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Excel bsico. Ejercicios prcticos


Autor: freddy suleta

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Presentacin del curso


Hoy te presentamos un curso en el cual aprenders a utilizar Microsoft Excel mediante ejercicios prcticos, Excel es una aplicacin integrada en el cual se manejan hojas de clculo y es el programa que normalmente se utiliza para tareas financieras y contables. Con el paso del tiempo Excel ha ido mejorando bastante acoplndose a las necesidades de sus usuarios, son muchas las empresas que la utilizan ya que es til en diversas areas por que Excel nos permite analizar, administrar y compartir informacin sobre tendencias de datos, informes financieros o administrar gastos personales, aprendiendo Excel podrs realizar todas las tareas financieras de manera ms fcil. De igual forma podemos utilizar este programa para realizar graficas de nuestros datos. Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo que es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos como grficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de clculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre, etc. Realizar comparaciones rpidas y efectivas ahorrando tiempo, simplificando trabajo y aumentando la productividad al realizar planillas, cuadros estadsticos, registro de asistencia o registro de notas de manera mucho ms sencilla, todo eso y ms es lo que podrs lograr con Excel pero para hacerlo debes saber cmo utilizar este programa y sus formulas ya que al aprenderlos podrs realizar ejercicios matemticos largos, por eso no esperes ms e inicia nuestro curso prctico de Excel. Adelante!

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1. Ejercicios prcticos. Excel


La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular que tiene 16384 filas y 256 columnas, las filas estn numeradas desde el uno y las columnas estn rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuacin. La ventana muestra slo una parte de la hoja de clculo. La unidad bsica de la hoja de clculo es una celda, las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su nmero de fila, la hoja de clculo se completa introduciendo texto, nmeros y frmulas en las celdas. PRACTICA # 1 OBJETIVO.- Aprender a realizar tablas con celdas de diferentes rangos con sus bordes y otras caractersticas. REGISTRO DE EVALUACIONES Y TRABAJOS

Para disear esta tabla debes utilizar celdas de un ancho de columna mnimo de 2 y letras Calibri de los tamaos 11-7.

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de 2 y letras Calibri de los tamaos 11-7. PRACTICA # 2 OBJETIVO.- Realizar una tabla de caractersticas mltiples con anchos de columnas y altos de fila diferentes con sus bordes y otras caractersticas.

Vista de diseo en Excel:

Para disear esta tabla debes utilizar celdas de un ancho de columna de 1 y letra Bodoni MT Black y Calibri.

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2. Excel. Realizar operaciones


PRACTICA # 3 OBJETIVO.- Aprender a realizar las operaciones aritmticas fundamentales en la siguiente tabla.

PASOS PARA LA SOLUCIN DE LA PRCTICA: Para la suma =NOTA 1+NOTA 2 Para la resta =NOTA 1-NOTA 2 Para el producto =NOTA 1*NOTA 2 Para la divisin =NOTA 1/NOTA 2 Para la potencia =NOTA 1^NOTA 2 PRACTICA # 4 OBJETIVO.- Aprender a realizar operaciones utilizando funciones

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PASOS PARA LA SOLUCIN DE LA PRCTICA: Existen dos formas de poder sacar el promedio de tres o ms nmeros: 1. Para el promedio =PROMEDIO(PRIMER TRIM:TERCER TRIM) 2. Para el promedio =(PRIMER TRIM+SEGUNDO TRIM+TERCER TRIM)/3 VALIDACIN DE DATOS. Esta opcin nos permite delimitar los valores a introducir y mandar un mensaje si se intenta introducir los datos no especificados. Ejemplo delimitar los datos para que no se pueda ingresar en PRIMER TRIM, SEGUNDO TRIM Y TERCER TRIM datos mayores a 70 puntos. Primero marcamos todas las celdas a delimitar este valor luego vamos a la pestaa DATOS y seleccionamos la opcin.

Configuramos de la ventana la pestaa Configuracin y Mensaje de error como en las figuras y luego pulsamos Aceptar.

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3. Ejemplos. Excel (1/2)


PRACTICA # 5

PROMEDIO GENERAL 13.75 PROMEDIO MXIMO 67 PROMEDIO MNIMO 0 CANTIDAD DE PROMEDIOS 7 CANTIDAD DE MATERIAS APROBADOS 4 CANTIDAD DE MATERIAS REPROBADAS 16
PASOS PARA LA SOLUCIN DE PROBLEMAS: PROMEDIO FINAL=PF =PROMEDIO(PRIM TRIM:TERC TRIM) PROMEDIO REDONDEADO=PR =REDONDEAR(PF;0) OBSERVACIN 1 =SI(PR>=36;"APROBADO";"REPROBADO") OBSERVACIN 2

=SI(PR<=15;"PESIMO";SI(PR<=25;"MUY MALO";SI(PR<=35;"MALO";SI(PR <=45;"REGULAR";SI(PR <=55;"BUENO";SI(PR <=65;"MUY BUENO";"EXCELENTE"))))))

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PROMEDIO GENERAL PROMEDIO MXIMO PROMEDIO MNIMO CANTIDAD DE PROMEDIOS CANTIDAD DE MATERIAS APROBADOS CANTIDAD DE MATERIAS REPROBADAS
PRACTICA # 6

=PROMEDIO(las notas que se tiene en el promedio redondeado) =MAX(las notas que se tiene en el promedio redondeado) =MIN(las notas que se tiene en el promedio redondeado) =CONTAR.SI(las notas que se tiene en el promedio redondeado;">0") =CONTAR.SI(las celdas de observacin 1;"=APROBADO") =CONTAR.SI(las celdas de observacin 1;"=REPROBADO")

FORMATO CONDICIONAL De la tabla anterior resaltar las notas menores a 36 de las columnas PRIM TRIM, SEG TRIM, TERC TRIM Y PROMEDIO REDONDEADO:

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4. Ejemplos. Excel (2/2)


PRACTICA # 7

PRACTICA # 8 PLANILLAS CON GRFICOS Objetivo. Aprender a realizar grficos para representar caractersticas y variaciones.

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