MINISTERIO DE CULTURA REPBLICA DE CUBA

MANUAL SOBRE EL TRABAJO TCNICO DE LOS MUSEOS ADSCRITOS AL CONSEJO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL

Compilacin y actualizacin: Equipo de especialistas de la Vicepresidencia de Museos del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural - MSc. Jorge R. Garca Perdign - MSc. Grisell R. Fraga Leal - Lic. Gladys Rodrguez Ferrero - Lic. Ana Cristina Perera Escalona - Lic. Dalia Gonzlez Lpez - Arq. Celia M. Oliva Martnez

2009

ndice INTRODUCCIN Captulo I: El MUSEO: CONCEPTOS, FUNCIONES, TIPOLOGAS Y GESTIN 1.1- Patrimonio cultural y natural 1.2- Bienes culturales 1.3- Funciones del museo 1.4- Tipologa de museos 1.5- La gestin en el museo Captulo II: MUSEOLOGA Y MUSEOGRAFA 2.1- Museologa Guin museolgico 2.2- Museografa Proyecto museogrfico Captulo III: SISTEMA DE DOCUMENTACIN 3.1- El sistema de documentacin del museo 3.2- Objetivos y control del sistema de documentacin 3.3- Inventario. Objetivos, funciones y divisin en secciones 3.4-Libro de inventario: caractersticas de las planillas 3.5- Registro topogrfico y codificacin de valores 3.6-El grfico de recoleccin metdica 3.7-Expediente cientfico 3.8-Otros controles que complementan el sistema 3.9-Las bajas de objetos museales Captulo IV: INVESTIGACIN MUSEOLGICA 4.1- Lneas de investigacin de los museos Captulo V: CONSERVACIN Y RESTAURACIN DE LOS OBJETOS MUSEABLES 5.1- La conservacin de objetos museables 5.2- La restauracin de objetos museables 5.3- El almacenamiento de las piezas museables Captulo VI: ACCIN CULTURAL Y COMUNICACIN 6.1- Caractersticas de la accin cultural y comunicativa en los museos 6.2 -Tipos de actividades segn contenido, frecuencia y pblico 6.3- La comunicacin en los museos 6.4- Indicadores para el cumplimiento de la accin cultural y de comunicacin ANEXOS Anexo No. 1: Modelo del acta de donacin de bienes museables Anexo No. 2: Indicaciones y modelo de las planillas de prstamo del y al museo Anexo No. 3: Modelo del acta de ingreso de bienes al museo 4 6 8 10 11 14 16 21 21 24 33 35 48 48 54 57 62 63 71 73 75 75 77 78 80 80 83 85 87 89 89 91 93 94 94 95 99

Anexo No. 4: Modelo y explicacin del registro de entrada de piezas al museo Anexo No. 5: Modelo de la hoja de inicio del libro de inventario de objetos museables Anexo No. 6: Instrucciones y modelos (anverso y reverso) de las planillas de inventario de los objetos museables -Objetos de valor histrico -Armas -Arte -Documentos -Arqueologa -Numismtica -Mobiliario -Vestuario -Grabaciones musicales -Instrumentos musicales y reproductores mecnicos -Partituras musicales -Publicaciones -Filatelia -Filmes cinematogrficos -Colecciones de cultos sincrtico -Rocas y minerales -Zoologa y Botnica Anexo No. 7: Instrucciones y modelo para la realizacin de la ficha de inventario Anexo No. 8: Instrucciones y modelos del expediente cientfico Anexo No. 9: Planilla del expediente de autor Anexo No. 10: Modelo del acta de transferencia de bienes museables Anexo No. 11: Modelos del plan de exposiciones transitorias y de muestras del mes Anexo No. 12: Modelo del acta de baja de piezas museables Anexo No. 13: Modelo del acta de destruccin de piezas museables BIBLIOGRAFA GENERAL

100 102 103 103 107 111 115 119 123 127 131 135 139 143 147 151 155 159 163 167 171 174 178 181 182 183 184 185

INTRODUCCIN
En enero de 1959 existan en Cuba alrededor de 13 museos, que tienen sus orgenes en el coleccionismo de historia natural desarrollado desde mediados del siglo XIX. El proceso social devenido con el triunfo de la Revolucin incentiv el rescate y conservacin de valores histricos, artsticos, documentales y arquitectnicos que hicieron necesario el surgimiento de nuevas instituciones musesticas.

La mxima expresin de este proceso estuvo dado en la promulgacin de la Ley No. 23 de la Asamblea Nacional del Poder Popular de 1979, referente a la creacin de los museos municipales en todo el pas, lo que signific un decisivo paso en la valorizacin de

patrimonio local y el fortalecimiento de la identidad nacional.

Desde entonces y hasta le fecha se crearon ms de 160 museos municipales as como diversas extensiones en sitios histricos, naturales y monumentos. Por otra parte a

iniciativa de rganos del Estado, organismos de la administracin central del estado, instituciones u organizaciones sociales y de masas han surgido museos que hoy conforman la amplia gama de instituciones que suma ms de 300 en el pas.

La formacin profesional del personal que comenz a laborar en estas instituciones provena de las ciencias sociales y humansticas sin llegar a poseer grandes conocimientos museolgicos, por lo que se hizo necesaria la creacin de la Escuela de Museologa en la cual se formaron los primeros muselogos del pas. En 1986 se fusiona la Escuela de Museologa con el Centro Nacional de Conservacin Restauracin y Museologa

(CENCREM), organizndose cursos tericos prcticos y de postgrados en las diferentes especialidades que abarca la formacin de especialistas del patrimonio cultural, los que constituyen an la nica forma de preparacin profesional en la especialidad.

La Direccin de Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura, hoy Consejo Nacional de Patrimonio Cultural (CNPC), tiene la responsabilidad del funcionamiento metodolgico de la red de museos del pas. De conjunto con el CENCREM se elaboraron y pusieron en prctica en la dcada del 80 diferentes Instrucciones Metodolgicas para la organizacin del trabajo en los museos, que rigen hasta la actualidad.

Con el desarrollo alcanzado por la museologa contempornea en nuestro pas, la Red Nacional de Museos est en condiciones de actualizar y perfeccionar el trabajo cientfico en sus mltiples disciplinas, siendo inevitable la actualizacin de estas instrucciones metodolgicas as como la incorporacin de nuevos conceptos.

Con el objetivo de organizar de manera homognea el trabajo tcnico metodolgico en la preservacin del patrimonio cultural que atesoran los museos adscritos al Consejo Nacional de Patrimonio Cultural, del Ministerio de Cultura, en el ao 2008 el equipo de especialistas de la Vicepresidencia de Museos se dio a la tarea de compilar instrucciones metodolgicas, normas y procedimientos para su revisin y actualizacin. Adems de

incluir nuevos aspectos que caracterizan el accionar comunitario de nuestras instituciones, para proponer un Manual sobre el trabajo tcnico que informe y describa las actividades que deben formar parte del funcionamiento integral de un museo.

El resultado final de esta labor fue consultada a expertos en las diferentes temticas, as como a muselogos de todo el pas y se someti a discusin en un seminario taller efectuado en el mes de septiembre del 2009 con el apoyo de la Oficina Regional para la Cultura de Amrica Latina y el Caribe, UNESCO.

La informacin y documentacin contenida en este manual especializado se basa en los principios de la Poltica Cultural de la Revolucin Cubana y en la legislacin vigente para la proteccin del patrimonio cultural de la nacin.

CAPITULO I: EL MUSEO: CONCEPTOS, FUNCIONES, TIPOLOGAS Y GESTIN El museo ha adquirido hoy en da una dimensin social fundamental, hasta el punto que no se entiende la institucin museal si no est al servicio de la sociedad.

El Consejo Internacional de Museos (ICOM), fundado en 1946 y asociado a la UNESCO, es la organizacin internacional, no gubernamental, de los museos y sus profesionales que se dedica a preservar el actual y futuro patrimonio mundial cultural y natural, tanto material como inmaterial, as como a velar por su continuidad y comunicar su valor a la sociedad.

El ICOM posee comits nacionales en todo el mundo, existiendo un comit en nuestro pas. La organizacin est diversificada a nivel internacional en reas de accin, entre las que podemos mencionar el comit de documentacin, el de conservacin, el de formacin de personal y el de educacin y accin cultural, entre otros.

En la actualidad se define al museo como una institucin permanente, sin fines de lucro y al servicio de la sociedad y de su desarrollo, que es accesible al pblico y acopia, conserva, investiga, difunde y expone el patrimonio material e inmaterial de los pueblos y su entorno para que sea estudiado y eduque y deleite al pblico.1 Definicin que est siendo reevaluada por los investigadores, al

proponer cambiar la palabra investigar por estudiar, considerando que la investigacin tributa ms bien a laboratorios y centros acadmicos.

Tambin son denominados museos: los sitios y monumentos naturales, paleontolgicos, arqueolgicos y etnogrficos, y los sitios y monumentos histricos de carcter museolgico que adquieran, conserven y difundan la prueba material de los pueblos y su entorno.
1

Cdigo de deontologa del ICOM para los museos. ICOM, Pars, 2006. Pg. 14.

las instituciones que conserven colecciones y exhiban ejemplares vivos de vegetales y animales, como los jardines botnicos y zoolgicos, acuarios y viveros

los centros cientficos y los planetarios las galeras de exposicin no comerciales; los institutos de conservacin y galeras de exposicin que dependan de bibliotecas y centros de archivos

los parques naturales los centros culturales y dems entidades que faciliten la conservacin, la continuacin y la gestin de bienes patrimoniales materiales o inmateriales (patrimonio viviente y actividades informticas creativas)

cualquier otra institucin que, a juicio del Consejo Ejecutivo, previo dictamen del Comit Consultivo, rena algunas o todas las caractersticas del museo o que ofrezca a los museos y a los profesionales de museos los medios para realizar investigaciones en los campos de la museologa, la educacin o la formacin.2

A travs del Cdigo de Deontologa para los Museos, el ICOM establece las normas mnimas de conducta y prctica profesional para los museos y su personal, como base a la elaboracin de cdigos nacionales y especializados con miras a satisfacer necesidades especficas.

Desde la perspectiva del concepto de museo elaborado por el ICOM, se aprecia que estos integran las distintas dimensiones del patrimonio, desde lo tangible e intangible, lo cultural y natural como base de las polticas y acciones vinculadas al desarrollo social y cultural de los pueblos y los proyectos vinculados al turismo.

Estatutos del ICOM, aprobados por la 16 Asamblea General de la organizacin (La Haya, Pases Bajos, 5 de septiembre de 1989) y modificados por la 18 Asamblea General del ICOM (Stavanger, Noruega, 7 de julio de 1995) y por la 20 Asamblea general del ICOM (Barcelona, Espaa, 6 de julio de 2001).

Por esto consideramos importante presentar algunos conceptos que reafirmen la relacin museo patrimonio, los cuales definimos a continuacin.

1.1- Patrimonio cultural y natural El patrimonio visto desde una perspectiva integral abarca tanto el patrimonio cultural como el natural, y sus dimensiones material (patrimonio tangible) e inmaterial (patrimonio intangible).

El patrimonio cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas, arquitectos, msicos, escritores y sabios, as como las creaciones annimas, surgidas del alma popular, y el conjunto de valores que dan sentido a la vida, es decir, las obras materiales que expresan la creatividad de ese pueblo; lengua, ritos, creencias, lugares y monumentos histricos, la literatura, obras de arte, archivos y bibliotecas. 3

El Patrimonio Cultural de la Nacin cubana est integrado por aquellos bienes, muebles e inmuebles, que son la expresin o el testimonio de la creacin humana o de la evolucin de la naturaleza y que tienen especial relevancia en relacin con la arqueologa, la prehistoria, la literatura, la educacin, el arte, la ciencia y la cultura en general. 4

La tendencia actual es la de entender el patrimonio cultural en su sentido ms amplio, abarcando todos los signos que documenten las actividades y logros de los seres humanos a lo largo del tiempo. Se incluye tambin: - Los documentos y bienes relacionados con la historia, incluidos los de la ciencia y la tcnica, as como la vida de los forjadores de la nacionalidad y la independencia. - Las especies y ejemplares raros de la flora y la fauna. - Las colecciones u objetos de inters cientfico y tcnico.
3 4

Declaracin de Mxico. Conferencia Mundial sobre Polticas Culturales. UNESCO, Paris, 1982. Arjona, Marta. Patrimonio cultural e identidad. Editorial Letras Cubanas, La Habana, 1986. Pg. 7.

- El producto de las excavaciones arqueolgicas. - Los bienes de inters artstico, tales como los objetos originales de las artes plsticas, decorativas y aplicadas y del arte popular. - Los documentos y objetos etnolgicos y folclricos. - Los manuscritos raros, incunables y otros libros, documentos y publicaciones de inters especial. - Los archivos, incluso los fotogrficos, fonogrficos y cinematogrficos. - Mapas y otros materiales cartogrficos, las partituras musicales originales e impresas y los instrumentos musicales. - Los centros histricos urbanos, construcciones o sitios que merezcan ser conservados por su significacin cultural, histrica o social. - Las tradiciones populares urbanas y rurales. - Las formaciones geolgicas o fisiogrficas del pasado. - Testimonios sobresalientes del presente

El patrimonio natural comprende los monumentos naturales constituidos por formaciones fsicas y biolgicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista esttico o cientfico. Las formaciones geolgicas y fisiogrficas, y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hbitat de especies animal y vegetal amenazadas, que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista esttico o cientfico. Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia, de la conservacin o de la belleza natural.5

En el caso cubano, el patrimonio natural lo forman los paisajes que integran el territorio, con sus verdes costas, sus frtiles sabanas y las aguas que corren por

Recomendacin sobre la Proteccin de los Bienes Culturales Muebles. UNESCO, Pars, 1978.

nuestros ros, as como las riquezas del subsuelo y el aire que cubre el territorio cubano.6

1.2- Bienes culturales Los bienes culturales son el testimonio de la creacin humana o de la evolucin de la naturaleza; documentan la cultura material y espiritual, su significado cientfico, artstico o histrico, o estn relacionados con las luchas y hechos histricos y revolucionarios, con la vida o las distintas fases de la actividad humana, tanto culturales como cientficas.7

Para el estudio ordenado de estos bienes podemos clasificarlo en:

- Bienes culturales muebles: Es el conjunto de objetos prehistricos o actuales

y de obras literarias, educacionales, artsticas, cientficas y culturales en general, que, como su nombre lo indica se pueden trasladar. Aqu podemos sealar como ejemplos, las obras excepcionales de la escultura, la cermica, la orfebrera, vestidos y ornamentos personales; documentos y objetos pertenecientes a personalidades del arte, las ciencias y la historia de nuestras luchas sociales; muebles e implementos de trabajo, instrumentos musicales, etc.

- Bienes culturales inmuebles: Son aquellas construcciones arquitectnicas,

sitios o centros arqueolgicos, histricos o naturales que no son factibles de trasladar, y que se encuentran ubicados o construidos en un lugar determinado. Entre ellos podemos citar las construcciones coloniales, aisladas o agrupadas en centros urbanos, de gran valor histrico y artstico; al igual que los sitios arqueolgicos donde se han encontrado valiosas huellas de la cultura.

6 7

Arjona, Marta. Patrimonio cultural e identidad. Editorial Letras Cubanas, La Habana, 1986. Pg. 8. Registro e Inventario de Bienes Culturales. Gua de estudio No. 1. Escuela Nacional de Museologa, Direccin de Patrimonio Cultural, Cuba.

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Entre los bienes culturales que constituyen nuestro patrimonio hay algunas obras de creacin natural o humana que se han considerado monumento nacional. Se entiende por este a todo centro histrico urbano y toda construccin, sitio u objeto que, por su carcter excepcional merezca ser conservado por su significacin cultural, histrica o social para el pas.8

- Bienes intangibles o inmateriales: Son el conjunto de manifestaciones no

fsicas, los bienes que no se pueden tocar, las manifestaciones espirituales de la inteligencia y la espiritualidad, entre los que se encuentran: las tradiciones orales, la literatura, la msica, el baile y el teatro, los descubrimientos cientficos y la medicina tradicional, costumbres, celebraciones, creencias, cantos, conocimientos, mtodos para fabricar casas, adornos en el vestuario, etc.

1.3- Funciones del museo La funcin fundamental de los museos es la conservacin, investigacin y exposicin de los testimonios del pensamiento humano y de la naturaleza. Cada museo es una identidad nica, cada uno es un caso, con su propia personalidad y a travs de sta, debe proyectarse.

A veces no tenemos en cuenta a la hora de crear museos un hecho imprescindible. Sin coleccin el museo puede ser cualquier institucin cultural, excepto museo, viendo a esta como los objetos del museo reunidos, adquiridos o preservados por su valor ilustrativo y de referencia, o como objetos de importancia esttica o educativa.
9

Proteccin del patrimonio cultural. Compilacin de textos legislativos. Consejo Nacional de

Patrimonio Cultural. Ministerio de Cultura, 2002.

9

Burcaw, 1997.

11

La evolucin reciente del museo y especialmente el tener en cuenta el patrimonio inmaterial, puso en valor el carcter general de la coleccin del museo. La misma no se considera pertinente sino cuando se define en relacin con la documentacin que se le adjunta y a travs de los trabajos que surgen a partir de la misma. En consecuencia, se la puede definir dentro de una acepcin ms amplia como un conjunto de objetos reunidos de manera intencional segn una lgica especfica que les permite conservar su individualidad. Esta ltima acepcin, ms abierta, engloba tanto las colecciones reunidas por tal o cual persona, como las colecciones clsicas de los museos. Todas ellas constituyen, igualmente, un conjunto de testimonios, recuerdos o de experiencias cientficas.
10

El museo es un medio, una herramienta, un instrumento valioso e indispensable en el proceso de la formacin cientfica y materialista de nuestro pueblo. Se concibe como una de las formas posibles de la realizacin del acercamiento del hombre a la realidad.

El museo no es solamente un sitio de deleite sino que es capaz, a la vez, de presentar al pblico lo real, lo autntico, lo palpable, lo maravilloso y

extraordinario de la cultura. Testigo del encuentro del hombre con su historia y su cultura, as como con la de otros pueblos. Testigo tambin de los valores y las tradiciones a conservar.

La apertura de la institucin museal al espacio pblico y social marca una etapa primordial en su transformacin. La calidad de los servicios pblicos llevados a cabo por la institucin, la fuerza de su implicacin en la comunidad y su capacidad para insertarse en la red cultural territorial para satisfacer los intereses culturales de todo aquel que la frecuente, garantizaran la supervivencia del mismo en el futuro . El museo est llamado a jugar un papel ms activo en la comunidad.

10

Colectivo de autores. Conceptos fundamentales de la museologa. ICOFOM

12

Los museos como instituciones

culturales

al servicio de la sociedad y su

desarrollo, tienen dentro de sus misiones preservar y promover la memoria histrica de la Nacin, para ello desempea un papel importante en la apreciacin artstica, histrica, natural y cultural de la poblacin en general y en especial de las nuevas generaciones. Entre las funciones comunes de los museos se encuentran: a) atesorar, custodiar, conservar, catalogar, comunicar y exhibir, de forma

ordenada sus fondos y colecciones, con arreglo a criterios cientficos, estticos y didcticos; b) orientar y supervisar el funcionamiento de los museos y extensiones subordinadas que le correspondan; c) mantener actualizado el sistema de inventario de los bienes del patrimonio cultural material, natural, inmaterial y el completamiento sistemtico del expediente cientfico; d) coordinar la formacin y desarrollo sus recursos humanos; e) colocar los fondos y colecciones al servicio pblico, lo que permite establecer comunicacin con la sociedad, a travs de los mismos; f) brindar servicios de asesora y consultora a organismos, instituciones u organizaciones en materia de museologa; g) colaborar con los Registros Provinciales de Bienes Culturales de su territorio en la identificacin, estudio, inventario y control de los bienes patrimoniales y museables en poder de personas naturales y jurdicas; h) velar por la proteccin del patrimonio monumental y natural; i) desarrollar investigaciones cientficas sobre sus fondos y colecciones, as

como las concernientes a las especialidades de museologa y de la identidad local; j) ejercer acciones tendientes a incrementar los fondos y colecciones del museo; k) desarrollar una labor educativa, continua y sistemtica para lograr el inters de la poblacin y en especial de los nios y jvenes, en la apreciacin, conocimiento y proteccin de los bienes del Patrimonio Cultural en su concepto 13

ms amplio, no solo en lo referido a la historia de la localidad, sino incluyendo sus tradiciones, etnografa, flora y fauna, geografa del territorio y la cultura en todas sus manifestaciones; l) elaborar catlogos y monografas de sus fondos y colecciones y proponer su publicacin; m) mantener la actualizacin y conservacin de la documentacin vinculada indisolublemente a los fondos y colecciones del museo en sus diferentes soportes, contenido y origen cultural; n) velar por el cuidado y conservacin de los bienes muebles e inmuebles y recabar para ello el apoyo y colaboracin de las entidades del territorio y la ciudadana en general.
11

1.4- Tipologa de museos En dependencia de la diversidad, heterogeneidad y naturaleza de sus colecciones, los museos se clasifican por tipologas, segn lo estipulado por el ICOM, que sirven de base a las aplicadas en nuestro pas.

Las tipologas definidas son:

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Museos de Arte Museos de Historia Museos de Arqueologa Museos de Historia y Ciencias Naturales Museos de Ciencia y Tecnologa Museos de Etnografa y Antropologa Museos Especializados Museos Generales Monumentos y Sitios Reservas Naturales

Ley No. 106 del Sistema Nacional de Museos de la Repblica de Cuba. Gaceta Oficial No. 28 extraordinaria de 13 de agosto de 2009.

