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Ortografa y redaccin
Autor: Nimia Herrera
1. Dos palabras
Un trabajo de Nimia Herrera Guilln
Quien piensa que el escribir es algo sencillo est muy lejos de la realidad. Si somos conscientes de que la redaccin ha de ser clara, pulcra, breve, concreta, metdica, correcta, corts, considerada, precisa y, sobre todo, que consiga el fin que nos proponemos, veremos que no es tan fcil. Por ello, cuando hablamos o escribimos debemos cuidar todos y cada uno de los elementos que la componen, por ende, no podemos soslayar la importancia que tiene el cuidar nuestra redaccin y nuestra ortografa, pues ello da claridad al discurso. Una de las comunicaciones ms comunes en nuestro medio es la redaccin administrativa. Y dentro de sta la ms importante es la carta, que est considerada como una conversacin por escrito. Ante todo, tendremos en cuenta que debemos adaptarnos a nuestro interlocutor. Aqu se impone este sabio refrn: "Antes de hablar, piensa una vez; antes de escribir, tres". No debemos olvidar que, pese a nuestra condicin de autor, la carta pertenece a quien la recibe y que puede hacer de ella el uso que estime oportuno. Es por ello por lo que ponemos a su disposicin, amables lectores, este manual de ortografa y redaccin, el cual est concebido para que adquiera habilidades en su labor escritora. Sin embargo, es imprescindible que no olvide que la nica forma de aprender a escribir es escribiendo, y la nica forma de aprender a leer es leyendo. Adelante pues, espero que al finalizar este texto haya logrado comprender la importancia que tiene dominar las normas de ortografa (acentuacin, puntuacin, uso adecuado de las maysculas). Y adems, que se decida a redactar escritos donde prevalezca la claridad, la unidad y la coherencia.
2. La carta y su redaccin
Al escribir, mucha gente intenta impresionar para ello, utiliza frases largas y complicadas. De hecho, estas oraciones no impresionan en absoluto, sino todo lo contrario. Tus lectores no estn para ponerte nota, intentan decidir si la idea o el producto que les propones les interesa. Desean que la lectura sea fcil y directa, para as poder concentrarse en el contenido, en vez del estilo. En esto reside el secreto de una buena redaccin: conseguir una propuesta sencilla y fcil de leer. Tus lectores buscan que el mensaje sea claro y sencillo. No les impresionars con una redaccin "brillante". No olvides que si utilizas frases cortas y sencillas, te estarn profundamente agradecidos. Por regla general, si no empleas una palabra en tu lenguaje diario, no la uses en la propuesta. Si no acostumbras a decir: "Permtame que llame su atencin sobre el punto antes citado..." no lo escribas. Simplemente inicia con un: "Como ya he mencionado antes..." Por lo tanto la primera regla de una buena redaccin es escribir de forma sencilla: - Prrafos cortos - Frases cortas - Palabras cortas
3. La carta comercial
La carta: Es una conversacin por escrito. Es como una tarjeta de presentacin. Es la ms importante de todos los documentos escritos. Contribuye a la buena marcha de los negocios. Sirve para fortalecer de las relaciones administrativas y profesionales.
