Qu es una nmina?

Actualizado a 22-09-2010 Qu es una nmina? La nmina es uno de los bienes ms preciados para cualquier trabajador y sin embargo tambin es uno de los mayores desconocidos. Todos los meses la empresa debe rendir cuentas ante sus empleados acerca del salario que les ingresa y esto lo hace a travs de la nmina. En este sentido, la nmina no es ms que un recibo donde se informa al trabajador acerca de cmo est estructurado el salario que en su da pact con la compaa que lo emplea. Sin embargo, es importante conocer sus entresijos para evitar sorpresa en caso de cambios laborales, cobrar el paro, hacer la declaracin de la renta o simplemente para intentar sacar partido desde un punto de vista financiero. Diferencia entre sueldo neto y sueldo bruto Antes incluso de adentrarnos en la estructura de la nmina conviene diferenciar dos conceptos clave: el salario neto y el salario bruto. A grandes rasgos el primero se refiere al sueldo que realmente recibe cada empleado, es decir, lo que efectivamente se ingresa en su cuenta corriente una vez se le han restado las cotizaciones y retenciones al sueldo bruto. Por su parte, este ltimo es el montante total que percibe el trabajador y sobre el que se debern practicar las retenciones y cotizaciones. Suele coincidir con la cantidad total que aparece en el contrato y es el tipo de retribucin en la que habitualmente se negocian los sueldos. As, por ejemplo, a la hora de negociar un nuevo contrato y decir la cantidad que se quiere cobrar hay que diferenciar claramente entre el sueldo neto y el sueldo bruto. En principio siempre ser mejor negociar una cantidad bruta, ya que de esta forma siempre sabremos exactamente cual ser nuestra retribucin a efectos de ladeclaracin de la renta, independientemente de las retenciones que se nos apliquen. Sin embargo, lo que a la mayora le interesa es conocer su sueldo neto: lo que realmente ingresarn mes a mes. El peligro de negociar una cantidad neta es que existen trampas para que esta cifra sea relativamente alta con un bruto muy bajo. Esto es precisamente lo que sucede cuando una persona cambia de trabajo: las retenciones que la segunda empresa est obligada a hacer durante el segundo ao son slo del 2% y esto hace que el salario neto mensual sea ms alto, aunque slo de forma ficticia, ya que el segundo ao las retenciones volvern a ser las normales y a la hora de hacer la declaracin de IRPF habr que pagar por las cantidades no retenidas. Por fortuna para quienes prefieran existen calculadoras de salarios que transforman cantidades netas en brutas y viceversa. Este es el caso de Cinco Das y su calculadora de sueldo neto, de Actibva o de CSN, por nombrar algunos ejemplos. Estructura y partes de la nmina La mejor forma de entender las cantidades que aparecen en la nmina y su significado es adentrarse en una de ellas y ver cul es su composicin, es decir, cmo est estructurada. Aunque existen diferencias enla forma de presentar la nmina de cada empresa, el modelo de nmina debe de estar adaptado a la normativa del Ministerio de Trabajo e Inmigracin (segn lo indicado en el BOE 13/1/1995). Bsicamente, la legislacin actual obliga a que la nmina incluya una serie de datos sobre la empresa, el trabajador y la distribucin de los ingresos.

