« ICONTEC COLOMBIA ARCHIVO GENERAL DE LA NACION NORMA TECNICA NTC COLOMBIANA 5029 2001-12-19 MEDICION DE ARCHIVOS & FILE MEASUREMENT CORRESPONDENCIA: DESCRIPTORES: diagnéstico de archivos; medicién de archivos; archivos. 1.C.S.: 01.140.20 Esitade por el Instituto Colambieno de Nomas Técricas y Certifeacion (CONTEC) Apartado 14237 Bago, D.C. "Tet 607860 Fax 2221435 Prohibida surepresveciin Esdtada 2004-03-0¢PROLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificacién, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacién, seguin el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de caracter privado, sin animo de lucro, cuya Misién es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccién al consumidor. Colabore con el sector ‘Gubernamental y apoya al sector privado del pais, para lograr ventajas competitivas en los mercades interno y externo La represeniacio Jos los sectores involucrados en el p| esta garantiza ‘orrités Técnicos y el periodo caracterizado 6n del publico en general. La NTC 5029 nsejo Directivo del 2001-1 Esta norma permanentemente bjeto de que responda en todo momento \dio de esta norma a traves In Documental. Coordinado .cion-AGN. GADIER Ademas de | jores, en Consulta 0 a consideracin de las siguientes emy JE CUNDINAMARCA, LA REPUBLICA DEL CAUCA SAN LUIS BELTRAN DE }O DEL ATLANTICO IBLICA 5 DE COLOMBIA IGEL ARANGO _ COLEGIO MAYOR BE NUESTRA SENORA DEL ROSARIO. UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES CONCIENCIAS UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA GOBERNACION DE QUINDIO UNIVERSIDAD DE LA SALLE ICFES UNIVERSIDAD JAVERIANA LABATECH UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MICROMATIZACION LTDA. UPTC. TUNJA MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR ICONTEC cuenta con un Centro de Informacién que pone a disposicién de los interesados normas intemacionales, regionales y nacionales. DIRECCION DE NORMALIZACIONNORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 5029 MEDICION DE ARCHIVOS 0. INTRO! La presente ni dos para la medicién de }s con documentacién que se encuentre iblemente de tamafio cat cio. La metodologi in _de la norma co} en pruebas de campo en varios archivo} obtenidos y de ahi, se establecieron tuvo en cu informaci¢n de fabricantes los dato: istrados por empresas de archivos. Esta norma ¢ i s, estudios y programas encaminados i jada a definir aspectos que feciliten la formas volumétricas y i6n, microfilmacién, digit reas de depésito para archiv jenta el volumen actual de documentos, 10 de estanteria y crecimiento. 4. OBJETO Esta norma especifica métodos para la medicién de archivos con soporte en papel de manera facil y rapida, con un minimo margen de error. Se aplica a todo archivo que contenga documentacién con soporte en papel y preferiblements de tamatios caria u oficio, 0 ambos. En otros casos solo podran aplicarse los métodas de medicion descritos en los numerales 3.1 y 3.2. Es importante tener en cuenta que, de acuerdo con las cifres obtenidas en las pruebes de campo que se realizaron para la elaborecién de esta norma, los resultados pueden variar en un 10 % por encima o por debajo del valor calculado. No se aplica para la medicién de archivos de planos, cartografias y mapas. 5