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Armazenagem e manuseio

2a edio

CONSERVAO PREVENTIVA EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS

Armazenagem e manuseio
editado por

Sherelyn Ogden
2a edio

Rio de Janeiro Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos 2001

Copyright 1994 by Preservation of Library & Archival Materials: A Manual, edited by Sherelyn Ogden, Northeast Document Conservation Center, Andover, MA. USA. Ttulos originais publicados por Northeast Document Conservation Center: Storage Methods and Handling Cleaning Books and Shelves Choosing Archival Quality Storage Enclosures for Books and Paper Card Stock Enclosures For Small Books Polyester Film Book Jacket The Book Shoe: Description and Uses Mats and Frames for Art and Artifacts on Paper Storage Furniture: A Brief Review of Current Options Storage Solutions for Oversized Paper Artifacts.

Projeto cooperativo interinstitucional Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com o CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e Informao, que incorporou a antiga Commission on Preservation and Access).

Suporte Financeiro The Andrew W. Mellon Foundation Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social

Apoio Arquivo Nacional Fundao Getulio Vargas

Coordenao Ingrid Beck Colaborao Srgio Conde de Albite Silva Traduo Elizabeth Larkin Nascimento Francisco de Castro Azevedo Reviso Tcnica Ana Virginia Pinheiro Dely Bezerra de Miranda Santos
A 727

Reviso Final Cssia Maria Mello da Silva Lena Brasil Coordenao editorial Edna Pinheiro da Silva Anamaria da Costa Cruz Projeto Grfico TAI Comunicaes Impresso em papel alcalino.

Armazenagem e manuseio / editado por Sherelyn Ogden ; [traduo Elizabeth Larkin Nascimento, Francisco de Castro Azevedo ; reviso tcnica Ana Virginia Pinheiro, Dely Bezerra de Miranda Santos; reviso final Cssia Maria Mello da Silva, Lena Brasil]. 2. ed. Rio de Janeiro : Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, 2001. 49 p. : il. ; 30 cm. (Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos ; 1-9. Armazenagem e manuseio). Inclui bibliografias. ISBN 85-7009-049-8. 1. Documentos - Preservao e Conservao. 2. Acondicionamento. I. Srie. CDD 025.84

Sumrio
Apresentao Mtodos de armazenamento e prticas de manuseio A limpeza de livros e de prateleiras A escolha de invlucros de qualidade arquivstica para armazenagem de livros e documentos Invlucros de carto para pequenos livros A jaqueta de polister para livros Suporte para livros: descrio e usos Montagens e molduras para trabalhos artsticos e artefatos em papel Mobilirio de armazenagem: um breve resumo das opes atuais Solues para a armazenagem de artefatos de grandes dimenses 5 7 15

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Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA uma experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norteamericana Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e Informao). Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle das condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em situaes de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de filmes, fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da reproduo eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao. Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil pginas, foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a colaboradores, instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco de dados do Projeto. Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares, pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e todas aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no chegaram a receber os textos. Os nove textos reunidos neste caderno, de nmeros 1 a 9, tratam dos mtodos de armazenamento adequados para materiais de bibliotecas e arquivos. Recomendam tcnicas para limpeza de prateleiras e de livros e enfatizam o conceito de qualidade arquivstica, aplicado aos invlucros para a proteo de livros e documentos. Descrevem os materiais necessrios e a confeco de caixas para pequenos livros, de jaquetas de polister e de suportes para livros, alm de passe-partout para trabalhos artsticos em papel. Apresentam ainda uma sntese das opes de mobilirio e as solues para a armazenagem de mapas ou documentos de grandes dimenses. Estes textos, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA encontram-se tambm disponveis em forma eletrnica na pgina do Projeto, www.cpba.net. Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras, com o apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos eventos, estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. Os inmeros desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o pas fizeram o Projeto merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade. Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e cursos, envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores e especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o Projeto j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais de 4.000 pessoas envolvidas.

As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na pgina www.cpba.net , onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados, com mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma plataforma para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas. Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W. Mellon Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social. Em 1998 estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o objetivo de dar continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda edio. O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e das instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta parceria nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores das publicaes disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais. Agradecimentos especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o seu incio, assim como Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira dos recursos. Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se encerra em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade, colaboradores e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento da preservao no seja interrompido. Rio de Janeiro, junho de 2001.

Ingrid Beck Coordenadora do Projeto CPBA

Mtodos de armazenamento e prticas de manuseio

O armazenamento inadequado tem efeito direto sobre a vida til dos materiais. A guarda sem cuidado ou a superlotao de espaos resultam rapidamente em danos s colees. As embalagens de m qualidade igualmente aceleram a deteriorao dos materiais, quando o objetivo seria proteglos. O manuseio inadequado tambm tem seu custo: se o manuseio normal produz, inevitavelmente, alguns danos, o manuseio descuidado rapidamente conduz a problemas srios e irreparveis. A longevidade das colees ser significativamente estendida se forem observados os procedimentos descritos a seguir. Livros De modo geral, deve-se manter uma boa circulao de ar nas reas de armazenagem. Os livros nunca devem ser guardados em contato direto com as paredes; devem estar no mnimo a 7 cm de distncia, para facilitar o movimento do ar ao seu redor e evitar a ocorrncia de bolses de ar mido. Isto se faz especialmente importante quando as estantes de livros esto posicionadas contra as paredes externas de um prdio. Os livros armazenados em armrio fechado tambm devem guardar certa distncia da parede de fundo do armrio e o prprio armrio deve ficar afastado em aproximadamente 7 cm da parede. So necessrios cuidados especiais para assegurar que a umidade e o ar estagnado no se acumulem nos armrios fechados, sobretudo naqueles encostados em paredes externas. Os livros devem estar em posio vertical sobre as prateleiras, sem inclinao para um lado ou outro, pois isto fora a encadernao. Devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, a fim de evitar que se inclinem; entretanto, no se deve apert-los de forma a provocar danos ao retir-los da estante. Caso as prateleiras no estejam cheias, devem ser utilizados bibliocantos para manter os livros de p. Estes suportes devem ser prova de danos, com superfcies lisas e cantos arredondados, para evitar o risco de arranhar as encadernaes, rasgar ou amassar as folhas. Os livros no devem ultrapassar as margens das prateleiras, pois correm o risco de serem danificados. Ao invs disso, devem ser previstas prateleiras de dimenses especiais, adequadas para a armazenagem de livros grandes. Livros tambm no devem ser guardados na horizontal, isto , deitados sobre as prateleiras. Caso eles sejam muito altos para ficar de p, as estantes precisam ser reorganizadas, de modo que todos caibam na prateleira. At que se reorganizem as estantes, os livros devem ser guardados com a lombada para baixo. Armazenando o livro nesta posio, evita-se que as folhas se descolem da encadernao por fora de seu peso. No se deve pr livros grandes perto dos pequenos, pois estes no os apiam adequadamente. Se possvel, os livros devem ser colocados nas prateleiras por ordem de tamanho, a fim de evitar tal situao. As encadernaes de papel e de tecido no devem ser armazenadas em contato direto com as de couro. A acidez e os leos que esto no couro migram para o papel e o tecido, acelerando sua deteriorao. Alm disso, o couro deteriorado se transforma em uma substncia poeirenta, que acaba por sujar o papel e o tecido. Sempre que possvel, os livros devem estar protegidos em caixas, para

evitar esses problemas. Quando isto no for possvel, deve-se juntar os livros com capas em papel e tecido, separando-os daqueles com capas em couro. Quando for necessrio manter as capas mostra, como o caso em um museu existem outras alternativas, entre elas, a utilizao de suportes que cubram as laterais, deixando visveis as lombadas ou a colocao de um filme de polister entre os livros. Como regra geral, os livros no devem ser empilhados nas prateleiras. Os pequenos e em bom estado devem ser colocados de p. Livros muito grandes, pesados e estruturalmente fracos ou danificados devem ser armazenados em posio horizontal e no vertical, a fim de que encontrem o apoio que requerem. Para isso, necessrio inserir prateleiras adicionais em intervalos estreitos, de maneira a evitar o empilhamento. As prateleiras devem ser largas o suficiente para apoiar completamente os livros grandes. Os livros devem ser empilhados apenas no caso de absoluta necessidade, e as pilhas devem conter apenas dois ou trs volumes. O ideal que todos os livros empilhados sejam protegidos individualmente em caixas. Aqueles com encadernaes de valor especial devem ser empilhados apenas se estiverem em caixas, a fim de evitar arranhes nas capas. Na disposio horizontal, preciso um cuidado especial para assegurar a visibilidade das etiquetas de identificao ou dos ttulos. A proteo em caixas essencial preservao de certos livros. Aqueles que tm capas frgeis, de valor especial, a serem mantidas em sua condio original, devem ser guardados em caixas que garantam a sua proteo. Os livros danificados, de pouco valor ou raramente usados, e que no requerem tratamento ou reparos das capas, tambm precisam ser colocados em caixas. Os encadernados em pergaminho tambm devem ser protegidos em caixas: o pergaminho reage facilmente s mudanas de temperatura e de umidade relativa, expandindo-se e contraindo-se, processo que pode resultar no empenamento das capas. Proteger os livros em caixas ajuda a estabilizar as capas, minimizando o empenamento. As caixas, por sua vez, precisam ser confeccionadas com materiais de qualidade arquivstica, devendo ser feitas sob medida, para que fiquem nas dimenses exatas dos livros. Para o acondicionamento so recomendadas tanto as caixas com lombada articulada e fechamento por encaixe (drop-spine box) como as caixas de carto rgido, em forma de cruz (phase box). As caixas com lombada articulada so preferveis porque proporcionam melhor suporte e mantm os livros mais limpos. Para os livros que precisam permanecer expostos, recomenda-se o suporte de livros. Deve-se evitar o uso das caixas fechadas que deixam a lombada exposta, pois freqentemente arranham a superfcie da capa quando o livro retirado ou recolocado. s vezes, usam-se envelopes para a armazenagem de livros. Os envelopes no costumam dar o apoio que os livros necessitam e devem ser substitudos por caixas. Se elas so muito caras ou ocupam demasiado espao nas prateleiras, os livros pouco utilizados podem ser colocados em caixas confeccionadas em cartolina ou carto (melhores para livros pequenos) ou embrulhados num papel alcalino. Os livros danificados nunca devem ser amarrados com elstico ou barbante. Devem ser colocados em caixas, embrulhados em papel ou amarrados com um cadaro no tingido, de algodo, linho ou polister. A fita deve ser amarrada com um lao no topo ou na parte oposta lombada. Procedimentos inadequados de manuseio podem causar danos irreparveis aos livros. Estes no devem ser puxados das prateleiras pela lombada, pois isso faz com que a lombada se desprenda

da capa. Em lugar disso, deve-se empurrar os livros que se encontram ao lado daquele que se deseja, para depois pux-lo suavemente, segurando-o dos dois lados com o polegar e os dedos. Depois de remover o livro desejado, reajustam-se os demais na prateleira, bem como os bibliocantos. Para recolocar o livro no lugar, deve-se retirar o bibliocanto e mover os outros livros, abrindo espao. S ento o bibliocanto deve ser reajustado. Ao remover um livro grande, armazenado em posio horizontal, deve-se transferir para uma prateleira vazia ou um carrinho de transporte aqueles que esto sobre o livro desejado. Este, ento, retirado com as duas mos, recolocando-se em seguida os livros que haviam sido removidos. A recolocao do livro na prateleira feita da mesma forma. Para diminuir a probabilidade de queda dos livros durante o transporte, no se deve formar pilhas muito altas. Os livros de valor especial no devem ser empilhados. Os carrinhos utilizados devem ser de fcil manuseio e devem ter bandejas largas com cercaduras protetoras e pra-choques nos cantos. Deve-se evitar fazer pilhas altas de livros no carrinho, como tambm deix-los ultrapassar as margens da bandeja. O centro de gravidade do carrinho cheio deve ser baixo, para ajudar a estabiliz-lo. Os livros sofrem freqentemente danos desnecessrios durante o processo de reproduo fotosttica. As mquinas planas exigem que a encadernao seja forada, aplanada, para que se consiga uma boa imagem. As melhores mquinas so aquelas com mesas em ngulo ou outras caractersticas que permitem fotocopiar uma pgina com o livro aberto apenas em 90o, em vez de 180o. Fotocopiar livros de valor especial uma tarefa que deve ser executada apenas por funcionrios, e no por pesquisadores, e mesmo assim somente quando puder ser feita sem causar danos aos livros. A lombada de um livro nunca deve ser apertada para baixo com a mo ou com a tampa da copiadora para assegurar uma imagem de qualidade. Se um livro est muito quebradio e frgil para ser fotocopiado com segurana, deve ser microfilmado, podendo-se, ento, produzir uma cpia em papel a partir do microfilme. Em livros de valor significativo, os nmeros de chamada no devem ser marcados a tinta e nem devem ser usadas etiquetas ou fitas auto-adesivas. A tinta antiesttica e desfiguradora; a fita adesiva e as colas podem distorcer a cor da capa e manch-la. O ideal que os exemplares sejam colocados em caixas e o nmero de referncia afixado na caixa. Para os livros sem caixa devem ser datilografados nmeros em bandeirinhas de papel forte e alcalino, colocando-as dentro de cada um. Essas bandeirinhas devem ter aproximadamente 5cm de largura, e 5 a 7cm a mais que a altura do livro. Uma alternativa confeccionar jaquetas de filme de polister e colocar as etiquetas com os nmeros sobre o polister. Etiquetas com cdigos de barra nunca devem ser aplicadas diretamente nos livros de valor especial, porque isto provocar danos. Caso seja necessrio o uso de cdigos computadorizados para livros especiais, a etiqueta deve ser presa a uma bandeirinha de papel alcalino, colocada dentro do livro ou sobre a jaqueta de polister. No caso de livros que no tenham valor especial, deve-se tomar cuidado para assegurar que a etiqueta adesiva guarde sua eficcia durante algum tempo. Para isso, fundamental que o adesivo no resseque, fazendo com que as etiquetas se soltem ou caiam, e que no vaze, fazendo com que o livro fique pegajoso o que atrai sujeira e possibilita a danificao de outros materiais com os quais ele tiver contato. Verificando-se a necessidade do uso de ex libris em livros de valor especial, estes devem ser feitos em papel alcalino, de baixo teor de lignina, e devem ser colados com um adesivo estvel e

