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l Servicio de Impuestos Internos (SII), en su permanente esfuerzo de implementar mecanismos que ayuden a la masificacin de la asistencia al contribuyente, entrega hoy un importante documento denominado Gua Prctica de Factura Mrito Ejecutivo, que tiene como nico objetivo explicar las principales caractersticas, alcances y beneficios que tendr la entrada en vigencia de la Ley N 19.983 que otorga mrito ejecutivo a una copia de las facturas. A travs de este fascculo especial los contribuyentes podrn despejar sus principales dudas respecto de cmo funcionar el nuevo cuerpo legal, lo que significa el mrito ejecutivo, los plazos para cumplir el pago de este documento tributario, sus principales beneficios, diferencias y ahorros que existen entre utilizar facturas en formato papel o utilizar facturas electrnicas. Adems, los contribuyentes podrn conocer cul es la norma que regula la cesin de las facturas, en qu consiste el Registro Pblico Electrnico de Transferencia de Crdito contenido en las facturas electrnicas, y las caractersticas que deben reunir las facturas debido a la nueva ley. Finalmente, se recuerda a todos los contribuyentes que en la oficina virtual www.sii.cl del Servicio de Impuestos Internos se entrega toda la informacin legal, normativa y de asistencia necesaria de la Ley 19.983, que entra hoy en vigencia.
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descubrir tremendas ganancias de productividad y competitividad en el desarrollo de sus negocios. Cules son los beneficios directos que traer el uso de la Factura con Mrito Ejecutivo? La factura es el instrumento a travs del cual se materializa una operacin de venta de bienes o prestacin de servicios, por la cual se debe recibir un flujo de dinero que constituye el pago por ellos. En consecuencia, el que se le otorgue mrito ejecutivo a la factura implica aumentar la seguridad jurdica de las operaciones y respectivos pagos comprometidos en ellas, lo que representa un fortalecimiento jurdico de las trans-
mento electrnico. Adems, el proyecto introduce una innovacin muy significativa en trminos de agenda digital: la notificacin por registro electrnico. En efecto, la cesin de factura en el mundo electrnico a diferencia del procedimiento manual donde se debe concurrir a un notario para formalizar la cesin se realizar registrando la operacin va Internet en un registro que lanzar el SII. El detalle de la operacin con este registro se encuentra en el Reglamento emiti-
identificar y poner la red de conectividad Internet al alcance de los contribuyentes para su cumplimiento tributario, y desarrollar el portal MIPYME, que tendr dentro de sus funcionalidades un mdulo de facturacin electrnica. Comparte la opinin que la factura electrnica incentiva a los agentes econmicos a participar del factoring dado que al masificarse podra reducir los costos asociados a este instrumento mercantil? Efectivamente, ya que el
La nueva Ley implica aumentar la seguridad jurdica de las operaciones y respectivos pagos comprometidos en ellas, lo que representa un fortalecimiento jurdico de las transacciones comerciales en la economa.
Lanzaremos en las prximas semanas la funcionalidad de facturacin electrnica para micro y pequeas empresas (Mipes) en el portal tributario MIPYME de nuestra Oficina Virtual en Internet, www.sii.cl.
acciones comerciales en la economa, con lo que se robustece la formalidad del comercio en Chile, tanto para compradores como vendedores. En este sentido, en una transaccin comercial el comprador tendr incentivo a operar con operadores formales que le vendan productos o presten servicios adecuados sobre los que comprometer un pago. A su vez, el vendedor tendr un instrumento jurdicamente ms seguro para exigir el pago por los bienes o servicios prestados. As, se fortalecen los incentivos para operar sobre la base de transacciones formales, en que se cumplan debidamente los acuerdos y contratos y, por cierto, se privilegie el comercio con agentes con buen cumplimiento tributario, sobre todo en el uso de documentos tributarios. En qu forma este nuevo cuerpo legal fortalece el concepto de gobierno electrnico y la Agenda Digital impulsados por la autoridad? Muy significativamente a partir de la incorporacin de la factura electrnica al mrito ejecutivo. Dado el modelo de operacin para la cesin de facturas electrnicas, cuyos costos sern significativamente ms bajos que la cesin en facturas en papel y con una mecnica operativa notoriamente ms gil, se producir un incentivo fuerte al uso del docu-
do a travs de Decreto Supremo 93 del Ministerio de Hacienda y la Circular respectiva del SII vinculada al tema. Pero, cmo se resuelve el hecho de que muchas empresas pequeas todava no cuentan con acceso a las TICs? El proyecto considera una etapa de transicin que permita avanzar de los modelos tradicionales a modelos electrnicos de factura? Este es un tema que hemos venido trabajando con las empresas que han incursionado en la industria de servicios de facturacin electrnica, que ha estado desarrollando soluciones para los distintos segmentos de empresas, en particular para pequeas y medianas (Pymes). Hemos entablado una alianza estratgica para difundir el uso y ventajas de la factura electrnica, un esfuerzo en el cual tambin participan las experiencias concretas de quienes ahora estn facturando por este medio. En el Servicio, a su vez, nos hemos movido en dos frentes:
proceso de factoring se simplifica tremendamente con el uso de facturas electrnicas y, adems, con la posibilidad de verificar las facturas electrnicas en el sitio web del SII, se da an mayor seguridad a la veracidad de los documentos. Por otro lado, con la tremenda innovacin de notificar la cesin de la factura electrnica va el Registro Pblico Electrnico que administrar el Servicio, se posibilita una velocidad y frecuencia de transacciones muy superiores al mundo del papel. Con ello, el factoring podr tener una dinmica de cesin de facturas muy superiores, lo que debiera aumentar la competitividad y consecuentemente disminuir los costos.
