AM520 Software Assets SPA

HP Asset Manager
Versin de software: 5.20
Activos de software
Fecha de publicacin de la documentacin: 01 October 2009 Fecha de publicacin del software: October 2009
Avisos jurdicos
Copyrights Copyright 1994-2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Mencin relativa a la restriccin de derechos Este software es confidencial. Debe disponer de una licencia HP vlida para poseer, utilizar o copiar este software. Conforme a los artculos FAR 12.211 y 12.212, el software comercial, la documentacin de software y los datos tcnicos de los artculos comerciales estn autorizados por el gobierno federal de Estados Unidos de Amrica segn los trminos del contrato de licencia comercial estndar. Garantas Las nicas garantas que se aplican a los productos y servicios HP figuran en las declaraciones de garantas formales que acompaan a dichos productos y servicios. Lo que no figure en esta documentacin no podr ser interpretado como constituyente de una garanta suplementaria. HP no es responsable de los errores u omisiones tcnicos o editoriales que podran figurar en esta documentacin. La informacin contenida en esta documentacin est sujeta a modificaciones sin previo aviso. Para obtener informacin sobre acuerdos de licencia de terceros y/o de cdigo abierto o para visualizar el cdigo fuente, utilice una de las siguientes formas: En el directorio ThirdParty del CD-ROM de instalacin n
n n
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Marcas Adobe, Adobe logo, Acrobat y Acrobat Logo son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. n
n n n n n
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Nmero de compilacin: 174
ndice general
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A quin est destinado el mdulo Activos de software . . . . . . Objeto del mdulo Activos de software . . . . . . . . . . . . Cmo usar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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11 11 12
I. Principios generales . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 1. Objetivos de la gestin de los activos de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Porqu implantar una gestin de activos de software . . . . . . Ventajas de la gestin de los activos de software . . . . . . . . Comprender los tipos de licencia que existen . . . . . . . . . Implantar la gestin de los activos de software . . . . . . . . Cmo le ayuda Asset Manager a gestionar los archivos de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15 17
17 18 19 19 22
Captulo 2. Principios generales . . . . . . . . .

Conceptos principales . . . . . . . . . . . . . . . . Vnculo entre instalaciones/usos y licencias . . . . . . . Tablas involucradas en la gestin de los activos de software. . Tipos de gestin . . . . . . . . . . . . . . . . . . mdulo Activos de software: Orden de implementacin . . . . . . . . . . . .
23
23 25 26 28 29
HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 3
Cmo crear registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estructura del asistente Gestionar software (sysSamLauncher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29 30
II. Utilizacin del mdulo Activos de Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 3. Tareas preliminares . . . . . . . . .

Insertar una licencia adaptada en la base Asset Manager . . . . Cliente Windows: Activacin de los mdulos necesarios . . . . . Importar los datos empresariales a la base de datos . . . . . . Para ms informacin sobre la instalacin del software Asset Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33 35
35 35 36 37
Captulo 4. Gestin de los contratos de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Creacin de un contrato de licencia . . . . . . . . . . . . . Seleccionar el contrato actual del asistente Gestionar software(sysSamLauncher) . . . . . . . . . . . . . . . Automatizar la aprobacin de los contratos . . . . . . . . . . Modificacin de un contrato de licencia . . . . . . . . . . . Asociacin de un nuevo contrato de mantenimiento a un contrato de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificacin de un contrato de mantenimiento asociado al contrato actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aadir activos al contrato actual . . . . . . . . . . . . . . Asociar las lneas de factura al contrato actual . . . . . . . .
39
39 41 41 51 52 52 53 53
Captulo 5. Gestin de licencias de software . .

Crear una naturaleza de licencia de software Crear un modelo de licencia de software . . Crear un tipo de licencia de software . . . Crear una licencia de software . . . . . . Modificar una licencia de software . . . . Solicitar nuevas licencias de software . . . Retirada de una licencia del parque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
55 56 56 57 58 59 60
Captulo 6. Gestin de las asignaciones de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
4 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software
Crear una asignacin nominativa de licencias . . . . . . . . Modificar una asignacin nominativa de licencias . . . . . . . Eliminar una asignacin nominativa de licencias . . . . . . .
61 62 63
Captulo 7. Gestin de instalaciones y usos de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Crear las instalaciones/usos de manera automatizada . . . . . Crear las instalaciones/usos de manera manual . . . . . . . . Asociar o desasociar una instalacin de un artculo de parque del mismo modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enviar un mensaje automtico en caso de instalacin no autorizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Retirada de una instalacin/utilizacin del parque . . . . . . . Conciliar las instalaciones no identificadas . . . . . . . . . . Marcar las instalaciones como tipo OEM . . . . . . . . . . . Aadir un usuario al contrato ASP actual . . . . . . . . . . Retirar un usuario del contrato ASP actual . . . . . . . . . .
65
65 72 76 78 80 80 81 83 83
Captulo 8. Control de la conformidad de las instalaciones con las licencias . . . . . . . . . .

Principios generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de contadores de software . . . . . . . . . . . . . Modificacin de contadores de software . . . . . . . . . . . Actualizar los cmputos de un contador de software . . . . . . Regularizar las desviaciones entre instalaciones/usos y licencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optimizar la conformidad mediante la actualizacin del software y las transferencias de derechos de licencia . . . . . . . . . . Contadores de software "mtodo antiguo" . . . . . . . . . . Enviar un mensaje de correo electrnico si se exceden los derechos de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatizar el clculo peridico de los contadores de software . Caso prctico 6: Gestin de licencias e instalaciones de SQL Server V2005 con contadores de software . . . . . . . . . . . . .
85
85 90 95 96 98 100 107 108 109 111
Captulo 9. Visualizacin de informes y estados grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mostrar el escritorio de software . . . . . . . . . . . . . Visualizacin de un informe acerca del software . . . . . . .
117
117 118
III. Casos prcticos . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 10. Casos prcticos . . . . . . . . . .
121 123
123 124 125 138 149 155 158 161 163 173
Informacin general y requisitos previos . . . . . . . . . . Caso prctico 1: crear los elementos de base . . . . . . . . . Caso prctico 4: crear un contrato de licencia . . . . . . . . Caso prctico 3: gestionar la aprobacin de un contrato de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caso prctico 1a: crear un contador bsico de licencias e instalaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caso prctico 1b: limitar la zona de cmputo a un departamento concreto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caso prctico 1c: asignacin interna de derechos . . . . . . . Caso prctico 1d: tener en cuenta el uso eficaz del software . . . Caso prctico 5: transferir derechos de licencia . . . . . . . . Caso prctico 2: contrato Microsoft Select . . . . . . . . . .
IV. Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 11. Glosario . . . . . . . . . . . . . Captulo 12. Referencias . . . . . . . . . . . .

Navegador, mens y pestaas . . . . . . . . . . . Iconos de la barra de herramientas del cliente Windows . Opciones de la interfaz del cliente Windows . . . . . . Tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Relaciones de dependencia entre tablas . . . . . . . . Enumeraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . Campos calculados . . . . . . . . . . . . . . . . Contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acciones y asistentes . . . . . . . . . . . . . . . Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . Mdulos de Asset Manager Automated Process Manager . Datos del sistema y Datos empresariales . . . . . Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procesos automticos . . . . . . . . . . . . . . . API . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Otros recursos documentales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
195 197 199

199 205 205 205 207 210 211 211 211 216 218 218 219 220 220 220 220
ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
223
Lista de figuras
1.1. Gestin de los activos de software . . . . . . . . 2.1. Modelo fsico de datos . . . . . . . . . . . . . 8.1. Tablas vinculadas a contadores . . . . . . . . . 8.2. Tablas implicadas en las asignaciones nominativas . 8.3. Vnculo entre contadores, asignaciones y artculos de
. . . . . . . . . . . . parque
. . . . .
. . . . .
. . . . .
20 28 87 88 89
Lista de cuadros
2.1. Tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Aprobacin de contratos de licencia - Esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Importar un inventario - Esquema de flujo de trabajo Deteccin software desaparecido durante la ltima exploracin . . . . . 7.2. Control de licencias - Esquema de flujo de trabajo Instalacin no autorizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Contadores: campos tiles para los cmputos . . . . . . . . . 8.2. Contadores: campos tiles para identificar las instalaciones/usos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3. Contadores: campos tiles para identificar las licencias . . . . . 8.4. Contadores: campos tiles para identificar las asignaciones . . . 8.5. Control de licencias - Esquema de flujo de trabajo La licencia ya no est disponible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.6. Control de licencias - Esquema de flujo de trabajo Comprobacin peridica de licencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1. Vnculos del navegador, mens y pestaas del mdulo Activos de software - lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2. Tablas del mdulo Activos de software - lista . . . . . . . 12.3. Relaciones de dependencia entre tablas - cuadro . . . . . . . 12.4. Enumeraciones - lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.5. Campos calculados - lista . . . . . . . . . . . . . . . . 12.6. Acciones y asistentes - lista . . . . . . . . . . . . . . . 12.7. Flujo de trabajo - Lista . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.8. Mdulo de Asset Manager Automated Process Manager - lista .
26 42 72 78 93 93 94 94 108 110 199 206 208 210 211 212 217 218
12.9. Otras fuentes documentales - lista . . . . . . . . . . . . .
221
Introduccin
A quin est destinado el mdulo Activos de software

El mdulo Activos de software se dirige a las empresas que desean gestionar, controlar y proteger los activos de software en todas las fases de su ciclo de vida.
Objeto del mdulo Activos de software

El mdulo Activos de software se aplica por las personas que: completan la base de los contratos de software n completan la base de las licencias de software (adquisicin de los derechos n por utilizar el software) completan la base de las instalaciones (consumo de los derechos por utilizar n el software) controlan la conformidad de las instalaciones con las licencias n gestionan el parque de software (instalaciones, actualizaciones) n
Cmo usar este manual

Captulo Objetivos de la gestin de los activos de software Este captulo explica la razn de ser del mdulo Activos de software. Lea esta captulo para comprender por qu es importante que gestione los activos de software y de qu manera Asset Manager le permite hacerlo. Captulo Principios generales Este captulo explica cmo est organizado Asset Manager para gestionar los activos de software. Lea este captulo para comprender mejor los mecanismos utilizados en la gestin de los activos de software. Captulo Tareas preliminares Este captulo explica lo que se debe hacer antes de instalar y utilizar el mdulo Activos de software. Captulo Gestin de los contratos de licencia Este captulo explica cmo crear, aprobar y actualizar los contratos de licencia. Captulo Gestin de licencias de software Este captulo explica cmo solicitar, crear, modificar y retirar las licencias y asignaciones de software. Captulo Gestin de instalaciones y usos de software Este captulo explica cmo solicitar, crear, modificar, calificar y retirar las instalaciones y usos de software. Captulo Control de la conformidad de las instalaciones con las licencias Este captulo explica cmo comprobar, gracias a los contadores, que el nmero de derechos adquiridos (licencias) y el nmero de derechos consumidos (instalaciones) estn relacionados. Lea este captulo para aprender a controlar la conformidad de las instalaciones de software con los derechos adquiridos as como su poltica interna de asignaciones. Captulo Visualizacin de informes y estados grficos Este captulo explica cmo mostrar rpidamente los estados de sntesis en sus activos de software.
Captulo Casos prcticos Este captulo propone algunos casos prcticos que se van a ejecutar con Asset Manager en la base de demostracin. Realice estos casos prcticos para aprender a utilizar el mdulo Activos de software de manera concreta e intuitiva. Captulo Conceptos principales El glosario contiene los trminos clave del mdulo Activos de software. Captulo Referencias Este captulo contiene referencias sistemticas sobre los componentes de Asset Manager que se asocian al mdulo Activos de software.
Principios generales
I. Principios generales
1 Objetivos de la gestin de los activos de software
Porqu implantar una gestin de activos de software

Por su carcter inmaterial, el software suele gestionarse con menos rigor que los activos materiales. IMPORTANTE: Se suele admitir que nicamente el 10% de las empresas han implantado una gestin eficaz de los activos de software. Por lo tanto, el uso del software genera una parte importante de los gastos informticos en los siguientes dominios: Adquisicin n Instalacin n Asistencia n Mantenimiento n Utilizacin n IMPORTANTE: Es un hecho conocido que la parte de los gastos de software en el presupuesto informtico no deja de aumentar. Actualmente, los gastos de software representan en general entre el 18 y el 37% de los gastos informticos.
Son muy escasas las empresas que conocen: el software que est instalado n dnde est instalado el software n si la instalacin del software se hace conforme a los derechos adquiridos n En caso de no disponer de estas informaciones, las empresas asumen riesgos importantes: Encontrarse en la ilegalidad al disponer de derechos de licencia insuficientes n Gastar demasiado dinero en adquirir licencias para el software que no est n instalado o no se est utilizando IMPORTANTE: De conformidad con los artculos FAR 12.211 y 12.212, el Gobierno Federal de los Estados Unidos est autorizado para utilizar los software comerciales, la documentacin de software y los datos tcnicos de los artculos comerciales con arreglo a lo dispuesto en el contrato de licencia comercial estndar. Encontrarse en la imposibilidad de evaluar y organizar la actualizacin del software Ms informacin sobre la gestin efectiva de los activos de software y los objetivos involucrados puede encontrarse en el sitio Web de Business Software Alliance (BSA): Just ask SAM [http://www.justasksam.co.uk/index.cfm].
n
Ventajas de la gestin de los activos de software

