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Personal: Currculum vitae Acadmico: Cuadro sinptico, Mapa conceptual, Lnea de tiempo, etc. Laboral y social: Carta peticin y Solicitud de empleo.
LA SOLICITUD
I. CONCEPTO Por lo general, una solicitud es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos pblicos disponen de impresos destinados a este fin, que es el Formato nico de Trmite (FUT). Se debe preguntar por su existencia y, si no lo hay, se puede redactar. II. CARACTERSTICAS La Solicitud o tambin llamada instancia, en cuanto a los ASPECTOS FORMALES se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la solicitud pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas. III. ESTRUCTURA 1.1.
Mrgenes Derecho : 3 cm Izquierdo : 4cm Superior : 3cm Inferior :3cm
Ao: Se escribe al inicio del documento y debe ir centrado, all se redacta la denominacin del ao en curso. Ejemplo:
1.2.
Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante porque se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud. Ejemplo: SOLICITO: Prrroga de exmenes finales.
1.3.
Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula. Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL I.E.S.T.PRIVADO FAZ
1.4.
Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad Ejemplo: S.D. (Seor Director) S.A. (Seor Alcalde)
1.5.
Encabezamiento Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, N DNI, lugar y fecha de nacimiento o nacionalidad, domicilio, telfono y datos opcionales (profesin, centro de trabajo, etc.). Ejemplo:
Yo, Mara Mendoza Carpio, con DNI 00505366, de nacionalidad peruana, con domicilio en la C. 28 de julioCercado de la ciudad de Tacna, estudiante del II Ciclo en la carrera profesional de Contabilidad del turno Diurno.
Ejemplo: Respetuosamente expongo: Que por no poder rendir mis exmenes finales en las fechas programadas por el Instituto, debido a razones de salud, segn lo acredita el certificado mdico adjunto, solicito a Ud., srvase disponer a quien corresponda la postergacin de los mismos hasta el mes de enero del prximo ao en que, si las circunstancias lo permiten, estar en condiciones para rendirlos. 1.7. La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes: a. Menciona lo expuesto en la solicitud Ejemplos: Por lo expuesto: Por lo tanto: b. Expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina haciendo mencin a la justicia. Ejemplo: b.1 Si lo que se pide es un derecho: A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia. Ruego a Ud., seor Director, acceda a mi solicitud por ser de justicia. Ruego a usted, atender a mi pedido por ser de justicia. b.2 Si lo que se pide es un favor: Ruego a Ud., acceder a mi peticin, por lo que quedar muy agradecido. Es gracia. 1.8. 1.9. Lugar y fecha: Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha. Sello y Firma: El remitente es el recurrente. Se escribe al pie de la despedida, en la parte derecha y central. 1.10. Documentos adjuntos: En algunas ocasiones es necesario enviar documentos que den fe de lo que decimos o los que solicite la institucin para entregarnos lo que solicitamos. Como: fotos, partida de nacimiento, facturas, constancias mdicas, etctera. 1.11. Anexo: Se coloca al final de la solicitud, en el lado izquierdo CC que significa con copia.
1.
2. 3. 4.
Elabora dos solicitudes. Como sumilla considera: a- Justificacin por inasistencia. b- Certificado de estudios. c- Constancia de estudios. d- Constancia de matrcula. Verifica la redaccin de tu solicitud utilizando la ficha de evaluacin presentada. Averigua las clases de solicitud. Recopila 3 modelos de FUT y compltalos.
MARCA CON UNA EQUIS (X) EN LOS RECUADROS LA RESPUESTA CORRESPONDIENTE: CRITERIOS ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD 1) Escribi algunas de estas sumillas o parecidas: Justificacin por inasistencia. Certificado de estudios. Constancia de estudios. Constancia de matrcula. Puesto de trabajo. 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Consign la denominacin del ao en curso? Consign sus datos personales? Inici el cuerpo o exposicin con algunas de las palabras: QUE, POR o PARA? Utiliz un prrafo para el cuerpo? Escribi una conclusin empezando con la frase POR LO EXPUESTO o POR LO TANTO? Coloc la fecha en la parte inferior derecha? Coloc su firma? S NO
PROPSITO DE LA SOLICITUD 9) Argument las razones de su solicitud indicando el motivo? 10) Expres el pedido de manera clara y concreta de la solicitud? 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) ORTOGRAFA Y REDACCIN Us signos de puntuacin? Puso letras maysculas donde corresponda? Las ideas presentadas tienen coherencia y cohesin? Escribi y tild correctamente las palabras? Su letra es clara y legible? DIAGRAMACIN DE LA SOLICITUD Dej mrgenes adecuados en los lados derecho e izquierdo? Escribi la solicitud en papel bond A4? Present la solicitud con su cargo? Redact la solicitud con un solo color de lapicero? Toda la solicitud exhibe orden y limpieza?