Curso: Custos e Formao de Preo

Apostila do Curso

CUSTOS E FORMAO DE PREOS

Facilitador: Jorge Torres

Fortaleza Maio/2008

Pgina: 1

Curso: Custos e Formao de Preo

Apresentao
Orientar a compreenso do comportamento de custos, despesas, preo de venda, ponto de equilbrio, fluxo de caixa, desenvolver habilidades gerenciais que proporcionem aos participantes/empresrios, competncias para as aes de melhoria na performance financeira de suas empresas. Orientar e esclarecer os conceitos bsicos de custos e despesas e preo de venda. Classificar os custos e despesas que possibilitem o adequado clculo do preo de venda. Demonstrar os resultados financeiros da empresa, possibilitando realizar aes para a melhoria na performance econmica financeira da empresa. Propiciar, pelo estmulo ao desenvolvimento da capacidade gerencial dos empresrios, a adoo de melhores prticas na conduo de seus empreendimentos. O momento econmico que atravessamos exige em qualquer atividade econmica, uma gesto financeira eficiente. Os fatores externos (concorrncia, escassez de recursos, polticas econmicas etc.) pressionam fortemente todas as empresas, portanto os participantes/empresrios precisam dominar na ntegra todos os elementos internos (custos, despesas, produtividade, margens etc.), para realizar as aes necessrias para obter resultados satisfatrios. O comportamento gerencial nas empresas deve estar direcionado ainda mais para o atendimento da necessidade de se obter informaes precisas sobre a empresa, os concorrentes, os hbitos de consumo do pblico-alvo e, principalmente, sobre as tendncias futuras do cenrio econmico, para que, em tempo rpido, possa tomar decises que permitam manter e expandir os seus negcios.

Pgina: 2

Curso: Custos e Formao de Preo

ndice Contedo 1. Introduo 1.1 Origem dos mtodos de custeio 1.2 Os sistemas de custo ao longo do tempo 1.3 Terminologia usada 1.4 Tipos e mtodos de custeio 1.5 Gesto estratgica dos custos 1.6 Custos nas empresas comerciais 1.6.1 Custos comerciais 1.6.2 Custos comerciais: apropriao 1.6.3 Custos nas empresas prestadoras de servio 1.6.4 Custos nas empresas industriais 2. Formao de preos 2.1 Fatores que influenciam na formao de preo 2.2 Condies que devem ser observadas na formao do preo 2.3 Mtodos utilizados na formao do preo 2.4 Uso do custo na formao do preo 2.5 Preo com base no custo marginal 2.6 O uso do Mark-Up na formao do preo 3. Fluxo de Caixa 3.1 O que fluxo de caixa 3.2 Para que serve o fluxo de caixa 3.3 Como elaborar o fluxo de caixa 3.4 Movimentos que aumentam o fluxo de caixa 3.5 Movimentos que diminuem o fluxo de caixa 3.6 Modelo de fluxo de caixa 3.7 Conceitos importantes 3.8 O que fazer quando faltam recursos 3.9 O que fazer quando sobram recursos 4. Ponto de equilbrio 5. Capital de Giro 5.1 Fontes de capital de giro 5.3 Aplicaes de recursos 5.4 Origens dos recursos 5.5 Capital de giro como instrumento para a administrao 6. Indicadores de desempenho 6.1 Indicadores de problemas financeiros 6.2 Conceitos 6.3 Como calcular a lucratividade Referencias bibliogrficas Anexo I Pgina 04 04 04 04 07 08 08 09 10 10 11 11 11 11 11 12 12 12 16 16 16 16 17 17 17 17 18 18 18 19 19 19 19 20 23 23 23 23 25 26

Pgina: 3

Curso: Custos e Formao de Preo

1. INTRODUO 1.1 ORIGEM DOS MTODOS DE CUSTEIO Apesar de muitos afirmarem que os mtodos de clculo de custos surgiram com o advento da revoluo industrial, encontramos na histria que estes mtodos j eram empregados h mais tempo. Poderamos dizer a origem dos sistemas de custeios pode ter sido originado na necessidade do homem em contar e identificar as suas necessidades de sobrevivncia. Supe-se que sua origem em Florena, cidade que desde o sculo XII se distinguiu pela fabricao de tecidos. A ilustre famlia dos Mdicis, por exemplo, que originalmente se dedicou s atividades de bancos, excursionaram logo na indstria txtil, comprando l bruta e vendendo tecidos acabados, que eram produzidos por confeccionadores individuais em seus prprios domiclios. Como cada fase desta produo era realizada por diferente famlia. Os Mdicis usaram o mtodo de registros de custos separados por processo individual. 1.2 OS SISTEMAS DE CUSTO AO LONGO DO TEMPO Sculo XVIII - Renascena: Pouco desenvolvido, devido ao maior nfase dado ao comrcio do que a produo. Excees so identificadas a partir de 1577, onde empresas mineradoras da ustria mostravam em seus registros contbeis a acumulao de custos de materiais, mo de obra e certos gastos que eram lanados em uma conta chamada "Fundio" e logo em seguida se creditavam os produtos acabados. Sculo XIX - Somente neste sculo a contabilidade de custo evoluiu, devido necessidade de incorporar em cifras aos custos totais os gastos de fabricao. O fato curioso que dificultava a contabilidade de custos era a divulgao de conhecimento de processo de fabricao, muitas vezes considerado como segredo industrial, e era reduzido o nmero de contadores que tinham viso geral sobre o tema. Sculo XX (1900-1925) - Com o advento da revoluo industrial, mais e mais justificava a criao de tcnicas de apurao de custos, surgem ento tcnica de "Custos Diretos", pois a indstria j comeava a dominar a tcnica de produo em srie. Sculo XX (1919) - Foi fundado nos Estados Unidos a "National Association of Cost Accountant", cujos boletins informativos comearam a moldar os profissionais e professores a partir de ento. Sculo XX (1925-1950) - Controle Estatstico - Custos Standard criado pelos alemes. Sculo XX (1950-1980) - As empresas comearam a se interessar pelos problemas dos custos, ao compreender o significativo papel que estes desempenhavam na mensurao da eficincia fabril. Comeam a surgir varias tcnicas de apurao de custos. Sculo XX (aps 1980) - Era da informao. Com o desenvolvimento da microinformtica as empresas comearam a ter poder de processamentos para obter mais rapidamente respostas para suas anlises de custos. 1.3 - TERMINOLOGIA USADA 1.3.1 GASTOS: Compromisso assumido ou consumo de recursos que a empresa faz para obteno de um ativo, produto, ou qualquer servio. Ex.: Gastos com aquisio de Imobilizado, aquisio de MatriaPrima, com Embalagens, com Mo-de-Obra, com Honorrios, com Pesquisa e Desenvolvimento, com Seguros, com Aes, etc. 1.3.2 INVESTIMENTO: Representa a aplicao de recurso em todos os bens e direitos registrados no Ativo da empresa, que sero baixados pelas vendas, consumo ou amortizao em futuro prximo. Ex: Estoques em geral, direitos a receber, bens imobilizados, investimentos e Gastos pr-operacionais. 1.3.3 RECEITAS: So os acrscimos brutos do Ativo sem a ampliao de obrigaes ou do Capital Social da empresa. Resultam da venda de mercadoria, produtos, bens e servios em geral com acrscimos em disponibilidades ou Direitos a Receber. Ex: Venda de mercadoria, produtos e servios.

Pgina: 4

Curso: Custos e Formao de Preo

1.3.4 CUSTOS: o valor de aquisio de um Bem. Gastos com o consumo de um fator de produo, medido em termos monetrios para obteno de um produto, de um servio, ou de uma atividade que dever gerar receitas. 1.3.4.1 CUSTO FIXO: Consumo de recursos que dentro de determinada capacidade de produo da empresa, tendem a permanecer constantes em seu total, apesar das variaes do volume de produo e ou vendas. Caractersticas: 1. So quantias fixas dentro de certos limites de produo, ou at a capacidade mxima. 2. So fixos em seu total, mas diminuem proporcionalmente ao nmero de unidades medida que a produo aumente. 3. O controle de sua ocorrncia depende da alta administrao e no dos supervisores dos departamentos. Ex.: Salrios Gerncia Industrial, Manuteno, Salrios Superviso Industrial, Aluguis, Depreciao de Mquinas e Equipamentos.

1.3.4.2 CUSTOS VARIVEIS: Consumo de recurso que tendem a variar em seu total, conforme flutuem as atividades produtivas da empresa. Caractersticas: 1. variam no total em proporo direta ao volume de atividades; 2. permanecem relativamente constantes do ponto de vista unitrio, ainda que varie o volume de atividades; 3. podem ser facilmente apropriados, com certa preciso, aos departamentos; 4. o controle de sua possvel ocorrncia e consumo so de responsabilidade dos supervisores dos departamentos; Ex.: Mo-de-Obra Direta, Matria-Prima, Embalagens, etc.

Pgina: 5

Curso: Custos e Formao de Preo 1.3.4.3 CUSTO TOTAL: o somatrio dos custos fixos mais os custos variveis.

1.3.5 DESPESAS: Gastos com consumo de recursos com Bens ou Servios Consumidos ou utilizados "direta" ou "indiretamente" para a obteno de receitas. 1.3.5.1 DESPESAS FIXAS: Gastos com consumo de recursos que no variam diretamente e Proporcional com a Receita Operacional. Representam os gastos da estrutura fixa da empresa. Ex.: Despesas Administrativas em Geral, Despesas Comerciais em Geral. 1.3.5.2 DESPESAS VARIVEIS: Gastos com consumo de recursos diretamente relacionados ao objetivo principal, a obteno da Receita Operacional. Ex.: Comisses de Vendedores, Fretes e transportes sobre venda. 1.3.5.3 - ATIVIDADE INDIVIDUAL Examine os elementos de gastos de uma empresa na primeira coluna e depois marque com um X na coluna, conforme a classificao de cada um dos gastos: Descrio gua e energia eltrica (gastas no processo produtivo) Assinatura de revista e peridicos Aluguel do prdio da administrao Aluguel do prdio da fbrica Honorrio do contador Seguro contra incndio Rateio da propaganda Pr-Labore Salrio pessoal administrativo Salrio pessoal da produo Material de consumo na produo Material de expediente e informtica Juros de emprstimos Emprstimo para capital de giro Pagamento de um aparelho de ar condicionado Comisso dos vendedores Matria-prima IPTU prdio administrao Depreciao mensal Material de limpeza ICMS PIS COFINS ISS (Imposto Sobre Servio) IR (Imposto de Renda) Salrio Gerente de Produo Internet Telefone CF CV DF DV

Pgina: 6

Curso: Custos e Formao de Preo 1.3.6 MARGEM DE CONTRIBUIO: a contribuio dada a cada unidade vendida para a cobertura dos custos e despesas fixas da empresa, e aps atingir o Ponto de Equilbrio para a gerao de lucros. 1.3.7 PONTO DE EQUILBRIO: Refere-se ao nvel de atividades de uma empresa no qual no existe lucro ou prejuzo, isto , em que os custos e despesas so iguais s receitas. Obs.: Embora os textos publicados sobre custos nem sempre fazem distino clara entre custos e despesas recomendvel e aconselhvel a sua utilizao para fins de controle e tomada de deciso gerencial.