Apoyo a microempresas
Qu acciones ha implementado o pretende implementar el SII para incorporar a las
pequeas empresas a la facturacin electrnica? Ta l c o m o s e a l a b a c o n anterioridad, hemos estado trabajando con fuerza en posibilitar acceso a conectividad Internet, poniendo nuevos servicios de gobierno electrnico para el cumplimiento tributario de manera de desarrollar, en los agentes econmicos, una educacin de aprovechamiento de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin. Especficamente en cuanto a la factura electrnica, lanzaremos en las prximas semanas la funcionalidad de facturacin electrnica para micro y pequeas empresas (Mipes) en el portal tributario mipime de nuestra Oficina Virtual en Internet, www.sii.cl. Creemos que al dotar a las Mipes con este instrumento, estaremos facilitando, primero, el acceso a tecnologa que se percibe errneamente como cara, lejana y compleja y, que por tanto, se descarta a priori; segundo, demostraremos que este importante sector del aparato productivo nacional s puede beneficiarse con las economas, ahorro de costos y ganancias de competitividad que implica la facturacin electrnica; tercero, pondremos al servicio de las Mipes una experiencia concreta de uso de las tecnologas de la informacin aplicado al mundo de los negocios, lo cual debe significar un incentivo para seguir profundizando en esa experiencia, mejorando su ordenamiento, productividad, competitividad y utilidades. Qu ocurre con las microempresas que tienen una baja emisin de facturas y no cuentan con los medios para acceder a la facturacin electrnica? El SII est pensando en alguna solucin al respecto? Justamente este segmento es uno a los que apuntar la funcionalidad de facturacin electrnica en el portal MIPYME del SII. Entendiendo que estas empresas emiten un nmero de facturas muy reducido, el costo de la opcin manual o papel tiene los mayores costos tanto en impresin, emisin, distribucin y cobro. Aqu la opcin de factura electrnica significa cambios fundamentales. Por tanto, queremos poner un instrumento de gobierno electrnico y que a travs de esta herramienta para el cumplimiento tributario puedan descubrir y aprovechar las potencialidades que ofrecen las TICs para aumentar la productividad y competitividad en este sector.
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oy entra en vigencia la Ley 19.983, que regula la transferencia y otorga mrito ejecutivo a una copia de la factura en nuestro pas. Esta es, sin duda, una gran oportunidad para que las micro, pequeas y medianas empresas (Mipymes) puedan acceder a una importante reduccin de los costos financieros en que incurren actualmente cuando buscan liquidez monetaria y/o capital de trabajo por la va de ceder los crditos que constan en sus facturas. La implementacin exitosa de la nueva ley debiera mejorar, para este segmento de la economa, sus fuentes y condiciones de financiamiento, impactando positivamente en su eficiencia y competitividad econmica.
Perspectivas de crecimiento
Las cifras a septiembre de 2004 indican que el nmero de clientes que operan a travs del descuento de facturas alcanza a 6.433 y se espera que con la masificacin de la factura con mrito ejecutivo dicho universo se incremente a casi 50.000 clientes anuales, principalmente por la eliminacin de las clusulas restrictivas de los contratos de compra-venta, que sealaban expresamente esa prohibicin para el emisor, y por el menor riesgo relativo de las operaciones en funcin de la agilidad del juicio ejecutivo de cobro. Las primeras evaluaciones del mercado sos(Contina en la pgina 6)
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Hay 8 das corridos desde la recepcin de la factura para reclamar en contra de su exceder de los 30 das.
