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Exista un Reglamento Estudiantil que defina con claridad todos los aspectos relacionados con la seleccin, ingreso, matrcula, reintegro, transferencia y evaluacin de los estudiantes. Se dispona de un sistema de informacin automatizado soportaba adecuadamente las operaciones propias de seleccin y registro y Control.
Con base en la situacin descrita el Par Acadmico evalu la condicin de calidad Sistemas de Seleccin de la siguiente manera:
El sistema de admisin de estudiantes est soportado por el Reglamento Estudiantil, el cual define claramente los procedimientos y normas para el ingreso, solicitud, inscripcin, seleccin, matrcula, reintegro y transferencia de estudiantes: Estos procesos son apoyados en un sistema de informacin adecuado, que facilita el manejo y la difusin de la informacin pertinente, haciendo de ste un sistema equitativo y transparente.
Situacin Actual
En Los Libertadores se considera estudiante aquella persona que posea matrcula vigente en uno o varios programas de los acadmicos que ofrece la Institucin. Se tiene dos tipos de estudiantes: el Estudiante Regular que es aquel matriculado en un programa acadmico de Educacin Formal conducente a ttulo y, el Estudiante no Regular quien est matriculado en un programa de educacin formal, que conduce solo a certificacin o constancia. Las dependencias que apoyan la administracin y gestin de los aspectos relacionados con los estudiantes son: la Vicerrectora Acadmica, el Departamento de Registro y Control, el Departamento de Admisiones, el Departamento de Bienestar Universitario, La Coordinacin Acadmica y la Direccin del Programa.
Las relaciones de los estudiantes con el resto de la comunidad de Los Libertadores se soportan en el Reglamento Estudiantil (Cdigo DI-ACU 001), incluido como Anexo 19, que compendia las normas que garantizan los derechos de los estudiantes y establecen sus deberes, posibilitando el cumplimiento de las mismas.
1.1.1.1.
Para ingresar al programa de Ingeniera de Electrnica como estudiante regular, los aspirantes provenientes de la educacin media, reingreso, transferencia o traslado, debern cumplir con todos los requisitos fijados en el Reglamento Estudiantil (Cdigo DI-ACU 001), reglamentados en el Captulo segundo, en el Captulo cuarto, artculos 21 a 27 y en el documento Polticas de Admisin. En la Fundacin Universitaria Los Libertadores, la evaluacin del aspirante se lleva a cabo a travs del anlisis de las calificaciones obtenidas por el aspirante durante sus estudios de educacin media, el anlisis de los resultados correspondientes al examen de estado y a travs de una entrevista realizada por un funcionario que puede ser el Decano, el Director, un Jefe de rea o un Docente de tiempo completo del programa, quin busca identificar a los estudiantes potencialmente motivados y que presentan aptitudes que se consideran necesarias para realizar con xito estudios en el rea profesional seleccionada, todo ello para verificar que el estudiante satisface el siguiente perfil de ingreso: Previamente a la realizacin de la entrevista, quienes la llevan a cabo, reciben capacitacin del Departamento de Psicologa de la Institucin, que a travs de un taller de 8 sesiones les brinda conocimientos y desarrolla las habilidades, y destrezas necesarias para valorar al aspirante los cuales se establecen en detalle en el Anexo 28 (Mecanismos de Seleccin y Evaluacin) pgina 7.
1.1.1.2.
La admisin es el acto por el cual la Institucin selecciona acadmicamente, de la poblacin estudiantil que voluntariamente solicita inscripcin, a quienes, de acuerdo con los requisitos mnimos establecidos por la Institucin y al perfil profesional elegido, puedan matricularse en cualquiera de los programas acadmicos que sta ofrece, en sus diferentes modalidades y niveles de formacin. De acuerdo con los requisitos exigidos por la Institucin, el aspirante debe pre-sentar la documentacin exigida en el Centro de Admisiones y Promocin del Claustro. Se establece en detalle en el Anexo 28((Mecanismos de Seleccin y Evaluacin) pgina 43.
1.1.1.3.