1.3.8 CUSTEIO DIRETO E POR ABSORO: A utilizao de um dos sistemas de apropriao de custos apresenta diferentes resultados; seno vejamos: Absoro: Caracteriza-se pela incluso dos custos indiretos de fabricao fixos ao custo do produto; Direto......: So custos do produto, somente os custos variveis, como: Matria-Prima, Mo de Obra Direta e Custos Indiretos de Fabricao varivel. Os custos fixos vo diretamente a resultados por serem considerados custos do perodo e no da produo. 1.4 TIPOS E MTODOS DE CUSTEIO 1.4.1 SISTEMA DE CUSTO HISTRICO: O Sistema de custeamento baseado em custos histricos ou atuais pode ser definido como um sistema no qual, os custos so registrados e sumarizados tais como ocorrem. Em conseqncia, nesse sistema os custos somente so determinados aps o trmino das operaes de manufatura ou da execuo dos servios prestados pela empresa. 1.4.2 SISTEMA DE CUSTO PREDETERMINADO: Como o prprio nome sugere, os custos predeterminados so os custos estabelecidos com antecedncia sobre as operaes de produo. Em um sistema baseado em custos predeterminados, material, mo de obra e gastos gerais de fabricao so contabilizados nas bases de preo, uso, e volume previstos. Os custos predeterminados so usados quando a gerncia est interessada, primeiramente, em conhecer quais deveriam ser os custos, para depois compar-los com os custos reais. 1.4.3 SISTEMA DE CUSTO POR ORDEM DE PRODUO: O sistema de custo por ordem de produo o sistema de custeamento no qual cada elemento do custo acumulado separadamente, segundo ordens especficas de produo, emitidas pela Seo de Fabricao. As ordens de produo so emitidas para incio da execuo do servio e nenhum trabalho poder ser iniciado sem que ele seja devidamente autorizado pela correspondente emisso de uma ordem de produo. 1.4.4 SISTEMA DE CUSTO POR PROCESSO: O sistema de custo por processo usado invariavelmente na contabilidade dos custos de uma produo em massa. Usualmente, em tais operaes, todos os produtos so fabricados para estoque; uma unidade de produo idntica outra; os produtos so movimentados no processo de produo continuadamente e todos os procedimentos da fbrica so padronizados. Nessas condies a identificao de qualquer custo especfico no relevante. O custo por processo caracterizado pela acumulao dos custos de produo, em cada uma das etapas do processo

Pgina: 7

Curso: Custos e Formao de Preo contnuo de fabricao de produtos homogneos. Os custos mdios, acumulados durante uma etapa, so transferidos para etapas seguintes. As alocaes so necessrias somente quando um material ou produto dividido em dois ou mais subprodutos. 1.4.5 SISTEMA DE CUSTO DIRETO: O conceito de custeio direto envolve a classificao dos custos de manufatura em fixos e variveis, com a subseqente apropriao dos custos variveis aos custos do produto, sendo os custos fixos diretamente lanados a lucros e perdas no perodo em que ocorreram. Definindo-se de uma outra forma, o conceito da contabilizao dos custos de manufatura, segundo o qual somente os custos que foram conseqncia da produo devem ser computados nos custos unitrios. 1.4.6 SISTEMA DE CUSTO POR ABSORO: a tcnica de custo que procura calcular o custo dos produtos vendidos (Contbil), esta tcnica apropria aos produtos custos: Diretos Indiretos Os custos diretos so alocados diretamente aos produtos, com base em planilhas com registro do consumo de cada produto. Custos diretos so aqueles diretamente relacionados com a execuo do servio ou elaborao da produo. Os CIF (principal e auxiliar) so apropriados aos produtos com base em critrios de rateio. Para alocar os custos indiretos inicia-se com a alocao dos centros de custos auxiliares e depois com os principais. No custeio por absoro as despesas administrativas e comerciais no so apropriadas aos produtos. 1.4.7 SISTEMA DE CUSTO ABC (POR ATIVIDADE): O pressuposto bsico que os recursos das empresas so consumidos pelas atividades desenvolvidas; os produtos, por sua vez, consomem atividades Recursos: So fatores de produo consumidos na empresa, como: pessoal, materiais, computadores, telefone e etc. Correspondem s categorias de despesas ou contas (na viso contbil) Fatores de Consumo de Recursos: So os parmetros usados para custear as Atividades, como: horas de trabalho, tempo de uso de telefone e etc. Atividades: So conjunto de tarefas relacionadas, podendo ser executadas em mais de uma rea funcional. As atividades consomem recursos na empresa. 1.5 GESTO ESTRATGICA DOS CUSTOS Os desafios empresariais dos anos 2000 esto centrados na melhoria da satisfao dos clientes em nveis locais e na maximizao operacional global. Para atingir estes desafios as organizaes esto executando processos de Reposicionamento Estratgico visando aumentar a sua competitividade. A competitividade est marcada hoje pela habilidade de se atingir de forma eficaz a relao custo-qualidade-tempo junto ao cliente, no somente dentro de uma empresa, mas dentro da rede formada pelos seus fornecedores, canais de distribuio e clientes. No entanto, o novo ambiente vem requerendo das reas de suporte informao uma mudana conceitual, abandonando a administrao de custos e implementao a Administrao Estratgica de Custos. A Administrao Estratgica de Custos, cujo papel o de suportar a tomada de decises num ambiente de concorrncia acirrada e mudanas freqentes nos desejos dos clientes, se utiliza da metodologia ABC Activity Based Costing como ferramenta para a gerao de informaes. Ela um processo de raciocnio empresarial que busca estabelecer as estratgias competitivas de acordo com a competitividade dos mercados, clientes, produtos, servios, da cadeia de valores da indstria e da logstica de suprimentos. A anlise de custo vista tradicionalmente como o processo de avaliao do impacto financeiro das decises gerncias alternativas. Em que se difere a gesto estratgica de custos? uma anlise de custos vista sob um contexto mais amplo, em que os elementos estratgicos tornam-se mais conscientes, explcitos e formais. O surgimento da gesto estratgica de custos resulta da mistura de trs temas subjacentes, cada um retirado da literatura sobre gesto estratgica: Anlise da cadeia de valor; Anlise de posicionamento estratgico; Anlise de direcionadores de custos. 1.6 CUSTOS NAS EMPRESAS COMERCIAIS A principal diferena entre o comrcio e a indstria consiste no fato de que o comercio intermedirio e a indstria e transformadora; o comrcio compra para revender, sem aumentar ou transformar a utilidade do objeto negociado, ao passo que a indstria se caracteriza pela transformao ou aumento da utilidade das coisas produzidas. Pgina: 8

Curso: Custos e Formao de Preo Assim, na atividade comercial, o preo de aquisio do produto influi direta e poderosamente no preo de venda, constituindo o aspecto bsico do custo total da mercadoria, apenas ligeiramente acrescido pelos valores provenientes das despesas diretamente relacionadas com a atividade comercial. A perfeita organizao do custo comercial permite, atravs de registros analticos de custos de aquisio acrescido das despesas indiretas com as mercadorias, determinar o custo real dos produtos vendidos. A apropriao desse custo comercial (incluindo as despesas diretas) e a distribuio das despesas indiretas pelos diversos departamentos de venda de cada artigo, permitem a determinao, atravs dos registros contbeis, do lucro bruto real obtido pela empresa na venda de cada um dos seus artigos. A administrao comercial apresenta dois aspectos bem definidos: o econmico e o financeiro, consistindo, o primeiro, na aquisio e distribuio de valores monetrios. Sabe-se que a atividade administrativa varia de acordo com a natureza da empresa, sendo, forosamente, desdobrada em funes. Nas empresas comerciais, as funes de aquisio e distribuio de bens consistem na compra e venda de mercadorias e as funes de valores monetrios consistem nos recebimentos e pagamentos. Para manter a continuidade das operaes da empresa, necessrio coligar as funes de aquisio e distribuio atravs das funes de controle, que correspondem obteno das condies necessrias ao desenvolvimento das outras funes. As funes da empresa comercial podem ser resumidas, em linhas gerais, no seguinte esquema: Administrao de uma Empresa Comercial

Aquisio (Compra de Mercadoria)

Custos

F U N E S

Distribuio (Venda de Mercadoria)

RESULTADO DAS FUNES

Receita e Custos Despesa Administ rat.