Cliente o persona que recibe las mercaderas o servicios prestados consigna el Nombre, RUT y firma en la 3a copia de la factura
Otorga el recibo?
Fin de la n
No
No
1.- La factura se entiende aceptada a los 8 das de haber sido recibida, si no hay rechazo. 2.- El cliente se expone a multas de hasta el 50% de la factura con tope de 40 UTA. 3.- El emisor del documento puede denunciar al deudor a Local correspondiente al domicilio de este ltimo.
Cliente reclama en contra de su contenido, poniendo el reclamo en conocimiento del emisor por carta certificada o por cualquier otro medio fehaciente y, haciendo gu de despacho
Beneficios:
1. Seguridad en el cobro de la factura. 2. Programacin de la cobranza 3. Exigibilidad del cobro ante un Juzgado Civil, sin necesidad de un juicio. 4. Acceso a mejor financiamiento. 5. Menor riesgo asociado al no pago de la factura 6. Las fechas de pago de la deuda quedan establecidas en la factura.
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tienen que con la implementacin de la ley de factura ttulo ejecutivo la pequea empresa ahorrar entre 400 millones y 800 millones de dlares anuales en costos financieros. Adems, constituye un impulso especial a la competitividad en la industria del factoring, ya que al aumentar significativamente las facturas que pueden ser transferidas debiera redundar en una mayor competencia entre los agentes que desarrollan esta actividad y, por tanto, reducir el castigo
que se hace a las facturas para convertirlas al flujo de caja presente. Esto se potenciar al disponer la factura con mrito ejecutivo, lo cual implica reducir el costo de la transaccin del documento tributario, producto de la disminucin del riesgo asociado a la obtencin del pago de la factura.
Al emitir una factura, tiene el derecho de entregar la tercera copia cedible. Su aceptacin compromete su pago en los plazos acordados.
Otro aspecto relevante est en el hecho que si el empresario que cede el crdito lo hace utilizando una factura electrnica, podr notificar al deudor a travs del registro de facturas que llevar el SII, ahorrndose el costo de la notificacin notarial que establece el sistema en papel. El uso de facturas electrnicas (en www.sii.cl) permitir a la empresa de factoring tener total seguridad respecto del origen, cliente y monto de la factura. Debe tenerse en cuenta que esto no sucede operando con facturas en papel, donde el SII slo puede asegurar que el documento ha sido autorizado. Por ltimo, el Servicio de Impuestos Internos se encuentra en la etapa de perfeccionamiento del Portal Tributario MIPYME, actualmente en funcionamiento en www.sii.cl, mediante el cual las micro y pequeas empresas pueden acceder a toda la informacin tributaria disponible para este sector econmico y, en el corto tiempo acceder a otras herramientas tecnolgicas que permitirn a estas empresas sumarse a la construccin de un pas digital y contribuir al desarrollo econmico de Chile.
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partes, el que no podr exceder de treinta das corridos. La factura tendr mrito ejecutivo para su cobro slo si cumple los requisitos establecidos en el Art. 5 de la Ley, entre los que se encuentran que la factura no haya sido reclamada por el deudor, que su pago sea exigible y la accin para su cobro no est prescrita (el plazo de prescripcin es de un ao, contado desde el vencimiento del pago), que consigne el recibo conforme de las mercaderas entregadas o del servicio prestado con indicacin del recinto, la fecha de entrega de las mercaderas o de la prestacin del servicio y el nombre, RUT y firma de la persona que recibe las mercaderas o el servicio prestado, as como que no sea alegada su falsedad, una vez que el deudor ha sido notificado judicialmente. De esta forma, para transferir la factura a un tercero el cedente deber estampar su firma en el anverso de la copia cedible, agregar el nombre completo, RUT y domicilio del cesionario y proceder a su entrega. A fin que el deudor de la factura sea puesto en conocimiento de la cesin de ella, deber ser notificado por notario pblico u oficial del Registro Civil sea personalmente, con exhibicin de la copia cedida, o bien mediante el envo de carta certificada adjuntando copias del documento cedido certificadas por el ministro de fe. Esta notificacin se realiza por cuenta del cesionario de la factura. La cesin del crdito expresada en la factura, tal como lo indica el inciso tercero del Art. 7 de la Ley, no constituye operacin de crdito de dinero para ningn efecto legal, por lo que no se encuentra afecta al Decreto Ley N 3475 de 1980, sobre Impuesto de Timbres y Estampillas.