reversvel, de preferncia uma pasta de amido de arroz ou de trigo, ou de metil-celulose. Pode-se tambm colocar os ex libris em jaquetas de polister e fix-los aos livros. As bolsas para fichas de circulao devem ser tratadas da mesma forma, embora normalmente os livros de valor especial no devam circular. Todos os elementos cidos como marcadores de pgina, tiras de papel e flores secas precisam ser removidos dos livros. Isto se faz para evitar que a acidez migre para as pginas dos livros, danificando-as. Papis no encadernados No caso de colees em papel, apenas objetos do mesmo tamanho e categoria devem ser armazenados juntos. As diferenas de volume e peso criam riscos de danos fsicos, de forma que no se aconselha a armazenagem de folhas soltas na mesma caixa com livros ou apostilas. Em geral, os objetos pesados e/ou volumosos devem ser armazenados separados dos mais leves, pois causam presso desigual dentro das caixas. Tambm deve-se levar em conta que, como o cido migra do papel de qualidade inferior para qualquer papel que esteja em contato direto, torna-se importante separ-los daqueles de melhor qualidade. Recortes de jornal e outros papis de qualidade inferior no devem ficar em contato direto com os documentos histricos e manuscritos em papel de melhor qualidade. Os documentos e os manuscritos devem ser desdobrados para a armazenagem, desde que isto possa ser feito sem rachar, quebrar, ou danific-los. Se houver possibilidade de uma abertura de dobras resultar em danos, deve-se antes consultar um especialista em conservao. Todos os materiais empregados para fixar como grampos, clipes e taxas, causadores de danos devem ser cuidadosamente removidos e, se absolutamente necessrio, substitudos por materiais inoxidveis. Os documentos devem ser armazenados em pastas de arquivo alcalinas. No caso destes documentos serem frgeis e/ou valiosos, o ideal que sejam colocadas no mximo de dez a quinze folhas em cada pasta. As pastas devem ser guardadas em caixas de armazenagem de documentos que cumpram o padro de qualidade arquivstica. Todas as pastas dentro de uma caixa devem ser do mesmo tamanho e devem se adequar ao tamanho da caixa. As caixas podem ser guardadas em posio vertical ou horizontal. Neste ltimo caso, elas devem ser empilhadas apenas de duas em duas, para facilitar o manuseio. A armazenagem em posio horizontal dar aos documentos um apoio generalizado e evitar a deteriorao das margens, o enrolamento e outros danos mecnicos que a armazenagem vertical poderia causar. Entretanto, na posio horizontal, os documentos que esto no fundo da caixa sofrem o peso daqueles que esto acima. A armazenagem vertical prefervel quando os documentos e as pastas esto bem apoiados, evitando o enrolamento e os danos s margens. Para preencher os espaos das caixas que no estejam inteiramente cheias podem ser utilizados cartes de espaamento, confeccionados em materiais estveis. preciso ter cuidado para no encher demais as caixas, pois isto pode causar danos quando os documentos so retirados. A armazenagem em pastas suspensas uma alternativa. Caso no se encontrem pastas suspensas fabricadas em materiais de qualidade arquivstica, podem ser utilizadas aquelas de uso geral de escritrio, desde que as pastas que se colocam dentro delas atendam aos padres arquivsticos.

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Os documentos em pergaminho, assim como os livros do mesmo material, so altamente vulnerveis s flutuaes de temperatura e de umidade relativa, devendo ser protegidos em uma embalagem. Invlucros adequados incluem o encapsulamento em polister, pastas de papel, caixas ou uma combinao desses materiais. Materiais de grandes dimenses Os desenhos arquitetnicos, plantas, cartazes e amostras de papel de parede incluem-se entre os materiais de grandes dimenses. Estes materiais ficam melhor armazenados em mapotecas ou em caixas grandes de boa qualidade. Os materiais devem ser colocados em pastas alcalinas, em formatos que se acomodem ao tamanho da gaveta ou da caixa. As pastas preparadas sob medida, no tamanho da gaveta da caixa, so preferveis, uma vez que as menores tendem a escorregar para o fundo ou a mudar de posio com o abrir e fechar das gavetas ou com o deslocamento das caixas. O ideal que apenas um item seja colocado numa pasta, embora em caso de necessidade possam ser guardados vrios. Caso sejam colocados vrios itens na mesma pasta, importante a intercalao com papel alcalino, sobretudo se houver cores ou se forem de valor especial. As plantas do tipo blue print (azuis) no devem ser guardadas em pastas alcalinas, pois podem perder a cor ou amarelar quando em contato com alcalinidade por um perodo extenso de tempo. Para esses materiais, devem ser utilizadas pastas neutras e livres de lignina. Deve haver espao adequado para a guarda de mapas de tamanho extra-grande, para que estes possam ser removidos com segurana das gavetas ou prateleiras. preciso prever tambm um lugar de descanso quando de sua remoo ou antes de sua recolocao em gavetas ou prateleiras. No estando quebradios ou frgeis, os materiais de grande formato podem ser enrolados quando a armazenagem em posio plana se fizer impossvel. importante assegurar que os materiais estejam em condies de agentar o enrolamento e o desenrolamento. Alguns itens precisam ser enrolados individualmente, enquanto outros podem ser enrolados em grupos de quatro a seis de tamanho semelhante, dependendo do nmero exato e da espessura do papel. Deve ser usado um tubo cerca de 10 cm mais longo do que o maior item a ser enrolado, e com pelo menos 10 cm de dimetro (so preferveis dimetros maiores). Caso o tubo no seja feito de carto de baixo teor de lignina e pHneutro, deve ser envolvido em papel neutro ou alcalino ou em filme de polister. Como alternativa, os itens podem ser colocados em uma pasta de filme de polister bem cortada, maior, nas duas dimenses, do que o maior item a ser enrolado. O item ou itens so ento enrolados, com a face para fora, dentro do tubo. No caso de usar-se uma pasta de polister, esta deve ser enrolada de forma que a dobra do polister fique paralela ao comprimento do tubo. O conjunto ento deve ser envolvido com papel neutro ou alcalino, ou de polister, para proteg-lo das abrases. O rolo envolvido deve ser amarrado sem presso com cadaro de linho, algodo ou polister. Esse conjunto pode ser guardado dentro de um tubo maior, para proteo adicional. Os tubos devem ser guardados horizontalmente. Impressos em jornal Grande parte dos impressos em jornal produzidos aps 1840 so feitos de papel de pasta qumica, oriunda de celulose de madeira, que contm lignina e outras impurezas, e sua preservao a longo prazo difcil. Embora seja possvel alcalinizar (desacidificar) os impressos em jornal para retardar sua deteriorao, isto geralmente no praticado porque o papel continuar a deteriorar-se numa velocidade relativamente rpida. Alm disso, alcalinizar o impresso em jornal j amarelado e ressecado

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no o far ficar novamente branco e flexvel. A maioria dos recortes de jornal so importantes pela informao que contm e no pelo valor dos recortes em si. Por esta razo, a reproduo em fotocpia e a microfilmagem constituem as opes mais prticas para as colees de recortes de jornal. Toda fotocpia deve ser feita em papel alcalino com baixo teor de lignina, utilizando-se uma copiadora eletrosttica de fuso base do calor. Os recortes de jornal cuja preservao necessria devem ser tratados e, ento, fisicamente separados dos papis de melhor qualidade numa pasta ou num invlucro feito de polister. Folhetos Os folhetos podem ser armazenados em caixas ou em pastas. Folhetos com o mesmo tamanho podem ser guardados juntos numa caixa de lombada articulada ou numa caixa em forma de cruz. Folhetos que diferem em tamanho devem ser guardados em caixas ou pastas de arquivo, ou em pastas suspensas. Caso sejam guardados em pastas, os folhetos devem ser colocados com a lombada para baixo. Se forem colocados nas prateleiras, entre os livros, devem ser protegidos individualmente. Grupos de folhetos colocados entre livros podem ser acondicionados juntos, em caixas, de acordo com as normas acima mencionadas. Caso se prefira a encadernao dos folhetos, esta deve ser de boa qualidade, de forma a no lhes causar danos. Consulte um profissional experiente sobre as vantagens e desvantagens dos diferentes materiais disponveis comercialmente. Essas encadernaes no devem ficar diretamente aderidas aos folhetos. A costura dever ser feita sobre carcelas, e sempre que possvel, devem ser usados os furos originais de costura. lbuns de recortes e lembranas Muitas colees histricas incluem lbuns de recortes e lembranas (cartes para coleo e troca, cartes de dias santos, moldes, bonecos de papel etc.). Esses itens apresentam enormes problemas de preservao, porque freqentemente contm uma variedade de componentes e de materiais. Podem ter superfcies irregulares, decoraes em trs dimenses ou peas mveis. So freqentemente nicos, frgeis, danificados e de valor afetivo significante. Nunca devem ser arquivados junto com outras categorias de materiais de bibliotecas e arquivos, porque podem sofrer danos pelos diferentes tamanhos, formas, pesos e materiais apresentados. A maioria dos lbuns de recortes e lembranas pode ser armazenada de acordo com as linhas mestras aqui traadas. lbuns de especial valor histrico, na sua forma original, devem ser protegidos individualmente em caixas feitas sob medida. Os de lembranas no encadernados devem ser agrupados por tamanho e tipo (fotografias, material impresso, manuscritos etc.), e envolvidos individualmente, se for preciso, para proteg-los da migrao de cidos e de danos mecnicos, armazenando-os de forma a apoi-los estruturalmente. Alguns vendedores de suprimentos para arquivos oferecem caixas e invlucros de armazenagem de tamanho padro para estes documentos. Outros podem produzir invlucros em quantidade, feitos sob medida para atender a necessidades especiais. Fotografias Em relao s fotografias, melhor que cada uma delas tenha a sua prpria jaqueta. Isto reduz os possveis danos, dando proteo e apoio fsico s fotografias. Materiais adequados para armazenagem podem ser feitos de papel ou de plstico. Nos invlucros de papel opaco, a fotografia

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precisa ser removida para ser vista; nos de plstico transparente existe a vantagem de permitir aos pesquisadores ver a imagem sem manuse-la, reduzindo assim a possibilidade de arranh-la ou raspla. Os invlucros de papel devem ser livres de cido, sendo aceitveis os alcalinos e de pH neutro; entretanto, de acordo com condies especficas, pode-se fazer uma opo ao invs da outra. Os materiais de plstico adequados armazenagem so o polister, o polipropileno e o polietileno. Devese evitar sempre o cloreto de polivinil. Uma vez que os materiais tenham sido adequadamente acondicionados em pastas, invlucros ou envelopes, devem ser armazenados em posio horizontal, em caixas com tampa articulada de qualidade arquivstica (os negativos em placas de vidro constituem uma exceo, devendo ser guardados em posio vertical a fim de evitar a quebra de placas guardadas embaixo de outras, numa pilha). As caixas devem ser acomodadas em prateleiras ou em armrios de metal. Quando possvel, os itens de tamanho semelhante devem ser armazenados juntos; a mistura de diferentes tamanhos pode provocar atrito e quebra, alm de aumentar o risco de se perder ou colocar no lugar errado um item menor. Independentemente do tamanho individual das diversas fotografias, todos os invlucros dentro de uma caixa devem ser do mesmo tamanho e do tamanho da caixa. As caixas no devem ficar cheias demais. Normalmente, a armazenagem horizontal das fotografias prefervel vertical, j que fornece mais apoio geral, evitando danos mecnicos e deformaes. Entretanto, a armazenagem vertical pode facilitar o acesso coleo e diminuir os danos decorrentes do manuseio. Na armazenagem vertical, as fotografias devem ser colocadas em pastas ou envelopes livres de cido, e estes, por sua vez, devem ser acomodados em pastas de arquivo suspensas ou em caixas de armazenagem de documentos. A superlotao deve ser evitada. A utilizao de pastas de arquivo suspensas evitar que as fotografias deslizem para baixo das outras e facilitar o manuseio. So necessrios cuidados especiais para a armazenagem de reprodues fotogrficas de tamanho extra-grande montadas em papelo. Freqentemente, o papelo cido e extremamente oxidado. A deteriorao do suporte pode pr em perigo a prpria imagem, porque o papelo pode quebrar-se na armazenagem ou durante o manuseio, causando danos fotografia. Tais reprodues devem ser cuidadosamente manuseadas e armazenadas, utilizando-se, quando necessrio, invlucros especialmente confeccionados. Concluso A armazenagem e o manuseio apropriados de materiais de bibliotecas e arquivos podem ser de custo relativamente baixo considerando-se que vrios procedimentos acima descritos so de baixo ou de nenhum custo e tendem a minimizar a necessidade de futuros reparos nos materiais. Seguindo essas linhas mestras, encontraremos, portanto, uma maneira prtica e eficiente para estender a vida til das colees.