La gestin de los activos de software de manera eficaz le aporta numerosos beneficios: Sabe en todo momento quin utiliza un software determinado. n Puede identificar qu instalaciones de software no se utilizan y reasignar n los derechos de licencia correspondiente a otros usuarios en lugar de adquirir nuevos derechos de licencia. Se encuentra en una mejor posicin para negociar con los proveedores gracias n al conocimiento adquirido de su situacin y de su evolucin. Puede orientar las actualizaciones de manera ms precisa. n Puede eliminar las instalaciones ilegales. n Puede comprobar que ha recibido las actualizaciones a las que tiene derecho. n Reduce el riesgo de restitucin en el caso de una instalacin ilegal de n software.
En todo momento puede obtener un estado del parque de software cuando realice la solicitud. IMPORTANTE:
Se suele admitir que las empresas que implantan una gestin eficaz de sus activos de software reducen los gastos de software hasta un 25%.
Comprender los tipos de licencia que existen

En la prctica, cada editor de software implanta su propia poltica de licencia. Sin embargo, es posible definir los principales tipos de licencia. La BSA publica un interesante documento sobre los tipos de licencia que existen en la direccin siguiente: Why does licensing matter? [http://www.bsa.org/uk/antipiracy/upload/BSA-Licensing-Guide-July-2004.pdf]
Implantar la gestin de los activos de software

La implantacin de una gestin de los activos de software consiste en instalar los procedimientos y las herramientas para gestionar, controlar y proteger los activos de software en todas las etapas de su ciclo de vida. Gestionar los activos de software no es una operacin puntual. Es un esfuerzo que hay que realizar de forma permanente. La implantacin de una gestin de los activos de software se realiza en varias etapas:
Figura 1.1. Gestin de los activos de software
1 Defina una poltica de software y los procedimientos de forma clara: Confirme su deseo de cumplir la legislacin al buscar el mejor informe n de uso/economa para la empresa. Centralice la adquisicin de software. n Defina un procedimiento de validacin de las solicitudes de adquisicin n de software. Defina una lista de software acordado. n Seleccione los proveedores fiables. n Recopile y conserve en la biblioteca de software definitivo (vnculo n protegido) los originales del software adquiridos (licencias, manuales, CD, tarjetas de registro, facturas, etc.). 2 Realice el inventario del software instalado y valore su uso efectivo. Lo ms eficaz consiste en utilizar un software de inventario automtico. HP Software Le recomendamos utilizar HP Discovery and Dependency Mapping Inventory para recopilar la informacin de su parque informtico. Puede confiar esta tarea a una empresa de servicios.
A continuacin, transfiera los datos inventariados a la base de datos de Asset Manager donde podr implantar todas las tareas necesarias de gestin de los activos de software. Una vez realizado el inventario inicial, actualice el inventario de manera regular. 3 Recopile la informacin sobre los derechos de instalacin del software que ha adquirido (licencias, contratos, facturas, asignaciones). Es preciso distinguir dos tipos de derechos: Licencia: la licencia concede el derecho de instalar un software publicado n por un tercero. Respetar este derecho le permite estar de conformidad con la ley vigente. Asignacin: la asignacin concede el derecho de los empleados de instalar n el software. El respeto a dicho derecho pone a los empleados de conformidad con las reglas internas. Almacene esta informacin en la base Asset Manager (licencias, contratos). Cuando se haya llevado a cabo este estado parcial inicial, actualice la base Asset Manager cada vez que se adquiera una licencia o se modifique su asignacin. Para gestionar la adquisicin de las licencias, utilice el mdulo Compras de Asset Manager. De esta forma, ver aumentada la fiabilidad de sus datos. 4 Reconcilie las instalaciones constatadas con los derechos adquiridos (licencias) y concedidos (asignaciones). En el software, se pueden presentar varios casos identificables: Si el nmero de instalaciones supera el nmero de derechos de licencia: n desinstale las instalaciones que sobren o compre derechos de licencia adicionales. El criterio del uso efectivo del software le ayudar a realizar la eleccin. Si el nmero de derechos de licencia supera el nmero de instalaciones: n No compre nuevos derechos de licencia. Guarde los derechos de licencia no utilizados para su uso futuro. Si el software est instalado y no se ha concedido ninguna asignacin: n desinstale la instancia que carece de conformidad o asigne el derecho que falta. Ms informacin sobre la implantacin de un programa efectivo de gestin de los activos de software puede encontrarse en sitio Web de BSA: Guide to Software Asset Management [http://www.bsa.org/uk/antipiracy/upload/Guide-to-Software-Management-July-2004.pdf].
Cmo le ayuda Asset Manager a gestionar los archivos de software

El mdulo Activos de software de Asset Manager le permite gestionar todos los aspectos de la gestin de los activos de software. Este mdulo est totalmente integrado con los otros mdulos de Asset Manager y en particular con los mdulos siguientes: Parque n Contratos n Compras n Asset Manager est tambin integrado con la herramienta de inventario automtico HP Discovery and Dependency Mapping Inventory. Con el mdulo Activos de software puede: Gestionar los contratos de licencia n Cadena de aprobacin de los contratos n Creacin de nuevos contratos n Modificar los contratos existentes n
n n n n n
Describir las licencias adquiridas de terceros Describir las asignaciones internas de derechos Describir las instalaciones de software Describir el uso efectivo del software Conciliar las licencias y las instalaciones Comparar las licencias y las instalaciones n Comparar las asignaciones y las instalaciones n Regularizar las desviaciones teniendo en cuenta el uso efectivo n Ver los informes y los estados grficos
Un asistente le gua en estas tareas (vnculo Gestin de Parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/Gestionar software... en el navegador).
2 Principios generales
Un software se gestiona a travs de sus licencias, asignaciones, instalaciones/usos y del contrato al que est vinculado.
Conceptos principales
Esta seccin le presenta los conceptos principales utilizados en la gestin de los activos de software.
Instalacin/uso de software
Las instalaciones/usos del software estn representadas en la base de datos por los artculos de parque. Cuando el software est fsicamente instalado en un ordenador, se puede declarar como componente del ordenador. Cuando el software no requiere ninguna instalacin fsica, se puede asociar a su usuario. El uso aqu definido no debe confundirse con el uso efectivo, que refleja la frecuencia con la que se usa el software.
Licencia de software
Una licencia de software es un activo que describe los derechos de uso del software (nmero de instalaciones posibles, nmero de acceso a una base de datos, etc.). Ejemplo: una licencia concede derecho a 1.000 accesos a una base de datos Asset Manager. Los aspectos contractuales de la licencia se describen en el contrato.
Derecho de licencia
Los contadores de software recuentan los derechos de licencia que se comparan en el cmputo de instalaciones/usos de licencia.
Contador de software
Los contadores de software sirven para comparar un cmputo de derechos con un cmputo de instalacin/usos. Estos recuentos pueden ser el objeto de reagrupamientos (por usuario, por centro de costes, etc.). Un contador permite: comprobar que la empresa est en regla con un editor, n comprobar que la empresa est en regla con su poltica interna. n Los contadores pueden utilizarse fcilmente para contar cualquier otra cosa que no sea software.
Asignaciones nominativas
Los contadores de software recuentan los derechos y las instalaciones/usos Con respecto a estos derechos, con frecuencia es posible basarse en una consulta simple para identificar los registros que sirven de base para el cmputo (por ejemplo: todas las personas del departamento de contabilidad). A veces es imposible definir una consulta simple (cuando los registros que se van a conservar no tienen un denominador comn). En este caso, se define una asignacin nominativa en la que los registros que se van a conservar se enumeran uno a uno.
Normalizacin de los modelos inventariados

La normalizacin de los modelos inventariados consiste en asociar los modelos de instalaciones de software cuyo origen son las bases de inventario a un nmero limitado de modelos de instalaciones de software Asset Manager. Esto le permite estructurar, de manera rigurosa y simplificada, las instalaciones de software importadas.
ITIL
ITIL (Information Technology Infrastructure Library) es una metodologa de la gestin de los servicios informticos. Esta metodologa propone un conjunto coherente de prcticas empresariales aprobadas. Diferentes empresas ofrecen formacin y certificacin para familiarizarse con ITIL, as como tambin servicios de consultora.
Vnculo entre instalaciones/usos y licencias

NOTA: Por instalacin se entiende cuando el software est fsicamente instalado en un ordenador (puesto aislado o servidor). Por uso se entiende cuando un usuario puede acceder al software sin ninguna instalacin. Es el caso, por ejemplo, del software de servicio de aplicaciones al que se puede acceder mediante un explorador de Internet. Es preciso distinguir el uso as definido del uso efectivo del software, en que este ltimo puede ser o no el objeto de una instalacin. Es preciso definir entonces el grado real de uso del software por parte de un usuario. Puede adoptar dos mtodos: Crear un vnculo directo entre una licencia y sus instalaciones/usos. Esto requiere un seguimiento minucioso in situ y a nivel de la base de datos Asset Manager. Cuando adopte este mtodo, empiece por crear las licencias y despus cree las instalaciones/usos adjuntndolas a la licencia correspondiente. Separar las licencias de las instalaciones/usos. n Aunque no parezca el mtodo ms riguroso, suele ser el ms realista: la mayora de las veces la instalacin del software se realiza a partir de un
n
CD-ROM o de un servidor, independientemente de la licencia que le permite utilizar el software. Cuando utilice este mtodo, cree las licencias a medida que las va adquiriendo. Cree instalaciones de manera disociada, ya sea a medida que las va realizando, o cuando se producen los inventarios automticos. Los contadores le permiten comparar las licencias con las instalaciones/usos, aunque no exista un vnculo directo entre ellas.
Tablas involucradas en la gestin de los activos de software.

En Asset Manager, las tablas implicadas en la gestin del software son las siguientes:
Cuadro 2.1. Tablas Tabla Naturalezas (amNature) Utilizacin Creacin de las naturalezas de: Licencias n Instalaciones/usos n Contratos n Creacin de los modelos de: Licencias n Instalaciones/usos n Contratos n Asociacin entre los modelos de instalaciones/usos procedentes de herramientas de inventario automtico y los modelos de la base de datos Asset Manager Creacin de ejemplos de: Licencias n Instalaciones/usos n
Modelos (amModel)
Modelos inventariados (amInventModel)
Artculos de parque (amPortfolio)
Tabla Activos (amAsset)
Instalaciones software (amSoftInstall)
Tipo de licencia (amLicType)
Contadores de software (amSoftLicCounter)
Utilizacin Cada vez que se crea un artculo de parque correspondiente a los siguientes elementos, se crea un registro en la tabla de activos: Cualquier licencia. n Las instalaciones y usos se encuentran n asociadas a un modelo que, a su vez, est asociado a una naturaleza cuyo campo Restriccin de gestin (seMgtConstraint) tiene por valor Cdigo interno o Cdigo interno nico ( manual Parque, captulo Principios generales, seccin Tres tipos de gestin). Cada vez que se crea un artculo de parque correspondiente a una instalacin/uso de software, se crea un registro en la tabla de instalaciones de software. Esta tabla contiene los diferentes tipos de licencia. Est asociada a la tabla de los modelos (amModel), a la tabla de los activos (amAsset) y a la tabla de los contadores de software (amSoftLicCounter). Los contadores permiten verificar que est conforme con el editor o el proveedor del software, y con su poltica interna. Los contadores comparan el nmero de instalaciones/usos con el nmero de derechos de licencia. Esta tabla contiene esquemas de flujo de trabajo que automatizan ciertas tareas relacionadas con la gestin de las licencias de software. Esta tabla contiene los detalles de los asistentes que automatizan o facilitan ciertas tareas relacionadas con la gestin de las licencias de software. Esta tabla permite crear: Los contratos de adquisicin (relacionados n con licencias) o de mantenimiento (relacionados con las instalaciones, en general, y a veces con las licencias), cuando resulte necesario. Los contratos tipo Microsoft Select. n Contratos tipo ASP. n
Esquemas de flujo de trabajo (amWfScheme)
Acciones (amAction)
Contratos (amContract)
NOTA: Los contratos sirven para describir los acuerdos establecidos con los editores y los proveedores del software. La creacin de un contrato es facultativa excepto para las licencias de tipo ASP, que deben obligatoriamente quedar descritas por un contrato. Debe crear un artculo de parque para cada licencia adquirida (ya sea con contrato de licencia o sin l).
Figura 2.1. Modelo fsico de datos
Tipos de gestin
Como para los otros activos y artculos de parque, debe elegir el tipo de gestin de licencias y de instalaciones/usos.
El tipo de gestin depender de su importancia y de la manera en que desee describirlos: Gestin individual para el software costoso e indispensable para el buen n funcionamiento de su empresa (Asset Manager, SAP, por ejemplo). manual Parque, captulo Artculos de parque, seccin Activos. Gestin colectiva para el software de menor valor que compra en grandes n cantidades (software de compresin de archivos, por ejemplo). manual Parque, captulo Artculos de parque, seccin Lotes. Gestin indiferenciada para el software gratuito del que desea conocer el n nmero de usuarios que lo emplean en su empresa (reproductores multimedia tipo RealPlayer, por ejemplo). manual Parque, captulo Artculos de parque, seccin Lotes sin seguir.
mdulo Activos de software: Orden de implementacin

