10 Falsos mitos de la Administracin del Tiempo.

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10 Falsos mitos de la Administracin del Tiempo.

Escrito por Jose Maria Vicedo octubre 24 2010 En: GESTION DEL TIEMPO, HABITOS POSITIVOS, OBJETIVOS Y METAS, PRODUCTIVIDAD

Un minuto que pasa es irrecuperable. Conociendo esto, Cmo podemos malgastar tantas horas? -Mahatma Gandhi Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque el tiempo es el bien del que est hecha la vida. -Benjamin Franklin 1.-El Tiempo puede Administrarse. Resulta imposible realmente administrar el tiempo. El tiempo tampoco puede ahorrarse, almacenarse o multiplicarse. El tiempo fluye independientemente de todos nuestros esfuerzos por controlarlo. Todos somos bendecidos con 24 horas cada da, y somos nosotros quienes en definitiva decidimos como usarlas. La clave est en como decidimos usar nuestro tiempo. Podemos usarlo sabiamente, o podemos malgastarlo. Pero lo que nunca podremos hacer es ahorrarlo. Al final de cada uno de nuestros das, el tiempo que haya pasado se habr ido para siempre. 2.-La buena Administracin del tiempo implica hacer ms en menos tiempo. Este es un grandsimo error. De qu valdra iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era all donde queramos llegar? Es mucho ms importante elegir el destino correcto que la velocidad con la que avanzamos. Muchas personas se justifican mentalmente pensando que han estado haciendo un montn de cosas durante el da. Pero no quieren darse cuenta de que todas esas cosas que han hecho no eran las realmente importantes, las que pueden producir un avance significativo hacia el logro de sus mayores objetivos. Lo importante no es hacer ms cosas, sino hacer las cosas adecuadas. Es mucho ms efectivo terminar el da habiendo completado tres tareas verdaderamente importantes, que cincuenta que no te aporten nada. 3.-Las Listas de cosas para hacer son el elemento fundamental para una buena administracin del tiempo. Te resultar muy difcil motivarte si solo trabajas con listas de cosas para hacer . Piensa por ejemplo en todas las tareas que tendrs que realizar a lo largo de esta semana. Esa lista incluir cosas como ir al banco, recoger a los nios, hacer la compra, preparar un informe, y as hasta completar una larga lista de tareas. Pensar en esas listas no suele motivar a nadie. Lo nico que produce motivacin, es pensar en los resultados que pretendemos conseguir. Si ves la tarea de ir al banco como

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una simple tarea de tu lista de cosas para hacer, lograr un efecto en tu motivacin muy diferente a si la ves como parte del proceso de Alcanzar mi independencia econmica . A la hora de planificar tu tiempo, piensa siempre en resultados nunca en tareas. Cuando tengas claro el resultado que deseas conseguir, traza un plan de accin asignando las tareas que sean necesarias para lograr ese objetivo. Siempre primero resultados y despus tareas. 4.-Es necesario un planificador o alguna herramienta de administracin del tiempo para estar organizado. Las personas no estn organizadas porque tengan un planificador o una agenda, sino que utilizan esas herramientas porque estn organizadas. Esto que parece un juego de palabras es un factor crtico para conseguir grandes resultados con el uso de tu tiempo. Son muchas las personas, que por influjo de las modas, o simplemente por parecer organizadas, compran el mejor sistema de planificacin disponible, a pesar de que jams lo llegan a usar. La administracin del tiempo efectiva es fruto de forjar hbitos de excelencia en nuestra actitud con respecto al tiempo. No tienen nada que ver con el uso de un sistema determinado. Hay personas que logran resultados increbles de su tiempo utilizando como herramienta un simple cuaderno de notas. Y a pesar de que esa herramienta no es la ms adecuada, como sus hbitos de gestin del tiempo si son los adecuados, producen increbles resultados. Forja primero la mentalidad adecuada para administrar adecuadamente tu tiempo, y solo despus preocpate de disponer del mejor planificador que puedas encontrar. 5.- Ceirse a un programa estricto de planificacin es la mejor manera para producir resultados. No hay nada ms frustrante cuando se trata de administrar con efectividad el tiempo, que fijarse un programa estricto de trabajo para verlo frustrado por interrupciones y acontecimientos inesperados. Pero da la casualidad de que eso es lo normal. Las interrupciones pueden reducirse, pero te garantizo que jams las eliminars por completo. Si pretendes ser efectivo solo si logras eliminar todas las interrupciones, te aseguro que jams lo logrars. En lugar de esta actitud, es mucho mejor adoptar el hbito de Trabajar a pesar de las interrupciones . Toma las interrupciones inevitables no como ladrones de tiempo , sino como oportunidades que llegan en el momento inadecuado. Ten la flexibilidad necesaria para adaptarte a las circunstancias de cada momento, y sigue manteniendo claro el rumbo hacia tus objetivos. 6.-La clave para lograr resultados con el tiempo es planificar. La verdadera clave no es planificar, sino comprometer espacios de tiempo a las tareas que has decidido realizar. Hacer tu lista de tareas del da solo es el primer paso. El paso siguiente, que es muchsimo ms importante, ha de ser asignar momentos de tiempo especficos a lo largo del da en los que realizars esas tareas. Las listas de tareas son intenciones, el compromiso de asignar un bloque de tiempo a una tarea comienza a convertir esa tarea en realidad. 7.-Los mayores ladrones del tiempo incluyen las interrupciones telefnicas, visitas, reuniones y proyectos urgentes. A pesar de que estos factores pueden influir en mayor o menor medida en tu efectividad a la hora de administrar el tiempo, no son realmente ladrones del tiempo; son simplemente parte de tu trabajo. Los mayores ladrones del tiempo suelen ser auto impuestos por nosotros mismos: Postergacin, falta de enfoque, exceso de perfeccionismo, perder el tiempo en tareas triviales, etc Nosotros mismos somos nuestros peores enemigos. Administrar eficazmente el tiempo tiene que ver con saber administrarse mejor uno mismo, no tratar de buscar excusas en las llamadas de telfono que tenemos que atender. 8.- Es ms efectivo trabajar en una misma tarea hasta tenerla totalmente completada. Puede que sea mas eficiente, pero no es ms efectivo. Generalmente es mucho ms efectivo dividir todo proyecto o tarea de envergadura en pequeos trozo de una o dos horas de duracin que manejaremos en bloques. Los grandes proyectos se logran mejor a base de frecuentes y cortos esprint , que con ocasionales maratones . 9.- Debe tenerse un planificador para el trabajo y otro para los temas personales. La vida es un todo. Tu vida incluye tanto todos los temas de carcter profesional que desarrollas, como todas las facetas de tu vida personal. Hay que tener un nico planificador. Planificar todas nuestras actividades en un nico lugar nos ofrece una perspectiva mucho ms adecuada para mantener equilibrada nuestra vida familiar, el desarrollo profesional y todos nuestros objetivos en su conjunto. 10.- El Tiempo es dinero. El tiempo es mucho ms que dinero, el tiempo es la vida. Tu siempre podrs conseguir ms dinero, pero jams podrs conseguir ms tiempo. El tiempo es el recurso ms irreemplazable que existe. Una vez que ha pasado ya no volver jams. Toma conciencia y comienza a valorar tu tiempo como la posesin mas preciosa que posees, porque todo lo dems es consecuencia de cmo uses tu recurso ms valioso. 2010 Jos Mara Vicedo http://www.clubsuperacion.com

