SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

FUNDAMENTACIN DEL ESPACIO

El conocimiento y el manejo de informacin relevante en las Organizaciones constituye la materia prima fundamental de todos los procesos decisorios, sean stos gerenciales u operativos. Desde esta perspectiva, las organizaciones obtienen, almacenan y procesan gran cantidad de datos que convierten en informacin til para un mejor cumplimiento de las metas propuestas. As, las personas actan, operan y toman decisiones constantemente, utilizando y emitiendo informacin diversa. Estas tareas han cambiado notablemente en los ltimos tiempos. Los constantes cambios mundiales, la globalizacin de los mercados, la introduccin y utilizacin de nuevas tecnologas y, en consecuencia, el creciente desarrollo de la informacin, etc. requiere, entre otras cosas la codificacin precisa de dicha informacin. En lo que se refiere especficamente a los aspectos contables es necesario comprender la complejidad de las operaciones financieras, la cambiante dinmica de las normas contables y productivas, la globalizacin de los negocios y manejar los nuevos software especficos de contabilidad. El alumno, como miembro de una organizacin o agente externo a la misma, deber analizar diferentes tipos de informacin: sus fuentes, caractersticas y condiciones principales (relevancia, oportunidad, pertinencia, confiabilidad e integridad) para comprender el proceso mediante el cual los datos relevados son transformados en informacin til, a travs de mecanismos de ordenamiento y procesamiento que agregan valor. En este marco, el presente Espacio Curricular considera al Sistema de Informacin Contable dentro de un Sistema de Informacin ms amplio que a su vez integra el Sistema Administrativo de las Organizaciones. Dichos Sistemas procesan datos de origen interno y externo para generar informacin til que posibilite la toma de decisiones informada y el control sobre el estado de una Organizacin y su entorno. Desde la intencionalidad del Espacio, se har especial hincapi en el Sistema de Informacin contable para abordar ms eficazmente el estudio y anlisis de las Organizaciones promoviendo una gestin ptima en relacin a la recoleccin, organizacin y presentacin de informacin que permita tomar decisiones de carcter econmico

EXPECTATIVAS DE LOGRO
Comprender la importancia de la informacin para la toma de decisiones Reconocer las caractersticas y condiciones necesarias para que la informacin pueda ser utilizada eficazmente Conocer y analizar el funcionamiento de un Sistema de Informacin y particularmente del Sistema de Informacin Contable Conocer y utilizar adecuadamente tcnicas de registro contable Analizar e interpretar bsicamente Informacin Contable

ESQUEMA ORGANIZADOR

Datos e informacin

SISTEMA DE INFORMACIN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

OPERACIONES CONTABLES documentos PROCESOS CONTABLES Tcnicas de registracin contable INFORMACIN CONTABLE

Informacin procesada

CONSIDERACIONES ACERCA DEL ESQUEMA

El esquema propuesto representa las relaciones existentes entre los Ejes seleccionados para abordar los contenidos fundamentales del presente Espacio Curricular. El primer eje Sistema de Informacin tiene como funcin central tomar datos relevantes (tanto desde el interior como del exterior) sobre el estado de una organizacin y su entorno. Dichos datos son procesados y se suministran como informacin significativa para la toma de decisiones y el control. Este proceso involucra un conjunto integrado y coordinado de personas, equipos y procedimientos que transforman los datos en informacin a fin de proporcionar elementos a los distintos niveles de la Organizacin y a posibles terceros involucrados. Entre los componentes que conforman el Sistema de Informacin, se encuentra el Sistema de Informacin Contable (segundo eje). Este ltimo comprende fundamentalmente las tareas de obtencin y procesamiento de datos (hechos econmico u operaciones contables), elaboracin de informes contables y anlisis de los mismos. Se considera como un continuo que va desde el relevamiento de la informacin hasta su exposicin ordenada utilizando, para ello, tcnicas de registro contable. En este sentido, desarrolla un lenguaje y un procedimiento tcnico de validez y aplicacin universal para codificar la realidad compleja y diversificada de las Organizaciones y, mediante el proceso contable (tcnicas de registro de operaciones), producir informacin til que posteriormente ser utilizada por los agentes internos y/o externos para la toma de decisiones y el control.

