Tarea 1 Gestin empresarial Es la actividad empresarial que busca a travs de personas (como directores institucionales, gerentes, productores, consultores

y expertos) mejorar la productividad y por ende la competitividad de las empresas o negocios. Una optima gestin no busca slo hacer las cosas mejor, lo ms importante es hacer mejor las cosas correctas y en ese sentido es necesario identificar los factores que influyen en el xito o mejor resultado de la gestin. Razones Financieras Los mtodos de anlisis proporcionan indicios y ponen de manifiesto hechos o tendencias que sin la aplicacin de tales mtodos quedaran ocultos. El valor de los mtodos de anlisis radica en la informacin que suministren para ayudar a hacer correctas y definidas decisiones, que no se hacen sin aquella; en su estmulo para provocar preguntas referentes a los diversos aspectos de los negocios, as como de la orientacin hacia la determinacin de las causas o de las relaciones de dependencia de los hechos y tendencias. El objetivo del anlisis de los estados financieros es simplificar las cifras y sus relaciones y hacer factible las comparaciones para facilitar su interpretacin. Por interpretacin se entiende dar un significado a los estados financieros y determinar las causas de hechos y tendencias favorables o desfavorables relevadas por el anlisis de dichos estados, con la finalidad de eliminar los efectos negativos para el negocio o promover aquellos que sean positivos. Hay diversos mtodos de anlisis que permiten interpretar la solvencia, la estabilidad y la productividad de una empresa. La solvencia es la capacidad que tiene la empresa para cumplir oportunamente con el pago de sus obligaciones a plazo mejor de un ao. La solvencia se determina mediante el estudio del capital neto de trabajo y de sus componentes, as como de la capacidad de la empresa para generar recursos lquidos durante el ciclo de su operacin normal. La estabilidad se define como la capacidad que tiene la empresa de mantenerse en operacin en el mediano y largo plazo, la cual se determina mediante el estudio de su estructura financiera, particularmente, de las proporciones que existen en sus inversiones y fuentes de financiamiento.

La productividad, en trminos generales, puede definirse como la capacidad de una empresa de producir utilidades suficientes para retribuir a sus inversionistas y promover el desarrollo de la misma. Esta capacidad se determina mediante el estudio de la eficiencia de las operaciones, de las relaciones entre las ventas y los gastos y de la utilidad con la inversin del capital. Los mtodos de anlisis que comnmente se emplean en el estudio de los estados financieros: Mtodo de razones Mtodo de tendencias Mtodo de porcientos integrales Mtodo de aumentos y disminuciones Mtodo de punto de equilibrio Mtodo del punto de ptima utilidad. Mtodo de razones La vida de una empresa esta sujeta a la habilidad con que se administren sus finanzas. An cuando una empresa est bien dirigida en sus aspectos de produccin, ventas y utilidades, estas solas caractersticas no son indicadores completos de su administracin financiera, la cual puede juzgarse mediante el estudio de la solvencia, estabilidad y productividad de la empresa. Las siguientes razones sirven a tal fin:

Funciones de la gestion empresarial Se ha dicho que los lderes hacen lo correcto y los directivos hacen las cosas bien. Si bien sta es una distincin sutil entre los directivos y gerentes, en los negocios, puede ser el factor determinante entre el fracaso y el xito; por desgracia, a menudo se pasa por alto. La gestin se refiere a las acciones involucradas en cuatro funciones comunes de las empresas: la planificacin, la organizacin, la direccin y la coordinacin de los recursos. Con el fin de reconocer mejor y apreciar plenamente las funciones de un gerente y su funcionamiento, primero hay que entender cules son las funciones bsicas de la gestin empresarial. Si el sistema es una organizacin, departamento, negocio o proyecto, el proceso de planificacin general, incluye actividades similares que se llevan a cabo en algn tipo de orden secuencial. A menudo, un plan es aplicado de manera prudente y previamente definido. Parte del proceso de planificacin en la gestin empresarial implica algn tipo de comportamiento organizacional. El organizador se ve tpicamente como las actividades utilizadas en un esfuerzo por recoger y configurar los recursos para la aplicacin de los planes de una manera eficiente. El papel de un organizador incluye un amplio conjunto de actividades, y es una de las principales funciones de un gerente exitoso junto con no descuidar ningn punto

en la gestin estratgica. La organizacin puede abarcar muchos aspectos de los negocios. Mientras que la organizacin desempea un papel crucial dentro de las filas de la gestin empresarial, el liderazgo y la capacidad de llevar a la gente no debe darse por sentado. Un lder puede ser considerado como alguien que se encarga de la direccin en un esfuerzo por influir en la gente a seguir un camino determinado. Los gerentes son personas que son capaces de motivar utilizando una variedad de mtodos bien establecidos, tales como la facilitacin, el coaching, mentoring, dirigir y delegar. Los gerentes que tienen la capacidad para conducir lo hacen con una gran variedad de estilos. Un gran lder debe ser capaz de evaluar sus recursos y aprovecharlos en consecuencia. En el mercado actual de los negocios, los gerentes estn en alta demanda. El mundo tiene una cantidad interminable de trabajo a realizar, sin embargo, se debe seguir siendo consciente de que la direccin no es simplemente un trabajo, sino ms bien una forma de arte dentro de la gestin empresarial. Si la persona encargada de gerenciar y dirigir un grupo de personas puede dominar las cuatro funciones de gestin de la planificacin, organizacin, direccin y coordinacin de los recursos, sus oportunidades son infinitas.