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A limpeza de livros e de prateleiras

Os livros devem ser mantidos limpos. Isto aumenta sensivelmente sua vida til. A limpeza deve ser feita a intervalos regulares, numa freqncia que determinada pela velocidade com que a poeira se acumula nos espaos de armazenagem. importante assinalar que a prpria limpeza pode danificar encadernaes frgeis, que muitas vezes no resistem ao manuseio necessrio para limp-las. Nesse caso, preciso bom senso para decidir quando os livros podem e devem ser limpos. A organizao de um projeto de limpeza e os procedimentos a serem adotados com os livros e prateleiras variam de acordo com diversos fatores. Deve-se avaliar a condio fsica dos livros, a quantidade e o tipo de impurezas a serem removidas, a natureza dos livros (se seu valor apenas informativo ou se tambm histrico, artstico ou se uma obra rara) e o alcance da limpeza a ser feita (se se pretende um programa a longo prazo visando a manuteno de cada livro da biblioteca , ou se um projeto limitado, que visa apenas a limpeza de uma determinada rea ou coleo). Estes e outros fatores so discutidos em detalhe por Ann Swarzell, no artigo Preservation (RTSD Newsletter no. 10, 7 Nov., 1985). O que apresentaremos aqui uma discusso geral dos procedimentos bsicos de limpeza. Para reduzir a quantidade de poeira e impurezas que se acumulam nos livros e prateleiras, necessrio manter os pisos dos locais de armazenagem limpos, aspirando-os periodicamente. No recomendvel varrer, pois o p tende a levantar e espalhar-se. Os pisos devem ser lavados e os carpetes aspirados sempre que necessrio. tambm essencial tomar medidas preventivas para evitar que os livros das prateleiras mais baixas recebam respingos de produtos de limpeza. O melhor meio de limpar as prateleiras usar uma flanela magntica, que atrai e segura a poeira com uma carga eletrosttica. Esse pano vendido comercialmente sob os nomes de Dust Bunny e Dust Magnet. A flanela chamada One Wipe, quimicamente tratada para segurar a poeira, e o produto qumico chamado Endust, pulverizado no pano, so duas outras alternativas. Os espanadores nunca devem ser usados, porque eles apenas redistribuem a poeira. Deve-se remover a poeira pesada com um aspirador provido de filtro, para evitar a recirculao do p atravs do exaustor. As acumulaes grossas de poeira e sujeira s vezes exigem a lavagem das prateleiras com um sabo suave. necessrio, entretanto, avaliar cuidadosamente os riscos que representam o transporte de gua para os espaos de armazenagem, devido no s possibilidade de derramamento, como ao aumento da umidade relativa do ar provocado pela limpeza de muitas prateleiras de uma s vez num espao confinado. Tambm devem ser tomados cuidados no sentido de que as prateleiras estejam completamente secas antes que os livros sejam recolocados, sobretudo se tiverem sido limpas com gua. So preferveis os agentes de limpeza de secagem rpida, que no exigem a mistura com gua. Quando se faz a limpeza dos livros com uma flanela, preciso fech-los com firmeza. A flanela magntica indicada porque no contm qumicas ou outras substncias passveis de ficarem na superfcie dos livros. Se estiverem cobertos com uma camada pesada de poeira, pode-se usar um aspirador, recomendando-se, para isso, a utilizao de uma pea com escova macia. Deve-se tambm afixar um pedao de tecido ou talagara entre a extremidade da mangueira e a escova, para evitar que fragmentos soltos de capas deterioradas sejam sugados para dentro do aspirador. Por essa razo, pode ser necessrio reduzir a suco do aspirador, que no deve ser usado diretamente em livros
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antigos e raros. Para esses casos recomenda-se o uso de uma escova de cerdas macias, varrendo-se a poeira para dentro da boca do aspirador. Ao limpar os livros, importante segur-los firmemente fechados para evitar que a sujeira deslize para baixo, por entre as folhas. Quando se passa a flanela ou a escova, o movimento deve ser no sentido da lombada para fora, para evitar que a sujeira penetre na guarda ou na lombada. A parte superior do livro, geralmente a mais suja, deve ser limpa primeiro. Os panos de limpeza dos livros devem ser trocados freqentemente, e os que forem utilizados para limpar as prateleiras nunca devem ser usados para os livros. Diversos produtos de limpeza de livros esto disponveis no mercado*; alguns so especficos para encadernaes de couro, outros para tecido ou papel. Existem vantagens e desvantagens na utilizao desses produtos. Se a flanela magntica for suficiente para a maioria das tarefas de limpeza, deve-se evitar a utilizao de outros produtos. Havendo problemas especiais de limpeza, esses produtos podem ento ser teis. Procure antes o conselho de um profissional experiente. Considerando-se que os componentes dos agentes de limpeza podem causar danos de longo prazo a alguns materiais, no aconselhvel utiliz-los, especialmente em livros raros. A limpeza normalmente feita com mais eficincia por equipes de duas pessoas, utilizando-se um carrinho de livros, flanelas e um aspirador. A equipe deve trabalhar prateleira por prateleira, de cima para baixo, removendo os livros na ordem em que se encontram e colocando-os de p no carrinho, apoiados por bibliocantos. A prateleira deve ser, ento, limpa. Os elementos estranhos aos livros, como marcadores de pgina, tiras de papel e flores prensadas, devem ser removidos para que a acidez no migre para as folhas, danificando-as. Os clipes e outros prendedores danosos devem tambm ser removidos, para que no causem manchas ou marquem as pginas. Cada livro deve ser limpo e ento devolvido prateleira. Uma vez que a limpeza pode ocasionar danos aos livros, deve-se ensinar aos funcionrios tcnicas de manuseio cuidadoso, alm de conscientiz-los da importncia desta tarefa, que por ser to bsica e demorada freqentemente esquecida ou adiada. A limpeza , entretanto, fundamental para aumentar a vida til das colees. Eliminando a poeira que causa atrito s pginas e superfcie das encadernaes, no se atrai insetos e no se torna o ambiente propcio criao de fungos. Assim os funcionrios estaro contribuindo muito para a conservao dos livros. Essa tarefa bsica , portanto, uma das mais importantes para a preservao das colees.

*N.R.: O mercado a que se refere o autor o dos Estados Unidos da Amrica.

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A escolha de invlucros de qualidade arquivstica para armazenagem de livros e documentos

O que significa qualidade arquivstica? Qualidade arquivstica uma expresso utilizada pelos especialistas em preservao para indicar uma srie de propriedades que diferem de acordo com os materiais, mas que tm em comum o efeito de reduzir o impacto danificador dos ambientes ou do manuseio inadequados. Os invlucros de qualidade arquivstica so os que no produzem danos qumicos aos objetos, os que so resistentes deteriorao e fornecem proteo e apoio fsicos. Infelizmente, a expresso qualidade arquivstica geralmente utilizada de maneira incorreta. Para obter invlucros que efetivamente protegem os objetos de valor permanente, o interessado em adquirir suprimentos de preservao precisa entender os conceitos inerentes aos materiais e ao modelo dos invlucros. O que danifica o papel? A proteo das colees depende do ambiente e das boas prticas de manuseio. Quando esses fatores esto imperfeitos, independente dos danos fsicos, ocorrem reaes interativas entre os materiais, multiplicando os efeitos danosos. As reaes qumicas so responsveis por grande parte dos danos que observamos no papel, na forma de enrijecimento e descolorao. A mais conhecida dessas reaes a hidrlise de cidos, a produo de cidos quando certos componentes reagem com o hidrognio presente na gua. As substncias alcalinas neutralizam os cidos. A acidez e a alcalinidade so medidas numa escala de pH de 1.0 (muito cido) passando por pH 7.0 (neutro) at pH 14.0 (muito alcalino, ou bsico). O pH do papel constitui um importante fator de preservao. Os invlucros de armazenagem instveis podem reagir com seus contedos, e eles mesmos podem deteriorar-se, produzindo cidos capazes de danificar os materiais que abrigam. Os materiais altamente estveis ou inertes ficam na sua forma original pois no emitem subprodutos qumicos capazes de danificar os objetos de bibliotecas e museus, e no reagem com os componentes qumicos do papel ou de outros materiais, causando a deteriorao. A ao mecnica tambm danifica os livros e o papel. A abraso, o rasgo, a quebra de fibras enrijecidas, todos esses so efeitos fsicos ou mecnicos. Os invlucros genuinamente protetores previnem ou reduzem tais danos. Tamponamento Os componentes qumicos do papel e os poluentes ambientais reagem com a umidade, produzindo cidos. Uma vez que a rigidez e a descolorao no papel no podem ser revertidas atravs da simples remoo dos cidos, um dos objetivos da preservao retardar a formao dos cidos. Sem isso, os

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cidos precisam ser removidos ou neutralizados. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resduos qumicos danosos. Este processo se denomina desacidificao, sobretudo quando so agregadas substncias qumicas durante a ltima lavagem, fornecendo um reservatrio alcalino (muitas vezes chamado de reserva alcalina). O termo mais correto alcalinizao. Para os papis que contm tintas hidrossolveis, necessria a desacidificao no aquosa. Isto envolve a aplicao de substncias qumicas alcalinas em um outro solvente, e no na gua. Esta camada protetora agregada durante a fabricao ou durante o tratamento de conservao tem como resultado um papel alcalino (ou tamponado). O que significa sem cidos? Na comunidade de preservao, no mais amplamente utilizado o termo "sem cidos", porquanto ele se revelou enganador. Os invlucros no cidos podem ser neutros (pH 7.0); entretanto, esse fato no indica que eles tenham as outras qualidades desejveis para armazenagem e preservao. A expectativa de vida do papel depende de vrios fatores alm do pH. O comprimento e a resistncia das fibras so importantes no que se refere resistncia contra o rasgo, que constitui uma medida da resistncia fsica do papel. A lignina um componente natural do papel que escurece quando exposto luz. O papel sem lignina (mais precisamente, de baixo contedo de lignina) feito de algodo ou de linho (que contm pouca lignina) ou de outras fibras cuja lignina foi removida. A presena ou a ausncia da lignina e de outras substncias qumicas reagentes influem na resistncia ao envelhecimento do papel. A presena de uma reserva alcalina, normalmente de uns 2%, reduz o efeito da formao de cidos. Reconhecendo esses fatores importantes, o termo papel permanente ou papel durvel permanente vem substituindo o sem cido no uso profissional. A norma American national standard for permanence of paper for publications and documents in libraries and archives** a ANSI Z39.48-1992; ela define esses termos. Invlucros de papel Os invlucros alcalinos (pH 8,5 ou mais), de baixo contedo de lignina, so indicados para a maioria dos objetos base de papel de valor permanente. As melhores caixas, passe-partouts e pastas possuem essas propriedades. Os invlucros mais baratos podem ser constitudos de uma camada exterior de alta qualidade sobre um cerne potencialmente cido. Alguns objetos base de papel podem ser danificados pelas substncias qumicas alcalinas. Quando se opta pelo uso do papel, as obras de arte sobre o mesmo (que s vezes contm pigmentos reagentes), as plantas heliogrficas e alguns tipos de fotografias devem ser guardadas em invlucros neutros, de baixo teor de lignina. Invlucros de plstico Os plsticos (e aqui usa-se o termo numa acepo muito genrica, referindo-se ao material conhecido, flexvel, muitas vezes transparente) variam muito em grau de estabilidade. O polietileno e

**

Norma nacional americana para permanncia do papel para publicaes e documentos em bibliotecas e arquivos.

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o polipropileno podem ser suficientemente estveis para armazenagem de preservao, caso no contenham plastificantes. Os plastificantes e os vinis, incluindo-se a o cloreto de polivinil (PVC), reagem facilmente com muitos outros materiais. O triacetato, embora possa ser quimicamente estvel, s vezes muda de dimenses (expande e contrai), no sendo, portanto, recomendvel para invlucros de preservao. O polister adequado para preservao, mais conhecido pelas marcas Melinex 516 ou Mylar D, praticamente inerte e portanto mais aconselhvel***. Pode parecer difcil saber se um plstico adequado preservao. Um teste simples para plsticos altamente instveis colocar uma amostra ao sol, num vidro limpo com tampa de metal, durante uma semana. Abra a tampa e sinta o cheiro imediatamente ao abrir. Se existir um odor, ou aparecer uma pelcula no interior do vidro, o plstico no deve ser usado para fins de preservao. Invlucros quimicamente ativos Recentemente, foi introduzida no mercado norte-americano uma nova gerao de materiais de armazenagem confeccionados de camadas de papel e contendo componentes alcalinos e carvo ativado. Os testes dos fabricantes indicam que esses materiais aumentam a expectativa de vida do papel, muito mais do que os invlucros simples. O mecanismo que protege o papel a captura e a neutralizao do enxofre e de outros poluentes com o carvo ativado e o material alcalino. Isso reduz a quantidade dos poluentes disponveis para reao com os componentes do papel. A comunidade de conservao ainda no teve tempo hbil para avaliar estes materiais, mas eles parecem promissores (e caros). O desenho dos invlucros Para atender s exigncias pesquisadas em muitas bibliotecas e arquivos, formularam-se invlucros em vrios formatos. Com base nessas alternativas, aplicam-se as seguintes recomendaes: (1) os invlucros devem fornecer reforo ou apoio fsico; devem ser suficientemente rgidos para proteger os contedos contra o rasgo, a quebra, o afundamento ou outras distores; (2) as caixas devem ser completamente fechadas (sem aberturas ou furos para alas), com tampas justas para evitar a entrada da poeira e de outros poluentes; (3) o tamanho e a forma dos envelopes, caixas, pastas, ou outros invlucros devem ser iguais ao objeto ou objetos que contm. Um invlucro pequeno leva ao esmagamento e distoro dos objetos. Um invlucro grande demais pode permitir danos mecnicos. A importncia de restringir o movimento se reflete na grande variao de tamanhos de invlucros hoje disponveis nos fornecedores de materiais para preservao; (4) as caixas de livros devem ser feitas sob encomenda, para as exatas dimenses de cada livro. Isto limitar o movimento do livro dentro da caixa e os conseqentes danos fsicos. Como encontrar os suprimentos Compare os catlogos de diversos fornecedores para se certificar do melhor preo. Leia cuidadosamente as descries dos produtos; se ainda tiver dvidas sobre a composio de um deles,

*** N.R.: No Brasil, encontramos no mercado o filme de polister da Rhodia, com o nome comercial de Terphane, em vrias espessuras. Ainda no dispomos aqui de uma ampla gama de fornecedores e de produtos para preservao. Entretanto, j encontramos papis alcalinos com vrias aplicaes e alguns padres de embalagens, desenvolvidos por conservadores de bibliotecas e arquivos.

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pea ao fornecedor mais detalhes. Se no conseguir a informao, procure outro fornecedor. boa prtica testar os materiais recebidos antes de pagar a fatura. Os testes podem ser feitos com canetas que medem o pH, tiras de pH, ou um Kit Tri-teste (que revela a presena de lignina e identifica o papel cido). Estes produtos podem ser adquiridos dos fornecedores de bibliotecas e conservadores. De acordo com nossa experincia, as firmas especializadas em suprimentos para a conservao tm adquirido reputao com base na sua disposio de fornecer informaes e produtos confiveis; entretanto, preciso saber o que se deseja.

