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UNIDAD III
COMUNICACIÓN
PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL
ADRIANA LOPEZ ORTEGA& MARIA VERONICA ROMERO
ALATRISTE
05/11/08
INTRODUCCION
5 de noviembre de 2008
5 de noviembre de 2008
INTRODUCCION
La Teoría General de los Sistemas se basa en dos pilares básicos: aportes semánticos
y aportes metodológicos, a los cuales me referiero en las próximas páginas.
APORTES SEMANTICOS
La Teoría de los Sistemas, para solucionar estos inconvenientes, pretende introducir 5 de noviembre de 2008
una semántica científica de utilización universal.
Sistema:
Cabe aclarar que las cosas o partes que componen al sistema, no se refieren al campo
físico (objetos), sino mas bien al funcional. De este modo las cosas o partes pasan a
Entradas:
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales,
recursos humanos o información.
Proceso:
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una
máquina, un individuo, una computadora, un producto químico, una tarea realizada
por un miembro de la organización, etc. 5 de noviembre de 2008
La caja negra se utiliza para representar a los sistemas cuando no sabemos que
elementos o cosas componen al sistema o proceso, pero sabemos que a determinadas
corresponden determinadas salidas y con ello poder inducir, presumiendo que a
determinados estímulos, las variables funcionaran en cierto sentido.
Salidas:
Las salidas de los sistemas son los resultados que se obtienen de procesar las
entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de productos,
servicios e información. Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema
o, alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema.
Relaciones:
Las relaciones son los enlaces que vinculan entre sí a los objetos o subsistemas que
componen a un sistema complejo.
Podemos clasificarlas en :
- Sinérgica: es una relación que no es necesaria para el funcionamiento pero que 5 de noviembre de 2008
resulta útil, ya que su desempeño mejora sustancialmente al desempeño del sistema.
Sinergia significa “acción combinada”. Sin embargo, para la teoría de los sistemas el
término significa algo más que el esfuerzo cooperativo. En las relaciones sinérgicas la
acción cooperativa de subsistemas semi-independientes, tomados en forma
conjunta, origina un producto total mayor que la suma de sus productos tomados de
una manera independiente.
- Superflua: Son las que repiten otras relaciones. La razón de las relaciones
superfluas es la confiabilidad. Las relaciones superfluas aumentan la probabilidad de
Atributos:
Contexto:
a) Se suele representar como un círculo que encierra al sistema, y que deja afuera del
límite de interés a la parte del contexto que no interesa al analista.
Rango:
Cada rango o jerarquía marca con claridad una dimensión que actúa como un
indicador claro de las diferencias que existen entre los subsistemas respectivos.
Refiriéndonos a los rangos hay que establecer los distintos subsistemas. Cada 5 de noviembre de 2008
sistema puede ser fraccionado en partes sobre la base de un elemento común o en
función de un método lógico de detección.
Subsistemas:
Estos conjuntos o partes pueden ser a su vez sistemas (en este caso serían
subsistemas del sistema de definición), ya que conforman un todo en sí mismos y
estos serían de un rango inferior al del sistema que componen.
Variables:
Dado que dicho proceso es dinámico, suele denominarse como variable, a cada
elemento que compone o existe dentro de los sistemas y subsistemas.
Pero no todo es tan fácil como parece a simple vista ya que no todas las variables
tienen el mismo comportamiento sino que, por lo contrario, según el proceso y las
características del mismo, asumen comportamientos diferentes dentro del mismo
proceso de acuerdo al momento y las circunstancias que las rodean.
Parámetro:
Uno de los comportamientos que puede tener una variable es el de parámetro, que
es cuando una variable no tiene cambios ante alguna circunstancia específica, no
quiere decir que la variable es estática ni mucho menos, ya que sólo permanece 5 de noviembre de 2008
inactiva o estática frente a una situación determinada.