1 Cree los contratos de licencia de software ( Gestin de los contratos de licencia [pg. 39]) 2 Cree las licencias de software ( Gestin de licencias de software [pg. 55]) 3 Cree las asignaciones nominativas ( Gestin de las asignaciones de software [pg. 61]) 4 Cree y/o importe las instalaciones/usos de software ( Gestin de instalaciones y usos de software [pg. 65]) 5 Controle la conformidad de las instalaciones/usos en relacin con las licencias ( Control de la conformidad de las instalaciones con las licencias [pg. 85]) 6 Analice la situacin de su empresa ( Visualizacin de informes y estados grficos [pg. 117])
Cmo crear registros

El mtodo recomendado para crear registros de contratos, licencias, asignaciones, instalaciones/usos y contadores de software es utilizar el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). Este asistente presenta la ventaja de guiarle paso a paso en la creacin de registros.
IMPORTANTE: Le recomendamos crear los registros con ayuda del asistente, en particular cuando empiece a utilizar el mdulo Activos de software. Una vez que est familiarizado con este mdulo, tambin puede utilizar los vnculos en el navegador para acceder directamente a los registros en una tabla dada (por ejemplo, el vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/Contadores de software).
Estructura del asistente Gestionar software (sysSamLauncher)

Esta seccin muestra los principios generales de la estructura de pgina de nivel superior del asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador).
Este asistente incluye muchos recursos en sus propias pginas para administrar contratos, licencias e instalaciones y conformidad de software, as como tambin vnculos que inician otros asistentes.
II
Utilizacin del mdulo Activos de Software
II. Utilizacin del mdulo Activos de Software
3 Tareas preliminares
Este captulo explica lo que se debe hacer antes de instalar y utilizar el mdulo Activos de software.
Insertar una licencia adaptada en la base Asset Manager

Compruebe que su licencia de utilizacin insertada en la base de Asset Manager contiene los mdulos siguientes: Parque n Contratos n Activos de software n
Cliente Windows: Activacin de los mdulos necesarios

1 Inicie el cliente Windows de Asset Manager. 2 Active los mdulos siguientes (men Archivo/ Activacin de mdulos): Parque n Contratos n Activos de software n
Importar los datos empresariales a la base de datos

Para poder utilizar el mdulo Activos de software con una base de datos, debe importar los datos empresariales.
Importacin de los Datos empresariales durante la creacin de una base de datos

Siga las instrucciones del manual Administracin, captulo Creacin, modificacin y supresin de una base de datos Asset Manager, seccin Creacin de la estructura de la base de datos con Asset Manager Application Designer. En la pgina Datos para importar, seleccione: Gestin de los activos de software - Datos empresariales n Contratos - Datos empresariales n
Importacin de Datos empresariales en una base de datos existente

1 Inicie Asset Manager Application Designer. 2 Seleccione el men Archivo/ Abrir. 3 Seleccione la opcin Abrir un archivo de descripcin de base - crear una nueva base. 4 Apruebe (botn Aceptar). 5 Seleccione el archivo gbbase.xml que se encuentra en la sub-carpeta config de la carpeta de instalacin de Asset Manager (en general: C:\Program Files\HP\Asset Manager 5.20 xx). 6 Abra el archivo (botn Abrir). 7 Inicie el asistente de creacin de la base de datos (men Accin/ Crear una base). 8 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campos Valor Pgina Generar un archivo de comandos SQL/Crear una base Base de datos Seleccione la conexin a la base de datos en la que va a importar los datos empresariales. (Si selecciona una base de datos existente, se modificar). Creacin Importar los datos empresariales.
Campos Utilizar las opciones avanzadas de creacin Pgina Parmetros de creacin Contrasea
Valor No seleccione esta opcin. Introduzca la contrasea del administrador.
NOTA:
El administrador de las bases de datos de Asset Manager es el registro en la tabla de Personas y departamentos (amEmplDept) para la que el campo Nombre (Name) est definido en Admin. El login de conexin a la base se almacena en el campo Nombre de usuario (UserLogin). El del administrador es Admin. La contrasea se almacena en el campo Contrasea (LoginPassword). Pgina Datos por importar Datos disponibles Seleccione: Gestin de los activos de software - Datos empresariales Contratos - Datos empresariales n Seleccione esta opcin para que la importacin de los datos se detenga en caso de problema. Nombre completo del archivo en el que se consignarn todas las operaciones realizadas durante la importacin, as como los errores y advertencias.
n
Interrumpir la importacin en caso de error Archivo de registro
9 Ejecute las operaciones definidas con el asistente (botn Terminar).
Para ms informacin sobre la instalacin del software Asset Manager

Consulte el manual Instalacin y actualizacin.
4 Gestin de los contratos de licencia
Esta seccin explica cmo gestionar los contratos de licencia con Asset Manager. Los contratos de licencia sirven para describir las condiciones contractuales generales dispuestas con los editores y los distribuidores del software. IMPORTANTE: No se deben confundir los contratos de licencia con las mismas licencias (artculos de parque correspondientes que describen los derechos de licencia adquiridos). Los contadores se basan en las licencias y no en los contratos para comparar los derechos adquiridos con los derechos consumidos.
Creacin de un contrato de licencia

Esta seccin le explica cmo crear un nuevo contrato.
Mtodo 1: con el asistente Gestionar software (sysSamLauncher)

1 Rena los contratos firmados con los editores o distribuidores. 2 Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador).
3 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 4 Pulse Siguiente. 5 En la pgina Gestionar contratos de software, seleccione Crear un contrato en la seccin Contratos de software. 6 Se activa el asistente Crear un contrato de software (sysSamCreateSoftContract). Complete el asistente en funcin de sus necesidades. Acepte todos los parmetros del contrato (botn Terminar). El asistente Crear un contrato de software crea el contrato.
Mtodo 2: con los mens

1 Rena los contratos firmados con los editores. 2 Visualice los contratos (vnculo Contratos/ Contratos del navegador). 3 Aada un nuevo registro (botn Nuevo). 4 Complete especialmente los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Tipo (seType) Descripcin Contrato marco: si existe un contrato marco n con el editor del software Licencia: para el contrato de licencia propian mente dicho Seguro: para los contratos de asistencia, acn tualizacin, etc. Para relacionar un contrato de licencia a un contrato marco, o un contrato de seguro a un contrato de licencia Indica el tipo de licencia
Pestaa General Asociado a (Parent)
Pestaa Licencias Tipo de contrato de licencia (seLicenseType)
Campo o vnculo Descripcin Lista de la pestaa (vnculo Licencias (Licenses)) Activos que describen los derechos de licencia adquiridos en el marco del contrato de licencia
Seleccionar el contrato actual del asistente Gestionar software(sysSamLauncher)

Esta seccin explica cmo asociar un contrato predeterminado al asistente Gestionar software. De forma predeterminada, el contrato se toma en cuenta por otros asistentes iniciados por el asistente Gestionar software. NOTA: El contrato seleccionado permanece asociado al asistente aunque salga del mismo. El contrato actual est asociado al login de conexin a la base de datos Asset Manager. As pues, el contrato actual es diferente para cada login. 1 Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione el botn Seleccionar el contrato de software actual/otro contrato de software. 3 Se activa el asistente Seleccionar el contrato de software actual (sysSamGetEnv). Complete el asistente en funcin de sus necesidades. Confirme la seleccin del contrato (botn Aceptar). A partir de ahora, en esta documentacin, contrato actual designa al contrato actual asociado al asistente Gestionar software para un login de conexin a la base de datos Asset Manager en concreto.
Automatizar la aprobacin de los contratos

Esta seccin explica cmo Asset Manager automatiza la aprobacin de los contratos, cmo configurarla y cmo ponerla en prctica.
Los datos de sistema del mdulo Activos de software contienen un esquema de flujo de trabajo denominado Aprobacin de los contratos (sysSam_CNTR_APPR). Este esquema de flujo de trabajo automatiza la aprobacin de los contratos de licencia. Estas son las principales caractersticas de este esquema de flujo de trabajo:
Cuadro 4.1. Aprobacin de contratos de licencia - Esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos Eventos que acti- El esquema de flujo de trabajo comienza si se produce uno de los siguientes eventos: van el inicio del esquema de traba- n Adicin de un registro a la tabla Contratos (amContract). jo Actualizacin de la tabla Contratos (amContract), campo Estado n (Status). Condiciones para El esquema de flujo de trabajo contina ejecutndose si todos los campos que contine eje- siguientes tienen el valor indicado: cutndose el es- Nombre de la Nombre del campo Valor del campo quema de flujo de tabla trabajo SAM_WORKFLOW Contratos (am- Estado (Status) Contract) A la espera de aprobaContratos (am- Estado del contrato cin (13) o A la espera de Contract) (seStatus) aprobacin de renovacin (33) Es Asset Mana- No ger Automated Process Manager necesario para iniciar y hacer progresar el esquema de flujo de trabajo?
Descripcin sim- 1 plificada del funcionamiento del esquema del flujo de trabajo
El esquema de flujo de trabajo crea una peticin de aprobacin presupuestaria asignada a un grupo seleccionado por el esquema de flujo de trabajo. Esta peticin de aprobacin queda materializada por una actividad de flujo de trabajo asignada al responsable del grupo. Esta actividad de flujo de trabajo es visible por todos los miembros del grupo. Tambin se enva un mensaje al responsable del grupo. Si esta peticin de aprobacin es aceptada por uno de los miembros del grupo de aprobacin presupuestaria, el esquema de flujo de trabajo crea una peticin de aprobacin para los grupos Aprob. de la facturacin, Aprob. jurdica, Aprob. financiera y Aprob. tcnica. Cada peticin de aprobacin se materializa por una actividad de flujo de trabajo asignada al responsable del grupo. Estas actividades de flujo de trabajo son visibles por todos los miembros del grupo correspondiente. Tambin se enva un mensaje al responsable de cada grupo. Si las cuatro peticiones de aprobacin se aceptan, el responsable del contrato recibe un mensaje. Si el contrato es rechazado por lo menos por uno de los 5 grupos de aprobacin, el responsable del contrato recibe un mensaje informativo y puede dejar las cosas tal cual, o modificar el contrato y reactivar un ciclo de aprobacin.
3 4
Configuracin de la seleccin del grupo de aprobacin presupuestaria

De forma predeterminada, para seleccionar el grupo de aprobacin presupuestaria, el esquema de flujo de trabajo acta de la siguiente manera: 1 Busca todos los grupos vinculados al contrato (pestaa Contratos del detalle de los grupos). 2 Entre estos grupos, retiene aquel cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) tiene un valor que empieza por STRBUDGET. 3 Si no se ha podido encontrar ningn grupo de este modo, asigna la aprobacin de la peticin al grupo cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) valga sysSam_CNTR_BUD. Antes de utilizar el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos, debe realizar las siguientes operaciones: 1 Muestre los grupos (vnculo Organizacin/ Grupos de personas). 2 Para cada contrato aprobado por un grupo especfico: a Cree un grupo nuevo (botn Nuevo) o visualice el detalle de un grupo existente. b Asegrese de que en los campos y vnculos siguientes se especifiquen bien los valores:
Campo o vnculo Cdigo de barras (BarCode) Responsable (Supervisor)
Valor Un nombre que empieza por STRBUDGET. La persona designada por este vnculo recibe un mensaje cuando el esquema de flujo de trabajo crea una actividad de flujo de trabajo de peticin de aprobacin de contrato Aprobacin de los contratos. Tambin visualiza estas actividades de flujo de trabajo.
Pestaa Composicin Lista de la pestaa (vnculo Miembros (Mem- Los miembros del grupo visualizan las actividades de flujo de trabajo de peticin de aprobacin bers)) de contrato creadas por el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos y pueden aceptar o rechazar las peticiones de aprobacin. Pestaa Contratos Lista de la pestaa (vnculo Contratos (Con- Aada los contratos aprobados por el grupo desde un punto de vista presupuestario. tracts))
IMPORTANTE: Para que funcione este sistema, un contrato por aprobar slo puede estar en un nico grupo cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) tiene el valor STRBUDGET. 3 Para los contratos por aprobar con ayuda de un grupo predeterminado: a Muestre el detalle del grupo Aprob. presupuestaria cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) vale sysSam_CNTR_BUD. b Asegrese de que en los campos y vnculos siguientes se especifiquen bien los valores:
Campo o vnculo Responsable (Supervisor) Valor La persona designada por este vnculo recibe un mensaje cuando el esquema de flujo de trabajo crea una actividad de flujo de trabajo de peticin de aprobacin de contrato Aprobacin de los contratos. Tambin visualiza esas actividades de flujo de trabajo.
Pestaa Composicin
Campo o vnculo Valor Lista de la pestaa (vnculo Miembros (Mem- Los miembros del grupo visualizan las actividades de flujo de trabajo de peticin de aprobacin bers)) de contrato creadas por el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos y pueden aceptar o rechazar las peticiones de aprobacin.
IMPORTANTE: Para retener a este grupo para un contrato determinado, dicho contrato no debe estar en ningn grupo cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) empiece por STRBUDGET.
Configuracin de los otros grupos de aprobacin

