Publicado en Revista Digital Documentacin N 5 LEY DE SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Ley N 18.

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Al comienzo del ao 2008 el Archivo General de la Nacin de Uruguay daba el siguiente anuncio: La Direccin del Archivo General de la Nacin del Uruguay, se complace en informar que el da 20 de diciembre de 2007, ha sido promulgada la Ley N 18.220 Sistema Nacional de Archivos [] Este instrumento llena un vaco legal en materia archivstica nacional, que el Uruguay como pas, tena pendiente.

Concebir un sistema nacional de archivos no es tarea fcil. Un sistema nacional de archivos, no es la reunin arbitraria de decenas de archivos; debe ser un modelo organizativo basado en la Teora de Sistemas, integrado por elementos que interactan retroalimentndose. A saber: marco jurdico; rgano rector; archivos que integran el sistema; personal tcnico competente; infraestructura adecuada; presupuesto necesario para incorporar las nuevas tecnologas; y reconocimiento internacional. La capacidad del pas para atender las necesidades financieras, materiales y humanas de los archivos, ser crucial para un buen desarrollo de un sistema de archivos eficaz y coherente. Para una ms gil interpretacin de la misma, invit a profesionales Archivlogos a que nos brinden sus reflexiones:
ARCH. CECILIA GOBBI Archivloga, ttulo expedido por la Universidad de la Repblica, 15 de octubre de 1997. Desde al ao 2005 a la actualidad trabaja en la organizacin del archivo de la organizacin Madres y Familiares de Uruguayos Detenidos Desaparecidos.

1. Cree que esta ley ayudar a reducir el volumen de masa documental que atiborra algunos organismos pblicos? Por qu? Considero que esta ley podr ayudar a reducir el volumen de masa documental siempre y cuando el Archivo General de la Nacin cumpla con el artculo 5 (ser el rgano rector de la poltica archivstica nacional tendiente a: normalizacin, diseo y ejecucin de las polticas y asesorar en la gestin documental y archivstica), adems de que efectivamente funcione el Sistema Nacional de Archivos, ya que ste, que estar compuesto por los Archivos Pblicos de Uruguay, tendr el objetivo de posibilitar la normalizacin de los procesos archivsticos. Creo que debern comenzar a instrumentarse los artculos 5 y 6 a fin de que en Uruguay comience un proceso que ayude a la creacin de polticas en gestin documental y a la normalizacin de los procesos archivsticos. Entiendo que es un gran paso, pero como todo, lleva un largo proceso. 2. A su entender cmo debera articularse la profesionalizacin del personal responsable de los archivos, mencionada en la ley?

Artculo 7. (Profesionalizacin).- A los efectos de garantizar la conservacin

y la organizacin de los documentos se propender a la profesionalizacin del personal responsable de los archivos
Creo que una de las maneras de articularse sera que se exigiera a los organismos pblicos que contaran con archivlogos en cada uno de sus archivos, ya que es el tcnico capacitado para estar al frente de los archivos. Adems, debera implementarse cursos / cursillos de actualizacin a los funcionarios que trabajen en los archivos, porque por lo general son funcionarios no formados en archivstica. Otra opcin sera que al momento que incorporar personal al archivo se tomen en cuenta aquellas personas con alguna formacin archivstica. 3. Esta ley apunta directamente al tratamiento archivstico de los documentos; ahora bien, en este momento en que Administracin y Ciudadana estn ejercitando el derecho de acceso a los documentos y a la informacin (Antonia Heredia Herrera, Excol07) Considera que en Uruguay falta legislacin en ese tema? i S, considero que en Uruguay hace falta legislacin que permita ejercitar plenamente el derecho de acceso a los documentos y a la informacin. Considero que, hoy en da, en Uruguay cuando un usuario de los organismos pblicos necesita informacin se le ponen muchas trabas para acceder a ella, siendo que es un derecho que l tiene. Creo que lo bueno es que efectivamente se incorporen archivlogos a nuestros organismos pblicos y que stos puedan, en conjunto con otros tcnicos, plantear los criterios y condiciones de acceso a los documentos y a la informacin.

Al momento de realizarse estas entrevistas, a travs de una consulta realizada al Parlamento, me informaron que el proyecto de Ley de Acceso a la Informacin an est tratndose en la Comisin de Cultura.