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Vendedor enva copia de la factura o gua de despacho al cliente. Cliente otorga el recibo de conformidad al vendedor en la factura o gua de despacho. Vendedor cede la factura entregando al cesionario la copia cedible que contiene el recibo de conformidad o, bien acompaando a la copia cedible de la factura las guas de despacho que contienen dicho recibo. Luego: 1.- Vendedor cedente firma anverso del cuadruplicado cobro ejecutivo cedible. 2.- Cedente registra en anverso nombre completo, RUT y domicilio del cesionario. Cesionario certifica ante notario la cesin de la factura para que sea notificada al deudor. Se notifica la cesin de la factura al deudor por Notario Pblico u Oficial del Registro Civil, personalmente, exhibiendo copia de la factura cedida o mediante carta certificada adjuntando copias del documento certificadas por notario.
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Notificacin de la Cesin
Notario Ministro de Fe
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Cesionario "n"
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Vendedor enva la factura electrnica o gua de despacho electrnica al cliente. Cliente otorga el recibo electrnico de conformidad al vendedor. Vendedor cede la factura electrnica entregando al cesionario el Archivo Electrnico de Cesin (AEC) y los recibos electrnicos de conformidad o los recibos de conformidad fsicos, cuando corresponde. El AEC deber contener la siguiente informacin: A.- Area de Informacin del Documento Cedido 1.- Documento Electrnico cedido <XML>. 2.- Imagen (PDF) de la representacin impresa del documento. 3.- Recibo electrnico de recepcin de las mercaderas entregadas o servicios prestados <XML>. (cuando se hubiere otorgado de esta forma). B.-Area de Informacin de Cesin 1.- Identificacin de cedente y cesionario. 2.- Monto y fecha de la cesin. 3.- Condiciones de la cesin. 4.- Declaracin Jurada de puesta a disposicin de los recibos de conformidad fsicos (si corresponde).
Vendedor
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Cesionario Cedente n
Cesin n
Cesionario "n"
Cedente solicita la anotacin de la cesin en el Registro Electrnico Pblico de Transferencias de Crdito entregando la informacin de la cesin contenida en el Archivo Electrnico de Cesin. El deudor se notifica de la cesin de la factura electrnica a travs del Registro. Se entiende notificada la cesin del crdito al da hbil siguiente de su anotacin en el Registro. Esta notificacin es equivalente a la notificacin mediante un ministro de fe
a entrada en vigencia de la Ley 19.983 dar un nuevo impulso al desafo de masificar el uso de la Factura Electrnica, especial y particularmente entre las Mipymes del pas. Ello, porque el uso de la Factura Electrnica tendr asociado un menor costo de factoring, producto de la seguridad transaccional que tendr el receptor de la factura al contar con la informacin del origen, cliente y monto de la e-factura recibida en la Oficina Virtual del SII (www.sii.cl) y por cuanto podr ser notificada al deudor a travs del Registro Electrnico Pblico de Transferencia de Crdito que llevar el SII, modalidad con un costo muchsimo menor que la notificacin notarial que requiere la cesin del crdito contenido en una factura en papel.
Esto, sumado al menor costo que tiene la emisin de una Factura Electrnica en comparacin a la tradicional, generar un mayor ahorro para las empresas, beneficio que las empresas, y en especial las Mipymes, pueden y deben aprovechar. El artculo noveno de la Ley 19.983 establece que sus normas sern aplicables tambin a la factura electrnica y crea un Registro Pblico Electrnico de Transferencia de Crditos, administrado por el Servicio de Impuestos Internos en sistemas informticos, en el que se anotar la cesin del crdito contenido en una factura electrnica con el objeto de poner dicha cesin en conocimiento del deudor del crdito. As, desde el 15 de abril los crditos contenidos en una factura electrnica podrn ser cedidos a terceros, debiendo contener, entre
otros, los recibos de las mercaderas entregadas o del servicio prestado, adems de la firma electrnica del emisor. De esta forma, la cesin del crdito contenido en una factura electrnica se perfeccionar entre cedente y cesionario por la entrega a este ltimo del Archivo Electrnico de Cesin y por la puesta a disposicin del cesionario del recibo de la recepcin de las mercaderas o servicios que indica la Ley 19.983. Recibo que, tratndose de facturas electrnicas, podr constar en un recibo electrnico emitido por un receptor electrnico autorizado por el Servicio de Impuestos Internos de acuerdo con el formato definido por ste, o por escrito en una o ms guas de despacho no electrnicas, o representaciones impresas de guas de despacho electrnicas cuando acompaan mercaderas o en
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la representacin impresa de facturas electrnicas, cuando el receptor de estos documentos opere con el sistema manual.