La carta comercial no slo constituye el medio ms eficaz y el ms usado, sino que tambin una prolongacin de la empresa o agencia, cuyo nombre y prestigio llega hasta los lugares ms remotos. La correspondencia comercial tiene su propia personalidad: "su modo de decir". El carcter predominante de esa personalidad es el mismo que caracteriza al comercio, es decir, el sentido de lo til. Ha de cuidarse su estilo para conseguir una perfecta comunicacin. El objetivo bsico de una carta comercial es conseguir una reaccin positiva en el destinatario para hacerlo reaccionar favorable o desfavorablemente hacia quien la escribi. Por tal motivo, en su redaccin deben observarse las caractersticas que exponemos a continuacin:
7. Ejemplos
Panam, 29 de junio de 2004 Profesora EDITHA BETHANCOURT V. Departamento de Formacin Cristiana Instituto Panamericano Ciudad de Panam Distinguida profesora Betancourt: Nos complace saludarla cordialmente, oportunidad que aprovechamos para presentarnos como miembros de la nueva Junta Directiva de la Asociacin de Padres de Familia del IPA. En respuesta a su nota fechada el 1 de junio del presente, en donde nos peda el apoyo de la Asociacin para la compra de instrumentos musicales, lamentamos informarle que en reunin de Junta Directiva, llegamos al consenso de que en este momento no es viable avalar esta solicitud, debido a que no contamos con fondos suficientes. Esperamos darle, en un futuro, nuestra cooperacin. Atentamente, Luis Phillips Presidente Nimia Herrera G. Secretaria de Actas y Correspondencia
Panam, 20 de septiembre de 2004 Profesor JOS CALIXTO VALDS Director General Instituto Panamericano Distinguido seor Director: Los miembros de la Junta Directiva de la Asociacin de Padres de Familia y Acudientes del IPA le saludan cordialmente. Entre los objetivos de esta Junta Directiva est la consecucin de fondos para coadyuvar con las necesidades que tienen nuestros acudidos durante el proceso de enseanza-aprendizaje. Es por ello por lo que estamos programando la realizacin de un da familiar el prximo 14 de noviembre. Por tal motivo, solicitamos formalmente la anuencia de la direccin general para llevarla a feliz trmino. sta se realizara en las reas del colegio. Prximamente le estaremos enviando la programacin correspondiente. Al agradecerle su amable atencin, nos despedimos de usted, atentamente,
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8. El informe
Redacciones ms comunes e importantes: El informe: El informe es una comunicacin destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretacin del emisor, as como sus concisiones y recomendaciones en torno al problema que los motiva. El informe contiene hechos o actividades concretas con un determinado lector o lectores. Un informe no es el producto de una inspiracin momentnea, sino la repuesta a una pregunta formulada por un superior, quien busca informacin. Ventajas del informe: Pueden leerlo ms personas y al mismo tiempo. Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que obren en los archivos. Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia
Universidad de Panam Centro Regional Universitario de los Santos Facultad de Ciencias Naturales y Tecnologa Centro de Investigaciones para el Mejoramiento de la Enseanza de las Ciencias Naturales y Exactas Informe Seminario taller: Metodologa para la enseanza activa de la matemtica en el aula de clases. Participantes: docentes de matemtica de nivel pre-medio y medio. Facilitadora: profesora Alicia Delgado de Brandao Objetivo general: Dirigir el proceso de enseanza aprendizaje de modo que los participantes sean entes activos en la asimilacin de los conocimientos y el desarrollo de habilidades y capacidades, enfrentndose a contradicciones que deben ser resueltas a travs de aprendizaje.
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REPBLICA DE PANAM CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA Panam, 15 de noviembre de 2043 Memorando No. 001-2003-DFG PARA: DE: CLOTILDE RODRGUEZ, Directora de Recursos Humanos
ASUNTO: INFORME DE ASISTENCIA DEL MES DE DICIEMBRE DE 2002 Para los fines pertinentes adjunto informe de asistencia de los funcionarios de la oficina de Produccin, correspondiente al mes de octubre de 2004, al igual que la tarjeta de asistencia de la seora Marianela Garcicama. JORGELUIS PINOTECA Director de Informtica Incluye lo indicado
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Debemos recordar lo siguiente: v Evite dirigirse a la "masa" para la que ha sido preparada.
v D la sensacin de que se dirige a "cada uno de las personas" que lean la circular. No existe una diferencia sustancial entre la circular y el memorando. La circular debe reservase para los asuntos que tengan carcter permanente, mientras que el memorando debe ceirse a los avisos e informacin general que no tengan ese carcter. Muchas veces las circulares estn redactadas por las oficinas centrales de empresa o agencias para comunicar a sus oficinas locales o perifricas informaciones, disposiciones, recomendaciones, consejos. Ejemplo: CIRCULAR NO. 8-D.I.E PARA: MINISTROS DE ESTADO, DIRECTORES Y GERENTES GENERALES, RECTORES UNIVERSITARIOS, TITULARES DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA, MUNICIPALES Y ASAMBLEA LEGISLATIVA DE: ALVIN WEEDEN GAMBOA, CONTRALOR GENERAL
ASUNTO: OPERATIVO VEHICULAR CARNAVAL 2003 Les comunicamos que para las festividades del Carnaval, realizaremos Operativo Vehicular para dar cumplimiento al Decreto de Gabinete Nm. 46 de 24 de febrero de 1972, reglamentado por el Decreto Ejecutivo Nm. 124 de 27 de noviembre de 1996, mediante los cuales se regulan el movimiento y uso de vehculos propiedad del Estado. Se mantendr una vigilancia a nivel nacional y aquellos servidores pblicos que se
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12. El acta
El acta es un escrito o modalidad de comunicacin escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propsito. Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos pblicos o cuasi-pblicos, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligacin de llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan. La redaccin del acta debe contener bsicamente lo siguiente: v v v v v Ciudad, hora y fecha en que la reunin se celebre. Nombres de los asistentes. Persona que la presidi y existencia del qurum. Orden del da. Acuerdos tomados.