Tarea 2

Muchas han sido las interpretaciones que han hecho los tratadistas en torno a lo que significa Anlisis Administrativo; algunos de ellos lo definen como el estudio de los problemas que se dan en una Organizacin o Empresa, tanto a nivel microanaltico como a nivel macroanaltico. En realidad no existe una definicin mala o buena de lo que puede significar el Anlisis Administrativo. En ste pequeo aporte, pretendemos clarificar al lector lo que es, desde una nueva perspectiva: el Anlisis Administrativo. Podemos definir el Anlisis Administrativo como el examen exhaustivo de los planos organizativo, dinmico, funcional, estructural y comportamental en una empresa u organizacin, para detectar situaciones anmalas y proponer las soluciones que sean necesarias. El Plano Organizativo Dinmico Este plano proviene de los postulados que hiciera acertadamente el tratadista Luther Gullick, uno de los pioneros de la Escuela Clsica de la Administracin. Gullick sostiene que en una organizacin debe haber ciertos principios administrativos, a saber: Planeacin, Organizacin, Staff o Dotacin de Personal y Asesora, Direccin, Control, Reporte, y Presupuesto. En el momento en que realizamos una investigacin especfica de lo que corresponde al Plano Organizativo Dinmico, nos enfocamos en el cumplimiento eficiente y eficaz de cada uno de tales postulados. El Plano Funcional En este plano se investiga cmo y de qu forma realiza la organizacin sus actividades productivas, para lo cual el Analista se puede valer de herramientas tales como los organigramas, sociogramas, cuadros de distribucin de trabajo, diagramas de flujo, cuadros estadsticos, entre otros. Uno de los fines ms importantes de la investigacin de este plano, es el determinar cmo poder mejorar y hacer ms efectivos los procesos productivos de la organizacin. El Plano Estructural Desde los tiempos ms remotos, la Administracin ha nutrido su teora de algunas organizaciones como la Iglesia Catlica, los Egipcios, el Ejrcito, entre otros, que en su momento desarrollaron estructuras que funcionaron en su tiempo y espacio; pero que, sin embargo, trados a nuestros das parecieran no adaptarse a nuestro tiempo y espacio. Podramos decir, sin temor a equivocarnos, que muchas de las Firmas o Empresas actuales, todava sufren influencias de tales organizaciones ancestrales. Una de las caractersticas de la Administracin actual, es el cambio constante; el cual se aplica a ste plano estructural, en el tanto las estructuras

organizacionales deben investigarse con el fin de mejorarlas cada vez, y as brindar al cliente un servicio que llene sus expectativas. El Plano comportamental Las organizaciones ya han aceptado que su recurso ms valioso y preciado es el Humano. Los investigadores actuales prestan una especial atencin a este factor como uno de los ms crticos en la gestin de una empresa. Las relaciones interpersonales, tanto formales como informales, son las que se investigan en este plano; ya no observando al humano como una simple mquina productiva, sino como una de las partes ms importantes de la empresa a la cual hay que mantener, desarrollar y potencializar. Las empresas actuales, concientes de la importancia del recurso humano, han implementado programas de Desarrollo Organizacional con el fin de preparar para el cambio a sus apreciados colaboradores, concomitantemente con una efectiva capacitacin tcnica. Los Cuatro Planos Que Investiga El Analisis Administrativo En Una Organizacin PLANO PLANO ORGANIZATIVO FUNCIONAL DINAMICO (P)lanear (O)rganizar (S)taff (D)ireccin (C)ontrol (R)eporte (P) resupuesto PLANO PLANO ESTRUCTURAL COMPORTAMENTAL formales Relaciones

Cmo se hacen Cmo est Relaciones las cosas. diseada la versus estructura de la informales. organizacin.