14

Museos de Arte. Museos para la exposicin de obras de bellas artes y de artes

aplicadas. Forman parte de este grupo los museos de escultura, las galeras de pintura, los museos de fotografa, cinematografa y arquitectura, y los que presentan en su exposicin cualquiera de las exposiciones artsticas.

Museos de Historia. Son aquellos cuya finalidad es la de presentar la evolucin

histrica de una regin, pas o provincia durante un perodo determinado o a travs de los siglos. De este grupo forman parte los museos de colecciones de objetos histricos y de vestigios, museos conmemorativos, de archivos, militares, de figuras histricas, de arqueologa, de antigedades, etc.

Museos de Arqueologa. Los museos de arqueologa se distinguen de los de

historia por el hecho de que sus colecciones provienen todo o en parte de las excavaciones.

Museos de Historia y Ciencias Naturales. Tienen por funcin la exposicin de

temas relacionados con una o varias disciplinas como biologa, geologa, botnica, zoologa, paleontologa, ecologa.

Museos de Ciencia y Tecnologa. Se dedican a una o varias ciencias exactas o

tecnologas, tales como astronoma, matemticas, fsicas, qumica, ciencias mdicas, industrias de la construccin, artculos manufacturados, etc. Tambin incluye los planetariums.

Museos de Etnografa y Antropologa. Exponen materiales sobre la cultura, las

estructuras sociales, las creencias, las costumbres, las artes tradicionales, etc.

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Museos Especializados. Se ocupan de la investigacin y exposicin de todos los

aspectos de un solo tema o sujeto que no est cubierto en ninguna de las categoras anteriores.

Museos Generales. Poseen colecciones mixtas y que no pueden ser identificados

por una esfera principal.

Monumentos y Sitios. Obras arquitectnicas o esculturales y zonas topogrficas

que presentan especial inters desde un punto de vista arqueolgico, histrico, etnolgico y antropolgico, y que por sus actividades de adquisicin, de conservacin y comunicacin tienen el carcter de un museo o que figuran como trabajo de extensin con un personal expresamente asignado.

Reservas Naturales. Son territorios delimitados y con un personal asignado para

su conservacin, cuya caracterstica especfica es preservar y exponer especficamente vivientes.12

1.5- La gestin en el museo El museo es una institucin sociocultural orientada a lograr su reconocimiento ante la sociedad. Una buena gestin en el museo depender de la capacidad de

satisfacer los intereses culturales de la comunidad en que se encuentra, mediante la oferta de acciones culturales y servicios que faciliten la sociabilizacin de sus colecciones y un mayor conocimiento del patrimonio local, nacional y universal.

Por tanto, los procesos institucionales de cualquier museo deben estar asociados a:
12

Modelo 234-08. Indicadores seleccionados sobre museos e instituciones conexas. Tabla de

consolidacin y registro primario SRP-10. Ministerio de Cultura. Sistema de informacin estadstica complementaria, 2000.

16

La planificacin, organizacin, direccin, ejecucin, evaluacin de la accin institucional en funcin de la misin, la visin y los valores del museo.

Los procesos referidos a reunir las colecciones, estudiarlas, documentarlas, conservarlas, interpretarlas y exhibirlas en funcin de la ciencia del museo.

Los procesos de apoyo referidos a los recursos humanos, econmicos y tecnolgicos disponibles en la institucin.

Mediante el diseo y desarrollo de estrategias la institucin define de manera ms especfica el cumplimiento de los objetivos de forma exitosa. Esta fijacin de objetivos requiere de un mtodo compartido para lograr responder a la misin del museo, precisar los aspectos ms importantes, garantizar que se comparta una idea comn entre el personal de la institucin y promover el consenso y la cooperacin entre cada uno de los programas o reas del museo.

Para el logro de su actuacin institucional el museo debe contar con una estructura de personal capacitado y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y los objetivos definidos en su misin. Las funciones del personal debern ajustarse a las caractersticas particulares del museo en cuestin. Este personal debe estar familiarizado con la historia de la institucin, su misin, visin, valores y objetivos, adems de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional y el cdigo de tica del ejercicio profesional.

Funciones mismo:

para el

personal del museo por reas, segn la complejidad del

Direccin: Representa formal y jurdicamente a la institucin. Es la

responsable de las polticas rectoras de la misma, de la administracin de las colecciones, de coordinar los programas culturales, de la administracin y el presupuesto, de los recursos humanos y servicios del museo. Establece las normas contractuales y laborales, los convenios interinstitucionales y otros. 17

Museologa: Integrada por un equipo de muselogos que atiendan las

funciones tcnicas de investigacin, registro, inventario y promocin cultural.

Sern los responsables del control, registro e inventario, tanto documental como fotogrfico de las colecciones, de los trmites de seguro, prstamos, depsitos, la custodia y el control de entrada y salida de objetos al museo as como del estudio e interpretacin cientfica del patrimonio, tangible e intangible, perteneciente al museo. Deben conocer los sistemas de

investigacin, conservacin, educacin, organizacin y sus relaciones con el medio fsico segn el tipo y naturaleza del museo.

Garantizarn la poltica educativa de la institucin, la interpretacin de las exposiciones para el pblico, as como supervisar y organizar las visitas guiadas al museo y proponer las actividades y eventos que complementen las exposiciones.

Museografa: Responsable del concepto, diseo y montaje de las

exposiciones, utilizando mtodos y tcnicas adecuadas a los propsitos del museo y de todas sus reas de trabajo.

Conservacin: Ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones

fsicas y ambientales de las colecciones del museo. Deben manejar los procedimientos tcnicos que garanticen la integridad fsica de los bienes culturales.

Seguridad: Responsable de la seguridad del inmueble, las colecciones, los

equipamientos y mobiliarios, del personal y los visitantes del museo. Debe estar en capacidad de aplicar el programa de seguridad, de supervisar los 18

sistemas de seguridad y prevencin ante situaciones de emergencia, y de coordinar la vigilancia de las diferentes reas del museo.

Biblioteca o Centro de Documentacin: Aqu se recopila, preserva y

administra todo el material documental bibliogrfico y no bibliogrfico del museo. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores, estudiantes y pblico en general.

Administracin: Planifica y supervisa los actos administrativos de cada

rea del museo. Esta funcin la ejecuta sobre la base de un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas y recomienda normas de control financiero.

Servicios generales: Es el rea responsable de todas las actividades

relacionadas con el mantenimiento, la limpieza y el resguardo de la sede del museo.

La plantilla de cargos estar en dependencia de la categora de la institucin, de sus necesidades y complejidad, por lo que se requerir de equipos de trabajo que involucren a una mayor o menor cantidad de personas.

Control de seguridad Todo el museo es un conjunto global que manifiesta posibilidades de riesgo o dao cuando alguna de las partes de la cadena se debilita y no cumple con sus funciones.

La seguridad se visualiza, en primer lugar, por reas:

Perimetral: Externa al museo: cercas, muros colindantes, arriba o abajo

en edificios compartidos, jardines, calles estacionamientos, etc. 19

Zonal: espacios internos: pblicos, restringidos y mixtos. En las pblicas

pueden sealarse vestbulos, recepcin, salas de exposicin, teatro, biblioteca, cafetera, etc. En las restringidas tenemos los almacenes de piezas museales, cubculos para investigadores, talleres, etc. De las mixtas tenemos las reas administrativas y la direccin y aquellas que comunican algunos de estos espacios entre s

Individual: tambin llamada puntual y que se corresponde con sectores

mnimos como bases, vitrinas, mamparas, paneles, piezas, etc.

Las visitas a las zonas internas restringidas deben ser cuidadosamente controladas. Tambin deben ser atendidas zonas intermedias de circulacin entre zonas externas e internas por personal de vigilancia que est atento a cualquier irregularidad.

Los riesgos de daos parciales o totales que pueden ocurrir en un museo son muchos, algunos de ellos inimaginables. Todos pueden ser disminuidos en su gravedad, al prevenir con capacidad tcnica y responsabilidad humana la cantidad de circunstancias que pueden dar origen a los mismos.

La seguridad de un museo recae en todos los trabajadores del mismo, pero, muy especialmente en custodios y vigilantes de sala o veladoras. En este factor humano reposa, fundamentalmente, la vigilancia para la aplicacin de las normas de seguridad y proteccin en la institucin museal.

Como aspectos, tambin fundamentales, tenemos la rigurosa seleccin del personal para ocupar dichas plazas y la capacitacin adecuada del mismo. Factores que, aunque lgicos, frecuentemente son olvidados.

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CAPTULO II: MUSEOLOGA Y MUSEOGRAFA

2.1- Museologa La museologa es la ciencia que estudia los museos, su funcionamiento y organizacin, distinguindose de otro concepto afn, el de museografa, que sera el conjunto de tcnicas de aplicacin musestica. El ICOM define a la museologa como:

La ciencia del museo; estudia la historia y razn de ser de los museos, su funcin en la sociedad, sus peculiares sistemas de investigacin, educacin y organizacin, la relacin que guarda con el medio ambiente fsico y la clasificacin de los distintos tipos de museos.13

En la actualidad, el concepto que acabamos de exponer, que considera como objeto de la museologa al museo, viene siendo criticado y tanto a nivel terico como prctico se abren paso otras concepciones de la disciplina. De todas las novedades, sin duda la de mayor trascendencia est en desplazar el centro de atencin de la museologa desde la entidad y su coleccin hacia el visitante y la funcin social del museo, esto es, desde una disciplina centrada en el continente y el contenido hacia los aspectos informativos y de interaccin social.

En conclusin, el objeto de la museologa ser: 1- La historia de los museos 2- La organizacin de los museos 3- Las funciones musesticas 4- Las tcnicas a emplear en la gestin de los museos

13

Estatutos del ICOM, aprobados por la 16 Asamblea General de la organizacin (La Haya, Pases Bajos, 5 de septiembre de 1989) y modificados por la 18 Asamblea General del ICOM (Stavanger, Noruega, 7 de julio de 1995) y por la 20 Asamblea general del ICOM (Barcelona, Espaa, 6 de julio de 2001).

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5- La teora museolgica

Deontologa museolgica La deontologa profesional relacionada con los trabajadores de los museos es el conjunto de normas ticas o morales que se ajustan mejor a la resolucin de los problemas que se presentan en el desarrollo diario de la profesin, en este caso, a travs de la museografa y la museologa. La primera, presentando (exponiendo o exhibiendo) el acervo cultural propio o en prstamo, con los fines o filosofa a la cual est ligado el museo. La segunda, investigando los aspectos tericos de los museos.

El museo tiene tres componentes bsicos: lugar (edificio) colecciones (acervo cultural) personal calificado, individuos que forman equipos de trabajo en los que cada uno de sus miembros tiene una responsabilidad cultural,

especficamente museolgica.

Nueva museologa, ecomuseos, museos comunitarios y virtuales Ahora bien, tenemos que en la segunda mitad del siglo XX comienza a surgir una nueva museologa que trasciende hasta nuestros das y que suscita no ms de un debate. Esta llamada nueva museologa surge como manifestacin de la lucha revolucionaria, en el mbito de las ideas, que exige el contexto de los museos. Si no, qu sentido tiene investigar, proteger, conservar, aprovechar, difundir, enriquecer y dignificar el patrimonio natural y cultural de los pueblos.

La nueva museologa es algo ms que un intento de innovacin museolgica permanente, lleva implcito un cambio radical de los objetivos de la museologa, en la mentalidad y actitudes del muselogo y en la concepcin del museo en su

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organizacin, espacio y funciones diversificadas en las que la exposicin constituye piedra angular. 14

El museo, como institucin, es mucho ms que un edificio, una coleccin y miles de visitantes. El museo debe ser un poderoso instrumento de reflexin, una crtica capaz de desmitificar la historia al incursionar en el conocimiento dialctico de la realidad que condiciona la existencia de los pueblos. Se busca una reevaluacin del papel educativo y social del museo, visto como ente adaptado a las necesidades de una sociedad en rpida mutacin.

En este sentido tanto la nueva museologa como sus instrumentos (museos comunitarios y ecomuseos) tienen ante s el reto de construir la mejor teora y los mtodos necesarios para vincular esa historia y este presente con el futuro que los pueblos demandan.

Tendremos en cuenta, de modo muy general, el control de las colecciones y el mantenimiento museogrfico. Todo aquel elemento material, tridimensional, que ingresa a un museo y teniendo en cuenta todos sus valores, se transforma en un objeto museable, que deber ser objeto de identificacin y control. El personal que labora en el museo se ocupa de conservarlo, exponerlo y difundirlo, con acciones de control y mantenimiento.

El objeto incide en tal forma en el museo, que se puede decir que sin objetos no existe, en realidad, un verdadero museo.

Los objetos, clasificados o dispuestos en colecciones, son los que van a proporcionar la caracterstica o tipologa de un museo: de historia, de ciencias naturales, de arte, de tcnica, etc. El objeto y su presentacin al visitante a
14

Linares, Jos. Museo, museografa y arquitectura. Fondo de Desarrollo de la Cultura, La Habana, 1994.Pg. 50.

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travs de una exposicin o en caso de una exhibicin- proporcionan al visitante una serie de informaciones que ningn sustituto podra ofrecer (fotos, dibujos, duplicados, etc.) ya que estos elementos, aunque complementarios muchas veces de las colecciones, no pueden reemplazar al testimonio del objeto autntico y real.

Un ecomuseo es un instrumento que el poder poltico y la poblacin conciben, fabrica, explotan conjuntamente. El poder, los expertos, las instalaciones y los recursos que pone a su disposicin: la poblacin, segn sus aspiraciones, sus conocimientos y su idiosincrasia.15

Los museos comunitarios se implementan en el marco de un barrio urbano homogneo, de fuerte espritu comunitario. Se le atribuye a la poblacin el derecho a una expresin autnoma, y en utilizar esta expresin para el cambio y la mejora del entorno. Su base y contenido son el conjunto constituido por los rasgos distintivos, los elementos, los problemas y el contexto de la vida diaria de esa comunidad; su pretexto y argumento son la bsqueda de una identidad cultural.16

Los museos virtuales o digitales son entendidos como una rplica de los museos tradicionales, pero en soporte electrnico. Constituyen una opcin vlida para un primer acercamiento a lo que sera una verdadera visita, cuando la distancia o las posibilidades econmicas no permitan ir al interesado.

Guin museolgico Es el elemento indispensable en la preparacin y ejecucin del trabajo dentro de un museo y cuyo objetivo es la realizacin del montaje de una exposicin. El guin museolgico permite la distribucin del contenido de la exposicin proyectada de

15 16

Riviere, Henri, 1985. Manual de normativas tcnicas para museos. CNAC, Caracas, 2005. Pg. 9.

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manera cientfica y previa investigacin, siendo un trabajo especfico del muselogo.

Es un documento de trabajo, en el cual se inscriben los resultados de las investigaciones generales y particulares que se realizan con el fin de obtener y dar un marco de referencia y un anlisis pormenorizado de un tema, sealado en el ttulo y objetivos de una exposicin. Deber tenerse en cuenta el pblico al que va dirigida la exposicin.

La exposicin es el conjunto de objetos e ideas, bienes materiales y conocimientos relacionados entre s que se exhiben a un pblico especfico, particular o general, por ser dignos de mostrarse y cuya exhibicin persigue un fin primordial, la difusin cultural y artstica y cuya esencia es la comunicacin visual. Es la funcin u objetivo principal de un museo como tal. El museo crea la exposicin a travs de la presentacin de objetos y/o colecciones, diversas o nicas, as como con posterioridad la conserva, renueva y difunde frente a los resultados de sus propias investigaciones en la materia de que se trate. La

exposicin es la presentacin esttica de piezas, objetos y colecciones. Es la ms frecuente de las formas de presentacin. En las exposiciones lo que se muestra tiene tres caractersticas principales: Valor cultural. Mostrar claramente Relacionar lgicamente.

Tipos de exposiciones por su duracin y movilidad Exposiciones permanentes (no deben permanecer por ms de 5 aos), cuenta con importantes inversiones materiales, permanecen en su lugar y abiertas al pblico por tiempo indefinido, identificar al propio museo

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dentro de una tipologa determinada: arte, ciencia, tecnologa, historia, etc. Sus contenidos temticos, han sido elaborados con un riguroso y investigacin y seleccin. En este tipo de

documentado proceso de

exposicin se utilizan todas las disciplinas de la museologa Exposiciones temporales o transitorias (no -15 das no ms de 3 meses), se realizan para ser exhibidas por un periodo de tiempo corto, se realizan en recintos que deben adaptarse rpidamente a las necesidades particulares de cada muestra. Generalmente se organizan en efemrides significativas, para resaltar alguna figura determinada o mover los fondos de reserva. Exposiciones itinerantes, han sido diseadas para seguir un itinerario, salen de la poblacin en la que se encuentra el museo que las origina y pasan, sucesivamente, a varias poblaciones que pueden estar situadas dentro o fuera del pas, son proyectadas de modo tal que facilitan su transporte y montaje, su diseo debe permitir su adaptacin a diversos recintos, llevan instrucciones de embalaje que deben ser respetadas. Los materiales expositivos generalmente son fotografas, fotocopias, maquetas y reproducciones. Cuando las condiciones de seguridad y conservacin lo permitan pueden utilizarse materiales originales. Dentro de estas estn las circulantes, cuando se realizan dentro de un circuito breve en una ciudad o poblacin importante. Exposiciones peridicas, se realizan dentro de una serie y con intervalos de tiempo constantes, pueden ser Anuales, Bienales, Salones, etc.

Tipos de exposiciones por su contenido: Exposiciones didcticas Exposiciones de difusin cultural Exposiciones conmemorativas Exposiciones sociales 26

Exposiciones tcnicas

Cmo se inicia una exposicin? Se inicia con: La definicin del tema y los objetivos generales. Que se basan en una investigacin previa Guin museolgico Proyecto museogrfico y esquema de montaje Montaje definitivo.

INSTRUCCIN METODOLGICA PARA LA ELABORACIN DE LOS GUIONES DE EXPOSICIN

EN LA RED NACIONAL DE MUSEOS.

Con el desarrollo alcanzado por la museologa contempornea en nuestro pas, la Red Nacional de Museos est en condiciones de perfeccionar el trabajo cientfico en sus mltiples disciplinas.

Insistimos en la necesidad de que la exposicin sirva de intermediario entre el museo y la sociedad y sea un medio de comunicacin por excelencia. El guin de las salas permanentes forma parte de la historia de la institucin y es de vital importancia la informacin que nos brinda. Es el elemento indispensable en la preparacin y ejecucin de un buen trabajo dentro de un museo.

El guin general se divide en cinco partes: Datos generales Elementos de la exposicin Anlisis museolgico Hoja general de montaje Anexos

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1. Datos generales:
1.1 Ttulo de la exposicin El ttulo debe reflejar de forma concreta el mensaje que queremos transmitir. Por este motivo debe ser sugerente y conciso, para que su contenido pueda captarse fcilmente.

1.2 Gnero y tipologa El gnero se refiere al contenido de la manifestacin predominante. Por ejemplo, si es una exposicin personal del artista Mariano Rodrguez, el gnero en este caso ser artes plsticas. Otros gneros pueden ser: ciencias naturales, historia, etc. Cuando las exposiciones son exhaustivas en un tema especfico se denominan: monogrficas, antolgicas o retrospectivas. En Cuba este ltimo trmino se utiliza ms en las exposiciones de artes plsticas. Es recomendable sealar que estos ltimos conceptos ayudan a la identificacin de la exposicin porque estn vinculados directamente al contenido temtico. La tipologa est determinada por el tiempo de duracin, la riqueza y complejidad del contenido y su apoyo logstico.

- permanente. Exposicin - transitoria o temporal. - circulante o itinerante.

1.3 Tesis Hacer un resumen (breve sntesis en sentido afirmativo) de lo que se quiere demostrar con la exposicin.

1.4 Objetivos Los objetivos complementan la tesis de la exposicin. Aqu se especificar con ms detalles, que nos proponemos lograr, hacia que pblico va dirigido nuestro mensaje y cul va a ser la relacin museo-sociedad.

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1.5 rea de exposicin Para la elaboracin del proyecto museogrfico es imprescindible conocer el rea fsica donde se ubicar la exposicin y sus caractersticas ambientales, para que el musegrafo elabore eficazmente el diseo general de la exposicin con la debida conservacin y seguridad de los exponentes.

1.6 Consideraciones de ndole conceptual y tcnico en funcin de la conservacin Aqu se harn las recomendaciones pormenorizadas de la exposicin y cada una de las piezas que as lo requieran, como por ejemplo niveles de intensidad de iluminacin, utilizacin de vitrinas, niveles de humedad, etc. Estas consideraciones deben estar avaladas por un especialista en conservacin.

2. Elementos de la exposicin
Los elementos que integran la exposicin museal son: Los objetos museales Los elementos de apoyo Los elementos didcticos Los elementos de montaje

Para la elaboracin del guin es necesario hacer una relacin detallada de los objetos y elementos a utilizar, especificando la funcin y el valor que se le asigna en la exposicin.

2.1 Objetos museales Son las fuentes primarias del conocimiento y las encargadas de demostrar la tesis de la exposicin. Se har un listado catalogrfico de todos los objetos museales, recogiendo nmero de inventario, datos tcnicos, estado de conservacin, dimensiones y ubicacin.

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2.2 Elementos de apoyo Estos elementos, aunque pueden ser objetos museales, se incluyen en la exposicin para apoyar la tesis general. Su funcin es completar y enriquecer la informacin y debe utilizarse con discrecin porque en ningn caso sustituye al objeto. Los principales elementos de apoyo son: mapas, fotocopias,

reproducciones, maquetas, etc.

2.3 Elementos didcticos Son los textos que se utilizan en la exposicin para informar al visitante. Esos textos deben ser cortos, concisos y utilizarse de forma controlada para evitar el tedio por exceso de informacin, una parte muy limitada de la percepcin humana, intuitivamente, se dedica a la lectura de textos.

