Ateno Senhores Gestores: Considerando que o prazo para envio de remessas 2008, encerra em julho de 2009; Considerando que

existe hoje 2.025 (em 14-05-2009) remessas de 2008 do SIA no carregadas por erro em seu contedo; Informamos, que de acordo com a Portaria SAS/MS n 406 de 22/12/2003, o prazo para pagamento destes arquivos j se esgotou. Porm, o envio das bases ser necessrio para que o gestor no sofra com a penalidade de futuros cortes na verba do seu municpio e para que no haja problemas na construo de indicadores de cada estado ou municpio. AVISO IMPORTANTE! Para facilitar o processo, informamos que no h mais a necessidade de enviar ofcio para CGSI, solicitando autorizao para encaminhar os arquivos em atraso. O mdulo transmissor, a partir de agora, encontra-se aberto para envio de bases de dados do SIA e SIHD das competncias janeiro a dezembro de 2008, at 31 de julho/2009. Aps esta data fecha-se o modulo transmissor, no sendo possvel qualquer envio de bases ao Banco de Dados Nacional, referente a 2008. Segue abaixo instrues detalhadas para processamento e envio dos arquivos.

Instrues para enviar as remessas do SIASUS, em Atraso ou com Erro

(lembramos que se aproxima o PRAZO LIMITE para envio das competncias janeiro a dezembro/2008, que JULHO/ 2009) A situao ser considerada regularizada quando o gestor transmitir sua base e ela for carregada sem erros no banco de dados nacional. Se o gestor no possui backups da remessa gerada, nem dos dados ambulatoriais do SIASUS, ele ter que iniciar o processo do zero. Para isso, ter que instalar os sistemas e entrar com as informaes referentes a cada sistema, ou seja, cadastrar os estabelecimentos no SCNES, cadastrar a programao fsico oramentria no FPOMAG, cadastrar os atendimentos ambulatoriais no BPAMAG e/ou APAC, importar essas informaes no SIA, e executar SIA e VERSIA. Se o gestor no tiver condies de executar esses passos citados acima, no tem como regularizar sua situao. Como verificar se o municpio tem pendncias de bases de dados nacional do SIASUS? 1. Acesse o site http://sia.datasus.gov.br/; 2. Clique no Menu REMESSAS; 3. Clique no Sub-Menu ACOMPANHAMENTO; - preencha as informaes solicitadas (Estado, Municpio, Ano, Remessa) 4. Clique em OK.

Indique o Municpio

Indique o Municpio Indique o Ano (2008) Indique a Remessa (TODAS)

O relatrio da Web retornar com o histrico de remessas, para que o gestor possa fazer o acompanhamento, como no exemplo abaixo. Verifique se h remessas TRANSMITIDAS de TODAS as competncias (as que so obrigatrias de sua gesto) e se, para CADA competncia, aparece no Status da Remessa informao: Remessa processada sem erro Se houver Problemas: Caso a base de dados no tenha sido transmitida, a competncia no ser exibida; isso significa que o gestor deve providenciar imediatamente a transmisso da remessa ausente. Caso haja a remessa, mas a mensagem no Status da Remessa seja Erro na verificao da remessa, o gestor deve clicar no link do erro para identificar o que causou o problema, e corrigir, ao reprocessar, antes de reenviar. Em ambos os casos a correo deve seguir as orientaes deste informe e dos manuais tcnicooperacionais do SIA. Exemplo:

Observe se todas as competncias de transmisso, obrigatrias de sua gesto, esto na relao dos arquivos carregados na base nacional Obs.: a identificao da competncia est no formato AAAAMM

IA BDVERSIA VERSIA Verso do

Como verificar as verses mnimas obrigatrias para cada competncia? Utilize o quadro abaixo: DEPARA BDSIA
ANO de 2008
Competncia DEPARA BDSIA SIA BDVERSIA VERSIA Verso do CNES

12/2008 11/2008 10/2008 09/2008 08/2008 07/2008 06/2008 05/2008 04/2008 03/2008 02/2008 01/2008 ANO de 2009
Competncia

01.07 01.07 01.07 01.07 01.06 01.01 01.01 01.01 01.01 01.01 01.01 01.01
DEPARA

200812C 200811A 200810B 200809D 200808B 200807B 200806C 200805A 200804B 200803B 200802E 200801G
BDSIA

02.16 02.11 02.09 02.08 02.05 02.00 02.00 02.00 02.00 02.00 02.00 02.00
SIA

200812B 200811A 200810B 200809B 200808A 200807A 200806C 200805A 200804B 200803B 200802D 200801C
BDVERSIA

02.22 02.19 02.17 02.11 02.09 02.00 02.00 02.00 02.00 02.00 02.00 02.00
VERSIA

2.2.73 2.2.73 2.2.61 2.2.51 2.2.40 2.2.31 2.2.22 2.2.10 2.2.10 2.2.02 2.1.11 2.1.11
Verso do CNES

