Sei sulla pagina 1di 6

Il file Segnatura.xml accompagna, come file allegato, le richieste di parere trasmesse dall'Amministrazione mediante posta elettronica.

Per la compilazione del file Segnatura.xml dovranno essere effettuate le seguenti operazioni: 1. Scaricare il file Segnatura.xml dal sito dell'Autorit 2. Aprire il file mediante un qualsiasi editor di testo 3. Valorizzarne gli elementi, inserendo il contenuto appropriato tra ciascun tag iniziale e finale 4. Salvare il file in modalit solo testo 5. Allegarlo al messaggio di posta per l'invio della richiesta di parere

Contenuti da trasmettere: le informazioni minime di protocollo - numero e data; l'indicazione della casella di posta elettronica nella quale l'Amministrazione intende ricevere le risposte da parte dell'Autorit; le informazioni amministrative di identificazione dell'amministrazione mittente; l'oggetto della richiesta; informazioni sul documento principale e sugli allegati del messaggio di posta.

Struttura del file Segnatura.xml


Di seguito insieme alla struttura del file Segnatura.xml vengono evidenziati gli elementi il cui contenuto dovr essere valorizzato con i dati dell'amministrazione.

Elemento Identificatore (da valorizzare con le informazioni minime di protocollo); Elemento IndirizzoTelematico (da valorizzare con l'indicazione della casella di posta elettronica nella quale l'amministrazione intende ricevere le risposte da parte dell'Autorit); Elemento Mittente (da valorizzare con le informazioni amministrative di identificazione dell'amministrazione mittente); Elemento Oggetto (da valorizzare con l'oggetto della richiesta); Elemento Descrizione (da valorizzare con le informazioni sul documento principale e sugli allegati che si intendono trasmettere. IMPORTANTE: necessario inserire le informazioni di ciascun allegato, compreso il file "sintesi.xml").

Struttura del file <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <!DOCTYPE Segnatura SYSTEM "Segnatura.dtd"> <Segnatura> <Intestazione> <!-Elemento Identificatore: contiene le informazioni minime di protocollo.

--> <Identificatore> <CodiceAmministrazione> inserire qui un acronimo scelto per identificare l'amministrazione </CodiceAmministrazione> <CodiceAOO> inserire qui un acronimo scelto per identificare l'Area Organizzativa Omogenea </CodiceAOO> <NumeroRegistrazione> inserire qui il numero di protocollo della richiesta </NumeroRegistrazione> <DataRegistrazione> inserire qui la data di protocollo della richiesta (nel formato aaaa-mm-gg) </DataRegistrazione> </Identificatore> <!-Elemento Sperimentazione: Elemento vuoto introdotto ai soli fini della sperimentazione. DA NON VALORIZZARE. --> <Sperimentazione/> <!-Elemento Origine: riporta i dati telematici ed amministrativi del mittente del Messaggio di protocollo. --> <Origine> <IndirizzoTelematico tipo="smtp"> inserire qui l'indirizzo di posta elettronica nel quale l'amministrazione intende ricevere i messaggi di posta trasmessi dall'Autorit <Mittente> <Amministrazione> <Denominazione> inserire qui la denominazione dell'amministrazione mittente </Denominazione> <CodiceAmministrazione> inserire qui lo stesso codice dell'amministrazione introdotto nella sezione Identificatore </CodiceAmministrazione> <UnitaOrganizzativa> <Denominazione> inserire qui la denominazione dell'Unit Organizzative che sottopone la richiesta </Denominazione> <IndirizzoPostale> <Toponimo dug= "inserire qui il toponimo (es. via, piazza, ecc)"> inserire qui l'indirizzo </Toponimo> <Civico> inserire qui il numero civico </Civico> <CAP> inserire qui il CAP </CAP> <Comune> inserire qui il comune </Comune>

<Provincia> inserire qui la sigla della provincia </Provincia> </IndirizzoPostale> <IndirizzoTelematico/> <Telefono> inserire qui il numero di telefono del referente </Telefono> <Fax/> </UnitaOrganizzativa> </Amministrazione> <AOO> <Denominazione/> </AOO> </Mittente> </Origine> <!-Elemento Destinazione: SEZIONE DA NON COMPILARE! --> <Destinazione confermaRicezione="si" > <IndirizzoTelematico tipo="smtp">protocollo@aipa.it</IndirizzoTelematico> <Destinatario> <Amministrazione> <Denominazione> Autorit per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione </Denominazione> <CodiceAmministrazione>AIPA</CodiceAmministrazione> <UnitaOrganizzativa> <Denominazione>Area Pianificazione</Denominazione> <IndirizzoPostale> <Toponimo dug="Via">Isonzo</Toponimo> <Civico>21</Civico> <CAP>00198</CAP> <Comune>Roma</Comune> <Provincia>RM</Provincia> </IndirizzoPostale> <IndirizzoTelematico/> </Telefono> <Fax/> </UnitaOrganizzativa> </Amministrazione> </Destinatario> </Destinazione> <!-Elemento Oggetto: contiene l'oggetto della richiesta --> <Oggetto> inserire qui l'oggetto della lettera di richiesta del parere </Oggetto> </Intestazione> <!-Elemento Descrizione: contiene le informazioni sul documento principale e gli altri documenti allegati alla richiesta.