2.4 Elementos de montaje Es el conjunto de medios utilizados para la presentacin de los objetos museales, los elementos didcticos y de apoyo. Estos medios pueden ser: paneles, vitrinas, bases, portadocumentos, equipos tcnicos, etc. Los elementos de montaje deben ponerse en funcin de los objetos utilizados en la exposicin y no crear competencia. una

3. Anlisis museolgico
El anlisis museolgico debe realizarse de manera individual a cada sala e incluir: Ttulo en el caso que proceda Temtica Objetivo Fundamentacin Elementos de la exposicin (objetos museales) Elementos didcticos (textos explicativos) Elementos de apoyo (fotografas, reproducciones, mapas, maquetas, etc.) Elementos de montaje (vitrinas, bases, mdulos, portadocumentos, etc.) 30

Grficos de valores de atraccin Grficos de valores de informacin

3.1 Grfico de valores de atraccin La elaboracin de este grfico nos permite conocer la relacin que se establece entre la exposicin y el espectador. Es necesario partir de una tabla de valores formales y tcnicos de los objetos museales, los elementos de apoyo y los textos, tales como: dimensiones, estado de conservacin, color, textura, forma. Mientras ms variable sea la curva, mayor valor de atraccin tendr la exposicin.

La tabla de valores de atraccin de los exponentes comprender los elementos siguientes: Clasificacin Pieza No. Factores a favor Factores en contra

3.2 Grfico de niveles de informacin Dentro del anlisis museolgico, este grfico nos permite evaluar qu informacin transmite el objeto en la exposicin. Existen 3 niveles informativos: general (textos orientadores de la exposicin), especializado (textos que refuerzan el discurso museolgico) y significativo (informacin ms puntual del exponente). En las exposiciones permanentes de museos estn presentes, siempre, los 3 niveles informativos porque se organizan para cumplir ese objetivo abarcador. Sin embargo, es conveniente aclarar, que la informacin especializada, puede obviarse en algn tipo de exposicin.

4. Hoja de montaje
Es la herramienta bsica del musegrafo para realizar el montaje de una exposicin. En este documento se resumen los principales objetivos tericos de la exposicin. 31

La hoja general de montaje est formada por: Temtica Textos Elementos Exponentes Dimensiones Observaciones de apoyo

En las observaciones se sealarn los elementos de montaje a utilizar, de acuerdo a las caractersticas de los objetos, las recomendaciones desde el punto de vista de la conservacin de los exponentes y las medidas que deben tenerse en cuenta como resultado del anlisis museolgico (sugerencia de colores, utilizacin de niveles de iluminacin, destacar exponentes, etc.)

5. Anexos
5.1 Croquis de la exposicin Adjunto al guin debe realizarse un grfico de la ubicacin de todos los elementos que conforman la exposicin, siguiendo el esquema del registro topogrfico en un plano de planta.

5.2 Maqueta Cuando las condiciones lo permitan, resulta muy til para la ubicacin de los exponentes en el rea de exposicin, confeccionar una maqueta general, a pequea escala.

Recomendaciones

a los muselogos que emprenden la concepcin y

elaboracin de cualquier tipo de guin museolgico: Fundamentar toda la idea sobre la base de la investigacin cientfica Aplicar el enfoque interdisciplinario que nos propone la museologa. Eliminar todo pensamiento preestablecido y dejar volar la imaginacin. Abrir las puertas a la creatividad.

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Aprovechar los diferentes espacios para confrontar ideas. Pensar en todo momento en el pblico. Cumplimentar las indicaciones metodolgicas.

2.2- MUSEOGRAFA El hombre a travs de los tiempos, en su vida cotidiana, ha organizado los objetos de uso y consumo y a los que les confiere valor sentimental o material segn su gusto o preferencia.

Este diseo espontneo, a veces arbitrario o ingenuo, se puede considerar la base emprica de la museografa como la conocemos hoy y que vemos

fundamentalmente en los museos.

La museografa es un conjunto de tcnicas y de acciones prcticas que se inducen del discurso museolgico o establecido por la experiencia en relacin con el funcionamiento del museo.

Es definida como la tcnica que expresa los conocimientos museolgicos en el museo. Trata especialmente sobre la arquitectura y ordenamiento de las instalaciones cientficas del Museo. El objeto de la museografa, no solo es un objeto material, sino la expresin simblica de una idea, un proceso un clima, un contexto, etc. en un tiempo pasado, presente o futuro. Por todo ello las tcnicas museogrficas se adaptan y perfeccionan al servicio de tal fin, adaptando de otros medios de comunicacin los elementos indispensables para realizar su tarea. 17 Se define como la descripcin y aplicacin de las tcnicas relacionadas con el diseo, produccin y montaje de las exposiciones de los museos. Otros la definen como: el brazo y la mano de la museologa, otros como: el cmo, teniendo en cuenta que la museologa es el por qu del museo. Tiene como objetivo disponer
17

Cita del ICOM, 1970.

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y organizar la exposicin de objetos, testimonios de la evolucin del hombre y la naturaleza, con fines especficamente didcticos, culturales, estticos y recreativos, considerando el estudio y anlisis de cada caso ya que cada museo presenta caractersticas diferentes tanto en sus colecciones como en sus inmuebles y contexto donde se ubica.

La museografa es definitiva en la relacin edificio-pblico-objeto de exposicin, es decir, relaciona objetos en el espacio al que se circunscriben y los relaciona entre s, con un discurso coherente, motivador y comunicador, para que la muestra expositiva logre la relacin deseada entre el objeto y el pblico. Reglas de la museografa La coleccin es lo ms importante, en torno a ella gira el diseo de la exposicin. El musegrafo debe ser muy reflexivo, el objetivo de su trabajo es que la obra se presente de la manera ms limpia posible y debe evitar que sus elementos de soporte o sus apoyos grficos sean ms importantes que la obra.

Las colecciones por sus caractersticas propias van dictando las soluciones. Cada museo debe lograr su propia identidad

Tendencias del la Museografa Museografa esttica: Hace referencia al impacto emocional y est claramente representada por la preferencia a la neutralidad y flexibilidad de los espacios. Museografa didctica: En ella se apunta al impacto cognoscitivo y se materializa en la denominada museografa didctica y discursiva. Museografa ldica: Est relacionada con el impacto recreativo de carcter espectacular, algo que se encuentra enmarcado en la museografa interactiva.

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El proyecto museogrfico El proyecto museogrfico plasma, materialmente, las indicaciones del guin museolgico y se realiza por el musegrafo, encargado de trasladar el concepto o discurso museolgico al diseo tridimensional.

Es el documento de trabajo en el cual se inscriben los recursos materiales y procedimientos para la realizacin, desarrollo y presentacin de los objetos, las colecciones, la documentacin y el material de apoyo que servirn para el montaje de cualquier tipo de exposicin. stos habarn de justificarse con una temtica acorde con la denominacin de la exposicin o del museo, y cubriendo los fines didctico y de informacin para los visitantes.

El musegrafo prepara las informaciones, las cuales deben asumir un rol comunicador y tambin escenogrfico, en un contexto y espacio determinado, lo que es esencial para determinar el xito de la exposicin. El arquitecto musegrafo, asume el reto de convertir en realidad, de traducir en trminos espaciales un conjunto de conceptos generales y objetivos especficos.

Relacin Museologa, Museografa, Conservacin Para determinar el xito de la exposicin en un museo y exponer con calidad, el musegrafo debe contar con un buen guin museolgico, que lo nutra de todo el conocimiento histrico, cultural, etnolgico, labor que desempea el muselogo y que exige un conocimiento profundo de los fondos en su relacin con los hechos, figuras o fenmenos. Paralelamente a esto trabaja el conservador, figura clave en el montaje que asesora al muselogo y musegrafo en su labor, sin su ayuda el resultado final adolecer de rigor cientfico en el montaje, propiciando el posible deterioro que sufrirn las piezas.

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Cada institucin debe explorar, descubrir y desarrollar su propio lenguaje museogrfico, teniendo en cuenta sus caractersticas espaciales, su misin, las colecciones con las que cuenta, la disponibilidad de los recursos tcnicoseconmicos y principalmente su pblico.

Al planificar, desarrollar, e instalar una muestra, se define ante todo la propuesta general de la exposicin o concepto que debe aplicarse en el guin museolgico y museogrfico. Posteriormente, la exhibicin debe ser diseada, fabricada e instalada, para lo cual se requiere, fundamentalmente, un equipo de trabajo especializado y multidisciplinario conformado por: Un muselogo, curador o investigador, dependiendo de la estructura organizativa de cada institucin. Un musegrafo Un conservador Un socilogo o trabajador social

Adems, un equipo auxiliar que integre: Un diseador grfico: Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposicin, la cual responder a patrones generales de la institucin Un fotgrafo Un ingeniero elctrico y/o de otra especialidad si fuera necesario Y el equipo de apoyo tcnico: montadores, carpinteros, electricistas e instaladores, pintores, y otros.

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El libro Museo, Arquitectura y Museografia, del Arquitecto Musegrafo Jos Linares, constituye un material de consulta obligatoria, tanto para los arquitectos que comiencen a trabajar esta temtica como, para los que ya la han trabajado, por el apreciable aporte que hace sobre esta materia el autor, nicamente posible por sus aos de experiencia.

En el, define como mtodo de trabajo para un proyecto museogrfico cuatro etapas: planeamiento-programacin-diseo-ejecucin: - Planeamiento: Definicin primaria de los objetivos del futuro museo, marcos financieros, factibilidad, que nos dar la certeza de que el proyecto es realizable dentro del espacio existente, etc. - Programacin: Se definen las relaciones generales entre personal y usuarios, diferenciacin entre reas, pblicas y privadas, requerimientos tcnicos fsicos y dimensinales. - Diseo: ejecucin del proyecto. - Ejecucin. Etapa de montaje.

Resulta tambin de mucho inters, la revisin de la Norma Cubana 50-23, de 1987, elaborada tambin por el Arq. Linares, todava vigente, sobre la Planificacin Fsica y Urbanismo de los Museos, su Programa y Dimensionamiento, que se debe aplicar a proyectos para nuevas construcciones y a los de remodelacin, adaptacin y ampliacin de las edificaciones existentes.

Metodologa a seguir para la realizacin de un proyecto museogrfico. Esta metodologa se ha elaborado con el objetivo de ordenar la informacin y hacer cumplir lo dispuesto en la misma, todo lo cual debe complementaria del expediente documental del museo. formar parte

El proyecto museogrfico forma parte del guin museolgico y debe contener los siguientes elementos: 37

1. Datos generales del proyecto:

1.1- Nombre del museo, completo y sin abreviaturas. 1.2- Localizacin. 1.3- Musegrafo. 1.5- Otros integrantes del equipo multidisciplinario: Muselogos, conservador, diseador, etc.

2. Antecedentes histricos del inmueble:

2.1- Fecha de construccin si se conoce, usos que ha tenido. 2.2- Valores histricos que presenta. Relacin con algn hecho histrico o personalidad histrica o de la cultura si la tiene. 2.3- Restauraciones o reparaciones recibidas.

3. Anlisis y diagnostico del sitio:

3.1- Identificacin, uso actual, si fuera un nuevo local readaptado. 3.2- Valores arquitectnicos y culturales. Descripcin general del inmueble, estilo arquitectnico, tipo de planta, niveles que presenta, etc., puede acompaarse por fotos. 3.33.4Estado tcnico constructivo de la edificacin. Diagnostico.

4. Descripcin del montaje museogrfico existente, en caso de un remontaje:

4.1- Datos generales: De cuando data el montaje. Quien o quienes realizaron el montaje? Cuantas vitrinas y paneles lo componen. Diseo, tipografa, tcnica de impresin empleada. 4.2Levantamiento fotogrfico de los elementos de montaje

museogrficos existentes. 4.34.4Valoracin critica del montaje, problemas que presenta. Que elemento de montaje se puede retomar para el nuevo proyecto.

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4.5-

Posibles recomendaciones en dependencia del sitio intervenido necesarias previamente.

Ejemplo: Saneamiento del sitio por presencia de termitas, murcilagos, aves migratorias, comportamiento del soleamiento, brisas, humedad, etc.

5. Proyecto museogrfico:
4.1. Descripcin de forma general de la nueva propuesta del guin museolgico: Temtica general, cantidad de salas, temtica por salas. Objetivos generales y especficos. Hoja de montaje. Grafico de atraccin de valores. Presupuesto con que se cuenta.

4.2. Memoria descriptiva del proyecto, donde se dan los criterios generales a tener en cuenta en el diseo: descripcin de paneles por tipos, material y dimensiones. descripcin de vitrinas, bases, soportes, u otro elemento a emplear, por su tipo, materiales y dimensiones. Esta informacin puede darse de forma tabulada, incluyendo las cantidades de cada uno. 4.3. Presentacin del proyecto de los elementos de montaje: Planos detallados de las vitrinas, bases y soportes u otro elemento a emplear, incluyendo todos los detalles necesarios para la

comprensin del futuro ejecutor. Descripcin del material propuesto, de la terminacin o color que debe drsele, alguna sugerencia necesaria. Planos de paneles, detalles de los elementos de sujecin,

dimensiones de los mismos y con respecto al lugar donde van a ser colocados.

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 Descripcin del material y color propuesto para los mismos, de las tipografas empleadas, colores propuestos, tratamiento que debe darse a los documentos, mapas, fotos que se expongan. Tabla con los elementos a exponer por vitrinas. Tabla con el contenido por panel propuesto. Incluir el panel luego de ser diseado, por un especialista y revisado y aprobado por el equipo multidisciplinario, si es posible impreso a color. 4.4. Proyecto arquitectnico, con la distribucin en planta: Variantes planimtricas realizadas por salas, incluyendo el

abatimiento de paredes por cada una de ellas. Plano de planta aprobado, correctamente dimensionada, con la ubicacin de todos los elementos de montaje, donde se plasme el recorrido, la entrada y la salida. Proyecto elctrico, si la iluminacin va ha ser localizada o especializada, incluyendo memoria descriptiva y requerimientos tcnicos segn el tipo de iluminacin a emplear, realizado por un ingeniero elctrico. Proyecto contra incendio, en caso necesario. Plan general, si el museo tiene reas exteriores con incidencia en las mismas, como tarjas, monumentos, esculturas, armamentos o cualquier elemento de inters. 4.5. Aportes que se realizan con el nuevo proyecto.

5. Recomendaciones necesarias para el montaje

El montaje puede ser determinante para el buen logro de la exposicin: una valiosa exposicin, interesante y bien documentada, puede verse disminuida por un mal montaje y no llegar a cumplir los fines propuestos.

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Estas pueden ser:

Una sola persona debe dirigir las operaciones y quedara claro para las personas que intervienen en el montaje, quien es el que imparte las instrucciones. Tipos de soportes y bases a emplear en el interior de las vitrinas. Si es necesario el empleo de textiles, tipo, color, justificacin. Como deben ser impresos y protegidos los pies de exponentes para garantizar su durabilidad. Eje. Impresos en negritas, con letra Arial, cuyas dimensiones permitan su lectura con facilidad, que las maysculas no excedan los 5 mm, que el color del soporte sea neutro y sean preferentemente laminados, si esto no fuera posible aclarar que sean cambiados cada cierto tiempo, para evitar se vean deteriorados. Cuidado a tener con los exponentes a la hora de manipularlos, si es posible anexar recomendaciones realizadas por los conservadores al respecto. Tendr acceso al montaje de la pieza, solo la persona asignada (para el caso de piezas de alto valor). Siempre se colgaran primero las obras u objetos que van sobre pared, para luego proceder a situar esculturas o vitrinas, evitando asi cualquier riesgo de deterioro. Nunca mueva una vitrina si existen piezas dentro de ellas. Otras recomendaciones necesarias para el montaje de paneles y vitrinas, teniendo siempre presente la escala como elemento fundamental del montaje. Cronograma de ejecucin, como herramienta de organizacin del trabajo, nos permitir evitar los apuros de ltima hora.

6. Posterior al montaje, se recomienda acopiar e incluir:

Fotografas del proceso de montaje. Personal que participo en la ejecucin del montaje. 41

Fotografas de las salas terminadas. Fotografas de la inauguracin. Palabras pronunciadas, personalidades que asistieron. Si es posible, primeras impresiones del pblico.

Mantenimiento del montaje museogrfico Son las labores encaminadas a mantener en condiciones ptimas de limpieza y funcionamiento las instalaciones y montaje museogrficos, el patrimonio cultural que se expone en el museo, los materiales complementarios de las exposiciones y las instalaciones y equipos cuya operacin dan servicio a las reas de exposicin del museo y a todas las dems que lo complementan.

Por lo general se asume que la labor de montaje termina cuando la exposicin esta lista para abrir al pblico, sin embargo los errores del montaje comienzan a manifestarse a partir de su culminacin, durante el transcurso de los das, por el pasar del tiempo, por la afluencia de pblico(puede haber inclinado un cuadro o despegado una ficha, movido una base o vitrina, marcas de zapatos sucios, marcas de grasa de dedos y narices de los visitantes sobre las vitrinas, en paneles, en paredes), por el comportamiento de los materiales frente a los cambios de humedad y temperatura (desprendimientos de cintas adhesivas, cambios de color de pie de exponentes, fotos, textos), desgaste fsico de las instalaciones elctricas y medios audiovisuales(fallas elctricas, luminarias o focos fundidos,

desplazamiento de un foco en su orientacin original).

Por eso es necesario e imprescindible, mantener su permanencia a travs de un control cotidiano, que puede realizarlo el conservador o un especialista que se convierta en vigilante de la muestra o el encargado de las exposiciones en la entidad. Cuando no es posible efectuar este control A mayor afluencia del pblico, mayor ser la frecuencia de las labores de revisin, limpieza y mantenimiento del

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montaje diariamente, se debe destinar para ello, el da en que esta cerrado al publico el recinto.

La efectividad de un montaje debe controlarse hasta el ltimo da de apertura al pblico, sus funciones de comunicacin visual deben llegar a cumplirse hasta co el ltimo visitante en el ltimo minuto.

Otros elementos a tener en cuenta Diseo grfico de una exposicin Al disear los apoyos o elementos didcticos de sala debe tenerse en Cuenta el diseo grfico para afianzar la imagen, tanto integral como corporativa de la exposicin. Tambin debe existir una coherencia cromtico, grfica y emblemtica, lo cual se lograr mediante la seleccin de materiales adecuados para elaborar los apoyos textuales y grficos, as como por el tipo de letra que se utilice, la tcnica que se emplee, el color que se elija y espacios disponibles, ya sean de la

exposicin, como de las reas aledaas y al mismo tiempo afianzarn la imagen seleccionada. Algunos de esos detalles, tales como: tipo de letra, grficos, colores, etc., deben extenderse a los catlogos, guas de estudio, tarjetas de invitacin, publicaciones que componen la muestra. Lo mismo ha de acontecer con los carteles informativos y carteles que promuevan la exposicin (vallas, pancartas, pendones), De esta manera se lograr que la exhibicin obtenga una imagen propia y coherente.

Circulacin. Espacios de circulacin Se refiere al espacio real de uso de las exposiciones, al espacio del cual dispone el espectador para transitar dentro de la exposicin y est siempre subordinado a la observacin, a la apreciacin. Lo primero que se tiene en cuenta es la afluencia de pblico a la muestra. Se debe tener en cuenta los espacios de circulacin estrecha (como el espacio entre dos vitrinas) con reas de amplia circulacin. 43

Existe un limite mnimo de espacio de circulacin es de 1,40 cms

Recorrido Factor determinante para que una exposicin o un museo tengan el xito merecido o esperado. A veces, el fracaso reside en no haber concebido exhaustivamente, una buena y lgica circulacin.

Existen modos de recorrido

Recorrido dirigido: consiste en la entrada y salida del museo o de la exposicin, en una sola direccin, sin posibilidad de retroceder y debiendo continuar hasta el final del recorrido.

Recorrido libre: en la cual es posible entrar y salir, indistintamente, de una sala para entrar o salir a otra, o bien abandonar el museo o la exposicin en el momento en que el visitante lo decida

Recorrido de acuerdo a nuestra base cultural: debe generarse e iniciarse por la izquierda y concluir hacia la derecha, tal como circulan las

manecillas de los relojes, como escribimos y numeramos

El recorrido debe ser fcilmente identificable. Debemos sealar que en nuestros museos, por ser instituciones enclavadas en

inmuebles diseados para otras funciones, no siempre se puede cumplir con este ltimo, por lo que el arquitecto musegrafo, con diferentes mtodos de diseo, debe lograr una solucin de recorrido placentera.

Usuario, pblico, visitante Es para quin est realizada la exposicin o el museo. Debe tenerse en cuenta, en todo momento, para quin y para qu, emprendemos o realizamos las exposiciones.

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Debe responderse, en primer lugar, al visitante su deseo de ver, observar, informarse y disfrutar del tema. Para esto es necesario investigar, por distintos medios, qu es lo que ste, directamente relacionado con el museo, desea ver, observar o informarse.

Existen diversos tipos de usuario, pblico o visitante: el conocedor: que penetra en el museo con el nimo de la investigacin o el deleite el de fin de semana o la familia: que transita por las salas del museo guiado por alguno de los miembros del grupo el escolar: conducido por el maestro (a), conducido ms o menos apresuradamente el dirigido: que visita la institucin museal en compaa del gua o especialista. Tcnica

El Ambiente No solo est determinado por el montaje sino por las condiciones del recinto, como son: Iluminacin: Debe incidir sobre los objetos expuestos, no sobre el ambiente. Amplitud del espacio y color del recinto: Para crear un ambiente plcido, el color del recinto, debe ser claro, estos colores proporcionan tranquilidad y armonizan con otros colores. Ruido: lo primero que debe manejarse en un recinto para exposiciones es su aislamiento, su capacidad de ofrecer al visitante un espacio para contemplar y comunicarse tranquilamente con los elementos visuales.

