de la vida del proyecto y el margen de beneficio es de aproximadamente el 10%.
El cliente esta situado en Francia Hay dos plantas en Europa con potencial de produccin: Planta 1, situada en Espaa Planta 2, situada en Polonia Distancia kilomtrica similar lo que implica gastos de transporte e inventario comparables. La ventaja definitiva es para Polonia debido al coste de la mano de obra, la cual es tres veces ms barata que Espaa. Fig. 4. 4. Lugares de produccin
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Cuando no hay ventaja clara o evidente de un lugar frente a otro, lo ms conveniente es hacer una tabla de ventajas frente a inconvenientes bajo valoracin econmica y estratgica para la empresa.
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EQUIPO DEL PROYECTO DE INTRODUCCIN DE LA SUSPENSIN TRASERA __________________________________________________________________ FUNCIN ________ Responsable de Compras Componentes Responsable de Calidad, contacto con Cliente Responsable de Calidad en planta productiva Responsable de PC&L en contacto con Cliente Responsable de PC&L en planta productiva LOCALIZACIN _____________ Polonia Pars Polonia Pars Polonia DEDICACIN ___________ 50% 50% 50% 25% 25%
Debe tenerse tambin bien definido y concretado cuales son las tareas a realizar, cuando se realizarn y quien las realizar, toda esta informacin queda concretada en el diagrama de tiempos del proyecto. Como herramienta utilizamos el diagrama de Gantt, usando la aplicacin informtica de Microsoft Project, tendremos paralelamente informacin sobre utilizacin y coste de los recursos. En nuestro proyecto el diagrama de tiempos es el que muestran las dos siguientes figuras, hemos representado en rojo aquellas tareas que o bien dependen del cliente o bien el cliente espera alguna accin de nuestra parte.
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La primera (figura 4.5.1) presenta las fechas de las diferentes tareas hasta completar la puesta en marcha de la maquinaria comprada para la produccin.
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Esta segunda porcin del diagrama de tiempos muestra las actividades y tareas relativas a la compra de componentes, construccin y entregas de prototipos, construccin y entrega de PPAP, pre- series de vehculos en el cliente y finalmente las actividades de la planta de produccin con el arranque en produccin del proyecto.
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En relacin al proceso las variaciones que se introdujeron fueron fundamentalmente en el diseo de las mquinas a comprar las cuales se hicieron menos automatizadas y por tanto mucho ms simples para el cambio de modelo y para su mantenimiento.
Fig. 4.7. Representacin esquemtica del amortiguador trasero En nuestro proyecto del amortiguador trasero las conclusiones de este ejercicio fueron: ELEMENTO DEL AMORTIGUADOR Amarres (superior e inferior) Conjunto vstago- pistn Elemento Reten COMPRA FABRICACIN INTERNA Compra de amarre y casquillo de caucho Fabricacin interna (materia prima comprada) Compra externa
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Compra externa (Pieza sinterizada) Fabricacin interna (materia prima comprada) Ensamblaje interno. Sinterizado comprado
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Es esta la informacin que debe revisarse en cualquier salida y aprobacin de fase, contiene la informacin clave del proyecto.