Controle (Organizao)

1.6.1 CUSTOS COMERCIAIS Entende-se por custo comercial o total dos dispndios monetrios (imediatos ou futuros) que a empresa efetua para obteno de uma mercadoria, de um produto ou de um servio. Sendo a atividade comercial caracterizada pela compra e venda de mercadorias com objetivo de lucro, o custo comercial dever ser apurado de forma a evidenciar o custo, a receita e o lucro das mercadorias vendidas. O custo comercial compreende os clculos feitos atravs de fichas ou registros prprios com o objetivo de determinar o preo de venda das mercadorias objeto de compra e venda, assim como as despesas diretamente relacionadas com essas operaes, tais como transportes, impostos, comisses etc. As empresas comercias tem com finalidade a compra e venda de mercadorias e a sua revenda no mesmo estado em que foram adquiridas, com a finalidade de obteno de lucro. Para fixar o preo de venda de mercadorias, de forma a assegurar a obteno desse lucro, a empresa dever conhecer com a mxima exatido possvel os respectivos preos de custos. A natureza do custo comercial varia de uma empresa para outra, variando-se tambm os elementos que o compem. Nas empresas comerciais, como em qualquer outro tipo de empresa, podem distinguir-se duas grandes categorias de custo: os custos diretos e os custos indiretos. So considerados custos diretos todos aqueles que podem ser atribudos diretamente a uma determinada mercadoria, sendo indiretos

Pgina: 9

Curso: Custos e Formao de Preo aqueles que no se referem diretamente ou imediatamente a uma determinada mercadoria, por serem comuns a todas as mercadorias que se encontra em estoque num determinado momento. Deve-se, entretanto, verificar que a distino entre custos diretos e indiretos em certos casos relativa, nem sempre sendo possvel ou conveniente atribuir diretamente um custo determinada mercadoria, dado que esse custo pode ser geral ou especial de acordo com as circunstncias. Por exemplo, se em certo depsito existem diversos lotes de mercadorias diferentes, os custos de armazenamento so comuns a todos os lotes; porm, se cada um desses lotes existir um depsito, os custos de armazenamento sero especiais para o respectivo lote. Nas empresas comerciais o custo de compra de mercadorias determinado pelo preo de fatura deduzido dos descontos, abatimentos e bonificaes obtidos na compra acrescido de todas as despesas com a mercadoria at sua entrada no armazm ou depsito (seguro, transportes, comisses de compra e outras). Todos esses custos so chamados de custos diretos. O custo contbil composto do custo de compra das mercadorias, acrescido de algumas despesas gerais que recaem sobre as mercadorias armazenadas, tais como, armazenamento, seguros, ordenados do pessoal do armazm, etc. Os custos includos no custo contbil no constituem um prejuzo, porque ficam incorporados ao valor das mercadorias, valor pelo qual devero constar no inventrio do exerccio. O custo comercial composto do custo contbil acrescido dos denominados custos complementares (despesas administrativas de vendas e financeiras). Na prtica, os custos complementares no so levados ao custo do produto para efeito do inventrio. As despesas administrativas so decorrentes da administrao da empresa, tais como: os aluguis, honorrios dos proprietrios, salrios do pessoal administrativo, material de escritrio etc. As despesas de vendas (custos de distribuio) so as diretamente decorrentes das vendas de mercadorias, tais como: comisses de vendas, descontos ou bonificaes concedidas, manuteno de veculos de transportes, despachos etc. 1.6.2 CUSTOS COMERCIAIS: APROPRIAO No registro de transaes comerciais, necessrio manter pelo menos as seguintes contas de controle: Estoque de Mercadorias Compras Devoluo de Compras Vendas Devoluo de Vendas Qualquer empresa comercial deve manter registros, no somente porque a legislao os exige, mas tambm para manter, de forma operacional e inteligente, o seu negcio. As vendas devem ser registradas como receita dentro do perodo em que as mercadorias so vendidas. Os custos das mercadorias vendidas devem ser tomados em considerao no cmputo do lucro bruto sobre as vendas, e as despesas operacionais devem ser tomadas em considerao no cmputo do lucro lquido sobre as vendas.

1.6.3 CUSTOS NAS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIOS

O contnuo crescimento dos custos e da concorrncia verificado durante os ltimos anos fez com que a administrao se voltasse, tambm, para as operaes predominantemente burocrticas. Em decorrncia desse interesse, a necessidade do controle de custos nas empresas de prestao de servios hoje universalmente reconhecida. A apropriao dos custos nessas empresas , entretanto, apenas um elemento de controle sendo, geralmente, descrita como a identificao, agrupamento ou alocao dos custos, em conformidade com o tipo e o propsito da comparao e/ou da anlise desejadas. Abaixo segue objetivos bsicos de um programa de controle de custos para empresa de prestao de servios. 1. Fornecer aos gerentes uma efetiva ferramenta de controle; 2. Fornecer os meios da eficincia operacional das atividades consideradas burocrticas; 3. Prestar ajuda na determinao das reas de responsabilidade; 4. Estimular a idia da eficincia nas operaes burocrticas; 5. Tornar as operaes de cada rea compreensveis s demais reas, atravs da utilizao de demonstrativos padronizados; 6. Estimular o desejo de reduzir os gastos gerais resultante dos custos administrativos; 7. Fornecer um tratamento, o mais realista possvel dos gastos gerais resultante das operaes; Pgina: 10

Curso: Custos e Formao de Preo 8. Procurar formas de distribuir os custos para as funes consideradas de "produo", conforme o seu uso; 9. Estimular o desenvolvimento de padres e custos-padro para as operaes.

1.6.4

CUSTOS NAS EMPRESAS INDUSTRIAIS

Os sistemas de custos devem permitir a criao de diferentes vises atendendo as necessidades dos clientes. As vises bsicas so: a competitiva, a estratgica, a operacional e a financeira. Nas empresas onde h fabricao de produtos o sistema ideal o custeio por atividade. Ele serve muitssimo bem quando o assunto mquina e fluxos de produo numa viso integrada, onde tambm se usa mtodos de administrao to conhecidos como: teoria das restries, clulas de produo, MRP, etc. Para obter um bom resultado na apurao de custos no processo produtivo, deve-se decompor a rea produtiva em diferentes atividades centros de gerenciamentos individualizado dos custos, deve-se estabelecer estratgia produtiva apropriadas reduo de cada um dos custos associados a estas atividades. O importante separar a questo da gesto dos lotes de fabricao, dos gargalos dentro da linha de produo. 2 FORMAO DE PREO o mtodo ou forma da empresa elaborar seus preos depende dentre outros fatores da cultura organizacional, da concorrncia, do mercado, da tecnologia e da remunerao do capital investido. O clculo do preo de venda procurar um valor: Que possibilita a empresa maximizao dos lucros; Que seja possvel manter a qualidade, atender as necessidades do mercado quele preo determinado; Que melhor aproveite os nveis de produo, etc. 2.1 FATORES QUE INFLUENCIAM NA FORMAO DO PREO DE VENDA Tipo de mercado em que a empresa opera; A qualidade do produto em relao s necessidades do mercado consumidor; O grau de competio e a disponibilidade de produtos competitivos; A demanda esperada do produto e qualquer vantagem competitiva resultante de capacitaes prprias; O mercado de atuao do produto; Lealdade do cliente e hbito de compra; O controle ou interferncia de preos (se houver); Mutaes de custos para troca de produtos; Implicaes ou necessidades de regulamentaes locais, nacionais ou internacionais; Os nveis de produo e vendas que se pretende ou que se pode operar; Os custos e despesas de fabricar, administrar e comercializar o produto; Necessidade de recursos financeiros para fabricar o produto no volume desejado, etc. 2.2 - CONDIES QUE DEVEM SER OBSERVADAS NA FORMAO DO PREO DE VENDA Forma-se o preo-base Critica-se o preo base em funo das caractersticas do mercado, como o preo dos concorrentes, volume de vendas, prazos, condies de entrega, qualidade, promoes, atendimento ps-vendas, etc. Testam-se as consideraes das relaes de custos/volumes/lucro e demais aspectos econmico-financeiros da empresa. Fixa-se o preo mais apropriado com condies diferenciadas para atender: Volumes diferentes; Prazos diferentes de vendas; Descontos para prazos menores; Comisses sobre venda para cada condio; Alternativas promocionais para objetivos estabelecidos, etc. 2.3 - MTODOS UTILIZADOS PARA FORMAO DE PREOS: a) Custo da Mercadoria (Comercio); Pgina: 11

Curso: Custos e Formao de Preo b) Baseado nas decises das Empresas Concorrentes; c) Baseado nas caractersticas do mercado; d) Mtodo Misto; 2.4 - O USO DE "CUSTOS" NA FORMAO DE PREOS: Os preos podem ser formados em funo dos seguintes mtodos: 1. Preo com base no "custo pleno" Custo total da produo (custo real e custo padro) + Despesas de Vendas + Despesas de Administrao + Despesas Financeiras + Margem de Lucros Portanto, so apurados segundo o mtodo de "custeio por absoro. 2.5 CUSTO COM BASE NO CUSTO MARGINAL: Custo Direto: Considera-se como deciso de preo, o valor de venda que apresente qualquer contribuio marginal aos custos e despesas fixas da empresa = margem de Contribuio. PREO COM BASE NO "RETORNO SOBRE CAPITAL INVESTIDO. Considera-se uma determinada taxa de lucro sobre o capital investido: % LUCRO SOBRE CUSTO TOTAL = CAPITAL INVESTIDO / CUSTOS TOTAIS X TAXA LUCRO S/CAPITAL INVESTIDO. Obs.: Preo a "valor presente" 2.6 O USO DO MARK-UP NA FORMAO DE PREO: O Mark-up um ndice aplicado sobre os custos de um bem ou servios, com a finalidade de cobrir: Impostos sobre vendas; Taxas variveis sobre vendas; Despesas administrativas fixas; Despesas de vendas fixas; Custos indiretos de produo fixos; Margem de lucro 2.6.1 - Mark-up como "Divisor": Preo de Venda.................................... 100% (-) Impostos........................................... 21% (-) Despesas Variveis.......................... 5% (-) Contribuio Geral (*)....................... 20% =================================== INDICE MARK-UP............................... 54% =================================== PV = R$10,00 = R$18.52 (54/100) (*) Contribuio Geral Despesas administrativas Fixas............ = 7,0% Despesas Vendas Fixas........................ = 4,0% Despesas Industriais Fixas.................... = 3,0%

Pgina: 12

Curso: Custos e Formao de Preo Margem de Lucro................................... = 6,0% 2.6.2- MARK-UP COMO "MULTIPLICADOR"; 100% / 54% = 1,852 => PV = R$10,00 x 1,852 = R$18,52 2.6.3 PREO DE VENDA BASEADO NO INVESTIMENTO Construdo com base em percentual previamente estabelecido no planejamento. Para calcular o preo de venda so necessrios os seguintes elementos: 1 - custos e despesas totais padronizados para o perodo; e, 2 - identificao do total investido para o perodo. Utilizando estes elementos: Despesas + (% Retorno x Capital Investido) Custo Total Utilizando valores: despesas..........: $400.000,00 capital investido: $4.000.000,00 retorno definido.: 20% custo total..........: $1.500.000,00 Ento: 400.000,00 = (20% x 4.000.000,00) 1.500.000,00 = 0,80, ou 80%

