Maestra en Administracin de Negocios Especialidad en Mercadotecnia Mdulo 3 Comentario Tema 12

Nombre: Dafne Alicia Curiel Lozoya Nombre del curso: Anlisis de la Informacin Financiera Mdulo: Modulo 3: Administracin Financiera en la empresa. Fecha: 29 de Noviembre de 2011. Bibliografa:

Matrcula: AL02670691 Nombre del profesor: C.P. Ana Beatriz de Jess Vargas Loaiza Actividad: Actividad tema 12:Prnosticos y Planeacin financiera

http://www.transparenciamexicana.org.mx/documentos/Sourcebook/capitulo23. pdf, Buena administracin Financiera, Recuperado el 29 de Noviembre de 2011. http://www.monografias.com/trabajos15/sist-informacion/sist-informacion.shtml, Administracin de proyectos de desarrollo de sistemas de informacin, Recuperado el 29 de Noviembre de 2011. http://www.saber.ula.ve/bitstream/123456789/25046/1/articulo_2.pdf, El presupuesto y la relacin costo-volumen-utilidad herramientas de gestin en pequeas y medianas industrias, recuperado el 29 de Noviembre de 2011.

Ttulo: Herramientas computacionales para elaboracin de planes y pronsticos financieros Planteamiento del tema: Realizar una investigacin que permita identificar algunas herramientas computacionales para la elaboracin de planes y pronsticos financieros, Identificar qu informacin se debe ingresar a estas herramientas para la elaboracin de las proyecciones y hacer un comparativo con los conceptos revisados en el tema.

Maestra en Administracin de Negocios Especialidad en Mercadotecnia Mdulo 3 Comentario Tema 12

Investigacin y Argumentacin: Un sistema de Administracin Financiera Integrado (IFMS) es una de las ms importantes herramientas para una buena administracin financiera, por ser los cimientos bsicos, como la contabilidad, administracin de efectivo y sistemas de auditora interna, y construir as un efectivo IFMS. Para empezar un IFMS consiste en un conjunto interrelacionado de subsistemas que planeas, procesar e informan sobre recursos, cuantificndolos en trminos financieros. Los subsistemas bsicos normalmente son la contabilidad, la administracin del presupuesto, administracin de efectivo, la administracin de la deuda y sus controles internos correspondientes. Otros subsistemas incluidos en ocasiones son: la administracin de cobros y de las cuentas por cobrar, la administracin de adquisiciones y proveedores, el manejo de informacin, la administracin de impuestos y aduanas, la administracin de los sistemas de seguridad social, jubilacin, etc. Junto con sus propios controles internos. El factor principal de integracin del sistema es una base de datos comunes, nicos y confiables, (o varias bases de datos interconectadas) hacia la cual fluye toda la informacin expresada en trminos financieros. A todos los subsistemas, y a todos los usuarios de la informacin financiera, se les pide que participen compartiendo informacin comn. La validacin, clasificacin y grabacin de informacin es una funcin del subsistema de contabilidad, el cual produce informes oportunos sobre la informacin clasificada para su uso por parte de todos los sistemas, y de otros que usen informacin financiera. Un IFMS se puede desarrollar sin importar la estructura especfica de una organizacin, pero es probable que funcione mejor cuando los cuatro subsistemas bsicos, contabilidad, administracin del presupuesto, administracin del efectivo y administracin de la deuda, se encuentran estrechamente relacionados con la estructura organizacional, bajo la direccin de un ejecutivo en administracin financiera comn y calificado profesionalmente. El subsistema de contabilidad se ubica en el corazn del IFMS, debido a que los otros subsistemas dependen de ste para la obtencin de informacin til,