CONTENIDOS SUGERIDOS
1. La Informacin 1.1 Conceptualizacin. 1.2 La informacin y su importancia para la toma de decisiones. 1.3 Relevamiento de datos, ordenamiento y procesamiento. 1.4 Fuentes de informacin: 1.4.1 Interna y externa. 1.4.2 Primaria y secundaria. 1.5 Caractersticas de la informacin: 1.5.1 Alcance. 1.5.2 Nivel de agregacin 1.5.3 Horizonte temporal. 1.5.4 Actualidad. 1.5.5 Precisin. 1.5.6 Frecuencia de uso. 1.5.7 Tipo. 1.6 Condiciones de la informacin: 1.6.1 Relevancia o significatividad. 1.6.2 Oportunidad. 1.6.3 Pertinencia. 1.6.4 Confiabilidad. 1.6.5 Integridad. 2. Sistema de Informacin 2.1 Conceptualizacin. 2.2 Componentes. 2.3 Funciones. 2.4 Estructura: subsistemas y su integracin. 2.5 Clasificacin y tipos. 3. Sistema de Informacin Contable como componente del Sistema de Informacin 3.1 El Proceso Contable: objetivos: 3.1.1 Relevamiento, ordenamiento y procesamiento de la informacin. 3.1.2 La contabilidad utilizada por agentes internos y externos como instrumento de informacin para la toma de decisiones y el control . 3.1.3 La ecuacin patrimonial fundamental. 3.1.4 Las variaciones patrimoniales. 3.2 Tcnica de Registracin Contable: 3.2.1 Operaciones que registra la contabilidad. 3.2.2 Documentacin fuente (documentos comerciales). 3.2.3 Diseo del plan de cuentas: 3.2.3.1 Utilizacin del sistema de cuentas. 3.2.4 Registracin de operaciones bsicas: 3.2.4.1 Registro cronolgico: el libro diario. 3.2.4.2 Registro analtico: el libro mayor.

3.3 Informacin contable: 3.3.1 Los estados contables bsicos: tcnica de realizacin y exposicin conforme a las normas legales y tcnico profesionales. 3.3.1.1 Estado de situacin patrimonial o balance general. 3.3.1.2 Estado de resultados. 3.3.1.3 Estado de evolucin del patrimonio neto. 3.3.1.4 Estado de origen y aplicacin de los fondos. 3.3.2 Criterios de valuacin y exposicin. 3.3.3 Anlisis e interpretacin bsica de los estados contables.

RECOMENDACIONES DIDCTICAS
Al tomar contacto con los mecanismos de obtencin y procesamiento que agregan valor a la informacin, las actividades didcticas a disear debern prever mnimas pautas de contextualizacin que faciliten la activacin cognitiva de los alumnos. As por ejemplo, al comenzar con tcnicas de registracin contable, sera conveniente delimitar la situacin patrimonial a efectos de orientar al alumno en la realizacin de comparaciones y visualizacin de cambios a partir de la operacin registrada. Dados los constantes avances informticos en el procesamiento de datos, sera conveniente utilizar el software vigente en el mercado para el aprendizaje de los alumnos. El manejo de este utilitario electrnico permitir disminuir la brecha existente entre los conocimientos conceptuales y el manejo prctico de los registros contables. Cabe destacar que, si bien un sistema de informacin no requiere necesariamente del procesamiento electrnico, la actualizacin que ello supone, contribuir a mejorar la cualificacin y en consecuencia las oportunidades laborales del egresado. A su vez, estas actividades podran incluirse en el marco ms amplio de anlisis de casos y resolucin de situaciones problemticas. Esto supone, por parte del docente a cargo, el diseo y/o la presentacin de situaciones ficticias o reales tomadas del mbito de las organizaciones vinculadas a problemas especficos y, en la medida de lo posible tpicos, en la actividad profesional. De esta manera los problemas sern objetos de descripcin, anlisis y discusin, todas estas, actividades orientadas por el docente. Los alumnos tendrn la oportunidad no slo de analizar y discutir los distintos aspectos de la situacin planteada, sino tambin de recopilar e interpretar la informacin necesaria para darle solucin teniendo en cuenta los requisitos legales y tcnico-profesionales que deben cumplir. Se sugiere adems, la realizacin de simulaciones que permitan vivenciar la realidad de las organizaciones en la medida que los alumnos comprendan etapas y secuencias de procesos, intervengan activamente, interpreten y tomen decisiones diseando alternativas de accin, evaluando resultados, etc. En este marco se enfatizar la elaboracin de documentacin especfica y se la vincular a sus condiciones primordiales: relevancia, oportunidad, pertinencia, confiabilidad e integridad.

BIBLIOGRAFA
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Complementaria Biondi, M. Y Zandona, C (1991) Fundamentos de la Contabilidad. Editorial Macchi. Buenos Aires. Fernndez Durn, E. (1996) Sistemas de Informacin Contable II. Editorial Macchi. Buenos Aires. Fernndez Durn, E. (1996) Sistemas de Informacin Contable III. Editorial Macchi. Buenos Aires. Sasso, H. (1996) El proceso Contable. Editorial Macchi. Buenos Aires. Sasso, H y Campaa Rey, M. (1993) Contabilidad. Aplicacin Prctica Comentada. Editorial Macchi. Buenos Aires. Scott, G. (1990) Principios de Sistemas de Informacin. Editorial MacGraw Hill. Mxico. Senn, J. (1992) Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. Editorial MacGraw Hill. Mxico.