Multiplicando 1,80 sobre os Custos Totais, tm-se: Vendas.......: $2.700.000,00 Custos........: $1.500.000,00 Despesas...: $ 400.000,00 Lucro..........: $ 800.000,00, ou seja, 20% de $4.000.000,00, ou ainda 29,62% das vendas. Obviamente que este percentual de 20% dever ser mdio para toda a empresa, podendo alternar um percentual especfico para cada produto. 2.6.4 - PREO BASEADO NA MAXIMIZAO DOS LUCROS Para identificar o preo de venda que alcance o maior lucro possvel, devemos considerar os seguintes fatores: 1. Estimativa das vendas totais possveis e elasticidade do preo: Para determinado preo base, estima-se realisticamente o potencial de volume de vendas e, simulando variaes nos preos, observa-se o impacto no volume. 2. Estimativa de Custos e Despesas: Mesmos os fixos podem variar, conforme o volume vendido, assim, a empresa estima seus custos e despesas para o volume estudado. 3. Localizao do preo que maximiza: Atravs de simulaes sobre um preo base e um volume esperado de venda, juntamente com o custo, busca-se encontrar em que preo e volume que o lucro pode ser maximizado. Como exemplo, abaixo temos um preo base de R$ 40,00 e um volume esperado de 1.000 unidades. Simulando uma variao de 5% de forma gradual, obtm-se o seguinte resultado: UNIDADES VENDAS VARIAO TOTAIS 1.000 40.000 --1.100 41.800 1.800 1.200 43.200 1.400 1.300 44.200 1.000 1.400 44.800 600 1.500 45.000 200 1.600 44.800 (200) CUSTO TOTAL VARIAO 36.000 36.400 37.000 37.800 38.800 40.000 41.400 --400 600 800 1.000 1.200 1.400 LUCRO 4.000 5.400 6.200 6.400 6.000 5.000 3.400

PREO 40,00 38,00 36,00 34,00 32,00 30,00 28,00

Tabela 01 VARIAO DO LUCRO EM FUNO DA VARIAO DO CUSTO

Pgina: 13

Curso: Custos e Formao de Preo Observa-se que os melhores preos de venda esto entre R$36,00 e R$ 34,00, para os volumes de 1.200 a 1.300 unidades, capazes de gerar os lucros de R$ 6.200,00 e R$ 6.400,00 respectivamente. O problema deste mtodo se encontra na determinao dos volumes que sero ou no aceitos pelos clientes, fato que estudos estatsticos e comportamentais podero contribuir. 2.6.6 - PREO BASEADO NO CUSTO Nas empresas que possuem sistema de custos e, adotando-os como base na formao dos preos de vendas, o processo desta formao poder se tornar prtica e simples, evidenciando os seguintes aspectos: preo e continuidade, competitividade, rotinizao das decises e estrutura formal do preo. Nesse procedimento, o conhecimento da estrutura do processo produtivo poder se constituir como vantagem competitiva. Colocado em processos rotineiros, qualquer alterao para reavaliao do preo de venda torna-se fcil e estruturada, economizando tempo e esforos. A estruturao formal simplificada, bastando apenas definio de um mark-up (taxa de marcao). Desta forma, quando os preos de venda utilizam o custo como base de sua formao, o objetivo passa a ser a definio de um mark-up divisor ou multiplicador. Esse mark-up um valor ou percentual que aglutina os elementos que compem o preo de venda, ou seja, o custo, as despesas e o lucro. Supondo a seguinte estrutura de preo de venda, de forma percentual tem-se a Tabela 02 a seguir:

Preo de Venda ICMS da Venda PIS / COFINS Despesas Administrativas Lucro Antes dos Tributos TOTAL O mark-up divisor ser: 100 % - 45,65 % 100 O mark-up multiplicador ser: 1 0,5435 = 0,5435 = 1,8399264

100,00 % 17,00 % 3,65 % 10,00 % 15,00 % 45,65 %

Tabela 02 FORMAO PERCENTUAL DO PREO DE VENDA

Como exemplo, tem-se o valor de $100,00 como custo unitrio e o preo de venda, utilizando o mark-up divisor, ser $183,99, e pelo mark-up multiplicador ser tambm de $183,99, resultando em lucro de $27,60, ou seja, 15% do preo de venda. O exemplo citado no destaca qual o mtodo de custo utilizado. No entanto, existem discordncias quanto identificao do custo unitrio. Em relao a estes custos unitrios, vrios conceitos podem ser utilizados na frmula para determinao de preos. Em geral, os custos podem ser: custo atual, custo previsto ou o custo padro. O custo atual referese aos valores histricos mais recentes. O custo previsto aquele que se refere a valor futuro, ou de reposio, para determinado perodo. O custo padro o valor estimado para um determinado grau de eficincia, que poder ser um grau timo ou simplesmente normal. Outro fator que impacta o custo unitrio utilizado na formao do preo de venda acerca da metodologia utilizada. Em razo disso, sero apresentados exemplos de formao de preo de venda com base nos custeios por absoro, custeio varivel, custeio ABC e os valores de transferncia. 2.6.7 PREO COM BASE NO CUSTEIO POR ABSORO O Custeio por Absoro, define que o custo dos produtos ser constitudo por todos os gastos no processo produtivo, desta forma, o preo de venda dever cobrir os custos totais (somatria da matria prima consumida, mo-de-obra direta e os custos indiretos alocados), obtendo-se o lucro bruto, e este dever cobrir as despesas fixas e variveis, alm de proporcionar o lucro lquido. O objetivo deste clculo uma

Pgina: 14

Curso: Custos e Formao de Preo primeira aproximao do preo; ele poder sofrer modificaes posteriores, decorrentes das alteraes no mercado. Qualquer alterao nas condies de mercado impacta este clculo, forando a empresa at a reprojetar o produto, adequando seus custos aos preos aceitos. A utilizao do custeio por absoro alvo de crticas, tais como: 1. Ignora a procura por parte do mercado, atendo-se estrutura interna da empresa, o que provoca certa omisso quanto aos procedimentos da concorrncia e, por isso, podero no auxiliar na obteno de vantagens em relao ao mercado que atua. 2. Baseando-se somente em custos histricos, o preo de venda encontrado poder prejudicar a reposio dos estoques, alm de, no longo prazo, agir negativamente sobre os lucros. 3. Utilizando a absoro de todos os gastos no processo produtivo, no evidencia os diferentes aspectos intrnsecos a cada elemento dos custos, pois, a compreenso das diferenas existentes entre os vrios tipos de custo, est, cada vez mais, sendo fator importante neste processo. Entendendo que poder atender com eficincia as anlises de custos e sua influncia na formao do preo de venda, tm-se procurado utilizar outros mtodos na identificao dos custos. 2.6.8 - PREO COM BASE NO MERCADO Nos mtodos de formao de preo de venda para o mercado, a empresa poder decidir pela fixao com base nos preos praticados pelo mercado, deixando, como prioridade, uma menor ateno aos seus prprios custos ou procura de seus produtos. Desta forma, o preo de venda praticado pela empresa poder ser igual, menor ou maior do que o praticado no mercado, dependendo dos objetivos e das inferncias que deduz sobre as possveis influncias que podem lhe causar os componentes do sistema que est inserida. Quando a empresa decide adotar este procedimento, ou desconhece quase por completo sua estrutura interna, ou aparenta confiar nesta estrutura, ou ento, seu sistema de informaes baseia-se apenas nos custos integrais e histricos em lugar dos custos incrementais (aumento de volume), ou futuros (derivados dos planos existentes). Sobre a formao do preo baseado no mercado, devemos considera que As preocupaes seguintes sejam tomadas para compatibilizar a formulao de uma estratgia de preo, quais sejam: 1. Identificar os custos incrementais e evitveis que so aplicveis a uma alterao de vendas. 2. Calcular a margem de contribuio e variao das vendas em equilbrio relativas mudana de preo proposta. 3. Avaliar a sensibilidade ao preo por parte dos compradores, com a finalidade de estimar a plausibilidade de eles alterarem suas compras, acima ou abaixo da variao das vendas em equilbrio. 4. Identificar os concorrentes e avaliar suas provveis reaes. 5. Identificar compradores para os quais os custos, sensibilidade ao preo e concorrncia so significativamente diferentes, e segment-los com base no preo, onde for possvel. 6. Calcular as conseqncias em termos de lucro, aritmtica ou graficamente, para diversas e provveis alteraes das vendas. 7. Aceitar ou rejeitar as modificaes de preo propostas, considerando os benefcios de resultados favorveis, em comparao com os riscos percebidos de conseqncias desfavorveis. Quando formado com base no mercado, o preo de venda poder ser determinado pelos seguintes fatores: monoplios, oligoplios, convnios e concorrenciais (agressivos e/ou promocionais). Existe tambm aquele que busca envolver tanto os custos, as decises de concorrncia, e as caractersticas do mercado, chamado de Mtodo Misto. Outros fatores a serem considerados na formao de preos com base no mercado que h setores em que os preos so geralmente ditados apenas pelo mercado, tais como: - setores de alta tecnologia, devido aos curtos ciclos de vida dos produtos. - setores em que os preos de mercado sejam facilmente conhecidos, como no caso de commodities; e, - setores em que os custos dos produtos so difceis de determinar. Entretanto natural que os gestores dediquem maiores atenes aos produtos que alcancem maior lucratividade; e o sistema de custos que vai proporcionar informaes sobre as margens efetivamente Pgina: 15

Curso: Custos e Formao de Preo obtidas. Neste sentido, o ABC se apresenta como um sistema que fornece informaes mais acuradas, isto , mais isentas de erros sistemticos. Alm disso, h de se considerar que produtos fabricados sob encomenda geralmente no possuem preos de mercado disponvel, fato proporcionado pela obrigatoriedade da anlise de valor efetuada sobre as atividades. Ampliando os aspectos acerca do mtodo de acumulao de custos que a empresa opte por utilizar, um destes aspectos e aquele que se refere condio, ou autonomia descentralizada, do efetivo controle sobre os recursos aplicados no processo produtivo. 3 FLUXO DE CAIXA 3.1 - O QUE FLUXO DE CAIXA? um instrumento de controle que tem por objetivo auxiliar o empresrio a tomar decises sobre a situao financeira da empresa. Consiste em um relatrio gerencial que informa toda a movimentao de dinheiro (entradas e sadas), sempre considerando um perodo determinado, que pode ser uma semana, um ms etc. 3.2 - PARA QUE SERVE O RELATRIO DE FLUXO DE CAIXA? Planejar e controlar as entradas e sadas de caixa num perodo de tempo determinado. Auxiliar o empresrio a tomar decises antecipadas sobre a falta ou sobra de dinheiro na empresa. Verificar se a empresa est trabalhando com aperto ou folga financeira no perodo avaliado. Verificar se os recursos financeiros so suficientes para tocar o negcio em determinado perodo ou se h necessidade de obteno de capital de giro. Planejar melhores polticas de prazos de pagamentos e recebimentos. Avaliar a capacidade de pagamentos antes de assumir compromissos Conhecer previamente (planejamento estratgico) os grandes nmeros do negcio e sua real importncia no perodo considerado. Avaliar se o recebimento das vendas suficiente para cobrir os gastos assumidos e previstos no perodo considerado. Avaliar o melhor momento para efetuar as reposies de estoque em funo dos prazos de pagamento e da disponibilidade de caixa. Avaliar o momento mais favorvel para realizar promoes de vendas visando melhorar o caixa do negcio.

