Ao de las Cumbres Mundiales

Dcada de la Educacin Inclusiva 2003 2012 Por la Erradicacin del Analfabetismo En la Regin Ancash 2007 2010

DIRECTIVA N 020-08-ME/R-A/DRE-A/UGEL-SIHUAS.
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACION DEL AO ESCOLAR 2008 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACION BASICA REGULAR Y EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA

I.- FINALIDAD:
Normar y establecer las orientaciones y acciones Tcnico Pedaggicas y Administrativas que deben efectuarse al finalizar el ao lectivo 2008, en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local de Sihuas.

II.- OBJETIVO:
Orientar y establecer los procedimientos de trabajo en las Instituciones Educativas Pblicas y

Privadas que se debe desarrollar al finalizar el ao lectivo 2008. III.- BASES LEGALES: 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. Constitucin Poltica del Per. Ley N 28044 Ley General de Educacin, su modificatoria Ley N28123 y Reglamento de la Ley General aprobado por los D.S. N006, 013, 015,022 del 2004; y 002, 009, 013, del 2005 ED. D.L. N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin, modificada por la Ley N 26510 y Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin aprobada por D.S. N006-2006-ED. Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y Reglamento de las Instituciones Privadas N 13-2004-ED Reglamento de Educacin Bsica y Educacin Tcnica Productiva, aprobado por D.S. N 009-2006-ED. Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales. Ley N 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa. Ley N28628, Ley que regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Pblicas y su reglamento aprobado por D.S. N 0042006-ED. D.S. N 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo docente en las Instituciones Pblicas. D.S. N 022-2006-ED, Creacin del Programa Nacional de Movilizacin por la Alfabetizacin. D.S.N 026-2003-ED, Dcada de la Educacin Inclusiva 2003-2012. D.S. N 016-2007-ED, Modifican artculo 49 del ROF y aprueban la funcin de los proyectos PEAR y Huascarn as como el programa de mejoramiento de Educacin Secundaria en Direcciones Generales del MED. RVM N022-2007-ED, Normas para el fortalecimiento de la convivencia y disciplina escolar, el uso adecuado del tiempo y la formacin ciudadana, cvica y patritica de los estudiantes en las II.EE. D.S.N 050-82-ED, Reglamento del Sistema de Supervisin Educativa. R.M. N 1225-85-ED, Normas sobre la determinacin de los 05 alumnos que han obtenido los ms altos promedios generales al concluir la Educacin Secundaria. R.M. N 0234-2005-ED, aprueba la Directiva sobre la Evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes de Educacin Bsica Regular que aprueba la Directiva N 004-2005VMGP y Directiva N 62-2005-DINNEST, Norma el Proceso de Evaluacin del Aprendizaje en la Instituciones Educativas de Educacin Secundaria de la EBR del pas. Directiva N 68-2005-DINNEST, Sistema de Banco de Libros.

3.16.

3.17. 3.18.

3.19.
3.20. 3.21.

3.22. 3.23.

Directiva N 047-2001-VMGP, Normas para Orientar la Organizacin, Ejecucin y Desarrollo de las Acciones Tcnico Pedaggico y de Gestin de los Programas no Escolarizados de Educacin Inicial. Directiva N 019-2007-ME, Orienta para fortalecer la implementacin de Municipios Escolares a nivel Regional. R.D. N 0086-2008-ED, Aprueban la Directiva N 041-2008-ME-VMGP-DITOE, Normas para el Desarrollo de Acciones de Tutora y Orientacin Educativa en las DRE, UGELs; e II.EE, sobre le buen trato y estudiantes libre de drogas. Directiva N 59-2008-DIPECUD, Norma el Desarrollo de los Juegos Deportivos Nacionales Escolares 2008 Oficio Mult N 021, 010-2008-ME-VMGP, Aplicacin de la Hora Lectiva Adicional 2008. R.M. N 0640-2008-ED, Aprueba la Directiva N 033-2008-ME-UPER, Norma la Evaluacin y Aprobacin del Cuadro de Distribucin de Horas de Clase en las II.EE. de EBR Secundaria y EBA del ciclo avanzado en el periodo lectivo 2008. R.M. N 494-2007-ED, Directiva para el desarrollo del ao escolar 2008.

IV.- ALCANCES:
4.1.-Direcciones de la Unidad de Gestin Educativa Local. 4.2.-Instituciones y Programas Educativos de la Jurisdiccin.

