EXCEL

Hoja de clculo: Es un programa para realizar operaciones y clculos matemticos. Consiste en una serie de datos distribuidos en celdas dispuestas por filas y columnas. COLUMNAS A 1 2 3 4 B fiiiiiiiiiii C Celda

FILAS

El desplazamiento a travs de la hoja de clculo se da a travs de :

CELDA
INICIO

Lleva a la primera columna de la fila.

REPG

Lleva unas cuantas filas arriba.

AVPG

Lleva unas cuantas filas de celda abajo.

INI
CONTROL

+
INI
CONTROL

REPG

= Llevan a la hoja de clculo anterior del libro actual. = Lleva a la hoja siguiente del libro actual.

AVPG

INI

CONTROL

+
INI
CONTROL

INICIO

= Nos llevan al principio de la hoja de clculo. =Nos lleva al final de la hoja de clculo.

FIN

INI

F5

= Se despliega el botn

Buscar y Seleccionar

OPERADORES
+ Para sumas. Ejemplos: 5+825 - Para restas. Ejemplos: 67-3 * Multiplicaciones. Ejemplos: 5*10 / Divisiones. Ejemplos: 30/3 ^ Potencia. Ejemplos: 5^2 ( ) Potencias agrupar operaciones. Ejemplo: (6+8)/2 y y Toda la formula en Excel sea del tipo que sea debe ir predecida del signo igual (=). Para eliminar un dato de una celda usamos SUPR.

REFERENCIAS
Las hojas de clculo se forman mediante datos distribuidos, filas y columnas: 1. Las filas estn enumeradas desde la primera (la N1) hasta la ltima . (la 1048576) 2. Las columnas se nombran mediante letras siguiendo el orden alfabetico a la Z, empieza el recuento con 2 letras( AA,AB, ACAZ) y Si el resultado de la formula abarca mucho espacio las celdas sern vistas as #########. Lo que se necesita ser ampliar una columna haciendo clic entre sus letras y sin soltar el botn del ratn, arrastrando a la izquierda o derecha. y Cuando se desea utilizar una formula en la que hay un dato de otra hoja es necesario teclear el nombre de la hoja para referirse al dato.

Se escribe dicho nombre seguido del signo de exclamacin cerrado (1). Ejemplo: Hoja3!(7*2)

Edicin de Celdas Si una celda contiene un dato que desea modificar bastara con situarse en la celda correspondiente y reescribirse el dato completo para sustituir al antiguo. Tambin podemos pulsar F2 lo cual permitir modificar el dato sin tener que escribirlo de nuevo completamente. Libros de trabajo Un libro de trabajo rene varias hojas de calculo en un solo documento. Cuando guardamos un documento de Excel en el disco realmente almacenamos un libro de trabajo completo y su distribucin de paginas (y los botones para buscarlos)

Excel nombra a las hojas, Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. Pero existen cuatro botones y una barra de desplazamiento a su misma altuya para poder moverse entre las paginas. Si sabe que hars mas hojas de las que se ven a primera vista pudiera ver el resto utilizando los botones. Pasar a la primera hoja del libro. Pasar a la hoja anterior del libro. Pasar a la hoja posterior del libro Pasar a la ultima hoja del libro. Existen 2 posibilidades si se han de seleccionar unas hojas: 1. Si las hojas que se van a seleccionar estn contiguas se hace clic en la pestaa de la primera y manteniendo pulsada la tecla de MAYUSCULAS. Se hace otro clic en la pestaa de la ultima. Todas las hojas intermedias incluyendo la primera y la ultima quedaran selccionadas. 2. Pulsando la tecla Ctrl y haciendo varios clics en las pestaas de las hojas que se desean seleccionar.

EXCEL

Presentar el siguiente formato de factura, obtener: y y El precio bruto, neto y con IVA para cada producto. El importe bruto, neto y con IVA de la factura,

Clave

Articulo

Precio

Cantidad

Bruto

Neto

Total

Total Bruto Nota: Considerar un IVA de 16% Considerar el uso de formulas. =(a1+a2+a3) =Suma(A1:A3) IVA=(Precio*.16)+Precio =Promedio (A1:A3)

Total Neto

Total

Seleccin de Celdas 1. Manteniendo pulsa la tecla de Mayusculas emplear las teclas de los cursores (Flechas). Al hacerlo el bloque se usa marcando en la pantalla(Como veremos claramente). Tambin puede emplearse manteniendo pulsa la tecla de MAYUSCULAS , todas las teclas del desplazamiento. 2. El bloque puede marcarse tambin sin el raton llevando su puntero a una celda cualquiera haciendo clic all y sin dejar de pulsar el botn arratrar el raton hasta llevar el puntero al final del rango deseado. Una vez all y al liberar el botn del raton, el bloque queda marcado para lo que desee. 3. Se puede seleccionar una columna completa haciendo clic sobre su cabecera. (A,B,C, etc) 4. Se puede seleccionar una fila completa haciendo clic sobre su cabecera. (1,2,3,4.. etc) 5. Se pueden seleccionar varias celdas,filas o columnas que estn separadas manteniendo pulsada la tecla de control y haciendo varios clics en los lugares claves, celdas sueltas,varios bloques de celdas, columnas,filas, etc.

