PRODUCCION DESCRIPCION DEL AREA La produccin es la actividad econmica que aporta valor agregado por creacin y suministro de bienes

y servicios, es decir, consiste en la creacin de productos o servicios y, al mismo tiempo, la creacin de valor.

CICLO DE PRODUCCION

El

ciclo de produccin engloba toda la gestin de los recursos y sistemas que generan bienes y servicios, es decir, la utilizacin de los recursos adquiridos para la obtencin de un producto terminado.( esto es para hablar en la exposicin ) FUNCIONES DEL CICLO DE PRODUCCION a. Definicin de un plan de produccin b. Planificacin del proceso de produccin c. Control y cumplimiento del proceso

d. e. f. g.

Control, comprobacin y seguimiento de la fabricacin Control y clculo de la productividad Anlisis y definicin de costos y gastos Control de inventarios

OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO 1. Asignar responsabilidades y autoridad a personas involucradas en las polticas aplicadas 2. Establecer un manual de funciones para especificar el ciclo de produccin sin que estas se combinen con otros procesos. 3. Establecer un sistema peridico de documentacin que verifique cada uno de los procesos de produccin 4. Adoptar estrategias que faciliten el control e inspeccin a los productos terminados 5. Establecer el costo de produccin realizando inspecciones fsicas de los materiales utilizados y revisiones del producto terminado 6. Establecer el registro de las transacciones del ciclo de produccin en el periodo contable 7. Adoptar procesos y sistemas de seguridad para custodiar la documentacin correspondientes a todos los registros productivos

CONTROLES Los controles a llevar a cabo en el ciclo de produccin son los siguientes: a. Asignacin de responsabilidades y de autoridad a personas adecuadas y de acuerdo con polticas establecidas con el objeto de: - Definir la organizacin y los procedimientos a seguir - Cumplir requisitos necesarios de productos terminados - Definicin y autorizacin de costos - Seguimiento y autorizacin de escandallos - Autorizar reposicin y venta de activos productivos - Revalorizaciones autorizadas, ajustes en inventario, modificaciones de costos estndar - Autorizar, controlar y verificar ordenes de produccin - Controlar entrada de materiales y salida de productos - Coordinar y supervisar el funcionamiento y los procesos de fabricacin b. Segregacin de funciones de los diferentes procesos que intervienen o se relacionan con el ciclo de produccin: - Encargados del proceso de produccin no pueden intervenir en la custodia ni en los registros contables c. Cumplimiento de la operativa definida en el plan de produccin. Se tendrn en cuenta los siguientes controles: - Definicin de planificaciones peridicas de produccin - Preparacin, seguimiento y supervisin de los siguientes formatos: Orden de produccin aprobada Hoja de produccin Costos diarios de trabajos

Detalle de incidencias Hojas de costo Utilizacin de partes de trabajos prenumerados y controlados Procesos de mecanizacin de la informacin de la mano de obra Seguimiento y revisin de la ordenes de produccin en curso Necesidad de un control informatizado Verificacin fsica y de calidad de los materiales que entran y salen Verificacin de los recursos utilizados en el proceso productivo

d. Fabricacin de productos autorizados bajo un control y seguimiento eficiente. Aprobado por los siguientes criterios: - Cotejo y evidencia - Utilizacin de un registro de las ordenes de produccin - Cronometraje - Control y conciliacin de tiempos reales productivos y presupuestales - Verificacin de las operaciones para el acabado del producto. - Supervisin del proceso de fabricacin por los encargados de cada seccin e. Aprobacin de los productos terminados previo control e inspeccin de las hojas de produccin correspondientes a los mismos y de sus cualidades. Se tendr presente: - Evidencia en las partes de produccin de la firma de los operarios de cada seccin - Revisin de los procesos de produccin por el encargado de cada seccin - Estudio y anlisis de las incidencias surgidas durante la fabricacin de productos - Supervisin por parte del jefe de produccin f. Valoracin de los costos de materiales, mano de obra y gastos generales utilizados en la produccin de acuerdo a las imputaciones y distribuciones registradas en contabilidad: - Definicin de un sistema de costos de produccin - Inspeccin fsica de los productos fabricados - Confeccin de escandallos de la composicin del coste para cada unidad del producto terminado - Revisiones peridicas delos costos estndares aplicadas al producto terminado y produccin en curso y realizacin de actualizaciones - Anlisis y estudio de estadsticas peridicas de los gastos de fabricacin - Supervisin del responsable del cumplimiento