ACTA No 2 REUNIN ORDINARIA, martes 29 de junio de 2004. Presidida por Luis Phillips, Presidente. La misma inici a las 5:45pm, con la participacin de 6 miembros. Tema: Reunin con los directivos del IPA. Se llegaron a los siguientes ACUERDOS: La fecha de la reunin ser el jueves 12 de agosto, a las 6:00pm, en un restaurante. Se pedirn cotizaciones en El Ejecutivo, El Continental y el Granada. Enviar nota al Director para que se le permita al Dr. Ivn Wilson, delegado de los padres de familia, para que evale el funcionamiento de la clnica, especialmente en lo referente a las medicinas y si los encargados estn capacitados en primeros auxilios. Aprob, por unanimidad, la compra del MSOffice 2003, por un costo de $262.50. Lo de la conexin de INTERNET. Se present la cotizacin de WISPER, para su discusin posterior. Se solicit conseguir dos cotizaciones ms, adems, someter la propuesta a reunin de delegados. La decisin qued pendiente. El prof. Guzmn enviar una nota al director solicitndole que pida una lnea telefnica para la oficina de la asociacin. Esta cubrir el costo de la misma. Se aprob que se filmaran los tranques en las horas pico, tanto en la maana como
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Experiencia profesional. Inicia por el ms reciente, cules fueron tus funciones y qu logros alcanzaste. Preparacin acadmica.
Intereses, esto permite al departamento de Recursos Humanos percibir con mayor claridad si tienes actitudes positivas, entre otros detalles.
Objetivo: Coadyuvar en la adquisicin de fondos de autogestin para la institucin, adems, de poner a la Universidad de Panam a la vanguardia de la educacin no formal: seminarios y diplomados. Experiencia 1998- hasta la fecha Coordinadora del programa de Educacin Continua- Encargada de la ejecucin de la propuesta de Educacin Continua, con lo cual se institucionaliza el programa. Adems, intensifiqu las alianzas estratgicas con empresas privadas para aumentar los ingresos de la UNIPAN 1999-2000 - Coordinadora y propulsora de la creacin y, posterior, aprobacin de los 21
Intereses Secretaria de Actas y Correspondencia de la Junta Directiva del Instituto Panamericano. IPA. 2004-2006 Secretaria de Actas del COIF de la UNIPAN.
Crtica literaria en encuentros, congresos nacionales e internacionales, adems, de publicar artculos en diarios de la localidad. Libros-Publicaciones Exprsese mejor en pocas lecciones: Los vicios de diccin. Manual de autoinstruccin. Editorial Universitaria EUPAN, 1997, primera ed., en 1998, segunda ed., 3ra edicin, 2000 y 4 ed. 2004. La intertextualidad y el providencialismo en la creacin de la imagen del istmo de Panam en la Carta de Jamaica de Cristbal Coln. Panam: Editorial Universitaria, 1999. La imagen del Istmo de Panam en crnicas del 23
Nota: Diseo del currculo con el diseo preestablecido en la plantilla de Microsoft Word
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14. La resolucin
Es la decisin o fallo de un grupo o corporacin, etc. con motivo de un acontecimiento como: duelo, protesta, reconocimiento de mritos, etc. y consta de dos partes: Los considerados que constituyen una serie de conceptos que preceden y explican el texto del fallo o decisin, y son enunciados que van separados por punto y coma (;) menos el ltimo que se separa por coma (,). Los resueltos que constituyen el fallo o decisin. Estos se separan por punto y aparte (.). Tanto los considerandos como los resueltos pueden contener una o varias ideas.
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Bibliografa del curso Direccin de Sistemas y Procedimientos, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y TCNICAS SECRETARIALES. Panam, Contralora General de la Repblica, 1995
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