La Iluminacin Debe darse una explicacin del tipo de iluminacin que se propone y su ubicacin en el espacio. Definir bien dnde, cmo y por qu va la iluminacin especializada. Sugerir la cantidad de luces segn el material constitutivo de los exponentes. Debe 45

estar concebida en funcin del montaje, aunque hay recomendaciones bsicas para controlar la incidencia de la iluminacin en la conservacin de los objetos, por eso es necesaria la asesora de expertos en conservacin.

Exceso de luz Un objeto puede ser mal iluminado por lograr un Equilibrio Carencia de luz

Puede implicar consecuencias fsicas y psicolgicas negativas para el visitante. La mejor iluminacin es la que permite leer un libro y apreciar sus ilustraciones sin dificultades.

Existen tres fuentes bsicas de luz: Luz solar; se maneja aislada o como un complemento de la iluminacin artificial, nunca debe incidir directamente sobre los objetos. Luz incandescente; aparece en diferentes tonalidades de amarillo, bombillos halgenos provistos de filtros ultravioletas. Luz fluorescente; se emplea para iluminar de forma general de la sala.

Est comprobado que debe utilizarse la luz natural con la artificial para satisfacer al ojo humano, para los museos esta es la mejor solucin. Los bombillos ahorradores no deben ser usados en los museos, por las altas temperaturas de color que tienen.

Color El color es de gran importancia en el montaje. Su utilizacin en este y las combinaciones estn determinadas por complejas relaciones de armona y contrastes, las cuales si no se conocen suficientemente, pueden llevar a resultados

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molestos y desagradables, truncando los fines de la exposicin. Su manejo presupone un slido conocimiento de la teora del color, se recomienda: Siempre se trata de resaltar el objeto. El trabajo del color se refiere a: paneles de textos o apoyo, montaje de objetos en vitrinas expuesto. Las fichas tcnicas siempre sern de color muy claro o de gran contenido de blanco para facilitar su lectura. La misma norma se aplica para los paneles. Color en las vitrinas. Se determina en principio por el nivel de iluminacin. A menor nivel de iluminacin ms clara debe ser el color del interior, los colores blancos y claros adems de ampliar el espacio reflejan la luz.

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CAPITULO III: SISTEMA DE DOCUMENTACIN

3.1-El sistema de documentacin del museo El sistema de documentacin de un museo est formado por el conjunto de datos, documentos, fotos, negativos, material flmico, grabaciones, ficheros, planillas, libros de entradas y salidas, actas, expedientes, material relativo a compras,

ventas e inventarios anteriores y toda fuente de informacin relativa a las piezas individuales o a la coleccin en su conjunto.

La bibliografa recogida en libros, revistas y otros materiales impresos en el caso de los museos fundamentalmente catlogos se organizarn acorde a las normas especficas a seguir en una biblioteca especializada, cuando el volumen del material as lo requiera. De estos materiales depender la riqueza de nuestra informacin a la hora de documentarnos sobre una pieza o emprender una investigacin, pero la certeza de su propia existencia y por tanto la seguridad de su permanencia y de su conservacin nos dar el sistema de control que establezcamos sobre la misma, y el inventario como elemento esencial de este.

El sistema es un instrumento dinmico de trabajo diario y de consulta constante, y debe tener diferentes niveles de informacin y diversos grados de accesibilidad. Un sistema de documentacin por su propio carcter informativo-documental trasciende la acumulacin de datos inherentes al archivo y es ms dinmico y de fcil acceso.

Al organizar

y establecer un sistema de documentacin en los museos en el

momento actual resulta imprescindible que la informacin que este recoge pueda volcarse en forma de banco de datos en programas de computacin, lo cual no significa un exceso de complejidad en la documentacin a preparar, sino por el contrario se traduce en una simplificacin de los daos de forma clara e inteligible para clasificarlos en los descriptores correspondientes. 48

Principios de organizacin de los documentos El anlisis documental permitir reunir la informacin necesaria en la forma de un conjunto de datos de carcter administrativo o legal, o bien de carcter biogrfico, brindndole una comprensin de la totalidad del conjunto documental o coleccin y orientndolo respecto de las particularidades del proceso de trabajo a desarrollar conforme a las caractersticas propias de los materiales. El anlisis previo a la instrumentacin de los procesos de ordenacin y descripcin documentales tiene la enorme ventaja de evitar precipitaciones al iniciar el trabajo en el archivo, haciendo menos posible el que se lleven a cabo alteraciones graves, las que en la mayora de los casos son difcilmente remediables.

Por as decirlo, el anlisis documental al aportar elementos de la historia administrativa de una entidad o elementos de una bigrafa revelar un procedimiento ordenado a seguir ante la documentacin que aparentemente no guarda ningn orden.

La clasificacin y el inventario de documentos La clasificacin es la segunda tarea en la organizacin de materiales y descansa sobre la base de los elementos cronolgicos y de procedencia que son el resultado de las tareas de identificacin. Clasificar es organizar los documentos definiendo con toda precisin la ubicacin de cada una de las piezas que integran un conjunto documental. Al clasificar, lo que establecemos es una descripcin objetiva que indica la manera en que se encuentran dispuestos fsicamente los materiales de acuerdo con el orden original en el que fueron producidos.

Los trabajos de clasificacin responden a la doble pregunta de qu materiales integran un conjunto o grupo documental y dnde se localizan individualmente. La clasificacin se presenta como un proceso de ordenacin y de descripcin cronolgica. 49

La catalogacin El proceso ms acabado y complejo de la organizacin de una documentacin o de un conjunto de piezas cualquiera que sea su naturaleza es la catalogacin. Esta es el resultado de un proceso continuo y detallado de ordenacin y consiste en la correcta descripcin e indicacin de los contenidos materiales que integran las piezas de una totalidad.

Se define como catlogo el ordenamiento dado a un conjunto de informacin estableciendo determinadas categoras para su divisin o clasificacin.

La catalogacin tiene resultado la produccin de instrumentos de consulta que deben invariablemente ofrecer una fcil y confiable recuperacin de la informacin. La catalogacin de los conjuntos documentales o fondos es el resultado de un proceso continuo y detallado de ordenacin y consiste en la correcta descripcin e indicacin de los contenidos materiales que integran las piezas de una totalidad. Estos pasos son ineludibles para organizar una coleccin y para el anlisis de cada pieza independiente, por lo que pasamos a detallar el trabajo a realizar a partir del momento en que el objeto o un conjunto de ellosllega al museo.

Ingreso del patrimonio al museo. Comisin de seleccin o aceptacin Con la promulgacin de la Ley no. 23 de la Asamblea Nacional del Poder Popular, referente a la creacin de los museos municipales en todo el pas, ingresaron al patrimonio de la nacin por concepto de donacin, una significativa cantidad de bienes museables que actualmente integran las colecciones de la Red Nacional de Museos.

Se ha insistido en la necesidad de mejorar los locales destinados en los museos para almacenes de bienes muebles, que en la mayora de los casos no renen las condiciones mnimas de conservacin y seguridad. 50

La poltica de colecta y por lo tanto qu, cmo, cundo y por qu se colecciona, lo determina la direccin del museo en coordinacin con los jefes de reas y los especialistas ms experimentados y de mayor experiencia. Los principios fundamentales que rigen esta poltica sern: el perfil del museo, su tipologa, as como los resultados del Grfico de Recoleccin Metdica

Para evitar el ingreso abierto, sin una valoracin cientfica para el enriquecimiento de las colecciones, existen en todos los museos del pas las comisiones de

seleccin o aceptacin.

Esta estar formada por el director, que la preside, y por dos especialistas como mnimo, evaluando todas las formas de ingreso del patrimonio al museo. Se reunir peridicamente, cuando el volumen de piezas as lo requiera. Cada vez que esta se rena levantar acta firmada por los integrantes, y al ser aceptada la pieza es que se emite el Acta de Ingreso.

Cuando la comisin aprueba el ingreso de alguna obra mediante propuesta de donacin, es cuando el museo est facultado para emitir un acta de donacin.

El acta de donacin se le entregar al donante, inmediatamente despus que la comisin de seleccin apruebe el ingreso a la institucin del bien propuesto. Cuando un museo emite un acta de donacin, contrae la responsabilidad jurdica de proteger estos bienes que ingresen al patrimonio de la nacin. Por eso es necesario realizar el trabajo se seleccin de los fondos, para no tener la responsabilidad de salvaguardar objetos sin valor museable.

Las piezas que ingresen al museo por concepto de compra, se analizan en la comisin de seleccin, antes de efectuar el trmite de compraventa. Ella evaluar

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todos los posibles ingresos al museo, no slo las donaciones o las compras, sino tambin las transferencias, legados, hallazgos, etc.

Acta de donacin El acta de donacin es un documento de vital importancia para mantener la adecuada documentacin de los objetos, desde su ingreso en el museo. Adems, esta acta es un documento de constancia de la propiedad del objeto donado. El acta de donacin se realizar en original y dos copias; el original se le entregar al donante, una copia se archivar en el file de actas de donacin y la otra se incluir en el expediente cientfico correspondiente. En los museos cubanos se utiliza indistintamente un diploma o una carta de agradecimiento para reconocer a los donantes. Cualquiera de estos medios es vlido, lo importante es estimular la prctica de la donacin de piezas valiosas que enriquezcan nuestro patrimonio cultural. Ver Anexo No. 1)

Otros ficheros: los catlogos De acuerdo a la catalogacin de las colecciones y la necesidad de acceso fcil y rpido a la informacin sobre las mismas que tengan cada institucin, se confeccionarn los ficheros o catlogos que resulten tiles para la consulta.

Debe tenerse en cuenta que estos no resulten demasiado cargados de datos lo que motivara su manipulacin excesiva, ni tan especializados que prcticamente no se requiera su consulta.

Un museo puede tener uno o varios catlogos, segn lo que quiera saber y del personal que exista para mantenerlos al da. As podremos tener catlogos que nos respondan a las preguntas de cmo, cundo, de qu materia, etc.

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Los conceptos ms habituales por los que se confeccionan los catlogos son los de autores, ubicacin, nombre de objetos, codificacin de valores, secciones del inventario, cronologa, tcnica, etc.

En las fichas de los catlogos constar bsicamente: En primer, el nombre del concepto por el cual se hace el catlogo, si es el de ubicacin topogrfica por ejemplo, el encabezamiento estar dato por la referencia al lugar donde la pieza est situada en el museo. Al mismo nivel en la ficha se utilizar el nmero de inventario, que aparecer siempre independientemente del tipo de catlogo escogido. Nombre del objeto. Autor, si lo tuviera (a excepcin del catlogo de autores que se utiliza en el encabezamiento). Medidas del objeto. Tcnica o material.

Estos atributos son los ms utilizados en las fichas de catlogos, aunque algunos pueden variar en funcin de las caractersticas especficas del objeto.

Ejemplos de fichas de catlogos FICHA DE AUTORES

5 - 103 Pelez, Amelia Objeto de arte Dibujo Naturaleza muerta con pia, 1957 450 x 350 mm

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FICHA CRONOLGICA

3 54 Siglo XIX Objeto de arte Litografa Eduardo Laplante Ingenio cana 450 x 710 mm

Planillas de prstamo del y al museo Aunque estas planillas no forman parte del sistema de documentacin, son un mecanismo interno de control de entrada y salida de los fondos y se seguirn utilizando en la Red Nacional de Museos. (Ver Anexo No. 2)

3.2- Objetivos y control del sistema de documentacin Los objetivos que persigue el sistema de documentacin son: Favorecer el registro, control y salvaguarda del Patrimonio Cultural. Posibilitar el intercambio de informacin con otros museos. Facilitar la bsqueda de informacin por parte de los profesionales autorizados.

El sistema de documentacin de la Red Nacional de Museos de Cuba est compuesto por los siguientes controles: 1. Acta de ingreso (compra, donacin, legado, transferencia, etc.) 2. Registro de entrada 3. Inventario 54

4. Ficha de inventario 5. Codificacin de valores 6. Registro topogrfico 7. Grfico de recoleccin metdica 8. Expediente cientfico.

Con la aplicacin de estos controles en orden secuencial se estructura un sistema orgnico de documentacin. A partir de la entrada de las piezas al museo comienza a funcionar el sistema y debe seguirse estrictamente el orden indicado para establecer la integracin de los controles.

En el sistema interviene adems, la comisin de evaluacin de los bienes culturales, quien determinar qu piezas deben integrar la coleccin y cules deben rechazarse por no ser de inters para la institucin. Los museos especializados, memoriales o de amplias colecciones que rechazan piezas, por no ser del perfil del museo o que carezcan de valor para sus colecciones, pueden proponer el ingreso a otras instituciones y evitar de esta forma la prdida de estos bienes. El funcionamiento de la comisin de evaluacin de los fondos es fundamental y debe ser una tarea tcnica permanente. El ingreso de bienes culturales a travs de la recoleccin metdica permite enriquecer nuestras colecciones de forma racional y cientfica.

Acta de ingreso Dentro del sistema de documentacin el acta de ingreso es el primer control que se establece cuando la pieza llega al museo por cualquier concepto.

La importancia de este documento es que hace nfasis en los datos extrnsecos del bien cultural que ingresa y e esta forma garantizar su origen e historia. Si el ingreso se produce a travs de una compra se tendr en cuenta el valor monetario 55

ya que este dato tambin forma parte de la historia de la pieza. En el resto de los ingresos al museo este dato no se tendr en cuenta porque no ha existido una operacin de compra-venta.

La unificacin de los modelos utilizados anteriormente, permite simplificar el sistema de documentacin y evitar repetir la informacin innecesariamente. Cuando se produce la entrada al museo de varias piezas por una misma va, se utilizar una sola acta de ingreso, la que tendr un anexo con la relacin completa de todas las piezas que se adjuntarn al modelo original y en el espacio asignado para DENOMINACIN se consignarn varios elementos. (Ver Anexo No. 3)

Registro de entrada Los objetos pueden entrar al museo por diferentes conceptos, estos son: donacin, transferencia, intercambio, hallazgo, recuperacin, compra, legado, depsito o prstamos. Los bienes que ingresen como consecuencia de una apropiacin hecha por las autoridades competentes, recibirn el tratamiento de depsitos hasta tanto se defina si pasan o no a formar parte de las colecciones del museo. El libro de registro es aquel donde se incluyen todas las altas de las piezas del museo en el momento en que se producen, una vez aceptadas por la comisin de seleccin o aceptacin. Recoge la informacin primaria de todo el sistema de documentacin del museo.

Para la realizacin de este trabajo se utilizar un libro rayado horizontalmente, encuadernado y bien foliadas las pginas secuencialmente. Las divisiones verticales de los atributos utilizados se harn a mano. Todos los datos de una pieza se escribirn en una sola lnea del libro.

Los datos que debe contener el registro de entrada son los siguientes (Anexo No. 4): 1. Nmero de registro de entrada 56

2. Fecha de ingreso 3. Clasificacin genrica 4. Nombre del objeto 5. Descripcin (autor, materia, tcnica, medidas, estado de conservacin, fuente y forma de ingreso)

3.3- Inventario. Objetivos, funciones y divisin en secciones El inventario de las colecciones museables tiene como objetivos la identificacin, control y salvaguarda del patrimonio cultural mueble en los museos; es una herramienta de trabajo fundamental del Sistema de Documentacin que funciona como banco de datos sobre los objetos, de gran utilidad para la investigacin y por medio del cual puede conocerse la cantidad y la composicin de las colecciones y el proceso de crecimiento en el tiempo.

El inventario es el primer nivel en el conocimiento de los objetos museables y en l se recogen: a) Datos generales o inherentes a la pieza, que abarcan sus aspectos fsicos e identificatorios, as como un vnculo legal con la institucin: museo, seccin, nmero del inventario, inventario anterior,

denominacin, ubicacin, dimensiones, material, tcnica, descripcin, estado de conservacin. b) Datos especficos: propios de la naturaleza del objeto en cuestin que varan segn el tipo de pieza a inventariar, fecha, pas, autor, ttulo, pas de edicin, ao de produccin, volumen, nmero de rollos, etc. c) Datos de catlogos o atribuidos al objeto, que se encuentran en el inventario actual, y que en ocasiones requieren de la investigacin histrico-documental para su completamiento, por ejemplo: origen, historia, etiquetas o inscripciones, negativo, fotos, diapositivas. Estos

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datos pertenecen a un nivel superior del sistema de documentacin, al catlogo o pasaporte cientfico.

Segn el sistema de documentacin vigente para los museos cubanos, las colecciones se encuentran divididas en secciones, de acuerdo a la naturaleza y a las funciones del objeto, los que se identifican por un nmero inicial que agrupa las planillas de cada pieza recogidas en files o libros independientes, y cuyo nmero ser inscrito en los objetos, junto con el nmero de inventario correspondiente.

La divisin por secciones facilita la localizacin de las piezas y es una forma convencional de clasificacin y agrupamiento, por la que no puede identificarse con la coleccin, que es una categora de la museologa; la seccin es un aspecto especfico de la tcnica de la documentacin, susceptible de sufrir variaciones e incluso desaparecer, al cambiar el sistema de documentacin.

Modelo de inventario general A la hora de abordar el inventario es necesario en primer lugar tener en cuenta la divisin en secciones del conjunto completo de objetos del museo. Esta se har teniendo en cuenta el papel del museo, la naturaleza de la coleccin, el nmero de piezas que la integran y las posibilidades de incremento de la coleccin de que se trate. En un museo pequeo no debe trabajarse un nmero excesivo de secciones, sino agrupar los objetos teniendo en cuenta un criterio predominante de seleccin.

A cada una de las secciones se le dar un nmero y estas se organizarn en forma de libros con las planillas establecidas debidamente foliadas. Ninguna de estas planillas por tanto podrn extraerse del libro y una vez concluido cada uno de ellos, el Director del museo firmar en la ltima hoja, responsabilizndose con los datos de ese inventario.

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El inventario destinar un nmero a cada pieza de la coleccin y este ser el nico que se marcar sobre la misma, utilizando el material especfico de acuerdo al soporte de que se trate. En el caso de los conjuntos se asignar un solo nmero al mismo y se diferenciarn las distintas piezas por la desinencia decimal.

Consideraciones prcticas para llenar las planillas de inventario. Sistema de numeracin de dos nmeros. El sistema de numeracin de las piezas en los museos cubanos es de dos nmeros. Este sistema tiene la ventaja de darnos una doble informacin: el nmero de seccin a la cual pertenece y el de inventario de la pieza.

Se colocar siempre el nmero de la seccin en primer lugar seguido por un guin y luego por el nmero correlativo, empezando por el 1 (con un slo dgito) hasta el infinito. A la primera seccin le corresponde el cero. La eleccin del nmero de la seccin, corresponde a la institucin, quien har un anlisis de la cantidad de secciones necesarias.

Colocacin del nmero de inventario y mtodo a utilizar en los diferentes materiales Cuando se asigna un nmero al objeto, al igual que se recoge en la planilla de inventario, debe escribirse sobre el objeto de forma permanente. Si este proceso no se realiza todo el trabajo de documentacin sera nulo. Existen dos mtodos para colocar el nmero en el objeto, puede ser visible o no. En cualquiera que sea el sistema usado, debe respetarse la integridad de la pieza.

Nosotros utilizaremos el sistema no visible, que garantiza el aspecto esttico de la exposicin. Para cada tipo de material se utilizar un mtodo de numeracin, en dependencia de la rugosidad de la superficie y las propiedades del material. Los materiales ms usados en el marcaje de las piezas son: lpices blando, tinta china, leo, plumas y esmaltes. 59

A continuacin sugerimos el mtodo a utilizar materiales:

en los diferentes tipos de

- Pinturas en tela y maderas: se colocar por detrs en el extremo superior derecho del bastidor, utilizando pintura negra con un pincel fino. De tener marco original, se repetir el nmero en este. - Armas: se aplicar el nmero a tinta sobre la base preparatoria y se recubrir con barniz. - Cermica, piedra, madera y otras superficies rugosas: se aplicar el nmero a tinta sobre una base preparatoria y se recubrir con barniz. - Cristales: se aplicar en un lugar poco visible a tinta y se proteger con barniz. - Fotografas, grabados y dibujos: se marcarn con lpiz blando, en el extremo superior derecho del reverso. - Especimenes zoolgicos: se utilizar una chapilla metlica o de cartn que se colgar del animal, sobre esta chapilla se escribir el nmero con pintura negra. - Caracoles: se guardar cada pieza en un sobre y se enumerar este. - Invertebrados: se podr utilizar un inventario fotogrfico ya que es imposible colocarle el nmero a la pieza. Para las especies conservadas en frascos transparentes se escribir el nmero en el cristal, con tinta negra. - Vestuario, banderas y textiles en general: se coser a la pieza una etiqueta de tela blanca numerada con tinta china. En las camisas se colocar en su interior, en el extremo inferior derecho. En los pantalones, en la faja interior. Cuando sean piezas muy grandes (como por ejemplo: banderas) se cosern varias de estas etiquetas en diferentes lugares. - Mobiliario: se marcar por detrs con tinta. En el caso de piezas grandes se repetir el nmero en las puertas, gavetas, patas, etc., para facilitar su bsqueda. En los mimbres se utilizar una chapilla metlica o de cartn que se unir al objeto por un alambre inoxidable. - Publicaciones: se marcar en la primera hoja, despus de la cubierta, con lpiz blando, en el extremo superior derecho. 60

- Numismtica: cada una de las monedas y billetes sern guardados en un sobre y se enumerar este. - Filatelia: los sellos de correos no se pueden numerar porque pierden su valor filatlico, en este caso se colocar el nmero en el sobre que lo contiene cuando estn en almacn. - Arqueologa, huesos, fsiles: se aplicar a tinta sobre base preparatoria cubierta con barniz en una parte plana del objeto. Tambin puede realizarse un inventario fotogrfico de cada una de las piezas, marcadas con el nmero de inventario correspondiente.