05/2009 04/2009 03/2009 02/2009 01/2009

01.09 01.09 01.08 01.08 01.08

200905B 200904B 200903B 200902C 200901B

02.21 02.21 02.20 02.18 02.17

200905A 200904A 200903A 200902A 200901A

02.31 02.29 02.25 02.25 02.23

2.3.10 2.3.00 2.2.90 2.2.81 2.2.73

Para outras competncias: 1. Acesse o link: http://sia.datasus.gov.br (para as verses de aplicativos do SIASUS) 2. Acesse o link: http://cnes.datasus.gov.br (para as verses do SCNES)

A - Para aqueles que possuem o backup salvo antes do credito

IMPORTANTE:

Caso durante a execuo do aplicativo C:\SIA\SIA.EXE ocorra uma parada imprevista com a mensagem DOS ERROR=4; por favor; certifique-se que a varivel do sistema chamada FILES est com valor no mnimo 140. (FILES=140). (No exemplo, a misso reprocessar janeiro de 2008) 1. Criar uma nova pasta no exemplo, dar o nome C:\SIA200801R (NOTA *1) 2. Copiar a pasta mais atual do SIA para a nova pasta (a importncia deste passo que todos os parmetros prprios de instalao do Gestor sero preservados, inclusive a estrutura das subpastas, com a BACKUP). 3. Copiar para a subpasta C:\SIA200801R\BACKUP a cpia do SIA (o backup!) existente, referente competncia desejada, no exemplo, janeiro de 2008.

4. Entrar no SIA e executar a funo do menu OPERADOR chamada restaurao da cpia de segurana (restaurao de backup) de antes do credito 5. Executar a opo de menu SADA do SIA! 6. Baixar o arquivo (e tambm descompactar!) da verso do banco de dados do SIA referente competncia que ser reprocessada. Em nosso exemplo, BDSIA200801g.EXE (as verses dos banco de dados do SIA esto na pgina do SIA, http://sia.datasus.gov.br) 7. Descompactar o BDSIA200801g.EXE, substituindo todos os arquivos da pasta pelos novos. 8. Executar o SIA. 9. Proceder alguma importao de produo, se necessrio. Depois, realizar a consistncia, analisar o resultado da consistncia, e se houver necessidade, providenciar algum ajuste. 10. Executar a funo do menu CRDITO chamada crdito atentar para as mensagens e para o relatrio final (VEPE). 11. Executar a opo de menu SADA do SIA! 12. Salvar o contedo da subpasta C:\SIA200801R\BACKUP como a nova copia de segurana da competncia janeiro de 2008 (em nosso exemplo). 13. Baixar o arquivo da verso do BDVERSIA referente competncia desejada, em nosso exemplo BDVERSIA200801C.ZIP salvando na pasta onde o VERSIA tradicionalmente est instalado. 14. Descompactar o BDVERSIA200801C.ZIP. 15. Executar o VERSIA. 16. Seguindo as instrues da seqncia de telas do VERSIA, a primeira atuao a de apontar para pasta onde foi processado o SIA, em nosso exemplo C:\SIA200801R. Clicar no boto CONFIRMAR. Ento, seguir os passos at gerar a remessa de banco de dados do seu municpio. 17. Enviar a remessa ao DATASUS atravs do Transmissor.
(NOTA *1): a criao de pastas e subpastas para uso do aplicativo SIA, dever obedecer as

regras de nomes de pastas e subpastas usadas no antigo sistema D.O.S., ou seja, no devem ser pastas com nome de tamanho superior a oito caracteres e tambm no dever ter acentos ou caracteres no reconhecidos pelo D.O.S. (,, etc).

B - Para aqueles que no possuem os aplicativos instalados nem o backup salvo

Passos a serem seguidos para instalao do SIA
IMPORTANTE:

o Caso j exista uma pasta C:\SIA; por favor, ou troque o nome desta pasta ou faa uma cpia de segurana em media removvel e exclua a pasta antes de iniciar a instalao! A pasta C:\SIA ser utilizada pelo instalador para colocar o Sistema! Se no desejar excluir, troque-a de nome.