V.- DISPOSICIONES GENERALES:

5.1.-La Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local a travs del rea de Gestin Pedaggica es responsable de establecer los procedimientos de las acciones Tcnico Pedaggicos y Administrativas, con motivo de la finalizacin el ao lectivo 2008. 5.2.- Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Inicial, Primaria y Secundaria de Menores; Educacin Primaria de Jvenes y Adultos; Tcnico Productiva (Ocupacional) del mbito de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local de Sihuas, concluirn el ao escolar 2008 siempre que hayan cumplido con la R.M N 494-2007-ED, as mismo como haber dado cumplimiento a la Directiva N 016-2004VMGP. El acto de clausura se realizar despus de 72 horas que los docentes hayan cumplido con la presentacin a la Direccin de la Institucin Educativa la documentacin correspondiente a la finalizacin del ao escolar. 5.3.- La entrega de documentos a la instancia inmediata superior lo realiza el (la) Director (a) bajo responsabilidad teniendo en cuenta la R.M. N 494-2007-ED. 5.4.-La clausura del ao lectivo en la Institucin Educativa se realizar cuando los docentes hayan entregado todos los documentos Tcnico Pedaggicos, Administrativos y Actas de Evaluacin Final, solicitadas por la Direccin del Plantel. 5.5.-Una vez clausurado el ao lectivo, los Directores podrn apersonarse a la Unidad de Gestin Educativa Local, a presentar sus documentos de fin de ao, teniendo 20 das como mximo despus de la clausura. (08-01-2008)

VI.- DISPOSICIONES ESPECFICAS:

Cada Institucin Educativa cumplir con su calendarizacin del ao lectivo 2008, en concordancia con la R.M. N 494-2007-ED teniendo en cuenta la recuperacin de las clases perdidas por diversas actividades.

VII.- ORIENTACIONES GENERALES:

DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS DIRECTORES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS A LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE SIHUAS

7.1.- EDUCACIN INICIAL:

7.1.1. Al trmino del ao escolar las II.EE. y los Programas de Atencin No Escolarizados de Educacin Inicial, entregarn a los PP.FF y/o apoderados su respectivo Informe del Progreso del Nio y, en el caso de los nios que egresan del nivel devolvern todos los documentos necesarios. (Informe del Progreso del Nio, Fichas de Matrcula, partida de nacimiento, etc.). 7.1.2. Para el llenado de las Actas de Evaluacin Integral se tendr en cuenta lo siguiente a. Tinta lquida de color azl o negro a manuscrito o en todo caso a computadora, sin borrones ni enmendaduras. 7.1.3. Los docentes de las II.EE., presentarn a la Direccin de la Institucin Educativa los documentos siguientes: a. b. c. d. e. Inventario del aula. Registro Auxiliar y Oficial de asistencia y evaluacin Informe sobre la aplicacin del Plan Lector en el ao lectivo 2008. Cuadro estadstico de matrcula, promocin y retirados. (anexo 01). Actas de Evaluacin. (por triplicado).

7.1.4. Los (as) Directores (as) de las II.EE., presentarn los siguientes documentos al Especialista en Educacin Inicial. a. Consolidado del cuadro estadstico de matrcula, promocin y retirados. (anexo 01). b. Actas de Evaluacin. (por triplicado). c. Registro Oficial de Evaluacin y Asistencia d. Copia del inventario general de bienes y enseres de la Institucin Educativa, con firma y sello del CONEI, APAFA y/o Autoridades. e. Informe consolidado de las acciones del Plan Lector desarrollado en el ao lectivo 2008. 7.1.5. Los(as) Promotores(as) Educativos Comunitarios, presentarn a la Docente Coordinadora los siguientes documentos: a. Inventario de materiales educativos, mobiliarios, equipos de sonido, mdulos, fichas de matrcula, partidas de nacimiento y otros bienes y enseres de su responsabilidad; adjuntando el Acta de destino de los mismos. b. Registro Oficial de Evaluacin y Asistencia. c. Consolidado del cuadro estadstico de matrcula, promocin y retirados. (anexo 01). d. Devolucin del Diseo Curricular Nacional, equipo de sonido y otros textos. e. Informe sobre la implementacin del Plan Lector del ao lectivo 2008. f. Actas de Evaluacin. (por triplicado). 7.1.6. La Docente Coordinadora de los Programas de Atencin No Escolarizado de Educacin Inicial presentar al Especialista en Educacin Inicial de la UGEL Sihuas los documentos siguientes:

a. Inventario de los bienes y enseres bajo su responsabilidad. b. Registro Oficial de Evaluacin y Asistencia de los alumnos de los PRONOEIs. c. Actas de Evaluacin. (por triplicado). d. Consolidado del cuadro estadstico de matrcula, promocin y retirados de los Programas de Atencin No Escolarizados de Educacin Inicial (anexo 01). e. Informe de Desempeo Laboral de los Promotores Educativos Comunitarios, nombrando aquellos que incumplieron con sus funciones. 7.2. EDUCACIN PRIMARIA 7.2.1. DE LA ESCALA DE CALIFICACIN: La escala de calificacin del Nivel de Educacin Primaria de Educacin Bsica Regular es literal, descriptiva y criterial de acuerdo con la siguiente tabla: Logro destacado AD Cuando el estudiante demuestra evidencias de logro de los aprendizajes previstos, demostrando incluso un manejo solvente y muy satisfactorio en todas las tareas propuestas; habiendo demostrado destacado desde el inicio del ao lectivo. Logro previsto: A Cuando el estudiante evidencia el logro de los aprendizajes previstos en el tiempo programado. En proceso: B cuando el estudiante est en camino de lograr los aprendizajes previstos, para lo cual requiere acompaamiento durante un tiempo razonable para lograrlo. En inicio: C Cuando el estudiante est empezando a desarrollar los aprendizaje previstos o evidencia las dificultades para el desarrollo de stos, necesitando mayor tiempo de acompaamiento e intervencin del docente de acuerdo a su ritmo y estilo de aprendizaje

7.2.2. DE LOS RESULTADOS 7.2.2.1.La calificacin trimestral del rea o Taller Curricular resulta de la ponderacin de los calificativos de las competencias. El calificativo de competencia se obtiene de la podenracin de los resultados que se evidencian en los indicadores de logro. 7.2.2.2.La calificacin anual del rea o Taller Curricular. El calificativo anual del rea o Taller Curricular, considerando que la evaluacin es un proceso, es el mismo que obtuvo el estudiante en el rea o Taller en el ltimo perodo (bimestre o trimestre). 7.2.2.3.La evaluacin se realiza mediante criterios e indicadores de logro que especifican y evidencias el aprendizaje que desarrollan los estudiantes. 7.2.2.4. Los criterios de evaluacin en Primaria corresponde a los logros de aprendizaje (competencias) del rea o Talleres.

7-2.3. De la evaluacin de Comunicacin Integral 7.2.3.1.Los criterios de evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes en contextos bilinges y rurales son los mismos que establece la presente directiva, tomando en cuenta las diversificaciones curriculares, de acuerdo con sus caractersticas en sus respectivos entornos. 7.2.3.2.En las Instituciones Educativas Bilinges la evaluacin del rea de Comunicacin Integral abarca tanto la Lengua Materna como Segunda Lengua. 7.2.3.3.Todas las reas Curriculares incluidos los Talleres que se crean como parte de las horas de libre disponibilidad se evalan y califican de la misma manera. 7.2.3.4. La evaluacin del rea de Recursos Naturales, Turismo y Desarrollo Regional, se incorpora como rea Curricular en los aprendizajes tal como las reas oficiales de Educacin Bsica Regular. 7.2.4. De los requisitos de Promocin, Repitencia y Recuperacin de la evaluacin. 7.2.4.1. PROMOCIN AL GRADO SUPERIOR a) LOS ESTUDINATES DE Primer Grado son promovidos al grado inmediato superior en forma automtica. b) Cuando el trmino del ao escolar, los estudiantes obtiene A en todas las reas Curriculares incluidas las reas o Talleres, creados como parte de las horas de libre disponibilidad. c) Los estudiantes de 2, 3 y 4 Grado obtienen como mnimo A en las reas Curriculares de Comunicacin Integra (Lengua Materna y Segunda Lengua) y Lgica Matemtica; adems mnimo B en las otras reas y Talleres Curriculares. d) Los estudiantes de 5 y 6 Grado obtienen como mnimo A en las reas curriculares de Comunicacin Integral (Lengua Materna y Segunda Lengua), Lgico Matemtica, Personal Social, Ciencia y Ambiente; y como mnimo B en las otras reas y Talleres Curriculares. e) Los estudiantes de la II. EE. Bilinges para poder ser aprobados con A en Comunicacin integral deben tener como mnimo en la Lengua Materna A y en la Segunda Lengua A. 7.2.4.2. REPITENCIA: a) Repiten de Grado, automticamente los estudiantes de 2,3,4,5 y 6 que al trmino del ao escolar obtiene C en las dos reas Curriculares: Lgico Matemtica y Comunicacin Integral.