Medicin de los objetos Se utilizar el sistema mtrico decimal y se expresar en centmetros y milmetros de acuerdo a la naturaleza del objeto.

Cuando se utiliza en centmetros, solamente, se dar en nmeros enteros o el medio centmetro por aproximacin. Ejemplos: 15.4 ser 15,5 15.2 ser 15 15.9 ser 16

Los grabados, documentos y en general los papeles, se expresarn en milmetros, en este caso no es necesario hacer aproximaciones. Ejemplos: 323 mm, 27 mm, 150 mm

Para las piezas planas se tomarn dos medidas: largo y ancho; para las volumtricas adems de las anteriores, se le aadir la profundidad. El largo, en este tipo de piezas corresponder a la altura. Si el objeto es circular se medir el dimetro. Para objetos irregulares se utilizarn las dimensiones mayores de cada uno de los lados. 61

El peso se utilizar en piezas arqueolgicas, numismticas o de artes decorativas, donde este tipo de medicin pueda servir de descripcin e identificacin de la pieza. En las instrucciones para la confeccin de las planillas de inventario, se especifica qu unidad de medida debe utilizarse en cada caso, de acuerdo a la naturaleza de las piezas.

3.4- Libro de inventario. Caractersticas de las planillas Las planillas de inventario se imprimirn por ambas caras, se organizarn por secciones, en libros que aceptarn un mximo de 200 hojas foliadas. Estos libros no sern encuadernados, sino que se organizarn en carpetas presilladas. Las tapas de estas carpetas deben estar confeccionadas con un material duro que preserve los modelos que contiene.

Las planillas deben imprimirse en papel blanco (bond) exento de cido en las medidas de 8 x 13 (21,59 x 35,56 mm) de ms de 75 g/m, ya UE el papel amarillo es muy cido y se deteriora con mucha rapidez. Estas planillas deben llenarse a lpiz.

Para la realizacin del inventario, se archivarn los modelos, de forma ascendente, hasta completar la cantidad establecida. La incorporacin de estas planillas en los libros se har en la medida que se vayan inventariando las piezas, no se completan a priori. Una vez concluido el libro se le elaborar una hoja de inicio o presentacin. (Anexo No. 5)

Las secciones del inventario comprendern 17 modelos de planillas, siendo estos: objetos de valor histrico, armas, arte, documentos, arqueologa, numismtica, mobiliario, vestuario, grabaciones musicales, instrumentos musicales, partituras musicales, publicaciones, filatelia, filmes cinematogrficos, cultos sincrticos, rocas y minerales, y zoologa y botnica. (Anexo No. 6) 62

Cuando una planilla de inventario sufra un dao o rotura irreparable podr ser sustituida. La original ser guardada en file aparte como prueba de su existencia.

Ficha de inventario La ficha de inventario es un instrumento de identificacin rpido de las piezas, ya que recoge, adems de la fotografa, que es imprescindible en este documento, un conjunto de datos de gran utilizacin por parte del personal tcnico de nuestras instituciones.

Ser de utilizacin en todas las instituciones que conforman la Red Nacional de Museos con el modelo establecido por la Direccin de Patrimonio Cultural. No se aceptarn modificaciones o alteraciones al modelo original. Los museos que tienen actualmente otras fichas podrn utilizarlas como catlogos, separadas por materia, autores, secciones u otras variantes, de acuerdo a las caractersticas y necesidades de las instituciones.

La presente ficha podr ser utilizada para cualquier tipo de pieza o coleccin, por lo que los atributos recogidos estn diseados para resolver esta situacin. Los museos con caractersticas especficas de sus fondos, podrn realizar cambios internos de los atributos que no se correspondan con alguno de los utilizados por la ficha. Esta ficha debe llenarse a mquina o a mano utilizando letra clara y tinta. (Anexo No. 7)

3.5- Registro topogrfico y codificacin de valores Este reflejar de manera exacta la ubicacin fsica de la pieza, especficamente sala, pared, vitrina o panel, y a travs de la mencionada codificacin, el grado de valor de los objetos. En el caso de los almacenes, estos sern igualmente

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numerados, as como las parrillas, panales, anaqueles, armarios o cualquier otro de los elementos que se utilice para guardar o almacenar objetos.

El Registro Topogrfico se vincula estrechamente con la codificacin de valor de los objetos. Este se establecer teniendo en cuenta los valores de cada coleccin y se har sobre la base de un anlisis que realice el propio museo.

Una pieza que para un museo puede tener un valor de tercer orden, en otro puede ocupar un valor I y viceversa, en dependencia de la coleccin a la cual pertenece.

El Registro Topogrfico tiene diversos usos adems de su relacin estrecha con la proteccin de las colecciones. Es muy til para priorizar las restauraciones, para el montaje y la ubicacin de las piezas en los almacenes y para la confeccin del grafico de recoleccin metdica.

Precisamente

al

determinar

el

lugar

de

cada

elemento

con

su

valor

correspondiente, en el conjunto del mencionado grfico, podemos encaminar nuestro trabajo hacia el completamiento de la coleccin partiendo de un anlisis verdaderamente integral de la misma.

Orientaciones metodolgicas para la elaboracin de la codificacin de valores y el registro topogrfico La codificacin de valor permite evaluar, desde un punto de vista cultural, los distintos objetos que conforman las colecciones de los museos, y a partir de una valoracin correcta y precisa, puede aplicarse el Registro Topogrfico que, en caso de amenaza de guerra permitir, en un lapso de tiempo mnimo, localizar y poner a salvo las riquezas fundamentales de nuestro Patrimonio Cultural. Creemos que huelga profundizar en su importancia y necesidad.

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La codificacin de valor en los museos La codificacin de valor est directamente relacionada con el registro topogrfico. Es una medida de proteccin y salvaguarda de los bienes culturales que integran las distintas colecciones en los museos.

Al inventariar una pieza o bien cultural se requiere codificarlo, o sea, valorarlo. El valor de los bienes culturales no se mide por su valor monetario (tasacin), aunque es un elemento que ampla la informacin sobre el bien. Los valores que se tienen en cuenta a la hora de evaluar el bien son los artsticos, estticos, histricos, cientficos, entre otros. Este valor es sealado mediante el color asignado en el cdigo por la institucin, el cual puede ser de varias escalas, segn las caractersticas de las colecciones.

El valor se le otorga en comparacin con la coleccin de que forma parte y tambin con respecto a otras colecciones, teniendo en cuenta su grado de originalidad, su condicin de objeto nico e irrepetible, su antigedad, etc.

Existen una serie de parmetros a tener en cuenta en todos los museos: Relacin comprobada del objeto con la figura o la temtica del museo (autenticidad) Importancia de la figura, suceso o acontecimiento para el mbito local, regional, nacional y universal Valor artstico (si lo tuviera) Valor de coleccin (si existen muchas piezas de un mismo perodo, algn elemento que la haga nica, historia de vinculacin con hechos o figuras, tema del museo) Valor intrnseco (materiales con los que se elabor, artista, perodo, antigedad, etc.) Estado de conservacin de las piezas Estudios sobre el objeto 65

 Otros valores

A partir de estos presupuestos el equipo tcnico, de forma colegiada, llega a una valoracin numrica que contiene el valor I, II y III. Dentro de las piezas de valor I existe (sobre todo para los controles del Plan de Evacuacin) el valor excepcional, que se le otorga a aquellas piezas que por su grado de excepcionalidad, como su nombre lo indica, deseamos distinguirla en funcin de su control y proteccin.

Para identificar los valores de las piezas de su coleccin los museos utilizan diversos colores, que acompaaran a los objetos para hacer ms fcil su reconocimiento en caso de contingencia, seguridad, conservacin y/o restauracin. Los ms utilizados son el rojo para el valor I, el azul para el valor II y el verde para el valor III, aunque la decisin del color se deja a criterio de la direccin del museo.

Para el otorgamiento de los valores proponemos tener en cuenta, principalmente, lo siguiente: Valor I: Aquellos objetos directamente relacionados con una figura, suceso o hecho histrico, cientfico o cultural relevante. En caso de las obras de arte su pertenencia a un perodo importante, autor de relevancia o valores estticos excepcionales. Valor II: Aquellos objetos relacionados de forma indirecta con la figura, suceso o hecho histrico, cientfico o cultural relevante. En caso de las obras de arte, piezas menores de autores relevantes, piezas de autores de menor reconocimiento, etc. Valor III: Aquellos objetos pertenecientes al mbito de la figura, suceso o hecho que ilustran un espacio histrico, cientfico o cultural. En el caso de las obras de arte reproducciones de calidad y obras autnticas pero de creadores menores.

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Como es de notar esta valoracin museolgica es subjetiva y est dada por el estudio y los intereses especficos de cada museo. El valor de la pieza estar dado por los estudios que hagan los especialistas de las instituciones a fin de conocer ms sobre los objetos, pierdan valor. lo que permitir que la pieza y la coleccin ganen o

A nuestro criterio el reflejo de la importancia de la pieza para la institucin, como parte de su coleccin, lo dar el mayor conocimiento que haya de ella y su vnculo con los intereses sociales, hechos o figura que rememora.

El color asignado a la pieza de acuerdo a su valor cultural, nunca se representar en la planilla de inventario correspondiente y mucho menos en el propio objeto. El museo confeccionar catlogos de codificacin de valores o listados de piezas con el valor y el registro topogrfico, donde se representar grficamente los bienes expuestos con sus elementos de montaje.

El registro topogrfico El registro topogrfico es un instrumento de ordenacin, localizacin y salvaguarda de los bienes culturales que conforman las distintas colecciones en un museo.

El registro topogrfico se ha de realizar segn las caractersticas del museo. Las salas de exposicin se numerarn desde el punto de vista arquitectnico de derecha a izquierda, comenzando una nueva numeracin en cada planta del edificio, si tuviera ms de una.

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No se numeran los locales que no se utilicen para exposicin. Las paredes de las salas de exposicin se numeran independientes en cada una de ellas, en igual forma de derecha a izquierda.

No se tienen en cuenta los vanos. En el caso de las salas de exposicin en que el montaje est realizado en paneles o vitrinas u otro elemento de montaje, estos tienen una numeracin independiente y se realiza de igual forma.

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Para que el registro topogrfico en los museos resulte funcional es imprescindible la confeccin de planos, en ellos las piezas estarn sealadas mediante la codificacin de valor y su nmero de inventario.

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En los casos de los almacenes de pintura, en los que se utilizan parrillas, estas son numeradas por el reverso y el anverso, y se pueden dividir por zonas, segn sus dimensiones de las mismas. En el caso de los almacenes que poseen estantes o gaveteros, estos son numerados. Los anaqueles y entrepaos se enumeran de abajo hacia arriba, y de igual forma, seran numerados las gavetas en el caso de los gaveteros. Asimismo, si las dimensiones de los anaqueles o gavetas lo permiten pueden ser divididas en zonas.

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En los almacenes, tanto las parrillas como el mobiliario que se utilice, deben tener en un lugar visible la tarjeta donde estarn consignados todos los nmeros de inventario de las piezas que en los mismos se conserven, as como su correspondiente codificacin de valor.

Para los estantes o gaveteros, cada anaquel o gaveta tendrn su tarjeta independiente si fuere necesario.

Para que el registro topogrfico funcione en los almacenes es necesario confeccionar para cada uno de ellos el fichero topogrfico.

Con la aplicacin en los museos del registro topogrfico podemos consignar la ubicacin, lo ms exacta posible, de cada una de las piezas de las distintas colecciones, de una forma breve y precisa.

Ejemplos: Piezas en almacenes: 1- A1,2 Pa, 10 Z,s 2- A1,1 E,3 A,2

En el primer caso indica que la pieza est situada en el almacn 2, en la parrilla n 10, en la zona superior de la misma. En el segundo caso nos indica que la pieza est situada en el almacn n 1, en el estante n 3, anaquel 2.

3.6- El grfico de recoleccin metdica La recoleccin es una de las actividades que desarrolla el museo a partir de principios cientficos y tericos. Se organiza y planifica teniendo en cuenta el perfil del museo y tiene como objetivo el rescate y seleccin de objetos museables, su

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utilizacin permitir al museo establecer la estrategia a seguir de lo que recolecta y cmo lo recolecta. La grfica de recoleccin metdica es un instrumento del trabajo tcnico que permite representar el universo de una coleccin, indagar su amplitud, establecer la interrelacin entre los objetos museables y plantearnos realmente qu falta por conocer y rescatar de una coleccin.

Entre sus funciones estn: Ser el punto de partida para realizar el trabajo de rescate del museo. Ser premisa esencial para proponer temas de investigacin. Debe tenerse en cuenta al preparar una exposicin, ya que permite una visin concreta del conjunto de objetos que la constituyen.

Pasos para la realizacin del grfico de recoleccin metdica Para su confeccin es imprescindible cumplimentar los siguientes pasos: 1- Tener la codificacin de valor de cada objeto que integra la coleccin. 2- Definir el contenido que se va a estudiar, es decir, por perodos histricos, por manifestaciones, o una personalidad, o un hecho histrico, etc. A partir de este anlisis se hace la grfica que consta de dos coordenadas: Una representa el eje de la X y la otra el eje de la Y

En el eje de la X se hace la subdivisin de acuerdo a: perodos histricos, manifestaciones, etc., segn lo que se decida.

El eje de la Y indica los niveles de la codificacin de valor donde se ubicar cada objeto de la coleccin estudiada.

Tomando los dos ejes, el de la X y de la Y, se va ubicando cada objeto.

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El espacio donde no se puede ubicar ningn objeto porque no est representado dentro de la coleccin, se deja en blanco para indicar que este espacio es una laguna, lo cual es el punto de partida para realizar la localizacin de objetos y su posible rescate con vistas a enriquecer la coleccin. Partiendo de este trabajo el museo deber indagar dnde es posible que se encuentren los objetos museables que faltan, y qu trabajo debe realizarse para su rescate y estudio.

Ejemplo de grfico Gua de recoleccin metdica para la Coleccin: Guerra de los 10 aos, documentos.
1868 1869 1870 1871 1872 1873 1874 1875 1876 1877 1878

Codificacin I de valor II III

3.7- Expediente cientfico Con la realizacin del expediente cientfico se cierra el ciclo del sistema de documentacin de museos. Ya la pieza ha sido estudiada y esta informacin se recoge en los diferentes controles del patrimonio cultural que las instituciones estn en la obligacin de cumplir a cabalidad.

El expediente o pasaporte cientfico se ir confeccionando de forma gradual, hasta completar piezas siempre por las de ms de la todas las

coleccin, pero comenzando valor. Para

esto por su puesto nos auxiliaremos de la codificacin de valores que es parte integrante del sistema de documentacin.

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Este documento incluye la fotografa de la pieza, al igual que la ficha de inventario y su formato (carpeta) permite aadir en anexos, artculos de prensa, investigaciones, referencias, datos publicados sobre la obra, el perodo y la ubicacin histrica o artstica de la pieza, de ser posible, en forma de fotocopias, o de lo contrario, citando de manera referencial las fuentes originales. El expediente cientfico se llenar a mquina y se archivar por secciones. (Ver Anexo No. 8) Expediente de autor Este documento se utilizar en la Red Nacional de Museos para las instituciones que posean colecciones significativas de artes plsticas.

El expediente de autor fue confeccionado por el personal tcnico del Museo Nacional de Bellas Artes, para profundizar en el conocimiento y documentacin de los artistas plsticos que estn representados en sus colecciones.

Dicho expediente se llenar a mquina, despus de haber actualizado la informacin del autor, y se incluir en el expediente cientfico de su obra.

Cuando un mismo autor tenga varias piezas no se repetir el expediente de autor en cada uno de los expedientes cientficos; se incluir en el expediente de la pieza de ms valor cultural. Los museos ricos en patrimonio artstico podrn tener un fichero de autores, organizado alfabticamente, independiente al expediente cientfico. Como norma, debemos acostumbrarnos a incluir en el expediente cientfico todos aquellos documentos que enriquezcan la informacin de nuestras colecciones. (Ver Anexo No. 9)

Los acpites que a continuacin se sealan, deben ser consignados en anexos numerados, con el ttulo del acpite correspondiente y el nombre del autor de referencia.

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Obras principales: fichas tcnicas de las mismas; lugar donde se encuentran.

Obras en este museo: nmero de inventario y ttulos. Otros museos y colecciones con cantidades esenciales de obras del artista. Exposiciones individuales: fechas, lugares, pases; indicar si tuvieron catlogo.

Bibliografa sobre el artista: fichas bibliogrficas de los trabajos. Bibliografa del artista: fichas bibliogrficas de los trabajo.

3.8- Otros documentos que complementan el sistema de documentacin

Inventario auxiliar: En los museos que lo requieran, se confeccionar tambin un inventario auxiliar donde se relacionarn aquellos objetos que requieran un tratamiento especial sin que pueda considerrselas piezas museables.

Acta de transferencia: Se realizar cuando un museo decida entregar de forma definitiva a otro, objetos museables que son de su propiedad. (Ver Anexo No. 10)

Plan de exposiciones transitorias y muestras del mes: Se confeccionarn anualmente, una vez aprobados por el colectivo tcnico del museo en cuestin. (Anexo No. 11)

3.9- Las bajas de objetos museables Las bajas en el inventario sern excepcionales y nicamente se aprobarn por causas de fuerza mayor desastres naturales, objetos destruidos por la guerra, o robo-, o por prdida de valor determinada por demostrarse que la pieza no posee realmente valor museable o carece de la autenticidad que se le haba atribuido. 75

Se confeccionar un acta de baja de la pieza (Ver Anexo No. 12), haciendo constar los motivos lgicos de la causa. Para tal efecto se crear una comisin, integrada por el director, el personal de conservacin y los muselogos. Constar en el acta la valoracin de los miembros y los pasos que se dieron en el proceso.

Al causar baja la planilla de la pieza se conserva en el libro de inventario, a pesar de considerarse anulada, y el nmero que haba sido originalmente destinado a este objeto no se le podr atribuir a otro.

Una vez que la pieza causa baja se procede posteriormente a su destruccin, confeccionando el acta establecida. La destruccin de los objetos se realizar mediante la incineracin o la trituracin, en caso de cristales. (Ver Anexo No. 13)

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CAPITULO IV: LA INVESTIGACIN MUSEOLGICA Los museos tienen entre sus funciones la de investigar los fondos museables que poseen. Las colecciones deben estar estudiadas e investigadas, porque solo sobre estas bases el museo puede plantearse un nivel superior de investigacin o apoyar en su formulacin a otras instituciones cientficas. Esta tarea investigativa ser realizada por el personal tcnico del museo, de acuerdo a su nivel y a las decisiones que se tomen por el colectivo tcnico de la institucin.

Por lo tanto el trabajo de investigacin de los museos est enmarcado en campos especficos: Estudio de los objetos museables. Comprende como primer aspecto el completamiento de la documentacin cientfica de los diferentes aspectos histrico-materiales, expresivos y comunicativos de cada objeto.

Estudio de las colecciones. Conlleva un sistema de clasificacin organizado cientficamente y de la documentacin que requiere de la investigacin sistmica de todos los aspectos generales y especficos. Esto incluye el inventario, el grfico de recoleccin metdica, el catlogo por autor, materia o manifestaciones y el expediente cientfico.

Estudio de la relacin museo-sociedad. Comprende los diversos aspectos que intervienen en la divulgacin de los exponentes y su explotacin, para transmitir la informacin que estos contienen, segn las categoras de pblico.

Estudio de la conservacin y restauracin realizada a los objetos museables. Constituye una de las funciones principales del museo para garantizar el uso permanente de los objetos que atesora.

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Estudio del patrimonio inmueble, natural e inmaterial. Comprende los monumentos y sitios histricos y naturales de la regin, as como las manifestaciones espirituales de la inteligencia y la espiritualidad, tradiciones orales, costumbres, celebraciones, creencias, etc.

4.1- Lneas de investigacin de los museos Las lneas de investigacin de los museos se derivan de los campos que se han explicado en los prrafos anteriores y de su tipologa.

Museos de tipologa general: Deben partir del estudio de las colecciones, sobre
los aspectos que estn reflejados en la exposicin del museo, y la interrelacin museo-sociedad como: Historia local Acontecimientos o personalidades locales Desarrollo econmico-social Movimiento obrero Instituciones locales Tradiciones locales Arqueologa Armas Ciencias naturales Arte Literatura Numismtica Filatelia Museologa Museografa Conservacin y restauracin

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Museos especializados o de otra tipologa especfica: Les corresponde

investigar sobre los aspectos de la especialidad que estos enmarcan, as como sobre la museologa, museografa, restauracin. relacin museo-sociedad, conservacin y

Museos de historia o de sitio: Les corresponde investigar sobre la figura o

hecho que estos enmarcan en toda su extensin, as como sobre la museologa, museografa, relacin museo-sociedad, conservacin y restauracin.

En la actividad investigativa el museo puede colaborar con otras instituciones cientficas en el desarrollo de temas de investigacin, que le permitan obtener resultados eficientes para enriquecer las colecciones de objetos museables o para completar su documentacin cientfica.

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CAPITULO V: CONSERVACIN Y RESTAURACIN DE LOS OBJETOS MUSEABLES

5.1- La conservacin de objetos museables La conservacin de objetos museables o exponentes del patrimonio cultural es toda actividad humana directa o indirecta encaminada a aumentar la esperanza de vida de las colecciones intactas y de las deterioradas, garantizando su perdurabilidad en el tiempo. Constituye una prctica sistemtica en la que intervienen diferentes factores, encaminada a la proteccin y mantenimiento de la integridad del bien cultural con el objetivo de salvaguardar la calidad y los valores del bien, proteger su esencia y asegurar su integridad para las generaciones presentes y futuras.