Las otras aprobaciones se confan a los siguientes grupos de aprobacin: Aprob. de la factura (sysSam_CNTR_BILL) n Aprob. jurdica (sysSam_CNTR_JURI) n Aprob. financiera (sysSam_CNTR_FINA) n Aprob. tcnica (sysSam_CNTR_OPER) n Tiene que definir estos grupos de la siguiente manera: 1 Muestre los grupos (vnculo Organizacin/ Grupos de personas). 2 Visualice sucesivamente el detalle de cada uno de los grupos antes designados. 3 Complete los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Responsable (Supervisor) Valor La persona designada por este vnculo recibe un mensaje cuando el esquema de flujo de trabajo crea una actividad de flujo de trabajo de peticin de aprobacin de contrato Aprobacin de los contratos. Tambin visualiza estas actividades de flujo de trabajo.
Pestaa Composicin
Campo o vnculo Lista de la pestaa (vnculo Miembros (Members))
Valor Los miembros del grupo visualizan las actividades de flujo de trabajo de peticin de aprobacin de contrato creadas por el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos y pueden aceptar o rechazar las peticiones de aprobacin.
Personalizar el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos

NOTA: Esta operacin slo se puede realizar con el cliente Windows. El esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos slo puede considerarse como un ejemplo. Es probable que tenga que adaptarlo para considerar su propio proceso de aprobacin, en particular con respecto a los siguientes puntos: Tipos de aprobacin por efectuar (presupuestaria, financiera, tcnica, etc.) n Modo de seleccionar a las personas a cargo de la aprobacin (persona n designada, persona calculada, grupo designado, grupo calculado) A continuacin, un ejemplo de cmo puede modificar el modo de seleccin del grupo de aprobacin financiera, para que el grupo sea calculado y no designado: 1 Muestre los esquemas de flujo de trabajo (vnculo Administracin/ Flujos de trabajo/ Esquemas de flujo de trabajo del navegador). 2 Seleccione el esquema Aprobacin de los contratos (sysSam_CNTR_APPR). 3 Visualice el detalle de la actividad Aprobacin del contrato: Finanzas (SAM_APPR_CNTR_FINA) (men contextual Detalle de la actividad en el cuadro Aprobacin de contrato: Finanzas). 4 Visualice la pestaa Parmetros. 5 Visualice el detalle del vnculo Responsable (Assignee) (lupa a la derecha del vnculo). 6 Modifique los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Contexto (ContextTable) Tipo (seType) Valor Contratos (amContract) Grupo calculado
Campo o vnculo Archivo de comandos (memScript)
Valor
Const STR<Validation type>="CNTR<Validatio n type>" RetVal=amDbGetLong("SELECT g.lGroupId FROM amRelEmplGrpCntr r, amEmplGroup g WHERE r. lGroupId=g.lGroupId AND r.lCntrId="&; [lCn trId] &; " AND g.BarCode LIKE '" &; STR<Va lidation type> &; "%'") if RetVal=0 Then RetVal=amDbGetLong("SELEC T lGroupId FROM amEmplGroup WHERE BarCode ='sysSam_CNTR_<Validation type>'")
asignando el valor <Validation type> a la variable FINA.
SUGERENCIA:
Si personaliza la seleccin de un grupo de aprobacin de otro tipo, utilizar el mismo archivo de comandos, asignando a la variable <Validation type> otro valor: Aprobacin de factura: BILL n Aprobacin jurdica: JURI n Aprobacin tcnica: OPER n
7 Guarde las modificaciones (botn Modificar) y cierre el detalle de la funcin de flujo de trabajo (botn Cerrar). 8 Cierre el detalle de la actividad (botn Cerrar). 9 Cierre el detalle del esquema de flujo de trabajo (botn Cerrar). 10 Muestre los grupos (vnculo Organizacin/ Grupos de personas). 11 Para los contratos aprobados por un grupo especfico: a Cree un grupo nuevo (botn Nuevo) o visualice el detalle de un grupo existente. b Asegrese de que en los campos y vnculos siguientes se especifiquen bien los valores:
Campo o vnculo Cdigo de barras (BarCode) Valor Un nombre que empieza por CNTR<Validation type>, donde <Validation type> corresponde al valor definido en el archivo de comandos de seleccin del grupo de aprobacin; es decir, FINA en nuestro ejemplo.
Campo o vnculo Responsable (Supervisor)
Valor La persona designada por este vnculo recibe un mensaje cuando el esquema de flujo de trabajo crea una actividad de flujo de trabajo de peticin de aprobacin de contrato Aprobacin de los contratos. Tambin visualiza estas actividades de flujo de trabajo.
Pestaa Composicin Lista de la pestaa (vnculo Miembros (Mem- Los miembros del grupo visualizan las actividades de flujo de trabajo de peticin de aprobacin bers)) de contrato creadas por el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos y pueden aceptar o rechazar las peticiones de aprobacin. Pestaa Contratos Lista de la pestaa (vnculo Contratos (Con- Aada los contratos aprobados por el grupo desde un punto de vista financiero. tracts))
12 Para los contratos por aprobar con ayuda de un grupo designado: a Visualice el detalle del grupo cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) vale sysSam_CNTR_FINA. b Asegrese de que en los campos y vnculos siguientes se especifiquen bien los valores:
Campo o vnculo Responsable (Supervisor) Valor La persona designada por este vnculo recibe un mensaje cuando el esquema de flujo de trabajo crea una actividad de flujo de trabajo de peticin de aprobacin de contrato Aprobacin de los contratos. Tambin visualiza estas actividades de flujo de trabajo.
Pestaa Composicin Lista de la pestaa (vnculo Miembros (Mem- Los miembros del grupo visualizan las actividades de flujo de trabajo de peticin de aprobacin bers)) de contrato creadas por el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos.
IMPORTANTE: Para retener a este grupo para un contrato determinado, dicho contrato no debe estar en ningn grupo cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) empiece por CNTRFINA.
Solicitud de aprobacin del contrato actual

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., verifique que el asistente acceda al contracto actual y seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestin de los contratos, pulse el botn Solicitar la aprobacin del contrato. 5 Se inicia el asistente Solicitar la aprobacin del contrato (sysSamReqContractApproval). Confirme la peticin de aprobacin del contrato (botn Terminar). Este asistente modifica los siguientes campos y vnculos del contrato actual:
Nombre del campo Estado (Status) Estado de contrato (seStatus) Valor del campo SAM_WORKFLOW A la espera de aprobacin
Estas modificaciones vuelven a lanzar el flujo de trabajo de aprobacin de contratos Aprobacin de los contratos (sysSam_CNTR_APPR) ( Principios generales [pg. 42]).
Visualizacin del estado de la aprobacin del contrato actual

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., verifique que el contracto actual en el asistente sea el contrato para el que desea verificar el proceso de aprobacin y seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestin de los contratos, pulse el botn Ver el avance de la validacin. 5 Aparece una pantalla de avance del flujo de trabajo Aprobacin de los contratos (sysSam_CNTR_APPR) ( Principios generales [pg. 42]).
Aceptacin o rechazo de una peticin de aprobacin de contrato

Para cada aprobacin requerida, el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos crea una actividad de flujo de trabajo. Estas actividades de flujo de trabajo se asignan al responsable de los grupos encargado de las distintas aprobaciones. El responsable y los miembros del grupo al que se asigna la tarea visualizan una tarea de flujo de trabajo. Para aceptar o rechazar una peticin de aprobacin: 1 Conctese a la base Asset Manager con el login del responsable o de un miembro del grupo. 2 Muestre las tareas en curso (vnculo Gestin del parque/ Mis tareas de flujo de trabajo del navegador). 3 Seleccione la tarea correspondiente a la peticin de aprobacin. 4 Examine la tarea de flujo de trabajo. 5 Pulse el botn Aceptar el contrato o Rechazar el contrato.
Volver a activar la aprobacin de un contrato

Si se ha rechazado un contrato, el responsable del mismo recibe un mensaje a travs del esquema de flujo de trabajo. Para determinar la continuacin que se debe dar al contrato: 1 Conctese a la base de datos Asset Manager con el login del responsable del contrato. 2 Muestre los mensajes (vnculo Administracin/ Sistema/ Mis mensajes del navegador). 3 A partir del detalle del mensaje de notificacin del rechazo, consulte el detalle del contrato (botn Obj. ref.). 4 Modifique el contrato. 5 Muestre las tareas en curso (vnculo Gestin del parque/ Mis tareas de flujo de trabajo del navegador). 6 Seleccione la tarea correspondiente al rechazo de la aprobacin. 7 Examine la tarea de flujo de trabajo. 8 Pulse el botn S para reactivar el circuito de aprobacin, o No para dejarlo como est. Si pulsa en Aceptar, la actividad del flujo de trabajo modifica los siguientes campos y vnculos del contrato en curso de aprobacin:
Nombre del campo Estado (Status) Valor del campo SAM_WORKFLOW
Nombre del campo Estado de contrato (seStatus)
Valor del campo A la espera de aprobacin
Estas modificaciones vuelven a lanzar el flujo de trabajo de aprobacin de contratos Aprobacin de los contratos (sysSam_CNTR_APPR) ( Principios generales [pg. 42]).
Modificacin de un contrato de licencia

Esta seccin explica cmo modificar un contrato existente.

1 Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar contratos de software, seleccione Modificar un contrato en la seccin Contratos de software. 5 Se activa el asistente Crear un contrato de software (sysSamCreateSoftContract). Complete el asistente en funcin de sus necesidades. Acepte todos los parmetros del contrato (botn Terminar). El asistente modifica el contrato.

1 Visualice los contratos (vnculo Contratos/ Contratos del navegador). 2 Seleccione el contrato que se va a modificar. 3 Modifique el contrato. 4 Acepte las modificaciones (botn Modificar).
Asociacin de un nuevo contrato de mantenimiento a un contrato de licencia

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar contratos de software, seleccione Crear un contrato en la seccin Contratos de mantenimiento. 5 Se inicia el asistente Crear un contrato (BstCntrCreateContract). Complete las pginas del asistente. Confirme la informacin (botn Terminar). El asistente Crear un contrato crea el contrato de mantenimiento y lo vincula al contrato actual.
Modificacin de un contrato de mantenimiento asociado al contrato actual

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., verifique que el contrato actual en el asistente sea el contrato de licencia para el que desea modificar el contrato de mantenimiento asociado a l. A continuacin seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software, seleccione Modificar un contrato en la seccin Contratos de mantenimiento. 5 Aparece el detalle de los contratos de mantenimiento asociados al contrato actual. Modifique los contratos asociados. Acepte la informacin (botn Modificar).
Aadir activos al contrato actual

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., verifique que el asistente est asociado con el contrato actual al cual desea aadir activos. A continuacin seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestin de los contratos, pulse el botn Aadir bienes a un contrato. 5 Se muestra la lista de registros de la tabla Activos (amAsset) que no se han vinculado todava al contrato actual. 6 Seleccione uno o varios activos. 7 Complete las dems pginas del asistente (navegue entre las pginas con ayuda de los botones Siguiente y Anterior). 8 Confirme la informacin (botn Terminar). Se vinculan los activos al contrato actual (visibles en la pestaa Activos del detalle del contrato y la pestaa Contratos del detalle de activos). 9 Salga del asistente (botn Aceptar).
Asociar las lneas de factura al contrato actual

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., verifique que el asistente est asociado con el contrato actual al cual desea aadir lneas de facturas. A continuacin seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar contratos de software, pulse el botn Vincular las lneas de facturas. 5 Se inicia el asistente Asociar las lneas de facturas al contrato (sysSamLinkInvoices2Cntr).
6 Complete las pginas del asistente (puede desplazarse de una pgina a otra con los botones Siguiente y Anterior). 7 Confirme la informacin (botn Terminar). Se vinculan las lneas de factura al contrato actual (vnculo Contrato de vinculacin (CntrInvLine) de las lneas de factura). 8 Salga del asistente (botn Aceptar).
5 Gestin de licencias de software
Una licencia de software es un artculo de parque ( manual Parque, captulo Artculos de parque). Como para cualquier otro artculo de parque, puede elegir entre una gestin individual, colectiva o indiferenciada para este artculo de parque.
Crear una naturaleza de licencia de software

1 Muestre las naturalezas (vnculo Gestin del parque/Naturalezas del navegador). 2 Aada un nuevo registro (botn Nuevo). 3 Complete especialmente los siguientes campos y vnculos:
Campo Creado tambin (seOverflowTbl) Licencia (bSoftLicense) Valor Nada S
NOTA: Como lo puede constatar, basta con crear una nica naturaleza. Esto podr utilizarse para crear todos los modelos de licencia.
Para obtener ms informacin sobre las naturalezas: manual Parque, captulo Artculos de parque, seccin Naturalezas.
Crear un modelo de licencia de software

Crear una licencia de software [pg. 57]

1 Muestre los modelos (vnculo Gestin del parque/Modelos del navegador). 2 Aada un nuevo registro (botn Nuevo). 3 Complete especialmente los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Pestaa General Naturaleza (Nature) Comentario acerca del valor Naturaleza cuyo campo Creada tambin (seOverflowTbl) tiene como valor Nada y cuya opcin Licencia de software est seleccionada
Crear un tipo de licencia de software

1 Acceda a la tabla Tipos de licencia (amLicType) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Tipos de licencia... en el navegador). 2 Aada un nuevo registro (botn Nuevo). 3 Marque la casilla Seleccionable (modelos, activos, contadores) (bSelectable). NOTA: Si no marca esta casilla, el registro creado ser utilizado nicamente como grupo para la jerarquizacin de la tabla y no podr ser seleccionado como tipo de licencia.
Crear una licencia de software

1 Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar las licencias e instalaciones de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar las licencias e instalaciones de software, pulse en el botn Crear una licencia. 5 Se inicia el asistente Crear una nueva licencia de software (sysSamCreateLicpfi). Complete el asistente en funcin de sus necesidades. En particular, si no hay todava un modelo apropiado para crear la licencia de software, pulse el botn Preparar las licencias e instalaciones de software de la pgina Crear una nueva licencia de software. Se inicia el asistente Preparar las licencias e instalaciones de software (sysSamLicenseProcess). Pulse uno de los 2 botones siguientes: n Crear un tipo de licencia de software (modelo): se inicia el asistente Crear un tipo de licencia de software (modelo) (sysSamCreateLicModel). Este asistente sirve para crear un modelo de licencia de software a partir de un modelo existente (tabla amModel) o de un producto de catlogo (tabla amCatProduct).
n
Crear un modelo de licencia a partir de una instalacin inventariada: se activa el asistente Crear un modelo de licencia de software a partir de las instalaciones (sysSamCreateLicModFromInst). Este asistente sirve para crear un modelo de licencia de software a partir de instalaciones inventariadas.
6 Confirme el conjunto de parmetros (botn Terminar). El asistente crea la licencia.

