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org prsente : EXEMPLE DE DIRECTIVES RELATIVES LUTILISATION DU COURRIER LECTRONIQUE ET DINTERNET AU SEIN DE LENTREPRISE

Olivier Rijckaert
Ericsson, Manager HR & Legal Affairs olivier.rijckaert@chello.be

Mise jour le 1er novembre 2000

DIRECTIVES RELATIVES LUTILISATION DU COURRIER LECTRONIQUE ET DINTERNET AU SEIN DE LENTREPRISE

Prambule Lemployeur fournit ses employs un accs lInternet et un compte Email en vue de faciliter la communication au sein de lentreprise et avec les tiers. Ce faisant, lemployeur offre ses employs un outil de travail performant, la pointe des nouvelles technologies. Lemployeur encourage lapprentissage et lutilisation de ces nouvelles technologies, dans un but damlioration de la productivit et de la qualit du travail. En vue de maintenir un environnement de travail professionnel et de protger les informations confidentielles qui sont proprit de lemployeur, de ses clients et de ses partenaires commerciaux, chaque employ est tenu de respecter les prsentes directives dutilisation de lEmail et de lInternet au sein de lentreprise. 1. Objet et porte des directives

Le prsent document dfinit la position de lemployeur propos : de lutilisation du courrier lectronique ( e-mail ) ; de laccs Internet (sites WWW, forums de discussion, etc.); de la surveillance du systme de courrier lectronique et daccs Internet, et du respect de la vie prive des travailleurs.

Les prsentes instructions sont applicables lensemble des employs. Leur violation peut donner lieu lapplication des sanctions dfinies dans le rglement de travail, la mise en cause de la responsabilit de lemploy lgard de lemployeur ou, en cas dinfraction grave, au licenciement de lemploy, le cas chant pour motifs graves. 2. Responsabilits

Chaque employ est responsable de lusage du systme informatique mis sa disposition conformment aux prsentes instructions. Pour des raisons lies la scurit et au bon fonctionnement du rseau informatique de lentreprise, le service informatique a le droit de surveiller quand bon lui semble toute activit effectue par le biais du systme informatique de lentreprise, en ce compris les activits relatives lusage de le-mail et dinternet, dans le respect des dispositions lgales applicables. Le service informatique de lentrerise a le pouvoir de rechercher et de rapporter la Direction toute infraction aux prsentes instructions. 3. 3.1. Instructions Activits prohibes

Sont strictement interdits :

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la diffusion dinformations confidentielles relatives lemployeur, ses partenaires commerciaux ou aux employs, sauf si la conduite des affaires le requiert raisonnablement; la diffusion ou le tlchargement de donnes protges par le droit dauteur, en violation des lois protgeant le droit dauteur ; le forwarding de messages lectroniques en labsence de but professionnel lgitime, dans des circonstances de nature porter prjudice lauteur du message originel ; lenvoi de messages ou la consultation de sites dont le contenu est susceptible de porter atteinte la dignit dautrui, notamment lenvoi de messages ou la consultation de sites racistes, rvisionnistes, prnant la discrimination sur base du sexe, de lorientation sexuelle, du handicap de la religion ou des convictions politiques dune personne ou dun groupe de personnes ; lenvoi ou la rception sollicite de messages / images dun volume excdant .. kb lenvoi et / ou, en cas de rception, louverture de fichers excutables , en raison de la menace srieuse quils constituent pour la stabilit et la scurit du rseau de lemployeur (virus, etc.) la consultation de sites caractre rotique ou pornographique, mme lgalement tolrs ; lutilisation de le-mail et de linternet dans le cadre dune activit professionnelle trangre au contrat de travail liant lemploy lemployeur; la participation des chanes de lettres ; plus gnralement, lutilisation de la messagerie lectronique ou de lInternet dans le cadre dune activit illgale, quelle quelle soit.