Operadores:
Otro comportamiento es el de operador, que son las variables que activan a las
demás y logran influir decisivamente en el proceso para que este se ponga en
marcha. Se puede decir que estas variables actúan como líderes de las restantes y por
consiguiente son privilegiadas respecto a las demás variables. Cabe aquí una
aclaración: las restantes variables no solamente son influidas por los operadores,
Retroalimentación:
Es una forma de control de los sistemas, donde dicho control se realiza a la entrada
del sistema, de tal manera que el mismo no tenga entradas corruptas o malas, de
esta forma al no haber entradas malas en el sistema, las fallas no serán consecuencia
de las entradas sino de los proceso mismos que componen al sistema.
Homeostasis y entropía:
La entropía de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso del 5 de noviembre de 2008
tiempo o por el funcionamiento del mismo. Los sistemas altamente entrópicos
tienden a desaparecer por el desgaste generado por su proceso sistémico. Los
mismos deben tener rigurosos sistemas de control y mecanismos de revisión,
reelaboración y cambio permanente, para evitar su desaparición a través del tiempo.
En un sistema cerrado la entropía siempre debe ser positiva. Sin embargo en los
sistemas abiertos biológicos o sociales, la entropía puede ser reducida o mejor aun
transformarse en entropía negativa, es decir, un proceso de organización más
completo y de capacidad para transformar los recursos. Esto es posible porque en los
Permeabilidad:
Los sistemas que tienen mucha relación con el medio en el cuál se desarrollan son
sistemas altamente permeables, estos y los de permeabilidad media son los llamados
sistemas abiertos.
Integración e independencia:
Centralización y descentralización:
Un sistema se dice centralizado cuando tiene un núcleo que comanda a todos los 5 de noviembre de 2008
demás, y estos dependen para su activación del primero, ya que por sí solos no son
capaces de generar ningún proceso.
Adaptabilidad:
Para que un sistema pueda ser adaptable debe tener un fluido intercambio con el
medio en el que se desarrolla.
Mantenibilidad:
Estabilidad:
Un sistema se dice estable cuando puede mantenerse en equilibrio a través del flujo
continuo de materiales, energía e información.
Armonía:
Exito:
El éxito de los sistemas es la medida en que los mismos alcanzan sus objetivos.
La falta de éxito exige una revisión del sistema ya que no cumple con los objetivos
propuestos para el mismo, de modo que se modifique dicho sistema de forma tal que
el mismo pueda alcanzar los objetivos determinados.
APORTES METODOLOGICOS
2. Segundo nivel, sistema dinámico simple. Considera movimientos necesarios y 5 de noviembre de 2008
predeterminados. Se puede denominar reloj de trabajo.
7. Séptimo nivel, sistema humano. Es el nivel del ser individual, considerado como
un sistema con conciencia y habilidad para utilizar el lenguaje y símbolos.
Este modelo busca integrar las relaciones entre fenómenos de las distintas ciencias.
La detección de estos fenómenos permite el armado de modelos de aplicación para
distintas áreas de las ciencias.
Esto, que se repite en forma permanente, exige un análisis iterativo que responde a
la idea de modularidad que la teoría de los sistemas desarrolla en sus contenidos.
Como evidencia de que existen propiedades generales entre distintos sistemas, se 5 de noviembre de 2008
identifican y extraen sus similitudes estructurales.
Dado que las organizaciones se encuentran dentro del nivel 8, critica y logra la
demolición de los modelos existentes tanto dentro de la sociología como dentro de
la administración.
Y dice:
Mientras que ciertos sistemas tienen una natural tendencia al equilibrio, los sistemas
del nivel 8 se caracterizan por sus propiedades morfogénicas, es decir que en lugar
de buscar un equilibrio estable tienden a una permanente transformación
estructural. Este proceso de transformación estructural permanente, constituye el 5 de noviembre de 2008
pre-requisito para que los sistemas de nivel 8 se conserven en forma activa y
eficiente, en suma es su razón de supervivencia.
a) Diseño global: en el determina la salida, los archivos, las entradas del sistema,
hace un cálculo de costos y enumera los procedimientos. El diseño global debe ser
presentado para su aprobación, aprobado el diseño global pasamos al siguiente paso.
a) Global.
b) En fases.
c) En paralelo.
Concepto:
b) Los mecanismos sensores que son sencillos para medir las variaciones a los
cambios de la variable.
c) Los medios motores a través de los cuales se pueden desarrollar las acciones
correctivas.