b) Repiten de Grado los estudiantes que en el Programa de Recuperacin o en la Evaluacin de recuperacin, no alcanzan los calificativos requerido, tal como los disponen los incisos c y d del numeral 7.2.4.1 7.2.4.3. Referente a los procedimientos de evaluacin de Educacin Primaria es preciso sealar que las II. EE. PRIVADOS en concordancia con la Ley de Colegios Privados, estn facultados para incorporar sus procedimientos y mtodos de evaluacin. Segn la Directiva N 004-VMGP-2005. a) Certificado Oficial de Estudios b) Acta de Evaluacin c) La promocin y Repitencia de Grado. 7.2.5. CALIFICACIN DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE. Los aprendizajes se organizan por perodos, ya sean bimestres o trimestres, el docente debe manejar un Registro Auxiliar de Evaluacin que se registran los indicadores de acuerdo a las unidades didcticas planificadas de mes en mes y debern presentarlo junto con el Registro Oficial de Evaluacin que dichos indicadores se encuentra codificados para su verificacin respectiva. En Educacin Primaria se usarn signos que representan la fortaleza, eficacia ( ) debilidad o dificultad ( ) en la resolucin de las tareas o actividades conducentes al logro de las capacidades previstas. Si un estudiante demostr que es capaz de resolver. Por ejemplo, 8 de 10 actividades o tareas en situaciones distintas que evidencias el desarrollo de un aprendizaje previsto, bien podra registrarse con un ( ). El Registro Oficial de Evaluacin ser llenado con tinta lquida (negro o azul) por el docente de Aula de acuerdo con las instrucciones precisadas para su utilizacin indicadas, en el mismo documento. Cuando el estudiantes evidencia logro satisfactorio durante los tres trimestres, en el casillero de la calificacin anual se colocar AD . En el casillero de situacin final del Registro Oficial del Docente, se anotar segn los casos por cada estudiantes, los cdigos de las palabras en los rubros que a continuacin se indica: A : aprobado D : desaprobado R : Retirado F ; Fallecido RR: Requiere Recuperacin Pedaggica 7.2.6. DEL ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIN INTEGRAL DEL NIVEL DE EDUCACIN PRIMARIA EBR- 2008. El Acta consolidado de Evaluacin Integral de Educacin Primaria de Menores, ser a computadora indefectiblemente; para tal efecto se le entregar el formato respectivo e impreso en impresora LASER o tinta; en estricto orden alfabtico incluir la ch, dentro de la c y la letra ll dentro de la l.Registrar los niveles de logro de aprendizaje utilizando la Escala Literal de Evaluacin Cualitativa. En ningn momento se llenar con tinta lquida ya sea azul o rojo; se consignarn en negrita en las Actas hechas en computadora para expresar calificativos desaprobados De los trasladados: Trasladado a la Institucin Educativa N. 84122 de Tucush; y en situacin final se colocar (T) y en el rubro de observaciones: RD N 048-29-06-2008. El estudiante que llega a la Institucin Educativa tendr calificativos en los casilleros de las reas, solamente en el rubro de observaciones: RD N 011-04-04-2008. (Ejemplo) 6

