El Festival Internacional de teatro Lima en escena es una nueva propuesta cultural que se desarrollar en la ciudad de Lima para promover

la oferta teatral limea dentro de una ventana de competencia y difusin de marco internacional. Este proyecto se basa en antecedentes de festivales internacionales en Latinoamrica, tomando como fuente primaria el aclamado Festival Internacional de Teatro Santiago a mil, uno de los eventos culturales de las artes escnicas ms importantes de Chile. Cada ao, por tres semanas, este festival presenta una programacin variada nacional e internacional en distintos espacios escnicos de Santiago y otras regiones del interior, el cual busca la promocin y difusin del arte escnico chileno contemporneo para el desarrollo cultural del pas. El Festival Internacional de teatro Lima en escena toma como base a su contraparte chilena como una visin a futuro de lo que podra convertirse el festival, adoptando ciertas medidas en cuestiones de reglamentos y convocatoria. De esta manera, se busca consolidar Lima en escena como lo ha hecho el Festival de Cine de Lima, y es as como hemos tomado ciertas estructuras de esta organizacin para formular nuestra propia estructura administrativa: el nmero de jurado, la premiacin, as como las normas dentro de la organizacin, entre otras cosas. El proyecto parte de la idea de presentar el nico festival de teatro internacional en Lima con un marco de competencia, que tenga un peso dentro de nuestra capital, que pueda aglomerar el componente artstico de un festival de teatro dentro de un mercado ms competitivo y comercial. Nuestra preposicin parte de la idea que los festivales de teatro ya existentes (Festival de teatro del ICPNA y el Festival internacional de teatro del UCSUR) no tienen una planificacin de marketing y de difusin eficaz para incrementar el aumento de la demanda del pblico asistente. As, uno de los objetivos claves de este festival es cambiar este concepto del teatro que ha estado estigmatizado dentro de la sociedad limea, en especial con eventos culturales como el teatro, y hacer del Festival Lima en escena un mega-evento cultural, donde se pueda confraternizar el valor artstico con lo glamoroso de un festival internacional (como ocurre en otras grandes ciudades del mundo).

El Festival Internacional de teatro Lima en escena, organizado en la ciudad de Lima por 10 das consecutivos, ser una competencia entre 1 representante teatral de cada pas seleccionado sudamericano (Argentina, Chile, Colombia, Venezuela, y Per), y el cual contar con un 1 pas invitado especial (Brasil) los cuales se presentarn en tres salas limeas. El objetivo de este festival es conocer la calidad y competencia de otros pases, intercambiar conocimientos a travs de talleres y conferencias, promover la cultura sudamericana y difundir los propios espectculos nacionales en un marco de competencia. Dado que el primer ao ser un plan piloto para este festival, nos concentramos primordialmente en el concurso de competencia del festival, aunque es importante resaltar que se ofrecer talleres y conferencias con distintos docentes del sector cultural e artistas invitados. De esta manera, cada ao se podr generar ms expectativa al crear un evento cultural que consolide la gran oferta de teatro que existe en este momento en nuestra capital junto con herramientas extranjeras que sean tiles. El Festival Lima en escena se desarrollar en la semana del 14 al 25 de mayo de 2014, comenzando la bsqueda de salas teatrales para la representacin de las obras en competencia en Enero de 2012. La bsqueda de auspicios y patrocinios comenzar en Marzo de 2012, mientras que la convocatoria de las obras de teatro comenzar con su difusin en Octubre de 2013 para comenzar aceptar proyectos a partir de Enero de 2013. El proyecto esta diseado con la participacin de la Asociacin Cultural 1500, que est conformada por 4 personas que a su vez ocuparn los cargos de Director General, Gerente de Produccin, Gerente de Marketing y Publicidad y Gerente de Administracin. De esta manera, nuestro siguiente paso es separar con anticipacin las salas de teatros que utilizaramos durante el festival, la cual seran idealmente: el Teatro Mario Vargas Llosa (San Borja), el Teatro Luigi Pirandello (Jess Mara), y el Teatro Marsano (Miraflores). Asimismo se utilizar el renovado teatro Municipal (Cercado de Lima) para la inauguracin del festival, ya que representa una joya nacional para el teatro que ha podido ser recuperada en nuestros tiempos. Se invitar a todos los grupos de teatro de los pases participantes, a nuestros patrocinadores y auspiciadores, al igual que otras personalidades peruanas como herramienta 3