6. Se puede solucionar toda una hoja haciendo clic en el botn donde se cruzan los encabezados de filas y columnas.

MOVER BLOQUE Para mover un bloque se emplean las teclas Ctrl + x. Que marca la informacin memorizndola en el portapapeles. Existe un modo mas rpido para mover un rango una vez que se hayan seleccionado las celdas bastara con situar el puntero del ratn sobre cualquier de los bordes que forman el bloque, hacer un clic y arrastrar hasta el lugar deseado. COPIAR EL BLOQUE.Un vez que se haya seleccionando las celdas, bastara con situar el puntero de ratn, sobre cualquiera de los bordes que forman el bloque, pulsar la tecla Ctrl y hacer clic arrastrndolo, hasta el lugar deseado. COPIAR FORMULAS. Cuando una hoja tiene formulas es sus celdas, pueden copiarse como cualquier otro dato. Solo es necesario copiar y pegarla en celdas contiguas. NOMBRES PARA RANGOS DE CELDAS. A un grupo de celdas (incluso a una sola) se le puede asignar un nombre. As, podemos utilizarlo en lugar de las referencias a esas celdas. Para realizar los trabajos realizados con el nombre de las celdas se accede al grupo nombre definidos de la ficha formulas en la cinta de opciones:

Botn permite aadir, modificar o eliminar nombres. Con su botn nombre de rango aadimos un

Donde: Nombre. Es el nombre que ser asignado.mbito. Parte del libro que se va a hacer aplicable. Comentario. Descripcin. Hace referencia a:. Las celdas que forman el rango al que se lo damos.

Podemos modificar el nombre del rango Eliminamos un nombre de rango. Tenga presente que si eliminamos un nombre, todas las formulas y funciones quedaran desvinculadas de los datos empleados. El boton nuevo nombres de rangos. Puede elegir definir nombres para crear

Puede elegir, pegar nombres para aadir un nombre al rellenar una formula en una celda, o bien elegir uno de los nombres en la lista.

Puede definir nuevos nombres y columnas o filas que ya haya seleccionado previamente. Es necesario que el bloque de celdas que seleccione tenga datos de texto.

Fila superior Utilizar los datos de texto que haya en la fila superior del rango seleccionado como nuevos nombres. Cada nombre se asociara a los datos que haya inmediatamente debajo de l, hasta alcanzar el final del bloque. Columna Izquierda Utiliza los datos de texto que hay en la columna situada ms a la izquierda del bloque seleccionado como nuevos nombres. Cada uno queda asociado a los datos situados inmediatamente a su derecha hasta alcanzar el final del bloque. Fila inferior Utiliza los datos de texto que haya en la fila inferior del bloque seleccionado como nuevos nombres. Columna derecha Utiliza los datos de texto que haya en la columna de la derecha del bloque seleccionado como nuevos nombres. RELLENO AUTOMATICO DE DATOS

Para rellenar el rango, en la fila inicio en el grupo modificar, despliegue el botn izquierda. (rellenar) y a continuacin, en abajo, arriba, derecha o

Todas las opciones de este mes que comienzan por la palabra Hacia rellenan respectivamente el rango repetidamente el dato inicial o que hayamos escrito y siguiendo la direccin que indica la propia opcin. La opcin otras hojas permite rellenar las celdas de varias hojas que seleccionar previamente las hojas del libro del trabajo a las que vamos a copiar los rangos. Una vez que haya activado la opcin otras hojas, aparecer un cuadro de dialogo.

Otra posibilidad consiste en rellenar un rango en forma de progresin, es decir no duplica el dato si no crear un listado de textos correlativos. Elegir la opcin series

Utilice el grupo series en para especificar so lo rellenaras siguiendo, por orden, las filas o las columnas. Utilice incremento para especificar el salto de progresin entre una cifra y la siguiente. Como limite puede indicar el nmero mximo que a de alcanzarse El grupo tipo permite establecer cmo ser la progresin:

Lineal: Crea una progresin aritmtica en la que el incremento se suma al anterior valor. Geometricamente: Crea una progresin aritmtica en la que el enumerado se multiplicara al anterior valor. Ejemplo: Si el incremneto es 2 y empezamos con 1.1,2,4,6,8,16,32.. Cornologicamente: Crea una progresin de fechas que se eligen en el grupo unidad de tiempo: Fecha, crea un listado de fechas normal. Dia laborable crea listados sin mostrar los fines de semana, mes x mes y ao x ao.

Autorrellenar: Crea una progresin automtica con datos que no son numricos ni de fecha inicialmente, Excel permite crear listas de este tipo con meses del ao y das de la semana. Justificar, reparte en varias celdas el texto que no cabe en una. Si escribimos un texto en una celda que sobrepasa el tamao de esta, podemos seleccionar la celda y activar esta funcin. FUNCIONES CON EXCEL Un funcin es una hoja de clculo es una utilidad que realiza un trabajo y que proporciona un resultado de pendiente de los datos que recibe =,(),*,+,/,-,^ Existe un asistente para funciones que ayuda a localizar la que se necesite. El asistente ofrece diferentes formas de acceso desde el grupo biblioteca de funciones de la ficha formula (En la cinta opciones) Cada botn despliega una lista de funciones, segn el tipo de clculo que vaya a aplicar.

Las funciones .Al desplegar este botn podemos ver y activar una de las funciones empleadas ltimamente para aplicarla de nuevo a estos datos de la hoja.

Las funciones .Ofrece un listado de funciones relacionadas con el mundo de la economa. Las funciones .Ofrece un listado de funciones que operan con los valores cierto y falso mediante comparaciones de datos. Las funciones de en datos de texto. .Ofrece un listado de funciones especializadas