REVISIN Y SALIDA DE LA FASE: LP TABLA DE EVOLUCIN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO REVISIONES DEL PROYECTO IC 08-Nov-99 1,361,000 306,000 134,000 1,801,000 6.25 6.25 5.78 0.47 7.52% 37.81% 4 549,000 Especificacin Cliente Especificacin Cliente 20N 20N +/-10N +/-10N 8% 8% 0 0 NOK NOK 35N +/-10N 12% 50 2,2 4641 N/A 36PPR 01-Apr-01 16-Apr-01 03-Sep-01 05-Nov-01 16-Nov-01 LP 04-May-00 1,361,000 306,000 134,000 1,801,000 6.25 5.78 0.47 7.52% 37.81% 3.75 549,000 NOK NOK 35N +/-10N 12% 50 2,2 4641 N/A 36PPR 01-Apr-01 16-Apr-01 03-Sep-01 05-Nov-01 16-Nov-01 AP CT
DESCRIPCION
Valor Benchmark
Fecha Mquinas y Equipos (Euro) : Utillajes (Euro) : Operaciones (Euro) : Total (Euro) : Financieros del Proyecto Precio de Venta (Euro) : Coste Unitario (Euro) : EBIT : EBIT % : IRR % : Retorno Inversin (aos) : Volumen Medio (unidades) : Performance Ensayo de durabilidad Test de Baja Temperatura Test de Friccin Tolerancias de la Carga de Gas Tolerancias de las fuerzas Calidad/ Fiabilidad Previsin de RPPM en SORP : Fiabilidad. Objetivo de IPTV : Calidad. Objetivo DPM : Reclamaciones abiertas, T.I.R. : Otros : Timing Fecha de Validacin de Prototipos : Fecha de PPAP : Fecha de construccin de pilotos : Arranque de Produccin interno : Arranque de produccin en Cliente : 01-Apr-01 07-May-01 03-Sep-01 05-Nov-01 16-Nov-01
Tabla. 4.8. Cuadro de revisin del proyecto. Fase LP Obsrvese como la tabla adjunta contiene la informacin relativa a los objetivos del proyecto: coste, plazo y calidad. Objetivos que previamente habamos definido en el apartado 4.2 de la pgina 14.
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El diagrama de flujo adjunto explica el proceso interno de anlisis, tareas y documentacin generada durante el estudio de emisin de oferta al cliente.
Ventas Marketing
Aunque finalmente es el departamento de Ventas o Marketing quien entrega y negocia la oferta con el cliente, es un equipo multidisciplinar quien debe elaborar la oferta y llegar a la proposicin del precio de venta. Este equipo debe comprobar tambin que el precio de venta propuesto es tcnicamente es razonable y que nuestra empresa har beneficio. Es imprescindible tener los datos de entrada muy claros y a ser posible confirmados por escrito: volmenes anuales del negocio, prediseo del producto (discutido con el cliente), lista de componentes comprados, oferta de nuestros proveedores habituales de materiales y maquinaria, .. No es por tanto arriesgado el someter la oferta definitiva al cliente, en nuestro proyecto los parmetros a nivel de oferta eran los siguientes:
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En nuestro proyecto, el producto se ofert a 6.50 Euro, fue aceptado debido a razones de carcter tcnico y tambin considerando (y convenciendo) que el objetivo inicial del cliente no era realista.
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Determinar la Severidad Consecuencias potenciales del Fallo. Aplicar procedimiento Identificar Causa Raz
Determinar deteccin
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Hay gran cantidad de documentacin referente a como manejar y documentar las sesiones de trabajo y de anlisis de los riesgos futuros del producto. Este anlisis es ineludible en el proyecto considerando tambin que las normas ISO y QS requieren el mismo como prevencin futura de problemas en produccin. En la figura 5.4.2. se adjunta a ttulo de ejemplo unas lneas de el PFMEA realizado durante el proyecto. Debe tenerse presente que estos anlisis deben realizarse de forma peridica y que son imprescindibles cuando ocurre un cambio en las condiciones iniciales: diseo, proceso, compras, PC&L, ..
I T E M
S E V
C l a s s
O C U R
D E T E C
R . P . N
Resultados de las acciones ACCIONES RECOMENDADAS RESPONSABILIDAD T FECHA OBJETIVO ACCIONES TOMADAS S e v O c c D e t R P N
VASTAGO PISTON
R 020 LAVADO Poner el vstago en la mquina de lavado R 030 TEMPLE SUPERFICIAL Vstago no suficientemente endurecido Poner el vstago en la mquina de temple. Vstago sobre endurecido Daos superficiales debido a mal templado R 040 ENDEREZADO Parametros de lavado erroneos (Composicin & Temperatura) Perdida de productividad Incremento de la chatarra & humos por aceite quemado Error en el Mantenimiento y control de los parmetros de proceso Accin no justificada al nivel actual y dado el valor de RPN.