Archivo Electrnico de Cesin conteniendo el archivo del documento cedido, el archivo PDF de la representacin impresa del documento, el recibo de conformidad de las mercaderas o servicios, la informacin del cedente y cesionario, monto y fecha de la cesin, las condiciones de la cesin y la Declaracin Jurada de puesta a disposicin de los recibos de conformidad fsicos, cuando corresponde. De acuerdo a la Ley, se entender notificada la cesin del crdito al da hbil siguiente de su anotacin en el Registro, la que resulta ser equivalente a la notificacin mediante un ministro de fe, pero a un costo muchsimo menor. Adicionalmente, las facturas electrnicas cedidas podrn ser consultadas en forma autenticada (Rut-Clave) en el Registro Pbli-
co Electrnico de Transferencia de Crditos, accediendo mediante el nmero de Rol nico Tributario del emisor del documento electrnico cedido, del tipo de documento y folio de ste. Consulta que permitir al tenedor de la e-factura obtener 100% certeza respecto del origen, cliente y monto de la e-factura, reduciendo el riesgo asociado al no pago y, por ende, el costo del financiamiento. La cesin del crdito contenido en una factura electrnica se encuentra normada por el Reglamento del Registro Pblico de Facturas Electrnicas contenido en el D.S. N 93 del 13 de abril de 2005 y por la Circular que define los archivos electrnicos aplicables a la cesin de crditos contenidos en una Factura Electrnica y su anotacin en el Registro Pblico Electrnico de Transferencias de Crditos.
Menor riesgo, pues el tenedor de la e-factura tiene 100% certeza respecto del origen, cliente y monto de la factura En mejores condiciones, debido al menor riesgo asociado al pago de la factura Es electrnico, consta en el recibo electrnico de las mercaderas entregadas o servicios prestados. Los folios autorizados por el SII no caducan.
Acceso a financiamiento
Tasas de descuento de acuerdo a la informacin y riesgos de la factura Debe constar por escrito, en un recuadro preimpreso en la factura para el recibo de las mercaderas Caduca el 31 de diciembre del siguiente ao en que se materializ el timbraje. Costo de imprenta, timbraje y bodega para copias adicionales
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La representacin impresa de la Factura Electrnica o Gua de Despacho Electrnica deber disponer del recuadro para consignar el recibo conforme?
S, la representacin impresa de la Factura Electrnica deber disponer de un recuadro en el cual se pueda consignar el recibo conforme de la mercadera. Adems, deber incluir en su pie la leyenda: El acuse de recibo que se declara en este acto, de acuerdo a lo dispuesto en la letra b) del Art. 4, y la letra c) del Art. 5 de la Ley 19.983, acredita que la entrega de mercaderas o servicio(s) prestado(s) ha(n) sido recibido(s).
Cul es la normativa que regula la cesin del crdito contenido en una Factura Electrnica y su anotacin en el Registro Pblico Electrnico de Transferencia de Crdito?
Estas operaciones se encuentran normadas por el Reglamento del Registro Pblico de Facturas Electrnicas y por la Circular que define los archivos electrnicos aplicables a la cesin traslaticia de dominio de crditos contenidos en una Factura Electrnica y su anotacin en el Registro Pblico Electrnico de Transferencias de Crditos.
Cmo se consigna el recibo conforme de las mercaderas o servicios prestados en el caso de Facturas Electrnicas?
En el caso de Facturas Electrnicas, el recibo de la recepcin de las mercaderas o servicios podr constar de dos maneras:
Una Factura Electrnica cedida mediante entrega de representaciones impresas podr ser cedida a futuro a travs del Archivo Electrnico de Cesin y anotada en el Registro Pblico?
No, cedido el crdito contenido en una Factura Electrnica de acuerdo a este procedimiento, las eventuales futuras cesiones slo podrn efectuarse de la misma forma, es decir, usando la misma representacin impresa firmada en el anverso por el cedente. Estas cesiones del crdito debern ser puestas en conocimiento del deudor de la factura mediante notificacin notarial.
En un recibo electrnico, llamado recibo electrnico de las mercaderas entregadas o servicios prestados, emitido por un receptor electrnico autorizado por el SII, de acuerdo con el formato definido por ste,o Por escrito en una o ms guas de despacho no electrnicas o en las representaciones impresas de Facturas Electrnicas o Guas de Despacho Electrnicas.