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4 Comentarios.
1. julio noviembre 4th, 2010 (#) Hoola jmv, felicitaciones por la pagina, me ha ayudado y lo sigfue haciendo, gracias. Un muy fuerte abrazo!!! Reply

jmvicedo noviembre 4th, 2010 (#) Gracias a ti, Julio, por tu amable comentario. Y me alegra enormemente que la pgina te sea de utilidad! Reply

2. ana noviembre 21st, 2010 (#) Hola Jos,recin descubro la pgina y me parece genial! Felicitaciones!! Cunto ayuda a los que nos acostumbramos a vivir en piloto automtico de actitudes que nos hacen infelices .Tus artculos ayudan a reconectar con la conciencia perdida . un abrazote !!! Reply

jmvicedo noviembre 21st, 2010 (#) Gracias por tu comentario! Realmente siempre es bueno que recordemos salir de ese estado de piloto automtico Saludos. Reply

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ClubSuperacion es el blog a travs del cual comparto mis escritos. Naci con el objetivo de acercar contenido de calidad en el rea de la superacin personal a todas aquellas personas interesadas en descubrir nuevas ideas para mejorar. Bsicamente es un recurso repleto de artculos que pueden ayudarte a centrarte en las cosas importantes, ser ms efectivo y productivo, avanzar con mayor efectividad hacia tus sueos, y en definitiva a encontrar una mayor felicidad y realizacin. Aqu vas a encontrar cada semana 3 o 4 artculos relacionados con: motivacin, productividad, liderazgo, actitud, desarrollo de objetivos,inspiracin, salud,.. En definitiva temas interesantes para todas aquellas personas que desean en su interior desatar cada da su mximo potencial. Mi nombre es Jos Mara Vicedo, y soy el creador y escritor de este blog. A lo largo de los ltimos 20 aos he centrado todo mi enfoque en el mundo de la superacin personal, y durante todo este tiempo para mi ha sido un placer poder formar y ayudar a decenas de miles de personas a travs de mis escritos, cursos y seminarios. Siento infinita curiosidad por temas muy diversos y me encanta estar constantemente aprendiendo cosas nuevas. Mis grandes pasiones son mi familia, el mundo de los libros en general (tanto en la faceta de autor como en la de lector) y compartir mis conocimientos y experiencias para que puedan ser tiles a los dems. Tambin soy un apasionado bebedor de t verde. Te invito a que descubras en este blog algunas frmulas para revolucionar positivamente tu vida. Espero que algunas de las ideas que descubras sean la chispa que enciendan en ti el deseo de superarte da a da y en el proceso crear una vida realmente extraordinaria. El xito no est en un destino, sino en el propio viaje. En tener la sensacin de que cada da estamos mejorando y evolucionando. Esa es la esencia de la superacin personal. Te invito a que encuentres tu propia voz, junto con sueos y objetivos que te impulsen a dar lo mejor de ti mismo.

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