Cette numration nest pas limitative. 3.2. Utilisation du courrier lectronique

La destination exclusive du systme de courrier lectronique, comme celle de tout systme informatique de la socit, est en principe exclusivement professionnelle. Lutilisation des fins non professionnelles de le-mail doit donc faire lobjet dune autorisation spcifique de la part du suprieur de lemploy. Lemployeur tolre toutefois, sans autorisation pralable, lusage exceptionnel, des fins prives, du systme de messagerie lectronique, condition que cet usage soit occasionnel, nentrave en rien la bonne conduite des affaires de lentreprise et la

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productivit, et quil ne constitue pas une infraction aux prsentes instructions, aux dispositions lgales, au contrat de travail ou au rglement de travail. Sil fait usage de cette facult, lemploy est tenu dindiquer, dans le sujet du message, que celui-ci a un caractre priv. Il doit en outre supprimer, dans le corps du message, toute mention relative Lemployeur (telle que la signature automatique) et toute autre indication qui pourrait laisser croire que le message est rdig par lemploy dans le cadre de lexercice de ses fonctions.

3.3.

Utilisation dInternet

Lemployeur fournit ses employs laccs Internet des fins professionnelles. Lemployeur nassume aucune responsabilit lgard de ses employs en ce qui concerne le contenu des sites visits. Lorsquils parcourent lInternet, les employs doivent respecter les rgles suivantes : laccs Internet ne peut tre utilis aux fins prohibes dcrites larticle 3.1. cidessus. En outre, laccs Internet ne peut tre utilis en vue de visualiser, tlcharger ou solliciter des donnes vises larticle 3.1. ci-dessus ; lutilisation dInternet ne peut se faire qu des fins professionnelles. Lexploration dInternet dans une optique dapprentissage et de dveloppement personnel est toutefois accepte, mais ne peut en rien porter atteinte au bon fonctionnement du rseau ou la productivit de lemploy. Elle se fera en principe exclusivement durant les temps de pause ; Lemployeur se rserve le droit de bloquer tout moment et sans avertissement pralable laccs aux sites dont elle juge le contenu illgal, offensant ou inappropri; lattention des employs est attire sur le fait que la plupart des sites Internet quils visitent gardent une trace de leur passage. Dans certains cas, ces sites identifient prcisment la provenance du visiteur et son identit lectronique (en loccurrence, celle de Lemployeur) ; lemploy nest en aucun cas autoris participer, au dpart de linfrastructure dLemployeur, un forum de discussion ou newsgroup , quel que soit son sujet. Surveillance de la messagerie lectronique et de lInternet par Lemployeur et protection de la vie prive de lemploy

3.4.

Lemployeur est attach au respect de la vie prive des travailleurs sur le lieu de travail. Il est toutefois rappel que toute information circulant et / ou stocke sur les systmes informatiques de lentreprise est considre comme ayant un caractre professionnel et est toujours cense tre mise la disposition de lemployeur par lemploy.

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Lemploy qui souhaite faire usage de la facult dutiliser, titre exceptionnel, la messagerie lectronique des fins prives est tenu dindiquer clairement, dans le sujet du message, que celui-ci a un caractre priv, conformment larticle 3.2. ci-dessus. La mention du caractre priv du message ne porte pas prjudice au droit de lemployeur de contrler malgr tout le contenu du message et den faire usage si lemployeur suspecte que celui-ci est de nature porter srieusement atteinte aux intrts de lentreprise, de ses employs ou de tiers, notamment dans les cas numrs larticle 3.2. ci-dessus (envoi demails illgaux, confidentiels, pices jointes dangereuses ou dont la taille est excessive, etc.) Lemployeur se rserve galement le droit dexaminer priodiquement les adresses IP des sites visits au dpart des ordinateurs de lentreprise. Lors de cet examen priodique, lemployeur nidentifiera pas les ordinateurs au dpart desquels les visites sont effectues. Si toutefois il devait apparatre, lors de cet examen gnral, que des sites Internet sont visits en infraction avec les prsentes directives, lemployeur se rserve le droit didentifier lordinateur au dpart duquel ces visites ont t effectues et dentendre lemploy ce propos.

Accus de rception Je dclare avoir reu un exemplaire des Directives relatives lusage dInternet et de le-mail au sein de lentreprise . Jen ai attentivement pris connaissance et en accepte intgralement le contenu. Prnom, Nom Signature

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