CLASE 1 Creacin de un Libro de Trabajo

Comenzar un nuevo Libro

Conociendo el EXCEL: Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, como: Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo, etc. Barra de titulo, barra de acceso rpido, La cinta de opciones (Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista). modo de acceso por teclado (Alt) La barra de frmulas La barra de etiquetas (Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo). Las barras de desplazamiento. La barra de estado Movimientos en la celda o Celda A1 CTRL+INICIO o Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA o ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO o Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO o ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Cambiar el Nmero de hojas por defecto Herramientas / Opciones + clic en General (esta operacin se debe realizar antes de abrir un libro nuevo). o Crear un Libro que contenga 20 hojas y guardarlo con el nombre clase1-inei.xls ...... (desarrollo en clase) Ingreso de Datos

Ingresar Texto a una hoja Ingresar datos numricos (Ingrese el nmero 2006 en la celda B3. Qu alineacin tom?....... Ingresar Datos Fecha y Hora (Ingrese el texto 5-5 en la celda C3. Qu forma toma? .... ahora Ingrese el texto 5-5 en la celda D3 qu forma toma?.....

Elimine los datos anteriores y elabore la siguiente tabla:

Grabe su trabajo..... Autocorreccin de datos Autocorreccin reconoce los errores tipogrficos comunes y los corrige automticamente Agregando palabras a la Autocorreccin o Ingrese a ARCHIVO/OPCIONES/REVISIN/OPCIONES DE AUTOCORRECCIN , en el cuadro texto reemplazar, escriba el error o abreviacin que desea se modifique y en el cuadro Con escriba la palabra correcta o el texto al que corresponde la abreviacin
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CLASE 1
Ejercicio...... escriba percapita (en la celda A1) y que al dar enter que se remplace por percpita., Genere una autocorreccin tal que al ingresar sus iniciales, (en la celda D7)automticamente aparezca su nombre completo Grabe su trabajo......

Elimine texto de la Autocorreccin: (HERRAMIENTAS / AUTOCORRECCIN, seleccione , luego elimine, aceptar..... grabe su trabajo.

Autollenado de datos.
De un dato generar los siguientes datos ......+ Se puede insertar o eliminar filas y columnas presionando SHIFT mientras se arrastra el cuadro de llenado. El cuadro de Nombres es un cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de formulas y que identifica la celda seleccionada, el elemento de grfico o el objeto de dibujo. Para asignar rpidamente nombre a una celda o a un rango seleccionado, escriba el nombre en el cuadro Nombre y , a continuacin, presione enter. o Dar nombre a la celda C7 con el nombre Autor .. luego ubique dicha celda. o Guarde su trabajo

Modificacin y Administracin de un Libro de Trabajo

Cambio de ancho de columna y alturas de Filas Ample el ancho de la columna a hasta 15 y la altura de la fila a 10. Formato de Filas y Columnas Ajustando anchos de columna o Para cambiar los anchos de una o mas columnas usando el Mouse siga los siguientes pasos: 1. Seleccionar mltiples columnas arrastrando el puntero en los encabezados de columna. Para seleccionar columnas no adyacentes usar ctrl.Clic. 2. Mueva el puntero separador,... todas las columnas seleccionadas tendrn el mismo ancho. o Para ajustar la columna al dato ms ancho, pulse doble clic sobre el separador. Insertar, Eliminar, Copiar y Mover Hojas o Para insertar o eliminar hojas, pulse clic derecho en la etiqueta de la hoja involucrada y seleccione la opcin Insertar o Eliminar segn sea la operacin que usted desee o Para Mover Hojas arrastre la etiqueta lateralmente y ubique el puntero entre las que desee insertar. Para copiar realice el procedimiento similar pero pulsando la tecla CTRL. Copie la hoja entre la hoja5 y hoja6

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Formulas y Funciones Bsicas Definiciones Bsicas Operadores Operadores Signos Aritmticos +,-,*,/,%,^ Texto & Comparacin =,<,<=,>=,<> Referencia Dos puntos(:), coma(,) espacio() La siguiente tabla nos muestra como usar los operadores aritmticos en la formulas:
Operadores + * / % ^ Operadores Aritmticos Formula Resultado =5+2 7 =5-2 3 -5 -5 =5*2 10 =5/2 2,5 5% 0,05 =5^2 25 Tipo de Operacin Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponente

Tambin puede manipular texto, efectuar comparaciones.

Operadores de Texto

Operadores & &

Formula ="Siempre "&"Adelante" =A12&""&B36

Resultado Siempre Adelante Siempre Adelante Concatenacin

Tipo de Operacin Concatenacin siempre y cuando A12 contenga Siempre y B36 Adelante

Funciones Suma , Max, Min, Promedio Abra el siguiente archivo INEI-clase1.xls

1. Insertar 2 filas entre Arequipa y Tacna , agrega los siguientes datos: Cusco 455 530 340 386 Piura 657 607 430 580 Utilizar las Funciones : Suma.- Devuelve la suma e un rango de valores i. Sintaxis: =SUMA (Rango) Max.- Devuelve el valor mximo de un rango de valores i. Sintaxis: =MAX (Rango) Min.- Devuelve el valor mnimo de un rango de valores i. Sintaxis: =MIN (Rango) Promedio.- Devuelve el promedio de un rango de valores i. Sintaxis: =PROMEDIO (Rango) Realizar los ejercicios que faltan Grabar

2.

3. 4.

Proteger Hojas y Libros Si desea proteger una hoja o un libro contra posibles modificaciones, proceda de la manera siguiente: Active Revisar/ Proteger Hojas, aqu elegir entre libro u hojas.

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Proteccin Parcial
Pruebe lo siguiente: 1. Seleccione el rango B5:E11 2. Ingrese al men Formato y active la opcin Celdas 3. Pulse la etiqueta Proteccin 4. Desactive la opcin Bloqueada, Pulse aceptar 5. Proteger hoja 6. Intente ingresar o borrar valores en la hoja , note que las nicas celdas modificables estn en el rango B5:E11, puesto que a estas celdas se les desactivo el atributo de proteccin en la opcin de Formatos de Celda. Introduccin repetitiva de un mismo dato No son pocas las veces en que es necesario introducir un dato en mltiples celdillas ya formen estas un rango bien delimitado o no. Visualice la hoja 2: Seleccione las 5 celdillas que hay debajo de los 5 ttulos actuales, introduzca un titulo, por ejemplo Poblacin y pulse la combinacin de teclas Ctrl. + Intro. En caso de que los datos deban repetirse en varias hojas del libro, el mecanismo es parecido

Si los datos que desea introducir en varias hojas ya se encuentran en una de ellas, seleccinelos, marque a continuacin las hojas luego Edicin>Rellenar>Otras Hojas.

Fichas inteligentes.- Son unas etiquetas flotantes que aparecen automticamente en determinadas situaciones, por ejemplo: al rellenar un rango de celdas, rellenar una serie, pegar datos, encontrar un error en la formula.

Error Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #DIV/0! Cuando se divide un nmero por cero. #NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A Cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. #REF! Se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! Cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin. #NULO! Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan. #####

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