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SISTEMA DE CONTROL DE TEMAS DE PROYECTOS DE GRADO DOCUMENTO DE VISION DEL NEGOCIO Versin 1.0

Sistema de control de temas de proyectos de grado


Vision del Negocio Bv 001

Version: 1.0 Fecha: 29/11/11

Fecha 29/11/11

Historial de Revisiones Versin Descripcin 1.0 Revisin del documento visin del negocio

Autor 5 A Sistemas Grupo 1

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Tabla de Contenidos
Introduccin......................................................................................................................................................4 Propsito..................................................................................................................................................4 Alcance.....................................................................................................................................................4 Definiciones, Acrnimos y Abreviaciones.............................................................................................4 Referencias.- Este documento tiene las siguientes referencias:.............................................................5 Posicionamiento................................................................................................................................................5 Oportunidad de Negocio..........................................................................................................................5 Declaracin del Problema........................................................................................................................6 Declaracin De La Posicin Del Producto..............................................................................................7 Descripcin de los usuarios y trabajadores del Negocio..................................................................................7 Resumen de usuarios................................................................................................................................7 Descripcin de trabajadores del Negocio.................................................................................................8 Perfil de los trabajadores del Negocio.....................................................................................................9 Alumno del ITSCO (escuela de sistemas quinto semestre)........................................................................9 Consejo de Escuela......................................................................................................................................9 Director de Escuela.....................................................................................................................................9 Coordinador de Proyectos.........................................................................................................................10 Director de Proyectos................................................................................................................................10 Perfiles de los usuarios...........................................................................................................................10 Necesidades Claves de los Stakeholders o Usuarios.............................................................................11 Resumen del Producto....................................................................................................................................11 Perspectivas del producto.......................................................................................................................11 Supuestos y dependencias......................................................................................................................12

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Visin del Negocio Introduccin En el presente documento trataremos de enfocarnos en la visin del negocio sus prioridades, los trabajadores y sus funciones principales, planteamiento del problema y dems informacin que nos sern de mucha ayuda para generar los distintos levantamientos de requerimientos, que posteriormente sern aplicados en el desarrollo e implementacin del sistema de control de temas de tesis. Para este fin nos basaremos en los documentos emitidos por la Secretaria Nacional de Educacin Superior de Ciencia y Tecnologa (SENESCYT), por el Consejo Nacional De Evaluacin, Acreditacin Y Aseguramiento De La Calidad De La Educacin Superior (CEAAES) y por el Reglamento General del (ITSCO) Instituto Tecnolgico Superior Cordillera. Propsito Dado que hoy en la actualidad son diversos los problemas que se pueden generar a la hora de controlar los distintos temas de tesis que los estudiantes proponen semestre tras semestre para cumplir con el objetivo de graduarse, es necesario generar un control para que no haya inconvenientes con el robo o plagio de la informacin de otros proyectos o a su vez la copia indiscriminada de este, para as poder fomentar la creacin de nuevos conocimientos, sin repetir los que ya estn hechos. Alcance El presente proyecto de control de temas de tesis es aplicable para la escuela de sistemas del Instituto Tecnolgico Superior Cordillera, en su primera parte, ya que perfectamente podra ser aplicado para todas las escuelas, y profesiones indistintamente permitiendo as el control ms riguroso y minucioso de proyectos presentados por los estudiantes de quinto nivel. Definiciones, Acrnimos y Abreviaciones En el presente documento tenemos ciertas abreviaturas que utilizaremos para poder generar un mejor entendimiento de la visin del negocio, a continuacin pasamos a detallar brevemente cuales son: SENESCYT.CONTROLTEST.ITSCO.Confidencial

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CEAACES.-

Consejo Nacional De Evaluacin, Acreditacin Y Aseguramiento De La Calidad De La Educacin Superior Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual. Ley Orgnica de Educacin Superior

IEPI.LOES.-

STAKEHOLDERS.- para referirse a quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa (involucrados). Referencias.- Este documento tiene las siguientes referencias: Documento de levantamiento de informacin Reglamento general de estudiantes del ITSCO LOES Posicionamiento Oportunidad de Negocio Es de conocimiento general que el requisito fundamental que deben cumplir todos los estudiantes de quinto nivel para obtener el ttulo de Tecnlogos en Anlisis de Sistemas, es el de presentar un tema de proyecto de grado. Y dada las diversas circunstancias y consecuencias que suelen darse por la falta de informacin, control y organizacin a la hora de la preseleccin y aprobacin de un tema en especfico. Nosotros estudiantes del 5 A Sistemas jornada matutina hemos visto la necesidad de generar una solucin a sta problemtica, por la cual el software CONTROLTEST ser de gran ayuda, mejorando y agilizando los procesos de control de temas de proyectos de grado a un alto nivel.