g. Registro de las transacciones del ciclo de produccin en el periodo contable correspondiente y de acuerdo a un plan de cuentas definido y aprobado: - Descripcin clara de las cuentas y codificaciones contables - Aprobacin de cada asiento imputado por personal autorizado - Conciliacin de los registros contables con los asientos contables - Polticas definidas sobre el corte y cierre de operaciones - Verificaciones de los documentos en los periodos adecuados - Revisin de personas independientes del registro contable de los costos de produccin h. Custodia de los registros de produccin sus costos, y de los adictivos productivos, as como de toda la documentacin generada. Se mantendrn las siguientes medidas: - Custodia pre numeradas de documentos

Restricciones en los accesos o documentos archivados Sistemas de seguridad y proteccin Copias de seguridad de ficheros informticos Cobertura de seguros adecuado de la planta de produccin de la entidad

PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES

e. Valoracin de la produccin

CUESTIONARIO 1. Existe un plan de produccin que detalle los materiales disponibles? 2. Se implementan estrategias que mejoren los procesos de control e inspeccin de los productos terminados? 3. Dentro del proceso de produccin se manejan procedimientos que faciliten la documentacin e informacin funcional? 4. Como se realiza el control de inventarios de activos productivos? 5. Se realizan las adecuadas inspecciones fsicas de los materiales utilizados, as como la valoracin del costo de materiales, mano de obra y gastos generales usados en la produccin? 6. Los productos terminados pasan por un control de calidad rgido al terminar su proceso de aprobacin y supervisin? 7. Se realiza un proceso de retroalimentacin de los resultados del ciclo productivo?

EJEMPLO PRCTICO BOLSAS Y POLIETILENOS La empresa Bolsas y Polietilenos S.A se dedica a la fabricacin de bolsas plsticas de diferente calibre y tamao, la cual funciona principalmente como distribuidora de estos productos a sus clientes. La naturaleza de esta empresa se centra en su rea de produccin, que est dividida por zonas: Zona de almacn de materias primas Zona/seccin de produccin Zona de almacenamiento de productos terminados Para realizar un manual de procedimientos y controles en el ciclo de produccin se adoptaran factores como: 1. Definicin y asignacin de actividades a) Departamento de compras - Seleccin de proveedor y tipo de materia prima - Control Input materia prima - Realizar junto al director tcnico de fabricacin y jefe de produccin una planificacin semanal de las necesidades. b) Director tcnico de fabrica - Realizar junto al departamento de compras y jefe de produccin una planificacin semanal de las necesidades. - Archivar la documentacin de las operaciones diarias c) Operarios de produccin - Trabajaran acorde a la planificacin semanal de produccin con los respectivos controles. - Tramitar las hojas de produccin diarias d) Jefe de produccin - Realizar junto al departamento de compras y el director de fabrica la planificacin semanal - Supervisin de los jefes de turno - Control especifico basado en la documentacin diaria e) Control de calidad - Control de los comprobantes de los lotes de fabricacin y firma f) Analista de costos - Entrada a la base de datos de la documentacin de las operaciones diarias - Emitir estadsticas de rendimientos y proceso productivo g) Jefe de almacn de producto terminado - Recibir el comprobante de lo fabricado - Acta en inventario de productos terminados

2. Funcionamiento en el proceso operativo de la produccin