La nmima se puede dividir en varias partes, empezando por la cabecera, siguiendo por los devengos o percepciones, las deducciones, la determinacin de las bases de cotizacin y terminando con un resumen de las principales cantidades que figuran en el impreso. 1- La cabecera y los datos informativos La cabecera de la nmina tiene un carcter principalmente informativo. En ella deben figurar los datos referentes a la empresa y el trabajador. En lo relativo a la compaa tienen que aparece por un lado su CIF o nmero de identificacin fiscal y por otro elnmero de inscripcin a la Seguridad Social, as como el nombre o razn social y el domicilio completo de la empresa. Aunque en principio pueden parecer informaciones sin importancia, son muy tiles para saber qu empresa es la que realmente paga el salario. Y es que puede darse el caso de que el pagador no concuerde con la empresa a la que el trabajador cree estar prestando sus servicios. Por otra parte, los datos referentes al trabajador deben reflejar su DNI, nombre y apellido, nmero de la seguridad social y lo que es ms importante, categora laboral, puesto de trabajo y antigedad en la empresa. Los tres ltimos apartados son quizs los ms importantes, ya que permiten resolver muchas dudas referentes a la situacin dentro de la empresa de forma rpida y sencilla. La ltima parte de la cabecera se refiere a la informacin sobre el trabajo desempeado por el empleado. All podremos encontrar el periodo de liquidacin al que se refiere la nmina y que no es ms que el plazo o tiempo por el que se est pagando. Generalmente suele coincidir con el mes natural, aunque si alguien cobrase cada dos meses, estos seran los que apareceran en el periodo de liquidacin. Adems, tambin debe incluirse el total de das por los que se retribuye al trabajador. 2- Devengos o percepciones A la cabecera le siguen las secciones ms jugosas, donde realmente se informa del salario que percibir el empleado, los conceptos en los que se distribuye el mismo y las retenciones que se le practicarn. La primera de ellas es la de los devengos o percepciones. Se trata de los ingresos del trabajador y su procedencia. Aqu deben figurar de forma clara y separada cada una de las partes del salario neto del trabajador. Y es que las cantidades que se perciben estn divididas en diferentes conceptos. El primero de ellos es el famoso salario base, que se refiere al sueldo sin ningn tipo de aumento por antigedad, primas u otros complementos salariales y son las deducciones fiscales. El salario base es importante puesto que es el que se utiliza, entre otras cosas, para determinar las prestaciones por desempleo que despus percibir el trabajador. Al salario base hay que sumar los complementos salariales para formar el total devengado o sueldo neto sobre el que ms tarde se practicarn las retenciones y se restarn las cotizaciones. Existe un nmero determinado de complementos que se pueden aadir al salario base y que estn determinados por ley. Uno de los complementos cada vez ms habituales es el Prorrateo de la Paga Extraordinario (generalmente se refleja como PP Paga Extra) y que no es ms que el resultado de dividir las pagas extraordinarias entre los doce meses del ao para incluirla en la nmina mensual. Existen diferentes tipos de complementos salariales en funcin del motivo por el que se imputen y que estn consignados en el artculo 26.3 del Estatuto de los Trabajadores, texto refundido aprobado por

Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo. A modo de resumen se puede diferenciar entre complementos:

de carcter personales: derivados de la antigedad, rango, formacin, etc del propio trabajador por el puesto de trabajo: derivados de su peligrosidad, horario, responsabilidad por calidad o cantidad de trabajo: derivados de los incentivos por objetivos, puntualidad, horas extraordinarias de vencimiento peridico superior a un mes: derivados de las pagas extraordinarias, participacin en beneficio, complemento de residencia, en especie, que es cualquier retribucin no dineraria)

Quedan excluidas de cotizacin y se consideran percepciones no salariales las dietas de viaje, gastos de transporte, indemnizaciones por traslado, bajas laborales y el resto de indemnizaciones. Estas percepciones no cotizan a la Seguridad Social, pero s se suman a la nmina del trabajador. 3- Retenciones y deducciones Tras los ingresos deben aparecer las retenciones y deducciones, es decir, los elementos que se restan al salario bruto y que darn origen al salario neto. El primero y ms conocido son las retenciones de IRPF, que no son ms que un porcentaje del sueldo que Hacienda deduce todos los meses de la nmina de los trabajadores en previsin de los impuestos despus deber pagar. Estas retenciones se calculan en funcin de tres factores:

Situacin personal y familiar: que se desglosa en situacin conyugal, nmero de hijos al cargo y su edad y personas mayores o discapacitadas al cargo Tipo de contrato: epor ejemplo, los contratos temporales estn sujetos a una retencin menor, como los firmados con la segunda empresa. Ingresos: los ingresos determinarn el tramo en el que nos encontramos y el tipo aplicable al mismo. En este sentido, la tabla de retenciones de IRPF establece los siguientes tramos:

