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Istituto d’Istruzione Superiore AGRARIO - Scicli

Mod.5 – Basi di Dati - Ing. G.SORRENTINO

MODULO 5 : ACCESS

ESERCITAZIONE N°2
[ Query – Report ]

1. Copiare nella solita Cartella COGNOME-NOME il file ELENCHI.MDB che si trova nel CD
(esattamente in Esercizi\Mod5\Esercizio2) e subito dopo cambiare il nome al file copiato
modificandolo in ARCHIVI.MDB

2. Aprire il file ARCHIVI.MDB (Doppio Clic sull’icona del file)

3. Aprire la Tabella ELENCO DOCENTI e trovare il record del docente il cui cognome è Sodano.
Doppio Clic su . Posizionarsi col cursore su una qualsiasi cella della colonna
Cognome e cliccare su della Barra Strumenti. Si aprirà la finestra Trova e sostituisci.
Digitare nella casella bianca il cognome Sodano e quindi cliccare su Trova successivo
Il cognome trovato verrà visualizzato in nero sulla Tabella

4. Modificare il cognome Sodano in Sodati .


Chiudere la finestra Trova e sostituisci e, utilizzando la tastiera, modificare Sodano in Sodati.

5. Utilizzando l’apposito pulsante posto sulla Barra degli Strumenti, sostituire tutti i nomi Giovanni in
Giovannino.
Posizionarsi col cursore sulla colonna Nome e cliccare sull’icona
Nella Finestra che si apre, cliccare sulla cartella Sostituisci e poi digitare negli appositi spazi il
nome da trovare (Giovanni dove prima cera Sodano) e il nome da sostituire (Giovannino) .
Cliccare su Sostituisci tutto e confermare. Tutto fatto! Si può chiudere la Finestra e la Tabella.

6. Creare una Query in visualizzazione struttura che, utilizzando la Tabella Elenco Docenti e
visualizzando soltanto i campi Cognome, Nome, Laurea e Corso, estragga solo i Docenti che
insegnano nel corso A. La Query deve essere salvata col nome DOCENTI CORSO A.
Un Clic su Query e doppio-Clic su

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Nella finestra Mostra tabella che si apre, fare un clic su Elenco docenti e un altro clic a destra su
Aggiungi . Quindi si può chiudere la finestra Mostra tabella.
In alto a sinistra comparirà una finestrella in cui si possono vedere tutti i campi della Tabella
Elenco docenti. Tra questi bisogna selezionare solo Cognome, Nome, Laurea e Corso: basta un
doppio clic su ognuno di essi.
A questo punto nella colonna Corso si deve inserire il criterio di ricerca. Basta scrivere la lettera A
nella cella Criteri della colonna Corso.
Basta infine cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra) per vedere comparire solo i
docenti che insegnano nel corso A. [Sono 9 ]
Chiudendo la Query, verrà richiesto il nome con cui conservarla: digitare DOCENTI CORSO A.

7. Riaprire la Query prima creata e modificarne la struttura in modo tale che non venga visualizzata la
colonna del Corso e che i docenti vengano visualizzati in ordine alfabetico crescente.
Doppio clic sull’icona della Query prima creata: DOCENTI CORSO A
Clic sull’icona che consente la visualizzazione della Struttura (in alto a sinistra)
Clic sul quadratino col segno di spunta che si trova nella Colonna Corso che diventerà bianco
Clic sulla cella Ordinamento che si trova sotto la colonna Cognome e scegliere Crescente
Clic sull’icona Visualizza ( in alto a sinistra) per vedere il risultato della Query: sono sempre
9 docenti, mancheranno le informazioni relative al corso di insegnamento e i Record sono in ordine
alfabetico.

8. Conservare la Query modificata cambiandole il nome in COGNOMI DOCENTI.


Clic su File della Barra dei Menù
Clic su Salva con nome e infine digitare COGNOMI DOCENTI
Chiudere la finestra di dialogo e la Query
A questo punto dovrebbero essere presenti due Query: COGNOMI DOCENTI e DOCENTI
CORSO A

9. Creare un Report mediante una Creazione guidata utilizzando la tabella Elenco Docenti, in cui siano
presenti tutti i campi, tranne N° e Stipendio, ordinati per Cognome. Il titolo del Report dovrà essere
STAMPA DOCENTI.
Un Clic sull’icona e Doppio-Clic su

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Nella finestra Tabelle/query bisogna selezionare Tabella:Elenco docenti


e poi si devono scegliere tutti i campi mediante un clic sul pulsante . Quindi clic su Avanti.
Non aggiungere livelli di gruppo quindi scegliere Avanti.
Scegliere di visualizzare i dati in ordine alfabetico per cognome + Avanti
Accettare il Layout Tabulare e l’Orientamento verticale (quindi clic su Avanti)
Scegliere uno Stile, per es. Società, e quindi clic ancora su Avanti
Digitare il titolo da assegnare al Report: STAMPA DOCENTI e infine clic su Fine.
Finalmente sarà possibile vedere il risultato finale sullo schermo.
Chiudere il Report.

