La compaa de camiones Right-Way renta pequeos camiones de mudanza y trailers para su local y en un solo sentido.

Tenemos 347 oficinas de renta a travs de la regin oeste de los Estados Unidos. Nuestro inventario de renta consta de un total de 5,780 vehculos incluyendo varios tipos de camiones y trailers. Necesitamos implementar un sistema para registrar nuestros contratos de Renta y las asignaciones a nuestros vehculos. Cada una de las oficinas renta vehculos que tienen en su inventario unidades listas para que los clientes tomen posesin de ellas inmediatamente. No hacemos reservaciones, ni especulamos con la fecha en que el cliente regresar el vehculo rentado. La oficina central supervisa la distribucin de los vehculos, y dirige las transferencias de los vehculos de una oficina a otra. Cada oficina de renta tiene un nombre como Linieton Right-Way. Cada oficina tambin tiene un nmero nico de tres dgitos. Nosotros tambin registramos la direccin de la oficina. Cada oficina es la casa de algunos de nuestros vehculos, y cada vehculo tiene como base una sola oficina. Cada vehculo tiene un identificador nico, registro de estado, y una placa con su nmero de registro. Tenemos 5 tipos de vehculos diferentes: camiones de 36 pies, camiones de 24 pies, camiones de 10 pies, trailers cubiertos de 8 pies, y trailers descubiertos de 6 pies. S, tenemos un cdigo para el tipo de vehculos. Para todos nuestros vehculos, necesitamos registrar la fecha en que tuvo su ltimo mantenimiento, y fecha de vencimiento de su registro. Para nuestros camiones, necesitamos conocer la lectura actual del odmetro (aparato para medir la distancia en la marcha), la capacidad del tanque de gasolina, y si tiene o no un radio. Para mudanzas largas, los clientes prefieren que el vehculo tenga radio. Anotamos el kilometraje actual justo antes de rentar un camin, y otra vez lo registramos cuando nos es regresado. La mayora de nuestros contratos de renta son para clientes individuales, pero un contrato de renta puede ser para un particular o para una compaa. Rentamos un porcentaje pequeo de nuestros camiones a compaas. Asignamos un nmero de identificador a cada compaa y registramos el nombre de la misma y su direccin. No, no necesitamos preocuparnos por informacin adicional sobre la empresa. Nuestro grupo corporativo de Rentas maneja toda la informacin de manera separada. Para cada cliente particular, registramos su nombre, el telfono de su casa, su direccin y su licencia de conducir del estado, nmero y fecha de vencimiento. Nos gustara llevar el registro de nuestros clientes. Si un cliente daa nuestro vehculo, lo abandona o no cubre por completo el monto de la cuenta, lo marcamos como un cliente de alto riesgo, y no le volvemos a rentar nada. Solamente le permitimos a una sola persona o compaa hacer un contrato de renta por renta, llevamos contratos separados de renta para cada vehculo. Si, puede ser que un cliente nos rente dos o ms vehculos a la vez. Cada contrato de renta es identificado por el nmero de la oficina que gener el mismo y un nmero de contrato de renta. Tambin es indispensable que conozcamos la fecha de renta; la duracin anticipada de la renta, la oficina de renta en donde dejar la unidad, el monto del depsito dejado, la cuota de renta diaria, y la cuota por kilmetro. Por supuesto, que por los trailers, no hay cargo por kilometraje. No, no necesitamos automatizar el lado financiero de nuestro negocio, slo necesitamos controlar nuestros contratos de renta y las funciones de asignacin a nuestros vehculos.