Gestin del Alcance del Proyecto La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para

garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto. 1. Recopilar RequisitosEs el proceso que consiste en definir y documentar las Necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. 2. Definir el AlcanceEs el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. 3. Crear la EDTEs el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. 4. Verificar el AlcanceEs el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado. 5. Controlar el AlcanceEs el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del alcance. El trmino alcance puede referirse a: Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un producto, servicio o resultado. Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas. Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, as como las herramientas y Tcnicas asociadas, varan segn el rea de aplicacin y normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaracin del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la lnea base del alcance del proyecto. Esta lnea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto. 1. Recopilar Requisitos Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos deben recabarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente, que permita medirlos una vez inicia el proyecto. Los requisitos constituyen la base de la EDT. La planificacin del costo, del cronograma y de la calidad se efecta en funcin de ellos. El desarrollo de los requisitos comienza con un anlisis de la informacin contenida en el acta de constitucin del proyecto y en el registro de interesados. Muchas organizaciones establecen una distincin entre requisitos del proyecto y requisitos del producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir los

requisitos de la empresa, de direccin de proyectos, de entrega, etc. Los requisitos del producto pueden incluir la informacin sobre requisitos tcnicos, requisitos de seguridad, de desempeo, etc.

ENTRADAS Acta de constitucion registro de interesados

HERRAMIENTAS Y TECNICAS Entrevistas Grupos de opinin Talleres facilitados Tcnicas grupales de creatividad Tcnicas Grupales de toma de desiciones Cuestionarios y encuestas Observaciones Prototipos

SALIDAS Documentacion de requisitos Plan de gestion de requisitos Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

DEFINIR EL ALCANCE Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin detallada del alcance del proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto. Se analizan los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes, para verificar que estn completos; segn sea necesario, se irn agregando nuevos riesgos, supuestos y restricciones.

ENTRADAS Acta de constitucin Documentacin de requisitos Activos de los procesos de la Organzizacin

HERRAMIENTAS Y TECNICAS Juicio de expertos Analisis del producto Identificacion de Alternativas Talleres facilitados

SALIDAS Declaracion del alcance Actuaizaciones a los Documentos del Proyecto

Crear la EDT Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

Verificar el Alcance Verificar el alcance incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal.

ENTRADAS Plan para la direccin del proyecto Documentacin de requisitos Matriz de rastreabilidad Entregables Validados

HERRAMIENTAS Y TECNICAS Inspeccin

SALIDAS Entregables aceptados Solicitudes de cambios Actualizaciones a los documentos del proyecto

Controlar el Alcance

Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del Proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance. El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones Preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
ENTRADAS Plan para la direccion del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Documentacin de requisitos Matriz de rastreabilidad Activos de los procesas de la organizacion HERRAMIENTAS Y TECNICAS Analisis de Variacion SALIDAS Mediciones del Desempeo del trabajo Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organizacion solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la direccion del proyecto. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.