- Del 24% hasta 17.707,2 euros - Del 28% hasta 33.007,02 euros - Del 37% hasta 53.401,2 euros - Del 43% a partir de 53.401,2 euros El porcentaje de las retenciones vara anualmente para adaptarse a la coyuntura econmica, y por eso la pgina web de Agencia Tributaria cuenta con un programa de ayuda para su clculo. En cualquier caso, la nmina debe reflejar el tipo de retencin que se est aplicando al trabajador. Hay que tener en cuenta que existen casos especiales como el anteriormente mencionado por cambio de trabajo que reducen la retencin al mnimo (lo que puede llevar a posteriores sorpresas a la hora de hacer la declaracin) y por eso los empleados tiene derecho a solicitar voluntariamente a la empresa que le una retencin mayor al mnimo que le correspondera por ley. El segundo gran pago es la deduccin a cargo de la Seguridad Social. Esta se se divide en las contigencias comunes, que suponen el 4,7% del salario de todos los trabajadores, de desempleo y

de formacin profesional, as como las Horas Extraordinarias por fuerza mayor y el resto de horas extraordinarias. 4-Determinacin de las bases de cotizacin y resumen La nmina se cierra con los elementos que determinan las bases de cotizacin al Rgimen General de la Seguridad Social y que son las cantidades y porcentajes que se utilizan para calcular el pago por cada concreto que cotiza a la Seguridad Social. Estas se encuentran desglosadas generalmente en la parte inferior izquierda de la nmina y las ms habituales son: Remuneracin total (Rem. Tot): como su propio nombre indica se refiere al salario mensual por el que cotiza el trabajador y se obtiene de la suma de las cantidades percibidas por salarios ms los complementos sujetos a cotizacin. Prorrateo de la pagas extraordinarias (PP Extra): es el resultado de dividir las pagas extraordinarias entre los doce meses del ao para incluirlas en cada nmina mensual en lugar de entregarlas de golpe una, dos o el nmero de veces establecidas al ao. Bases de Contigencias Comunes (BCC): es la suma de remuneracin total y las pagas extraordinarias c que despus se utilizar entre otras cosas para determinar el paro que cobra cada trabajador. Base de Contingencias Profesionales (BCP): para casos de enfermedad o baja laboral. Base de horas extraordinarias por fuerza mayor (BH Fuerza) y resto de horas extraordinarias. Base de cotizacin sin normalizar (BC sin N): es la base por la que se cotiza antes de normalizarla segn el grupo de cotizacin al que corresponda y sus mximo y mnimos. Base IRPF: como su propio nombre indica es la base salarial sobre la que se calcula la retencin de IRPF. Por ltimo, y a modo de resumen, figuran las principales cantidades de la nmina, que son el Total Devengado (el salario bruto) el Total a Deducir y el Lquido o sueldo neto.

La nmina es una herramienta imprescindible para cualquier trabajador. Estamos acostumbrados a examinarla todos los meses, pero realmente sabemos interpretarla? En la mayora de los casos no, y por eso muchas veces apenas pasamos de comprobar si el salario neto con el ingreso que hemos recibido en el banco.
El primer paso para comenzar a comprender la nmina es entender ladiferencia entre el salario bruto y neto. El primero se refiere al montante total que figura en el contrato del trabajador con todos los complementos salariales, retenciones de IRPF y aportaciones a la Seguridad Social incluidos. El segundo, el salario neto o lquido, es lo que efectivamente recibe cada empleado en su cuenta. Una vez aclarados los conceptos bsicos de sueldo neto y fijo es posible avanzar hacia la descripcin detallada de lo que es una nmina , su estructura y sus componentes. Segn la definicin de la Real Academia de la Lengua (RAE), una nmina es la relacin nominal de los individuos que en una oficina pblica o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido. Es decir, la nmina es el sistema que utiliza la empresa para mantener un registro con los gastos y rendimientos que genera cada trabajador. Aunque cada compaa adapta las nminas a sus necesidades (y sobre todo a su programa informtico), todos los modelos de nmina cuentan con una serie de elementos comunes en cumplimiento de la normativa del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (BOE 13/1/1995). Y es que las empresas estn legalmente obligadas a informar a sus trabajadores sobre la procedencia y distribucin de sus sueldo. As, se puede dividir la nmina en cuatro grandes apartados que seran:

Datos informativos
Para que sea vlida, toda nmina debe reflejar una serie de datos informativos relativos a la empresa, el trabajador y el periodo de pago. La empresa debe informar de su nombre, domicilio, CIF y nmero de inscripcin en la Seguridad Social. (conocido como cdigo de cuenta de cotizacin). Esto sirve para saber quien es realmente el que contrata y paga al trabajador ms all del nombre comercial de la compaa. Por parte del empleado debern figurar su nombre y apellidos, NIF, nmero de afiliacin a la seguridad social, categora del puesto de trabajo, grupo de cotizacin, fecha de alta y fecha de antigedad en la empresa. Adems, junto con estos datos, que normalmente figuran en la parte superior de la nmina, tambin deben aparecer el periodo de liquidacin o devengado, es decir, las fechas cuando

comienza el periodo y finaliza, el total de das que se pagan y la base de cotizacin o sueldo bruto sobre el que despus se practicarn las deducciones.