7.2.6.1.En el casillero de observaciones, anotar las Resolucin Directora (R. D.) de registro de los estudiantes trasladados y retirados, con la indicacin de los dgitos completos del ao, separados por un guin de la forma que a continuacin se indica; RD N 012-05-09-2008. (Ejemplo) 7.2.6.2.La exoneracin de la evaluacin slo procede para el rea de Educacin Religiosa, siempre y cuando el Padre de Familia o apoderado lo ha solicitado en el momento de la matrcula o ratificacin, en este caso se escribir en el casillero correspondiente del rea la palabra EXO, escrita con mayscula imprenta; anotndose la Resolucin Directoral de Autorizacin en el casillero de observaciones. 7.2.6.3.El Acta de Evaluacin se cierra con una lnea horizontal de bajo del ltimo estudiante de la lista alfabtica, desde el nmero de orden, inclusive, hasta el casillero del motivo del retiro y bajar en diagonal hasta el vrtice del casillero de Observaciones. 7.2.6.4.Anotar el lugar donde pertenece la Institucin Educativa; la fecha de cierre del Acta lo determina la propia Institucin Eductiva; al cumplirse la ejecucin y evaluacin de la calendarizacin del Ao Escolar 2008. 7.2.6.5.Firman el Acta Consolidada de Evaluacin del Nivel de Educacin Primaria EBR, el Profesor/a de aula y el Director/a de la Institucin Educativa. 7.2.6.6.No debe duplicarse los cdigos del estudiante, segn observaciones que se viene rectificndose desde los aos anteriores. 7.2.6.7.El Director presentar por triplicado el Acta Consolidada de Evaluacin Integral del nivel de cada grado. 7.2.7. DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS: 7.2.7.1.El Certificado Oficial de Estudios es expedido por el Director de la Institucin Educativa en el formato correspondiente; ser escrito con tinta liquida azul o negro, de preferencia se entregar en la clausura del ao acadmico. 7.2.7.2.La columna de los grados que no se utilizan, al igual que las reas que no correspondan, se anulan mediante una lnea diagonal. 7.2.8. DEL MATERIAL EDUCATIVO Y TEXTOS ESCOLARES 7.2.8.1.Los Directores de la Institucin Educativa Pblica y Privadas son responsables de la conservacin de los textos escolares distribuidos por el Ministerio de Educacin en el presente ao escolar, estos textos quedarn incorporados al Banco del Libro. 7.2.8.2.Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas tomarn las medidas del caso para garantizar la conservacin y seguridad de los textos Escolares, Mdulos y Materiales Educativos, Bibliotecas de Aula; as como los Equipos de Computo y otros, durantes los meses de vacaciones, si el Director lo tuviera y sino tendr que buscar la estrategia para evitar su deterioro o prdida. 7.2.9. REDES EDUCATIVAS. 7.2.9.1.Los Coordinadores de las Redes Educativas son responsables de velar por la continuidad y funcionamiento en forma armnica de comprensin, comunicacin para realizar un espacio de dialogo, de apoyo solidario de crecimiento profesional manifestando las experiencias educativas.

7.2.9.2.El Coordinador har llegar el informe consolidado del cumplimiento del Reglamento y Plan de Trabajo de la Red Educativa indicando el Logro, Dificultades y Sugerencias para el siguiente ao. 7.2.10. DE LA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2008. 7.2.10.1.Del Profesor/a de aula al Director/a de la Institucin Educativa: Registro Auxiliar y Registro Oficial de Evaluacin de los Aprendizajes. Informe sobre Mis Progresos del Educando debidamente llenados, para su visacin por el Director/a de acuerdo a la calendarizacin de fechas que deben evidenciarse entregados los trimestres anteriores. Tres ejemplares originales del Acta Consolidada de Evalaucin Inytergal para su revisin y firma. Relacin de capacidades a ser programadas en el Programa de Recuperacin Pedaggica por reas de la Seccin a su cargo. Informe del Banco de Libros. Informe del cumplimiento del Plan Lector a nivel de aula: logros, dificultades y sugerencias.

7.2.10.2.Del Director de la Institucin Educativa Pblica o Privada de Educacin Primaria de Menores, presentar al AGP-UGEL-S.: Tres juegos de Actas Consolidada de Evaluacin Integral para su visacin y archivo. Registro auxiliar y Registro Oficial de Evaluacin de los Aprendizajes. Informe consolidado del Banco de Libros Cuadro de distribucin de Grados y secciones para el 2009. Informe consolidado del Plan Lector Informe del avance curricular consolidado, precisando Logros, Dificultades y Sugerencias en forma literal.
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7.3. EDUCACIN SECUNDARIA 7.3.1EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES.- Los resultados de la evaluacin de los aprendizajes sern registrados y comunicados en escala vigesimal, la nota mnima aprobatoria es once (11), el medio punto (0,5) favorece a los estudiantes en todos los casos. 7.3.2PROMOCIN Y REPITENCIA: Son promovidos automticamente los estudiantes que hayan aprobado todas las reas curriculares. El Estudiante que tienen hasta tres reas desaprobadas puede seguir el programa de recuperacin (D.S. N 013-2004-ED. Art. 85) o pasar directamente a la evaluacin de recuperacin, no pudiendo matricularse al grado inmediato sin haber aprobado por lo menos 2 reas curriculares obligatoriamente. Repiten el grado los estudiantes que hayan desaprobado cuatro o ms reas curriculares, incluye el rea pendiente de subsanacin, de conformidad a la RM N 234-2005 ED, Directiva N 004-VMGP-2005-Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en EBR. 8