Actualmente se divide en dos grandes grupos que lgicamente no podemos ver divorciados, la conservacin curativa, aquella que se ocupa de los objetos en peligro potencial de perderse por la presencia de un elemento de deterioro y, la conservacin preventiva, aquella que se ocupa de todos los objetos del patrimonio, independientemente que estn en buen estado, o que sean vctimas de un deterioro progresivo, con la finalidad de protegerlos de toda clase de agresiones naturales o humanas.

La conservacin de los objetos museables y patrimoniales es una tcnica al servicio de la preservacin. El personal dedicado a esta tarea en los museos es el principal responsable de realizar el examen tcnico, la preservacin, la conservacin y la restauracin de los bienes culturales que posee.

El examen tcnico es el primer paso que se lleva a cabo para determinar la estructura original y los componentes de un objeto, as como el alcance de los deterioros, alteraciones y prdidas que sufre y la documentacin sobre los descubrimientos realizados. 80

La preservacin es la accin emprendida para retardar o prevenir el deterioro o los desperfectos que los bienes culturales son susceptibles de sufrir, a modo de control de su entorno y/o tratamiento de su estructura, para mantenerlos el mayor tiempo posible en una condicin estable.

El objetivo primordial de la conservacin es preservar la autenticidad e integridad del bien cultural.

Pasos de la conservacin Para desarrollar una adecuada conservacin de los objetos museables es necesario: 1. Estudio y diagnstico para un tratamiento correcto. 2. Conocimiento del comportamiento de los diversos materiales. 3. Control del medio ambiente tanto fuera como dentro del inmueble (humedad, temperatura, actividad electroltica, biolgica y bioqumica rayos ultravioletas, suciedad y las perturbaciones causadas por la actividad humana) 4. Adecuado almacenamiento en estructuras espacialmente diseadas segn las especificidades de las colecciones. 5. Seguridad en la manipulacin de las obras. Conocimiento exhaustivo de los materiales, cmo y de qu estn hechos los objetos; y reflexionar sobre los movimientos a realizar en medios de traslado adecuados. 6. Control y seguridad en el transporte, modos y diseos de un adecuado embalaje y medios de transporte seguros. 7. Tratamiento de los objetos, mtodos tanto de recoleccin como de consolidacin adecuados para su estudio y dems funciones necesarias, antes de llegar incluso, a la restauracin. 8. Limpieza respetuosa de los objetos, conservar significa limpiar, limpiar para estabilizarlos e impedir posibles deterioros subsiguientes. 81

9. Reparacin, restauracin con los mtodos tcnicos ms avanzados y una postura tica coherente. 10. Conservacin y trabajo sobre el terreno, encaminado a la preservacin por medio de su estabilizacin para prevenir un deterioro mayor.

En la actualidad se hace hincapi en la conservacin preventiva de las colecciones, con vistas a realizar acciones encaminadas a disminuir los daos y el peligro que las puede afectar a las colecciones, tanto muebles, como inmuebles. Este tipo de trabajo debe formar parte de la dinmica del museo, y vara de un museo a otro en dependencia de las colecciones que atesore.

La conservacin preventiva comprende: -Identificar las amenazas de la coleccin. - Cuantificar el riesgo - Identificar los medios eficientes en funcin del costo de los mismos. - Desarrollar mtodos para reducir o eliminar el riesgo.

Para esto resulta imprescindible conocer la naturaleza constitutiva de las colecciones. Cuenta con tres reas para su ejecucin: la preservacin, conservacin y restauracin La proteccin y conservacin de las piezas en cualquier museo dependen de una serie de factores que estn en posibilidades de producir deterioros ms o menos graves en sus colecciones.

Los factores fundamentales a tener en cuenta en la conservacin son: medio ambiente: entre los cuales se incluye la luz natural o artificial, la humedad, la temperatura, al grado de polucin atmosfrica, vibraciones o trepidaciones en distintas escalas, sismos, inundaciones, etc.

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humanos: por el manejo del objeto o de las colecciones, el roce o el maltrato que el pblico visitante puede causarles de manera inconsciente o premeditada (vandalismo)

biolgicos: por intermedio de animales, plantas, microorganismos, los cuales en un momento determinado pueden convertirse en verdaderas plagas

mixtos: la combinacin natural de los factores antes mencionados con otros elementos, o bien el manejo humano, suelen producir los elementos desencadenantes que ms tarde producirn el dao.

5.2- La restauracin de objetos museables La restauracin ha tenido muchos significados en el pasado; la definicin ms comnmente aceptada fue el devolverle a un objeto su apariencia perdida. Sin embargo, hoy en da a la restauracin se le ha dado una definicin especfica, el de revelar el estado original dentro de los lmites del material existente.

La restauracin slo debe ser emprendida por un personal especializado, es la actividad que persigue recuperar un objeto deteriorado o con desperfectos, sacrificando el mnimo de su integridad esttica e histrica.

Es la reconstruccin que sirve para asegurar la existencia autntica de un objeto, a partir de bases cientficas para completar sus fragmentos o reproducir modelos. La conservacin tiene primaca sobre la restauracin, pues mientras ms se pueda prolongar esta, el objeto mantiene ms su estado original.

En la restauracin se deben tener en cuenta los materiales homogneos del objeto que sistemticamente debe ser intervenido. Al realizar la restauracin es necesario determinar los faltantes para garantizar que se mantenga la sustancia original y para que la expresin general de la obra se conserve como una unidad de su imagen exterior.

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El conservador-restaurador es la persona que est en contacto permanente con las colecciones. Decide dnde y en qu condiciones tienen que conservarse, exponerse y almacenarse los ejemplares y cules son los tratamientos y limpiezas convenientes. Es el nico personal que puede tocar, manipular y trasportar el bien patrimonial. Es el mximo responsable del estado de la coleccin.

Participa en la orientacin, organizacin y montaje de exposiciones y, con su actividad investigadora, promueve el conocimiento y divulgacin de los contenidos de la institucin. Suministran las pautas tcnico-administrativas para la toma de decisiones y su ejecucin.

El almacenaje o exposicin debe tener en cuenta los siguientes parmetros: - La sensibilidad a la humedad relativa y la temperatura de algunos materiales constitutivos de objetos museales. Grupo A

Material que requiere condiciones de humedad relativa sumamente estable: mobiliario, dorado o barnizado, instrumentos musicales en madera, pinturas en tableros o esculturas en madera, manuscritos iluminados (papel y pergamino), lacas orientales, yesos, pantallas japonesas. Grupo B

Material que requiere condiciones de humedad relativa moderadamente estable: telas y trajes, pinturas al leo sobre tela, obra de arte y documentos de papel y pergamino, material de origen vegetal (cortezas, papiro), objetos policromados de madera, mobiliario en madera, objetos y trajes en cuero y piel, armaduras, armas, material en hueso, marfil y cuernos, miniaturas, objetos chinos barnizados. Grupo C

Material relativamente insensible a las variaciones de humedad relativa: piedra, mrmol, cermicas, vidrio estable, aleaciones de plata y de oro.

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Grupo D

Material que requiere de condiciones secas: hierro, acero, latn, bronce, cobre y sus aleaciones, plomo, estao y sus aleaciones, oro, plata, bronces arqueolgicos, el vidrio inestable y iridiscente, telas con elementos metlicos, los hallazgos momificados. Grupo E

Material que requiere condiciones de baja temperatura: plumas, pieles animales, los hallazgos animales, taxidermia (pjaros y mamferos).

- La sensibilidad a la luz de algunos materiales constitutivos de objetos museales. Grupo A

Material sumamente sensible a la luz: telas (particularmente la seda), obra de arte en papel (particularmente las acuarelas), los manuscritos y libros, el cuero teido, plumas, material etnogrfico teidos con productos vegetales, las pinturas a la tempera no barnizadas, las pinturas con tcnicas mixtas o modernas o con material inestables, lacas, bocetos realizados con rotulador. Grupo B

Material ligeramente sensible a la luz: pinturas al leo y a la tempera barnizadas, material orgnico no comprendido en el Grupo A. Grupo C

Material relativamente insensible a la luz: metales, piedras, cermicas, vidrio.

5.3- El almacenamiento de las piezas museables Almacenamiento es la ubicacin organizada que asegura el alojamiento de los objetos museables en un almacn. Y este es el lugar de depsito de estos objetos, que requiere de condiciones especficas para su instalacin.

Los almacenes deben tener condiciones idneas desde el punto de vista tcnico, para regular la temperatura y humedad, garantizar la limpieza y cuidado de las piezas. Deben ser lugares adecuados para ese fin, donde se garanticen las 85

condiciones mnimas indispensables de conservacin del patrimonio atesorado en una institucin museal.

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CAPTULO VI: ACCION CULTURAL Y COMUNICACIN

Los programas de desarrollo cultural que se llevan a cabo en Cuba, constituyen la expresin de la poltica cultural cubana y de los principios que la sustentan, por lo que son los instrumentos fundamentales de gestin en el campo de la cultura, que definen estrategias a partir de profundos estudios diagnsticos, mediante la utilizacin de diversas tcnicas de investigacin.

En el desarrollo de estos programas intervienen distintas entidades, organismos y organizaciones, pues su alcance rebasa a las instituciones culturales e involucra a amplios sectores sociales y econmicos. Por lo regular, tienen una extensin temporal de aplicacin entre tres y cinco aos. Se agrupan, segn su carcter en:

Ramales: Se encaminan a favorecer el desarrollo de la literatura y el arte,

la informtica, las investigaciones, el patrimonio.

Territoriales: se disean y ejecutan en cada provincia y municipio del pas

y son aprobados por los rganos de Gobierno en cada caso.

Especiales: responden a intereses y prioridades de carcter social y

econmico, buscan la interrelacin de factores en los distintos niveles de la vida en sociedad.

A su vez, se clasifican en:

Priorizados: Desarrollo de la Promocin de la Lectura, de la Enseanza

Artstica, Nuevas Tecnologas, Informtica, Atencin a Instructores de Arte, entre otros.

Especiales: Cultura Turismo, Por una Cultura para el Medio Ambiente,

Promotores Culturales, Programa Martiano, Educa a tu Hijo, Prevencin Social, Provincias orientales, Plan Turquino, desfavorecidos. Atencin a municipios

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El Programa de Desarrollo del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural de Cuba es el instrumento para el cumplimiento de su misin y definicin de polticas en este campo.

Para la ejecucin de las acciones de preservacin del patrimonio cultural y natural del pas, es importante la participacin activa de la comunidad, el vnculo con instituciones docentes y cientficas, con organismos, otras entidades, y la movilizacin social en torno a la salvaguarda de aquello que nos identifica y nos da sentido de pertenencia como nacin.

Estimular la profundizacin en el estudio y revitalizacin de las expresiones de la cultura popular tradicional de cada localidad, con vistas a desarrollar el sentido de pertenencia e identidad de la poblacin y fortalecer sus expresiones ms autnticas, constituye una de sus principales funciones.

Este Programa se desarrolla en todo el territorio nacional y para llevarlo a vas de hecho, cada parte de la estructura comprometida trazar su estrategia y definir sus objetivos.

Los museos municipales, junto con los elementos patrimoniales situados en reas exteriores, conforman la red bsica del patrimonio cultural y natural cubano. Dinamizarlos y situarlos en el lugar histrico y cultural que les corresponde, contribuir al enriquecimiento del patrimonio del pas.

Como ente dinmico de la cultura, la educacin y el entretenimiento, estn llamados a construir patrimonios desde la diversidad, donde todos han de tener cabida. Su accin educativa potencia la educacin museal y como verdaderos agentes sociales, que atienden a sus pblicos, son determinantes en la formacin de los ciudadanos. 88

La accin cultural y comunicativa en los museos comprende todas las acciones que desarrolla el museo para establecer la comunicacin con el pblico, en todos los espacios posibles, con fines culturales y educativos; procura movilizar la

conciencia social a travs de los diferentes sectores y segmentos poblacionales en funcin de incrementar el conocimiento y la sensibilidad de estos, para lograr la preservacin del patrimonio cultural y natural.

6.1 Caractersticas de la accin cultural y comunicativa en los museos Parten de las funciones bsicas del museo: recolectar, investigar, conservar y presentar los elementos del patrimonio cultural y natural como soportes imprescindibles de la funcin educativa de los museos y para el rescate de la identidad local. Se conciben desde las colecciones que posee el museo. Se elaboran de acuerdo a las necesidades, intereses, gustos y expectativas del pblico, desde una perspectiva dinmica y sobre una retroalimentacin constante, en coordinacin con centros culturales, educacionales, de salud, cientficos, organizaciones de masas, otros. Se valen de novedosas tcnicas de enseanza, especialmente de aquellas que impliquen el uso de medios audiovisuales, que llamen a la participacin activa del pblico que acude al museo de forma independiente o como integrante de un grupo. Se integran a otras ciencias que estudian al individuo y a la sociedad como la sociologa y la psicologa. Su punto de partida es el pblico y se concreta a travs de la programacin de actividades.

6.2 Tipos de actividades segn contenido, frecuencia, pblico. De acuerdo al contenido pueden ser:

89

Caracterizadas: Son aquellas que por su naturaleza expresan los resultados de las investigaciones especializadas desarrolladas por los museos. Se incluyen todas las actividades propias de una institucin

museal. Por ejemplo: exposiciones transitorias vinculadas a las colecciones, visitas dirigidas, conferencias, charlas, concursos, eventos cientficos, crculos de inters, cursos, talleres, entre otras, relacionadas con la museologa, la historia, los monumentos y el patrimonio en general. Complementarias: Son aquellas que se desarrollan esencialmente a partir de un contenido artstico o literario e insertan a nuestras instituciones en la dinmica cultural del territorio donde se ubican: recitales, conciertos, presentaciones de teatro, danza, actividades literarias, exposiciones de artes plsticas, documentales, etc. Conmemorativas: Son aquellas que se desarrollan recordando fechas importantes de la historia y la cultura nacional y local: Da de la Cultura Cubana, Fundacin de la Ciudad; o significativas para nuestras instituciones como: aniversarios fundacionales, Da Internacional de los Museos, Da de los Monumentos, Medio Ambiente, etc. Colaterales: Son aquellas que vinculan a nuestras instituciones con el mercado a travs de las de tiendas, cafeteras, restaurantes, otros eventos, ferias, reuniones, etc.

De acuerdo a la frecuencia se clasifican: 1- Sistemticas: Cuando se (semanal, dos veces al mes) 2- Eventuales: Cuando se realizan espordicamente (trimestre, semestre o ao). realizan con determinada frecuencia,

De acuerdo al pblico pueden ser dirigidas a: Grupos etreos Grupos docentes: distintos niveles del sistema educativo 90

Educacin especial: personas con discapacidad Grupos de inters social: prevencin Grupos tursticos Pblico especializado

Los

escenarios

comprenden

centros

de

estudio,

de

trabajo,

hospitales,

asociaciones para discapacitados; comunidades, barrios, poblados (urbanos y rurales); zonas montaosas o de difcil acceso (Turquino); zonas vulnerables (problemas sociales); centros penitenciarios, etc.

6.3

La comunicacin en los museos

Es parte integrante de la accin cultural. Al museo se le considera como un medio de comunicacin, al igual que la radio, la televisin y otros medios interactivos, en tanto, se vale de todos los lenguajes que singularizan a cada uno de estos medios, reforzando as su potencial comunicativo. Objetivos que se persiguen a travs de la accin comunicativa En cuanto al patrimonio: Dar a conocer el patrimonio cultural y natural local, nacional y universal, as como el entorno sociocultural que los hizo posible a travs de los objetos y documentos museales. Explicar sus valores, tanto los que hacen referencia a nuestra propia cultura como los que nos acercan a otras culturas. Ayudar a descubrir el patrimonio como la representacin tangible o inmaterial de nuestro pasado y presente, ofreciendo a la sociedad alternativas para su uso cultural y social que les facilite el recuerdo, fomente la imaginacin, potencie su creatividad y la permanencia identitarios. Colaborar en la tarea colectiva de fomentar la estimacin del patrimonio, para su disfrute y preservacin de las futuras generaciones. de elementos

91

En cuanto al museo como institucin: Dar a conocer al museo como una institucin pblica capaz de interesar a cualquier tipo de pblico, tanto por el valor de las colecciones que conserva y exhibe, como por las acciones que realiza. Participar en la dinmica cultural y cientfica del territorio en el que se encuentra. Realizar estudios conjuntos e intercambiar experiencias con museos e instituciones de carcter cientfico, con el fin de ampliar conocimientos, evaluar los resultados obtenidos y programar actividades conjuntas. Velar por la imagen interna y externa del museo, con especial atencin, a los medios masivos de comunicacin. Lograr que la funcin educativa del museo sea comprendida y compartida por todo el personal del centro, con el fin de generar actitudes que faciliten la comunicacin entre el museo y su pblico.

En cuanto al pblico: Facilitar el acceso a todas las colecciones y su documentacin a los estudiosos, permitiendo el desarrollo de sus investigaciones. Potenciar la funcin educativa, de modo que, estudiantes y profesores de los distintos niveles de aprendizaje, encuentren en el museo un recurso indispensable para la complementacin de sus programas de estudio. Identificar pblicos con necesidades especiales, desarrollar relaciones continuas de trabajo y hacer ms accesibles los programas del museo, exposiciones, otros servicios e informacin. Potenciar la imagen ldico - educativa del museo, con el fin de proyectarlo como un espacio cultural que pueda ser utilizado con agrado por cualquier tipo de pblico durante su tiempo libre. Facilitar sus espacios a otras instituciones para que los utilicen como soportes de sus actividades.

92

6.4 Indicadores para el cumplimiento de la accin cultural y de comunicacin. Sirven como punto de partida a las investigaciones para definir objetivos claros, realistas y alcanzables, de manera cientfica y sistemtica que permitan llevar a cabo la labor de comunicacin y educacin en los museos.

Posibilitan evaluar actitudes, conductas, resultados, experiencias, utilizacin de grficos comparativos, etc.

Tabla de consolidacin de indicadores seleccionados sobre museos e instituciones conexas. (Ver anexo)

Modelo de informe para el cumplimiento de la programacin cultural. (Ver anexo)

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ANEXOS Anexo No. 1: Modelo del acta de donacin de bienes museables

ACTA DE DONACIN

EN (nombre del municipio y provincia), A LOS __________________ DAS DEL MES DE (con letras) DEL AO ________. (Nombres y apellidos del donante) VECINO (A) DE

___________________________________________________________________ ENTREGA POR CONCEPTO DE DONACIN AL COMPAERO (A)

___________________________________________________________________ DIRECTOR(A) DEL MUSEO ____________________________________________, PARA ENRIQUECER LAS COLECCIONES DEL MUSEO, LO QUE A CONTINUACIN SE RELACIONA:

Objeto

Cantidad

Estado de conservacin

Y, PARA QUE AS CONSTE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA DE DONACIN.

ENTREGA (Nombre y apellidos del donante)

RECIBE (Nombre y apellidos) Director(a) del Museo

94

Anexo No. 2: Indicaciones y modelo de las planillas de prstamo del y al museo Indicaciones de la planilla de prstamos del museo MUSEO: Nombre de museo FECHA: Das, mes y ao en que se realiza el prstamo SE AUTORIZA A: Nombres y apellidos de la persona a favor de la cual se realiza el prstamo. DE: Nombre del organismo y direccin, en caso de ser particular, direccin de la persona PARA EXTRAER DEL MUSEO: Relacin detallada de la pieza o las piezas que se prestan. En caso de que sean ms de tres piezas, y el espacio asignado no resulta suficiente, se realizar la relacin en pginas que se adjuntarn al modelo original y en el espacio asignado para esto donde se consignar VER RELACIN ADJUNTA. TOTAL DE PIEZAS: Consignar la cantidad de piezas (en nmero) que se prestan. COMPROMETINDOSE SU DEVOLUCIN EN: (Da, mes y ao) en que se devolver la(s) pieza(s). RECIBIDO POR: Nombre y firma de quin recibe el prstamo. ENTREGADO POR: Nombre y firma de quin entrega el prstamo, y el cuo del museo. OBSERVACIONES: Se consignar en cualquier dato de inters relacionado con las piezas o el prstamo. FECHA DE REINTEGRO: Fecha (da, mes y ao) de devolucin de la(s) pieza(s). ENTREGADO POR: Nombre y firma de quin entrega la(s) pieza(s). OBSERVACIONES: Se consignar cualquier otro dato de inters relacionado con la(s) pieza(s) o el prstamo. FECHA DE REINTEGRO: Fecha (da, mes y ao) de devolucin de la(s) pieza(s). ENTREGADO POR: Nombre y firma de quien entrega la(s) pieza(s).

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PRSTAMO DEL MUSEO

MUSEO_____________________________________

FECHA

____________________________________

SE

AUTORIZA

A DE

_______________________________________________________ ________________________________________ PARA EXTRAER DEL

MUSEO

__________________________________________________ EN CALIDAD DE PRSTAMO LO SIGUIENTE:

TOTAL: ______________________ PIEZAS COMPROMETINDOSE A SU DEVOLUCIN EN ___________________________________ ESTAS PIEZAS SE ENCUENTRAN EN _________________________________ ESTADO DE CONSERVACIN.