Cmo se solicita la anotacin de la cesin del crdito contenido en una Factura Electrnica en el Registro Pblico Electrnico de Transferencias de Crditos?
Esta anotacin deber ser solicitada por el cedente de la Factura Electrnica, autenticado con Rut-Clave, haciendo entrega en forma electrnica al Registro del Archivo Electrnico de Cesin en la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Internos, firmado digitalmente por el cedente, o su representante legal o mandatario con poder suficiente. La forma del envo de esta informacin al Registro se realizar de acuerdo al procedimiento establecido en la Oficina Virtual del SII, www.sii.cl.
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Cul es la norma que establece las nuevas caractersticas que debern reunir las facturas debido al Mrito Ejecutivo?
La Res. Ex. SII N 14 de 08.02.2005.
La cesin en cobranza del crdito contenido en una Factura Electrnica deber ser anotada en el Registro Pblico Electrnico de Transferencias de Crditos?
S. Para ello el cedente deber solicitar la anotacin en el Registro de la cesin en cobro del crdito o la revocacin de aquella anotacin entregando la siguiente informacin: Identificacin del documento cedido: RUT del emisor, el tipo de documento y folio del mismo; La fecha de cesin en cobro; El nombre completo o Razn Social, nmero de Rol nico Tributario, domicilio del encargado de la cobranza.
Qu nuevas caractersticas debern reunir las facturas debido a la Ley de Mrito Ejecutivo?
Entre las nuevas caractersticas para las facturas, se encuentran: A partir del 15 de abril de 2005, debern tener una tercera copia obligatoria, llamada CUADRUPLICADO COBRO EJECUTIVO-CEDIBLE, que incluya la leyenda diagonal COPIA DE FACTURA NO DA DERECHO A CREDITO FISCAL. Disponer de un recuadro, en el cual se puedan consignar los antecedentes del recibo conforme que indica la ley. Adems de incluir en su pie la leyenda: El acuse de recibo que se declara en este acto, de acuerdo a lo dispuesto en la letra b) del Art. 4, y la letra c) del Art. 5 de la Ley 19.983, acredita que la entrega de mercaderas o servicio (s) prestado (s) ha (n) sido recibido (s).
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Qu se debe hacer si en la copia de la factura no consta el recibo conforme de las mercaderas o servicios prestados?
La Ley N 19.983 seala que se deber utilizar la gua de despacho cuando la copia de la factura no conste del recibo conforme. Para ello, la gua de despacho deber ser extendida en una copia adicional a las que la ley exige, con la mencin CUADRUPLICADO COBRO EJECUTIVO-CEDIBLE CON SU FACTURA, la que deber acompaar a la factura y constar del recibo correspondiente, de modo de otorgar mrito ejecutivo para el cobro a la copia de la factura.
Podr ser cedido el dominio del crdito contenido en una factura si previamente fue cedido en cobranza?
No, el crdito cedido en cobro no podr ser transferido de dominio si no se revoca previamente la cesin en cobro.
Cul es el procedimiento que establece la ley para poner en conocimiento del deudor de la factura la cesin del crdito contenido en ella?
La cesin del crdito deber ser puesta en conocimiento del obligado al pago de la factura de la siguiente manera: En el caso de factura tradicional: mediante notario pblico o por un oficial del registro civil en las comunas donde no tenga su asiento un notario, en la forma que seala el inciso segundo del Art. 7 de la ley. En el caso de Factura Electrnica podr ser mediante la anotacin de la cesin en el Registro Pblico Electrnico de Transferencia de Crditos que llevar el SII, segn indica el inciso segundo del Art. 9 de la ley. En este caso, se entiende que la transferencia ha sido puesta en conocimiento del deudor el da hbil siguiente a aquel en que ella aparezca anotada en el registro.
Qu datos debe consignar el recibo conforme de las mercaderas entregadas o servicios prestados?
El recinto y la fecha de entrega de las mercaderas o de la prestacin del servicio, El nombre, RUT y firma de la persona que recibe las mercaderas o el servicio prestado.
En qu momento debe entregar el recibo conforme el receptor de las mercaderas o beneficiario del servicio prestado?
En el momento de la entrega real o simblica de las especies o, tratndose de servicios, al momento de recibir la factura.
A partir de cundo ser obligatorio el timbraje de facturas con los nuevos requisitos que seala la Ley y la Res. Ex. SII N 14, de 08.02.2005?