Tarea 3 EMPRESA Conjunto de factores de produccin coordinados, cuya funcin es producir y cuya finalidad viene determinada por el sistema de organizacin econmica en el que la empresa se halle inmersa. En el sistema capitalista o de economa de mercado, el fin de la empresa ha consistido tradicionalmente en la obtencin del mximo beneficio o lucro, mientras que en las economas colectivistas con direccin centralizada el fin de la empresa ha consistido en cumplir los objetivos asignados en un plan ms general, de mbito nacional, regional o local. Esta concepcin monista de los objetivo s empresariales ha experimentado, sin embargo, cambios importantes en uno y otro sistema durante las ltimas dcadas. La imagen que habitualmente se tiene de la empresa suele corresponderse con sus aspectos accidentales o externos y no con su verdadero contenido. Pero la empresa es algo ms que un simple conjunto de bienes materiales. La empresa es un sistema de coordinacin central; una unidad de direccin o planificacin. Las empresas o unidades econmicas de produccin pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes criterios. Segn sea su tamao, las empresas pueden ser pequeas, medianas o grandes. Segn la naturaleza de la actividad productiva, hay tantos tipos de empresas como sectores o ramas de la actividad econmica, con el grado de desagregacin que se quiera. En funcin de la titularidad del capital social, las empresas pueden ser clasificadas en tres grandes grupos: Empresas privadas, cuyo capital es propiedad de particulares (accionistas y socios en general). Empresas pblicas, cuyo capital es propiedad del Estado y de los poderes pblicos en general. Empresas sociales o cooperativas, cuyo capital es propiedad de los trabajadores. Desde la ptica fenomenolgica, a la empresa mercantil o empresa de negocios podemos definirla como un conjunto de actividades llevadas a cabo (emprendidas)

por el empresario para la produccin y el intercambio (distribucin) de bienes y servicios, con el objeto de obtener un beneficio mximo o cuando menos satisfactorio (suficiente). Los diferentes recursos y actividades o funciones de la empresa no pueden ser coordinados (dirigidos) sin una estructura organizativa, que es modelo terico o marco conceptual de referencia por el que se dispone: qu hacer, cmo hacerlo, quin ha de hacerlo y cundo ha de hacerse. La organizacin no es por ella misma un recurso. Es causa y efecto de los servicios que son rendidos por los recursos materiales y humanos de que dispone la empresa. La Organizacin Empresarial Es un grupo de personas que trabajan en forma coordinada y concertada para alcanzar sus metas. Con la organizacin se debe lograr un uso ms efectivo de los factores de la produccin, que lo que se alcanza a nivel individual. Es una suma de esfuerzos y trabajo en equipo que permite alcanzar el desarrollo ms fcilmente. Principios de la organizacin empresarial

Capitalizacin.- La empresa debe ser capaz de generar utilidades para poder capitalizarse en su propio beneficio. Rentabilidad.- Las utilidades logradas deben ser comparables o superiores a la del resto de las actividades de la economa en su conjunto. Competitividad.- La empresa debe competir con otras que producen bienes similares. Autogestin.- Capacidad de la empresa de valerse de sus propios recursos para sostenerse en el mercado.

Formas de organizacin empresarial Persona natural Se entiende por persona natural a uno mismo o a la persona humana. Las personas naturales inician individualmente un negocio como una bodega, librera, ferretera, restaurante, etc. Este tipo de empresa funciona con un dueo, quien es el responsable de su manejo. Adems puede tener dependientes a su cargo. Persona jurdica Es una persona que requiere una forma legal de constitucin, puede ser constituida por personas naturales y/o personas jurdicas. No tienen existencia fsica como la persona natural. Es representada por una o ms personas naturales. Administracin Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a travs de herramientas y tcnicas sistematizadas. Es el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a travs de las personas Es una ciencia compuesta de principios, tcnica y practicas , cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organizacin, y de aplicar los dems recursos de ella para alcanzar metas establecidas. Consiste en planear, organizar dirigir, y controlar diversas actividades que permite a cualquier organizacin alcanzar sus objetivos mediante la optimizacin de los recursos humanos, tcnicos, materiales y econmicos. Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin , organizacin , ejecucin y control desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos

sealados , con el uso de personas y otros recursos , el grupo dirige sus acciones hacia metas comunes , , implica la aplicacin de tcnicas mediante los cuales un grupo principal de personas coordinan las actividades de otras

Tarea 4 El padre de la administracin cientfica es federick winslow Taylor

LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN DE FAYOL 1. Divisin del Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje. 2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo). 3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia. 4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. 5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona. 6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo. 7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.

8. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralizacin en cada caso. 9. Jerarqua: La lnea e autoridad en una organizacin representada hoy generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. 10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l. 11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. 12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin. 13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores. 14. Espritu de Corps: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible.

Tarea 5 Cuales son las ventajas y desventajas de lo que es el proceso de gestin empresarial Ventajas Mejorar la productividad Mejorar los recursos humanos Mejorar los recursos financieros Obtencin de metas Competitividad Trabajo en equipo Proceso administrativo Capacitacin Recursos activos Reconocimientos Competitivo Clima laboral

Desventajas Que los trabajadores no quieran cooperar con el proceso Es a largo plazo Es un sistema cerrado esttico Es complejo Mala organizacin Mala aplicacin de los RH. R.M R.F R.T. Conflictos entre internos Subordinacin mltiple Sistema cerrado Desmotivacin