1 Muestre los artculos de parque (vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque del navegador). 2 Cree un artculo de parque basado en un modelo apropiado. 3 Complete en particular la pestaa Licencia.
Modificar una licencia de software

1 Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar las licencias e instalaciones de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar las licencias e instalaciones de software, pulse en el botn Modificar una licencia. 5 Se inicia el asistente Modificar una licencia de software (sysSamModifyLicpfi). 6 Complete las pginas del asistente (puede desplazarse de una pgina a otra con los botones Siguiente y Anterior). 7 Confirme el conjunto de parmetros (botn Terminar). El asistente modifica la licencia. 8 Salga del asistente (botn Aceptar).

1 Muestre los artculos de parque (vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque del navegador). 2 Seleccione y modifique la licencia que se debe modificar. 3 Acepte las modificaciones (botn Modificar).
Solicitar nuevas licencias de software

1 Conctese a la base con el login de un usuario designado por la asignacin nominativa. 2 Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 3 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar las licencias e instalaciones de software. 4 Pulse Siguiente. 5 En la pgina Gestionar las licencias e instalaciones de software, pulse en el botn Solicitar licencias. Se inicia el asistente Solicitar licencias de software (sysSamCreateLicReq). 6 Complete las pginas del asistente (puede desplazarse de una pgina a otra con los botones Siguiente y Anterior). En particular, si no hay todava un modelo apropiado para crear la licencia de software, pulse el botn Preparar las licencias e instalaciones de software de la pgina Crear una nueva licencia de software. Se inicia el asistente Preparar las licencias e instalaciones de software (sysSamLicenseProcess). Pulse uno de los 2 botones siguientes: n Crear un tipo de licencia de software (modelo): se inicia el asistente Crear un tipo de licencia de software (modelo) (sysSamCreateLicModel). Este asistente sirve para crear un modelo de licencia de software a partir de un modelo existente (tabla amModel) o de un producto de catlogo (tabla amCatProduct).
n
Crear un modelo de licencia a partir de una instalacin inventariada: se activa el asistente Crear un modelo de licencia de software a partir de las instalaciones (sysSamCreateLicModFromInst). Este asistente sirve para crear un modelo de licencia de software a partir de instalaciones inventariadas.
7 Confirme el conjunto de parmetros (botn Terminar). El asistente crea la peticin.
8 Salga del asistente (botn Aceptar).

1 Muestre las peticiones internas (vnculo Gestin del parque/ Parque extendido/ Peticiones internas del navegador). 2 Aada un nuevo registro (botn Nuevo).
Retirada de una licencia del parque

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar las licencias e instalaciones de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar las licencias e instalaciones de software, pulse en el botn Eliminar/Retirar hardware y software. 5 Se inicia el asistente Sacar los artculos del parque (AstRetire). Complete el asistente en funcin de sus necesidades. Confirme el conjunto de parmetros (botn Terminar). El asistente ejecuta las tareas definidas.
6 Gestin de las asignaciones de software
Crear una asignacin nominativa de licencias

Esta seccin explica cmo crear una nueva asignacin nominativa que asigne a los usuarios u ordenadores designados el derecho de uso de las licencias especificadas.

1 Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione Definir los derechos de utilizacin e instalar o desinstalar el software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Definir los derechos de utilizacin e instalar o desinstalar el software, pulse el botn Atribuir software (derechos de utilizacin/instalacin). Se inicia el asistente Asignar software (sysSamEntitleUserOrItem). 5 En la primera pgina (Qu accin desea realizar?), seleccione la opcin Aadir una asignacin nominativa.
6 Complete el resto del asistente en funcin de sus necesidades. 7 Confirme el conjunto de parmetros (botn Terminar). 8 Salga del asistente (botn Aceptar).

1 Muestre las asignaciones nominativas (vnculo Organizacin/ Asignaciones nominativas del navegador). 2 Aada un nuevo registro (botn Nuevo).
Modificar una asignacin nominativa de licencias

Esta seccin explica cmo modificar una asignacin nominativa que concede a los usuarios o a los ordenadores designados el derecho a usar las licencias designadas.

1 Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione Definir los derechos de utilizacin e instalar o desinstalar el software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Definir los derechos de utilizacin e instalar o desinstalar el software, pulse el botn Atribuir software (derechos de utilizacin/instalacin). Se inicia el asistente Asignar software (sysSamEntitleUserOrItem). 5 En la primera pgina (Qu accin desea realizar?), seleccione la opcin Modificar una asignacin nominativa. 6 Complete el resto del asistente en funcin de sus necesidades. 7 Confirme el conjunto de parmetros (botn Terminar). 8 Salga del asistente (botn Aceptar).

1 Muestre las asignaciones nominativas (vnculo Organizacin/ Asignaciones nominativas del navegador). 2 Seleccione la asignacin que se va a modificar. 3 Modifique la asignacin seleccionada. 4 Guarde los cambios (botn Modificar).
Eliminar una asignacin nominativa de licencias

Esta seccin explica cmo eliminar una asignacin nominativa que concede a los usuarios o a los ordenadores designados el derecho a usar las licencias designadas. 1 Muestre las asignaciones nominativas (vnculo Organizacin/ Asignaciones nominativas del navegador). 2 Seleccione la asignacin que se va a eliminar. 3 Elimine la asignacin seleccionada (botn Eliminar).
7 Gestin de instalaciones y usos de software
La tabla de las Instalaciones de software (amSoftInstall) contiene el conjunto de las instalaciones de software. Estas instalaciones de software pueden describirse de dos maneras diferentes en la base: Estando asociadas a un artculo de parque del mismo modelo. n Dado que se crea un artculo de parque, estas instalaciones de software pueden describir de manera ms detallada. Por ejemplo, pueden asociarse a servicios empresariales. No obstante, crear un artculo de parque para cada instalacin de software puede aumentar considerablemente el tamao de la base de datos y, de este modo, reducir el rendimiento. No estando asociadas a ningn artculo de parque. n El inters de este tipo de instalaciones es evitar sobrecargar la tabla Artculos de parque (amPortfolio) y evitar asimismo eventuales problemas de rendimiento.
Crear las instalaciones/usos de manera automatizada

El mtodo ms eficaz y ms fiable para representar el estado de su parque de instalaciones/usos es utilizar software de inventario automtico como HP Discovery and Dependency Mapping Inventory.
NOTA: Evidentemente, tambin puede utilizar otras herramientas de inventario. Para ello debe adaptar los escenarios HP Connect-It y los mdulos Asset Manager Automated Process Manager para que funcionen con su herramienta de inventario. Herramientas de este tipo se encargan de identificar las instalaciones efectuadas en los equipos de su parque. stas pueden transferirse a la base de datos Asset Manager. SUGERENCIA: Todas las instalaciones de software importadas por este proceso no poseen artculos de parque del mismo modelo asociado (campo No asociar la instalacin a un artculo de parque (bCompact)del detalle del modelo marcado). Si desea asociar artculos de parque a las instalaciones de software importadas, remtase al apartado Tras la ceracin de la instalacin/uso [pg. 77].
Configure su entorno para importar la base de inventario obtenida con HP Discovery and Dependency Mapping Inventory
1 Realice un inventario de software con HP Discovery and Dependency Mapping Inventory. Use la versin especificada en la Matriz de soporte de HP Connect-It que se suministra con Asset Manager 5.2. 2 Instale HP Connect-It en la versin suministrada con Asset Manager 5.2. 3 Inicie HP Connect-It. 4 Abra el escenario edac-swnorm.scn (se encuentra en la sub-carpeta scenario\ed\ed<HP Discovery and Dependency Mapping Inventory version number>\ed<HP Discovery and Dependency Mapping Inventory version number>ac<Asset Manager version number> de la carpeta de instalacin de HP Connect-It) (men Archivo/Abrir). Ejemplo: C:\Program Files\HP\Connect-It <Version number> <language>\scenario\ed\ed25ac52. 5 Configure el conector Enterprise Discovery (seleccione el conector en el esquema del escenario, men contextual Configurar el conector). En la pgina Seleccionar el tipo de conexin del asistente de configuracin, seleccione su tipo de conexin y configure las pginas de configuracin asociadas. 6 Configure el conector Asset Management (seleccione el conector en el esquema del escenario, men contextual Configurar el conector).
Complete la pgina Definir los parmetros de conexin del asistente de configuracin. 7 Guarde las modificaciones y abandone el editor de escenarios de HP Connect-It. 8 Inicie Asset Manager Automated Process Manager. 9 Conctese a la base de datos Asset Manager (men Archivo/Conexin a una base). 10 Muestre los mdulos (men Herramientas/Configurar los mdulos). 11 Seleccione el mdulo Poner al da la base de datos a partir del resultado del inventario Enterprise Discovery (EdAc). 12 Seleccione la opcin Activado. 13 Modifique el campo Dato de usuario que tiene la siguiente forma:
"$connectit_exedir$/conitsvc.exe" -once -wpplog '$connectit_exedir$/../ scenario/ed/ed2ac$version$/edac.scn' -dc:'Asset Management.SERVER'=$cnx $ -dc:'Asset Management.LOGIN'=$login$ -dc:'Asset Management.TEXTPASSWO RD'=$pwd$
n
Sustituya el 2 por el nmero de versin del software HP Discovery and Dependency Mapping Inventory instalado en su equipo. Sustituya edac.scn por edac-swnorm.scn
14 Defina la periodicidad de inicio del mdulo Poner al da la base de datos a partir del resultado del inventario Enterprise Discovery (cuadro Horarios de comprobacin). 15 Guarde los cambios (botn Modificar). 16 Salga de Asset Manager Automated Process Manager.
Configure el grupo Normalizacin de los modelos (sysSam_ModelNorm)

Este grupo se utiliza para asignar tareas del esquema de flujo de trabajo Normalizacin de modelos: 'amInventModel' aadido (sysIvtExtModelNew) ( Si se crea un nuevo registro en la tabla Modelos inventariados (amInventModel) o si se vincula por primera vez un registro existente de la tabla Modelos inventariados a una instalacin de software [pg. 70]). Para definir quin puede encargarse de las tareas del esquema de flujo de trabajo: 1 Muestre los grupos (vnculo Organizacin/ Grupos de personas). 2 Muestre el grupo Normalizacin de modelos (sysSam_ModelNorm). 3 Complete, por lo menos, los siguientes vnculos:
Campo o vnculo Responsable (Supervisor)
Comentario La persona designada por este vnculo visualiza las tareas de flujo de trabajo creadas por el esquema de flujo de trabajo Normalizacin de modelos: 'amInventModel' aadido Los miembros del grupo visualizan las tareas de flujo de trabajo creadas por el esquema de flujo de trabajo Normalizacin de modelos: 'amInventModel' aadido
Pestaa Composicin Miembros (Members)
Importacin de la base de inventario obtenida con HP Discovery and Dependency Mapping Inventory
Importacin de la base de inventario Asset Manager Automated Process Manager activa automticamente la importacin de la base de inventario obtenida con HP Discovery and Dependency Mapping Inventory, siempre que ste funcione en tarea de segundo plano y que los mdulos correspondientes se activen. Elementos importados de la base de inventario La base de inventario contiene todos los ordenadores inventariados. A cada uno de esos ordenadores se les vinculan componentes (pantallas, impresoras, etc.) y el software reconocido. Resultado de la importacin en la base Asset Manager Se crea un artculo de parque para cada ordenador, compuesto por el ordenador, y se crea un registro en la tabla de instalaciones de software para cada software reconocido en el ordenador. Dado que las instalaciones de software importadas en el cuadro de la normalizacin de los modelos no poseen artculos de parque del mismo modelo asociado (campo No asociar la instalacin a un artculo de parque (bCompact) del detalle del modelo marcado), no se crea ningn artculo de parque del mismo modelo asociado a estas instalaciones. Interesmonos ms concretamente en el software. Para cada software inventariado: 1 HP Connect-It busca en la base Asset Manager si ya existe un registro de la tabla Modelos inventariados (amInventModel) cuyo campo Clave (InventoryKey) tenga por valor la concatenacin de: la cadena PDI| n el valor del campo applicationdata.application.versionid del registro n de la base de inventario que se va a importar
Si no existe un registro de este tipo, HP Connect-It: Crea el registro. n n Completa el vnculo Modelo temporal (ModelTmp) con el modelo de instalacin de software desconocido. NOTA: El modelo de instalacin de software desconocido es el registro de la tabla Modelos (amModel) cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) tiene como valor sysUNKNOWN_SOFT y el campo Nombre (Name) tiene como valor Modelo de instalacin de software desconocido. Si existe, HP Connect-It actualiza el registro. NOTA: Los datos empresariales del mdulo Activos de software completan la tabla Modelos inventariados (amInventModel) con los modelos que corresponden a la versin de HP Discovery and Dependency Mapping Inventory dada en la Matriz de soporte de HP Connect-It que se suministra con Asset Manager 5.2. Estos modelos temporales no estn asociados a registros de la tabla Modelos (amModel) a fin de crear solamente modelos de instalaciones efectivamente presentes en su parque. La creacin de modelos correspondientes a modelos inventariados se automatiza ( Si se crea un nuevo registro en la tabla Modelos inventariados (amInventModel) o si se vincula por primera vez un registro existente de la tabla Modelos inventariados a una instalacin de software [pg. 70]). 2 HP Connect-It busca en la base Asset Manager si ya existe un registro de la tabla Instalaciones o usos de software (amPortfolio): Vinculado al ordenador en el que se ha reconocido el software n n Cuyo campo Carpeta de instalacin (Folder) tiene el valor del campo SWSubComponents.SWVersion.Version_ID del registro que se va a importar n Vinculado al registro de la tabla Modelos inventariados (amInventModel) cuyo campo Clave (InventoryKey) tiene como valor la concatenacin de la cadena PDI| y del valor del campo SWSubComponents.SWVersion.Version_ID Si no existe un registro de este tipo, HP Connect-It: Crea el registro. n n Completa el vnculo Modelos (amModel) con el modelo de instalacin de software desconocido.
NOTA: El modelo de instalacin de software desconocido es el registro de la tabla Modelos (amModel) cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) tiene como valor sysUNKNOWN_SOFT y el campo Nombre (Name) tiene como valor Modelo de instalacin de software desconocido. Si existe, HP Connect-It actualiza el registro.
Automatismos iniciados durante la importacin