o No caso de instalao do SIA em uma mquina nova, que no executa programas desenvolvidos na linguagem Cliper, necessrio configurar o sistema operacional. A varivel de sistema chamada FILES deve ser criada, caso no exista, e deve ter um valor mnimo de 140. Para isto, localize um arquivo de sistema de nome CONFIG.SYS OU CONFIG.NT, na pasta c:\windows\system32. Edite o arquivo com um editor de textos simples, como o Bloco de Notas. Procure uma linha com a palavra FILES. Caso no exista, inclua uma nova linha com o contedo, sem espao em branco, FILES=140. Caso exista a linha, mas o valor no seja 140, altere. Salve o arquivo. o Caso durante a execuo do aplicativo C:\SIA\SIA.EXE ocorra uma parada imprevista com a mensagem DOS ERROR=4; por favor; certifique-se que a varivel do sistema chamada FILES est com valor no mnimo 140. (FILES=140).
1. 2. 3. 4. Criar uma nova pasta e renome-la para C:\instsia. Baixar o arquivo INSTSIA100.ZIP para a pasta C:\instsia (no coloque na pasta C:\sia). Descompactar o arquivo instsia100.zip na pasta C:\instsia. Encontrar o arquivo executvel instala.exe na pasta C:\instsia e executar. (o aplicativo C:\instsia\sia.exe uma verso compactada que no vai executar diretamente. Somente o programa instala.exe vai descompact-la.). 5. Informar o drive C quando for questionado sobre o local da instalao. 6. A seqncia de telas vai solicitar as seguintes informaes:
(Neste exemplo, est preenchido para Angra dos Reis cdigo IBGE 330010) SIGLA DA UNIDADE DA FEDERACAO: RJ CODIGO DA UNIDADE DA FEDERACAO: 33 NOME DA UNIDADE DA FEDERACAO: RIO DE JANEIRO INDICADOR DE SECRETARIA.........: M E - SE SECRETARIA ESTADUAL M - SE SECRETARIA MUNICIPAL Municpio: ANGRA DOS REIS - 330010 SIGLA DA SECRETARIA DE SAUDE: SMS-ANGRA CGC DA SECRETARIA DE SAUDE: Tipo de Gesto: PROCESSAMENTO INICIAL (AAAAMM): 200801

7. Informar corretamente a competncia de REPROCESSAMENTO (se for o caso). 8. O instalador mostrar uma ltima vez a tela de parmetros, dando chance de correo. 9. Aps a correta instalao, baixe o BDSIAaaaammL correspondente ao ano e ms do reprocessamento e letra da ltima verso desta competncia. 10. Atualizar a verso do aplicativo SIA (exemplo SIA0220.EXE o mais atual em 7 de abril de 2009), se for reprocessar a partir de janeiro de 2008.
NOTAS GERAIS:

1. Caso no esteja mostrada a extenso dos arquivos, existe opo do Windows que permite habilita a visualizao das extenses (Meu computador; Ferramentas; Opes de Pasta...; (aba) MODO DE EXIBIO; Configuraes Avanadas; na opo de lista

denominada Ocultar as extenses dos arquivos de tipo conhecido deve-se desmarcar a caixa de verificao (retirar o pequeno v que indica a marcao desta opo) 2. Na mesma tela anterior, pode ser til verificar se a opo denominada Exibir o caminho completo na barra de ttulo est marcada (se no estiver, colocar o pequeno v). Clicar na opo Aplicar a todas as pastas. Clicar na opo APLICAR, depois em OK. 3. A criao de pastas e subpastas para uso do aplicativo SIA, dever obedecer as regras de nomes de pastas e subpastas usadas no antigo sistema D.O.S., ou seja, no devem ser pastas com nome de tamanho superior a oito caracteres e tambm no dever ter acentos ou caracteres no reconhecidos pelo D.O.S. (,, etc).

Aps a perfeita instalao do SIA o o Atualizaes: da TABELA NACIONAL de PROCEDIMENTOS, do SIA, do CADASTRO SCNES e do DE-PARA-SIA Importaes: do FPO-Magntico, do BPA-Magntico, do APAC-Magntico

1. A partir da competncia janeiro de 2008, a atualizao das tabelas nacionais se faz separadamente da atualizao da verso do aplicativo SIA. A atualizao das tabelas nacionais do SIA feita baixando o arquivo BDSIAaaaammL.EXE, onde: aaaa = ANO, mm = MES e L = LETRA DA VERSAO, e executando-o. Observao: responder com Y (YES=SIM) toda vez que o sistema perguntar OVERWRITE? (=SOBRESCREVER?). 2. Tambm se deve baixar e executar a ltima verso do aplicativo (SIAnnnn.EXE onde nnnn o numero da verso) para atualizar o SIA. 3. Para competncias anteriores a janeiro de 2008, deve-se baixar o arquivo da verso do SIA da competncia, acessando o MS-BBS na rea 3, no site http://msbbs.datasus.gov.br/. O nome do arquivo do KIT SIAmmaaL.EXE, onde aa = ANO, mm = MES e L = LETRA DA VERSAO. 4. a) Deve-se instalar o aplicativo DE-PARA-SIA com o arquivo DPS18C.ZIP. Aps baix-lo do site http://sia.datasus.gov.br para uma pasta auxiliar qualquer, descompactar e, em seguida, executar o aplicativo SETUP.EXE. Aps a instalao, atualize com a verso mais nova do DE-PARA! Observao: verifique se o seu usurio/senha do Windows possui acesso de gravao pasta do Windows e permisso para instalao de programas. Caso o seu usurio no possua estas permisses, avise o administrador do Windows e solicite a instalao do DE_PARA. Aps a instalao, atualize com a verso mais nova do DE-PARA! b)Aps a instalao, deve-se executar o aplicativo DE-PARA com os arquivos com extenso TXT gerados pelo SCNES na competncia a ser reprocessada. Isto atualizar a condio de gesto do teu municpio conforme a tabela oficial. 5. a) Deve-se instalar o aplicativo FPO-MAGNTICO e o administrador de bancos de dados Firebird, com os seguintes arquivos do site http://sia.datasus.gov.br: FPOMAG_Instalador_0100.exe e Firebird-1.5.5.4926-3-Win32.exe. Aps a instalao dos dois, deve-se executar o aplicativo FPOMAG.EXE e, QUANDO O SISTEMA PEDIR A PASTA ONDE EST LOCALIZADO O BANCO DE DADOS, CLICAR NO BOTO "NOVO". Esta opo ir criar um novo banco de dados, vazio. Deve-se mudar a competncia do FPO, para a competncia a ser reprocessada, e rever