El aspirante a estudiante de la Fundacin Universitaria Los Libertadores, deber acreditar las siguientes condiciones:
Competencias bsicas de comunicacin oral y escrita Gusto especial por el estudio Aptitudes especficas, habilidades y destrezas, segn la naturaleza del pro-grama elegido y el ciclo propedutico al que ingresa. Necesidad de superacin y progreso Avidez por el conocimiento. Conciencia y sensibilidad social por lo local y lo nacional. Preocupacin por el entorno. Conocimiento global de la carrera elegida y de sus aplicaciones. Testimonio de valores ticos y morales que propendan por una convivencia pacfica y armnica.
En el Anexo 28 (Mecanismos de Seleccin y Evaluacin) pgina 12 se establece en detalle el perfil que deben cumplir los aspirantes transferentes, los provenientes de educacin media tcnica y la poltica de excepcin para la poblacin vulnerable o excepcional.
1.1.1.4.
Estadsticas
En el Anexo 28 (Mecanismos de Seleccin y Evaluacin) a partir de la pgina 48 se incluye en tablas y grficos la informacin correspondiente a los estudiantes matriculados, inscritos y admitidos al programa de Ingeniera de Electrnica durante los aos 2006 al 2009. Se observa en el Anexo 28 (Mecanismos de Seleccin y Evaluacin) pgina 49, que en los ltimos perodos se ha mantenido estable el ingreso de estudiantes del programa de Ingeniera de Electrnica y que el 65% aproximadamente de los aspirantes inscritos se matriculan al programa.
1.1.1.4.1. Estudiantes Inscritos, Seleccionados, Aceptados y Matriculados en los ltimos Perodos Acadmicos
En el Anexo 28 (Mecanismos de Seleccin y Evaluacin) pginas 49 - 50 se suministra informacin detallada sobre el nmero de estudiantes Inscritos, Seleccionados, Aceptados y Matriculados en los perodos acadmicos correspondientes a los aos 2006 a 2009, como sigue: Tabla 2. Histrico de Matrcula en el programa de Ingeniera de Electrnica. Tabla 3. Estudiantes inscritos, admitidos y matriculados al programa de Ingeniera de Electrnica.
Tabla 4. Estadstica de estudiantes antiguos de Ingeniera de Electrnica. Tabla 5. Estadstica de Transferentes para Ingeniera en Primer Semestre de 2008 y Primer Semestre 2009. Tabla 6. Desercin Primer Semestre de 2008. Tabla 7. Histrico desercin estudiantil general de la Institucin.
Tabla 11. Estadstica de desercin del programa de Ingeniera de Electrnica de 2006 a 2009. Tabla 12. Desercin del primer semestre de 2008. Tabla 13. Estadstica de mortalidad acadmica del programa de Ingeniera de Electrnica de 2006 a 2009. Tabla 14. Estadstica de cancelacin de asignaturas del programa de Ingeniera de Electrnica de 2008 a 2009. Tabla 15. Histrico de la desercin estudiantil general de la Institucin. Tabla 16. Estudiantes que matricularon por segunda vez una o ms asignaturas en cada programa primer semestre de 2007. Tabla 17. Estudiantes en cada programa que toman asignaturas por segunda vez, primer semestre de 2007. Tabla 18. Estudiantes en cada programa que toman asignaturas por tercera vez I semestre de 2007. Tabla 19. Estudiantes que matricularon por tercera vez una o ms asignaturas en cada programa, primer semestre de 2007. Tabla 20. Estudiantes por programa que cursan por cuarta vez una asignatura, primer semestre de 2007.
1.1.1.5.
En Los Libertadores la evaluacin acadmica es un proceso permanente que busca estimular la formacin integral del estudiante, mediante la apreciacin y valoracin del desarrollo de competencias y del alcance de los objetivos o fines propuestos en un programa o espacio acadmico, en funcin de la calidad y la excelencia. En los procesos de evaluacin de las actividades acadmicas se tendrn en cuenta las diferentes dimensiones en los procesos formativos de los estudiantes: cognitiva, actitudinal, volitiva y psicomotora1. La evaluacin se realiza con el objetivo comprender lo que sucede en el proceso de aprendizaje coadyuvando as en la formacin del estudiante al permitir la toma de decisiones que mejoren y aumenten el grado de idoneidad de los estudiantes, reconociendo que tienen diferentes potencialidades, proyectos de vida, recursos y oportunidades segn se establece en detalle en el Anexo 28 (Mecanismos de Seleccin y Evaluacin) pgina 31. Los estudiantes de cada espacio acadmico participan en diferentes momentos evaluativos orientados y concertados con el profesor2.