10. Creare una nuova Query in Creazione Guidata che, utilizzando la Tabella Elenco Docenti, e
visualizzando tutti i campi, estragga soltanto i Docenti che insegnano nel corso A e che sono laureati
in Ingegneria o in Matematica. La Query si dovrà chiamare DOCENTI TECNICI.
Un Clic su Query e doppio-Clic su
Nella finestra Tabelle/query bisogna selezionare Elenco docenti e poi
si devono scegliere tutti i campi mediante un clic sul pulsante . Quindi clic su Avanti.
Accettare di creare una Query di Dettaglio mediante un semplice clic su Avanti.
Digitare il nome della Query DOCENTI TECNICI e quindi cliccare su Fine.
Sullo schermo saranno visibili tutti i dati di tutti i docenti (18) perché non è stato inserito ancora
alcun criterio di selezione. Per farlo basta cliccare sull’icona in alto a sinistra che consente la
visualizzazione della struttura
A questo punto si devono inserire i criteri di ricerca. Basta scrivere la lettera A nella cella Criteri
della colonna Corso. Inoltre nella cella Criteri della colonna Laurea si dovrà digitare l’espressione
Ingegneria or Matematica .
Basta infine cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra) per vedere comparire solo i
docenti che insegnano nel corso A con laurea in Ingegneria o Matematica. Dovrebbero essere 3!
Chiudere la Query salvando le modifiche apportate.

11. Creare una nuova Query in Creazione Guidata che, utilizzando la Tabella Elenco Libri, e
visualizzando tutti i campi, estragga soltanto i testi della casa editrice Hoepli, di Ingegneria o
Architettura, di costo inferiore a 10000 lire. La Query si chiamerà HOEPLI ECONOMICI .
Un Clic su Query e doppio-Clic su

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Nella finestra Tabelle/query bisogna selezionare Tabella:Elenco libri e poi si devono scegliere
tutti i campi mediante un clic sul pulsante . Quindi clic su Avanti.
Accettare di creare una Query di Dettaglio mediante un semplice clic su Avanti.
Digitare il nome della Query HOEPLI ECONOMICI e quindi cliccare su Fine.
Sullo schermo saranno visibili tutti i dati di tutti i libri (35) perché non è stato inserito ancora alcun
criterio di selezione. Per farlo basta cliccare sull’icona in alto a sinistra che consente la
visualizzazione della struttura
A questo punto si devono inserire i criteri di ricerca. Basta scrivere Hoepli nella cella Criteri della
colonna Editore. Inoltre nella cella Criteri della colonna Argomento si dovrà digitare l’espressione
Ingegneria or Architettura e nella cella Criteri della colonna Prezzo si dovrà digitare <10000 .
Basta infine cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra) per vedere comparire solo i
libri della casa editrice Hoepli, di Ingegneria o di Architettura, il cui prezzo è inferiore a 10000
lire. [ Dovrebbero essere solo 3, tutti di Architettura ! ]
Chiudere la Query salvando le modifiche apportate.
ATTENZIONE: A questo punto sullo schermo dovrebbero essere visibile 4 Query : COGNOMI
DOCENTI – DOCENTI CORSO A – DOCENTI TECNICI – HOEPLI ECONOMICI .

12. Riaprire la Query HOEPLI ECONOMICI e modificare i criteri in modo da visualizzare solo i libri
della Hoepli, sempre di Ingegneria o Architettura, di costo superiore a 60000 lire. Salvare poi la
Query modificata col nome HOEPLI COSTOSI.
Doppio clic sull’icona della Query HOEPLI ECONOMICI
Clic sull’icona in alto a sinistra che consente la visualizzazione della struttura
Modificare il criterio della colonna Prezzo digitando >60000 al posto del precedente <10000 .
Cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra) per vedere comparire solo i libri della casa
editrice Hoepli, di Ingegneria o di Architettura, il cui prezzo è maggiore di 60000 lire. [ Dovrebbe
essere solo 1 di Ingegneria ! ]
Cliccare sul comando File della Barra dei Menù (in alto a sinistra) quindi su Salva con nome e
digitare il nome della nuova Query : HOEPLI COSTOSI .
Chiudere la Query.

CHIUDERE IL PROGRAMMA – ABBIAMO FINITO !

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