7.3.3REGISTRO OFICIAL DE EVALUACIN: - Los apellidos y nombres debern escribirse en estricto orden alfabtico incluyendo la coma despus de los apellidos. - El Registro debe ser llenado correctamente, las calificaciones de manera impecable, con tinta azul o negra en los criterios, solamente con tinta roja en el promedio en caso de desaprobado. - Cuando el estudiante haya alcanzado ms del 30% de inasistencia injustificada, consignar con letra minscula la palabra Retirado y Nmero de Resolucin Directoral en el resumen anual. - En el recuadro del control de inasistencia el docente debe registrar obligatoriamente la inasistencia de los estudiantes (segn el instructivo del registro oficial de evaluacin) - Cuando el estudiante profesa otra religin diferente a la que se le imparte en la Institucin Educativa, consignar: EXO. Resolucin Directoral y nmero en el Resumen Anual. - En el caso de traslado, se escribir en el Resumen Anual: (ver ejemplo) Tras. a la I.E. No. 84165 ACP Tras. a la I.E. N PPA - En los recuadros para la firma del Docente, como de los criterios, se debe registrar la firma, as como se deben escribir las capacidades (criterios) en funcin a cada rea. 7.3.4REGISTRO ESPECIAL DE LA HORA LECTIVA ADICIONAL. - En las Instituciones que llevan el programa Especial de la Hora Lectiva Adicional PEHLA y PEC, el docente responsable presentar el registro debidamente llenado al docente del rea. - En el rea de matemtica, las notas se obtienen sumando las notas del rea curricular ms el del PEHLA, el promedio pasa al registro oficial de evaluacin por cada capacidad de rea. - El promedio del PEC, en el rea de Comunicacin se incorporar como un criterio ms en cada una de las capacidades del rea, para obtener el promedio del rea principal. 7.3.5ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIN: - Las actas consolidadas de evaluacin de la EBR se presentarn por triplicado, sin borrones ni enmendaduras y en estricto orden alfabtico, incluyendo la coma despus de los apellidos, segn modelo. - La Institucin Educativa deber presentar las Actas de Evaluacin, llenado mediante el sistema de cmputo, resaltando los calificativos desaprobados en negrita; as mismo, en el casillero de nmero de reas/ Talleres desaprobados, considerar con 02 dgitos. - Anotar 30% cuando se trata de una sola rea, escribiendo en el recuadro que le corresponda y se consigna con NEGRITA, En este caso se considera como rea desaprobada. - Los estudiantes que obtengan cuatro reas desaprobadas en el promedio final, en situacin final se anotar la letra D , en el caso de no tener ninguna rea desaprobada se escribir en situacin final la letra A , los que obtengan de uno a tres reas desaprobadas en situacin final se anotar RR. - En caso de existir reas desaprobadas para subsanacin de aos anteriores, colocar en el casillero de observaciones: ao, grado, rea y nota (ejemplo: 07-3-Comun.10).

Consignar EXO, de ser el caso, en el rea de Educacin Religiosa y Educacin Fsica, anotar la Resolucin Directoral el nmero correspondiente en la columna de observaciones. La fecha del acta de evaluacin, ser de acuerdo a la calendarizacin de cada institucin educativa, que no sea sbado, domingo o feriado. El orden de las reas ser conforme al Plan de Estudios precisados en la R. M N. 0667- 2005-ED. Ms el rea de Recursos Naturales, Turismo y Desarrollo Regional. En caso de retirado, se consignar Retirado(a) en los casilleros que corresponde a las reas curriculares. En situacin final consignar R mayscula e indicar motivo de retiro segn cdigo, y en observaciones considerar la Resolucin Directoral y nmero. En el caso de traslado fuera o dentro de la provincia se considerar Trasladado a la I.E. N 84165 y/o nombre si lo tuviera, en situacin final escribir la letra T y en observaciones la Resolucin y nmero. En caso de fallecimiento consignar la palabra Fallecido(a) en los casilleros de las reas curriculares, en situacin final escribir F, y en observaciones anotar la Resolucin Directoral y el nmero. Para los dems casos del llenado del acta de evaluacin final debe ceirse a las instrucciones detalladas que se consignan al pie del Acta. En el Resumen Estadstico, la inclusin de los dgitos es automtico, cuando es computarizado. En caso de postergacin de evaluacin consignar en los casilleros de las reas curriculares Postergacin de Evaluacin, en situacin final anotar PP , en observaciones escribir la Resolucin Directoral y nmero.