3.3 COMO ELABORAR UM FLUXO DE CAIXA Conhecer com detalhes o ciclo financeiro da empresa (prazos de pagamentos e de recebimentos); Manter em dia os controles auxiliares tais como: controle bancrio, controle de recebimento de clientes, controle de pagamentos a fornecedores, controle de pagamentos de despesas e o controle do movimento do caixa; Pgina: 16

Curso: Custos e Formao de Preo

Todos os valores lanados no Fluxo de Caixa devem ser realistas, ou seja, preciso manter os valores das estimativas das entradas e das sadas de caixa sempre atualizadas.

3.4 MOVIMENTOS QUE AUMENTAM O CAIXA Aporte de capital por parte dos scios; Emprstimos bancrios e financiamentos; Venda de itens do ativo imobilizado; Vendas a vista e recebimentos de duplicatas, cheques pr-datados, fatura do carto de crdito; Outras entradas como juros recebidos, rendimentos de aplicaes financeiras.

3.5 MOVIMENTOS QUE DIMINUEM O CAIXA Distribuio de lucros para os scios; Pagamentos de juros a credores; Aquisio de itens do ativo imobilizado; Compras a vista e pagamento a fornecedores; Pagamento de despesas operacionais; Amortizao de dvidas.

3.6 MODELO DE FLUXO DE CAIXA Descrio das Contas 1. Saldo Inicial 2. Entradas 2.1 Vendas a vista 2.2 Vendas a prazo 2.4 Valores a receber 2.5 Outras entradas 3. Sadas 3.1 Pagamentos a Fornecedores 3.2 Salrios e encargos 3.3 Despesas Financeiras 3.4 Imobilizado 3.5 Impostos e Tributos 3.6 Despesas Administrativas 3.7 Materiais Diretos 3.8 Despesas sobre as vendas 4. Saldo Final do dia (1 + 2 3) CUIDADOS NA ELABORAO DO FLUXO DE CAIXA Necessidade de bom senso. Cuidado nas projees das entradas e sadas de caixa. Reviso e atualizao contnua nos valores das entradas e sadas Manter controles auxiliares (Contas a receber e a pagar, de movimentao bancria, de movimentao de caixa). 3.7 CONCEITOS IMPORTANTES Ciclo Operacional: intervalo entre o prazo de compra e o de venda. CO = PME + PMR Ciclo Financeiro: intervalo de tempo entre o pagamento de compras e o recebimento das vendas CF = PME + PMR - PMP Dia 01 Dia 02 Dia ... Dia 30

Pgina: 17

Curso: Custos e Formao de Preo Disponibilidade Financeira: so os recursos financeiros que existem atualmente no caixa e no(s) banco(s) Giro do Caixa (GC): representa quantas vezes o caixa se movimenta na empresa em funo do seu ciclo financeiro. Ciclo Financeiro: Prazo mdio de Estocagem: 65 dias ( + ) Prazo mdio de Recebimento: 30 dias ( - ) Prazo mdio de Pagamento: 35 dias ( = ) Ciclo Financeiro: 60 dias GC = 360 / 60 => 6 vezes ao ano. Quanto maior o giro melhor o resultado da empresa. 3.8 O QUE FAZER QUANDO FALTAM RECURSOS FINANCEIROS Melhorar o sistema de cobrana; Trabalhar com estoques mnimos; Reduzir os prazos de pagamentos das vendas; Programar os pagamentos das compras em funo dos recebimentos das vendas; Negociar prazos de pagamentos com os fornecedores; Vender bens/equipamentos que estejam ociosos.

3.8 O QUE FAZER QUANDO SOBRAM RECURSOS FINANCEIROS Aumentar o nvel de estoque com cautela; Investir em Ativos fixos com bastante critrio; Aplicar no mercado financeiro; Antecipar compromissos com fornecedores; Distribuir com scios ou acionistas. Aplicar em novas tecnologias com o objetivo de melhorar a produtividade 4 PONTO DE EQUILBRIO: O PONTO DE EQUILBRIO dos custos ocorre quando a quantidade produzida permite empresa igualar exatamente o preo de venda ao custo unitrio. Ento nesse ponto a empresa est apenas empatando custos e receitas. Produzir quantidades maiores proporcionaria empresa lucros e produzir quantidades menores proporcionaria prejuzos. Uma empresa pode produzir at 1000 unidades mensais com a atual estrutura fsica (imveis mquinas etc.). Para tanto ela tem R$ 500,00 de custos fixos com o aluguel do imvel, com o pagamento mnimo de energia eltrica e com a manuteno preventiva das mquinas. Todos os custos variveis somados representam 40% do preo de venda. Se o preo de venda de R$ 10,00, qual o ponto de equilbrio da empresa? CUSTO VARIVEL UNITRIO (CVU) = R$ 4,00 CUSTO FIXO TOTAL (CFT) = R$ 500,00 PREO DE VENDA (PV) = R$ 10,00 PONTO DE EQUILBRIO (Quantidade Produzida): FORMULA MATEMTICA: PE = CFT / (PV - CVU) PEq = R$ 500,00 / (R$ 10,00 - R$ 4,00) PEq = R$ 500,00 / R$ 6,00 PEq = 83,33 UNIDADES Ento, se a empresa produzir 83,33 unidades ela estar empatando custos e receitas, dado que o preo de venda de R$ 10,00. Ento, se ela produzir 84 unidades ela ter lucro. Vejamos: Lucro = Receita Total - Custo Total L = (PV x Q) - (CFT + (CUV x Q)) L = (R$ 10,00 x 84) - (R$ 500 + ( R$ 4,00 x 84)) L = R$ 840,00 - (R$ 500,00 + 336) Pgina: 18

Curso: Custos e Formao de Preo L = R$ 840,00 - R$ 836 L = R$ 4,00 5 CAPITAL DE GIRO Capital de Giro o conjunto de recursos financeiros formados pela soma dos valores aplicados no caixa e bancos, valores a receber de clientes e os estoques. A identificao desses valores depende das aes de gerenciamento e controles realizados freqentemente sobre elas. O Capital de Giro representa o montante de recursos que a empresa necessita em razo das estratgias planejadas e das caractersticas das atividades operacionais, prazos de produo, tempo de permanncia nos estoques, prazos de recebimentos e pagamentos. comum, empresrios dizerem que iniciaram suas empresas sem capital de giro, e por isso se vm em situaes apertadas. Talvez estejam se referindo ao capital de giro formado com recursos prprios, e ento podemos entender dessa fala que na verdade iniciaram somente contando com capital de terceiros, ou seja, prazo nas compras, emprstimos e ou limites de crdito em contas correntes - cheque especial, e a de fato as condies ficam mais desfavorveis, mas, muitas empresas superam e com os movimentos das vendas acabam saldando emprstimos e formando o prprio e necessrio capital de giro, ainda que contando com os recursos de terceiros, outras j no tm a mesma "sorte". As aplicaes de recursos relacionados com o capital de giro so: aumento do estoques, concesso de maiores prazos nas vendas para os clientes etc.. Toda empresa para movimentar sua atividade operacional necessita aplicar recursos no "giro", ou seja, para estocar mercadorias para revenda ou matrias-primas, vender seus produtos/servios a prazo. 5.1 - Fontes de Capital de Giro O montante correspondente ao capital de giro pode ser provido de fontes prprias e/ou de terceiros, entendido por: Fontes de Financiamento do Capital Giro - de onde vem o dinheiro. Aplicaes no Capital de Giro - em que os recursos do giro esto aplicados (caixa e bancos, estoques, contas a receber). E por este entendimento, possvel utilizar informaes da empresa que possibilitem a compreenso da situao em que esta se encontra em relao ao capital de giro, assim como das fontes que esto bancando (financiando) esse montante, e ainda em que os recursos obtidos destas fontes esto afetando resultados, proporcionando foras empresa ou ao contrrio, exercendo presso que na verdade tem comprometido a operacionalizao das atividades. As origens de recursos relacionados com o capital de giro so: aumento de capital por parte dos scios, obteno de novas linhas de crdito, obter junto aos fornecedores maiores prazos nas compras etc.. 5.2 - As fontes que financiam o capital de giro de empresas so: Capital prprio.
Recursos financeiros obtidos de bancos atravs de emprstimos ou descontos de cheques/duplicatas. Lucros acumulados. Recursos financeiros obtidos de terceiros tais como, salrios a pagar, encargos sociais a pagar, impostos a recolher etc.

5.3 Aplicaes dos Recursos O grupo das informaes correspondentes s aplicaes de recursos representa o valor total do Capital de Giro existente na empresa, no momento em que estiver sendo analisada; a separao dessas aplicaes nos grupos abaixo permite aprofundar e conhecer mais detalhes da composio do Capital de Giro. Aplicao do Giro - Financeiro = corresponde aos recursos aplicados em disponibilidades, ou seja, Caixa e Bancos e representa valores que bancam o dia-a-dia de pagamentos. Aplicao do Giro - Operacional = trata-se de recursos financeiros aplicados na atividade operacional, ou seja, estoques e valores a receber de clientes em virtude das vendas a prazo, e representam as operaes da empresa de Compras, Produo e Vendas. Aplicao no Ativo Fixo - refere-se aos recursos financeiros aplicados no imobilizado da empresa, e que permaneceram na empresa por vrios anos dando condies desta realizar as atividades operacionais.