4 Control periodico
96
0 Equipar mquina con lmites de corriente y caudalimetros para agua de templado Machine should be equipped in current process parameters control; Detection par. - 2 Jose Gonzlez Realizado
8 8 8
5 5 5
160 120
8 8 8
3 3 3
2 2 2
48 48 48
Fig. 5.4.2. Ejemplo de PFMEA en amortiguador trasero Las columnas del DFMEA utilizado en nuestro proyecto son: ITEM- Cada lnea corresponde a un riesgo potencial con unas acciones concretas a realizar en unos plazos determinados. Es imprescindible que estn numeradas para facilitar su identificacin. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL PROCESO MODO POTENCIAL DE FALLO SEVERIDAD- Al objeto de evitar subjetividades se evala utilizando una tabla normalizada. CAUSA POTENCIAL/ MECANISMO DEL FALLO OCURRENCIA- objeto de evitar subjetividades se evala utilizando una tabla normalizada CONTROLES DEL PROCESO DETECCIN- objeto de evitar subjetividades se evala utilizando una tabla normalizada RPM ACCIONES RECOMENDADAS RESPONSABLE y FECHA OBJETIVO ACCIONES TOMADAS
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3. Ley de amortiguacin en fro y en caliente 4. Funcionamiento hidrulico a temperaturas extremas 5. Funcionamiento hidrulico a frecuencias extremas 6. Funcionamiento hidrulico a velocidades extremas 7. Friccin del amortiguador 8. Medida de ruidos durante el ciclo de trabajo 9. Estanqueidad hidrulica del amortiguador 10. Estanqueidad hidrulica del amortiguador a -40 C y a 80 C 11. Estanqueidad del amortiguador para el gas 12. Resistencia a la corrosin 13. Ensayo de durabilidad 14. Ensayos de fatiga de los elementos de amarre
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En nuestro proyecto, nos encontramos que la inversin fue muy elevada, estaba en el lmite de hacer inviable econmicamente el proyecto con un retorno de la inversin de 3,5 aos. La explicacin de esta alta inversin es que la planta elegida para la produccin del amortiguador trasero no tena suficiente capacidad para producir el conjunto vstago- pistn, el conjunto tubo depsito y el ensamblaje final del amortiguador. La figura 5.7. presenta la lnea de ensamblaje del tubo deposito comprada.
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Produccin- Hoja de operaciones estandarizadas Instrucciones de trabajo Entrenamiento de los operarios y registro del mismo PC&LInstrucciones de manejo de materiales Instrucciones de etiquetado Instrucciones de Empaquetado
En las pginas siguientes damos tres ejemplos concretos de la documentacin que gener nuestro proyecto: hoja de operaciones estandarizadas, instrucciones de trabajo e instrucciones de empaquetado.
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5.9.1.
Operacin estandarizada
La instruccin de operacin estandarizada define en detalle el proceso concreto de que se trate. Un proceso es el conjunto de actividades realizadas por el personal requerido utilizando las mquinas y materiales especificados y cuyo resultado es el producto final.
PFC
Ing. industrial : Supervisor Fecha : 5-01-01
OPERACION ESTANDARIZADA
Rev.: 1
OE - PFC 1/1
Est. 10
Est. 20
1 6 5 4
2 3
Est. 30 Antes de empezar el ciclo regular, debe de haber una unidad en cada maquina.
Est. 40
CONTROL CALIDAD
OPERACION ESPECIAL.
TIEMPO CICLO
1 pza.
8 seg./pza.
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5.9.2.