1 2
Reglamento Estudiantil. La Evaluacin Acadmica. Artculo 44. p. 34. Idem. Artculo 46.
Para efectos del registro acadmico de la evaluacin, el profesor efecta un balance cualitativo y cuantitativo que incluye, dos exmenes parciales y un examen final, con la siguiente equivalencia en la calificacin definitiva: primer parcial 30%, segundo parcial 30%, examen final 40%. La calificacin definitiva est integrada por la suma de los porcentajes correspondientes a las calificaciones de estos tres exmenes. El profesor es autnomo en la determinacin del nmero de momentos para cada corte parcial o final; en todo caso el estudiante debe estar informado de los mismos antes de iniciar el curso.
En conclusin, el nmero, dedicacin y niveles de formacin pedaggica y profesional de los profesores, adscritos al programa y a las reas de ciencias bsicas, se considera bajo para atender el nmero de estudiantes y las dos jornadas que tiene el programa y no se evidencia que se este proyectando a corto plazo corregir esta situacin.. El estatuto docente existente no propicia el asenso por mritos acadmicos consecuencia de la cualificacin de actividades de docencia extensin e investigacin sino que se centra principalmente en experiencia docente y/o profesional o en ttulos acadmicos.
1.1.1.6.
El Artculo 8 del Estatuto Profesoral (Cdigo DI-ACU 002) establece como requisitos mnimos para la vinculacin de los profesores ser colombiano o tener legalizada su permanencia en el Pas, presentar ttulo profesional de pregrado valido en el territorio Colombiano, experiencia profesional y docente certificada, cumplir con el perfil profesoral o profesional que se establece por la institucin. El procedimiento de postulacin, seleccin y vinculacin de profesores a la Institucin, ver anexo 28 (Mecanismos de Seleccin y Evaluacn, se realiza siguiendo las siguientes etapas: Recopilacin de hojas de vida: forma directa por parte de los docentes que trabajan en el programa, forma indirecta por medio de convocatoria pblica. Preseleccin de los candidatos: entrevista con el director del programa o su delegado bajo los lineamientos establecidos. Entrevista con el departamento de Psicologa: Contratacin Examen mdico de ingreso Elaboracin del contrato
1.1.1.7.
El artculo 9 del estatuto profesora (Cdigo DI-ACU 002)l, Modalidades de Vinculacin, define el tipo de vinculacin de los docentes en contrato definido y en cualquier caso menor a un ao de la siguiente manera:
Los Profesores de Tiempo Completo tienen contrato laboral a trmino fijo por 11 meses y los Profesores de Ctedra, contrato a trmino fijo por el perodo acadmico semestral. La dependencias que apoyan la administracin y gestin del profesorado en la Institucin son: la Vice rectora Acadmica, la Divisin de Promocin y Desarrollo Humano, La Decanatura, la Coordinacin Acadmica y la Direccin del programa correspondiente.
1.1.1.8.
El Estatuto Profesora (Cdigo DI-ACU 002) en el artculo 21 establece: Las distinciones son reconocimientos que se hacen a los profesores de la Institucin por sus aportes a la docencia, la investigacin y la proyeccin social:
Distincin Profesor Libertador: profesor destacado que sobresale en las funciones de docencia, investigacin y extensin. Distincin a la docencia Simn Bolvar: profesor destacado por sus aportes acadmicos significativos a los docentes, a los estudiantes o a la Institucin. Distincin a la investigacin Francisco de Paula Santander: profesor destacado por produccin cientfica o innovacin tecnolgica, o aportes a la investigacin formativa. Distincin a la extensin y proyeccin social Antonio Nario: profesor destacado por la implementacin y desarrollo de programas y servicios propios de esta funcin, categora cuyo impacto sea de especial significacin para la Institucin y la comunidad. Los Incentivos son medios utilizados por la Institucin con el fin de exaltar mritos y logros de los profesores y fomentar la bsqueda de la excelencia acadmica. Estos incentivos son: Apoyo para la realizacin de estudios e investigaciones Participacin en eventos acadmicos Apoyo para la publicacin de produccin acadmica Licencias remuneradas para produccin acadmica Viajes al exterior en comisiones de carcter acadmico Diplomas, menciones, distintivos, entre otros.