para atraer la atencin de los medios de comunicacin. Necesitamos marcar una pauta, un gancho de un gran evento como es el Festival, donde se constar con una ceremonia de inauguracin y un gran espectculo que servir para generar expectativas de la importancia y relevancia de un festival internacional dentro de nuestra capital. De la misma manera, se utilizar el nuevo Teatro Nacional teatros Fig. 1) Para la convocatoria de seleccin de obras dentro del festival, hemos construido una base de inscripciones, la cual ser distribuida por las embajadas e instituciones afiliadas a cada pas participante. En esta figura a continuacin, se apreciars las bases de la convocatoria al igual de los beneficios proporcionados para cada grupo seleccionado. Fig. 1 CONVOCATORIA DE OBRAS DE TEATRO PARA EL I FESTIVAL INTERNACIONAL DE TEATRO LIMA EN ESCENA 2014. Dirigido a: grupos de teatro, asociaciones culturales u otras instituciones teatrales de Argentina, Chile, Colombia, Venezuela, y Per. Recepcin: Convocatoria desde Octubre de 2012, y recepcin de carpetas a partir del 1ro Enero de 2013 hasta el 1ro de enero de 2014. Presentacin: - Se aceptarn obras de teatro de estreno que hayan estado en la cartelera de cada pas del 1ro de enero de 2013 al 1ro de enero de 2014, con un mnimo de 12 funciones y con un elenco profesional. (No se incluye exmenes de egreso de talleres de actuacin/direccin o producciones estudiantiles). - Enviar un video de grabacin de la obra en formato DVD de buena calidad audiovisual. - Enviar una carpeta del proyecto que incluya: argumento, ficha tcnica, ficha artstica, notas de prensa, hoja de vida del grupo/director/actores y ms informacin como se crea necesaria. - Incluir texto de la obra de teatro. - Carta oficial del teatro en el que se corrobore el nmero de funciones y puesta en escena. Beneficios: - Incluye pasajes y viticos para un mximo de 6 personas de cada grupo de teatro. 4 amigos que para nuestra ceremonia de clausura. Una vez proporcionar salas y auditorios para establecido los teatros, tambin se formarn alianzas estratgicas con otros nos podrn conferencias y charlas: CCPUCP, C.C. Ricardo Palma, ICPNA, entre otras. (Ver

Un pago nico de $3,000 para cada grupo por 4 representaciones de la obra de teatro participante. Participacin gratuita de conferencias, talleres, obras en competencia u otras actividades dentro del festival.

Una vez cerrada la convocatoria se proceder a la evaluacin y seleccin de los participantes finales de la competencia. Esta seleccin ser elegida por un jurado de tres miembros escogido cada ao, que ser conformado por un dramaturgo/escritor, un director de cine/teatro/publicidad, y un productor de cine/teatro/publicidad. Una vez seleccionadas las obras que van a entrar a competencia, se proceder a determinar qu obras irn en qu sala, bajo el siguiente cronograma (Fig. 2).

