EVOLUCIN HISTRICA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad.

En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc. Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. As que recurri a smbolos , a elementos grficos, que aos ms tarde se trasformaron en jeroglficos y que en la actualidad en nuestra ya sistematizada contabilidad conocemos como rubros y cuentas. Hace 3,000 el hombre comienza a perfeccionar los signos y smbolos grficos, pasando de los jeroglficos egipcios y la escritura-babilnica, al primer alfabeto fenicio, luego al alfabeto Griego y por ultimo al abecedario latino. En Egipto, los escribas (discpulos de los sacerdotes) se encargaron de llevar las cuentas a los faraones , dado que podran anotar las tierras y bienes conquistados. As mismo los fenicios, hbiles comerciantes y mejores navegantes, desde 1,100 aos antes de Cristo perfeccionaron los sistemas contables implementados por los Egipcios y se encargaron de difundirlos. En Atenas el senado ejerca la administracin y control e la cosa pblica, y los funcionarios que administraban los recursos rendan cuentas de su gestin. En 1458 cuando Benedicto Cotrugli hace referencia al Termino "partida doble" en el libro Della mercatura et del mercante perfecto donde indica que todo comerciante debe llevar tres libros : el mayor, con un ndice, el diario y el borrador. En 1494 Fray Luca Paciolo explica la partida doble y trata todo aquello relacionado con los registros contables de los comerciantes, del inventario, del borrador, del diario, del mayor, de las normas para transportar los totales al folio siguiente del mayor, asimismo incluye pautas a considerar para descubrir errores cometidos en las registraciones. En nuestro tiempos se produce grandes cambios econmicos, originados, en los adelantos tecnolgicos y en el aumento del comercio, que inciden en la contabilidad. La informacin ya no es utilizada nicamente por los dueos de la empresa, y otros usuarios se incorporan con sus necesidades bancarias.

RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de a informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con: La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad econmica.

El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico. Las relacin muy estrecha con el derecho es que toda actividad necesita una regulacin que por lo regular es puesta por lo comn es decir lo que ms se realiza y que mejor ayuda a la comunidad, por lo cual el derecho es la ciencia que estudia las leyes que regulan las relaciones de los individuos, lo que en otras palabras es que el derecho regula las relaciones mercantiles en base a sus leyes, por ejemplo tenemos el, la ley del IVA, la ley del ISR, etc. Las cuales ayudan a darle uniformidad a la contabilidad para poder ser estudiada y ejercida con mayor regularidad. Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y frmulas matemticas en la resolucin de problemas contables. Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas contables. La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas. La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas. Ingeniera Industrial, estudia los procesos productivos en los cuales la Contadura valuar las fases de un proceso dado (Ingeniera de Costos y Contabilidad de Costos). DEFINICIN DE CONTABILIDAD La contabilidad es una ciencia aplicada de carcter social y de naturaleza econmica que proporciona informacin financiera del ente econmico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propsito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situacin deficiara que ponga en peligro su supervivencia. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

Medir los recursos Reflejar los derechos de las partes. Medir los cambios de los recursos y de los derechos. Determinar los periodos especficos de dichos cambios. Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador. Controlas las propiedades de la entidad Programar el uso que se de a estas propiedades

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el uso y aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:

Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera. Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economa mundial. Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes econmicas. Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como instrumento de justicia social.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD: Se pueden resumir en dos las funciones bsicas de la contabilidad: Obtener la informacin sobre el estado y las variaciones significativas del patrimonio. Estudiar las causas que han originado estas variaciones para as permitir una planificacin adecuada de las acciones a seguir.

CAMPO DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades pblicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro pas. Su aplicacin en la actividad pblica est concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos descentralizados. Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc. Dicho esto, la contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser humano, en realidad todo el mundo practica la contabilidad en una u otra forma, desde preparar un presupuesto para el hogar, conciliando una chequera, preparando una declaracin de renta o manejando una empresa, es decir en toda aquella actividad en la que exista un manejo de recursos econmicos. Se dice que el campo de aplicacin de la contabilidad es ilimitado, pero sus principios son nicos. AREAS DE LA CONTABILIDAD El panorama econmico actual presenta connotaciones muy variadas, aspecto este que condiciona que los diferentes agentes econmicos estn interesados en la obtencin de informacin de muy diversa ndole para tomar decisiones de carcter muy diverso. Por ello, la informacin solicitada por los usuarios contables puede ser de distinta naturaleza y referirse a distintos sujetos econmicos. De ah, que puedan distinguirse, entre otras, las

siguientes reas contables, tomando como base los mbitos de aplicacin que estableci Richard Mattessich.
Microcontabilidad