Maestra en Administracin de Negocios Especialidad en Mercadotecnia Mdulo 3 Comentario Tema 12

oportuna y confiable. Si el subsistema de contabilidad falla en producir informacin oportuna, informacin necesaria Entre otras cosas, el sistema de contabilidad permite: proporcionar informacin a los directores de programa para su uso en la toma de decisiones informadas; La confirmacin de transacciones financieras basadas en documentacin de apoyo debidamente organizada; Hace posible el informe de resultados en trminos financieros, y en los casos en que se conserva informacin sobre el desempeo, permite informar sobre los costos; controlar el ejercicio presupuestal del ao corriente conforme se van haciendo los desembolsos, y preparar presupuestos de aos futuros con base en los gastos realizados realmente; y, proporcionar informes financieros peridicos y capacidad de auditora, dando as credibilidad. Uso de herramientas CASE en los sistemas de informacin. Como sabemos una herramienta es cualquier dispositivo que ayuda a realizar una actividad o tarea en forma rpida y con menos esfuerzo usndola de la manera apropiada; En el desarrollo de proyectos de sistemas de informacin se necesita de herramientas para hacer las cosas de una forma rpida pero con la misma eficiencia, las herramientas CASE son "sistemas paquetes de software extensos y sofisticados con herramientas que ayudan a disear, desarrollar, administrar y mantener los proyectos de software". el termino CASE es por sus siglas en ingles, que significan herramientas para ingeniera de software asistido por computadora. Las ventajas del uso de las herramientas CASE son demasiadas entre estas tenemos: los subsistemas restantes no pueden funcionar apropiadamente, y las decisiones administrativas son tomadas sin la

Maestra en Administracin de Negocios Especialidad en Mercadotecnia Mdulo 3 Comentario Tema 12

Aumento de la productividad.-Las herramientas CASE facilitan la interaccin entre los miembros del equipo al hacer la diagramacin un proceso dinmico e interactivo en vez de ser uno de los mas tediosos y en donde los cambios son problemticos y que, por lo tanto, tienden a convertirse en una prdida de productividad. Mejora de la comunicacin del analista-usuario.-Para que el sistema sea desarrollado con calidad es necesario una fuerte comunicacin entre los usuarios y el analista de sistemas durante el ciclo de vida de desarrollo de sistemas de informacin. Proporciona un medio de comunicacin.-Tanto los analistas como los usuarios han reportado que le uso de herramientas CASE proporciona un medio de comunicacin acerca del sistema durante su conceptualizacin. Integracin de las actividades del ciclo de vida.-La tercer razn del por qu usar las herramientas CASE es la integracin de las actividades y la continuidad entre una fase y otra del ciclo de vida del desarrollo de sistemas de informacin. Evaluacin precisa de los cambios del mantenimiento.-La cuarta razn y sin duda la ms importante es la poder ver los cambios que se quisieran hacer al sistema de informacin y el impacto que esto causara, con esto los usuarios analizan y valoran el mantenimiento del sistema de informacin pudiendo ver los resultados de los cambios en el sistema antes de realizarlos. Las herramientas CASE son clasificadas como CASE de nivel superior y CASE de nivel inferior.

Maestra en Administracin de Negocios Especialidad en Mercadotecnia Mdulo 3 Comentario Tema 12

CASE de nivel superior.-Las herramientas CASE de nivel superior ayudan principalmente a analistas y diseadores. Una herramienta CASE de nivel superior permite que el analista cree y modifique el diseo del sistema. Toda la informacin acerca del proyecto es guardada en una enciclopedia llamada el deposito CASE. CASE de nivel inferior.-Estas herramientas ayudan principalmente a programadores. Las herramientas CASE de nivel inferior son usadas para generar cdigo fuente de la computadora, eliminando la necesidad de programar el sistema. La generacin de cdigo por medio de herramientas CASE inferior tiene ventajas: El sistema se produce ms rpido. La cantidad de tiempo empleada en el mantenimiento disminuye con la generacin de cdigo. No hay necesidad de depurar, probar y modificar. El cdigo puede ser generado en ms de un lenguaje de computadora por lo que es mas fcil cambiar de sistema de plataforma usando el mismo depsito CASE. El cdigo generado est libre de errores de programacin. Diseo de Producto Sofware Microfin El sistema de microfin es una herramienta de software que ayuda en las opciones de financiamiento, as como en estimaciones de costos algunas opciones que tiene son las siguientes: Programacin de pagos: diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral, pago al final, programa de pago definido por el usuario Clculo de inters: sobre saldo con pagos fijos de capital; sobre saldo con montos amortizados de capital; tasa "flat", tasa flotante, tasas diferenciadas (pueden variar las tasas por ciclo) Diseo del producto en cada sucursal Costo al Cliente para analizar un producto en detalle Lnea de Crdito

