ORGANIZACIN DEL CENTRO DE CMPUTO Es la creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con

el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social. UBICACIN FSICA DENTRO DE LA ORGANIZACIN El lugar donde debe estar ubicado el centro de computo debe de cumplir una serie de requisitos de entre los cuales podemos mencionar a los siguientes: Estar situado en un lugar donde no pueda acceder personal no autorizado. Que no entre mucha luz natural. Debe haber aire acondicionado. No debe haber entradas de aire natural. Extinguidores. Ruta de evacuacin Otros. TIPOS DE ORGANIZACIN DE UN CENTRO DE CMPUTO Objetivo: Al termina de la unidad e alumno conocer la organizacin de un centro de computo, y ser capaz de describir sus principales departamentos, puestos y funciones de cada uno de ellos. Formas de operar un centro de cmputo Las formas de operar un centro de computo son consideradas por varios autores como simples restricciones, es decir, el encargado del centro de computo debe decidir (de acuerdo a las jerarquas existentes en el centro de computo) quienes tendrn acceso a todo tipo de informacin y quienes no lo tendrn de acuerdo al rea del centro de computo en que desempean sus labores. PRINCIPALES DEPARTAMENTOS Departamento de operacin Este departamento es el encargado de operar y/ manipular el sistema, los datos del mismo, y el equipo con que cuenta la empresa; en otras palabras el software y el hardware. Departamento de produccin y control Este departamento se encarga de verificar que los programas o sistemas que se producen en el departamento de sistemas de cmputo estn correctamente estructurados. As mismo le compete a este departamento, probar el sistema programa tantas veces como sea necesario hasta estar seguro de su correcto funcionamiento.

Departamento de administracin de sistemas. Este es el encargado de administrar los suplementos del software, as como el responsable de dotar instalar en cada departamento del centro de computo, los requerimientos que para su buen desempeo sean necesarios. En otras palabras este es el departamento que se encarga de organizar y distribuir el software necesario para el funcionamiento de los departamentos. Este es el encargado de codificar los programas, bases de datos, etc. Que se requieren para el funcionamiento de la empresa. El programador captura, codifica y disea el programa sistema y posteriormente lo convierte a ejecutable para su uso dentro de la empresa. Departamento de programacin En este departamento como su mismo nombre lo indica, le corresponde implementar el software necesario de manera que a cada rea del centro de computo se le destine el material que requiere para el buen desempeo de sus funciones dentro de la empresa. Departamento de implementacin Departamento de soporte Este es el encargado de verificar que el software y hardware, funcionen correctamente y en caso de que se localice algn error, debern repararlo. Normalmente este departamento solo existe en empresas que manejan gran cantidad de informacin dinero ya que el costo de un departamento de estos es muy alto. Descripcin de los puestos y funciones. El analista de acuerdo a su perfil profesional puede desempear sus funciones dentro del departamento de anlisis de sistemas programacin segn lo maneja cada empresa de forma particular y de acuerdo a sus necesidades. Si este se desempea en el rea de anlisis de sistemas sus funciones sern las de detectar los problemas o carencias de la empresa, analzalos y proponer soluciones para los mismos, su colaboracin con el programador podr ser apoyada en material tal como diagramas, algoritmos y otros. Analista Este puede ocupar puestos tales como supervisor de red, o jefe de alguna rea del centro de sistemas. Es el encargado de revisar y controlar las operaciones que se desarrollan dentro del proceso operativo, sus funciones varan de acuerdo a las actividades que realiza cada empresa de manera particular.

