Funciones nuevas y mejoradas de tablas dinmicas

MEJOR RENDIMIENTO En Excel 2010, el multiproceso permite mejorar el rendimiento general de las tablas dinmicas. Esto significa que se notar que los resultados se obtienen ms rpidamente cuando se trabaja con una gran cantidad de datos; por ejemplo, cuando se ordenan y filtran datos en las tablas dinmicas. ETIQUETAS DE TABLAS DINMICAS En Excel 2010, se pueden rellenar hacia abajo las etiquetas de las tablas dinmicas, de manera que sea ms fcil usar las tablas dinmicas. Tambin se pueden repetir las etiquetas en las tablas dinmicas para mostrar los ttulos de elementos en campos anidados en todas las filas y columnas. Es posible repetir las etiquetas de campos individuales, pero tambin se puede activar o desactivar la opcin de repetir etiquetas para todos los campos de la tabla dinmica al mismo tiempo. Por ejemplo, la caracterstica de repeticin de etiquetas es til cuando se tiene una tabla dinmica que posee campos de valor en las columnas y totales generales y subtotales desactivados en todos los campos de las filas. CONJUNTOS CON NOMBRE En Excel 2010, se pueden crear conjuntos con nombre multijerrquicos. Un conjunto con nombre es una expresin multidimensional (MDX) que devuelve un conjunto de miembros de la dimensin. Si no est familiarizado con el lenguaje MDX, puede usar un cuadro de dilogo para definir conjuntos con nombre simples. Si est familiarizado con MDX, puede usar el Editor de MDX para crear conjuntos con nombre ms avanzados. Tanto las tablas dinmicas como las frmulas OLAP admiten los conjuntos con nombre. Con los conjuntos con nombre, se pueden crear informes de tablas dinmicas OLAP que muestren mtricas distintas para diferentes reas del negocio.

BSQUEDA DE ELEMENTOS Excel 2010 permite realizar la bsqueda de elementos en las tablas dinmicas para que los usuarios puedan trabajar con campos y columnas con una gran cantidad de elementos. Mediante la bsqueda de elementos, los usuarios pueden buscar elementos pertinentes entre miles o incluso millones de filas de la tabla dinmica. La bsqueda de elementos se puede usar para buscar etiquetas de elementos de campos dinmicos o campos de cubo OLAP en una sola columna y con el filtro automtico activado o desactivado. ORDENACIN Excel 2010 proporciona la funcin de ordenacin multiproceso, lo que permite ordenar ms rpidamente una gran cantidad de datos en tablas dinmicas y en tablas de Excel. La ordenacin multiproceso se puede activar o desactivar. FILTRADO El filtrado se ha mejorado para permitir analizar una gran cantidad de datos. En Excel 2010, el filtrado de varios elementos es mucho ms rpido, y los datos que no estn visibles (como por ejemplo los elementos ocultos en totales) se incluyen cuando se aplican los filtros tanto en tablas dinmicas OLAP como en las no OLAP. La misma funcin de filtrado mejorado se puede usar en Excel Services. En Excel 2010, tambin existe la opcin de emplear la segmentacin de datos para filtrar datos. En la segmentacin de datos se proporcionan botones en los que se puede hacer clic para filtrar datos de tablas dinmicas. Adems del filtrado rpido, la segmentacin de datos tambin indica el estado actual de filtrado, lo que facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe de tabla dinmica filtrado. CARACTERSTICA MOSTRAR VALORES COMO