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Invlucros de carto para pequenos livros

Muitos bibliotecrios se deparam com o problema de acondicionar grandes quantidades de livros e panfletos, finos ou pequenos. Quando as caixas de carto mais rgido no forem apropriadas, em razo do custo ou da quantidade de espao que ocupam nas prateleiras, uma alternativa vivel so as caixas feitas de carto alcalino e sem lignina, de 250 a 350 gramas/m2. Vrios tipos de caixas vincadas de carto vm sendo fabricadas durante anos. Uma das que se encontra com maior freqncia a caixa de duas peas com abas (tuxedo box) (Figura 1). Este tipo de caixa oferece proteo adequada para os livros de menos de 1,5 cm, mas se desalinha facilmente quando utilizada para volumes mais grossos. Alm disso, os cantos se abrem, permitindo a entrada de luz e poeira. J a caixa em uma s pea com abas nos cantos (Figura 2) resolve esses problemas. As abas laterais bloqueiam a entrada de luz e poeira, evitam a perda de fragmentos e do mais firmeza aos cantos, onde ocorre a maior parte dos choques. Ambas as caixas so de fcil confeco; alunos em estgio ou aprendizes podem fazlas sem dificuldade, no perodo de uns quinze minutos. A caixa com abas laterais tem a vantagem de no requerer cadaro, e de sobrepor apenas quatro camadas do carto ao espao lateral das prateleiras ocupado pelo livro, ao invs de seis, como no caso da caixa de duas peas com abas. A caixa de duas peas em cruz Materiais e ferramentas necessrios: - Cartolina ou carto calandrado, de 300 gramas/m sem lignina. Um panfleto pequeno requer o carto de gramatura menor, e os materiais maiores requerem gramaturas maiores. - Dobradeira ou esptula de osso - Tesoura - Faca do tipo olfa - Tesoura para carto (opcional) - Rgua milimetrada - Rgua em forma de L ou rgua T - Prancha de corte de linleo ou similar, papelo sobre o qual o carto possa ser cortado e vincado - Fita dupla face
2

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Confeco: 1. Prepare um gabarito colocando o livro sobre uma tira de papel ou carto, fazendo marcas de medidas para o maior comprimento (C), a maior largura (L), e a maior espessura (E) (Figura 4). 2. Escolha uma folha de carto da qual possam ser cortadas as peas interna e externa da caixa (Figura 3). Determine a direo do sentido da fibra, e corte de forma que o sentido seja paralelo s linhas de dobra. O sentido da fibra a direo da maioria das fibras do carto. Um vinco paralelo ao sentido da fibra dobra com mais facilidade do que aquele feito contra o sentido. Os cortes devem atravessar toda a espessura do carto. Ao utilizar o gabarito para marcar os locais de cortes ou dobras, agregue as espessuras do carto, que denominamos de G (G = grossura/espessura), por estimativa a olho nu. Por exemplo, ao marcar E + 4G da marca anterior, faa uma marca com quatro espessuras de carto de distncia da marca E do gabarito de rgua. 3. Agora, marque todos os locais de dobras em ambas as partes do carto. Quando chegar ao fim de cada pea, recorte o excesso (Figura 3). 4. Usando uma rgua em forma de L ou uma rgua T e uma dobradeira de osso, faa vincos e dobras, ao longo dos envoltrios, em todas as marcas. Utilizando a ponta da dobradeira sobre a superfcie do carto, faa uma risca no carto, seguindo a beirada da rgua, como se fosse desenhar uma linha com um lpis. Faa presso com a ponta da dobradeira para dentro do carto, e arraste-a ao longo da beira da rgua, criando um sulco. Deve-se segurar a rgua com firmeza para evitar que deslize. Sem larg-la, reforce o vinco com a dobradeira de osso, deslizando-a sobre o carto firmemente, contra a rgua (Figura 5). 5. Utilizando o seu gabarito, mea, marque e corte a lngua da aba 4 da pea externa (Figura 3). Corte a fenda na aba 3, um pouco mais larga que a lngua, centralizada, medindo C (a metade do comprimento C do livro) a partir do vinco mais prximo (Figura 3). 6. Aplique a fita dupla face base da pea externa, exatamente dentro das dobras. Sobreponha a base da pea interna, alinhando as margens externas.
Aba3 E + 3G Base da pea externa E C (metade do comprimento C do livro) + 3G Aba 4 L Sentido da fibra L L

E + 3G

________ corte ----------- vinco C- o maior comprimento do livro L- maior largura do livro E- maior espessura do livro G- Espessura do carto (estimar a olho nu)

Aba2

Base da pea interior

Aba1

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A caixa de uma pea com abas nos cantos Materiais e ferramentas necessrios: - Cartolina ou carto calandrado, de 200 a 300 gramas/m2 sem lignina. Um panfleto pequeno requer o carto de gramatura mais leve, e os materiais maiores requerem gramaturas maiores. - Dobradeira ou esptula de osso - Tesoura - Faca do tipo olfa - Tesoura para carto (opcional) - Rgua milimetrada - Rgua em forma de L ou rgua T - Prancha de corte de linleo ou similar, papelo sobre o qual o card stock possa ser cortado e vincado. - Fita dupla face Confeco: 1. Prepare um gabarito, colocando o livro sobre uma tira de papel ou carto, fazendo as marcas de medidas, conforme demonstrado na Figura 4. Veja a Figura 6 para uma explicao dos smbolos em forma de letras. 2. Usando o seu gabarito, faa as marcaes necessrias nas margens adjacentes de um dos cantos, em um pedao grande de carto alcalino e sem lignina (Figura 7). 3. Agora, do pedao maior do carto, corte a rea medida da caixa. 4. Utilizando a rgua em forma de L ou a rgua T e uma esptula de osso, faa os vincos, atravessando o carto em todas as marcas (Figura 8). Faa primeiro os vincos mais compridos e depois os mais curtos. Veja o item 4 da construo da caixa de duas peas para explicao do uso da esptula de osso. 5. Agora, faa todos os cortes perifricos com a tesoura. Antes de dobrar, veja na Figura 6 a aparncia da caixa acabada. Observe que as abas laterais formem um pequeno ngulo, como tambm as abas das extremidades. 6. Dobre a caixa e coloque nela o livro (Figura 9). Fim da tarefa!
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_____corte --------- vinco Corte ------------------- . C- comprimento do livro L- largura do livro E- espessura do livro G- espessura do carto

Todas as dobras so feitas com o vinco no interior

corte
2E E

corte

1/3 L

E 2E E L+G E + 2G L E + G L

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Richard Horton: 6/94 Ilustraes de Margaret R. Brown

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A jaqueta de polister para livros

As jaquetas transparentes para livros, feitas de pelcula de polister, oferecem inmeros benefcios: a) protegem a capa da poeira e da abraso causada pelo manuseio e pela colocao do livro na prateleira; b) se a capa de couro apresenta deteriorao sob forma de p vermelho, as jaquetas retm esse resduo, de maneira que no atinja os livros vizinhos; c) permitem que seja vista a capa do livro e que seu ttulo seja lido; d) evitam possveis danos causados por adesivos, uma vez que as etiquetas podem ser afixadas na jaqueta, e no diretamente na lombada do livro. importante observar que nem todos os polisteres podem ser utilizados nessa operao. Devem ser usados apenas aqueles que tenham sido testados, e de comprovada estabilidade qumica por longos perodos de tempo. Para que o polister no interaja com o material que deve proteger, este deve ser livre de plastificantes, inibidores de raios ultravioleta, tinturas, e revestimentos de superfcie. O Mylar tipo D, fabricado pela Dupont, e o Melinex 516, fabricado pela ICI, so dois tipos de pelcula de polister adequados para utilizao nas jaquetas. O polister 0,1 mm* apropriado para a maioria dos livros. A jaqueta de polister mais conhecida e mais fcil de fazer a de envoltura simples (Figura 1). Uma das desvantagens desse modelo que no fica fixo no livro, tendendo, conseqentemente, a deslocarse e a ficar desalinhado, sobretudo nos livros grandes e pesados. A jaqueta pode ser afixada no lugar com uma fita ou corda, mas isto acarreta outros problemas de conservao. Outra desvantagem que as beiradas do livro ficam expostas e, portanto, sujeitas ao desgaste. A jaqueta descrita a seguir foi planejada para evitar essas desvantagens. Ela incorpora abas que, alm de cobrir e proteger as margens do livro, ajudam a afixar o polister.
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Instrues para fazer uma jaqueta de polister com abas Para confeccionar este modelo, precisa-se de uma rgua, uma dobradeira de osso e uma tesoura ou lmina. Pode-se cortar e dobrar o material em cima de uma placa de corte ou de um pedao grande de papelo. 1. Corte um pedao de polister com a medida vertical igual a 1 e 2/3 da altura (A) do livro e a medida horizontal quatro vezes a largura (L) do livro, mais a espessura (E) do livro (Figura 2).

N.R.: Disponvel no Brasil sob a marca Terphane da Rhodia.

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2. Envolva o polister no livro, de forma que as margens da pelcula estejam exatamente na mesma medida e que o livro esteja centralizado entre as margens de cima e de baixo (Figura 3). importante observar que o polister tem uma superfcie lisa, devendo-se cuidar para que o livro no deslize, sobretudo durante a medio. 3. Abra o polister sobre uma superfcie limpa, aplainando-o. Coloque o livro com cuidado para que ele no mude de posio sobre o polister (Figura 4). 4. Marque a posio do livro sobre a pelcula de polister, fazendo depresses com a ponta de uma esptula de osso nos cantos do livro e em cada extremidade da lombada (Figura 4). 5. Passe novamente o polister em volta do livro e vire o polister e o livro, tendo muito cuidado para que o livro no deslize dentro do polister (Figura 5). Repita o item 4. 6. Utilizando uma rgua e dobradeira de osso, faa um vinco no polister, numa linha reta, ligando as depresses conforme o desenho (Figura 6). As linhas quebradas representam os vincos. Ao fazer os vincos no polister, coloque a rgua sobre a pelcula, com sua margem ao lado das marcaes, mas no as cobrindo, de forma que as depresses sirvam como guias. Aperte a ponta da dobradeira para dentro do polister, e arraste-a ao longo da margem da rgua, criando um sulco. A rgua deve ser segura firmemente para evitar o deslizamento. Sem larg-la, reforce o vinco, inserindo a dobradeira embaixo do polister e friccionando-o firmemente contra a rgua (Figura 7). 7. Em cada local a (Figura 8), faa um segundo vinco paralelo ao primeiro, para fora, e afastado do primeiro por uma distncia igual espessura da capa do livro. 8. Corte conforme demonstra a Figura 9. As linhas no quebradas representam cortes. 9. Dobre o polister em todos os vincos. Faa as dobras ficarem bem acentuadas, aperfeioando-as com a dobradeira. Lembre-se que as dobras paralelas com

L E

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canto

lombada

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A

BC

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pouco espaamento precisam ser feitas em todos os locais a. Depois de faz-las, forme-as com os dedos at que ambas tenham um ngulo de 90o (Figura 10). Para facilitar essa modelagem das dobras, umedea levemente a ponta dos dedos com uma esponja. 10. Envolva o livro com a jaqueta de polister, enfiando as abas extremas dentro das capas da frente e de trs. Introduza as abas de cima e de baixo entre a superfcie externa da capa do livro e a pelcula de polister (Figura 11). As abas ficaro visveis atravs do polister. O polister difcil de manipular, e s vezes so necessrias vrias tentativas para se conseguir construir a jaqueta corretamente. Uma vez que se domine a tcnica, a construo leva aproximadamente dez minutos, excluindo-se o tempo de preparao dos materiais.
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Richard Horton: 6/94 Ilustraes de Margareth R. Brown

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Montagens e molduras para trabalhos artsticos e artefatos em papel

O papel est sujeito a danos e deteriorao. Alm de frgil por natureza, ele extremamente sensvel ao ambiente. Luz, temperatura, umidade relativa e qualidade do ar, tudo isto afeta a longevidade do papel. A migrao do cido dos materiais em contato com o artefato de papel uma fonte comum de dano. Um trabalho artstico em papel pode ser manchado ou enfraquecido pelo contato prolongado com algum material cido. grande o dano produzido por materiais de armazenagem e emolduramento quimicamente instveis, inclusive papeles, fitas e adesivos usados por muitos moldureiros. Muitas vezes se pensa no emolduramento como uma maneira de proteger e ao mesmo tempo expor uma obra de arte. Mas, se no for adequado, ele acarretar mais danos do que proteo. A escolha do moldureiro Embora os moldureiros atualmente disponham de muito mais informaes do que h alguns anos atrs, a maioria deles ainda ignora os procedimentos e os materiais apropriados de preservao. Para encontrar um moldureiro com os conhecimentos necessrios sobre trabalhos artsticos e artefatos histricos em papel, consulte um museu ou um conservador de papel. Depois, discuta as suas necessidades em matria de montagem com o moldureiro, para ter certeza de que sero usados os materiais corretos e seguidos os procedimentos adequados. Passe-partout O passe-partout a proteo padro para artefatos de papel, sendo tambm utilizado para a armazenagem de obras de arte em papel. Pode ser confeccionado com as medidas externas padro para caber em caixas ou gavetas. O passe-partout prprio de museu se compe da janela e do fundo (Figura 1). Os dois cartes so presos um ao outro com uma fita de tecido em uma das bordas, normalmente a superior. O objeto que for montado em passe-partout mas no for emoldurado recebe uma folha protetora sobre sua face. O filme de polister freqentemente usado com essa finalidade por ser quimicamente neutro, transparente e dimensionalmente estvel. O polister, contudo, acumula eletricidade esttica, e por isso s pode ser usado sobre tcnicas que empregam meios firmes. Objetos trabalhados com meios frgeis como pastel, carvo, lpis de grafite macio e aquarela opaca ficam mais protegidos com papis de seda de qualidade arquivstica. Pode-se usar papel glassine que no contenha acidez; com o tempo, entretanto, ele se tornar cido, devendo ser trocado depois de alguns anos. O carto montado que se emprega no passe-partout deve ter em sua composio 100% de fibras de algodo ou linho, ou deve ser um dos cartes de conservao descritos como de baixa lignina ou sem lignina. Ambos os tipos, muitas vezes chamados de carto de arquivo ou sem