Instruccin de trabajo
PFC
Ing. industrial : Supervisor de fabricacin: Fecha : 5-01-01 LISTA DE REFERENCIAS : GENERALIDADES :
INSTRUCCIONES DE TRABAJO
Superv. Gral. : Rev.: 1
IT - PFC 1/1
Dpto.: Conj. Tubo Deposito ( 1 Operario ) Operacin : Ensamblaje Conjunto Tubo Depsito Producto : Conjunto tubo depsito
- No trabaje en este puesto si no ha recibido o no ha entendido las instrucciones necesarias para hacerlo. - Ante cualquier duda que tenga, consulte con su Supervisor o en su ausencia con quien lo represente. - Es su responsabilidad producir todas las piezas dentro de "ESPECIFICACION", segn Hoja de Procesos. - Verifique el primer lote de piezas despus de haber puesto en marcha la mquina y despus de cada cambio (incluso de herramientas). Contine verificando segn el Plan de Calidad aplicable - Coloque la identificacin a los contenedores con la primera pieza. - Las piezas No Conformes o sospechosas deben ser depositadas de forma ordenada, clasificadas e identificadas correctamente en los recipientes dispuesto para ello - Es su responsabilidad mantener limpio y ordenado su puesto de trabajo, mquina, galgas, utillajes, cajas, suelo, ... Realice la parte que le corresponda del Plan de Limpieza aplicable. - Observe siempre las normas de Seguridad/Higiene de su puesto de trabajo. - Use continuamente las gafas y el calzado de seguridad. - El concepto de CELULA DE TRABAJO, supone que se trabaja en equipo en su ms amplio significado: Todos los operarios que forman parte del Equipo deben colaborar a obtener la produccin con la calidad requerida y para ello no se deben limitar a realizar las tareas propias del puesto que ocupen en cada momento; adems deben SINCRONIZAR el trabajo con los compaeros y acudir diligentes a AYUDAR cuando sea solicitado o por propia iniciativa cuando se crea conveniente.
TRABAJO REGULAR : OPERARIO A 1.- Cargar est. 10 con tubos cortados. Accionar inicio de ciclo. 2.- Coger pieza de descarga est. 10, colocandola en est. 20. Accionar inicio de ciclo 3.- Coger pieza de descarga est. 20. Verif. soldaduras, cargando en est. 30. Accionar inicio de ciclo 4.- Coger pieza de descarga est. 30, colocandola en est. 40, coger estabilizador y colocarlo. Accionar inicio de ciclo 5.- Coger pieza de descarga est. 40, verificandola segn PDC, quitar proyec., pasar la pieza por la galga funcional. 6.- Dejar pieza en contenedor. Si la frecuencia de aparicin de proyecciones (o cualquier otro tipo de No Conformidad) se incrementa por causas desconocidas, detener la mquina, retener el material fabricado para asegurarse de que no han pasado piezas NOK , revisar los parmetros del proceso y si no se identifica la causa, avisar al supervisor.
IRREGULARES : - Se deben resolver todas las situaciones que se presenten y que se pueda con los medios disponibles. - Las operaciones de retrabajo se realizarn de acuerdo con la Instruccin de Trabajo IT. Consultar en caso de duda. FINAL DE TURNO : - Limpieza de mquina y zona de trabajo.
TAREAS ALTERNATIVAS CON MAQUINA PARADA : - Limpieza de mquina y zona de trabajo. - Tirar la chatarra. INSTRUCCIONES DE CAMBIO DE MODELO :
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5.9.3.
Instruccin de empaquetado
Empaquetado tubos cerrados Ing. Calidad Area: Linea : Operacion : N: Tubos cerrados Pgina: Equipo n: Pieza n: 1 of 1
Fecha
27/09/02
Ing. Industrial
Referencias 800 pzas 770 kg./kit 1200 mm. ancho 1000 mm. largo 950 mm. alto 0,744 kg./pieza
Total kit :
Unitario :
Multiplo 1
Longitud =1200 mm
Altura = 850+100 mm
Fig. 5.9.3. Instruccin de empaquetado del conjunto tubo depsito El presente ejemplo corresponde a una instruccin de un almacenamiento intermedio. El formato del empaquetado final del producto es similar si bien tiene varias operaciones e informaciones adicionales como son el etiquetado y posibles operaciones de chequeo que pueden ser temporales fruto de un plan de contencin.