item n. 1, para atualizar as tabelas do BDSIA na pasta do FPO e os arquivos com extenso TXT do SCNES. Observao: para operar o sistema, insistimos na leitura do arquivo Manual da FPO Magntica.pdf que colocado na pasta C:\Arquivos de Programas\DATASUS\FPO durante a instalao do FPO. b) Deve-se cadastrar o oramento e executar a opo EXPORTAR PROGRAMAO do FPO para o SIA, no menu Programao, ao final. 6. Deve-se instalar os aplicativos BPA-MAGNTICO. A instalao do BPA dever ser feita com o arquivo BPA0118.exe do site http://sia.datasus.gov.br. Aps a instalao o usurio deve executar o aplicativo BPAMAG e criar um novo banco de dados (clicar no boto NOVO). Rever item n. 1, para atualizar as tabelas do BDSIA na pasta do BPA. Cadastrar, ento, a produo dos estabelecimentos da rede pblica e dos estabelecimentos conveniados. Em seguida, exportar para o SIA. 7. Deve-se instalar os aplicativos APAC-MAGNTICO. A instalao do APAC ser feita simplesmente copiando o arquivo APACnnnn.EXE, do site http://sia.datasus.gov.br, para uma pasta nova (sugesto: C:\APAC) e descompactando-o. Rever item n. 1, para atualizar as tabelas do BDSIA na pasta do APAC. Cadastrar, ento, a produo dos estabelecimentos da rede pblica e dos estabelecimentos conveniados. Em seguida, exportar para o SIA. 8. Fechar a valorao da produo no SIA (gerar o crdito). 9. Salvar a sub-pasta backup. 10. Baixar o arquivo da verso do BDVERSIA referente competncia desejada, em nosso exemplo BDVERSIAaaaamml.ZIP salvando na pasta onde o VERSIA tradicionalmente est instalado. Descompactar o BDVERSIAaaaamml.ZIP. Executar o VERSIA. (No exemplo BDVERSIA200801c.ZIP). 11. Seguindo as instrues da seqncia de telas do VERSIA, a primeira atuao a de apontar para pasta onde foi processado o SIA, em nosso exemplo C:\SIA200801R. Clicar no boto CONFIRMAR. Ento, seguir os passos at gerar a remessa de banco de dados do seu municpio. 12. Enviar a remessa ao DATASUS atravs do Transmissor.

Enganos comuns Durante o processo de instalao, o aplicativo INSTALA.EXE solicita a competncia que se deseja utilizar. Neste ponto, informe a competncia que deseja realmente reprocessar, no informe a competncia atual... Ao trmino da instalao, atualize o banco de dados do SIA (BDSIAaaaammL.EXE), da competncia a ser reprocessada (no da competncia atual).

EM CASO DE DUVIDAS

PROCURE ORIENTACOES NA LISTA DO SIA: siasus@listas.datasus.gov.br ENTRE EM CONTATO COM A EQUIPE DE ATENDIMENTO SIASUS: (21) 3985-7292 / 3985-7084 / 3985-7842

ATENO O DATASUS no recebe arquivo de remessa do SIA, ou de qualquer outro sistema, por correio eletrnico, somente atravs do sistema TRANSMISSOR. Em caso de dvida: consultar a COORDENAO GERAL DE SISTEMAS DE INFORMAO da Secretaria de Ateno Sade/Ministrio da Sade, por meio dos seguintes contatos: Fones: (61) 3315-2209 / 3315-2698 / 3315-2723 / 3315-2420. FAX: (61) 3315-3684 E-mail: cgsi@saude.gov.br