En Excel 2010, la caracterstica Mostrar valores como es ms fcil de encontrar y de usar, y se ha mejorado su funcionalidad tanto en las tablas dinmicas OLAP como en las no OLAP. La caracterstica Mostrar valores como incluye clculos adicionales como % del total de filas principales, % del total de columnas principales, % del total principal, % del total en, Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor. Es ms sencillo especificar un campo o elemento en el que basar el clculo. Al igual que en tablas dinmicas no OLAP, ahora se puede agregar la misma medida varias veces al rea de valores en tablas dinmicas OLAP de modo que se pueda mostrar al mismo tiempo el valor y un clculo basado en el valor. FUNCIN DESHACER PARA TABLAS DINMICAS DE GRAN TAMAO Cuando se deshacen operaciones que agregan varios elementos a la pila de tareas por deshacer (como las operaciones de actualizacin), el rendimiento en tablas dinmicas de gran tamao puede volverse significativamente ms lento. Para mejorar el rendimiento de stas, se ha implementado el comando Deshacer para admitir pilas de tareas por deshacer de mayor tamao. Adems, el rendimiento disminuye cuando se aplica Autoajustar y Estilos al tiempo que se actualiza una tabla dinmica. Para resolver este problema en Excel 2010, se puede presionar ESC para cancelar Autoajustar y Estilos. Si se desactivan estas opciones, se puede mejorar el rendimiento cuando se actualizan los datos de una tabla dinmica de gran tamao. MEJORAS DE TABLAS DINMICAS En Excel 2010, es ms fcil interactuar con los informes de tablas dinmicas. Concretamente, es ms fcil filtrar datos directamente en una tabla dinmica y agregar o quitar campos para reorganizar el diseo de una tabla dinmica. De manera similar, con un solo clic se pueden ocultar todos los botones de campos en el informe de grficos dinmicos.

Crear una tabla dinmica Una tabla dinmica se crea utilizando una serie de pasos que son presentados en el Asistente para tablas y grficos dinmicos

A este asistente se tiene acceso seleccionando Datos. Informe de tablas y grficos dinmicos. Despus simplemente, se siguen los pasos que se describen a continuacin: Paso1. Especificar la ubicacin de los datos. En este paso se identifica la fuente de datos. Excel es bastante flexible con respecto a los datos que se pueden emplear para una tabla dinmica. Los ejemplos que esatamos utilizando emplean base de datos de hoja de clculo.

Paso2. Especificar los Datos. Para ir al siguiente paso del Asistente, se hace sobre el botn siguiente. Al hacerlo aparece el paso 2 del asistente para Tablas y grficos dinmicos, solicitando los datos.

Al seleccionar Datos, informe para Tablas y grficos dinmicos, si se coloca el indicador de la celda en cualquier parte dentro de la base de datos, Excel identifica automticamente el rango de base de datos en el paso 2 del asistente. Se puede ir al botn Examinar para abrir una hoja de clculo diferente y seleccionar un rango. Para ir al paso 3, hacer clic botn siguiente.

Paso3. Completar la tabla dinmica. Se especifica la ubicacin de la tabla dinmica. Si se selecciona la opcin Hoja de clculo para la tabla dinmica. Si se selecciona la hoja de clculo existente, la tabla dinmica aparece en la hoja de clculo actual (se puede especificar la ubicacin de la celda de inicio) Ahora, se hace clic en diseo. El diseo real de la tabla dinmica se puede configurar mediante el empleo de cualquier de las siguientes tcnicas;

** Hacer clic sobre el botn diseo en el paso 3 del Asistente para tablas y grficos dinmicos. ** Hacer clic sobre el botn finalizar, que crear una tabla dinmica en blanco, para posteriormente utilizar la barra de herramientas Tabla dinmica.

El diagrama de tabla dinmica consta de cuatro reas.

*Pagina: valores del campo que aparecen como elementos de pgina de tabla dinmica. *Fila; valores del campo que aparecen como elementos de fila en la tabla dinmica. * Datos: el campo que aparece resumido en la tabla dinmica.

*Columna: valores del campo que aparecen como elementos de la columna en la tabla dinmica. Se puede arrastrar y colocar los botones de campo como sean necesarios en cualquiera de las ubicaciones y no es obligatorio emplearlos todos. Cualquier campo que no se use, simplemente no aparece en la tabla dinmica.