A contar del 15 de abril de 2005, segn lo establece la Ley N 19.983. No obstante, a partir de la publicacin de la Res Ex SII N 14 los contribuyentes podrn emitir los documentos que indica la ley, incluyendo la tercera copia obligatoria sin perjuicio que sta slo tendr mrito a contar del 15.04.2005.
Qu debe hacer el emisor de la factura si el comprador se niega a entregar el recibo conforme de la mercadera o del servicio prestado?
Se debe denunciar en el Juzgado de Polica Local del domicilio del infractor.
Cul es la sancin para el comprador de las mercaderas o beneficiario del servicio prestado que se niega a otorgar el recibo conforme de stas?
El Art. 5 de la ley seala que esta infraccin ser sancionada con multa, a beneficio fiscal, de hasta el 50% del monto de la factura, con un mximo de 40 unidades tributarias anuales, la que ser aplicada conforme a las disposiciones de la Ley N 18.287.
Qu deben hacer los contribuyentes que al 15 de Abril de 2005 posean un stock de documentos que no cumplen con los nuevos requisitos exigidos por la Ley, en cuanto a la tercera copia?
Los contribuyentes que al 15 de abril de 2005 posean stock de documentos timbrados y no usados, tendrn la posibilidad de usar dichos documentos solicitando al SII la autorizacin de las terceras copias correspondientes a estos documentos ya autorizadas (timbradas) por el SII y no utilizadas, observando el mecanismo regular de timbraje, sealando en el formulario respectivo (F-3230) que se trata de FACTURA CUADRUPLICAD O C O B R O E J E C U T I V O , FA C T U R A E X E N TA C U A D R U P L I CADO COBRO EJECUTIVO, etc., segn se trate, en los casilleros del formulario destinados a otros tipos de documentos, indicando el nmero desde y el nmero hasta solicitado. Del mismo modo aquellos contribuyentes que posean un stock de documentos an no autorizados y que no cumplan con los nuevos requisitos, podrn solicitar el timbraje de los documentos que no cuenten con la tercera copia obligatoria, adjuntando en talonarios adicionales estas terceras copias por la misma numeracin, de modo que sean timbradas junto con los talonarios originales.
Qu debe hacer el receptor de las mercaderas o beneficiario del servicio prestado si no est de acuerdo con el contenido de la factura al momento de recibirla?
Deber reclamar en contra de su contenido mediante los procedimientos establecidos en el Art. 3 de la Ley 19.983, dentro de los ocho das corridos desde la recepcin de la factura, o bien en el plazo que las partes acuerden, que no podr exceder de los 30 dias.
Qu otro tipo de cesin del crdito ampara la Ley de Mrito Ejecutivo para la factura?
La ley seala que la factura tambin podr ser entregada en cobranza a un tercero.
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Decreto Supremo N 93
Reglamento Ley 19.983
Aprubase el siguiente Reglamento para la aplicacin del artculo noveno de la Ley N 19.983, respecto de la cesin de los crditos contenidos en una factura electrnica. Artculo 1.- Para los efectos de este Reglamento se entender por: a) ley: la Ley N 19.983, publicada en el Diario Oficial el 15 de diciembre del 2004. b) factura electrnica: facturas de venta, facturas de compra, facturas exentas y liquidaciones factura, generadas como un documento electrnico emitido y firmado por un contribuyente autorizado por el Servicio de Impuestos Internos. c) Registro: Registro Pblico Electrnico de Transferencia de Crditos, administrado por el Servicio de Impuestos Internos, o por terceros, en sistemas informticos, en que se anota la cesin del crdito contenido en una factura electrnica con el objeto de poner dicha cesin en conocimiento del deudor del crdito. d) Archivo Electrnico de Cesin: Archivo, cuyo formato ser definido por el Servicio de Impuestos Internos, firmado electrnicamente por el cedente del crdito contenido en una factura electrnica, o su representante legal o mandatario con poder suficiente, a travs de cuya entrega al cesionario se cede el crdito contenido en dicho documento. e) Notificacin por Registro: Notificacin efectuada de conformidad con lo dispuesto en el inciso segundo del artculo 9 de la ley, a travs de la anotacin en el Registro de la cesin de un crdito contenido en una factura electrnica, con el fin de poner tal hecho en conocimiento del deudor del crdito. Artculo 2.- Tratndose de facturas electrnicas, el recibo de la recepcin de las mercaderas o servicios podr constar en un acuse de recibo electrnico emitido por un receptor electrnico autorizado por el Servicio de Impuestos Internos de acuerdo con el formato definido por ste, o por escrito en una o ms guas de despacho no electrnicas o representaciones impresas de guas de despacho electrnicas o de facturas electrnicas. Artculo 3.