Pgina: 19

Curso: Custos e Formao de Preo Ressaltamos que estas separaes das Aplicaes dos Recursos em Giro Financeiro, Operacional como tambm no Ativo Fixo tem como finalidade possibilitar as apuraes da Necessidade de Capital de Giro, Capital de Giro Prprio e do Saldo Lquido de Caixa. 5.4 - Origens dos Recursos As origens de recursos so as informaes relativas s fontes de financiamento das atividades operacionais, indicam quem est bancando a empresa. Origens Financeiras - correspondem s fontes de recursos onerosos (geram encargos financeiros), tais como Emprstimos Bancrios, Descontos de Cheques e Duplicatas. Origens Operacionais - so fontes de recursos no onerosos (podem ter encargos nas vendas a prazo, mas no tanto como os de emprstimo de dinheiro), ou seja, a empresa no paga encargos financeiros na utilizao de tais recursos. Estas fontes referem-se aos Fornecedores, Salrios e Encargos Sociais do Pessoal, e Impostos a Recolher, Comisses etc. Pode parecer estranho considerar impostos como fonte de recursos de Capital para o Giro, mas se lembrarmos que estes esto inclusos nos Preos de Venda, e que ficam no caixa da empresa at o momento de serem repassados ao governo, e que, portanto enquanto no utilizado para o que precisar ser pago, ento podemos admitir que contribuam com o Giro, mesmo sendo por um curto perodo de tempo, normalmente 30 dias. 5.5 - Capital de Giro como instrumentos para a administrao A administrao do capital de giro consiste em definir inicialmente o montante de recursos financeiros necessrios a serem investidos no ciclo operacional da empresa, ou seja, recursos para financiar a atividade empresarial, conforme j comentado. Quanto ter em estoques? Quanto das vendas ser a prazo e quanto tempo ser concedido aos clientes e, ainda, qual o montante de caixa ideal para o dia-a-dia? Definido estes valores e identificadas s fontes onde esses recursos sero obtidos, e com as operaes da empresa iniciadas e/ou j com algum tempo ocorrendo, administrar o Capital de Giro consiste entre outras aes na anlise mais depurada dos elementos que o compem. Essa anlise divide-se em trs momentos: Necessidade de Capital de Giro - NCG = que a relao do que est investido no Giro Operacional com as respectivas fontes operacionais de recursos, ou seja, tudo o que se refere atividade operacional da empresa ento novamente, Estoques, Contas a Receber, Impostos e Despesas Operacionais (salrios,
aluguis, impostos etc.). Capital de Giro Prprio - CGP = que a identificao da existncia ou no na empresa de recursos prprios, Capital dos Scios e Resultados das Vendas acumulados (lucros/prejuzos), que possam estar financiando o Giro Total. Saldo Lquido de Caixa - SLC = que apresenta se o caixa da empresa dispe de recursos suficientes para a liquidao dos recursos obtidos por emprstimos, ou desconto de valores a receber (duplicatas/cheques), assim como a dependncia da empresa por recursos de terceiros para financiar as atividades.

5.6 - NCG - Necessidade de Capital de Giro A apurao do valor relativo NCG poder ser feita de duas formas: a) Atravs dos saldos das contas que compem o ciclo financeiro, ou seja, Valores a Receber, Estoques, Fornecedores e Despesas Operacionais. A base para o levantamento desses saldos so os respectivos controles, acompanhamentos que freqentemente esto atualizados, e isso demonstra o quanto de domnio tem-se da empresa. b) Apurando NCG atravs dos Prazos Mdios - PM. Uma outra forma de calcular a NCG seria atravs dos prazos mdios de estocagem, recebimentos das vendas e pagamentos das compras e despesas. Esses prazos so determinados em razo das estratgias definidas pelos empresrios para que a empresa desenvolva mais competitividade. Entretanto, o comportamento real dos prazos mdios na empresa pode ser apurado, considerando: P.M. Estoques (PME) PME = (Estoque Mdio do ms x 30 dias) / Custos das Vendas P.M. Recebimentos (PMR) PMR = (Valores a Receber Mdio x 30 dias) / Vendas Totais P.M. Pagamentos (PMP) PMP = (Valores a Pagar Mdios x 30 dias) / Total Comprado no ms (Obs.: considerar tanto para fornecedores e despesas operacionais)

Pgina: 20

Curso: Custos e Formao de Preo Os prazos tm ainda que ser ajustados aos valores de vendas, levando em considerao os valores totais realizados no perodo em relao ao valor total das compras, as despesas, e corresponde ao valor de custos das vendas (baixas do estoque a valor de custo), para que seja possvel apurar a NCG considerando os prazos. O mtodo da apurao da NCG em funo dos prazos recomendado para o caso do planejamento de capital de giro e fontes de recursos, quando do inicio da empresa ou quando de alteraes de volumes de vendas. 5.7 - NCG - Necessidade de Capital de Giro A Necessidade de Capital de Giro indica quanto do montante do Capital de Giro Operacional est ou no sendo financiado por recursos operacionais de terceiros. Sobre essa indicao ressaltamos: Se os recursos operacionais de terceiros forem maior que o giro operacional, ento 100% do Giro Operacional est sendo coberto por esses recursos. Por existir essa "sobra" cabe a anlise sobre em que est aplicado essa "sobra", ou a empresa vendeu e no usou esse dinheiro recebido para pagar os compromissos com esses terceiros, por exemplo. Se os recursos operacionais forem iguais ao giro operacional, tambm 100% do giro operacional coberto por recursos de terceiros, e parece apresentar uma condio em que, quando o giro operacional for realmente transformado em dinheiro (pois so mercadorias e duplicatas), ser suficiente para pagar o que empresa deve a eles. Se os recursos operacionais forem menores que o giro operacional, indica que parte do giro operacional est sendo mantido com recursos de outras fontes, como recursos prprios e/ou ainda com recursos financeiros de emprstimos. Quando j se tem esse retrato sobre a empresa, adquirem-se condies de avaliar as variveis que afetam os resultados que a empresa vem obtendo, e ento inicia a busca e implementao por melhores alternativas. As variveis mais freqentes referem-se a: A NCG aumenta com: Aumento das vendas Aumento do Prazo Mdio de Permanncia dos Estoques Aumento dos Prazos de Recebimentos das Vendas Reduo nos prazos de pagamentos de compras e despesas Aumento do volume de vendas a prazo E diminui com efeitos opostos ocorridos nestas variveis. Aps determinar o montante da Necessidade de Capital de Giro, a empresa dever decidir qual ser a estratgia para financiar este montante, sempre considerando a relao custo/benefcio. O sucesso do planejamento financeiro est ligado diretamente com a adequao do ciclo financeiro e com o volume de vendas adequado para a empresa. Portanto, torna-se importante administrar os estoques, contas a receber e as contas a pagar, por meio de controles financeiros atualizados e precisos. 5.8 - CGP - Capital de Giro Prprio Capital de Giro Prprio refere-se ao montante de recursos prprios da empresa contribuindo com o total de Capital de Giro da empresa. O valor encontrado pela relao do total de recursos prprios com o montante de imobilizados (Ativo Fixo). Quando o resultado em CGP for menor que 1 significa que a empresa no possui recursos prprios investidos no Capital de Giro, o que indica tambm que todo o recurso prprio esta bancando o Ativo Fixo. Quando o resultado em CGP for maior que 1 significa que a empresa dispe de recursos prprios investidos no Capital de Giro e, portanto, complementando a Necessidade de Capital de Giro. O que pode dificultar em empresas que j tenham sido iniciadas h algum tempo justamente apurar o valor atual de recursos prprios. Isso pode ser feito considerando-se o Valor Total dos Ativos (estoques, caixa, contas a receber, mquinas, equipamentos, veculos mveis etc.), subtraindo o valor total de contas a pagar (impostos, fornecedores, despesas etc.), o valor encontrado refere-se ao montante aproximado de recursos prprios. O capital de Giro Prprio bastante vulnervel, e pode deixar de cumprir os propsitos de reposio e manuteno do investimento em Capital de Giro, por variaes de vendas, de custos e despesas, de estratgias sem sucesso, e ainda em caso de retiradas indevidas de capital por parte dos scios. Outro ponto que normalmente compromete o Capital de Giro Prprio o investimento realizado para ser pago pela Empresa em curto espao de tempo, tem-se a Capital e Giro Prprio sendo direcionados do Giro para as Pgina: 21