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Declaracin del Problema En La siguiente tabla se detalla el problema as como los afectados por el mismo: El problema: La poca organizacin existente a la hora de almacenar los datos obtenidos a partir de los temas de grado propuestos por los estudiantes de quinto nivel de la escuela de sistemas, la falta de informacin y la demora en las consultas para aprobacin de dichos temas nos llevan a acarrear problemas que pueden afectar el proceso de graduacin. Este problema afecta a todos los estudiantes de quinto nivel de la escuela de sistemas del ITSCO debido a que el plagio de la informacin de tesis ajenas es penado ante la ley y por las mismas reglas generales de la institucin, haciendo que las consecuencias perjudiquen directamente a los estudiantes que estn a un paso de graduarse. Desconocimiento, falta de control y organizacin de los diversos temas de proyectos presentados por los estudiantes del ITSCO, genera demoras y poca agilidad al momento de realizar este proceso. El generar un sistema que controle, almacene y actualice los diversos temas de tesis lo que va a generar es una mayor organizacin, rapidez en la comprobacin de si un tema ya existe, y control de la informacin que ingresa de manera que cada tema que aparezca ser analizado paraqu as no se produzca el plagio y robo indiscriminado de la informacin de otros.

Afecta a:

El impacto del problema es:

La solucin exitosa sera:

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Declaracin De La Posicin Del Producto Para Este sistema de control de temas de tesis est enfocado y aplicado para controlar los diversos tipos de temas de tesis para la escuela de sistemas del ITSCO, para as poder evitar que se hallen o se encuentren tesis repetidas de aos anteriores. Este sistema podr ser utilizado por los docentes, rectores, estudiantes y personas que se encuentren inmiscuidos directamente en el proceso de seleccin aprobacin y calificacin de los distintos temas de tesis propuestos por los estudiantes. Sistema Educativo

Quien

Que

Descripcin de los usuarios y trabajadores del Negocio Aqu se proceder a detallar los diversos agentes internos y externos que estn inmiscuidos directa o indirectamente con el negocio, describiendo sus funciones y acciones. Resumen de usuarios NOMBRES Alumnos del ITSCO (Escuela de sistemas quinto nivel) DESCRIPCIN Deber cumplir con todos los requisitos del reglamento del ITSCO, para la aprobacin de temas de grado. Deber evaluar en base a los lineamientos impuestos por la institucin, los diversos proyectos presentados por los estudiantes. Deber emitir el certificado de aprobacin o negacin de un proyecto de grado. Deber asignar una vez aprobado el tema, un director de proyectos al estudiante previa revisin de su proyecto.
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STAKEHOLDERS Alumno

Consejo de Escuela

Director de Escuela

Director de Escuela Coordinador de Proyectos

Director de Escuela Encargado de Proyectos

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Director de proyectos

Deber asesorar la investigacin sea tcnica o cientfica durante el desarrollo del proyecto.

Director de proyectos

Descripcin de trabajadores del Negocio NOMBRES DESCRIPCIN RESPONSABILIDADES Tener toda la documentacin en regla en base a los reglamentos internos de la institucin. Tener aprobados todas las materias y optativas de los niveles cursados hasta el momento. No adeudar a la institucin. Receptar las denuncias de los temas presentados por los estudiantes. Evaluar cada uno de los temas presentados. Informar de posibles errores en la denuncia de cada uno de los proyectos. Receptar la informacin generada por el consejo de escuela. Dar paso a la certificacin de aprobacin o negacin de un tema. Receptar certificados de aprobacin de temas. Asignar director de proyectos a cada estudiante. Controlar cada uno de los subprocesos dentro del desarrollo del proyecto de grado. Corregir errores que se pueden presentar en el proyecto. Dar sugerencias en pro de generar mejoras.
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Alumnos del ITSCO (Escuela de sistemas quinto nivel)

Los requisitos deben estar cumplidos al momento de la presentacin de proyecto de grado

Consejo de Escuela

Detallar las causas que lleven a una aceptacin o no de un determinado tema de proyecto de grado.

Director de Escuela

Redactar el certificado de aprobacin o emitir las causas de negacin de un proyecto de grado. Asignar director de proyecto a cada uno de los estudiantes que previa revisin han aprobado su tema.