Método de control:
1.- Reporte de variación: esta forma de variación requiere que los datos que
representan los hechos reales sean comparados con otros que representan los hechos
planeados, con el fin de determinar la diferencia. La variación se controla luego con
el valor de control, para determinar si el hecho se debe o no informar. El resultado
del procedimiento, es que únicamente se informa a quién toma las decisiones acerca
de los eventos o actividades que se apartan de modo significativo que los planes,
para que tomen las medidas necesarias.
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2.- Decisiones Programadas: otra aplicación de sistema de control implica el
desarrollo y la implantación de decisiones programadas. Una parte apreciable de las
decisiones de carácter técnico y una parte pequeña de las decisiones tácticas abarcan
decisiones repetitivas y rutinarias. Diseñando el sistema de información de manera
que ejecute esas decisiones de rutina, el analista proporciona a los administradores
más tiempo para dedicarse a otras decisiones menos estructuradas.
3.- Notificación automática: en este caso, el sistema como tal, no toma decisiones
pero como vigila el flujo general de información puede proporcionar datos, cuando
sea preciso y en el momento determinado.
Este gráfico representa el proceso de control como un sistema cerrado, es decir que
posee la característica de la retroalimentación o autorregulación. El movimiento es
circular y continuo, produciéndose de la siguiente manera: se parte de la actividad o 5 de noviembre de 2008
realidad a la cual debemos medir, con el auxilio o utilización de normas, efectuada la
decisión comparamos los resultados de los planes, de esta manera la realidad
quedará ajustada para el futuro. Se nota en este punto que no sólo la realidad puede
ser ajustada, otras veces son los planes los que necesitan corrección por estar
sensiblemente alejado de las actividades.
Debo partir diciendo que entiendo toda interacción humana esencialmente como un
acto de comunicación simbólica que adquiere diferentes connotaciones según los
significados y los valores de quienes intervienen en el proceso. Llevando esta
aseveración al contexto escolar podemos decir que en la relación profesor-alumno se
da un acto de interacción humana que configura una comunicación (o
incomunicación) específica que repercute en el proceso educativo, esencialmente en
la enseñanza (por parte del profesor) y en la calidad de los aprendizajes (por parte de
los educandos). Para comprender cómo influye la interacción profesor alumno en los
procesos de enseñanza y aprendizaje, se hace necesario abordar lo que es el sistema
de comunicación y los principales factores que la favorecen o perturban y, desde allí,
su incidencia en el plano educativo.
CANAL
EMISOR RECEPTOR
RETROALIMENTACION
Estilo Laissez Faire: parte de la base de que exigiendo el mínimo esfuerzo para llevar
a cabo el trabajo se logra una situación adecuada. Este tipo de jefe no guía, deja al
grupo que siga sus propias inclinaciones, es incapaz de asumir cualquier tipo de 5 de noviembre de 2008
autoridad o control.
Las consecuencias de este tipo de liderazgo es que aparece una agresividad latente
en el grupo debido a la falta de directrices.
Para Katz y Kahn, la organización como sistema abierto presenta las siguientes
características:
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2. Transformación (procesamiento): Los sistemas abiertos transforman la energía
disponible. La organización procesa y transforma sus insumos en productos
acabados, mano de obra, servicios, etc.
6. Información como insumo: Los sistemas abiertos reciben también insumos de tipo
informativo que proporcionan señales a la estructura sobre el ambiente y sobre el
funcionamiento en relación con éste.
9. Equifinalidad: El cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos caminos,
el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales.
Las organizaciones constituyen una clase o tipo de sistema social, el cual a su vez se
considera una clase de sistema abierto. Como clase especial de sistema abierto, las
organizaciones tienen propiedades que les son peculiares, pero comparten otras
propiedades en común con todos los sistemas abiertos.
Todos los sistemas sociales, incluidas las organizaciones, se fundamentan en 5 de noviembre de 2008
actividades estandarizadas de una cantidad de individuos. Esas actividades
estandarizadas son complementarias o interdependientes con respecto a algún
producto con resultado común. Ellas son repetidas, relativamente duraderas y
relacionadas en espacio y en tiempo.
