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1. FASE DI AVVIO
Lobiettivo di questa fase quello di raccogliere le adesioni e stipulare il contratto di clausola elastica per i lavoratori portalettere che non avevano i requisiti per aderire in precedenza (es. ancora in corso il periodo di prova) e per tutti gli operatori di sportello 2. Le tempistiche di seguito individuate sono finalizzate a consentire la pubblicazione dellelenco il 15 dicembre 2011. - Modalit operative
Ad esempio, il lavoratore che vuole variare il 2 Comune scelto a partire dal mese di febbraio 2012 , dovr consegnare la richiesta entro il 07 febbraio 2012. In tal caso, la graduatoria pubblicata il 15/02/2012 terr conto di detta variazione. 2 Potranno attivare la clausola i lavoratori operatore di sportello, appartenenti alle seguenti figure professionali: Operatore Sportello Serv.Finanziari, Operatore Sportello Poste Business, Operatore Sportello Serv. Postali, Operatore Sportello Junior, Operatore Sportello Promiscuo, Operatore Vendite Poste Shop e Operatore Sportello Filatelico.
Sono previste due diverse modalit in relazione allappartenenza ad una delle seguenti categorie di personale:
La funzione RUR, al fine di agevolare la scelta del dipendente, fornir anche le informazioni sui Comuni dove insistono le strutture Aziendali nelle quali sia potenzialmente utilizzabile la clausola elastica. Inserimento dei dati in procedura con indicazione dei Comuni Formalizzato laccordo, la funzione RUR inserisce i relativi dati nella procedura informatica a tal fine predisposta. La stessa dar in automatico evidenza del Comune di attuale assegnazione. Per il personale di cui al punto 2, il RUR dovr procedere alla cancellazione del nominativo in caso di disdetta o variare la scelta del 2Comune. Qualora sia variato il Comune di assegnazione (trasferimento), questo dovr essere aggiornato in procedura dal RUR entro il giorno 9 del mese affinch linformazione sia recepita nella graduatoria del 15 del mese stesso.
In questa categoria rientrano anche gli OSP che avevano stipulato la clausola per i comuni della Basilicata (bonus idrocarburi)
2. FASE A REGIME
Questa fase inizia dopo la pubblicazione del primo elenco (15 dicembre 2011) e consente laggiornamento dei successivi elenchi che, come gi detto, saranno pubblicati il 15 di ogni mese. Gli eventi che determinano laggiornamento (nuove adesioni, disdette, variazioni 2 Comune, etc.) consegnati alla funzione RUR entro il 7 del mese - hanno effetto sullelenco che sar pubblicato il giorno 15 del mese stesso. Ad esempio: il giorno 15 dicembre 2011 viene pubblicato il primo elenco; il 15 dicembre 2011 viene pubblicato lelenco che recepisce le variazioni formalizzate entro il giorno 7 di dicembre; il 15 gennaio 2012 viene pubblicato lelenco che recepisce le variazioni formalizzate dopo il giorno 7 dicembre 2011, e cos via. - Gli eventi che determinano laggiornamento dellelenco Nuovo inserimento - Il lavoratore appartenente alle categorie interessate, che per sua volont non aveva stipulato in precedenza la clausola o che nel frattempo ha superato il periodo di prova, pu chiedere la stipula della clausola elastica alla funzione RUR di competenza. A questo punto si attiva il percorso indicato nel precedente paragrafo 1, che consiste nel fornire le informazioni da parte del RUR, nel formalizzazione laccordo e nellinserimento in procedura. La formalizzazione dellaccordo conclusa entro il giorno 7 del mese ed inserita dal RUR in procedura entro il giorno 9, avr effetto sullelenco pubblicato il giorno 15 del mese stesso. Disdetta - Il lavoratore che non vuole pi essere contattato per lattivazione della clausola elastica, pu disdettare la stessa in qualsiasi momento, contattando la funzione RUR competente e consegnando alla stessa lapposita modulistica. Le tempistiche sono quelle gi indicate; Variazione I Comune - questo evento non nelle disponibilit del dipendente, ma pu essere gestito solo dalla funzione RUR competente nel caso lo stesso sia trasferito ad altro Comune; Variazione II Comune - il lavoratore pu variare la scelta del 2 Comune effettuata al momento della stipula del contratto della clausola. In questo caso linteressato contatta la funzione RUR e compila lapposita modulistica. Per gli effetti della variazione valgono le tempistiche sopra indicate; Eccezioni sullelenco - il lavoratore che rilevi una incongruenza nellelenco pubblicato pu contattare la funzione RUR competente e compilare la modulistica prevista. Anche per le eccezioni, qualora accolte, valgono le tempistiche sopra richiamate. La funzione RUR garantir larchiviazione della documentazione prodotta per la gestione degli eventi indicati ed, in generale, della documentazione connessa alla gestione della clausola.
