Unidad 2: EXCEL INTERMEDIO

FORMATO DE CELDA
Los formatos en Excel es la manera de ver un nmero pero no necesariamente es el mismo nmero que ve en la pantalla. Si hacemos una comparacin con el formato de Word decimos que es lo mismo: por ejemplo, si usted escribe una carta en Word, luego de escrita le arregla el formato, justificando el texto, cambindole el tamao, el tipo de letra, subraya, etc. al final del formato leemos la carta y dice lo mismo cierto?, bueno, para Excel es exactamente igual, el formato no cambia el nmero si no que solo su aspecto. Para cambiar el formato de un numero tenemos varios grupos a usar: Fuente (donde cambiamos la letra), Alineacin (donde cambiamos la alineacin de la celda), Nmero (donde cambiamos la apariencia del numero).

Grupo Fuente: Es muy similar al grupo fuente de Word y le permite modificar el contenido de una celda, al presionar la flecha inferior derecha del grupo aparece el cuadro de dialogo donde podemos encontrar mas opciones de formato de fuente.

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Grupo Alineacin Permite cambiar la alineacin de un texto de una celda, en Excel existen las alineacin horizontales y las verticales, al presionar la flecha inferior derecha del grupo aparece el cuadro de dialogo donde podemos encontrar mas opciones de formato de la alineacin.

Ajustar Texto: Ajusta el texto al tamao de la columna, si esta es mas pequea deja en un segundo rengln de la misma celda el texto escrito. Reducir hasta ajustar: Reduce el tamao de la letra hasta que quepa en la celda. Combinar celdas: deja en una celda las celdas seleccionadas.

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Grupo Numero Podemos cambiar la apariencia de un numero de una celda, tenga muy presente que estos formatos funcionan cuando en la celda existe solo nmeros, al presionar la flecha inferior derecha del grupo aparece el cuadro de dialogo donde podemos encontrar mas opciones de formato de nmero.

Personalizada: Esta categora del formato le permite mostrar el numero con los "adornos" que usted desee, por ejemplo si deseamos que un nmero mil aparezca como 1.000 piedrlares, en personalizada elegimos el formato que pone los nmeros con punto en los miles y seguido de un espacio y entre comillas la palabra piedrlares.

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Otros ejemplos de Categora Personalizada Numero invisible "" (dos comillas dobles sin espacio) 0#"."###"."###"-"# (el cero obliga a rellenar con cero cuando el rut es menor de 10 millones. Tenga en cuenta que slo Para formato de rut aplicara estos formatos cuando el numero ingresado sea numero, si un rut termina con una K, ya lo que se ingresa no es numero y el formato no le servir

Fechas: La nomenclatura de los cdigos de las fechas hacen que usted pueda ver las fechas en el orden que desee mm/dd/yy = 09/20/09 dddd, dd - mm - yy = Domingo, 20 - 09 - 09

para los formatos de fechas solo debe aumentar o disminuir los caracteres que corresponden a el da, el mes y el ao de una fecha escrita d= dia 1 - 2 - 10 dd= dia 01 - 02 - 10 ddd= dia abreviado Lun, Mar, Jue dddd=nombre de dia completo Lunes, Martes, Jueves m= mes 1 - 2 - 3 mm= mes 01 - 02 - 03 mmm= mes abreviado Ene, Feb, Mar mmmm= nombre mes completo Enero - Febrero - Marzo yy= ao abreviado 09 - 08 yyyy= ao completo 2009 - 2008

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FORMATO CONDICIONAL El formato condicional le permite formatear una celda dependiendo del valor que esta tenga, as por ejemplo puede poner color rojo a unas notas que sean menores de 4,0 y azul a notas mayores o iguales a 4,0. Para acceder al formato condicional debe ir al grupo Estilo, comando Formato Condicional, seleccione Nueva Regla, aparecer un cuadro de dialogo como el siguiente donde podr seleccionar las opciones que desee, para efectos de este curso usaremos dos: Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan y Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato

Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan: Con esta opcin trabajamos con el contenido de la celda directamente, podemos decir, cuando un numero sea menor que otro, cuando un valor es igual a otro, etc. y colorea las celdas que contienen las condiciones dadas.

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Con el botn formato accedemos a las opciones de formateo de celda. Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato Cuando utilizamos esta opcin de formato condicional podemos utilizar formulas o funciones que nos determinen los colores. En el ejemplo seleccionamos un grupo de celdas donde la primera columna esta enumerada, en otra celda se hizo una lista con la numeracin de las celdas, el ejemplo muestra como al escribir la lnea de fila que deseo colorear esta se colorea. Esto es porque en la formula se le dijo que cuando la celda $B3 fuera igual a la celda $C$1 que coloree la fila, para que coloree la fila en la referencia del primer numero a comparar le quitamos la referencia absoluta y dejamos referencia mixta constante solo en la columna de ese referencia, esto lo hacemos para que compare fila por fila el numero con el numero escrito en la celda C1.

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Se ver as.

Si desea poner mas de una condicin a sus formatos, en la opcin administrar reglas puede insertar ms condiciones.

Desde aqu tambin puede eliminar reglas, seleccionndolas y presionando Eliminar regla.