Fig. 2 CRONOGRAMA: Del 14 al 25 de mayo de 2014 TEATRO MUNICIPAL INAUGURACIN Mircoles 14 de Mayo TEATRO 1 - Teatro Marsano Jueves 15, Viernes 16 y Sbado 17 = Per Martes 20, Mircoles 21 y Jueves 23 = Argentina TEATRO 2 Teatro Pirandello Viernes 16, Sbado 17 y Domingo 18 = Chile Mircoles 22, Jueves 23 y Viernes 24 = Colombia TEATRO 3 Teatro Vargas Llosa Sbado 17, Domingo 18 y Lunes 19 = Venezuela Jueves 23 y Viernes 24= Brasil TEATRO NACIONAL CLAUSURA Sbado 25 de Mayo = Premiacin

Durante convocatoria

la se

trabajar a la par

dentro de la asociacin cultural todo el tema de auspicios, y ademas el

desarrollo de la publicidad y plan de marketing (Fig. 3), mientras se evala el tema logstico del festival segn cada grupo y cada espacio determinado. De igual manera, se elegir durante este proceso, a un jurado internacional (de Brasil, Espaa y Mxico) que elegir los ganadores del festival dentro de los siguientes rubros: Mejor obra (jurado), Mejor obra (pblico), Mejor actor, y Mejor actriz. Una vez establecida la logstica del festival, se procede a buscar financiamientos, el cual contar para este primer festival con ms de un ao de anticipacin de desarrollo y con un personal profesional dedicado a este rubro dentro de la organizacin (todo desarrollado dentro de nuestro presupuesto adjunto). Nuestras necesidades econmicas de pre-produccin se concentran en la remuneracin para los puestos importantes de coordinacin previos al festival y sostenibilidad de la asociacin cultural. Un voluntariado nos servira para poder tener gente que nos ayude con las diferentes actividades durante el festival. Nuestras necesidades econmicas durante el festival es para el alojamiento, transporte y los viticos para cada grupo de teatro participante al igual de las necesidades de su montaje. Nuestro primer paso es as buscar el apoyo de instituciones, empresas privadas y embajadas u otras instituciones como universidades e institutos que promuevan el teatro. As a travs de patrocinadores y auspicios podemos establecer los diferentes gastos logsticos del festival al igual de la sostenibilidad del proyecto durante cada ao fiscal. Por ejemplo, podemos coordinar con ciertas empresas privadas para conseguir descuentos a sus trabajadores o a las personas que compren sus productos; trabajar juntos para publicitar el festival, ofreciendo opciones de paquetes y oportunidades dentro del mercado para incrementar el consumo de alguna marca auspiciadora. Fig. 3 Mejor director,

A continuacin adjuntamos el presupuesto anual del primer ao del Festival Internacional de Teatro Lima en escena, y adems el flujo de caja de los primeros cinco aos.

EGRESOS
EGRESOS OFICINA Honorarios Publicidad y propaganda Alquileres Grupos participantes Gastos administrativos Imprevistos $34,640.00 $232,600.00 $40,000.00 $38,500.00 $73,150.00 $30,000.00 $30,000.00 478,890.00 7.23 48.57 8.35 8.04 15.27 6.26 6.26

INGRESOS:
INGRESOS Taquilla y ventas Empresa privada (canjes) Patrocinios Embajadas Convenios teatrales $96,000.00 $100,000.00 $250,000.00 $15,000.00 $18,000.00

478,890.00
20% 21% 52% 3% 4%

FLUJO DE CAJA FESTIVAL INTERNACIONAL DE TEATRO DE LIMA

INVERSIN INGRESOS Taquilla y ventas Empresa privada (canjes) Patrocinios Embajadas Convenios teatrales EGRESOS GASTOS FIJOS Oficina Honorarios GASTOS VARIABLES Publicidad y propaganda Alquileres de salas Grupos participantes Gastos administrativos Imprevistos FLUJO DE CAJA NETO FLUJO DE CAJA ACUMULADO $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $12,000.00 $12,000.00 $12,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 -$12,000.00 -$12,000.00

AO 1 $479,000.00 $96,000.00 $100,000.00 $250,000.00 $15,000.00 $18,000.00 $466,890.00 $255,240.00 $22,640.00 $232,600.00 $211,650.00 $40,000.00 $38,500.00 $73,150.00 $30,000.00 $30,000.00 $12,110.00