7.3.6CERTIFICACIN: - Los egresados de educacin secundaria, recibirn un certificado de estudios gratuito por nica vez. - Los certificados del comportamiento que otorgan las instituciones educativas pblicas y privadas debe describirse brevemente cmo? ha sido el logro de los aprendizajes en su comportamiento del estudiante durante su permanencia en la institucin. 7.3.7DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS DIRECTORES A LOS ESPECIALISTAS DE EDUCACIN SECUNDARIA: Actas consolidadas de evaluacin final por triplicado Relacin de las actividades cumplidas de acuerdo a las directivas emanadas. Informe de los textos escolares (bueno, regular, deficiente) visado por el comit del Sistema del Banco de Libros (SBL) de su institucin. Informe del cumplimiento de la hora lectiva adicional (Matemtica y Comunicacin) Cuadro de distribucin de horas para el 2009 de acuerdo al Plan Anual de presupuesto (PAP) y Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) (Plazas orgnicas presupuestadas).RMN640-2008-ED, priorizando las necesidades institucionales. Informe del cumplimiento del Plan Lector. Informe de las horas efectivas, para las I.E que no hayan hecho llegar hasta la fecha. Informe del avance curricular consolidado, precisando logros y dificultades en forma literal. 10

Informe sobre el funcionamiento de las aulas de innovacin, indicando. Logros, dificultades y sugerencias. Informe del docente responsable del aula de innovacin. Informe sobre la adquisicin de televisores y computadoras a travs de los gobiernos locales y/o Ministerio de Educacin, haciendo conocer el nmero de artefactos y mencionando logros, dificultades y sugerencias. Registros Oficiales de evaluacin de todas las reas. Registros auxiliares de evaluacin de las areas de matemtica y comunicacin as como del PEC y PEHLA.

7.3.8DISPOSICION FINAL: - Los Directores de cada I.E. sern responsables de la conformidad de las actas de evaluacin final, en caso de existir irregularidades sern asumidas por su Direccin bajo responsabilidad. - La UGEL no se responsabilizar de los errores que se hayan registrado en las actas de evaluacin correspondiente, la funcin concluye en su recepcin. - Los casos no contemplados en la presente sern absueltos de acuerdo a las normas especficas vigentes. - Quedan autorizados los Directores, para la elaboracin de las actas de evaluacin en computadora, por la funcin que cumple el resumen estadstico en forma automtica. - La fecha del cierre del acta ser de acuerdo a la calendarizacin de su I.E.
7.4. ESPECIALISTA RED I Relacin de actividades cumplidas de acuerdo a la Directiva de los Juegos Nacionales Deportivos Escolares y Olimpiadas Magisteriales. Informe del avance curricular, precisando logros y dificultades en el rea de Educacin Fsica. Informe del Desempeo Laboral del profesor del rea de Educacin Fsica. (Educacin Secundaria) Informe detallado de los materiales con que cuenta su I.E. en el rea de Educacin Fsica (Textos, Materiales Deportivos, Etc.). Presentacin de su Programaciones, Unidades y Sesiones del rea de Educacin Fsica. (Educacin Secundaria)

7.5.

ESPECIALISTA DE ETP EBA - PRONAMA CETPRO DEL DOCENTE AL DIRECTOR Registros de evaluacin. 03 juegos originales de actas de evaluacin. Informe de los Proyectos Productivos o servicio desarrollado durante el 2008 (Por opcin) 7.5.1. DEL DIRECTOR A LA UGEL. Actas de evaluacin para la visacin correspondiente y archivo. Cuadro de distribucin del personal Informe consolidado de los Proyectos Productivos o servicio desarrollado en el 2008. CEBA 7.5.2. DEL DOCENTE AL DIRECTOR Informe del avance curricular indicando logros, dificultades y sugerencias. Registros de evaluacin. 11