RECIBIDO POR:

ENTREGADO POR:

OBSERVACIONES:

FECHA DE REINTEGRO:

ENTREGADO POR:

RECIBIDO POR:

96

Indicaciones de la planilla de prstamos al museo

MUSEO: Nombre del Museo. FECHA: Da, mes y ao en que se realiza el prstamo. SE RECIBE DE: Nombre de la persona que entrega en calidad de prstamo la(s) pieza(s). DE: Nombre del organismo y direccin. En caso de ser un particular, direccin de la persona. EN CALIDAD DE PRSTAMO PARA: Objetivo del prstamo. Por ejemplo: para fotografiar, para su exhibicin, etc. LO SIGUIENTE: Relacin detallada de la(s) pieza(s) que se presta(n). En caso de que sean ms de tres piezas, y el espacio no resulte suficiente, se realizar la relacin en pginas que se adjuntarn al modelo original y en el espacio asignado para esto se consignar VER RELACIN ADJUNTA. Posteriormente se sealar el tiempo de duracin del prstamo. TOTAL DE PIEZAS: Consignar la cantidad de piezas (en nmero) que se encuentra en el prstamo. RECIBIDO POR: Nombre y firma de quien recibe la(s) pieza(s) en calidad de prstamo y el cuo del museo. OBSERVACIONES: Se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza o con el prstamo que no se encuentre reflejado en la planilla. FECHA DE DEVOLUCIN: Fecha (da, mes y ao) de devolucin de la(s) pieza(s). ENTREGADO POR: Nombre y firma de quien devuelve la(s) pieza(s) por el museo. RECIBIDO CONFORME: Nombre y firma de quien recibe la(s) pieza(s).

97

PRSTAMO AL MUSEO

MUSEO _____________________________________ FECHA ____________________________________ SE RECIBE DE DE LO

_______________________________________________________ ________________________________________ EN CALIDAD DE PRSTAMO SIGUIENTE:

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

TOTAL: ______________________ PIEZAS ESTAS PIEZAS SE ENCUENTRAN EN _________________________________ ESTADO DE CONSERVACIN.

ENTREGADO POR:

RECIBIDO POR:

OBSERVACIONES:

FECHA DE DEVOLUCIN:

ENTREGADO POR:

RECIBIDO CONFORME:

98

Anexo No. 3: Modelo de acta de ingreso de bienes al museo ACTA DE INGRESO ___________________
FORMA DE INGRESO ________________________________ MUSEO ___________________________________________ CDIGO ______________ NOMBRE Y APELLIDOS ______________________________________________________ CARN DE IDENTIDAD _______________________________________ DIRECCIN PARTICULAR _____________________________________ CENTRO DE TRABAJO ________________________________________ DIRECCIN ________________________________________________ VALOR ____________________________

DENOMINACIN FECHA Y PAS MATERIAL LARGO X ANCHO X

PROFUNDIDAD

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN OBSERVACIONES ENTREGADO POR RECIBIDO POR

FECHA DE INGRESO

99

Anexo No. 4: Modelo y explicacin del Registro de Entrada de piezas al museo

NMERO REGITRO DE ENTRADA FECHA CLASIFICACIN NOMBRE DEL OBJETO DESCRIPCIN MATERIA, MEDIDAS, (AUTOR, TCNICA, ESTADO DE

INGRESO GENRICA

CONSERVACIN, FUENTE, FORMA DE INGRESO)

NMERO DE REGISTRO DE ENTRADA: Debern consignarse los dos ltimos dgitos del ao de que se trate, seguido de un nmero consecutivo que corresponde al orden de entrada de las obras, independiente de su naturaleza. Este proceso se repetir anualmente, pudiendo utilizarse por varios aos un mismo libro. Se

pasar una lnea roja que indique el fin de cada ao antes de iniciar el prximo. El nmero de registro de entrada en ningn caso se marcar en la pieza, ya que este no es el nmero de inventario de la misma.

CLASIFICACIN GENRICA: Est dividida en dos grandes secciones: las de los objetos realizados por el hombre y, la de los objetos no realizados por el hombre. En la primera seccin hemos clasificado los objetos por su funcin, es decir, por aquello para lo cual fueron fabricados; tambin tenemos en cuanta aquellos objetos de uso o de funcin desconocida. Objetos no realizados por el hombre: 2. Especimenes botnicos 3. Especimenes fsiles 4. Especimenes geolgicos 5. Especimenes zoolgicos 6. Restos humanos

100

Objetos realizados por el hombre: 1. Estructuras, edificios y sus pares 2. Uso personal 3. Uso domstico 4. Herramientas y equipos: artesanos, etc. 5. Objetos de arte 6. Objetos religiosos 7. Objetos militares 8. Objetos sociales: numismtica, filatelia, etc. 9. Objetos de transporte 10. Objetos industriales 11. Objetos de ocio y diversiones 12. Documentos y registros 13. Fragmentos 14. Uso desconocido

101

Anexo No. 5: Modelo de la hoja de inicio del libro de inventario de objetos museables

HOJA DE INICIO

Seccin: ___________________________ Libro No: ________ Museo: _______________________________________________

Las piezas contenidas en este libro van del inventario no: ________ al ________.

Cantidad de piezas por valor Valor I: __________ Valor II: _________ Valor III: _________

Este libro se termin en fecha: _____________________________

Realizado por: __________________________________________

Revisado por: ___________________________________________

Aprobado por: __________________________________________ Director Museo, fecha y cuo

102

Anexo No. 6: Instrucciones y modelo (anverso y reverso) de las planillas de inventario de los objetos museables Instrucciones para la realizacin de las planillas de inventario de objetos de valor histrico MUSEO: Nombre del museo. SECCIN: Nombre de la seccin INVENTARIO ANTERIOR: Se consignarn todos los nmeros que aparezcan en la pieza. INVENTARIO: Se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza, DENOMINACIN: Nombre del objeto. PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) relacionada(s) con la pieza. FECHA Y PAS: Se consignarn el nombre del pas de origen y el da, mes y ao MEDIDAS: Se consignarn las medidas en centmetros L: largo A: ancho Prof: profundidad P: peso

MATERIALES: Se consignar el nombre del (de los) material(es) que conforman la pieza TCNICA Se consignar la tcnica de realizacin de la pieza FECHA DE REALIZACIN: La ms exacta relativa a la pieza o su aproximacin DESCRIPCIN: Se sealarn los aspectos ms caractersticos de la pieza desde el punto de vista formal ORIGEN: De dnde y de quin se obtuvo la pieza, el modo de adquisicin y la fecha HISTORIA: Se consignarn todos los datos de la trayectoria de la pieza hasta su entrada en la coleccin del museo. ESTADO DE CONSERVACIN: Se consignarn todas las alteraciones que presente la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin aparente, se pondr: No presenta alteraciones visibles.

103

OBSERVACIONES Se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla UBICACIN: Se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica) FECHA: Das, mes y ao en que se termina la realizacin de la planilla. REALIZ: Nombres y apellidos de quien realiz la planilla y la firma correspondiente R/E: Nmero de registro de entrada NEG: Nmero de catalogacin de los negativos FOTO: Nmero de catalogacin de las fotografas DIAP: Nmero de catalogacin de las diapositivas MOVIMIENTO: Se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo, el nmero de acta y el cuo del museo.

104

MUSEO

INV/ANT

HISTORIA INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE REALIZA

FECHA Y PAS

MEDIDAS L: A:

MATERIAL TCNICA

Prof: PAS

Peso: FECHA DE REALZACIN

DESCRIPCIN

ORIGEN

105

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

106

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de armas MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la planilla INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre de la pieza. Ejemplo: fusil PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza. FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao. MEDIDAS; se consignarn en centmetros L: largo A: ancho Prof: profundidad P: peso

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada la pieza. MARCA DE FAB:: marca de fabricacin tal y como aparece en la pieza. PAS: pas de fabricacin de la pieza. No. DE FABRICACIN: nmero de fabricacin (o serie) que aparece en la pieza. AO DE PRODUCCIN: ao de produccin de la pieza DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal. ORIGEN: obtenido de(de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo). HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. 107

FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente.

108

MUSEO

INV/ANT

ARMAS INVENTARIO

SECCIN ARMAS DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE REALIZA

FECHA Y PAS

MEDIDAS L: A:

MATERIAL

TCNICA Prof: Peso:

MARCA FBRICA

PAS

No. FABRICACIN

AO PRODUCCIN

DESCRIPCIN

ORIGEN

109

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

110

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de arte MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre usual dado a la pieza. AUTOR: Nombre del autor (si lo tiene) PAS: Pas de realizacin de la obra. FECHA: Fecha de realizacin de la obra. TTULO: Nombre de la obra (si lo tiene). En caso contrario, se le asignar un ttulo que se escribir entre corchetes. FIRMA: Si la tiene, se consignar la ubicacin dentro de la obra y cmo la utiliz el autor. MEDIDAS; se consignarn en centmetros. En el caso de los grabados se utilizar el milmetro, expresndose la medida interior (plancha) y la exterior (papel). MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada la pieza. TCNICA: consignar la tcnica utilizada. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal que puedan utilizarse como elementos de identificacin. ORIGEN: de quin se obtuvo la pieza y dnde, la forma y fecha de ingreso al museo. HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). 111

OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo, el nmero de acta y el cuo del museo. FECHA: da, mes y ao en que se termina la realizacin de la planilla. REALIZ: nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

112

MUSEO

INV/ANT

ARTE INVENTARIO

SECCIN ARTES

DENOMINACIN

AUTOR

PAS

TTULO

FECHA

FIRMA

MEDIDAS H:

MATERIAL

L:

A:

TCNICA

Prof:

P:

DESCRIPCIN

ORIGEN

113

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

UBICACIN

OBSERVACIONES

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

114

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de documentos MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la planilla INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre usual dado de la pieza. PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza. FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao. MEDIDAS: se consignarn en milmetros. AMPLITUD: se consignar la cantidad de pginas. TCNICA. Se consignar la tcnica de realizacin de la pieza. MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada la pieza. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal. ORIGEN: de dnde y de quin se obtuvo la pieza, el modo de adquisicin y la fecha. HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. 115

REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo, el nmero de esta y el cuo del museo. FECHA: da, mes y ao en que se termina la realizacin de la planilla. REALIZ: nombre y apellidos de quien realiz la planilla y la firma correspondiente.

116

MUSEO

INV/ANT

DOCUMENTOS INVENTARIO

SECCIN DOCUMENTOS

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

FECHA Y PAS

MEDIDAS L: A:

AMPLITUD

TCNICA REALIZACIN

MATERIAL

DESCRIPCIN

ORIGEN

117

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

118

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de arqueologa MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre de la pieza. CULTURA: nombre de la cultura a la cual pertenece la pieza. ESTILO: estilo al cual pertenece la pieza. POCA: poca a la cual pertenece la pieza. FECHADO: segn la prueba del carbono 14. MEDIDAS: se consignarn en centmetros L: largo A: ancho Prof: profundidad P: peso

LOTE: se consignar la cantidad de fragmentos que componen el lote arqueolgico. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal. LUGAR DE ORIGEN: PAS: pas donde se encontr la pieza. LUGAR: nombre del lugar donde se encontr la pieza. CARTA: ubicacin segn la carta arqueolgica. MODO DE ADQUISICIN: consignar la forma en que fuera encontrada la pieza consignar en qu forma lleg al museo (concepto) y la fecha..

ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). 119

VALOR: valor nominal de la pieza. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

120

MUSEO

INV/ANT

ARQUEOLOGA INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

CULTURA

ESTILO

POCA

FECHADO

MEDIDAS L: A:

LOTE

Prof: DESCRIPCIN

Peso:

LUGAR DE ORIGEN: PAS: LUGAR: CARTA:

121

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

VALOR

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

122

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de numismtica MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza. VALOR: valor nominal de la pieza. PAS: Se consignar el nombre del pas de origen DENOMINACIN: nombre de la pieza. Ejemplo: fusil PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza. AO: ao de la fabricacin de la pieza. MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada la pieza. MEDIDAS: se consignarn en milmetros sus medidas lineales y su peso en gramos. L: largo A: ancho MD: mdulo (dimetro de la moneda) P: peso

ANVERSO: descripcin del anverso de la pieza, atendiendo a sus caractersticas formales. LEYENDA: se consignar textualmente la leyenda que aparece en el anverso de la pieza. REVERSO: descripcin del reverso de la pieza, atendiendo a sus caractersticas formales. LEYENDA: se consignar textualmente la leyenda que aparece en el reverso de la pieza. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. ORIGEN: obtenido de(de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo). 123

HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas.

124

MUSEO

INV/ANT

NUMISMTICA INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

VALOR

PAS

AO

MATERIAL

MEDIDAS L: A:

MD: PAS FECHA DE REALZACIN

Peso:

DESCRIPCIN ANVERSO:

LEYENDA: DESCRIPCIN REVERSO:

LEYENDA:

125

ESTADO DE CONSERVACIN

ORIGEN

HISTORIA

OBSERVACIONES

MOVIMIENTO

RE:

UBICACIN

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

126

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de mobiliario MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre usual dado a e la pieza. ESTILLO: Se consignar el estilo al cual pertenece la pieza. TIPO: Se consignar el tipo dentro del estilo. AUTOR: Nombre del (de los) autor(es) si lo tiene. FECHA: Fecha de realizacin de la pieza. PAS: pas de origen. MEDIDAS: se consignarn en centmetros L: largo A: ancho Prof: profundidad P: peso

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada la pieza. TCNICA: Tapicera, forrado o enrejillado; se dir en qu parte del mueble se encuentra el tapiz, forrado o enrejillado (y a qu tipo pertenece). MARQUETERA O TARACEA: Se explicar dnde se encuentra la marquetera o taracea. HERRAJES: Se sealarn dnde estn situados los herrajes. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal y de los elementos que la conforman.. ORIGEN: obtenido de(de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo), el modo de adquisicin y la fecha. HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. 127

UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente.

128

MUSEO

INV/ANT

MOBILIARIO INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

ESTILO

TIPO

AUTOR

FECHA

PAS

MEDIDAS L: A:

MATERIAL(ES)

Prof: TCNCA

Peso:

TAPICERA, FORRADO O ENREJILLADO

MARQUETERA O TARACEA

HERRRAJES

DESCRIPCIN

129

ORIGEN

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

UBICACIN

OBSERVACIONES

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

130

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de vestuario MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARIO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre de la pieza. PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza. FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao. MEDIDAS: se consignarn en centmetros L: largo A: ancho

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada la pieza. TCNICA: Se consignar la tcnica de realizacin de la pieza: Ejemplo: industrial, manual, etc. MARCA DE FAB: marca de fabricacin de la pieza de produccin industrial. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal. MODO DE UTILIZACIN: Se consignar el modo (forma) en que se utiliza o utiliz la pieza. ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo), modo de adquisicin y la fecha. HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). 131

OBSERVACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente.

132

MUSEO

INV/ANT

VESTUARIO INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

FECHA Y PAS

MEDIDAS L: A:

MATERIAL

TCNICA

FECHA DE REALZACIN

DESCRIPCIN

MODO DE UTILIZACIN

ORIGEN

133

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

134

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de grabaciones musicales (Fonoteca) MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza. FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao. MEDIDAS: se consignar el dimetro en centmetros MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada la pieza. MARCA DE FBRICA: marca de fabricacin tal y como aparece en el disco, PAS DE FABRICACIN: pas de fabricacin del disco. N DE FABRICACIN: Consignar el nmero de fabricacin del disco N DE SERIE: Nmero de serie que aparece en el disco. AO DE FABRICACIN: ao de fabricacin del disco. PAS DE GRABACIN: Pas donde se grab el disco. TIPO DE GRABACIN: Se consignar el tipo de grabacin del disco, mono, estreo, etc. N DE REVOLUCIONES: Consignar el nmero de revoluciones del disco. Ejemplos: 45 rpm, 78 rpm, etc. DENOMINACIN: consignar el ttulo completo en el idioma en que aparece en el disco. DESCRIPCIN: breve descripcin formal de la cartula del disco. MEDIDAS: Se consignarn las medidas de la cartula en centmetros. MATERIAL: Se consignar el material de la cartula. AUTORES: Se consignar el nombre de los autores, organizndolos en el orden en que aparecen en los discos. 135

PIEZAS INTERPRETADAS: Se consignar la cantidad total de obras, indicando para cada cara del disco, en cara A y cara B. INTRPRETES PRINCIPALES: Se consignarn todas las inscripciones en el disco. ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo) el modo de adquisicin y la fecha. HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

136

MUSEO

INV/ANT

FONOTECA INVENTARIO

SECCIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE REALIZA

FECHA Y PAS

MEDIDAS Dimetro: MARCA DE FABRICACIN

MATERIAL (DISCO)

PAS DE FABRICACIN

N DE FABRICACIN

N DE SERIE

AO DE FABRICACIN

PAS DE GRABACIN

TIPO DE GRABACIN

N DE REVOLUCIONES

DENOMINACIN / TTULO

DESCRIPCIN (CARCTULA)

MEDIDAS MATERIAL (CUBIERTA

AUTORES

PIEZAS INTERPRETADAS

CARA A

OBRAS

AUTORES

CARA B

137

INTRPRETES

INSCRPCIONES

ORIGEN HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

138

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de instrumentos musicales y reproductores musicales mecnicos MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre de la pieza. Ejemplo: violn, guitarra, piano, etc. CLASIFICACIN: Se consignar el grupo al cual pertenece, segn la forma de producirse el sonido. Ejemplos: aerfonos, flautas, membranfonos, tambores, idifonos, clave, cordfonos, piano, electrfonos, teclados. ACCESORIOS: Se consignarn todos los aditamentos propios del instrumento. Ejemplos: baquetas, ua, arcos, sordina, etc. POCA DE FABRICACIN: ao de fabricacin de la pieza. PAS: pas de fabricacin de la pieza. MEDIDAS: se consignarn en centmetros L: largo A: ancho Prof: profundidad

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada la pieza. FABRICANTE O ARTESANO: Consignar el nombre del fabricante o la marca de fabricacin. No. DE FABRICACIN: nmero de fabricacin (o serie) que aparece en la pieza. N DE SERIE: Nmero de serie de la pieza. GRUPO TNICO O CULTURAL: Se consignar el grupo cultural al cual pertenece la pieza. PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza. FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal. 139

ESTILO: Se consignar el estilo artstico de realizacin del mueble, slo en los casos en que el instrumento conlleve tambin esa funcin. Ejemplos: clavicordio, espinetas, etc. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo). HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

140

MUSEO

INV/ANT

SECCIN

INSTRUMENTOS MUSICALES Y REPRODUCTORES MUSICALES MECNICOS INVENTARIO

DENOMINACIN

CLASIFICACIN

ACCESORIOS

FORMA DE PRODUCIR EL SONIDO

PAS DE FABRICACIN

POCA DE FABRICACIN

MEDIDAS L: A:

Prof: MATERIAL FABRICANTE O ARTESANO

N DE FABRICACIN

N DE SERIE

GRUPO TNICO O CULTURAL

FECHA Y PAS EN RELACIN CON LA PERSONA O INSTITUCIN CON LA CUAL SE RELACIONA

DESCRIPCIN

141

ESTILO

ESTADO DE CONSERVACIN

ORIGEN

HISTORIA

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

142

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de partituras musicales MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: Se consignar la denominacin ms general de la pieza, partiendo del tipo de formato instrumental utilizado. Ejemplo: partitura de orquesta, de cuarteto, etc., entendindose por orquesta la orquesta grande o sinfnica y por msica de cmara, las combinaciones posibles de esta especialidad en pequeos conjuntos instrumentales. En caso de tratarse de un material que constituya una parte de un todo (parte o particella) se consignar parte del violn II, partitura de pera, etc. Tambin de tcnica, estudio, etc., pero slo cuando se trata de ejemplares de verdadero valor intrnseco. Ejemplos: manuscritos originales, ejemplares raros, escasos, etc. En estos casos deber utilizarse la seccin que se indica. Los himnos se consignarn como partituras de himnos. PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza. FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao. TTULO: Ttulo(s) de la(s) obra(s) musical(es) de que se trate. Ejemplo: Sonata n 2 Op. 35 en si b menor. AUTOR: Nombre(s) del (de los) autor(es) de la obra(s). LBUMES (AUTOR-OBRA): Se consignar el nombre del (de los) autor(es) que aparecen en el lbum. En caso de no resultar suficiente el nmero de lneas de la planilla, se har una seleccin de los ms significativos. CASA EDITORA: Nombre de la casa que edita la pieza. PAS: pas de edicin de la pieza. N DE EDICIN: Ao en que se edit la pieza. Volumen: Consignar el nmero de volumen de la pieza, si lo tuviera. 143

MEDIDAS: se consignarn en centmetros L: largo A: ancho

N DE PGINAS: Se consignar la cantidad (nmero) de pginas de que consta la pieza. INSCRIPCIONES: Se consignarn todas las anotaciones realizadas por el autor y situar el lugar exacto en la pieza (pginas, etc.) DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal. ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo), modo de adquisicin y fecha. HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

144

MUSEO

INV/ANT

PARTITURAS MUSICALES INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

FECHA Y PAS

AUTOR

LBUMES

CASA EDITORA

PAS

N DE EDICIN

VOLUMEN

MEDIDAS L: A:

N DE PGINAS

INSCRIPCIONES

DESCRIPCIN

145

ORIGEN

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

146

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de libros de valor museable (Publicaciones) MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre de la pieza. Ejemplo: fusil PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza. FECHA Y PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y el da, mes y ao. TTULO: Se consignar el ttulo completo en el idioma en que est editada la pieza. AUTOR: Nombre completo del (de los) autor(es). CASA EDITORA: Nombre de la casa que edita la pieza. N DE EDICIN: El nmero de edicin que aparece en la pieza. N DE AO: El nmero de ao que aparece en la pieza. PAS: Pas y ciudad de la casa editora. VOLUMEN: El nmero de volumen que aparece en la placa. FECHA: Fecha de edicin. CANTIDAD DE PGINAS: Consignar el total de pginas foliadas. MEDIDAS: se consignarn en centmetros L: largo A: ancho Prof: profundidad

IMPRENTA: Nombre de la imprenta. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal del libro o revista (fundamentalmente de la cubierta). INSCRIPCIN: Situar las pginas donde se hayan realizado inscripciones o anotaciones y el lugar que ocup en la misma. ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo), modo de adquisicin y fecha. 147

HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

148

MUSEO

INV/ANT

PUBLICACIONES INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

FECHA Y PAS

TTULO

AUTOR CASA EDITORA

NACIONALIDAD

N EDICIN

N AO

VOLUMEN

PAS MEDIDAS L: A:

FECHA

CANTIDAD DE PGINAS IMPRENTA

Prof: DESCRIPCIN

INSCRIPCIONES

149

ESTADO DE CONSERVACIN

ORIGEN

HISTORIA

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

150

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de filatelia MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre de la pieza a inventariar. Ejemplos: postal, sobre del primer da, carta postal, timbrada, etc. FECHA: da, mes y ao de la emisin o puesta en circulacin. PAS: Se consignar el nombre del pas de origen y de circulacin de la pieza. DECRETO O RESOLUCIN: Nombre o nmero del decreto o resolucin. EMISIN: Nombre de la pieza y de la emisin. SERIE: Nmero de la pieza y cantidad emitida. VALOR FACIAL: Se consignar el valor facial de la pieza. FILIGRANA: Se consignar la marca de agua del papel en que est realizada la pieza. PERFORACIN: Medidas de la perforacin. COLOR: Color con que est realizada la pieza. TIPO DE IMPRESIN: Se consignar el tipo de impresin en que est realizada la pieza. CANCELACIN: Fecha de cancelacin y tipo de cancelacin. Ejemplos: Cancelacin de favor, cancelacin conmemorativa, cancelacin de franqueo, etc. FORMATO: Se consignar el formato de la pieza segn su forma. MEDIDAS: Se consignarn en el caso de los sellos dos medidas: la interior (entre corchetes) y la medida total. En caso de otro tipo de pieza, solamente se consignar la medida total. Las medidas se reflejarn en milmetros. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal.