Si se crea un nuevo registro en la tabla Modelos inventariados (amInventModel) o si se vincula por primera vez un registro existente de la tabla Modelos inventariados a una instalacin de software El esquema de flujo de trabajo Normalizacin de modelos: 'amInventModel' aadido (sysSamExtModelSync) se activa automticamente en los siguientes casos: n Cuando HP Connect-It aade un registro a la tabla Modelos inventariados (amInventModel) Cuando HP Connect-It crea una instalacin de software asociada a un n registro de la tabla Modelos inventariados que ya existe, y si ste ltimo todava no se ha asociado a un registro de la tabla Modelos (amModel) Cuando HP Connect-It asocia una instalacin de software existente a otro n registro de la tabla Modelos inventariados que ya existe, y si ste ltimo todava no se ha asociado a un registro de la tabla Modelos (amModel) En el primer caso, este flujo de trabajo crea una tarea de flujo de trabajo asignado al grupo Normalizacin de modelos (sysSam_ModelNorm). Esta tarea de flujo de trabajo solicita asociar manualmente el registro de la tabla Modelos inventariados a un registro de la tabla Modelos (amModel). Para realizar la tarea de flujo de trabajo: 1 Conctese a la base Asset Manager con el login del responsable o de uno de los miembros del grupo Normalizacin de modelos (sysSam_ModelNorm). n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse. 2 Muestre las tareas en curso (vnculo Gestin del parque/ Mis tareas de flujo de trabajo del navegador). 3 Seleccione la tarea. 4 Pulse el botn Asistente.
Asset Manager inicia el asistente Normalizar los modelos inventariados... (sysSamNormalizeModels). 5 Complete el vnculo Modelo definitivo. 6 Pulse el botn Aceptar. Asset Manager asocia el registro de la tabla Modelos inventariados al registro de la tabla Modelos. Se activa automticamente el esquema de flujo de trabajo Normalizacin de modelos: 'amInventModel' resuelto (sysIvtExtModelEnd). Este esquema de flujo de trabajo activa la accin Extender la resolucin de un modelo inventariado (SYS_RES_MOD_ACT01). Esta accin: a Busca todas las instalaciones de software vinculadas al registro de la tabla Modelos inventariados que acaba de resolverse. b Vincula cada una de las instalaciones de software encontradas al registro de la tabla Modelos asociada al registro de la tabla Modelos inventariados. En los otros 2 casos, este esquema de flujo de trabajo desencadena la accin Crear automticamente un modelo a partir de un modelo inventariado (sysSamCreateModelFinal). Esta accin: 1 Crea un nuevo registro en la tabla Modelos a partir de los siguientes campos del registro de la tabla Modelos inventariados: n Marca (BrandName)
n n
Modelo (ModelName) Modelo principal (ModelParent)
Este modelo est vinculado a la misma naturaleza que el modelo principal. 2 Vincule la instalacin de software al registro de la tabla Modelos que acaba de asociarse al registro de la tabla Modelos inventariados. Marcado del software desaparecido durante el ltimo inventario de ordenadores Esta seccin explica cmo Asset Manager automatiza el marcado de las instalaciones/usos de software desaparecidos durante el ltimo inventario de un ordenador. Esta tarea la lleva a cabo el esquema de flujo de trabajo Deteccin software de software desaparecido durante la ltima exploracin (BST_SAM20). Este esquema de flujo de trabajo forma parte de los datos empresariales del mdulo Activos de software.
Cuadro 7.1. Importar un inventario - Esquema de flujo de trabajo Deteccin software desaparecido durante la ltima exploracin Eventos que activan el flujo de Modificacin de la tabla Ordenadores (amComputer), campo trabajo ltimo inventario de software (dtSoftScan). Condiciones de ejecucin del Ninguna condicin esquema de flujo de trabajo Es Asset Manager Automated No Process Manager necesario para iniciar y hacer progresar el esquema de flujo de trabajo? Descripcin simplificada del El esquema de flujo de trabajo activa la accin Asignacin funcionamiento del esquema del software que falta (BstSamMissingSoftware). del flujo de trabajo Esta accin examina todas las instalaciones/usos de software vinculados al ordenador. Si el campo Fecha invent. (dtInvent) de una instalacin/uso tiene un valor anterior al del campo ltimo inventario de software (dtSoftScan) del ordenador, la accin modifica el campo Asignacin (seAssignment) de la instalacin/utilizacin asignndole el valor Falta.
Crear las instalaciones/usos de manera manual

AVISO: Crear instalaciones/usos manualmente suele ser ms problemtico y poco fiable: Problemtico, porque el nmero se convierte rpidamente en inmenso. n Poco fiable, porque pocas veces se tiene el control de lo que se encuentra n instalado. La creacin de una instalacin de software genera un registro en la tabla de las Instalaciones de software (amSoftInstall) y, eventualmente, en la tabla de Artculos de parque (amPortfolio) ( manual Parque, captulo Artculos de parque). Como para cualquier otro artculo de parque, puede elegir entre una gestin individual, colectiva o indiferenciada para este artculo de parque.
Crear una naturaleza de instalacin/uso de software

1 Muestre las naturalezas (vnculo Gestin del parque/Naturalezas del navegador). 2 Aada un nuevo registro (botn Nuevo).
3 Complete especialmente los siguientes campos y vnculos:

Campo Valor Creado (seBasis) Artculo de parque Creado tambin (seOverflowTbl) Instalaciones o usos de software (amSoftInstall)
Para obtener ms informacin sobre las naturalezas: manual Parque, captulo Artculos de parque, seccin Naturalezas.
Crear un modelo de instalacin/uso de software

1 Muestre los modelos (vnculo Gestin del parque/Modelos del navegador). 2 Aada un nuevo registro (botn Nuevo). 3 Complete especialmente los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Pestaa General Naturaleza (Nature) Pestaa Instal. software Campos y vnculos tiles No asociar la instalacin a un artculo de parque (bCompact) Comentario acerca del valor Naturaleza cuyo campo Creado tambin (seOverflowTbl) tiene el valor Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) El valor de los campos de la pestaa se aplicar a todas las instalaciones/usos de software basadas en este modelo. Si desea que la creacin de las instalaciones de software a partir de este modelo no den lugar a la creacin de un artculo de parque del mismo modelo asociado, marque esta casilla. Mtodo 2: crear una instalacin a partir de la tabla de las Instalaciones de software [pg. 75]
NOTA:
Esta opcin solo se toma en cuenta en el momento de la creacin de las instalaciones de software. Cuando marca o desmarca esta casilla, no se produce ninguna modificacin en el nivel de las instalaciones ya creadas: el hecho de que estn o no asociadas a un artculo de parque no se modifica.
Crear una instalacin/uso de software manualmente

Mtodo 1: crear una instalacin a partir de los Artculos de parque 1 Muestre los artculos de parque (vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque del navegador).
2 Aada un nuevo registro (botn Nuevo). 3 Complete especialmente los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Modelo (Model) Comentario acerca del valor Un modelo vinculado a una naturaleza cuyo campo Creado tambin (seOverflowTbl) tiene el valor Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) En ciertas licencias, la instalacin/utilizacin de un software corresponde a la utilizacin de un nmero determinado de puntos. Ejemplo: una licencia Microsoft Select indica que la instalacin de Microsoft Word corresponde a la utilizacin de 3 puntos. Si se instala Microsoft Word cien veces, se consumirn 300 puntos. El nmero de puntos que se deben descontar para cada instalacin se indica en el campo N puntos (lUseCount) Al utilizar contadores de software ( Caso prctico 1d: tener en cuenta el uso eficaz del software [pg. 161]), puede especificar si se toma en cuenta el nmero de puntos correspondientes a cada instalacin. pestaa Uso ltimo uso (dtLastUse) La pestaa Uso del detalle de las instalaciones/usos de software indica de qu manera se utiliza el mismo. Entre los campos de esta pestaa, los contadores pueden tener en cuenta el campo ltimo uso (dtLastUse) ( Caso prctico 1b: limitar la zona de cmputo a un departamento concreto [pg. 155]): indique, a nivel del contador, si el cmputo de las instalaciones/usos tiene en cuenta la fecha de la ltima utilizacin.
Pestaa Instal. software N puntos (lUseCount)
Las informaciones introducidas en la pestaa Install. log. del modelo en el que se basa la instalacin de software se recuperan por el registro creado. Al crear un registro correspondiente a una instalacin/uso de software en la tabla de artculos de parque, se crea automticamente el registro correspondiente en la tabla de instalaciones de software, que es una tabla adicional (manual Parque, captulo Principios generales, seccin Tablas de desbordamiento). Seleccione el vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Despliegues y puestas en funcionamiento/ Soportes de las instalaciones de software en el navegador para acceder a la tabla de instalaciones de software. El registro creado en la tabla de las instalaciones de software recupera las informaciones del registro creado en la tabla de los artculos de parque (vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque del navegador).
Mtodo 2: crear una instalacin a partir de la tabla de las Instalaciones de software 1 Accede a Instalaciones de software (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Despliegues y puestas en funcionamiento/ Soportes de las instalaciones de software en el navegador). 2 Aada un nuevo registro (botn Nuevo). 3 Complete especialmente los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Pestaa General Modelo (Model) Comentario acerca del valor Un modelo vinculado a una naturaleza cuyo campo Creado tambin (seOverflowTbl) tiene el valor Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) En ciertas licencias, la instalacin/utilizacin de un software corresponde a la utilizacin de un nmero determinado de puntos. Ejemplo: una licencia Microsoft Select indica que la instalacin de Microsoft Word corresponde a la utilizacin de 3 puntos. Si se instala Microsoft Word cien veces, se consumirn 300 puntos. El nmero de puntos que se deben descontar para cada instalacin se indica en el campo N puntos (lUseCount) Al utilizar contadores de software ( Caso prctico 1d: tener en cuenta el uso eficaz del software [pg. 161]), puede especificar si se toma en cuenta el nmero de puntos correspondientes a cada instalacin. pestaa Uso ltimo uso (dtLastUse) La pestaa Uso del detalle de las instalaciones/usos de software indica de qu manera se utiliza el mismo. Entre los campos de esta pestaa, los contadores pueden tener en cuenta el campo ltimo uso (dtLastUse) ( Caso prctico 1b: limitar la zona de cmputo a un departamento concreto [pg. 155]): indique, a nivel del contador, si el cmputo de las instalaciones/usos tiene en cuenta la fecha de la ltima utilizacin.
n
Pestaa Instal. software N puntos (lUseCount)
Si el modelo que especifica en el campo Modelo (Model) requiere la creacin de un artculo de parque del mismo modelo asociado a la instalacin/uso (campo No asociar la instalacin a un artculo de parque (bCompact) no marcado en el detalle del modelo), se crea un registro que se corresponde a la instalacin en la tabla de los Artculos de parque en el momento de la creacin de la instalacin/uso en la tabla Instalaciones de software. Este artculo de parque permite describir la instalacin/uso de manera ms detallada. Si el modelo que especifica en el campo Modelo (Model) no requiere la creacin de un artculo de parque del mismo modelo asociado a la instalacin
de software (campo No asociar la instalacin a un artculo de parque (bCompact) marcado en el detalle del modelo), no se crea ningn registro en la tabla de los artculos de parque al mismo tiempo que la instalacin/uso. Si, posteriormente, desea crear un artculo de parque asociado a esta instalacin, remtase al apartado Asociar o desasociar una instalacin de un artculo de parque del mismo modelo [pg. 76].
Asociar o desasociar una instalacin de un artculo de parque del mismo modelo