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Fig. 5.10.1. Diseo final y validado del amortiguador Evidentemente la validacin de un producto comprende los ensayos tanto a nivel de laboratorio como en el vehculo rodando por circuitos cerrados y finalmente por carreteras. La validacin del producto en laboratorio es realmente cara, precisando de mquinas complejas y de personal tcnicamente muy especializado.
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En lo relativo al proceso, tambin en este punto lo tenemos establecido y conocemos los parmetros de eficiencia, calidad y productividad en los que debe moverse. Para cada una de las fabricaciones internas, Ingeniera de Proceso deber tener desarrollado el PFD (Process Flow Diagram), este diagrama de flujo permite comprender el proceso de fabricacin de cada uno de los componentes.
Almacenamiento
Descripcin de la Operacin
Cambio Modelo
Operacin N
Fabricacin
Movimiento
Chatarra/ Contencin
Inspeccin
Retrabajo
Estampado de la referencia Inspeccin manual de la referencia estampada (acorde al PCP) Rechazo de las piezas mal estampadas Mover tubo estampado a la prensa de la tapa base.
T020
Soldadura por resistencia de la tapa base al tubo depsito Mover a maquina soldadora por resistencia del anillo inferior
T030
M
Soldadura por resistencia del anillo inferior Inspeccin manual de la calidad de las soldaduras por resistencia. Mover tubos soldados por resistencia a maquina soldadora MIG
T040
M
Soldadura MIG del anillo inferior Inspeccion final del conjunto tubo deposito Rechazo de los conjunto tubo defectuosos Mover conjuntos tubo depsito a lavadora
T050
Lavado del conjunto tubo deposito Mover conjuntos tubo a almacenamiento intermedio Almacenamiento intermedio Kamban para siguiente linea de ensamblaje
Fig. 5.10.2. Diagrama de flujo del proceso de fabricacin del conjunto Tubo Depsito
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Fig. 5.11. Diseo del contenedor retornable La lista de acciones relativas a PC&L que deben estar planificadas o terminadas son: Plan para el transporte, envo y contenedores diseados y comprados. Plan de envos y recepciones. Ordenes de compra emitidas Plan de validacin del embalaje definido (del producto final y supervisar los planes de embalaje de los proveedores) Canales de comunicacin establecidos entre cliente y proveedor. Previsin del plan de produccin y envos futuros, negociado y acordado con el cliente
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1500
1000
500
-500
-1000
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50%
Componentes comprados- PPM Resultado del plan de contencin
30%
Eficiencia de los medios productivos Correcta identificacin de los materiales y del flujo de materiales
15%
Todo el utillaje disponible Contenedores y transportes internos disponibles Los medios de seguridad y ergonoma aprobados
5%
Fuerzas de amortiguacin dentro de tolerancia Documentacin disponible en produccin PPAP de componentes aprobados
98.1%
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La construccin piloto se hace por tiempo, en nuestro proyecto fue de tres horas, parte de las unidades producidas debern ser medidas en las caractersticas crticas, otras sern sometidas a ensayos y el resto se utilizarn como prototipos. Debe observarse que el sistema que utilizamos para evaluar los resultados da diferente peso de valor a los diferentes conceptos y es en funcin del resultado final como se decide si la construccin piloto es aceptada o no. Los mrgenes que establecemos para la toma de decisin sobre el resultado de la construccin piloto son: De 90% a 100% De 75% a 90% Menor de 75% Construccin satisfactoria. No satisfactoria, el equipo de proyecto debe revisar el sistema total No satisfactoria, debe informase a la direccin y tomar acciones
Otras desviaciones encontradas durante la produccin y que fueron corregidas inmediatamente fueron las siguientes: Polucin en los componentes sinterizados Dao repetitivo en el anillo inferior despus de soldadura Dispersin superior al objetivo en las fuerzas de amortiguacin Utillaje no adecuado para la insercin de la banda de plstico Capa de pintura ms pequea que la especificada
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Es lo que llamamos lecciones aprendidas, en nuestro proyecto de introduccin de la amortiguacin trasera fueron bsicamente tres que las describimos a continuacin.