Toda organización crea su propia cultura o clima, sus propios tabúes, costumbres y
usos. El clima o cultura del sistema refleja las normas y valores del sistema formal, así
como las disputas internas y externas y el ejercicio de la autoridad dentro del sistema,
que se transmiten a los nuevos miembros del grupo.
1. El subsistema técnico, que comprende las tareas que van a desempeñarse, las
instalaciones físicas, el equipo e instrumentos utilizados, las técnicas operacionales,
el ambiente físico y la duración de las tareas. En resumen el subsistema técnico cubre
la tecnología, el territorio y el tiempo. Es el responsable de la eficiencia potencial de la
organización.
8. Multivariable: La teoría moderna tiende a asumir que un evento puede ser causado
por numerosos factores interrelacionados e interdependientes.
5. El “hombre funcional”
Este tipo de comunicación se produce entre personas del mismo nivel jerárquico
dentro de la empresa. La función de la comunicación horizontal es la de suministrar
apoyo emotivo y social entre los trabajadores, al igual que coordinar las tareas para
la plantilla, de modo que estén organizadas y sean coherentes unas con otras.
• Verticales:
La dirección que toma esta comunicación vertical es entre las diferentes posiciones
de la jerarquía empresarial, es decir de trabajadores a superiores y viceversa. Lo
positivo de esta comunicación es que se pasa información con la cual sabemos qué
está ocurriendo en los diferentes estratos de la organización.
(Katz y Khan,1986), “el cemento que mantiene unidas las unidades de una
organización” (Lucas Marin, 1997), el alma o “el sistema nervioso de la empresa”
(Puchol, 1997). Pero la comunicación no hay que entenderla únicamente como el
soporte que sustenta las distintas actividades de la organización; la comunicación es
un recurso, un activo que hay que gestionar.
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Para la gestión de los distintos tipos de comunicación que se hacen necesarios en
cualquier empresa moderna –comunicación interna descendente, ascendente y
horizontal y comunicación externa– las empresas “excelentes” e innovadoras se dotan
de un departamento específico denominado Departamento de Comunicación o Gestión
de Información o de una Dirección de Comunicación o de un Gabinete de Imagen, de
Relaciones Públicas o de Prensa. Ahora bien, no debemos olvidar que la comunicación
no es sólo función de un departamento, sino que debe asumirse por cada jefe y su
equipo. Por lo que la existencia de estos departamentos puede ser tanto un reflejo de
la importancia concedida a la comunicación como un indicador de los déficits que se
producen en otras partes del sistema.
- Por otro lado, uno de los objetivos que toda organización persigue es que
sus trabajadores estén motivados, identificados con los objetivos organizacionales.
Los trabajadores a su vez necesitan estar informados para sentirse parte activa de
la organización y que la participación reciba el adecuado reconocimiento. De este
modo, la comunicación al incrementar las posibilidad de participación, favorecer las
iniciativas y movilizar la creatividad, se convierte en un factor de integración,
motivación y desarrollo personal.
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productos que ofrezca, sino en la calidad de vida laboral que otorgue a sus activos
humanos. En la búsqueda de la Calidad Total, la comunicación aparece como
un elemento fundamental de partida, haciéndose cada vez más necesaria la
planificación de los medios de comunicación y el uso adecuado en las estrategias de
comunicación, de tal modo que condicionen una óptima eficacia de los mensajes.
1[1]
“Solo cuando se procesa el estímulo, se genera la comunicación” (Luhmann, 1995:139)
Organización formal
Organización informal:
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han
sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los
participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización
formal.
OPINION:
2
A través de este libro electrónico pueden consultar y a si mismo obtener
información aquellas personas interesadas en el tema sistemas de comunicación ya
que los temas contienen datos específicos y actuales de gran importancia para nuestra
sociedad
MATERIALES
3
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COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES
5
Esta antología deberá ser usada o leida por personas interesadas en el tema asi
como darle su debida importancia sin borrar o modificar la información ya que la
información es concreta y veraz
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
Estructura de las Organizaciones, carpeta del año 1994 curso 1k8. 5 de noviembre de 2008
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/45/modorga.htm
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES.
TELÉFONO: 01 (281) 87 2 29 73
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FORMACIÓN ACADÉMICA.
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