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cido, so encontrados em vrios tons de branco e em vrias cores, junto a fornecedores de produtos de conservao ou em grandes lojas de material de artes. Os melhores desses cartes para fins de conservao so os alcalinos, pois no se tornam cidos com o envelhecimento. O carto da janela e o do fundo do passe-partout devem ser do mesmo tamanho. Se o objeto tiver que ser colocado em moldura, as duas folhas devero encaixar-se exatamente no quadro. O carto da janela deve ter espessura suficiente para garantir um espao com ar entre a proteo transparente e o objeto. O carto montado de quatro camadas propicia profundidade suficiente para a maioria dos objetos, mas so necessrias janelas mais espessas para folhas grandes, para material sujeito a enrugamento ou para trabalhos com aplicaes grossas de tinta, lacres ou outros elementos em relevo. Pode-se conseguir no mercado carto de qualidade arquivstica com espessura maior que quatro camadas, mas possvel tambm lamin-lo, juntando duas ou mais folhas de quatro camadas. Muitos moldureiros criam molduras atraentes em degraus de mltiplas camadas em uma ou mais cores. Nenhuma dessas camadas pode ser de material cido. Os mtodos e os materiais usados para prender um objeto de papel ao passe-partout so to importantes quanto a prpria moldura. O mtodo geralmente aceito o da fixao com juntas de papel e adesivo que no manche e que, embora permanente, seja facilmente removvel quando necessrio. As juntas so pequenos retngulos de um papel forte, de qualidade para arquivo. Parte de cada junta colada ao verso do objeto com o adesivo apropriado, e parte, ao fundo da moldura. Caso seja necessrio, as juntas permitiro que o objeto seja removido do carto com facilidade. Em hiptese nenhuma, o objeto deve ser colado diretamente ao carto ou ao verso da face da janela. As Figuras 1 e 2 mostram dois tipos comuns de junta. O uso de juntas dobradas necessrio quando as bordas do objeto devem ser visveis. A fixao por meio de juntas normalmente s feita nos cantos superiores, embora no caso de folhas grandes e pesadas se possam acrescentar juntas adicionais em outros pontos ao longo da borda superior. Caso o objeto deva flutuar (ser exibido com as bordas expostas), sero talvez necessrias juntas adicionais nos cantos inferiores. Os papis usados com mais freqncia para juntas de conservao so os produtos japoneses de alta qualidade, s vezes chamados de papel amora. Embora h algum tempo atrs todos esses papis fossem feitos mo, hoje alguns deles j so fabricados em mquinas. So leves, mas fortes e flexveis. Feitos de celulose pura e, portanto, quimicamente estveis, eles permanecem fortes durante anos. Os papis japoneses encontram-se venda nos fornecedores de produtos para conservao em vrias gramaturas e sob diversos nomes. Os melhores para juntas so os feitos em fibra 100% de kozo. O adesivo preferido pelos que trabalham em conservao uma goma caseira base de amido. Esta cola tem as qualidades necessrias aos adesivos de conservao: fora suficiente, boas propriedades de envelhecimento, nenhuma tendncia descolorao e reversibilidade. Colas animais (mucilagem) e cimento de ltex no so recomendveis, pois escurecem com o tempo e freqentemente mancham o objeto. possvel que os adesivos sintticos, como a cola branca domstica facilmente encontrada, no manchem, mas no so recomendveis porque se tornam irreversveis com o passar do tempo. As fitas auto-adesivas de qualidade para arquivo que chegaram ao mercado nos ltimos anos ainda devem provar a que vieram. Elas no mancham, pelo menos a curto prazo, mas as suas propriedades de envelhecimento no so ainda conhecidas.

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As cantoneiras de envelope feitas de papis japoneses e outros papis no cidos constituem um mtodo adequado de prender os quatro cantos de uma folha ao fundo da moldura. O uso desse mtodo dispensa a aplicao de adesivo ao objeto. Mas, para esconder as cantoneiras, parte do artefato ter que ser coberta pelo passe-partout. As cantoneiras comerciais de plstico para a fixao de fotografias so aceitveis para este suporte, mas pequenas demais para a maioria dos objetos de papel.
Janela de carto montado, 100% algodo (aparecendo aqui o lado inferior)

Obra de arte (vista pelo verso) Juntas de papel (de preferncia, papel kozo)

Janela e fundo podem ser presos por juntas no alto

Carto de 100% algodo

Figura 1. Folha presa ao fundo do passe-partout com juntas dobradas

Junta de papel alcalino

Fita que prende a junta ao fundo

Parte da junta colada ao verso do trabalho artstico

Figura 2. Folha presa com lingetas ou juntas pendentes

Montagem sem passe-partout Os passe-partouts nem sempre so apropriados. Certos trabalhos contemporneos de grandes dimenses pareceriam estranhos se fossem colocados em passe-partouts, que tambm no so historicamente corretos para antigos impressos expostos nas montagens originais. Nestes casos, o objeto dever ser preso por meio de juntas a um fundo de carto no-cido e emoldurado de modo a que no entre em contato com a superfcie transparente protetora. Um espao para o ar entre o objeto

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e esta superfcie essencial. Espacejadores podem assegurar a separao apropriada entre o objeto e a proteo transparente. Tiras de carto de algodo presas proteo transparente com fita adesiva dupla face e escondidas sob o encaixe da moldura, muitas vezes constituem espacejadores eficazes. A alternativa encomendar a um moldureiro uma moldura com espacejadores embutidos. Proteo transparente O uso de material transparente essencial para proteger a superfcie frgil do papel, de sujeiras e poluentes e ajudar na vedao da moldura. O uso de material capaz de filtrar as radiaes ultravioleta (UV) protege contra este componente mais prejudicial da luz. O protetor anti-UV existe no mercado na forma de folha de acrlico ou de vidro. O tipo usado pelos museus h mais de trinta anos o acrlico UF-3 Plexiglas, fabricado por Rohm and Haas. Desde ento, outras empresas passaram a produzir acrlicos e vidros que filtram UV. Na escolha desse material, verifique as informaes do produto para se certificar de que tem alta capacidade de filtrar as radiaes UV pelo menos em 90%. A maioria dos vidros e muitos acrlicos no filtram UV. Alguns acrlicos, como o Lexan, apenas resistem s radiaes UV, ou seja, filtram apenas uma percentagem comparativamente pequena de UV presente na luz do dia. Um dos inconvenientes do acrlico que ele, muitas vezes, acumula eletricidade esttica, no devendo ser usado para pastis, desenhos a carvo ou objetos com material frivel ou quebradio. Os vidros que filtram UV so, entretanto, adequados para esses objetos. Por vezes, importante reter o vidro original, soprado artesanalmente, em uma moldura antiga. Nesses casos, pode-se usar um duplo sistema de proteo transparente um que filtre a radiao UV prximo ao objeto (mas sem toc-lo) e o vidro antigo em primeiro plano. A presena da segunda camada de material transparente no prontamente visvel para o espectador. O que mais necessrio a uma moldura? Para a proteo ser adequada, a moldura dever ser forrada e vedada. Coloque pelo menos uma folha de carto de arquivo por trs do fundo a que o objeto est preso. O fundo da moldura por si s no oferece proteo adequada. O carto prefervel ao vinil, pois este ltimo pode liberar qumica ao envelhecer. Para maior proteo, uma folha de filme polister (Mylar) inserida entre o fundo e o forro atua como barreira contra a umidade, podendo-se tambm cobrir o forro com este polister. A moldura deve ser profunda o suficiente para acomodar todas as camadas. O contedo no deve projetar-se para trs do quadro. O ideal que a camada final de carto seja encaixada no quadro para deixar espao entre o carto e a parede. As novas molduras devero ser encomendadas com profundidade suficiente. As molduras de madeira existentes podem ser aprofundadas por meio de rguas de madeira coladas ou aparafusadas ao fundo. importante que a moldura seja fechada o mais hermeticamente possvel, para impedir a entrada de sujeira e poluentes e para estabilizar o interior contra flutuaes passageiras de temperatura e de umidade relativa. A camada final de carto pode ser lacrada na moldura com tiras de fita de papel, ou o forro pode ser coberto com papel ou polister. Ele dever ser colado a todas as bordas da moldura com fita dupla face ou outro adesivo no-aquoso. Como garantia adicional, alguns conservadores recomendam lacrar a proteo transparente na parte interna do quadro com tiras de carto para arquivo.

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Observe que a madeira da moldura pode liberar gases que danificam o papel. Isto acontece especialmente quando se trata de madeira recm-cortada, mas mesmo molduras de madeiras velhas so potencialmente prejudiciais, sobretudo se forem feitas de carvalho. Como precauo contra possveis emisses da madeira, encomende a moldura com tamanho suficiente para que a madeira fique de 2,5 a 5cm afastada das bordas do objeto. Esta distncia, juntamente com a barreira qumica proporcionada pelo carto de montagem, deve proteger o artefato. No caso de molduras originais, que muitas vezes se adaptam de forma justa ao objeto, o interior (o encaixe) pode ser forrado com um material de barreira, como um filme de polister ou um papel alcalino. O Marvelseal, um laminado de alumnio e plsticos inertes, uma excelente barreira que pode ser aplicada no interior do encaixe do quadro. Finalmente... Mesmo sendo usado um material transparente que filtre radiaes ultravioleta, os objetos de papel devero ser expostos em reas de iluminao moderada. Como a luz em qualquer nvel potencialmente prejudicial, os conservadores aconselham a no se manter trabalhos artsticos sobre papel em exposio permanente. Todos os objetos devero ser armazenados ou expostos em reas secas e frias, com flutuaes mnimas de temperatura e umidade relativa. As molduras no protegem contra perodos longos de umidade elevada. Como acontece com todos os trabalhos artsticos e todos os artefatos histricos, o ambiente que circunda os objetos emoldurados vital para a sua preservao.

MTG: 6/94 Ilustrao de Margareth R. Brown

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Suporte para livros: descrio e usos

1

Independente do seu tipo, os livros precisam de proteo. Eles podem ser confeccionados de materiais particularmente vulnerveis e ter um valor muito especial. Quando danificados ou frgeis, suas partes precisam ser mantidas juntas at o conserto. Na maioria das bibliotecas, esta proteo se realiza pelo uso de vrios tipos de caixas, pastas e envelopes para estante. A melhor soluo so os invlucros completamente fechados, que protegem o livro da luz e da poluio. Mas, em alguns casos, como em determinadas bibliotecas histricas, os livros compem o ambiente de elegantes salas. Nessas situaes importante que os livros fiquem vista e o uso de caixas torna-se inaceitvel. Como resultado, eles acabam ficando sem a necessria proteo. Para tal finalidade, foi desenvolvido o suporte de livro que oferece uma proteo quase invisvel, e, ao mesmo tempo, alm de ser barato e fcil de fazer, desempenha pelo menos algumas das funes das caixas convencionais. Poucos encadernadores atentaram para os fatores de tenso que atuam sobre um livro guardado de p na estante: a tenso de gravidade que o miolo promove sobre a capa (A) resulta no afundamento caracterstico do alto da lombada (B) e no estufamento de sua base (C), provocando a ruptura na parte superior do vinco da capa (D). Estas tenses so exacerbadas quando se deixa o livro fechado sem apoio e livre para se expandir e abrir parcialmente (E). Cientes disto, os bibliotecrios se preocupam em manter seus livros apertados nas prateleiras. Mas isto acarreta, no ato de se retirar um livro da estante, danos no alto da lombada e abraso nas capas laterais. O melhor mtodo de manter de p um livro, cuja parte inferior da capa maior do que o miolo, guard-lo em uma caixa feita sob medida, que inclua um apoio para o miolo, de modo a sustent-lo. Se isto no for possvel devido necessidade
E D B

F .ECKH= 
1

O suporte do livro foi desenvolvido por Nicholas Pickwoad, quando consultor do National Trust, na Inglaterra. O desenho comercial foi desenvolvido por Christopher Clarkson, do West Dean College, Chichester, Inglaterra e Anthony Cains, do Trinity College, Dublim, Irlanda.