Maestra en Administracin de Negocios Especialidad en Mercadotecnia Mdulo 3 Comentario Tema 12

Seguros Proyecciones de ahorros

Proyecciones de Ventas Las ventajas que ofrece el microfin es la elaboracin de clculos detallados de desembolsos y repagos, proyeccin de clientes nuevos. Transferencia de cartera de prstamos. Capacidad Institucional Tiene las opciones de convertir una proyeccin "consolidada" en una proyeccin "por sucursal", distribucin de los costos de la Oficina Central a las sucursales, Estados de Ingresos a nivel de sucursal, Ajustes del flujo de caja, herramientas para calcular sueldos y beneficios, como proyectar nmero de asesores cuando hay productos mltiples. Estrategia de Financiamiento Utiliza herramientas para trabajar con fuentes de financiamiento denominadas en moneda extranjera, y opciones de financiamiento por defecto utilizando una mezcla de capital y prstamos.

Emisin de juicios: Los presupuestos en base a las informaciones que arrojan los sistemas contables son excelentes herramientas que intervienen en el proceso de planificacin de cualquier organizacin; ya que se aplican utilizando la tcnica de simulacin, ideada para disear y elegir las mejores acciones que han de tomarse, con el fin de colocar a la empresa en el lugar deseado por la administracin. A esto se debe agregar, la facilidad de comprensin de estos de dichos instrumentos, muestran un panorama claro del movimiento de los

Maestra en Administracin de Negocios Especialidad en Mercadotecnia Mdulo 3 Comentario Tema 12

costos y de los ingresos ante los distintos niveles de produccin, que sirven de ayuda para la toma de decisiones. Por tanto, se recomienda que se estructuren los presupuestos. Este instrumento impulsan a los gerentes a ampliar mucho ms sus horizontes de planificacin. De esta forma se prev y se evitan dificultades, porque muchos gerentes o administradores pueden estar pasando de una crisis a otra sin percibirlo. Estas herramientas computacionales nos ayudan a hacer pronsticos y estimaciones que se tendrn a lo largo del periodo que se desea pronosticar, es por ellos que las empresas emplean el sistema que mas les satisfaga para hacer sus estimaciones y complementar sus proyecciones, pero todo sistema debe de estar adecuadamente alimentado por cada uno de los conjuntos que lo componen como lo haba mencionada, contabilidad, ventas, compras, almacen, cuentas por pagar, cobrar, Recursos Humanos, etc. Ya que todos en un conjunto trabajando en equipo hace que la herramienta funcione de manera eficiente.

Conclusin: El proceso de elaboracin de pronsticos es clave para la planeacin y operacin de la empresa. La toma de decisiones y las utilidades de la empresa pueden ser mejores si las empresas cuentan con buenos pronsticos. Por lo que el papel de los paquetes computacionales as como herramientas para al administracin y manejo de la informacin para realizar pronsticos y planes financieros es fundamental para las operaciones y actividades en las empresas, es necesario manejarlos de una forma adecuada y a la vez rpida as que es primordial que los sistemas de informacin de una empresa que

Maestra en Administracin de Negocios Especialidad en Mercadotecnia Mdulo 3 Comentario Tema 12

quiera competir en el mercado, necesita contar con sistemas de informacin que le provean los datos necesarios para realizar sus operaciones en una forma rpida y eficiente, no basta con tener la informacin hay que manejarla a favor de la empresa eficientemente si es que se quiere tener competitividad, las empresas con gran cantidad de utilidades han sido aquellas que cuentan con una adecuada organizacin y que cuentan con sistemas de informacin de calidad, un sistema de calidad no significa que deba ser desarrollado por grandes empresas que desarrollan software, ya que hasta los grandes se equivocan. Un sistema de informacin con calidad es aquel que es desarrollado con una adecuada organizacin; es por eso que es necesario dar importancia a la administracin de proyectos de sistemas informacin como herramienta dentro de las empresas para el desarrollo de sistemas de informacin. Las empresas con sistemas de informacin de calidad son aquellas que tiene una cultura organizacional flexible, ya que hacen cambios en su forma de hacer las cosas y hacen uso de la tecnologa para el bien de la empresa.