6.2.1.
Descripcin: Ruido de golpeteo con frecuencia que depende del estado de la ruta en la zona del eje trasero del vehculo. Se detecta este problema por primera vez en los vehculos de pre- produccin lo cual es crtico y peligroso para el cumplimiento de los plazos. Factores que contribuyen: Se investiga la razn de porque este ruido no fue detectado con anterioridad en los coches prototipo, la explicacin se encontr buscando en los espectros de ruidos de los coches prototipo, el ruido de los amortiguadores estaba camuflado bajo otros ruidos de mayor amplitud e igual frecuencia. Acciones tomadas: Con carcter de urgencia se cambi, reduciendo la rigidez del casquillo de caucho superior y aumentando la rigidez del casquillo de caucho inferior. De esta forma la rigidez del conjunto qued inalterada pero la filtracin de los elementos vibrantes se redujo directamente proporcional a la disminucin de rigidez en el casquillo superior. El resultado en el vehculo y confort del mismo fue excelente. Accin recomendada para diseos similares: Tomar conciencia de la medicin de ruidos desde las primeras pruebas con vehculos prototipos, tambin incluir el estudio peridico del espectro de ruidos en las sesiones y ensayos con vehculos.
6.2.2.
Descripcin: El amortiguador se expide para transporte y se entrega al cliente totalmente comprimido utilizando una cinta de plstico que impide que se extienda debido a la fuerza de gas interna. En estas condiciones de amortiguador comprimido aparecen fugas de aceite despus de 6 horas de almacenamiento. La cantidad de unidades que presentan este defecto es 1,5% del total. Factores que contribuyen: El anlisis de las unidades defectuosas nos revel que la superficie del vstago estaba daada en una longitud de 20 mm. desde el extremo superior del vstago (donde el anillo est soldado por resistencia). Acciones tomadas: Modificar los parmetros de soldadura, disminuyendo el calor aportado.
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Accin recomendada para diseos similares: La comprobacin de fugas estticas debe ser incluida en los planes de control, es imprescindible cuando existe alguna operacin de soldadura en el vstago.
6.2.3.
Descripcin: Aparecen fugas en la rosca del vstago durante el ensayo de durabilidad. Factores que contribuyen: No se observan daos ni en el vstago ni en el retn, sin embargo probando tres marcas diferentes de aceite dos de ellos producen fugas y uno no. Se encuentra la causa raz del problema que es la variacin de viscosidad de estos aceites en funcin de la temperatura. Acciones tomadas: Se especifica la utilizacin del aceite cuya variacin de viscosidad frente a la variacin de temperatura es mnima. Accin recomendada para diseos similares: Pequeos cambios de viscosidad pueden tener influencia en el proceso de fugas y tambin depende fuertemente del diseo del labio del retn. Hay que tener en cuenta esta experiencia al principio de los ensayos de los prototipos.
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6.3.1.
En relacin al producto y a su diseo, el plan de mejora continua dado para nuestro proyecto, consisti en varias ideas de reduccin de coste dadas por Ingeniera de Producto. En la figura 6.3.1 presentamos una de las ideas de mejora para el producto.
Ahorro estimado:
6.3.2.