Asociar una instalacin/uso a un artculo de parque del mismo modelo permite describir la instalacin/uso de manera ms detallada (por ejemplo: asociar la instalacin de software a servicios empresariales). No asociar un artculo de parque a una instalacin/uso evita sobrecargar la tablas de los artculos de parque (amPortfolio) y evita tambin eventuales problemas de rendimiento asociados a este vnculo entre la tabla de las Instalaciones de software (amSoftInstall) y la de los Artculos de parque (amPortfolio).
Durante la ceracin de la instalacin/uso

Asociar un artculo de parque y una instalacin del mismo modelo 1 Compruebe que el modelo (vnculo Gestin del parque/ Modelos del navegador) en el que se basa la instalacin/uso requiere la creacin de un artculo de parque asociado a la instalacin de software: pestaa Instal. de softw., campo No asociar la instalacin a un artculo de parque (bCompact) no marcada. 2 Crear una instalacin/uso como se describe en el apartado Crear una instalacin/uso de software manualmente [pg. 73] (puede utilizar el mtodo 1 o 2 de indiferentemente). 3 Debe ver que se cre un registro en la tabla Artculos de parque (vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque en el navegador) y en la tabla Instalaciones de software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Despliegues y puestas en funcionamiento/ Soportes de las instalaciones de software en el navegador). Estos dos registros describen la misma instalacin/uso. El artculo de parque permite describir la instalacin/uso de manera ms detallada.
Crear una instalacin sin artculo de parque asociado 1 Compruebe que el modelo (vnculo Gestin del parque/ Modelos del navegador) en el que se basa la instalacin/uso obstaculiza la creacin de un artculo de parque asociado a la instalacin de software: pestaa Instal. de softw., campo No asociar la instalacin a un artculo de parque (bCompact) marcada. 2 Cree una instalacin/uso como se describe en el apartado Mtodo 2: crear una instalacin a partir de la tabla de las Instalaciones de software [pg. 75]. 3 Puede comprobar que no se ha creado ningn registro correspondiente a esta instalacin de software en la tabla de los Artculos de parque vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque del navegador).
Tras la ceracin de la instalacin/uso

Si una instalacin de software no tiene un artculo de parque del mismo modelo asociado y usted desea asociarle un artculo de parque y/o si una instalacin de software est asociada a un artculo de parque del mismo modelo y usted desea suprimir este artculo de parque: 1 Inicie el cliente Windows de Asset Manager. AVISO: No debe ejecutar el asistente descripto en este proceso en el cliente Web debido a que el rendimiento sera demasiado bajo en una gran cantidad de registros (ms de 100 registros). 2 Inicie el asistente Asociar o desasociar una instalacin de un artculo de parque del mismo modelo... (sysCompactInstall) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/Asociar/desasociar una instalacin de un artculo de parque... del navegador). 3 En la primera lista: a Seleccione las instalaciones de software de las que desea desasociar el artculo de parque existente. b Si desea, seleccione la casilla Desasociar tambin todas las instalaciones de software con el mismo modelo de su artculo de parque (se eliminar el artculo de parque). c Haga clic en Planificar instalaciones seleccionadas para desasociar. 4 En la segunda lista: a Seleccione las instalaciones de software a las que desea asociar un artculo de parque.
b Si lo desea, seleccione la casilla Crear un artculo de parque para cada instalacin de software con el mismo modelo y asociarlo a la instalacin de software. c Haga clic en Planificar instalaciones seleccionadas para asociar. 5 En la tercera lista encuentra las instalaciones de software que ha seleccionado y aquellas a las que desea asociar un artculo de parque y aquellas de las que desea desasociar el artculo de parque existente. Pulse Siguiente. 6 El asistente muestre una recapitulacin. Pulse Terminar. En el caso en que solicite la creacin de un artculo de parque asociado a una instalacin de software, este artculo de parque completa las informaciones del registro de la tabla de las Instalaciones de software (amSoftInstall). En el que caso en que solicite la desasociacin de una instsalacin de software y del artculo de parque asociado, esto corta el vnculo entre la instalacin y el artculo de parque y el artculo de parque se suprime de la base.
Enviar un mensaje automtico en caso de instalacin no autorizada

Esta seccin explica cmo enviar una notificacin automtica en caso de creacin de una instalacin/uso no autorizada. Esta tarea es llevada a cabo por el esquema de flujo de trabajo Instalacin no autorizada (BST_SAM03).
Principales caractersticas del esquema de flujo de trabajo Instalacin no autorizada

Este esquema de flujo de trabajo forma parte de los datos empresariales del mdulo Activos de software.
Cuadro 7.2. Control de licencias - Esquema de flujo de trabajo Instalacin no autorizada Parmetro Descripcin Eventos que activan el flujo de Creacin de una nueva instalacin/uso trabajo Condiciones de ejecucin del PortfolioItem.Model.seAuthorization = 2 esquema de flujo de trabajo
Parmetro Es Asset Manager Automated Process Manager necesario para iniciar y hacer progresar el esquema de flujo de trabajo? Descripcin simplificada del funcionamiento del esquema del flujo de trabajo
Descripcin No
Se enva un mensaje a la persona designada por la accin Correo electrnico al administrador, instalacin no autorizada en el parque (BstSamUnauthinstallation_found). De forma predeterminada, esta persona corresponde al registro en la tabla de Personas y departamentos (amEmplDept) para la que el campo Nombre (Name) est definido en Admin. El mensaje se emite a la direccin que figura en el campo Correo electrnico (EMail).
Definir cules son las instalaciones/usos no autorizados

1 Muestre los modelos (vnculo Gestin del parque/Modelos del navegador). 2 Visualice el modelo que no se debe autorizar. 3 Modifique los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Pestaa Instal. software Autorizacin (seAuthorization) Valor No autorizado
Seleccionar otro destinatario, modificar el cuerpo o el asunto del mensaje de anuncio

1 Visualice las acciones (vnculo Administracin/ Acciones del navegador). 2 Visualice la accin Correo al administrador, instalacin no autorizada en el parque (BstSamUnauthinstallation_found). 3 Modifique los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Pestaa Mensajera Para (MsgTo) Asunto (Subject)
Campo o vnculo Mensaje (memMsgText)
Definir la direccin de destino del mensaje de notificacin

1 Muestre las personas y departamentos (vnculo Organizacin/ Personas y departamentos del navegador). 2 Visualice el destinatario de la accin Correo al administrador, instalacin no autorizada en el parque (BstSamUnauthinstallation_found). 3 Modifique el campo Correo electrnico (EMail).
Retirada de una instalacin/utilizacin del parque

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar las licencias e instalaciones de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar las licencias e instalaciones de software, pulse en el botn Eliminar/Retirar hardware y software. 5 Se inicia el asistente Sacar los artculos del parque (AstRetire). Complete las pginas del asistente (puede desplazarse de una pgina a otra con los botones Siguiente y Anterior). 6 Confirme el conjunto de parmetros (botn Terminar). El asistente crea la peticin. 7 Salga del asistente (botn Aceptar).
Conciliar las instalaciones no identificadas

Esta tarea consiste en asociar los modelos inventariados a un modelo definitivo cuando an no es el caso.
1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar las licencias e instalaciones de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar las licencias e instalaciones de software, pulse en el botn Conciliar las instalaciones no identificadas. 5 Se inicia el asistente Normalizar los modelos inventariados (sysSamNormalizeModels). Complete el asistente en funcin de sus necesidades. 6 Confirme el conjunto de parmetros (botn Terminar). El asistente asocia los registros de la tabla Modelos inventariados al registro de la tabla Modelos. Se activa automticamente el esquema de flujo de trabajo Normalizacin de modelos: 'amInventModel' resuelto (sysSamExtModelEnd). Este esquema de flujo de trabajo activa la accin Propagar la conciliacin de un modelo externo (SYS_RES_MOD_ACT01). Esta accin: a Busca todos los artculos de parque vinculados al registro de la tabla Modelos inventariados que acaba de resolverse. b Vincula cada uno de los artculos de parque encontrados en el registro de la tabla Modelos asociado al registro de la tabla Modelos inventariados. 7 Salga del asistente (botn Aceptar).
Marcar las instalaciones como tipo OEM

El objetivo de esta accin es marcar las instalaciones que puede utilizar sin adquirir ninguna licencia especfica. Este tipo de instalaciones se denominan "OEM", puesto que el editor del software concede directamente la licencia de instalacin a otro editor o a un fabricante de material al que usted haya comprado un producto. Este es el caso, por ejemplo, cuando compra un ordenador: los ordenadores se entregan por lo general con software ya instalado, que puede utilizar legalmente sin necesidad de adquirir ninguna licencia especfica.
El marcado consiste en asignar el valor Instalacin OEM al campo Tipo de instalacin (seType) de las instalaciones OEM. Esto permite excluir las instalaciones OEM del cmputo de instalaciones efectuado por los contadores. AVISO: Para excluir las instalaciones OEM del cmputo de las instalaciones de un contador, debe modificar la consulta asociada al vnculo Zona de cmputo de las instalaciones o usos (SoftInstQuery) del contador, con el fin de excluir las instalaciones de la zona retenida. Por ejemplo, si la consulta que no excluye las instalaciones OEM es:
Model.ModelRef = 'CP1 - PowerPoint - Instalacin'
transfrmela en:
(Model.ModelRef = 'PC1 - PowerPoint - Installation') AND (SoftInstall.seTy pe <> 2)
Para marcar una instalacin OEM: 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 Compruebe que el contrato actual es el contrato OEM al que vincular las instalaciones de software. 3 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar las licencias e instalaciones de software. 4 Pulse Siguiente. 5 En la pgina Gestionar las licencias e instalaciones de software, pulse en el botn Marcar las instalaciones OEM. 6 Se inicia el asistente Marcar las instalaciones OEM (sysSamFlagOEMInst). Complete el asistente en funcin de sus necesidades. 7 Confirme el conjunto de parmetros (botn Terminar). El asistente asigna el valor Instalacin OEM al campo Tipo de instalacin (seType) de las instalaciones seleccionadas. 8 Salga del asistente (botn Aceptar).
Aadir un usuario al contrato ASP actual

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., verifique que el contrato de ASP est seleccionado como el contrato actual y seleccione la opcin Gestionar licencias e instalaciones de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar licencias e instalaciones de software, pulse el botn Aadir un usuario ASP.... 5 Se inicia el asistente Aadir un usuario ASP (sysSamAddAspUsers2Cntr). 6 Complete las pginas del asistente (puede desplazarse de una pgina a otra con los botones Siguiente y Anterior). 7 Confirme la informacin (botn Terminar). Se vinculan los usuarios seleccionados al contrato ASP actual (pestaa Personas del detalle del contrato). 8 Salga del asistente (botn Aceptar). manual Contratos, libro Utilizacin, captulo Gestin comn de los contratos de servicios de aplicaciones, seccin Gestin de las cuentas de usuario/ Proceso/ Creacin de una cuenta de usuario.
Retirar un usuario del contrato ASP actual

1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., verifique que el contrato de ASP est seleccionado como el contrato actual y seleccione la opcin Gestionar licencias e instalaciones de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar licencias e instalaciones de software, pulse el botn Retirar un usuario ASP.... 5 Se inicia el asistente Retirar un usuario ASP (sysSamDelAspUsersFromCntr).
6 Complete las pginas del asistente (puede desplazarse de una pgina a otra con los botones Siguiente y Anterior). 7 Confirme la informacin (botn Terminar). Se separa a los usuarios seleccionados del contrato ASP actual (pestaa Personas del detalle del contrato). 8 Salga del asistente (botn Aceptar). manual Contratos, libro Utilizacin, captulo Gestin comn de los contratos de servicios de aplicaciones, seccin Gestin de las cuentas de usuario/ Proceso/ Eliminacin de una cuenta de usuario.
8 Control de la conformidad de las instalaciones con las licencias
Objetivos del control de software
El objetivo del control de software es comprobar que est en orden: con los editores y proveedores de software n con su poltica interna n
Recurso a los contadores de software

El control de software se realiza mediante los contadores de software. Los contadores de software sirven para comparar un cmputo de derechos de licencia, de derechos de asignacin, con un cmputo de instalaciones/usos. Es posible tener en cuenta el uso eficaz de las instalaciones. Estos cmputos pueden agruparse por registros de la tabla que elija (por persona o por centro de costes, por ejemplo).
Gestionar la conformidad de las licencias de manera global

Asset Manager le ofrece la posibilidad de gestionar los contadores de manera global.
Para que un contador forme parte de la gestin global, es preciso que la casilla de verificacin Formar parte de la gestin global de conformidad (bFamily) est marcada. Slo pueden contabilizarse un modelo de licencia de software determinado y un modelo de instalacin/uso de software determinado en un nico contador de gestin global de conformidad a la vez. Por lo tanto, se aseguran de no contabilizar los derechos, asignaciones, instalaciones y uso ms que una sola vez en el conjunto de contadores de gestin global de conformidad. En aquellos contadores cuya casilla Formar parte de la gestin global de conformidad (bFamily) no est marcada pueden hacer referencia a los modelos de licencia y de instalacin/uso ya presentes en otros contadores.
Utilizar los asistentes para crear y modificar los contadores