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de se considerar o livro como pea decorativa, dever-se-, pelo menos, manter a borda dianteira bem fechada e usar um apoio feito sob medida para o miolo (F). Para esta finalidade tm sido usadas caixas de proteo, com a parte superior fechada. Mas este tipo de proteo hoje considerado danoso encadernao dos livros, sobretudo aqueles com superfcies externas frgeis e quebradias, devido abraso causada pelo formato da caixa. O suporte de livro se constitui de uma caixa de proteo sem a parte superior, com o acrscimo de um apoio para o miolo. O suporte manter o livro fechado e o apoio do miolo retirar boa parte da tenso atuante em um livro, quando colocado de p. Os suportes de livros: oferecem um meio simples de apoio ao miolo; protegem as laterais de encadernaes decoradas ou frgeis como aquelas revestidas de tecido do atrito dos livros que esto ao lado; isolam os livros com guarnies de metal, como fivelas ou botes, e impedem que os atavios metlicos danifiquem as capas dos livros (embora se recomende insistentemente que essas encadernaes sejam guardadas em caixas feitas sob medida); impedem que as amarras de tecido ou couro que guarnecem alguns livros fiquem presas em outros; impedem que as bordas das capas se rasguem quando os livros so retirados das prateleiras ou nela colocados; permitem que os livros sejam movimentados sem que as mos de quem os transporta entrem em contato com a encadernao. Para minimizar a abraso preciso manter o alto do suporte ligeiramente aberto, inserir o livro em uma determinada angulao e deix-lo deslizar sobre o apoio do miolo. Quando uma estante s contm livros com suporte, o impulso deixar o suporte na estante e retirar apenas o livro. S que isto frustra a finalidade do suporte, estimulando os danos de arranhes e abraso ou seja, exatamente aquilo que se condena quando se retiram livros, que esto apertados na estante, de suas caixas protetoras. Sempre retire da estante (ou insira nela) o livro junto com o seu suporte. possvel construir suportes de livros elaborados e revesti-los em tecido, mas o tempo gasto na operao elevar os custos. Alm disso, quando muito espessos, estes podem ficar muito aparentes. As especificaes que se seguem destinam-se produo de suportes de livros simples e econmicos para abrigar livros aos milhares. O suporte de livro deve ser confeccionado com carto sem acidez e isento de lignina, com boa resistncia ao vinco e fora mecnica para ter estabilidade nas laterais. Cartes com a espessura de 1mm so os mais apropriados, a no ser para livros com menos de 16 cm de altura, para os quais se podem usar cartes ligeiramente mais finos. O carto deve ter superfcies lisas, para minimizar o risco do dano de abraso s superfcies delicadas dos livros. Um carto compacto, sem camadas, como nos usados em encadernao, funciona melhor, porque cria o mnimo de entubamento (G) nas dobras (Figura 3). Papeles de 1-2 mm de espessura, ou menos, podem ser dobrados para dentro no lado

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vincado (ao contrrio da vincagem na caixa tradicional), de modo a no ocorrer este entubamento no interior do suporte. O sentido da fibra do carto para o suporte de livro deve correr na vertical do livro2 A cor da parte externa do carto no deve chamar muita ateno na prateleira. O apoio do miolo tambm dever ser feito de material alcalino e isento de lignina, que dever ser adquirido em diferentes espessuras. O adesivo usado para prender as duas laterais do suporte dever atender aos padres de conservao quanto estabilidade qumica e ter a fora necessria para cumprir a sua finalidade. Caso no disponha dos meios necessrios para lidar com grandes folhas de Amostra de formatos padro (F) carto, voc poder adquirir as folhas cortadas Altura Largura Profundidade em formatos padro e encomendar os vincos a terceiros. Os formatos padro relacionamF1 270mm x 210mm x 100mm se com as diversas dimenses encontradas nos F2 320mm x 245mm x 100mm livros do acervo. Uma amostra de formatos F3 370mm x 285mm x 100mm encontra-se na Figura 2; elas so teis para F4 500mm x 385mm x 100mm os acervos mistos da Inglaterra. Trata-se de F5 680mm x 525mm x 100mm um acordo entre os formatos necessrios e o tamanho do papelo.
Figura 2

O suporte de livro consta de duas partes, cada uma delas formando um lado do suporte e se sobrepe borda frontal e ao fundo (Figura 4). Estes lados podem ser cortados para ajustar o suporte ao livro e depois presos um ao outro por meio de grampos metlicos (situados em pontos em que no toquem no livro) e/ou adesivo. Deve-se usar o suporte com um apoio para bloco de texto, cortado de um pedao separado de material com a espessura apropriada. Cada lateral do suporte vincada duas vezes, sendo o segundo vinco em ngulo reto com o primeiro. O canto pode ser cortado fora manualmente, mas tambm se pode preparar um gabarito para cort-lo mquina.

No

Sim

Figura 3

O sentido da fibra a direo em que corre a maioria das fibras. O papelo se flexiona mais facilmente paralelamente ao sentido da fibra do que contra (em ngulo reto a) ela.

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Largura

Altura

Vinco Corta fora

Vinco Figura 4

Os suportes se compem de um lado esquerdo e um direito, quando olhados de frente (abertos), com abas que se sobrepem umas s outras por trs (onde fica a borda frontal do livro) e embaixo. As medidas da largura e da altura do lado esquerdo devem ser menores do que as do lado direito, cerca de uma vez e meia a espessura do papelo usado. O lado esquerdo dever ser menor e encaixar-se no lado direito de modo que, quando coladas uma outra, as bordas superior e frontal tenham exatamente o mesmo nvel. O papelo precisa ser vincado no local em que as abas devero ser dobradas. Esta operao pode ser feita com um dos diversos dispositivos de vincagem comercialmente disponveis ou encomendada a firmas de fabricao de caixas, caso resulte mais em conta. Os cantos superiores dianteiros so arredondados. Com boa organizao e o equipamento apropriado, pode-se confeccionar um suporte de livro com encaixe perfeito em 10 a 15 minutos. Embora os suportes de livro no ofeream a proteo e o apoio ideais aos volumes, eles preenchem muitas das funes das caixas feitas sob medida, sendo uma opo econmica e esteticamente aceitvel para livros que devem ser preservados enquanto so expostos.
Christopher Clarkson e Sherelyn Ogden, 6/94 Ilustraes de Margareth R. Brown

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Mobilirio de armazenagem: um breve resumo das opes atuais

A seleo de mveis para guardar os acervos de biblioteca e de arquivos requer uma investigao cuidadosa. Muitos tipos de mveis disponveis no mercado produzem subprodutos que contribuem para deteriorao das colees que abrigam. Por exemplo, at recentemente apenas os mveis de esmalte seco em estufa eram recomendados. O material desses mveis (ao) era considerado quimicamente estvel. Sendo fceis de encontrar, a preos competitivos, fortes e durveis, constituam uma escolha particularmente atraente. Todavia, atualmente, sua estabilidade qumica tem sido questionada, porque se os mveis no forem secos de forma adequada (por tempo suficiente, a temperaturas altas), o revestimento de esmalte emitir formol e outros volteis danosos s colees. Esta preocupao torna-se especialmente sria quando as colees so armazenadas em prateleiras, em espaos fechados ou pobres em circulao de ar. O risco maior quando esto armazenadas em mveis fechados como mapotecas, gavetas de arquivos e estantes compactas. Em virtude dessa preocupao com as emisses gasosas, os mveis esmaltados no esto sendo recomendados, salvo quando apropriadamente secos em estufa. Para se ter certeza disto, o mvel precisa ser testado. Os testes devem cumprir as normas da Sociedade Americana de Testes Materiais (ASTM) E-5951 , que exige a utilizao de equipamento analtico sofisticado. Os mveis podem ser testados, com menor preciso, no prprio local, com um solvente de metil etil cetona (MEC)2. Se esse teste grosseiro, conhecido como o teste de esfregar com MEC, indicar que o revestimento no adequado, dever ser testado por um servio profissional para determinar, com certeza, se est ou no emitindo gases. A moblia de ao com diversos revestimentos em p a que parece evitar os problemas de emisso de gases associados ao esmalte. Estes, constitudos de materiais sintticos de polmero finamente particulado, so fundidos ao ao. Os testes at agora realizados indicam que tais revestimentos so quimicamente estveis, apresentam probabilidades mnimas de liberao de volteis, tornando-se assim seguros para armazenar materiais de valor. A moblia de armazenagem em alumnio anodizado constitui outra opo. Este metal no revestido extremamente forte e leve. Considerando-se que o metal no reativo e que no traz revestimento, eliminam-se os problemas de emisso de gases. O alumnio anodizado considerado, por muitos, a melhor alternativa, mas tambm a mais cara. As prateleiras abertas de arame de ao cromado constituem uma alternativa de armazenamento apropriada aos acervos em caixas. As prateleiras so durveis e a estrutura leve, permitindo uma boa circulao de ar. Entretanto, o arame pode deixar marcas permanentes em itens no protegidos, desta forma as prateleiras devem ser revestidas ou os materiais guardados em caixas.

1 Pamela Hatchfield, Conservadora, Conservao de Objetos e Pesquisa Cientfica, Museu de Belas Artes, Boston, Massachussetts (EUA). Comunicao pessoal. 2 Sature um pano com metil etil cetona (MEC) e esfregue-o vigorosamente sobre uma rea pequena e discreta do mvel a ser testado. Se o mvel escuro, use um pano de cor clara; se claro, use um escuro. Esfregue o pano sobre o mvel, para frente e para trs, trinta vezes em cada direo. O revestimento do mvel pode amaciar, assumir uma aparncia mida ou descolorar levemente. Isto no problema. Examine o pano para ver quanto da tinta foi removida. Uma descolorao mnima ou pequena assegura razoavelmente que a pintura se fez de forma adequada. A descolorao de mdia a pesada indica que a secagem do revestimento pode no ter sido adequada e talvez precise ser testado ainda mais. Lembre-se, por favor, que o MEC txico. Deve ser utilizado num espao bem ventilado e com medidas adequadas de proteo. B.W. Golden, vice-presidente, Companhia Interior de Ao, Cleveland, Ohio. Comunicao pessoal.

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A moblia de armazenagem feita de madeira, sobretudo as prateleiras, tem sido tradicionalmente popular por razes de esttica, economia e facilidade de construo. Entretanto, a madeira, os seus compostos e alguns seladores e adesivos emitem cidos e outras substncias danosas. Embora os nveis das emisses sejam mais altos no incio, os volteis esto presentes ao longo da vida dos materiais na maioria dos casos. Visando-se a preveno contra potenciais danos s colees, deve-se evitar a moblia de armazenagem de madeira ou de seus subprodutos. Ao verificar-se impossvel essa opo, sendo imprescindvel a utilizao de madeira, h que se observar uma srie de precaues. Certas madeiras e compostos so potencialmente mais danosos que outros. Por exemplo, o carvalho, que tem sido utilizado freqentemente para armazenar materiais de bibliotecas e de arquivos, considerada a madeira de maior acidez voltil, e portanto no deve ser usada. Alm disso, muitos fabricantes de aglomerados ou compensados de madeira dizem que seus produtos esto livres de formaldedos, porm contm, mesmo assim, volteis danosos; tais compostos de madeira devem ser testados para determinar a segurana de seu uso3. Ademais, esses compostos podem conter cidos ou outros aldedos potencialmente danosos tambm. Deve-se obter informaes atualizadas antes de escolher uma nova moblia feita de madeira ou subprodutos, para que possa ser identificada a menos prejudicial. preciso tomar medidas de segurana em relao aos mveis de armazenagem de madeira que j estejam sendo utilizados. Toda a madeira deve ser vedada, devendo-se observar, no entanto, que nenhum revestimento ou selador ir bloquear completamente a emisso de cidos e de volteis danosos. Alm disso, alguns seladores so melhores que outros no sentido de bloquear as substncias danosas. preciso agir muito cuidadosamente ao selecionar um selador, para assegurar que o escolhido seja a barreira mais eficaz e que no emita, ele mesmo, substncias danosas. O selador recomendado, e que se consegue encontrar com mais facilidade no momento, um poliuretano hidrosolvel. Existem muitos tipos de poliuretano. Os mais comuns so os poliuretanos modificados base de leo, que devem ser evitados, assim como as tintas base de leo e outros produtos que contm leo ou resinas alqudicas. Recomenda-se apenas os poliuretanos hidrossolveis. Infelizmente, nem todos encontrados no mercado so seguros. Uma vez que esses poliuretanos no bloqueiam completamente o escapamento dos volteis, imprescindvel reconhecer a importncia de se escolher produtos de madeira de baixa emisso. Alm disso, as frmulas freqentemente so modificadas sem aviso. Por todas essas razes, o poliuretano

3 Este procedimento usado para testar produtos de madeira, seladores e diversos outros materiais. Ao testar uma madeira ou outro material, coloque uma amostra do material num recipiente de vidro. Ao testar um selador, revista uma placa de vidro limpa com o selador a ser testado, e coloque esta placa dentro do recipiente de vidro. Ponha tambm no recipiente um pedao de chumbo, prata e ferro, limpos e desengordurados: esfregue os pedaos de metais com lixa de 600-grit ou l de ao, e depois passe acetona ou lcool. A seguir, molhe um pedao de algodo com gua deionizada e coloque-a dentro do recipiente junto aos pedaos de metal e amostra de madeira ou placa de vidro. Coloque o algodo molhado em um pequeno becker ou frasco de vidro, e este conjunto no recipiente de vidro, para que o algodo no entre em contato direto com os pedaos de metal e a amostra de madeira ou placa de vidro. Cubra o recipiente com duas camadas de folha de alumnio, prendendo bem a folha, apertando-a com arame de bronze ou de outro metal. Prepare um segundo recipiente de vidro de forma exatamente igual ao primeiro, sem a amostra de madeira ou a placa de vidro. Ele servir como controle. Coloque os dois recipientes em um forno a 60oC durante trs semanas, ou no peitoril da janela durante um perodo de tempo mais longo possvel. Observe as mudanas na aparncia dos metais. Uma lente de aumento ser til para isso. As mudanas ocorrero, provavelmente, tanto nas amostras de teste como nas de controle. Se as mudanas na amostra de teste diferem daquelas das amostras de controle, provavelmente esto presentes substncias inaceitveis. Ao testar os compostos de madeira, impossvel determinar se a reao causada pela madeira ou pelos adesivos contidos no composto. A madeira ou o selador deve ser jogado fora e testada outra amostra. Hatchfield. Comunicao pessoal.