En este apartado damos el anlisis realizado para el establecimiento de nuestro plan de mejora continua de proceso y organizacional. Nuestro anlisis estuvo basado fundamentalmente en la identificacin del despilfarro en los procesos instalados por el proyecto. Despilfarro encontrado (y causas ms comunes del despilfarro) : Operaciones intiles Recuperacin de piezas defectuosas
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Sobreproduccin Desplazamientos innecesarios Manejo de materiales innecesarios Tiempos de espera de la operacin anterior Tiempos de espera de componentes para produccin Almacenamientos intermedios innecesarios. El plan de mejora continua presentado por el equipo del proyecto consisti en una lista de acciones para simplificar, combinar y eliminar operaciones y mtodos identificados como mejorables.
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La tabla 6.4 muestra la evolucin del proyecto hasta el momento del CT (Cierre y Transferencia) Estos datos deben tambin utilizarse como recomendacin del equipo de proyecto para la produccin industrial.
REVISIN Y SALIDA DE LA FASE: CT TABLA DE EVOLUCIN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO REVISIONES DEL PROYECTO IC 08-Nov-99 1,361,000 306,000 134,000 1,801,000 6.50 6.25 5.78 0.47 7.52% 37.81% 4 549,000 Especificacin Cliente Especificacin Cliente 20N 20N +/-10N +/-10N 8% 8% 0 0 NOK NOK 35N +/-10N 12% 50 2,2 4641 N/A 36PPR 01-Apr-01 16-Apr-01 03-Sep-01 05-Nov-01 16-Nov-01 LP 04-May-00 1,361,000 306,000 134,000 1,801,000 6.25 5.78 0.47 7.52% 37.81% 3.75 549,000 NOK NOK 35N +/-10N 12% 50 2,2 4641 N/A 36PPR 01-Apr-01 16-Apr-01 03-Sep-01 05-Nov-01 16-Nov-01 AP 08-Nov-01 1,412,000 152,000 57,000 1,620,000 6.31 5.97 0.34 5.39% 45.05% 4 1,403,000 OK OK OK +/- 20N OK 50 2,2 4641 N/A 36PPR 01-Apr-01 07-May-01 03-Sep-01 05-Nov-01 16-Nov-01 CT 06-Sep-02 1,476,000 159,000 59,000 1,694,000 6.50 6.12 0.38 5.85% 44.96% 3.52 1,300,000 OK OK OK +/ - 20N OK 0 0 14200 N/ A 0 PPR 01-Apr-01 07-May-01 03-Sep-01 05-Nov-01 16-Nov-01
DESCRIPCION
Valor Benchmark
Fecha Mquinas y Equipos (Euro) : Utillajes (Euro) : Operaciones (Euro) : Total (Euro) : Financieros del Proyecto Precio de Venta (Euro) : Coste Unitario (Euro) : EBIT : EBIT % : IRR % : Retorno Inversin (aos) : Volumen Medio (unidades) : Performance Ensayo de durabilidad Test de Baja Temperatura Test de Friccin Tolerancias de la Carga de Gas Tolerancias de las fuerzas Calidad/ Fiabilidad Previsin de RPPM en SORP : Fiabilidad. Objetivo de IPTV : Calidad. Objetivo DPM : Reclamaciones abiertas, T.I.R. : Otros : Timing Fecha de Validacin de Prototipos : Fecha de PPAP : Fecha de construccin de pilotos : Arranque de Produccin interno : Arranque de produccin en Cliente : 01-Apr-01 07-May-01 03-Sep-01 05-Nov-01 16-Nov-01
Fig. 6.4. Tabla evolucin del proyecto. Salida de la fase CT Es imprescindible hacer y llenar una lista de chequeo con todas las operaciones que deben estar completadas, damos a continuacin las ms importantes: Contrato de venta del producto establecido y pasado a Ventas de la planta productiva. DFMEA y PFMEA actualizados y pasados a Ingeniera de la planta de produccin Diagrama de Flujo de Proceso actualizado y pasado a Ingeniera de produccin
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Plan de Control de Calidad listo y pasado a Calidad de la planta de produccin Especificaciones de los materiales aprobadas y pasadas a Calidad y a Compras Manuales de operacin y mantenimiento de las mquinas listos y pasados a Produccin, Ingeniera y a Mantenimiento. Coleccin de planos de mquinas y utillajes actualizados a ltimo nivel Aspectos legales resueltos (importacin, exportacin, medio ambiente, seguridad, ) Personal entrenado. Registro de nombres con entrenamiento recibido. Contratos de compras pasados a Compras de produccin PC&L establecido, tambin compaa de transporte a utilizar y lista de personas a contactar en el cliente para cada caso especifico.
