DICAS PARA O POWERPOINT LISTA DE DICAS RESUMIDA Introduo O PowerPoint o programa mais lembrado quando o assunto apresentao de slides.

es. Seja na escola, seja na faculdade, seja no trabalho, seja at mesmo em casa, seu uso muito comum, razo pela qual o InfoWester apresenta a seguir dicas para ajud-lo a usar melhor os recursos oferecidos pela ferramenta. As dicas apresentadas nesta pgina foram testadas e validadas no PowerPoint 2003 e noPowerPoint 2007 em portugus do Brasil. Vamos a elas1: 1 - Volte ao incio da apresentao rapidamente Suponha que voc tem uma apresentao com 30 slides e, l pelo vigsimo, descobre que precisa, por algum motivo, comear a apresentao novamente. Para voltar ao incio (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botes esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos. 2 - Oculte a apresentao sem sair do PowerPoint Durante a apresentao de slides, voc pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso til para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem ateno em algo que voc tem em mos. Para isso, faa o seguinte: - Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado; - Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado; - Para voltar apresentao de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.

3 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princpio, isso pode no trazer nenhum problema, mas se sua apresentao tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentao ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta: - No PowerPoint 2003, v em Inserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, v ao diretrio onde a figura est armazenada e selecione-a; - No PowerPoint 2007, v ao menu Inserir e clique no boto Imagem. Na tela que surgir, v pasta onde a figura esta armazenada e selecione-a. Se voc constatar que uma imagem que voc quer inserir est no formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint no ficar grande. 4 - Cuidado com a escolha das fontes Voc criou uma apresentao muito bacana, mas ao abr-la em outro computador, percebeu que uma das fontes que escolheu diferente. Isso certamente ocorreu porque essa fonte no est instalada no computador em questo. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenas fontes que voc sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma. 5 - No insira muito texto Numa apresentao, no conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opo inserir apenas tpicos que do destaque ao que voc vai abordar. No entanto, se a insero de textos longos realmente for necessria, divida-o em vrios slides, j que mant-lo em um slide s exigir um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem est longe da tela. 6 - Salve seus slides como imagem Como diz a dica nmero 4, o PowerPoint pode ser usado como um "quebra galho" para a gerao de trabalhos grficos. Se voc fez um cartaz, por exemplo, provavelmente ir querer t-lo em um formato de imagem. Para isso, faa o seguinte: - No PowerPoint 2003, v em Arquivo / Salvar como e, no campo Salvar como tipo:, escolha um dos formatos de imagem disponveis: GIF, JPEG, PNG, TIFF ou BMP; - Na verso 2007 do software, clique no boto Office, v em Salvar Como e selecione Outros Formatos. Depois, escolha um dos tipos de imagem disponveis (so os mesmos da verso 2003).

Note que se a apresentao tiver mais de um slide, o programa poder perguntar se voc quer salvar todos os slides como imagem ou somente o atual. 7 - Use grades para posicionar melhor os itens do slide Se os slides de sua apresentao forem muito detalhados, talvez o uso de grades lhe ajude a posicionar melhor todos os itens. Para ativar essa opo, clique com o boto direito do mouse sob o slide atual e escolha a opo Grades e Guias. Na janela que surgir, escolha o espaamento desejado e clique no boto Exibir grade na tela. Para desativar esse item, basta executar o procedimento contrrio.

Slide com grades Note que as grades servem apenas para ajud-lo no posicionamento dos itens, portanto, no aparecero durante a apresentao. O procedimento acima vale para ambas as verses do PowerPoint tratadas nesta pgina. 8 - "Escreva" no slide durante a apresentao Se voc quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentao, basta clicar com o boto direito do mouse no slide e escolher Opes de ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. Agora, voc poder "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser. Note

que, quando voc finalizar ou mudar de slide, o programa perguntar se voc quer salvar esses "rabiscos". Essa dica vale para ambas as verses do PowerPoint tratadas aqui. 9 - Mova slides de uma apresentao para outra Voc est trabalhando em uma apresentao e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam teis. Deve ser difcil copiar de um arquivo para o outro, no? Na verdade, esse procedimento muito simples. Em primeiro lugar, abra ambas as apresentaes e: - No PowerPoint 2003, v em Exibir e escolha Classificao de slides. Faa isso nas duas apresentaes. Em seguida, v ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as apresentaes sero exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra; - Na verso 2007, v em Exibio e clique no boto Classificao de Slides. faa esse procedimento nos dois arquivos. Depois, ainda em Exibio, v rea Janela e clique em Organizar todas. Note que o PowerPoint exibir ambos os arquivos ao mesmo tempo, um ao lado do outro. Agora, basta arrastar os slides desejados de uma apresentao para a outra.

Apresentaes lado a lado: basta arrastar os slides de um lado para o outro Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentao por vez, basta clicar no boto Maximizar (o boto do meio dos trs que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo. Fonte: Info Wester - http://www.infowester.com/dicasppoint.php
Texto Original em http://www.infowester.com/dicasppoint.php 22 de agosto de 2007 adaptado e resumido por Prof Jaqueline C. Bueno www.jacbueno.com