Curso: Custos e Formao de Preo Imobilizaes e provocando aperto de caixa. O CGP aumenta atravs da gerao de lucros, aumento de capital por parte dos scios, obteno de financiamentos a longo prazo para o caso de imobilizaes. O CGP diminui atravs da gerao de prejuzos, distribuio de lucros e aquisio de imobilizados pagos com recursos prprios, sem que estejam totalmente disponveis para tal feito. 5.9 - SLC - Saldo de Lquido de Caixa O Saldo Lquido de Caixa indica a situao relativa aos recursos financeiros disponveis em Caixa/Banco quando relacionados com o montante de recursos obtidos por emprstimos, no caso de curto prazo (dentro de 1 ano para ser pago totalmente). Considerar os valores descontados de cheques pr-datados e duplicatas como emprstimos, inclusive limites de contas correntes e/ou outros limites de cobertura de saldo utilizados pela empresa. (Veja transparncia com a demonstrao desses clculos). Quando o valor do montante em Caixa e Bancos maior que o valor total de emprstimos significa que a empresa no est dependente desses recursos de terceiros, e que j tem em caixa o suficiente para saldar essas dividas, e/ou continuar utilizando-as e direcionando os recursos em caixa para as operaes de giro. Quando o valor do montante em Caixa e Bancos menor que o valor total de emprstimos significa que a empresa est dependendo dos recursos de bancos para financiar o seu capital de giro. E o que tem em caixa no cobre essa divida e que depender do sucesso das prximas vendas para acumular caixa e amortizar essa divida, ou prolongar essa utilizao at que tenha condies de pagar os emprstimos e formar capital de giro prprio. Nessa mesma condio e ainda quando o Capital de Giro Prprio menor que 1, alm dos recursos de terceiros estarem bancando o Giro, esto tambm cobrindo as imobilizaes. O uso dos recursos de terceiros no caso de Bancos natural nas operaes da empresa, afinal no se consegue sempre ter os prazos de recebimentos ocorrendo muito antes dos prazos de pagamentos, e nem mesmo os estoques so vendidos assim que as mercadorias chegam. Contudo, devem ser utilizados com cautela e somente quando necessrio. O Saldo Liquido de Caixa, por ser uma condio derivada da relao dos recursos em Caixa com os emprstimos obtidos, diretamente influenciado quando ocorrem variaes nos componentes que integram estes elementos, ou seja: O SLC aumenta com a reduo da Necessidade de Capital de Giro e com aumento do capital de giro prprio ou do valor dos emprstimos, e diminui com efeitos contrrios dessas ocorrncias. O Saldo de Caixa quando positivo revela que a empresa tem sobra de recursos financeiros, demonstrando uma situao de fluxo de caixa favorvel. Quando o Saldo de Caixa negativo demonstra que a empresa depende de mais recursos financeiros de terceiros em curto prazo, para financiar suas necessidades de capital de giro e isso por si s ocasiona mais encargos financeiros, de tal forma que pode ser preciso mais recursos de terceiros para pagar recursos tomados de terceiros, e mais encargos, e assim tem o famoso termo acontecendo: "Vender o almoo para pagar a Janta", e que, ainda que estejam ocorrendo lucros, estes esto ficando com os terceiros no com a empresa, e quando os lucros cessarem e a empresa no puder mais arcar com os encargos, nem amortizar os emprstimos, tem declarada a situao falimentar. Quanto maior for a Necessidade de Capital de Giro apurado, mais delicada a situao para a empresa, pois indica que precisa de mais capital de giro prprio ou recursos de terceiros por emprstimos. Mas sempre preciso avaliar, por exemplo, se essa necessidade, em funo da forma como encontrada, se no est por demais influenciada por saldo de estoques elevados e neste esteja contido o valor de mercadorias "encalhadas", quaisquer que sejam os motivos disso. Em funo da Necessidade de Capital de Giro e do Capital de Giro Prprio, tm-se os reflexos na Situao Lquida de Caixa, situao esta que sempre que positiva melhor para a empresa, existe mais liquidez (capacidade de pagar as dividas), e, portanto mais condies de operacionalidade da empresa. Quanto maior for o Capital de Giro Prprio, a empresa apresentar melhores condies para as suas atividades operacionais de: comprar, estocar, produzir, prestar servios e vender, e se o mesmo suficiente para financiar as atividades operacionais, acumular lucros e reduzir a dependncia do capital de terceiros, diminuindo os encargos que so pagos por este recurso. Ateno especial para no "perder" o Capital de Giro Prprio em aes no estudadas exaustivamente, em que ao menos os menores riscos no tenham sido identificados e evitados totalmente. 6 INDICADORES DE DESEMPENHO 6.1 ALGUNS INDICADORES DE PROBLEMAS FIANNCEIROS: Pgina: 22

Curso: Custos e Formao de Preo Queda nas vendas; Aumento dos prazos das vendas; Aumento das despesas financeiras; Diminuio da margem de contribuio; Estoque com giro mais lento; Gastos fixos aumentando constantemente; Crescentes perdas com inadimplncia; Necessidade constante de trabalhar com desconto de cheques e duplicatas.

6.2 CONCEITOS Lucro - resultado positivo aps deduzir das vendas todos os custos e despesas. Lucratividade - relao do valor do lucro com o valor das vendas. -clculo da lucratividade = (lucro /vendas) X100 Consideraes: quanto maior melhor;-deve ser comparada com a mdia do setor em que em que a empresa atua;-deve atender tambm a expectativa do empreendedor. Rentabilidade = (Lucro Lquido/Investimento) X100. 6.3 COMO CALCULAR A LUCRATIVIDADE 01. Estoque no Final do Ms 02. Faturamento Mensal 03. Estoque no Incio do Ms 04. Compras Mensais 05. Lucro Bruto (1+2) -(3+4) 06. Despesas Variveis Mensais 07. Margem de Contribuio (5 -6) 08. Despesas Fixas Mensais 09. Resultado antes Despesa Financeira (7 -8) 10. Despesas Financeiras do Ms 11. Resultado Lquido (9 -10) 12. Lucratividade[(11/2) X100] 01. Faturamento Mensal 02. Custos de Vendas (*) 03. Despesas Variveis 04. Margem de Contribuio (1-2-3) 05. Despesas Fixas Mensais 06. Resultado antes Despesa Financeira (4 - 5) 07. Despesas Financeiras do Ms 08. Resultado Lquido (6 - 7) 09. Lucratividade[(11/2) X100] ( * ) Custos das Vendas = EI + C EF 6.4 A IMPORTNCIA DO LUCRO PARA A EMPRESA O lucro necessrio para recuperar o capital investido. necessrio para gerar liquidez (capacidade de pagamento). Manter a empresa competitiva no mercado. Remunerar scios e funcionrios de acordo com suas expectativas. A razo de ser da empresa. R$ 33.000 R$ 50.000 R$ 30.000 R$ 28.000 R$ 25.000 R$ 5.000 R$ 20.000 R$ 15.000 R$ 5.000 R$ 1.000 R$ 4.000 8% R$ 50.000 R$ 25.000 R$ 5.000 R$ 20.000 R$ 15.000 R$ 5.000 R$ 1.000 R$ 4.000 8%

Pgina: 23

Curso: Custos e Formao de Preo 6.5 A IMPORTNCIA PARA UMA EMPRESA CRESCER Manter despesas fixas baixas compatveis com a estrutura da empresa. Estruturas flexveis. Servios e produtos com qualidade. Preos competitivos. Conhecimento profundo do mercado. Foco no cliente e na competitividade. Reinvestir parte do lucro.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

Pgina: 24

Curso: Custos e Formao de Preo SEBRAE, Praticando custos e preos nas MPE, Recife, 2003. SEBRAE, Fundamentos de Logstica, SEBRAE, Braslia, 2002. BRUNI, Adriano Leal, Gesto de Custos e Formao de Preo. Editora Atlas. So Paulo. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos, Editora Atlas. So Paulo. GITMAN, Lawrence J. Princpios de Admi9nistrao Financeira, So Paulo, Editora Harba, 1997. ASSEF, Roberto. Guia Prtico de Formao de Preo. Rio de Janeiro, Editora Campus, 1997. MACHADO, Jos Roberto. Administrao de Finanas Empresariais. Rio de Janeiro, Editora Qualitymark, 2002. Professores da USP, Administrao Finanas: Princpios, Fundamentos e Prticas. Rio de Janeiro, Editora Campus. 2002.

ANEXO I (EXERCCIO) 1) Os scios da Oficina de Carro Bom Mecnico, foram credenciados a participar de um processo de licitao para atender a uma grande empresa pblica, para conserto de sua frota de veculos. O problema Pgina: 25

Curso: Custos e Formao de Preo que eles no tinham noo de quanto cobrar para apresentar a proposta comercial. Da chamou um conhecido que j tinha mais experincia no assunto e assim puderam montar uma planilha de preo de venda dos seus servios. Eis os dados abaixo que eles encontraram para formar o preo: a) Mo de obra direta (MOD): 03 (trs) mecnicos com salrio de R$ 1.000,00 (dois) e outro com salrio de R$ 2.000,00; 02 auxiliares com o valor de R$ 500,00 cada. b) Total de encargos: 80% do valor do salrio. c) Total de horas trabalhadas no ms: 190,52 horas, com 10% de horas ociosas. d) Tempo gasto no servio: mecnicos: 83 horas e os Auxiliares: 95 horas e) Despesas fixas: Descrio Aluguel gua/Esgoto Energia Pr-Labore Encargos Pr-Labore Telefone Contador Auxiliar Administrativo Encargos Salrios Despesa Bancria Material de Expediente Valor (R$) R$ 1.000,00 R$ 100,00 R$ 400,00 R$ 3.000,00 30% sobre Pr-Labore R$ 200,00 R$ 415,00 R$ 415,00 80% salrio adm. R$ 50,00 R$ 200,00

f) O rateio dos custos e despesas fixas ser realizado com base nas horas a serem trabalhadas para a execuo do servio. g) As despesas de comercializao: Simples = 6,5%; Despesas Financeiras = 5%. h) O lucro desejado ser de 20%. i) O material utilizado ser o,seguinte: 30 amortecedores a R$ 80,00 cada; 15 cabos de vela a R$ 30,00 cada Calcule o preo final do,servio? 2) Uma pequena loja de roupas feminina, j estabelecida no mercado a mais de dois anos, est com dificuldades para pagar suas obrigaes. Suas vendas caram e os preos no acompanharam os preos dos concorrentes. Para tratar do assunto, resolveu-se iniciar um levantamento dos custos, para poder calcular o preo de venda do principal produto da confeco para depois rever os outros produtos. A empresa optante pelo Simples. Dados: Valor de aquisio da mercadoria: R$ 8,90 Valor do IPI: R$ 0,89 Frete sobre a compras: R$ 0,30 Percentual das despesas fixas sobre as vendas mensais= 25% Imposto Simples = 5,47% Custo Financeiro sobre as vendas = 5% Lucro Desejado = 20% Calcule o preo de venda desse produto? 3) Na fabricao deste produto so utilizados somente lminas de Mescla, sendo 2/5 do consumo refere-se a lminas de primeira qualidade e o restante 3/5 refere-se a lminas de segunda qualidade. Produto: Compensado de Mescla tamanho 2,2cm x 1,6cm x 4mm 3 - Elementos de Custo 3.1 Matria-prima Deve ser agregada a cada produto, sendo que seu preo por m3 o seguinte: Lminas de Mescla de primeira qualidade Lminas de Mescla de segunda qualidade $ 320,00 $ 250,00