Gerente de proceso. Est de acuerdo a sus capacidades podr ocupar un puesto dentro del departamento de programacin, ya sea como jefe del mismo como programador. Si se desempea como jefe sus funciones sern, entre otras: supervisar a los programadores, checar y analizar los programas antes de ponerlos en uso dentro de la empresa. Si colabora como programadoras sus funciones sern entre otras: codificar, capturar y disear los programas sistemas que le sean asignados para su desarrollo. Programador de sistemas. l puesto que este desempea deber ser ocupado en el departamento de captura. Sus funciones son las de observar y revisar que el trabajo que realizan los capturistas este bien desarrollado, as como de coordinar a los capturistas. Supervisor de capturistas El puesto que este podr desempear es en el rea de captura. Sus funciones son lgicas y aunque se dedicara nica y exclusivamente a la captura de datos como: registros de una base de datos, entre otros. Capturista Este deber ocupar un lugar muy importante en el departamento rea de diseo del centro de computo. Sus funciones son las de operar paquetes enfocados d forma exclusiva al diseo de imagen y dibujos tales como: Corel draw Photo editor Power point Entre otros ms especficos de acuerdo a las actividades de cada empresa Dibujante Es el encargado de llevar l controlo de los manuales, programas, bases de datos, documentos y archivos que se han generado a lo largo de la existencia del centro de sistemas. Este tipo de puestos no es muy comn, solo existe puede existir en empresas que manejan un gran banco de bases de datos. Bibliotecario

Auxiliar del almacn Este deber ocupar un lugar en el almacn y sus funciones bsicamente sern entre atrs las de: proporcionar los recursos materiales necesarios para el buen desempeo de cada departamento del centro de sistemas, ya sean hardware, software, productos de papelera, etc.

MANUAL DE ORGANIZACIN

DOCUMENTACIN DEL CENTRO DE CMPUTO La eficiencia y el costo de la operacin de un centro de cmputo se ven seriamente afectados por la calidad e integridad de la documentacin requerida para el proceso. Los controles de documentacin cumplen los siguientes propsitos: * * * * Mejorar la comunicacin Es una gua para el mantenimiento, modificacin y recuperacin de sistemas. Proporcionar material de referencia sobre lo que ha sucedido en el pasado. Sirven como herramienta de capacitacin del personal.

En contraste a continuacin se presentan las consecuencias que representara para el centro de computo el no contar con documentacin. * Operaciones ineficientes. * Aumento en esfuerzos redundantes. * Decepcin no solo del personal del centro sino de los usuarios del mismo. A continuacin se lista la documentacin que se encuentra directamente relacionada con un Sistema de Informacin, cabe mencionar que estos sistemas forman parte del centro de computo pero que guardan una relacin ms estrecha con lo que sera el rea de Anlisis y Diseo de sistemas que podemos encontrar como parte de dicho centro de computo. * Documentacin general de sistemas.- Es una gua que proporciona informacin general al usuario para interactuar con el sistema. * Documentacin de procedimientos.- Consta del manual de procedimientos el cual introduce a todo el personal de operacin, programacin y de sistemas en el plan maestro del sistema, este manual se actualiza mediante el empleo de guas peridicas. (Mapeo de Procesos) * Documentacin de Programa.- Lo componen todos los documentos diagramas y esquemas que explican los aspectos del programa. (Manual de Sistema) MANUAL DE ESTANDARES Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS Es recolectada usualmente en una bandeja y se les da el titulo tal cual aparece en el manual de estndares y procedimientos del centro de cmputo. Cualquiera que sea el titulo utilizado, las

funciones y el contenido del manual son bsicamente las mismas para todas las instalaciones. Debera contener todas las cuatro categoras de estndares y sus procedimientos asociados. As de esta forma este manual podr ser utilizado como gua del centro de computo, pero sin perder de vista que se requieren los 3 tipos de documentacin antes mencionados. MANUAL DE USUARIO Provee a los usuarios con una idea acerca de los requerimientos y funcionamiento del centro de cmputo, esta idea permite la coordinacin de actividades y soporta el desarrollo de confianza entre usuarios y el personal del centro de cmputo. Esta documentacin es llamada el libro de mano/centro de datos o simplemente libro de mano de usuario. El libro de mano debera empezar con una carta de administracin indicando el soporte de los estndares contenidos, despus se explica el soporte y los libros anticipados, indicando como los usuarios se benefician con el cumplimiento de los estndares. Si estos cuatro tipos de documentacin son desarrollados detalladamente se podr decir que se cuenta con un centro de cmputo con altos niveles de calidad.

http://www.bn.com.pe/transparenciabn/mof/dpto-de-informatica.pdf http://www.monografias.com/trabajos11/cenco/cenco.shtml http://claudia-burgara.blogspot.com/2009/06/estandares-necesarios-en-un-centro-de.html