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selecionado deve ser testado antes de ser utilizado, para garantir sua qualidade. Entre em contato com um profissional de conservao para saber as marcas dos poliuretanos hidrossolveis atualmente recomendados, e inicie os testes com eles. No sendo necessrio manter a aparncia natural da madeira, a tinta tambm pode ser usada como selador. As tintas base de leo no devem ser utilizadas por conta dos efeitos potencialmente danosos dos leos. Considera-se que as tintas de epoxi de duas partes formam uma boa barreira, porm so difceis de usar e podem tambm conter elementos danosos. As tintas de ltex e de acrlico formam uma barreira menos eficaz, no entanto so mais fceis de manusear. Estas podem, entretanto, tambm conter elementos danosos4. Em geral, todos os revestimentos devem ser testados antes de sua utilizao. Antes de decidir-se, faa contato com um profissional de preservao para obter informaes atualizadas. J selada, a moblia deve ser ventilada durante trs ou quatro semanas. Em funo da toxicidade de vrios componentes da maioria dos seladores, eles devem ser usados com cautela, observando-se as medidas adequadas de segurana. Alm de selar a madeira, as prateleiras de livros e as gavetas devem ser revestidas com um material eficaz de proteo. A proteo atualmente recomendada inclui um laminado metlico inerte (por exemplo, Marvelseal 360 e 470* ), o policlorotrifluoretileno (PCTFE), pelculas de alto teor de barreira (por exemplo, o Alclar), alumnio em folha, vidro, folhas de metacrilato de polimetila (por exemplo, o acrlico), ou uma combinao desses materiais5. Observe-se que as tintas de impresso encontradas em alguns desses materiais de proteo podem ser corrosivas6. Deve-se entrar em contato com o fabricante para pedir informaes sobre as tintas de impresso ou pedir produtos sem impresso. Ao verificar-se que nenhuma dessas protees fornece uma superfcie apropriada armazenagem dos materiais, pode ser agregada uma camada de carto 100% de algodo. Entretanto, no deve ser usado somente esse carto, pois no fornece uma proteo suficientemente intransponvel. Mesmo independendo do material de construo escolhido, a moblia de armazenagem deve ter um acabamento liso e no abrasivo. Ao pintar ou revestir os mveis de ao, o acabamento deve ser resistente a arranhes, uma vez que eles deixaro o ao exposto e suscetvel oxidao. Os mveis no devem ter beiradas cortantes e salincias. So particularmente perigosas as porcas e os parafusos expostos. Devem ser suficientemente fortes para no dobrar ou empenar, ao serem utilizados. As prateleiras devem ser parafusadas juntas e presas ao piso, para que no balancem ao abrigar as colees. Devem ser ajustveis, para acomodar itens de vrios tamanhos, particularmente os maiores. A rea de armazenagem mais baixa no interior do mvel deve ficar no mnimo a uma altura de 10 a 15 cm do piso, a fim de proteger as colees dos danos provenientes da gua, no caso de uma inundao. As gavetas das mapotecas planas no devem ter mais de duas polegadas de profundidade (menos, se possvel). Quanto mais funda a gaveta, maior o peso sobre os itens nela guardados e maior a tenso por eles sofrida ao retir-los. As gavetas devem ter coberturas para p ou abas no fundo

Hatchfield, 1994. Marca Registrada. 5 Hatchfield, Pamela. Choosing materials for museum storage. In: Rose, Carolyn L.; Hawks, Catharine A. (Org.). Storage of natural history collections: basic concepts. Pittsburgh, PA: Sociedade pela Preservao de Colees de Histria Natural, 1994. p. 7. 6 Hatchfield, 1994, p. 5-6.

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para evitar a ocorrncia de danos aos itens. Devem ter rolamentos ao invs de deslizar em ranhuras, porque assim iro abrir e fechar com maciez, causando menos vibrao nos itens, evitando-se o risco de ficarem emperradas. As prateleiras compactas podem causar danos como resultado das vibraes que atingem os materiais. Alm disso, eles podem ser deslocados das prateleiras, causando mais danos ainda. Ao revelar-se impossvel evitar a utilizao de prateleiras compactas, preciso escolher uma estrutura capaz de minimizar esses perigos. A resistncia do piso a cargas constitui uma preocupao muito sria e deve ser levada em conta ao guardar-se, num espao confinado, muitos itens pesados. Isto muito importante em relao s prateleiras compactas para livros. Estimativas de peso precisam incluir, alm do mvel em si, o tratamento do piso, as trilhas e/ou suportes de mveis, e as cargas nas prateleiras. Deve-se consultar um engenheiro estrutural. A seleo de moblia adequada para armazenagem e a especificao ou modificao de mveis de madeira so tarefas complicadas. A moblia de baixa qualidade acelera muito a deteriorao das colees. Atualmente as opinies sobre o que constitui moblia de armazenagem aceitvel mudam com rapidez. Antes de se tomar decises de grande porte, deve ser consultado um profissional de preservao, para conhecer as informaes mais atualizadas. A escolha certa aumentar consideravelmente a vida til das colees. Leituras sugeridas
Hatchfield, Pamela. Choosing materials for museum storage. In: Rose, Carolyn L.; Hawks, Catharine A. (Org.). In Storage of natural history collections: basic concepts. Pittsburgh, PA: Sociedade pela Preservao de Colees de Histria Natural, 1994. Hatchfield, Pamela; Carpenter, Jane. Formaldehyde: how great is the danger to museum collections? Cambridge, MA: Harvard University, 1987. Miles, Catherine E. Wood coatings for display and storage cases. Studies in Conservation 31.3, p. 114124, Aug. 1986. Raphael, T. Conservation guidelines: design and fabrication of exhibits. Harpers Ferry, WV: Division of Conservation, National Park Service, Harpers Ferry Center, 1991. SO: 6/94

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Solues para a armazenagem de artefatos de grandes dimenses

Mapas, psteres, impressos e outros objetos de grandes dimenses acarretam problemas de armazenagem em qualquer acervo. Estes materiais so apresentados de formas diversas e esto sujeitos a danos, sobretudo se no forem embalados ou emoldurados. A melhor maneira de armazen-los em gavetas de mapotecas ou em grandes caixas com tampas de qualidade arquivstica. Dentro das gavetas ou das caixas, os objetos devero receber a proteo adicional de pastas ou outros invlucros apropriados. Como todo acervo contm objetos maiores do que as gavetas disponveis, preciso encontrar outras solues de armazenagem. Algumas delas so apresentadas na seo final deste folheto. Mveis de armazenagem
Mapotecas (acondicionamento horizontal)

As mapotecas ou arquivos planos, com gavetas largas e rasas, so essenciais para acervos que tm material de grandes dimenses. Como todo mvel destinado armazenagem de trabalhos de arte ou material arquivstico, as mapotecas devem ser escolhidas com cuidado. importante evitar arquivos feitos de material que pode contribuir para a deteriorao do papel. Os arquivos de metal so muito menos danosos do que os de madeira, mas nem todos os arquivos de metal so totalmente seguros. At mesmo a escolha de arquivos de ao com acabamento de verniz endurecido pode ser problemtica, em se tratando de mveis de arquivamento. Se o ao envernizado no tiver sido aquecido o tempo suficiente ou na temperatura correta, emitir substncias volteis, como o formaldedo, que so potencialmente prejudiciais ao papel. Existe um teste para se detectar se o mvel de ao envernizado seguro, mas exige equipamentos sofisticados de anlise. Um teste simples, embora menos conclusivo, descrito no folheto Storage furniture: a brief review of current options, do Northeast Document Conservation Center (NEDCC).1 Outros tipos de armrios metlicos para armazenagem parecem no liberar gases e so atualmente preferidos queles com acabamento em verniz seco em estufa. Os mveis de alumnio anodizado so excelentes, embora caros. Este metal leve ao mesmo tempo muito forte e no-reativo. Tambm no envernizado e, portanto, no emite gases. Acredita-se ainda que os mveis revestidos por finas partculas de polmeros sintticos no solubilizados sejam seguros para a armazenagem de materiais valiosos. Para saber onde adquirir os dois tipos, veja Barbara Rhodes, ed., Hold everything! A storage and housing information sourcebook for libraries and archives. A madeira sempre foi um material muito usado na confeco de armrios, inclusive mapotecas,
N.R.: Este folheto foi traduzido neste projeto sob o ttulo Mobilirio de armazenagem: um breve resumo das opes atuais.
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mas emite substncias danosas em quantidade muito maior do que as liberadas por vernizes incorretamente endurecidos. Mesmo os armrios mais antigos de madeira so potencialmente danosos, sobretudo os de carvalho. Se voc possuir estes armrios e no dispuser de meios para substitu-los, a madeira ter de ser vedada para minimizar as emisses. As gavetas tambm devero ser forradas com um material que funcione como barreira para os gases. Embora nenhuma pintura ou material de vedao bloqueie completamente as emisses, o poliuretano o que oferece melhor proteo. importante o uso de poliuretano base de gua, e no o do tipo mais comum, modificado por leo (deve-se evitar tintas a leo e outros produtos base de leo na armazenagem de material arquivstico). Nem todas os poliuretanos base de gua so seguros. Consulte um profissional de preservao quanto s marcas atualmente recomendadas. Ou melhor, faa voc mesmo um teste do poliuretano. Veja o folheto Storage furniture: a brief review of current options, do NEDCC.2 Aps a aplicao da vedao, o material deve ser arejado por pelo menos trs semanas. Alm disso, as gavetas devem ser forradas com um material de barreira. Pertencem a esta categoria filmes de polister (Mylar)3, cartes de quatro camadas de 100% algodo, folhas de alumnio pesado todos eles podendo ser usados de maneira combinada. O Marvelseal, um laminado de alumnio, polipropileno e polietileno, fornece uma barreira melhor, pois, diferente do Mylar, totalmente impermevel a gases. Um novo produto, de nome MicroChamber, talvez seja a melhor soluo. Trata-se de um papelo de qualidade arquivstica, que contm carvo ativado e outros crivos moleculares que retm e seqestram os poluentes. A folha de alumnio pode oxidar-se em ambiente cido, transformando-se em p metlico. Se este material for usado, ter de ser verificado periodicamente e trocado sempre que surgirem indcios de oxidao. Devido tendncia das folhas de alumnio a sofrer mudanas qumicas, nenhum objeto dever ser deixado em contato direto com elas. As gavetas das mapotecas no devem ter mais de 5cm de profundidade e nunca devem ser preenchidas at o topo. Devem ser equipadas com tampas contra a poeira ou com tampas posteriores para impedir que os objetos sejam danificados no fundo da gaveta. As gavetas devem correr sobre rolamentos de esfera, para que deslizem e parem com suavidade, sem sair do gabinete. importante que haja uma grande superfcie vazia prxima das gavetas para o exame dos objetos de grandes dimenses. Uma mesa grande ou a parte superior da mapoteca prestam-se a esta finalidade. Nas reas de armazenagem muitas vezes difcil dispor de grandes reas livres, mas tornase necessrio cri-las para a segurana do acervo durante a busca e a inspeo. Os corredores devero ser largos o suficiente para permitir a fcil remoo dos itens das gavetas.
Caixas

Embora a armazenagem vertical em caixas de arquivo seja satisfatria para documentos de dimenses padro ou menores, objetos com dimenses maiores de 38 x 23cm devero ser armazenados na horizontal. Se as folhas forem suficientemente pequenas, podero ser armazenadas deitadas em caixas pequenas, em vez de em gavetas. Estas caixas, com baixo teor de lignina, so encontradas nos
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Idem. N.R.: Disponvel no Brasil sob a marca Terphane, da empresa Rhodia.

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fornecedores de material de conservao. Dentro das caixas, os objetos devem ser mantidos sem dobras, em pastas ou em outros invlucros. As caixas so de vrios tamanhos e tipos. A mais forte a do tipo caixa de museu, capaz de conter um grupo de trabalhos artsticos montados em passe-partouts. Alm disso, as paredes espessas destas caixas isolam bem e do boa proteo. Suas tampas tm rebordos que ajudam a vedar e impedem a entrada de poluentes transportados pelo ar. Dentro das gavetas ou caixas: invlucros protetores Dentro das gavetas ou caixas, as folhas avulsas precisam da proteo adicional de pastas, envelopes de polister ou passe-partout. As pastas constituem normalmente os invlucros escolhidos nos acervos arquivsticos, enquanto os passe-partouts so usados com freqncia pelos museus para trabalhos artsticos em papel. A encapsulao em polister comum em casos de objetos de grandes dimenses, frgeis ou muito usados. Cada tipo de invlucro tem suas desvantagens. A escolha depender das necessidades do acervo e dos recursos da instituio.
Pastas

O uso de pastas a soluo mais barata. Da mesma forma que as caixas de armazenagem, as pastas devem ter qualidade arquivstica, ou seja, devem ser feitas com material de pouca ou nenhuma lignina. Para a maioria das peas de papel, recomendam-se pastas tratadas com material alcalino. Mas certos objetos, como cpias heliogrficas e outros materiais fotogrficos, so sensveis aos lcalis. Para estes, alguns conservadores recomendam pastas de pH neutro isentas de lignina, que no tenham recebido tratamento. Os dois tipos so encontrados nos fornecedores de material para conservao ou podem ser confeccionados individualmente com carto de qualidade arquivstica. As pastas devero ser um pouco maiores do que os objetos que contm. Para evitar que seu contedo escorregue para fora, as pastas sero confeccionadas de modo a caber na gaveta ou na caixa. Trabalhos artsticos com superfcies delicadas, folhas frgeis ou objetos muito grandes sero guardados em pastas individuais. Outros materiais podem compartilhar uma mesma pasta. Recomendase, entretanto, a intercalao de papel ou tecido arquivisticamente aceitvel, sobretudo quando os objetos esto sujeitos abraso. O nmero de objetos por pasta e de pastas por gaveta questo de bom senso, determinado pela condio e pelo tamanho do material. A regra geral no superlotar. Todo objeto deve ser armazenado de modo que possa ser recuperado sem risco de dano. No caso de objetos de grandes dimenses e especialmente frgeis, pastas feitas de material mais forte e mais rgido, como o papelo de arquivo de quatro camadas, oferecem mais proteo do que as feitas de cartolina. Alguns recomendam que as pastas sejam etiquetadas no sentido da dobra e posicionadas na gaveta com o lado da dobra para a frente. Esta colocao requer que a pasta seja retirada da gaveta antes que seu contedo seja visto. Todavia, puxando-se a pasta pela lombada, corre-se o risco de deixar folhas para trs. O administrador do acervo deve decidir quanto posio das pastas para que o risco seja o menor possvel. As pastas devem ser claramente etiquetadas com lpis ou tinta prova dgua. Recomenda-se etiquetas que identifiquem tudo o que est na pasta, para que no se realizem buscas desnecessrias. Deve-se evitar etiquetas auto-adesivas, porque com

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freqncia sua cola to penetrante que pode migrar para o interior da pasta. Alm do mais, estes adesivos sensveis presso acabam perdendo a aderncia com o passar do tempo.
Encapsulamento em filme de polister