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Conclusiones y recomendaciones
El trabajo que se presenta da las operaciones y su secuencia que deberan seguirse para la ejecucin de un proyecto de tamao mediano de introduccin de componentes en el sector de la automocin. Para nuestro sistema de gestin hemos considerado slo tres fases, por evidente hemos obviado la planificacin la cual no es fase en ningn proyecto. Aunque es el director del proyecto quien decide cmo y cuando debe informase a la direccin de la empresa, el sistema de gestin propuesto nos sugiere el momento ms conveniente. Las recomendaciones que podemos dar para que los conceptos que se describen en este trabajo tengan la mxima efectividad son las siguientes: Es importante seguir la secuencia temporal que indicamos para las fases, la documentacin entregable y la tareas de las fases (figura 3.2. ,pgina 11) Dentro de cada fase es conveniente tambin respetar el orden de las tareas y en general hacer varias tareas en paralelo cuando la disponibilidad de recursos lo permita. La direccin de la empresa tiene que estar informada del progreso del proyecto y de los avatares del mismo (sean buenos malos). El momento en que debe producirse esta comunicacin es durante la salida aprobacin de fases: IC (Iniciacin del Concepto), LP (Lanzamiento del Proyecto), RD (Revisin del Diseo), AP (Aprobacin de la Produccin), CT (Cierre y Transferencia). No debe pasarse a la fase siguiente si la anterior no est cerrada, documentada y aprobada por la direccin. Dada la presin de cumplimiento de plazos es difcil (imposible si queremos cumplir los objetivos) el parar el proyecto hasta que la fase anterior este terminada (en ocasiones ni siquiera depende del equipo). En estos casos pasaremos a la fase siguiente con un plan de accin indicando las tareas, los responsables y las fechas de terminacin. Debe establecerse tambin la nueva fecha de revisin de salida de fase.
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Agradecimientos
Mis agradecimientos: Para mi esposa Gracita, la cual me ha empujado a que por fin realice el PFC a mis 52 aos de edad. Para el director del proyecto Ramn Companys, excelente direccin y apoyo positivo con comentarios como es dificil de conseguir, pero lo que es seguro es que si no lo intentas no lo conseguirs
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Bibliografia
Bibliografia complementaria
[1] LUIS GUERRA, ADRIANO CORONEL, LUIS MARTINEZ, ANTONIO LLORENTE, Gestin Integral de Proyectos. Madrid: FC EDITORIAL ELISEO GMEZ, SENENT MARTNEZ: El Proyecto. Diseo en Ingeniera. Valencia: Servicio de publicaciones de la Universidad Politcnica de Valencia ELISEU SANTANDREU, POL SANTANDREU. Manual de Finanzas. Barcelona: Gestin 2000. ANTONIO M. ARROYO, MARGARITA PRAT. Direccin Financiera. 2004 Ediciones Deusto Barcelona. RAMON COMPANYS PASCUAL. Secuenciacin. Programacin de Proyectos y de Taller. Equilibrado y secuenciacin de lneas. CPDA- ETSEIB, Barcelona 2004 J. M. ROQUETA. El proyecto de inversin Industrial. Metodologa de la Ingeniera de Sstemas. CPDA- ETSEIB, Barcelona Agosto 2000. FERMN GMEZ FRAILE, JOS FRANCISCO VILAR BARRIO, MIGUEL TEJERO MONZN. Seis Sigma. 2 edicin. FC Editorial, Madrid 2004.
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