AO 2 $483,800.00 $100,800.00 $100,000.00 $250,000.00 $15,000.00 $18,000.00 $468,490.00 $256,840.00 $22,640.00 $234,200.00 $211,650.00 $40,000.00 $38,500.00 $73,150.00 $30,000.00 $30,000.00 $15,310.00 $15,420.00

AO 3 $488,840.00 $105,840.00 $100,000.00 $250,000.00 $15,000.00 $18,000.00 $468,090.00 $258,440.00 $22,640.00 $235,800.00 $209,650.00 $38,000.00 $38,500.00 $73,150.00 $30,000.00 $30,000.00 $20,750.00 $36,170.00

AO 4 $549,424.00 $116,424.00 $150,000.00 $250,000.00 $15,000.00 $18,000.00 $493,630.00 $260,040.00 $22,640.00 $237,400.00 $233,590.00 $38,000.00 $40,500.00 $85,090.00 $35,000.00 $35,000.00 $55,794.00 $91,964.00

AO 5 $566,066.00 $128,066.00 $150,000.00 $250,000.00 $20,000.00 $18,000.00 $492,230.00 $261,640.00 $22,640.00 $239,000.00 $230,590.00 $35,000.00 $40,500.00 $85,090.00 $35,000.00 $35,000.00 $73,836.00 $165,800.00

$110.00

10

PRESUPUESTO GENERAL
SALDO INGRESOS Aportes Econmicos Taquilla y ventas Empresa privada (canjes) Patrocinios Embajadas Convenios teatrales EGRESOS OFICINA Pago de oficina Seguridad Limpieza Equipos tecnolgicos Telfonos Servicios Honorarios Productores de campo Prensa y publicidad Marketing Diseador Grfico Fotografa Abogado Contador Productor ejecutivo Director general Gerente de administracin Gerente de produccin Gerente de prensa y publicidad Publicidad y propaganda Vallas Material grfico Anuncios en prensa Merchandising Spot Alquileres Teatro en competencia Teatro de inauguracin clausura Espacios para conferencias Grupos participantes Pago al jurado Pago por funciones Viticos Estada Pasajes 3 6 420 420 35 $1,000.00 $3,000.00 $30.00 $40.00 $650.00 $3,000.00 $18,000.00 $12,600.00 $16,800.00 $22,750.00 33 2 5 $1,000.00 $2,000.00 $300.00 $33,000.00 $4,000.00 $1,500.00 $73,150.00 1 1 1 1 1 $15,000.00 $6,000.00 $10,000.00 $4,000.00 $5,000.00 $15,000.00 $6,000.00 $10,000.00 $4,000.00 $5,000.00 $38,500.00 3 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 $1,200.00 $18,000.00 $18,000.00 $6,000.00 $1,000.00 $18,000.00 $18,000.00 $18,000.00 $24,000.00 $24,000.00 $24,000.00 $24,000.00 $3,600.00 $36,000.00 $18,000.00 $6,000.00 $1,000.00 $18,000.00 $18,000.00 $36,000.00 $24,000.00 $24,000.00 $24,000.00 $24,000.00 $40,000.00 1 1 1 1 10 1 $12,000.00 $2,400.00 $1,440.00 $12,000.00 $480.00 $2,000.00 $12,000.00 $2,400.00 $1,440.00 $12,000.00 $4,800.00 $2,000.00 $232,600.00 $34,640.00 1 1 1 1 1 $96,000.00 $100,000.00 $250,000.00 $15,000.00 $18,000.00 $96,000.00 $100,000.00 $250,000.00 $15,000.00 $18,000.00 478,890.00 $479,000.00

110.00
479,000.00

Gastos administrativos Imprevistos

$30,000.00 $30,000.00

120