O encapsulamento em filme de polister, um plstico claro e flexvel, uma soluo atraente para materiais de grandes dimenses, sobretudo quando so frgeis ou manuseados com freqncia. Este tipo de encapsulamento tem sido muito usado para psteres e mapas. O objeto colocado entre duas folhas de filme um pouco maiores do que ele. As bordas do plstico so fechadas com um equipamento especial de soldar ou com uma fita adesiva de dupla face. O filme de polister, muitas vezes chamado de Mylar (marca do produto da Dupont)4, no apenas protege mas tambm refora, oferecendo apoio melhor do que a pasta. Mas o encapsulamento no apropriado para papis cidos ou de suporte frivel. Como o polister contm eletricidade esttica, elementos compostos de pastel, carvo, lpis macio, guache ou materiais presos sem muita firmeza so facilmente deslocados ao entrar em contato com este plstico. Ademais, pesquisas realizadas na Library of Congress comprovaram que os papis cidos deterioram mais rapidamente em ambientes fechados, como o envelope de polister. Como a maioria dos papis no-tratados so cidos, os objetos devero ser desacidificados ou pelo menos higienizados antes do encapsulamento. A higienizao e a desacidificao devem ser feitas por conservadores. Caso a desacidificao no seja possvel, a colocao de uma folha de papel alcalino dentro do envelope de polister por trs do objeto uma alternativa aceitvel.
Passe-partout

Os passe-partouts so mais caros do que as pastas ou os envelopes de polister e ocupam mais espao. A sua confeco na instituio poupa dinheiro, mas requer investimentos como o cortador de janela e o estoque de carto montado, de qualidade arquivstica. Caso se pretenda fazer da confeco de passe-partout uma atividade constante, um bom cortador passa a ser um excelente investimento. Para materiais de grandes dimenses, eles devem ser feitos de carto de quatro camadas ou mais espesso, que seja rgido o suficiente para dar a proteo adequada. Uma vez protegido dessa maneira, o objeto fica pronto para ser colocado no quadro e exposto. Outra vantagem que o objeto em passe-partout pode ser manuseado sem ser tocado, sendo esta proteo, portanto, ainda mais rgida do que a pasta. O passe-partout padro de museu compe-se de duas folhas, uma janela e um fundo, presas por uma tira em uma das bordas, normalmente no alto. O objeto fixado por meio de juntas ao carto do fundo, em geral nos cantos superiores. Os papis japoneses de kozo e as gomas caseiras base de amido so os preferidos dos conservadores para a fixao do objeto. As fitas adesivas comerciais devem ser evitadas, porque a maioria acarreta problemas ao envelhecer e muitas provocam manchas. Mesmo fitas de arquivo no devem ser usadas quando se tratar de objetos de valor, pois podem amarelar e se tornar de difcil remoo.

N.R.: Disponvel no Brasil sob a marca Terphane , da empresa Rhodia.

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Pasta de carto de qualidade arquivstica Filme de polister Fita adesiva dupla face

Filme de polister

Fita adesiva dupla face Figura 1. Pasta com capa interna de polister.

Carto montado de qualidade arquivstica, de quatro camadas Figura 2. Carto montado de qualidade arquivstica, com capa de polister.

Pastas com capas internas de filme de polister

Estas pastas combinam as vantagens das pastas simples com as da encapsulao em polister. So confeccionadas, como se v na Figura 1, com uma folha de filme de polister presa ao interior da pasta. Este tipo de invlucro pode ser adquirido junto aos fornecedores de material para conservao ou pode ser feito em casa, usando-se fita adesiva de dupla face para prender o polister. Este invlucro seguro para materiais no-tratados, para os quais o encapsulamento tradicional talvez no seja apropriado. Pode-se ver o objeto sem toc-lo, e ele fica acondicionado no polister. Contudo, assim como no encapsulamento, estes invlucros no podem ser usados para materiais friveis. Uma variao da embalagem acima o invlucro feito de carto de arquivo de quatro camadas (ou mais pesado), com uma capa de folha de polister presa no alto por uma fita adesiva de dupla face (Figura 2). Como o carto montado mais rgido do que a cartolina da pasta, este tipo de invlucro se torna especialmente apropriado para materiais de grandes dimenses. Armazenagem de artefatos de papel muito grandes
Rolo

Para objetos maiores do que as gavetas disponveis, o rolo a soluo comum. No o ideal, mas talvez seja o nico meio prtico de se evitar danos mecnicos. O rolo poupa espao, sendo satisfatrio para materiais que so flexveis o suficiente para resistir s aes de enrolar e desenrolar. adequado sobretudo para desenhos arquitetnicos e outros artigos consultados com freqncia; itens afins podem ser enrolados juntos. importante no enrolar de maneira muito apertada. Por outro lado, deve-se providenciar apoio para o material que enrolado. Os conservadores recomendam que as folhas sejam enroladas ao redor de um tubo de no mnimo 10 cm de dimetro. O tubo deve ser mais comprido do que as folhas, para suas bordas terem apoio. Nos fornecedores de material para conservao, encontram-se tubos de pH neutro e baixo teor de lignina. Caso tenha dificuldade em ach-los, use folhas de filme de polister ou de papel alcalino ao redor de tubos de uso geral, separandoos do material que est sendo armazenado.

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Enrolado o objeto no tubo, o conjunto dever ser embalado em um papel de qualidade arquivstica ou receber uma jaqueta de filme de polister, para que fique protegido da abraso, da poeira e dos poluentes. A jaqueta externa pode ser presa com lingetas de Velcro ou com cadaros de tecido no tingido, tiras de polister branco ou de pano. As fitas para os laos devem ter no mnimo 1 cm de largura. Os tubos sero armazenados horizontalmente em apenas uma camada. As prateleiras devero ter largura suficiente para que os tubos no se projetem pelos corredores. Pode-se ainda passar uma haste pelo miolo do tubo e apoiar suas extremidades em suportes. Para maior proteo, os tubos enrolados com materiais de qualidade arquivstica podem ser colocados dentro de tubos maiores. Pastas enroladas, feitas de filme de polister, constituem uma soluo alternativa de armazenagem (Figura 3). As pastas enroladas de polister reforam e do apoio a objetos de grandes dimenses. Como acontece com o encapsulamento, no se devem colocar materiais cidos em rolos de polister, a menos que descansem sobre uma folha de papel alcalino. Estas pastas podem ser feitas de folhas de filme de polister dobradas ao meio. O objeto colocado dentro da pasta, que enrolada e amarrada com laos. Os laos podem ser fixados passando-se a tira por furos feitos nas extremidades do rolo. Pode-se prender uma etiqueta de papel de qualidade arquivstica ao filme com uma fita de dupla face (marca 3M, # 415). As etiquetas devem estar voltadas para fora sem tocar o objeto. Para que fique protegido contra a exposio luz, o objeto estar voltado para dentro. Muitos acervos possuem objetos que foram mantidos enrolados durante anos e que so demasiado frgeis para serem desenrolados com segurana. Se forem umidificados, muitos desses papis se abriro o suficiente para que possam ser manuseados. Um conservador poder dizer como e quando umidificar. Objetos espera de serem desenrolados devero ser desembalados e armazenados em uma nica camada, em prateleiras largas o suficiente para acomod-los. Para maior proteo, os rolos podero ser colocados dentro de tubos de dimetros grandes e um pouco maiores do que o material enrolado, e devero ser guardados horizontalmente. Lembre-se de que a armazenagem plana sempre prefervel ao rolo. Este s deve ser usado em caso de objetos demasiadamente grandes para caberem nas gavetas.

Figura 3. Pasta de polister enrolada.

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Dobrar

A dobra danifica o papel e no recomendada. Entende-se que certos objetos, como jornais, j foram dobrados. Suas folhas podem permanecer assim, mas no devero receber uma segunda dobra.
Dependurar

Normalmente no se recomenda dependurar verticalmente artefatos de papel. Mapas murais e outros objetos podero ser armazenados desta maneira se forem emoldurados com o objetivo especfico de serem dependurados, se a moldura for firme e adequada do ponto de vista da conservao e se os objetos puderem ser protegidos da luz e dos perigos transmitidos pelo ar. Os mapas murais eram tradicionalmente forrados com tecido e presos a hastes nas bordas superior e inferior. No caso de mapas antigos, estas molduras muitas vezes j no existem, mas os mapas podero ser tratados, receber novo reforo no verso e a proteo de um envelope de polister. seguro armazen-los verticalmente quando passam a maior parte do tempo em reas escuras de armazenagem. Planos para a montagem de grades feitas de tubos e conexes hidrulicas esto disponveis no Northeast Document Conservation Center (NEDCC).
Secionar

Houve poca em que as bibliotecas rotineiramente cortavam os mapas em sees para facilitar a armazenagem. Por vezes, as sees eram montadas sobre uma pea nica de tecido, dobradas onde tinham sido cortadas e colocadas dentro de uma capa no formato de um livro. Exemplares desta maneira antiga de preservar mapas existem em muitas bibliotecas. Atualmente, os mapas nunca so cortados. Mas alguns podem ainda ser secionados. Muitos materiais antigos, sobretudo mapas, so impressos ou desenhados em duas ou mais folhas de papel justapostas. No tratamento, estas folhas podem ser descoladas, higienizadas e mantidas separadas. Secionar nestes casos uma soluo radical, mas no irreversvel. As partes componentes sempre podero ser justapostas para se ter a viso do todo ou ser reunidas posteriormente. A deciso sobre secionar ou no, como em muitas outras questes de conservao, dever ser tomada caso a caso, levando-se em conta a importncia esttica do objeto, sua unicidade, sua funo original, a intensidade com que ser manuseado e a exeqibilidade de formas alternativas de armazenagem, como o enrolamento. Trata-se de uma questo essencialmente administrativa, que deve ser decidida pelo diretor do acervo, ouvidos os conservadores. Sugestes de leituras complementares
Alper, Diana. How to flatten folded or rolled paper documents. Conserve-O-Gram. Harpers Ferry, WV: National Park Service, 1990. 4 p. Rhodes, Barbara (Org.). Hold everything! A storage and housing information sourcebook for libraries and archives. Nova York: Metropolitan Reference and Research Library Agency (Metro), 1990. 63 p. Ritzenthaler, Mary Lynn. Archives and manuscripts conservation: a manual on physical care and management. Chicago: Society of American Archivists, 1983. 144 p. SAA Archival Fundamentals Series. ______. Preserving archives and manuscripts. Chicago: Society of American Archivists, 1993. 225 p. SAA Archival Fundamentals Series.

MTG: 6/94 Ilustrado por Margaret R. Brown

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O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA est sediado no Arquivo Nacional Rua Azeredo Coutinho 77, sala 605 - C CEP 20230-170 Rio de Janeiro - RJ Tel/Fax: (21) 2253-2033 www.cpba.net www.arquivonacional.gov.br The Council on Library and Information Resources - CLIR (incorporando a antiga Commission on Preservation and Access) 1755 Massachusetts Avenue, NW, Suite 500 Washington, DC 20036 Tel: (202) 939-4750 Fax: (202) 939-4765 www.clir.org Northeast Document Conservation Center 100 Brickstone Square Andover, MA 01810-1494 Telephone: (978) 470-1010 Fax: (978) 475-6021 http://www.nedcc.org

Ttulos Publicados

Armazenagem e manuseio

1. Mtodos de armazenamento e prticas de manuseio 2. A limpeza de livros e de prateleiras 3. A escolha de invlucros de qualidade arquivstica para armazenagem de livros e documentos 4. Invlucros de carto para pequenos livros 5. A jaqueta de polister para livros 6. Suporte para livros: descrio e usos 7. Montagens e molduras para trabalhos artsticos e artefatos em papel 8. Mobilirio de armazenagem: um breve resumo das opes atuais 9. Solues para armazenagem de artefatos de grandes dimenses

Planejamento

Conservao

30. Planejamento para preservao 31. Polticas de desenvolvimento de coleo e preservao 32. Planejamento de um programa eficaz de manuteno de acervos 33. Desenvolvimento, gerenciamento e preservao de colees 34. Seleo para preservao: uma abordagem materialstica 35. Consideraes complementares sobre: "Seleo para preservao: uma abordagem materialstica" 36. Implementando um programa de reparo e tratamento de livros 37. Programa de Planejamento de Preservao: um manual para auto-instruo de bibliotecas

10. Planificao do papel por meio de umidificao 11. Como fazer o seu prprio passe-partout 12. Preservao de livros de recortes e lbuns 13. Manual de pequenos reparos em livros

Edifcio/Preservao

38. Consideraes sobre preservao na construo e reforma de bibliotecas: planejamento para preservao

Meio Ambiente

Fotografias e filmes

14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e qualidade do ar: diretrizes bsicas de preservao 15. A proteo contra danos provocados pela luz 16. Monitoramento da temperatura e umidade relativa 17. A proteo de livros e papis durante exposies 18. Isopermas: uma ferramenta para o gerenciamento ambiental 19. Novas ferramentas para preservaoavaliando os efeitos ambientais a longo prazo sobre colees de bibliotecas e arquivos

39. Preservao de fotografias: mtodos bsicos para salvaguardar suas colees 40. Guia do Image Permanence Institute (IPI) para armazenamento de filmes de acetato 41. Indicaes para o cuidado e a identificao da base de filmes fotogrficos

Registros sonoros e fitas magnticas

42. Armazenamento e manuseio de fitas magnticas 43. Guarda e manuseio de materiais de registro sonoro 44. O bsico sobre o processo de digitalizar imagens 45. Microfilme de preservao: plataforma para sistemas digitais de acesso 46. O processo decisrio em preservao e fotocopiagem para arquivamento 47. Controle de qualidade em cpias eletrostticas para arquivamento 48. Microfilmagem de preservao: um guia para bibliotecrios e arquivistas 49. Do microfilme imagem digital 50. Uma abordagem de sistemas hbridos para a preservao de materiais impressos 51. Requisitos de resoluo digital para textos: mtodos para o estabelecimento de critrios de qualidade de imagem 52. Preservao no universo digital 53. Manual do RLG para microfilmagem de arquivos

Reformatao

Emergncias

20. Planejamento para casos de emergncia 21. Segurana contra as perdas: danos provocados por gua e fogo, agentes biolgicos, roubo e vandalismo 22. Secagem de livros e documentos molhados 23. A proteo de colees durante obras 24. Salvamento de fotografias em casos de emergncia 25. Planilha para o delineamento de planos de emergncia 26. Controle integrado de pragas 27. A proteo de livros e papel contra o mofo 28. Como lidar com uma invaso de mofo: instrues em resposta a uma situao de emergncia 29. Controle de insetos por meio de gases inertes em arquivos e bibliotecas