- La cesin del crdito contenido en una factura electrnica se perfeccionar entre cedente y cesionario por la entrega, a este ltimo, del Archivo Electrnico de Cesin y por la puesta a disposicin del cesionario del recibo de la recepcin de las mercaderas o servicios, en las modalidades a que se refiere el artculo 2. Artculo 4.- Para que la cesin a que se refiere el artculo 3 sea oponible al deudor, podr serle puesta en su conocimiento a travs de la Notificacin por Registro. La anotacin correspondiente ser solicitada electrnicamente por el cedente, entregando al Administrador del Registro informacin de la cesin contenida en el Archivo Electrnico de Cesin. Artculo 5.- En caso de anotacin errnea en el Registro de la cesin del crdito contenido en una factura electrnica o de la mencin como cesionario de una persona distinta de la que corresponda, el cedente deber solicitar que se deje sin efecto la anotacin, o bien solicitar la correccin administrativa de la misma, acreditando ante el Administrador del Registro el error en que se ha incurrido. Artculo 6.- Sin perjuicio de lo sealado en el Artculo 3, la cesin del crdito contenido en una factura electrnica, podr tambin perfeccionarse por la entrega de una representacin impresa de la misma, en cuyo anverso el cedente, bajo su firma, expresar el nombre completo, el rol nico tributario y el domicilio del cesionario. El cedente deber acompaar, adems, una representacin impresa del recibo electrnico de la recepcin de las mercaderas o servicios, si dicha recepcin se hizo en esta modalidad. Si el recibo no fuere electrnico, deber poner a disposicin del cesionario el documento en donde ste se hubiere otorgado. Cedido el crdito contenido en una factura electrnica de acuerdo a lo dispuesto en el inciso precedente, las eventuales futuras cesiones slo podrn efectuarse de conformidad a dicho procedimiento, usando la misma representacin impresa firmada en el anverso por el cedente. Las cesiones a que se refiere este artculo debern notificarse al deudor en la forma sealada en el inciso segundo del artculo 7 de la ley, en cuyo caso, el cesionario deber poner a disposicin, del ministro de fe encargado de la diligencia, la informacin contenida en el Archivo Electrnico de Cesin, de una representacin impresa de la factura electrnica cedida y del recibo electrnico de las mercaderas o del servicio prestado, si la recepcin se hizo con este tipo de recibo. Si el recibo no fuere electrnico, deber poner a disposicin del ministro de fe una copia del documento en donde ste se hubiere otorgado. Notificada la cesin del crdito contenido en una factura electrnica de acuerdo a lo dispuesto en el inciso precedente, las notificaciones de las cesiones
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posteriores slo podrn efectuarse de conformidad a dicho procedimiento. Artculo 7.- La cesin en cobro del crdito contenido en una factura electrnica se perfeccionar por la entrega de una representacin impresa de la factura que hace el cedente al mandatario a quien encomienda la cobranza, en la forma sealada en el inciso primero del artculo 6. Cedido un crdito en cobro, no podr ser cedido traslaticiamente si no se revoca previamente la cesin en cobro. El cedente de una cesin en cobro tambin deber solicitar la anotacin de esta operacin en el Registro. Artculo 8.- El administrador del Registro certificar, a peticin de los cedentes, cesionarios o deudor del crdito contenido en una factura electrnica la circunstancia de haberse efectuado la Notificacin por Registro de la cesin del crdito contenido en una factura electrnica, su fecha y la identidad de las partes individualizadas en la anotacin respectiva. Artculo 9.- El Servicio de Impuestos Internos podr cobrar el valor de costo de los certificados que emita de conformidad con lo que dispone el Artculo nico del Decreto Ley 2.136, de 1978, sustituido por el artculo 83 de la Ley 18.768, de 1988. Artculo 10.- El Servicio de Impuestos Internos podr encargar a terceros la administracin del Registro mediante la celebracin de un contrato en el cual deber asegurar el cumplimiento de los objetivos de la Ley y el debido resguardo del patrimonio fiscal.
ANOTESE, TOMESE RAZON, PUBLIQUESE E INSERTESE EN LA RECOPILACION OFICIAL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
RICARDO LAGOS ESCOBAR PRESIDENTE DE LA REPUBLICA MARIO MARCEL CULUELL MINISTRO DE HACIENDA (S) JAIME CAMPOS QUIROGA MINISTRO DE ECONOMIA (S)
LO QUE TRANSCRIBO A USTED PARA SU CONOCIMIENTO SALUDA ATENTAMENTE A USTED
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