Coordinador de Proyectos

Director de Proyectos

Guiar durante el desarrollo del proyecto de grado

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Perfil de los trabajadores del Negocio Alumno del ITSCO (escuela de sistemas quinto semestre). Descripcin Tipo Usuario que cumple con todos los reglamentos establecidos por el ITSCO, es el principal usuario del sistema. Alumnos que tienen un conocimiento y manejo bsico de sistemas similares al proyecto que se presenta. Tener toda la documentacin en regla en base a los reglamentos internos de la institucin. Tener aprobados todas las materias y optativas de los niveles cursados hasta el momento. No adeudar a la institucin. Una vez que haya cumplido con todos los requisitos y reglamentos generales del ITSCO, el alumno podr ingresar a verificar si su tema fue o no aprobado.

Responsabilidade s

Criterio de xito

Consejo de Escuela Es uno de los principales actores dentro del proceso ya que estn encargados de analizar y controlar todo el proceso de aceptacin o no de un tema de grado. Como es la primera vez que ser usuario de este tipo de sistema, ste tendr acceso a todos los quintos semestres sistemas. Antes de poder acceder al sistema el consejo deber pasar todos los informes sobre la negacin o aprobacin de temas de grado al director de escuela. Receptar las denuncias de los temas presentados por los estudiantes. Evaluar cada uno de los temas presentados. Informar de posibles errores en la denuncia de cada uno de los proyectos.

Descripcin Tipo Criterio de xito

Responsabilidade s

Director de Escuela
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Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito

Es uno de los principales actores dentro del proceso ya que estn encargados de emitir los certificados de aprobacin o no de los diversos temas de proyectos de grado. Deber tener un conocimiento bsico en el manejo del sistema para as poder generar la informacin requerida por los alumnos. Receptar la informacin generada por el consejo de escuela. Dar paso a la certificacin de aprobacin o negacin de un tema. Este usuario deber participar en el uso del sistema.

Coordinador de Proyectos

Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito

Es uno de los principales actores dentro del proceso ya que se encarga de asignar director de proyecto a cada uno de los estudiantes que previa revisin han aprobado su tema. Deber tener un conocimiento bsico en el manejo del sistema para as poder generar la informacin requerida por los alumnos. Receptar certificados de aprobacin de temas. Asignar director de proyectos a cada estudiante. Este usuario deber participar en el uso del sistema.

Director de Proyectos

Descripcin Tipo Responsabilidades Criterio de xito

Este es un actor secundario dentro del proceso ya que solo se encarga de guiar al alumno durante el desarrollo del proyecto de grado No necesita conocer sobre el manejo del sistema. Controlar cada uno de los subprocesos dentro del desarrollo del proyecto de grado. Corregir errores que se pueden presentar en el proyecto. Dar sugerencias en pro de generar mejoras. Este usuario no deber participar en el uso del sistema.

Perfiles de los usuarios Para este proyecto los stakeholders son los mismos que los usuarios.
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Necesidades Claves de los Stakeholders o Usuarios Priori dad

Necesidad

Incumbe Alumnos, Consejo de Escuela, Director de Escuela, Coordinador de Proyectos y Director de proyectos Consejo de Escuela, Director de Escuela, Coordinador de Proyectos Alumnos, Consejo de Escuela, Director de Escuela, Coordinador de Proyectos y Director de proyectos

Solucin actual

Solucin propuesta

Proceso de Ingreso de los diversos temas de proyecto de grado.

En la actualidad no se cuenta con un sistema de este tipo por lo cual no se ha generado ningn proceso.

Establecer procesos que involucren a todas las entidades descritas, para poder mejorar el control de los temas de proyectos de grado. Un sistema que contenga una base de datos donde se almacene toda la informacin de los temas de proyectos de grado. Un sistema que contenga una base de datos donde se almacene toda la informacin de los temas de proyectos de grado.

Proceso de verificacin de los diversos temas de proyecto de grado

Ninguno

Proceso de actualizacin de la informacin de los distintos temas de proyectos de grado.

En la actualidad no se cuenta con un sistema de este tipo por lo cual no se ha generado ningn proceso.

Resumen del Producto Perspectivas del producto El sistema CONTROLTEST est diseado a mejorar el control de proyectos de grado, para as evitar el plagio de la informacin y de esta manera mejorar tiempos de respuestas en aprobacin o no de dichos temas propuestos por los alumnos.
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Supuestos y dependencias Se asume que los stackeholders, sobre todo los principales brindaran todo el apoyo necesario para el desarrollo del proyecto.

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