El devengo o bruto
Si bien esta primera parte de la nmina es importante, no deja de ser informacin sobre la empresa. Lo realmente jugoso est a continuacin, que es donde el empresario devengo o salario bruto sobre el que despus se practicarn las deducciones y retenciones (tercer bloque de la nmina). Hay que aclarar que existen dos clases de devengo, los que cotizan a la Seguridad Social y estn sujetos a retenciones y las percepciones no salariales que estn excluidos de cotizacin. Toda nmina debe incluir de forma clara y separada ambos tipos de devengo, es decir, los conceptos por los que se retribuye al trabajador. En el primero de ellos ha de figurar el salario base, que se entiende como el sueldo sin aumentos de primas o antigedad y sin las deducciones fiscales (adems es lo que sirve como base de cotizacin para el paro). A este salario base se sumarn despus los diferentes complementos salariales:

de carcter personales: derivados de la antigedad, rango, formacin del trabajador por el puesto de trabajo: derivados de su peligrosidad, horario, responsabilidad por calidad o cantidad de trabajo: derivados de los incentivos por objetivos, puntualidad, horas extraordinarias de vencimiento peridico superior a un mes: derivados de las pagas extraordinarias, participacin en beneficio, complemento de residencia, en especie (cualquier retribucin no dineraria) Por el contrario estn excluidas de cotizacin y se consideran percepciones no salariales las dietas de viaje, gastos de transporte, indemnizaciones por traslado, bajas laborales e indemnizaciones.

Retenciones y deducciones
Esta es la parte de la nmina que se refiere al dinero que se va restando al sueldo bruto por diferentes motivos hasta dar con el salario neto (verdiferencias entre salario neto y bruto). Existen una serie dededucciones legales bsicas y otras que pueden hacer el empresariopor ejemplo para el plan de pensiones de la empresa. Entre las bsicas y que figuran en cualquier nmina se encuentra la retencin de IRPF cuyo mnimo se establece en funcin del rango salarial del empleado en funcin de unas tablas que anualmente actualiza el

Gobierno. En cualquier caso, el empleado podra ajustar esta deduccin a sus necesidades aumentndola por encima del mnimo si lo considerase necesario. La segunda deduccin es la que practica la Seguridad Social y que se divide entre las contingencias comunes (el 4,7% del salario para todos los trabajadores) y las de desempleo y formacin profesional, que varan en funcin del tipo de contrato (indefinido o temporal)

Resumen
La parte final de la nmina es un resumen de las principales cifras que figuran en el resto del documento. Aqu el donde deben determinarse las bases de cotizacin al Rgimen General de la Seguridad Social y los porcentajes por los que se calculan las cotizaciones por los diferentes conceptos a la Seguridad Social. Un ejemplo sera el siguiente:

En este sentido, BCC se refiere a la base de contingencias comunes, que despus se utilizar para calcular el paro, en tanto que tambin aparecen otros datos como la base que cotiza al IRPF, el prorrateo de la paga extraordinaria (PP Extra), las horas extraordinarias de fuerza mayor (BH Fuerza), resto de horas extraordinarias (BH Ext Resto) y la base de cotizacin de contingencias profesionales (BCP) que refleja los casos de enfermedad o baja laboral. A continuacin figura el total devengado y el total a deducir, de cuja resta se obtiene el lquido a percibir por el trabajador o lo que es lo mismo, su sueldo neto. Ahora que ya sabemos algo ms sobre la nmina tendremos una mayor conciencia de como est estructurado nuestro salario y por lo tanto de donde llega y a donde va nuestro dinero. Y para quienes todava tengan dudas, aqu os dejamos un vdeo explicativo: Contenidos relacionados:

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