REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

PROPUESTA DE CREACIN DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y ANLISIS ESTADSTICO ADSCRITA A LA DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO

Caracas, Junio de 2004

PRESENTACIN

Con la finalidad de fortalecer el proceso de Produccin de Estadsticas de la Universidad, surge la necesidad de generar un elemento estructural que, con mayores niveles de formalidad y responsabilidad, coordine en toda la Universidad, el precitado proceso, a la vez que sea la dependencia impulsora de cambios en el manejo de las estadsticas de los Institutos; a partir de propiciar el desarrollo de una Sistema Automatizado para la Gestin Estadstica, proponer mejoras en el perfil y en las capacidades del personal que est al servicio de funcin que se presenta debilitada pero paradjicamente muy importante para la Universidad. En tal sentido y para cumplir con la legalidad interna de la Universidad, se somete a la consideracin del Consejo Universitario para su discusin y la toma de decisiones respectiva, la propuesta para la creacin de la Unidad de Estadstica de la Sede Rectoral, con la finalidad de que, una vez aprobada, sea implementada a partir de Septiembre del presente ao.

UNIDAD DE REGISTRO Y ANLISIS ESTADSTICO

Es un ente organizativo adscrito en una relacin de apoyo a la Direccin General de Planificacin y Desarrollo, responsable de desarrollar las actividades relacionadas con las investigaciones y anlisis estadsticos para producir informacin oportuna y confiable que permita realizar tendencias y proyecciones sobre el comportamiento cuantitativo de las variables fundamentales que caracterizan a la Universidad y consolidar la informacin necesaria para la elaboracin de informes peridicos y dems documentaciones que reflejen resultados cuantitativos y cualitativos necesarios para la toma de decisiones corporativas y la publicacin oficial de los resultados por parte de la Institucin. BASE LEGAL: El funcionamiento de la Unidad de Registro y Anlisis Estadstico, est regulado por el siguiente marco jurdico: Ley de Universidades Reglamento General de la Universidad Ley de la Funcin Estadstica Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal

FUNCIONES: Son funciones de la Unidad de Registro y Anlisis Estadstico, las siguientes: 1. Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la produccin de las estadsticas de la Universidad. 2. Proveer informacin estadstica para la investigacin, la planificacin y la toma de decisiones. 3. Realizar estudios estadsticos sobre la evolucin y prospectiva de la Universidad. 4. Normar el sistema de trabajo estadstico a nivel nacional en forma descentralizada, estableciendo las responsabilidades de todas las instancias de gestin del dato e informacin estadstica. 5. Apoyar al resto de las dependencias de la Direccin en cuanto al anlisis estadstico y representacin grfica de los datos e informaciones generen. 6. Elaborar cuadros estadsticos, demostrativos y comparativos de diversa ndole para mostrar grficamente las relaciones y tendencias. 7. Producir datos que constituyan insumos para generar indicadores y apoyar en la construccin de los mismos que

8.

Clasificar informacin estadstica relevante a efectos de insertarla para su publicacin en el Boletn Estadstico.

9.

Coordinar la elaboracin, publicacin y distribucin del Boletn Estadstico de la Universidad, para conocimiento por parte de la comunidad.

10. Las dems que le sean asignadas por los Reglamentos y autoridades competentes.

La Unidad de Registro y Anlisis Estadstico estar a cargo de un profesional de la Estadstica, con Posgrado en el rea y calificacin tcnica. El responsable de la Unidad de Registro y Anlisis Estadstico, tendr las siguientes atribuciones: con suficiente experiencia y

1.

Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades de registro y anlisis estadsticos; a nivel corporativo.

2. Supervisar y evaluar las actividades y desempeo del personal de la Unidad. 3. Impulsar el desarrollo y mantenimiento del Sistema Automatizado para la Gestin Estadstica. 4. Asesora tcnicamente en el rea de su competencia.

5. Velar por la actualizacin de las normas y procedimientos que regulan la Produccin Estadstica de la Universidad 6. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. 7. Velar porque se produzca oportunamente y con calidad, la emisin de Estadsticas de la Universidad. 8. Velar porque el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institucin 9. Las dems que les sean asignadas por los reglamentos y autoridades competentes.