3. GESTIONE ELENCO
Nellelenco saranno inseriti i lavoratori che hanno aderito alla clausola elastica. A partire dal 15 dicembre 2011, tale elenco sar pubblicato il giorno 15 di ogni mese. Lelenco sar ordinato per Comune e per ciascun Comune i lavoratori saranno ordinati in base al criterio della maggiore anzianit di servizio maturata al 1 del mese e, a parit di condizione, della maggiore anzianit anagrafica. Nella maschera di visualizzazione della graduatoria stato aggiunto un nuovo campo numero contatti che consentir di garantire il criterio di rotazione nella gestione dellattivazione delle clausole. In tal modo, per ciascun lavoratore si avr evidenza delle opportunit che ha ricevuto (N.B. Per contatto si intende, in generale, la proposta di attivazione della clausola. Il campo deve essere valorizzato sia nel caso di accettazione della proposta, sia in caso di rifiuto).
La scelta nellelenco del lavoratore da contattare avverr individuando quello con il minor numero di contatti e con la maggiore anzianit4.
Ad esempio nel caso di 5 risorse in graduatoria per anzianit con il seguente ordine e con il numero di contatti indicati: A (3con), B(2con), C (2con), D (2con), ed E (2con). Nel caso di necessit la proposta di attivazione dovr essere effettuata a B. 5 Testo SMS: "Pregasi contattare, entro 9 ore dallinvio del presente sms, il n. ...... per confermare accettazione attivit in clausola elastica. In mancanza sar considerato/a rinunciatario/a . SMS inviato ore ______ del ______ RUR.............. "
Aggiornamento procedura informatica sulla base dei giorni lavorati in clausola elastica per diritto di precedenza trasformazione full-time in ambito provinciale Attivata la clausola elastica la procedura verr automaticamente aggiornata mensilmente con linformazione relativa al numero delle giornate di effettiva prestazione resa. Questo al fine di implementare le liste provinciali che garantiscono agli interessati una priorit nella trasformazione del proprio rapporto di lavoro a full-time. Si ricorda che la priorit rivolta esclusivamente a coloro che hanno un rapporto di lavoro a tempo indeterminato in regime di part-time verticale di durata non predeterminata e sono fatti salvi gli obblighi previsti al comma VIII dellart. 23 CCNL 14 aprile 2011. La Provincia nella quale viene attribuita la priorit nella trasformazione a full time esclusivamente quella relativa alla struttura di assegnazione del dipendente. Per la valorizzazione del punteggio individuale contribuiranno tutte le giornate di prestazione rese in regime di clausola elastica, anche quelle effettuate presso lulteriore localit indicata dal lavoratore medesimo che insiste in una diversa Provincia.
5. PIANO DI COMUNICAZIONE 1. Invio lettera6 a tutti i potenziali interessati con part time verticale (portalettere e personale
operatore di sportello) entro il 2 dicembre 2011 (cfr. all. 1). Nella lettera specificato il numero telefonico con il quale gli interessati dovranno contattare la struttura Risorse Umane Regionale relativa allufficio di assegnazione; (a cura RUR)
La lettera potr essere trasmessa con le seguenti modalit alternative: - presso lufficio di assegnazione dellinteressato e consegna della stessa, a cura del proprio responsabile, nel caso in cui linvio coincida con il periodo di prestazione del lavoratore. Nel caso la consegna non vada a buon fine, il responsabile dellufficio ne dar pronta evidenza al RUR che proceder come indicato nel punto seguente; - con spedizione, a cura del RUR, allindirizzo di residenza ovvero al domicilio eventualmente indicato dal lavoratore se diverso dalla residenza.