Contabilidad de la empresa Contabilidad del sector pblico Contabilidad de las unidades organizaciones sin fines de lucro

de

consumo

Contabilidad
Macrocontabilidad

Contabilidad nacional Contabilidad de las transacciones interindustriales Contabilidad de los flujos monetarios y crediticios Contabilidad de la balanza de pagos

A continuacin, someramente se analizan estas reas. 1.- Microcontabilidad Emite informacin de las familias, empresas, sector pblico y organizaciones sin fines de lucro, es decir, de las distintas unidades que componen el sistema econmico. Contabilidad de las unidades de consumo o familias

Se ocupa de la distribucin de la renta familiar entre los miembros que la integran. Apenas tiene importancia ya que para su elaboracin no se precisa organizacin contable. Contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro

Cuanto ms avanzada est una sociedad ms se ocupa de actividades de inters general como educacin, investigacin, deportes, asistencia sanitaria y social, o cualesquiera otras que tiendan a promover el bien comn. As, en los ltimos tiempos, en los pases ms adelantados, estas organizaciones (fundaciones, asociaciones, etc.) han proliferado considerablemente y la gama de servicios que prestan cada vez es ms extensa. El aumento de su peso especfico en la economa ha fomentado el desarrollo de esta rama de la contabilidad. Cada da son ms numerosos los grupos y personas que muestran inters por la misma: donantes, rganos de control, beneficiarios, Administracin Pblica, etc., ya que les orienta sobre su funcionamiento y la eficacia de su gestin. Contabilidad de la empresa

Esta rea siempre ha ocupado un lugar destacado, tanto a nivel doctrinal como profesional, debido al vital papel que desempean las empresas en la realidad econmica. El hecho de que estas unidades creen ms o menos riqueza repercute en la totalidad de la economa. De ah que sea considerada el ncleo de la contabilidad.

Contabilidad pblica o contabilidad del sector pblico

De una forma genrica se podra decir que el sector pblico est constituido por las empresas pblicas y las Administraciones Pblicas. La contabilidad pblica se ocupa del sistema contable de estas ltimas, que al prestar servicios pblicos sin afn de lucro, presenta notables diferencias con respecto a la contabilidad de la empresa. 2.- Macrocontabilidad Si la informacin econmica tiene presentes a todas las unidades econmicas que integran el sistema econmico, entonces se habla de macrocontabilidad. Puede referirse a una economa nacional o regional en su conjunto. Los datos que proporciona la macrocontabilidad valen a los responsables de la poltica econmica para tomar decisiones que potencien la expansin econmica de la nacin o de la comunidad autnoma; aunque tambin son tiles a los ciudadanos, a los dems pases y a las restantes regiones. CONCEPTO DE EMPRESA Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales. Se ha notado que, en la prctica, se puede encontrar una variedad de definiciones del trmino. Eso parece ser debido, por lo menos en parte, a que a pesar de su aparente simplicidad, el concepto es complejo. As, se puede considerar que esas diferencias enfatizan diversos aspectos. A continuacin se ofrecen algunas. Una definicin de uso comn en crculos comerciales es: Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad econmica". Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia, unos objetivos, unas tcticas y unas polticas de actuacin. TIPOS DE EMPRESAS A continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos y su produccin.

Segn la actividad o giro

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

Empresas del sector primario. Empresas del sector secundario Empresas del sector terciario.

Una clasificacion alternativa es:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en: o Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser: De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc. De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. o Minoristas (detallistas): Venden al por menor. o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en: o Transporte o Turismo o Instituciones financieras o Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones) o Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo) o Educacin o Finanzas o Salud

Segn la procedencia de capital

Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas particulares (empresa familiar si es la familia) Empresa de autogestin: si los propietarios son los trabajadores, etc. Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado o comunitario.

Segn la forma jurdica

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:

Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de

responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.

Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS. Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su tamao
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuacin:

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores. Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.

Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir 1. Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de una localidad determinada. 2. Empresas nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo pas. 3. Empresas internacionales: si su radio de actuacin abarca a dos o mas pases.

Segn la cuota de mercado que poseen las empresas

1. Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica. 2. Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes.

3. Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado. 4. Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa lder. TRANSACCIONES DE LA EMPRESA El valor patrimonial de la empresa en marcha es debido a las diversas operaciones financieras y comerciales que se realizan a diario. A esas operaciones, en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o ms personas celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que integran el patrimonio. Unas originaron cambios de un activo por otro activo; otras originan cambios tanto en el activo como en el pasivo; o cambios en el activo y el capital. Una transaccin comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolucin, etc. Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas segn su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificacin se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente econmico. DOCUMENTOS COMERCIALES Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos econmicos llevados acabo por las empresas

Un ejemplo: una venta de Mercaderas genera como comprobante una factura, en la que se indica lo que se ha vendido, a quien, a que precio, en que fecha etc.

Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. Clasificacin: Externos De uso interno Internos De uso externo Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depsito) y cualquier comprobante quesea respaldo de una registracin contable, es fuente de informacin (planillas de sueldos, informes). REGISTROS CONTABLES. Se entiende por registros contables aquellos documentos o soportes en los cuales se escritura, archiva o expone informacin contable. Por lo tanto, constituyen registros contables todos los elementos de registracin entre una transaccin dada y los informes contables, cualquiera sea el medio material utilizado. REGISTROS CONTABLES FORMALMENTE CONFIABLES Se entiende que los registros contables son formalmente confiables cuando existen elementos objetivos suficientes que permitan concluir que la documentacin primaria est adecuadamente registrada, compilada, resumida y expuesta. Entre dichos elementos se debe considerar: - - El mantenimiento de registros de contabilidad que asienten las operaciones del ente de acuerdo a tcnicas contables en forma sistemtica, lgica y generalmente cronolgica. - - Que dichos registros presenten aspectos formales que permitan suponer que no existen alteraciones efectuadas en su contenido. - - Que los registros contables se mantengan actualizados no existiendo atrasos considerables en las registraciones. - - Que exista concordancia entre los registros contables y respaldo documental. - - Que se mantengan archivos ordenados de los registros y su soporte documental, de forma tal que su acceso y cotejo sea posible de manera prctica al igual que el control de la secuencia numrica en los casos pertinentes. - - Que la tcnica contable aplicada sea adecuada al esquema organizativo del ente. - - Que exista periodicidad y constancia en la informacin contable que se prepara en el ente.

INFORMES EN LA EMPRESA El informe financiero de la empresa es una labor importante pues permite conocer cul es la situacin econmica y financiera de la empresa, para ello se tendr que realizar el anlisis de los Estados Financieros, el contador es el profesional ms capacitado para realizar este anlisis pues no solo conoce como se realiza el anlisis sino que conoce a profundidad cada rubro en los Estados Financieros. Por eso la meta de la contabilidad es generar informacin que sea til para la adecuada toma de decisiones. Los estados financieros generados en el proceso de contabilidad estan diseados para poder ayudar a los usuarios a identificar relaciones y tendencias claves. El informe del anlisis tendr en cuenta los aspectos cuantitativos y cualitativos de la empresa, por eso se debe comparar las cifras con las metas de la empresa, tambin se deber explicar el porque de cierta tendencia, o el aumento o disminucin de las partidas de los estados. Para presentar este informe se tendr en cuenta las razones de liquidez, la rentabilidad, gestin y endeudamiento.

Razones de Liquidez: Sirve para conocer si la empresa esta en la capacidad de poder cancelar sus obligaciones a corto plazo. Razones de Endeudamiento.-Permite conocer como esta operando la empresa, si su financiamiento proviene de la contribucin de loa Accionistas o de los Acreedores, permite conocer la solvencia de la empresa. Razones de gestin.- Son el medio por el cual se evala el nivel de actividad de la empresa, y permite medir la eficiencia en la gestin de los recursos financieros de la empresa. (Periodo promedio de pago, periodo promedio de cobro, rotacin del inventario, rotacin del activo) Razones de Rentabilidad.-sirve para conocer como contribuye la gestin de la empresa para poder remunerar los capitales propio o ajenos colocados dentro de le empresa, es una razn que permite conocer en que porcentaje de la ventas, el patrimonio o la inversin se esta generando utilidades, y de esa manera se evala como esta la gerencia creando utilidad con los recursos que posee El Informe del anlisis financiero de la empresa tendr como objetivo ser presentado de acuerdo a las necesidades del usuario, para ello la informacin deber ser clara, se tendr que pensar en la preparacin acadmica del usuario, debe tener un lenguaje claro y conciso, y contendr de manera limitada terminologa financiera especializada, solo si es necesaria tendr que ser utilizada para no perder el aspecto tcnico del informe, entonces dependiendo de las necesidades del usuario se redactara el informe.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENDURIA DE LIBROS La contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados econmicos. Agrupar y comparar resultados.

Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos. Esta bajo control y supervisin del contador.

La contabilidad es una disciplina, en la que se siguen distintos criterios y normas; la tenedura de libros, es una parte integrante de la contabilidad, que consiste en llevar los libros contables, es decir, llevar una registracin de las distintas operaciones de un ente. La tenedura de libros, es como un subconjunto de la contabilidad, forma parte de la contabilidad. Semejanzas. La tenedura de libros implica el registro de las transacciones. por su parte la contabilidad incluye no solo el mantenimiento de los registros sin el diseo del sistema de contabilidad, la auditoria ,las proyecciones financieras, impuestos, y la interpretacin de la informacin financiera

PRINCIPIOS CONTABLES
Objetividad Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en trminos monetarios. Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios y as no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables. Revelacin suficiente La informacin contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta en forma clara. La informacin contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operacin y la situacin de la empresa. La informacin financiera debe ser la correcta y exacta Realizacin La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.

Consistencia Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no capitalizacin de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.). Como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrn si en un ejercicio una partida se clasifica como

crdito diferido y en otro se clasifica como cuenta de complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos). Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe ms bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores con criterios profesionales podrn hacer variar las utilidades de las empresas, sin violar los principios contables.

Conservadurismo: Significa presentar las cifras ms desalentadoras posibles en los estados financieros.

POSTULADOS CONTABLES Entidad La contabilidad considera a la empresa como una unidad operativa individualizada, asiendo abstraccin de la realidad jurdica que puede ser vinculada ntimamente con otras empresas del mismo propietario e inclusive de su propio dueo. Debemos concebir a la empresa como una unidad separada de sus dueos o inversionistas y los estados financieros deben ser elaborados de acuerdo nicamente a los resultados de las operaciones de dicha empresa. Por lo tanto, las ganancias y/o prdidas para la empresa significan cambios en los activos de la empresa y no cambios en los bienes del dueo. Las utilidades acumuladas pertenecen a la empresa hasta tanto esta no sea repartida a los dueos y/o accionistas a travs de retiros o pagos de dividendos. Periodo contable Necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere, o bien no se debe incluir una operacin, en un ejercicio o periodo en la cual no correspondan. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

Empresa en marcha Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida.

Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento. La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras. Los principios aplicados en la contabilidad estn basados en que la empresa continuar su actividad indefinidamente. Este supuesto puede verse afectado por condiciones internas relacionadas con la administracin del negocio (mala gerencia, deterioro de la tecnologa, prdidas recurrentes en los ltimos ejercicios) y las externas con las condiciones econmicas, las cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin de cerrar (imposiciones de tipo gubernamental, cambios bruscos en las condiciones del mercado, cambios en la composicin accionara que obligue a la empresa a reducir sus operaciones). En este caso, estos mismos principios no seran aplicables ya que la empresa esta en liquidacin y dara lugar a una informacin financiera inadecuada. Estabilidad Monetaria La contabilidad parte del supuesto que el valor del poder adquisitivo de la moneda permanezca invariable. A fines contables se presume que la unidad monetaria tiene un poder adquisitivo inalterable, que el valor adquisitivo de la moneda no vara. A pesar de que esta hiptesis de la estabilidad monetaria es contraria a los hechos, evidentemente se trata de una presuncin, es decir, de un supuesto ya que la realidad de los hechos es diferente, y ms an en perodos inflacionarios como el actual. El dinero es el comn denominador de la contabilidad de las actividades econmicas y que la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis. Se reflejan los cambios registrados en el capital y en los intercambios de bienes y servicios. La contabilidad tiene que ver con todas aquellas operaciones y eventos que puedan ser medidos en trminos de bolvares. La ventaja del uso del dinero, es que muchos hechos heterogneos que ocurren en un negocio pueden ser expresados en trminos de dinero.

SISTEMA CONTABLE
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos. CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE EFECTIVO. Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular.

ALCANCES DE LA INFORMACIN CONTABLE

La informacin contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.

 Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad economica representa para la comunidad. ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE 1. Personas: Las personas tienen la misin en un sistema contable de recabar la informacin del medio y analizarla, para su posterior registro. 2. Procedimientos: Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad. 3. Herramientas: Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable. 4. Registros: Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable. Un sistema contable tiene las siguientes funciones: 1. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza la empresa. 2. Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que permita determinar los distintos subtotales y totales que son tiles para los usuarios de informacin para la toma de decisiones. 3. Resumir y comunicar a las personas que toman decisiones la informacin contenida en el sistema.