151

ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo). HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

152

MUSEO

INV/ANT

FILATELIA INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

FECHA

PAS

DECRETO O RESOLUCIN

EMISIN

SERIE

VALOR FACIAL

FILIGRANA

PERFORACIN

COLOR

TIPO DE IMPRESIN

CANCELACIN MEDIDAS L: A: [ L:

FORMATO

A:

DESCRIPCIN

153

ORIGEN

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

154

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de filmes cinematogrficos MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: se consignar la clasificacin del filme (noticiero, ficcin, documental, dibujos animados, etc.) FECHA: se consignar la fecha de terminacin del filme. PAS: Se consignar el nombre(s) del (de los) pas(es) de realizacin del filme. TTULO EN ESPAOL: Se consignar el ttulo del material flmico. TTULO ORIGINAL: Se consignar el ttulo en el idioma original. DIRECCIN: se consignar el (os) nombre(s) del (de los) directores del film. ARGUMENTO: Se consignar el (los) nombre(s) del (de los) autor(es) del argumento. Intrpretes: Se consignarn los nombres de los intrpretes principales. GUIN: Se consignar el (los) nombre(es) del (de los) guionista(s). PRODUCCIN: Se consignar el (los) nombre(s) del (de los) productores del filme. DISTRIBUCIN: Se consignar el(los) nombre(s) del (de los) distribuidor(es) del filme. DURACIN: Se consignar en horas y minutos la duracin total del material flmico. N DE ROLLOS: se consignar la cantidad total de rollos de que consta el filme. METRAJE: Se consignar la extensin de la cinta cinematogrfica expresada en metros. FORMATO: Se consignar el formato del filme. Ejemplos: 35 mm/cinemascope, etc. N DE COPIAS: Se consignar el nmero de copias existentes del filme.

155

COLOR / BLANCO Y NEGRO: Se consignar la cantidad de copias realizadas a color o en blanco y negro. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. ORIGEN: se consignar de dnde proviene el filme, el modo de adquisicin y la fecha. LUGAR DE CONSERVACIN: se consignar el lugar exacto donde se conserva el filme (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

156

MUSEO

INV/ANT

FILMES CINEMATOGRFICOS INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

PAS TTULO EN ESPAOL

FECHA

TTULO ORIGINAL

DIRECCIN

ARGUMENTO

DIRECCIN

ARGUMENTO

INTRPRETES

GUIN

PRODUCCIN

DISTRIBUCIN

DURACIN

N DE ROLLOS

METRAJE

FORMATO

N DE COPIAS

COLOR BLANCO / NEGRO

157

ESTADO DE CONSERVACIN

ORIGEN

LUGAR DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

158

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de colecciones de cultos sincrticos MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: nombre de la pieza. DENOMINACIN EN EL CULTO: Nombre por la cual se conoce dentro del culto. CULTO: Se consignar el culto sincrtico al cual pertenece la pieza. ATRIBUIDA A: Se consignar el santo catlico o deidad africana a la cual est asociado. PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA: Nombre(s) de la(s) persona(s) o institucin(es) con que se readiciona la pieza. AUTOR: Nombre del autor. FECHA: fecha de realizacin de la pieza. PAS: Se consignar el nombre del pas de origen de la pieza. REGIN: Zona de dnde procede la pieza. MEDIDAS: se consignarn en centmetros L: largo A: ancho Prof: profundidad P: peso

MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) en que est realizada la pieza. MATERIAL: se consignar el nombre del (de los) material(es) con que est realizada la pieza. TCNICA: se consignar la tcnica de realizacin de la pieza. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal. ORIGEN: obtenido de (de quin se obtuvo). Obtenido en: (dnde se obtuvo), modo de adquisicin y fecha.

159

HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

160

MUSEO

INV/ANT

CULTOS SINCRTICOS INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

DENOMINACIN EN EL CULTO

CULTO

ATRIBUIDA A

PERSONA O INSTITUCIN CON QUE SE RELACIONA

AUTOR

FECHA

REGIN

PAS

MEDIDAS L: A:

MATERIAL

TCNICA Prof: DESCRIPCIN Peso:

ORIGEN

161

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

162

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de rocas y minerales MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza DENOMINACIN: Forma ms comn como se le reconoce a la roca, mineral o fsil, para su fcil localizacin. CLASE, GRUPO O SUBGRUPO: Se ajusta especficamente a las rocas para su clasificacin NOMBRE: Denominacin que se da a la roca, mineral o fsil por el tipo de que se trate. EDAD: poca o perodo de la roca o el fsil. Este fechado est relacionado con las pocas de formacin de la tierra o los perodos geolgicos. OBJETO DE LA COLECCIN: Se consignar el motivo de la recoleccin de la muestra. PETROGRAFO: Se consignar el nombre(s) y apellidos de quin(es) realiz() (aron) la clasificacin cientfica. DESCRIPCIN: se analizarn los aspectos ms caractersticos, desde el punto de vista formal. RECOLECTADO EN: PAS: Nombre del pas donde se recolect la pieza. LUGAR: nombre del lugar exacto donde se recolect la pieza FECHA: Da, mes y ao en que se recolect la pieza. COLECTOR: Nombre y apellidos de la persona que realiz la colecta. MEDIDAS: Se consignar en centmetros. L: largo A: ancho Prof: profundidad P: peso

HISTORIA: se consignarn todos los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. 163

ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

164

MUSEO

INV/ANT

ROCAS Y MINERALES INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN

CLASE O SUBGRUPO

NOMBRE

EDAD

OBJETO DE LA COLECCIN

PETRGRAFO

DESCRIPCIN

RECOLECTADO EN:

MEDIDAS L: A:

PAS:

LUGAR:

Prof:

Peso:

FECHA:

COLECTOR

165

HISTORIA

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

UBICACIN

RE:

MOVIMIENTO

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

166

Instrucciones para la realizacin de la planilla de inventario de zoologa y botnica MUSEO: Nombre del museo SECCIN: nombre de la seccin INVENTARO ANTERIOR: se consignarn todos los nmeros que aparecen en la pieza. INVENTARIO: se consignar el nuevo nmero de inventario dado a la pieza. NOMBRE CIENTFICO: Este debe ser determinado siempre por un especialista. El nombre cientfico consta como mnimo de dos palabras: la primera es el gnero que se escribe con inicial mayscula y la segunda es la especie que se escribe con inicial minscula. Por ejemplo: el nombre cientfico de la Juta Conga es Capromys pilorides. Pero una especie puede dividirse en dos o ms subespecies, como el la juta conga y sera entonces un trinomio: Capromys pilorides relictus. NOMBRE COMN: En el ejemplo utilizado anteriormente sera Juta Conga. A veces no conocemos el nombre comn de una especie y sencillamente pondremos como en este caso Juta o araa, lagartija, segn sea. PHYLUM, CLASE, ORDEN, FAMILIA: Generalmente para precisar las categoras taxonmicas supragenricas (phylum, clase, orden y familia) no se necesita ser especialista, al menos para el phylum y la clase, y a veces el orden. Por ejemplo, pudiera ser que no supiramos el nombre cientfico de la juta que tenemos delante, pero cualquiera sabe que una juta es un cordado (phylum), un mamfero (clase) y un roedor (orden). Jerrquicamente, cada phylum se divide en clases, cada clase en rdenes, cada orden en familias, cada familia en gneros y cada gnero en especies y subespecies. ORIGEN: Se considerar el modo de adquisicin de la pieza. RECOLECTADO EN: PAS: Nombre del pas donde se recolect la pieza. LUGAR: Nombre del lugar exacto donde se recolect la pieza. FECHA: Das, mes y ao en que se recolect la pieza.

167

COLECTOR: Nombre y apellidos del colector. Aqu, adems de consignar el pas, el nombre de la persona que colecto el animal o la planta, y la fecha en que ocurri la colecta, lo ms importante es precisar la localidad de colecta con el mayor detalle posible, a fin de permitirle a otra persona, en lo posible, localizar el lugar exacto donde se produjo la colecta. TAXIDERMIA O PREPARACIONES: Esto alude al tratamiento dado al ejemplo para convertirlo en objeto museable. Puede referirse al animal taxidermiado o conservado en preservativo lquido, al insecto pinchado con alfiler, al esqueleto preparado por maceracin, o a la conservacin en seco de una parte del animal, como es el caso de los caracoles. ESTADO DE CONSERVACIN: se consignarn todas las alteraciones visibles en la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En caso de estar en perfecto estado de conservacin, se pondr: No presenta alteraciones visibles. UBICACIN: se consignar el lugar exacto donde se encuentra ubicada la pieza (topogrfica). OBSERVCACIONES: se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no est reflejado en la planilla. R/E: nmero registro de entrada. NEG: se consignar el nmero de catalogacin de los negativos. FOTO: se consignar el nmero de catalogacin de las fotografas. DIAP: se consignar el nmero de catalogacin de las diapositivas. MOVIMIENTO: se consignar la fecha (da, mes y ao) del prstamo indefinido o la transferencia de la pieza. Debe aparecer la firma del director del museo y el cuo correspondiente. FECHA: Das, mes y ao en que se realiza la planilla. REALIZ: Nombre y apellidos de quien realiz este trabajo y la firma correspondiente.

168

MUSEO

INV/ANT

ZOOLOGA Y BOTNICA INVENTARIO

SECCIN

NOMBRE CIENTFICO

NOMBRE COMN

PHYLUM CLASE ORDEN FAMILIA ORIGEN RECOLECTADO EN:

PAS

LUGAR:

FECHA

COLECTOR:

TAXIDERMINA O PREPARACIONES

169

ESTADO DE CONSERVACIN

OBSERVACIONES

MOVIMIENTO

UBICACIN

RE:

FOTO:

NEG:

DIAP

FECHA

REALIZ

170

Anexo No. 7: Instrucciones y modelo para la realizacin de la ficha de inventario Instrucciones MUSEO: Nombre del museo N INVENTARIO: Se consignar el nmero de inventario dado a la pieza. DENOMINACIN O CLASIFICACIN GENRICA: Su nombre en el vocabulario comn, con aquellas caractersticas que permitan diferenciarlo de otros objetos similares; o grupo al cual pertenece el objeto. NOMBRE DEL OBJETO: En el caso de obras de arte (pintura, dibujo, grabado, etc.) se utilizar el nombre que el autor le consign. Para flora y fauna se tendr en cuenta el nombre cientfico. En el caso que este atributo no sea factible de utilizar, se dejar en blanco. AUTOR: Nombres y apellidos del autor. MEDIDAS: generalmente se expresar en centmetros; en documentos, estampas, monedas, filatelia se utilizarn las medidas en milmetros. Para objetos planos se darn 2 medidas: largo y ancho; para los volumtricos se utilizar adems de los anteriores, la profundidad. En los objetos circulares se tendr en cuenta el dimetro (). PAS: Pas de realizacin de la obra. Tcnica / material: Se consignarn los procesos de manufactura o los materiales que conforman la obra, de acuerdo a las caractersticas especficas de las piezas. FECHA DE REALIZACIN: Fecha de realizacin de la obra con toda la precisin posible. UBICACIN TOPOGRFICA: Se consignar el lugar exacto donde se encuentra la obra en el museo. FORMA DE INGRESO: La forma en que la obra entr al museo (donacin, compra, transferencia, hallazgo, recuperacin, legado). ESTADO DE CONSERVACIN: Se consignarn todas las alteraciones de la pieza en cuanto a su estado de conservacin. En el caso de estar en perfecto estado de conservacin aparente, se pondr: No presenta alteraciones visibles. 171

MOVIMIENTO DE LA OBRA: Se consignarn los datos referentes a la trayectoria de la obra a travs de las exposiciones en que participa, los prstamos a otras instituciones, etc. OBSERVACIONES: Se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que se encuentre reflejado en la planilla.

Modelo de ficha de inventario

ANVERSO MUSEO _____________________________ N INVENTARIO __________________ DENOMINACIN O CLASIFICACIN GENRICA

NOMBRE DEL OBJETO ___________________________ AUTOR _______________________________________ MEDIDAS: alto ______________ ancho ____________ Profundidad _____________________ TCNICA / MATERIAL ____________________________ PAS _________________________________________ FECHA DE REALIZACIN _________________________ UBICACIN TOPOGRFICA _______________________ FORMA DE INGRESO ____________________________ ESTADO DE CONSERVACIN _____________________ _____________________________________________

172

REVERSO

MOVIMIENTO DE LA OBRA (prstamos, exposiciones, etc.)

OBSERVACIONES

173

Anexo No. 8: Instrucciones y modelo del expediente cientfico

Instrucciones MUSEO: Nombre del museo SECCIN: Nombre de la seccin INVENTARIO: Consignar el nmero de inventario de la obra. DENOMINACIN DEL OBJETO: En este espacio se colocar la fotografa en blanco y negro de la obra dentro del espacio asignado. En el caso que lo requiera, como por ejemplo las piezas arqueolgicas o de ciencias naturales se realizarn dibujos cientficos. HISTORIA: Se consignar de forma exhaustiva los datos referentes a la trayectoria de la pieza hasta su entrada en el museo. EXPOSICIONES: Se consignarn todas las exposiciones donde ha participado la pieza, recogiendo: nombre de la exposicin, N dentro del catlogo, lugar y fecha. Cuando se cuente con los catlogos, estos se colocarn dentro del expediente cientfico en forma de anexos. INVESTIGACIONES: Se consignarn todas las investigaciones realizadas y que aportan datos al conocimiento de la pieza. Estas investigaciones cuando son extensas, se colocarn dentro del expediente cientfico en forma de anexos. Dentro del expediente. DATOS DEL AUTOR: Se consignarn los datos generales del autor (currculo vital) cuando se trate de obras artsticas (pinturas, dibujos, grabados, esculturas, etc.) RESTAURACIONES: Se consignarn todas las intervenciones que ha sufrido la pieza, fecha, nombre del restaurador, institucin a la cual pertenece y tratamiento utilizado. BIBLIOGRAFA: Se consignarn los datos bibliogrficos de las publicaciones donde aparezca la pieza tanto reproducida en fotos, como referida en el texto. NOTAS Y OBSERVACIONES: Se consignar cualquier dato de inters relacionado con la pieza que no se encuentre reflejado en la planilla.

174

FICHA REALIZADA POR: Se consignar el nombre y apellidos de quin realiza el expediente. FECHA: Da, mes y ao en que se realiza el expediente. REVISADA POR: Se consignar nombre y apellidos de quien revisa el expediente. FECHA: da, mes y ao en que se revisa el expediente.

175

EXPEDIENTE CIENTFICO
MUSEO INVENTARIO

SECCIN

DENOMINACIN DEL OBJETO

HISTORIA

EXPOSICIONES

INVESTIGACIONES

176

DATOS DEL AUTOR

RESTAURACIONES

BIBLIOGRAFA

NOTAS Y OBSERVACIONES

FICHA REALIZADA POR:

REVISADA POR:

FECHA:

FECHA:

177

Anexo No. 9: Planilla del expediente de autor EXPEDIENTE DE AUTOR

MUSEO FECHA REALIZADO POR

APELLIDOS

NOMBRES

SEUDNIMOS

FECHA DE NACIMIENTO (DA, MES Y AO)

LUGAR, PAS DE ORIGEN: ADQUIRIDA: FECHA DE FALLECIMIENTO (DA, MES Y AO)

NACIONALIDAD

LUGAR, PAS

CAMPOS DE ACTIVIDADES ARTSTICAS

ORIGEN SOCIAL

PARENTESCO CON OTROS ARTISTAS

GRADO DE ESCOLARIDAD QUE ALCANZ

FORMACIN ARTSTICA: PERODO DE ESTUDIO

LUGARES DONDE ESTUDI

PROFESORES DESTACADOS

ESPECIALIDADES

FECHA DEL PRIMER TRABAJO DESTACADO

FECHA Y REFERENCIA PRIMERA EXPOSICIN

REFERENCIA DEL PRIMER DATO BIBLIOGRFICO

INFLUENCIAS

ETAPAS PRINCIPALES

178

TCNICAS EMPLEADAS

TEMAS PRINCIPALES

POSICIN QUE OCUPA EN SU POCA

REPERCUSIONES EN ARTISTAS Y ALUMNOS

CONDECORACIONES Y PREMIOS

VALORACIN ARTSTICA HISTRICA DE LA OBRA

179

ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES DE LA VIDA DEL AUTOR

FILIACIONES O ACTIVIDADES POLTICAS

OTRAS ACTIVIDADES PROFESIONALES

ACTIVIDADES DOCENTES

VIAJES

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Anexo No. 10: Modelo del acta de transferencia de bienes museables

ACTA DE TRANSFERENCIA EN (nombre del municipio y provincia), A LOS ______DAS DEL MES DE ___________________ DEL AO ________, EL MUSEO (institucin que

transfiere) __________________________________________________________ REPRESENTADA POR (Director o responsable) _____________________________ __________ ENTREGA POR CONCEPTO DE TRANSFERENCIA AL COMPAERO (A) ___________________________________________________________________ DIRECTOR(A) DEL MUSEO ____________________________________________, PARA ENRIQUECER LAS COLECCIONES DEL MISMO, LO QUE A CONTINUACIN SE RELACIONA:

No. Inventario

Objeto

Cantidad

Estado de conservacin

Y, PARA QUE AS CONSTE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA DE TRANFERENCIA.

ENTREGA (Nombre y apellidos del que transfiere)

RECIBE (Nombre y apellidos) Director(a) del Museo

181

Anexo No. 11: Modelos del plan de exposiciones transitorias y de muestras del mes PLAN ANUAL DE EXPOSICIONES TRANSITORIAS. Ao: ___________ MUSEO _________________________________

MES

TEMTICA

TIPO DE COLECCIN

PERSONALIDAD

ACONTECIMIENTO

LUGAR

TCNICO

PLAN ANUAL DE MUESTRAS DEL MES. Ao: ___________ MUSEO ___________________________________

MES

TEMTICA

TIPO DE COLECCIN

PERSONALIDAD

ACONTECIMIENTO

LUGAR

TCNICO

182

Anexo No. 12: Modelo del acta de baja de piezas museables

ACTA DE BAJA DE PIEZAS MUSEABLES

MUSEO _____________________________________

A LOS _____ DAS DEL MES DE ______________ DE ______

SE REUNEN LOS

MIEMBROS DE LA COMISIN CREADA PARA PROCEDER A DAR BAJA DEL INVENTARIO DEL MUSEO A LA (S) PIEZA(S) QUE A CONTINUACIN SE RELACIONA(N):

No. Inventario

Denominacin del objeto

Motivo de la baja

VALORACIN DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ____________________________ Y, PARA QUE AS CONSTE, FIRMAN LA PRESENTE ACTA.

RESPONSABLE: _______________________________________________ MIEMBROS: _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________

183

Anexo No. 13: Modelo del acta de destruccin de piezas museables

ACTA DE DESTRUCCIN DE PIEZAS MUSEABLES

MUSEO _____________________________________

A LOS _____ DAS DEL MES DE ______________ DE ______ LOS MIEMBROS DE LA COMISIN CREADA PROCEDEN A DESTRUIR LOS OBJETOS QUE A CONTINUACIN SE RELACIONAN:

No. Inventario

Denominacin del objeto

LOS OBJETOS FUERON DESTRUIDOS POR LOS SIGUIENTES MEDIOS: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ____________________________ Y, PARA QUE AS CONSTE, FIRMAN LA PRESENTE ACTA.

RESPONSABLE: _______________________________________________ MIEMBROS: _______________________________________________ _______________________________________________

___________________________________________ ___________________________________________

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Consultas Garca Santana, Mara Mercedes. Profesora de Museologa. Directora del CENCREM. Hernndez Castillo, Enrique. Arquitecto del CNPC. Profesor de Museografa del CENCREM. Len Valds, Javier. Especialista Bienes Muebles. Subdirector del CENCREM.

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