TEMA 3. LAS EXISTENCIAS Y EL ALMACN (CONTINUACIN) 3.2.

LOS TIPOS DE EXISTENCIAS Las existencias pueden clasificarse atendiendo al grado de transformacin de los materiales y su destino: Segn el grado de transformacin de los materiales: Materias primas: So mercancas adquiridas en el exterior que se encuentran en el almacn a la espera de ser transformadas en productos acabados, aptos para su uso o consumo. Productos en curso de fabricacin: Son productos, desde las materias primas que han salido del almacn por orden de produccin, hasta los productos que estn a la espera de la revisin de calidad, previa a su fase como producto acabado. Mercaderas o productos acabados: Son aquellas mercancas de empresas comerciales o industriales que se encuentran en el almacn a la espera de ser vendidas o distribuidas Repuestos: Son piezas destinadas a sustituir a otras, ya deterioradas, en los equipos o mquinas utilizados en la empresa en el ejercicio de su actividad. Embalajes y envases: Los primeros son cubiertas o envolturas, normalmente irrecuperables, destinadas a resguardar productos o mercaderas que han de transportarse. Las segundas son los recipientes y vasijas destinados a la venta juntamente del producto que contienen. Residuos: Son los productos obtenidos inevitablemente y al mismo tiempo que los productos o subproductos principales, siempre que tengan un valor intrnseco y puedan ser utilizados y vendidos. Segn su destino: Existencias cuyo destino es el consumo: Materias primas, repuestos, materiales diversos. Existencias cuyo destino es la venta: Productos terminados y mercaderas o existencias comerciales.

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3.3. LAS EXISTENCIAS Y LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA Las existencias inmovilizan capital en la empresa. Adems precisan de manipulaciones, seguros, se deterioran y estn sujetas, por varios motivos, a la obsolescencia. Sin embargo, con una adecuada gestin de las existencias, se pueden obtener grandes beneficios, pero siempre desde el punto de vista de los ahorros que se consiguen por su control permanente y no por su eliminacin. No hay que olvidar que una reducida excesiva de existencias, que tenga, como nico objetivo ahorrar contenido, puede desembocar en paradas de lnea o de la fbrica entera. Lo fundamental es que la empresa disponga del producto adecuado, en la cantidad suficiente y en el momento preciso para atender los pedidos. As conseguir la satisfaccin de los clientes, la cual se transformar en nuevos pedidos, crendose as un crculo de beneficios que darn continuidad a la empresa. La repercusin que tienen las existencias en la rentabilidad de la empresa es fcilmente medible por un ratio contable: Beneficio Rentabilidad= Capital Invertido Beneficio Rentabilidad: Activo Fijo + Activo Circulante Las existencias se incluyen en el balance como un activo (activo circulante) y, por tanto, son recursos que quedan inmovilizados hasta su venta. De esta forma y segn la frmula, a mayores existencias, menor ser la rentabilidad de la empresa.

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3.4. EL ALMACN Las empresas necesitan disponer en el momento oportuno de los productos necesarios, bien para su propio consumo (fabricacin) o bien para la venta. Sin embargo, problemas tales como los retrasos en los suministros y/o variaciones en la demanda obligan a las empresas a aprovisionarse de mercancas para hacer frente a estos riesgos. Surge de esta forma la necesidad de almacenamiento. El almacn es el lugar donde llega la mercanca adquirida por la empresa y donde la empresa guarda las mercancas destinadas a los clientes. Tambin se recogen en el almacn las mercancas devueltas por los clientes y los sobrantes. En el almacn, las mercancas se encuentran en situacin de reposo, a la espera de ser llevadas a su lugar de destino. El almacenaje, por tanto, es una fase del proceso productivo o de distribucin que no aade valor al producto. FUNCIONES DEL ALMACN: A) Recepcin de pedidos: Consiste bsicamente en recibir los pedidos esperados. Para ello, el responsable del almacn debe conoce los pedidos realizados por la empresa, donde se detallan las mercancas y su cantidad, sus especificaciones tcnicas, el proveedor y el plazo de envo. Una vez contrastados los datos de los albaranes de entrega de los transportistas con los datos de los pedidos, el encargado del almacn ordena las descargas del material, recuenta los bultos comprobando que no existen daos externos y notorios (si existen daos, lo comunica al departamento de compras para que haga la reclamacin oportuna) y acepta la mercanca a falta del examen final. A este recuento de las unidades recibidas se le denomina control cualitativo. Posteriormente se informa al departamento de compras de la llegada de las mercancas.
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Este control se hace mediante sistemas que permiten una identificacin de los productos rpida y eficaz. Estos sistemas pueden ser: el lector ptico, el cdigo de barras, los escneres y la transmisin de datos por va telefnica o radiofnica. Las mercancas recibidas deben, asimismo, sometidas a un control de calidad o control cualitativo antes de darle definitivamente entrada en el almacn. El Dpto. de control de calidad se encarga de verificar que la mercanca responde a la calidad establecida en el pedido. El Dpto. de control de calidad debe emitir un informe favorable sobre las mercancas para darles entrada definitiva en el almacn. Una de las funciones ms importantes del almacn es descubrir todos los errores de las compras: faltas, equivocaciones en los artculos (tipo, cantidad, etc.), daos, defectos, etc. ya que su deteccin a tiempo evita muchos problemas.

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