Pgina: 26

Curso: Custos e Formao de Preo Lminas de Imbia $ 650,00 Lminas de Cerejeira $ 600,00 Lminas de Pinho $ 420,00 Obs.: Para cada 1,0m3 de compensado, so gastos 1,2m3 de lminas. Quantidade Produzida: 195m3 1 Lminas de Mescla primeira qualidade= 2/5 = 40% 2 Lminas de Mescla segunda qualidade= 3/5 = 60% 1 78 m3 (195x40%) x 1,20 (Obs.) = 93,60 m3 x $ 320,00 (a) = 29.952,00 2 117 m3 (195x60%) x 1,20 (Obs.) = 140,40 m3 x $ 250,00 (b) = 35.100,,00 $ 65.052,00 3.2 Mo-de-obra Direta Ser custeado conforme o efetivo consumo de horas trabalhados em cada produto, sendo que o custo/hora de MOD de $ 4,80. O tempo de produo de cada unidade de produto acabado determinado a seguir: Compensado de 4mm: so gastos 5 minutos de MOD/Unidade; Compensado de 8mm: so gastos 10 minutos de MOD/Unidade; Compensado de 10mm: so gastos 14 minutos de MOD/Unidade; Quantidade produzida: 195m3 2,2cm x 1,6cm x 10 mm= 0,03520 195 / 0,03520=5.539,772727 x 14 min. = 77.556,81818 / 60 min. = 1.292,613636 1.292,613636 x $ 4,80 = $ 6.204,55 3.3 Encargos Sociais Incidem em 58% sobre o total da MOD. MOD= $ 6.204,55 $ 6.204,55 x 58% = $ 3.598,64 3.4 Fretes sobre Matria-prima Representa o custo com transporte de matria-prima desde as regies de produo at a indstria, seu valor de $ 120,00 m3. Quantidade produzida= 195m3 120 x 195 m3= 23.400 x 1,2 (Obs. 2.1) = $ 28.080,00 3.5 Materiais Secundrios So gastos secundrios realizados para a fabricao do produto, sendo que para cada 1,0 m3 de produto acabado gasto $ 32, 00, independente do produto. Quantidade produzida= 195 m3 195 m3 x 32,00= $ 6.240,00 3.6 Lenha e Resduos So gastos decorrentes da aquisio e consumo de materiais necessrios ao funcionamento dos equipamentos industriais. O total deste item dever ser distribudo aos produtos conforme as quantidades produzidas. No estudo foi apurado um gasto de $ 2.350,00. Pgina: 27

Curso: Custos e Formao de Preo $ 2.350,00 x 9,15% = $ 215,03 3.7 Energia Eltrica Seu custo dever ser atribudo a cada produto conforme a quantidade produzida dos mesmos (proporcional produo de cada um). O valor total apurado no perodo de $ 13.240,00. Estima-se que deste valor, 3% correspondem a gastos de energia eltrica na rea administrativa. Industrial 97%: $ 12.842,80 x 9,15% = $ 1.175,12 Administrativo 3%: $ 397,20 x 9,15% = $ 36,34 3.8 Combustveis e Lubrificantes So gastos referentes exclusivamente a rea produtiva, sendo apurado no seu total um gasto de $ 470,85. Deve o seu total ser rateado entre os produtos de acordo com a quantidade produzida. $ 470,85 x 9,15% = $ 43,08 3.9 Material de Expediente So despesas inerentes ao processo administrativo da empresa. Seu valor de $ 1.683,40, e dever ser rateado aos produtos conforme a proporcionalidade da receita total de cada um dos produtos. $ 1.683,40 x 8,38% = $ 141,07 3.10 Manuteno de Veculos Totalizaram no perodo um montante igual a $ 1.953,50, e esta despesa dever tambm ser rateada entre os produtos de acordo com a receita proporcionada por cada um deles. $ 1.953,00 x 8,38% = $ 163,66 3.11 Despesas com Viagens So despesas comerciais com viagens e que tambm devero ser rateadas entre os produtos de acordo com a proporcionalidade da receita total de cada produto. O valor apurado no perodo foi de $ 705,00. $ 705,00 x 8,38% = $ 59,08 3.12 Comisses sobre Vendas Representam 5% do montante total da receita total obtida por produto. $ 247.650,00 x 5% = $ 12.382,50 3.13 - Elementos de Custo e Despesa 3.13.1 Telefone e Correios Representam no perodo gastos no valor de $ 4.000,00, e sero rateados entre os produtos pela proporcionalidade da receita total de cada produto. $ 4.000,00 x 8,38% = $ 335,20 3.13.2 Mo-de-obra Indireta Refere-se aos gastos com Superviso e apoio industrial, e que perfazem um total de $ 13.500,00, j includo os encargos sociais e devem ser rateados entre os produtos pela proporcionalidade do tempo de produo de cada produto. Pgina: 28

Curso: Custos e Formao de Preo Total de horas: 13.028 2.2 = 1.296,613636 horas = 9,92% $ 13.500,00 x 9.92% = $ 1.339,20 3.13.3 Outros Gastos (Administrativos) Totalizaram em $ 3.800,00 no perodo e ser rateado aos produtos pela proporcionalidade da quantidade produzida. $ 3.800.00 x 9,15% = $ 347,70 3.14 Aluguel Representa o valo pago pela rea de administrao da empresa. O seu valor corresponde a $ 1.750,00 no perodo e ser rateado aos produtos conforme a proporcionalidade produzida. $ 1.750,00 x 9,15% = $ 160,13 3.15 Depreciao O total do Imobilizado de $ 441.524,69 e a sua vida til mdia de 11 anos, sendo que 30% deste valor corresponde a imobilizados ocorridos na rea Administrativa. O seu valor total ser distribudo aos produtos conforme a quantidade produzida. Taxa depreciao: 9,09% aa Valor Imobilizado: $ 441.524,69 Industrial 70%: $ 309.067,28 x 9,09% = 28.094,22 x 9,15% = $ 2.570,22 Administrativo 30%: $ 132.457,41 x 9,09% = 12.040,38 x 9,15% = $ 1.101,79 3.16 Pr-labore Refere-se ao pagamento dos proprietrios que totalizaram no perodo um valor de $ 23.000,00, sendo que seu rateio aos produtos ser feito pela proporcionalidade da quantidade produzida. $ 23.000,00 x 9,15% = $ 2.104,50 3.17 Leasing So valores de contrato de arrendamento mercantil de equipamentos industriais, e totalizaram no perodo um valor de $ 10.850,00, e devem ser rateados aos produtos atravs da proporcionalidade da quantidade produzida. $ 10.850,00 x 9,15% = $ 992,78 3.18 Seguros Perfazem um total de $ 21.250,00, sendo que sero rateados aos produtos conforme a proporcionalidade da quantidade produzida de cada produto. Os seguros administrativos correspondem a 7% do total apresentado. Industrial 93%: $ 19.762,50 x 9,15% = $ 1.808,27 Administrativo 7%: $ 1.487,50 x 9,15% = $ 136,11 3.19 Outros Impostos Pgina: 29

Curso: Custos e Formao de Preo Considerados impostos fixos (IPTU, IPVA, SINDICAL) cujo valor de $ 1.250,00, ser rateado aos produtos conforme a proporcionalidade produzida de cada produto. $ 1.250,00 x 9,15% = $ 114,38 3.20 Despesas Financeiras So despesas de juros, que devem ser rateados aos produtos atravs da proporcionalidade de cada um deles na formao da receita total dos produtos. O valor perodo de $ 38.200,00. $ 38.200,00 x 8,38% = $ 3.201,16 3.21 Refeies Industriais So gastos efetuados com fornecimento de alimentao aos empregados da Indstria. Seu total no perodo foi de $ 2.950,00, e dever ser rateado a cada produto conforme a proporcionalidade da produo de cada produto. $ 2.950,00 x 9,15% = $ 269,93 3.22 Manuteno Preventiva de Mquinas e Equipamentos Totalizaram no perodo um valor igual a $ 8.903,00. Seu rateio ser feito atravs da proporcionalidade do tempo de produo de cada produto. $ 8.903,00 x 9,92% = $ 883,18 3.23 gua Apresentada uma fatura de $ 123,00 no perodo e este gasto, refere-se a produo, e para o seu rateio aos produtos dever ser feito de forma proporcional a quantidade produzida de cada produto. $ 123,00 x 9,15% = $ 11,25 3.4 Outras Informaes 3.4.1 ICMS Quando a empresa compra matria-prima ela creditada em 12% sobre o valor da compra da matriaprima a ttulo de ICMS (mais neste clculo ser usado como crdito de ICMS a valor constante no Ativo Circulante ICMS a Recuperar). Porm quando vende o produto acabado empresa deve recolher 17% do ICMS. As vendas so todas feitas para revendedor, portando o ICMS no incide sobre o IPI. ICMS s/compras = $ 17.800,00 ICMS s/vendas = $ 37.928,38* * ($ 247.650,00 / 1,11 = $ 223.108,11 x 17%) 3.4.2 IPI Quando a empresa compra matria-prima ela creditada em 7% sobre o valor da compra da mesma, a ttulo de IPI (mais neste clculo ser usado como crdito de IPI a valor constante no Ativo Circulante IPI a Recuperar). Porm quando vende o produto acabado empresa deve recolher 11% de IPI. IPI s/compras = $ 10.500,00 IPI s/vendas = $ 24.541,89* * ($ 247.650,00 / 1,11 = $ 223.108,11 x 11%) Pgina: 30

Curso: Custos e Formao de Preo 3.4.3 PIS/COFINS So impostos incidentes sobre a receita total da empresa e representam 3,65% (sendo 0,65% de PIS e 3% de COFINS) do total da receita obtida por produto, sem o IPI. Base de clculo = $ 223.108,11 (247.650,00 / 1,11) PIS: $ 223.108,11 x 0,65% = $ 1.450,20 COFINS: $ 223.108,11 X 3,00% = $ 6.693,24 3.4.4 Alquota do Imposto de Renda: 15% 3.4.5 Alquota da Contribuio Social: 9% 3.4.6 Quantidade Produzida e Preo de Venda em m3 Produto Compensado de Mescla Item 1.3 Quantidade 195 m3 Preo $ 1.270,00 Receita Total $ 247.650,00

Proporo em relao quantidade produzida: 9,15% Proporo em relao receita total: 8,38% 3.4.7 - Demonstrao do Resultado do Exerccio Final Vendas de Produtos (-) Impostos sobre Vendas de Produtos IPI ICMS PIS COFINS (=) Vendas Lquidas (-) Custo dos Produtos Vendidos Custos Fixos Custos Variveis (=) Lucro Operacional Bruto (-) Despesas Operacionais Despesas com Vendas Despesas Administrativas Despesas Financeiras (=) Lucro Operacional (-) Proviso para Contribuio Social (-) Proviso para Imposto de Renda (=) Lucro Lquido 247.650,00 70.613,71 24.541,89 37.928,38 1.450,20 6.693,24 177.036,29 120.588,15 9.979,73 110.608,42 56.448,14 18.179,02 12.441,58 2.536,28 3.201,16 38.269,12 3.444,25 5.740,41 29.084,46

Pgina: 31