 03 juegos originales de Actas de Evaluacin 7.5.3. DEL DIRECTOR A LA UGEL. Informe consolidado del Avance Curricular. Actas de Evaluacin. Cuadro de distribucin de horas y secciones COORDINADORES PRONAMA 7.5.4. Los coordinadores locales de PRONAMA presentarn a la UGELSihuas los documentos correspondientes de acuerdo a la Directiva N 012-2008ME/PRONAMA. 7.6. ESPECIALISTA EN TUTORIA Y ORIENTACIN EDUCATIVA (TOE) - Informe Anual de Tutora de acuerdo al esquema entregado al inicio de ao. - Informe de Buen Trato y Estudiantes Libres y Sanos de drogas (R.D N 0086-2008-ED) - Nueva Relacin de Integrantes de los Municipios Escolares (Primaria y Secundaria)
7.7. ESPECIALISTA ASEC I - Informe detallado de la evaluacin de los Simulacros y Sismos y las Acciones de Gestin de riesgo en la I.E. a su cargo, indicando: poblacin movilizada, participacin de los Comits de Defensa Civil y cumplimiento del Plan de Contingencia. Logros, Dificultades y Sugerencias. - Las II.EE integradas a la MS-ESLS, entregarn el informe pertinente de las acciones realizadas en el presente ao, de acuerdo al Plan Anual de Trabajo y los componentes de la estrategia (Gestin Curricular, Organizacional, en Salud y Gestin de riesgos), el mismo que sustentarn con evidencias (copias de resoluciones directorales, fotografas, material audiovisual, etc). 7.8. RGANO DE LA DIRECCIN: - Informe de Gestin Pedaggica, Institucional y Administrativa de la Institucin Educativa, indicando: logros significativos, avances, dificultades presentadas y sugerencias para mejorar el servicio educativo en la comunidad. 7.9. REA DE GESTIN INSTITUCIONAL Oficina de Planificacin - Evaluacin del Plan Anual de Trabajo - 2008 - Informe del Consejo Educativo Institucional (CONEI). - Plan Anual de Trabajo 2009. Oficina de Estadstica - Cdula de Captacin Censal al trmino del Ejercicio Educativo 2008. - Un juego de actas finales por cada II.EE. (en original) visado por el Especialista respectivo. Oficina de Infraestructura - Informe del Comit Veedor (Copia autenticada). - Informe del Formato 2 (Original y dos copias). - Formato de Tasacin debidamente llenado. 7.10.- REA DE ADMINISTRACIN: - Inventario de bienes patrimoniales, mobiliario, biblioteca, seres y enseres. - Informe de materiales (enseanza, escritorio, limpieza) afectos a su Unidad de Costeo - Libro de Caja de Recursos Directamente Recaudados (R.D.R). - Cuadro de Asignacin Personal. - Parte Mensual correspondiente al mes de Diciembre 2008.

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Record de permisos y/o licencias. Informe de desempeo laboral del personal contratado. (segn formato) Cuadro de distribucin de horas 2008 del nivel secundaria, incluido horas lectivas adicionales.

7.11.- RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: - Copia fedateada del Balance General del Movimiento Econmico de la I.E., visado por la Contadora de la Entidad. - Constancia que los profesores nombrados y/o contratados no tienen deudas pendientes con la I.E., el Comit de Aula o APAFA. - Copia del Formato N 2 sobre Mantenimiento de Locales Escolares, si fuera el caso. VIII.- DISPOSICION FINALES: Los casos no previstos en la presente Directiva sern absueltos de acuerdo a las normas especficas vigentes. ANEXO.EL ORDEN DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS EN LA UGEL SIHUAS SER DE LA SIGUIENTE MANERA:

rea Personal

Direccin

AGP

AGI

OCI

Administracin

EL ORDEN DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS PARA EL REA DE GESTIN PEDAGOGICA SER DE LA SIGUIENTE MANERA:

Esp. TOE

Esp. RED I

Esp. ASEC I

Esp. Educ. Ocupacional

Cada Director al Esp. de su Nivel Educativo

Sihuas, 12 de diciembre del 2008.

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Prof. Andrs Bernuy Machado

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
UGEL SIHUAS

ABM/DPS-III EVG/DPS-II OVG/Sec-I C.c.Arch Direccin D-AGP Administration AGI OCI

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Distribuido a las II. EE de Educacin Bsica Regular y Educacin Tcnico Productiva.

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