--> <Descrizione> <!-- Informazioni sul documento principale --> <Documento nome="inserire il nome del file (con estensione)" tipoRiferimento="MIME"> <Oggetto>inserire l'oggetto del documento</Oggetto> <NumeroPagine>inserire il num. pagine</ NumeroPagine > </Documento> <!-- Informazioni sugli allegati --> <!-- Nota: Per il file "sintesi.xml" sufficiente inserire il nome del file senza valorizzare gli elementi: TipoDocumento, Oggetto, NumeroPagine --> <Allegati> <!-- Allegato 1 --> <Documento nome="inserire il nome del file (con estensione)" tipoRiferimento="MIME"> <TipoDocumento>inserire il tipo di documento</TipoDocumento> <Oggetto>inserire l'oggetto del documento</Oggetto> <NumeroPagine>inserire il num. pagine </NumeroPagine> </Documento> <!-- Fine dati su Allegato 1 --> <!-- ripetere la sezione Documento per ciascun allegato che si intende inviare --> <!-- Allegato n --> <Documento nome="inserire il nome del file (con estensione)" tipoRiferimento="MIME"> <TipoDocumento>inserire il tipo di documento</TipoDocumento> <Oggetto>inserire l'oggetto del documento</Oggetto> <NumeroPagine>inserire il num. pagine </NumeroPagine > </Documento> <!-- Fine allegato n --> </Allegati> </Descrizione> </Segnatura>

Esempio file Segnatura.xml compilato

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <!DOCTYPE Segnatura SYSTEM "Segnatura.dtd"> <Segnatura> <Intestazione> <Identificatore> <CodiceAmministrazione> ECOFIN </CodiceAmministrazione> <CodiceAOO> ECOFIN </CodiceAOO> <NumeroRegistrazione> 0001507 </NumeroRegistrazione> <DataRegistrazione> 2001-10-14

</DataRegistrazione> </Identificatore> <Sperimentazione/> <Origine> <IndirizzoTelematico tipo="smtp"> qualcosa@qualcosa.it <Mittente> <Amministrazione> <Denominazione> Ministero dell'Economia e delle Finanze <Denominazione> <CodiceAmministrazione> ECOFIN </CodiceAmministrazione> <UnitaOrganizzativa> <Denominazione> Sistemi Informativi </Denominazione> <IndirizzoPostale> <Toponimo dug= "Via"> XX settembre </Toponimo> <Civico> 97 </Civico> <CAP> 00187 </CAP> <Comune> Roma </Comune> <Provincia> RM </Provincia> </IndirizzoPostale> <IndirizzoTelematico/> <Telefono> 06 XXXXXXXX </Telefono> <Fax/> </UnitaOrganizzativa> </Amministrazione> <AOO> <Denominazione/> </AOO> </Mittente> </Origine> <Destinazione confermaRicezione="si" > <IndirizzoTelematico tipo="smtp">protocollo@aipa.it</IndirizzoTelematico> <Destinatario> <Amministrazione>

<Denominazione> Autorit per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione <Denominazione> <CodiceAmministrazione>AIPA</CodiceAmministrazione> <UnitaOrganizzativa> <Denominazione>Area Pianificazione</Denominazione> <IndirizzoPostale> <Toponimo dug="Via">Isonzo</Toponimo> <Civico>21</Civico> <CAP>00198</CAP> <Comune>Roma</Comune> <Provincia>RM</Provincia> </IndirizzoPostale> <IndirizzoTelematico/> </Telefono> <Fax/> </UnitaOrganizzativa> </Amministrazione> </Destinatario> </Destinazione> <Oggetto> Richiesta di Parere per la fornitura del sistema Informatico per il servizio </Oggetto> </Intestazione> <Descrizione> <Documento nome="lettera.doc" tipoRiferimento="MIME"> <Oggetto>Richiesta di Parere per la fornitura del sistema Informatico per il servizio</Oggetto> <NumeroPagine>1</ NumeroPagine > </Documento> <Allegati> <Documento nome="Relazione.doc" tipoRiferimento="MIME"> <TipoDocumento>Relazione di sintesi</TipoDocumento> <Oggetto>Relazione di Sintesi per la fornitura</Oggetto> <NumeroPagine>3 </ NumeroPagine> </Documento> <Documento nome="Capitolato.doc" tipoRiferimento="MIME"> <TipoDocumento>Capitolato</TipoDocumento> <Oggetto>Capitolato Tecnico per la fornitura</Oggetto> <40>inserire il num. pagine</ NumeroPagine > </Documento> </Allegati> </Descrizione> </Segnatura>