Un contador se puede crear y modificar con la ayuda de un asistente o sin ella. Para que un contador pueda modificarse por los asistentes, es preciso que haya sido creado por un asistente, y que no haya sido modificado por ningn asistente. De dichos contadores se distinguen los contadores mantenidos sin asistente por la casilla Editar el contador con los asistentes (bAutomated) que est activada. Los contadores de conformidad global necesariamente deben crear y modificarse en los asistentes. Los asistentes facilitan la creacin y modificacin de los contadores.
Vnculo entre contadores, licencias e instalaciones/usos

La definicin de los contadores es extremadamente flexible. Puede adaptarlos a: el modo como describe las licencias e instalaciones/usos (y existen numerosas n maneras de hacerlo) el ngulo bajo el cual desea realizar el anlisis (por persona, por sitio, etc.) n SUGERENCIA: Puede utilizar contadores para contar otras cosas que no sean derechos e instalaciones/usos de software. Las indicaciones que le damos slo reflejan una pequea parte de las posibilidades de creacin de contadores.
Principales tablas vinculadas a contadores
Figura 8.1. Tablas vinculadas a contadores
Figura 8.2. Tablas implicadas en las asignaciones nominativas
Figura 8.3. Vnculo entre contadores, asignaciones y artculos de parque
Comprobar que no existe vnculo directo entre los contadores y los objetos a partir de los cuales se realizan los recuentos. Para ello, estn las consultas. Gracias a esta articulacin, los contadores ganan en flexibilidad. En contrapartida, esto requiere por su parte que disee consultas adaptadas.
Creacin de contadores de software

Mtodo 1: crear un contador con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter)
Requisitos previos El asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... necesita modelos de contadores en los que basarse. SUGERENCIA: En los datos empresariales del mdulo Activos de software figuran modelos de contadores. ( Importar los datos empresariales a la base de datos [pg. 36]). Para iniciar el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar la conformidad de las licencias de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar la conformidad de las licencias de software, pulse en el botn Crear un contador. 5 Se inicia el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter). Complete el asistente en funcin de sus necesidades. Acepte los parmetros del contador (botn Terminar).
Mtodo 2: Crear un contador de manera directa

Para crear un contador de manera directa: 1 Muestre los contadores (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Contadores de software del navegador). 2 Pulse Nuevo.
3 Complete la parte superior del detalle, y en concreto los siguientes campos y vnculos: n Reagrupacin por (Context): seleccione por ejemplo la tabla Personas y departamentos (amEmplDept) si desea que la pestaa Resultados muestre una lnea de cmputo por persona. n Zona de la aplicacin (Definition): cree y seleccione una consulta si slo desea retener ciertos registros de la tabla seleccionada por el campo Reagrupacin por. 4 Si es necesario, marque la casilla Cmputo de derechos (bCountLic) y complete la pestaa Derechos y, en particular, los siguientes campos y vnculos: n Contexto de contador de derechos (LicContext): Seleccione la tabla Activos (amAsset), por ejemplo, si desea contabilizar derechos de licencia. n Zona de cmputo de los derechos (LicQuery): cree y seleccione una consulta que identifique los registros de los que desea contar los derechos. n vnculo Derechos -> Reagrupacin (EntGroupBy): indique el vnculo que relaciona a la tabla del campo Contexto del contador de derechos con la tabla del campo Reagrupacin por. Por ejemplo, de la tabla Activos (amAsset) hacia la tabla Personas y departamentos (amEmplDept), el vnculo puede ser PortfolioItem.User. n Tipo de licencia (LicType): seleccione un tipo de licencia. AVISO: El campo Tipo de licencia (LicType) no se tiene en cuenta en el cmputo de los derechos. Los registros cuyos derechos desea computar deben ser definidos en el campo Zona de cmputo de los derechos (LicQuery).
n
Complete tambin la parte inferior de la pestaa que describe qu clculo llevar a cabo para obtener el cmputo de derechos.
5 Si es necesario, marque la casilla Cmputo de instalaciones/usos (bCountInst) y complete la pestaa Instalaciones/usos y, en particular, los campos y vnculos siguientes: n Contexto del contador de instalaciones/usos (InstContext): seleccione por ejemplo la tabla Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) si desea contabilizar instalaciones de software. n Zona de cmputo de las instalaciones o usos (SoftInstQuery): cree y seleccione una consulta que identifique los registros de los que desea contar las instalaciones/usos.
vnculo Instalaciones/Usos -> Reagrupacin (InstGroupBy): indique el vnculo que relaciona la tabla del campo Contexto del contador de instalaciones/usos con la tabla del campo Reagrupacin por. Por ejemplo, de la tabla Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) hacia la tabla Personas y departamentos (amEmplDept), el vnculo puede ser PortfolioItem.Parent.User. Tener en cuenta el uso eficaz (bUseMetering): seleccione esta opcin si desea que el contador tenga en cuenta la fecha de la ltima utilizacin de las instalaciones/usos (campo ltimo uso (dtLastUse) del detalle de instalaciones/usos). NOTA: Las instalaciones/usos no utilizados no se retiran del cmputo de instalaciones/usos en los siguientes lugares: Pestaa General del contador, campo Cmputo de n instalaciones/usos (dSoftInstallCount) Pestaa Resultados del contador, columna N de instalaciones/usos n Simplemente son contabilizadas por los siguientes campos: Pestaa General del contador, campo Instalaciones no utilizadas n (dUnusedInstall) Pestaa Resultados del contador, columna N de instalaciones no n utilizadas
n n
Tener en cuenta el uso eficaz (bUseMetering): Duracin de inutilizacin (tsUnusedDuration): seleccione esta opcin si desea tomar en cuenta el uso efectivo del software. Definicin de instalaciones no utilizadas (UnusedQuery): cree y seleccione una consulta si desea limitar la lista de registros que pueden retenerse como potencialmente no utilizados. Complete tambin la parte inferior de la pestaa, que describe el clculo que debe efectuarse para obtener el cmputo de instalaciones/usos.
6 Si es necesario, marque la casilla de verificacin Cmputo de asignaciones (bCountEnt) y complete la pestaa Asignaciones y, en particular, los campos y vnculos siguientes: n Contexto del contador de asignaciones (EntContext): seleccione por ejemplo la tabla Personas y departamentos (amEmplDept) si desea asignar derechos a las personas o departamentos. n Zona de cmputo de las asignaciones (EntQuery): cree y seleccione una consulta que identifique los registros de los que desea contar los derechos.
vnculo Asignaciones -> Reagrupacin (EntGroupBy): indique el vnculo que relaciona a la tabla del campo Contexto del contador de asignaciones con la tabla del campo Reagrupacin por. Por ejemplo, de la tabla Personas y departamentos (amEmplDept) a la tabla Empresas (amCompany), el vnculo puede ser CostCenter.Company. Complete tambin la parte inferior de la pestaa, que describe el clculo que debe efectuarse para obtener el cmputo de asignaciones.
7 Pulse Crear.
Campos de referencia interesantes

La informacin que describe las licencias, asignaciones y las instalaciones/usos est diseminada. La tabla que aparece a continuacin le ofrece indicaciones que puede utilizar para realizar cmputos:
Cuadro 8.1. Contadores: campos tiles para los cmputos Tabla Artculos de parque (amPortfolio) Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Activos (amAsset) Campo Cantidad (fQty) Recuento por (lUseCount) Derechos (lSoftLicUseRights)
La siguiente tabla le ofrece sugerencias de campos que puede utilizar para identificar una utilizacin o una instalacin:
Cuadro 8.2. Contadores: campos tiles para identificar las instalaciones/usos Tabla Naturalezas (amNature) Instalaciones de software (amSoftInstall) Campo Creado tambin (seOverflowTbl) Apellido (Name) Autorizacin (seAuthorization) Tipo de instalacin (seType) Local/Remota (bLocal) Forma parte de un paquete de software (bSuiteComponent) Apellido (Name) Sistema (SoftOS) ndice de versin (VersionLevel) Ref. (ModelRef)
Modelos (amModel)
La siguiente tabla ofrece sugerencias de campos que se pueden utilizar para identificar una licencia:
Cuadro 8.3. Contadores: campos tiles para identificar las licencias Tabla Naturalezas (amNature) Activos (amAsset) Campo Licencia (bSoftLicense) Apellido (Name) Fecha de instalacin (dInstall) Tipo de licencia (LicType) Mono/Mltiple (seSoftLicMulti) Apellido (Name) Sistema (SoftOS) ndice de versin (VersionLevel) Ref. (ModelRef)
Modelos (amModel)
La siguiente tabla ofrece sugerencias de campos que se pueden utilizar para identificar una asignacin:
Cuadro 8.4. Contadores: campos tiles para identificar las asignaciones Tabla Campo Asignaciones nominativas (amEntitlement) Cdigo (Code) Apellido (Name) Asignaciones de la persona (amRelEmplEn- Id. de la persona (lEmplDeptId) titl) Id. de la asignacin (lEntitlId) Asignaciones de contrato (amRelEntitlCon- Contrato (lCntrId) tract) Asignacin (lEntitlId) Asignaciones de la localizacin (amRelEn- Localizacin (lLocaId) titlLoc) Asignacin (lEntitlId) Asignaciones del artculo de parque (am- Artculo de parque (lPortfolioItemId) RelEntitlPortf) Id. de la asignacin (lEntitlId) Asignaciones (amRelModelEntitl) Id. del modelo (lModelId) Id. de la asignacin (lEntitlId) Personas y departamentos (amEmplDept) Cdigo de barras (BarCode) Matrcula (IDNo) Contratos (amContract) Referencia (Ref) Localizaciones (amLocation) Cdigo de barras (BarCode)
Tabla Artculos de parque (amPortfolio)
Campo Cdigo (Code)
Modificacin de contadores de software

Contadores modificables con los asistentes
Requisitos previos Los contadores slo se pueden modificar con los asistentes si se han creado con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter) y si la casilla de verificacin Editar el contador con los asistentes (bAutomated) del contador est marcada. Mtodo 1: crear un contador con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter) [pg. 90]. Para modificar un contador 1 Muestre la pgina Resultados de los contadores de software. Mtodo 1: con el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) n a Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). b En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar la conformidad de las licencias de software. c Pulse Siguiente. d En la pgina Gestionar la conformidad de las licencias de software, pulse el botn Modificar un contador.
n
Mtodo 2: con los mens del cliente Windows Seleccione el men Software/ Resultados de los contadores de software.
2 Seleccione el contador que se va a modificar. 3 Utilice los botones siguientes: n Licencia: inicia el asistente Modifique la lista de los modelos de licencia que deben incluirse (sysSamAddLic2Counter) n Instalacin: inicia el asistente Modifique la lista de los modelos de instalacin que deben incluirse (sysSamAddInst2Counter)
Zona: inicia el asistente Definir o volver a definir la zona de aplicacin del contador (sysSamAddScope2Counter) NOTA:
La visualizacin de estos botones depende del valor de los campos siguientes en el detalle del contador: Cmputo de derechos (bCountLic) n Contexto del contador de instalaciones/usos (InstContext) n Tener en cuenta el uso eficaz (bUseMetering): n
Contadores modificables sin asistente

En el detalle de un contador, los campos y vnculos siguientes slo pueden modificarse sin asistente si la casilla Editar el contador con los asistentes (bAutomated) del contador est desactivada: n Vnculo Zona de aplicacin (Definition)
n n n
Campos y vnculos de la pestaa Derechos Campos y vnculos de la pestaa Asignaciones Campos y vnculos de la pestaa Instalaciones/usos
Para modificar un contador sin asistente: 1 Muestre los contadores (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Contadores de software del navegador). 2 Seleccione el contador que se va a modificar. 3 Modifique el contador. 4 Guarde los cambios (botn Modificar).
Actualizar los cmputos de un contador de software

Para actualizar los cmputos de un contador
Contadores modificables con los asistentes Requisitos previos Los contadores slo se pueden modificar con los asistentes si se han creado con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software...
(sysSamCreateSoftwareCounter) y si la casilla de verificacin Editar el contador con los asistentes (bAutomated) del contador est marcada. Mtodo 1: crear un contador con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter) [pg. 90]. Para modificar un contador 1 Muestre la pgina Resultados de los contadores de software. Mtodo 1: con el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) n a Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). b En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar la conformidad de las licencias de software. c Pulse Siguiente. d En la pgina Gestionar la conformidad de las licencias de software, pulse el botn Modificar un contador.
n
Mtodo 2: con los mens del cliente Windows Seleccione el men Software/ Resultados de los contadores de software.
2 Seleccione el contador que va a actualizar. 3 pulse el botn Clculo. NOTA: El botn Calcular desencadena la accin Actualizar el contador de software (sysCoreSoftLicCountCalc). Esto es visible para el usuario. 4 En la lista superior se muestra el resumen de los cmputos para todos los contadores. 5 En la lista inferior se muestran los resultados detallados del contador seleccionado en la lista superior. Se encuentra una lnea por registro de la tabla de reagrupacin (campo Reagrupacin por (Context)) restringida a la zona definida por el contador (campo Zona de cmputo de derechos (Definition)). Todos los tipos de contadores Para modificar un contador sin asistente:
1 Muestre los contadores (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Contadores de software del navegador). 2 Seleccione el contador que va a actualizar. 3 pulse el botn Clculo. NOTA: El botn Calcular desencadena la accin Actualizar el contador de software (sysCoreSoftLicCountCalc). Esto es visible para el usuario. 4 Examine los resultados en las pestaas General y Resultados.
Limpieza peridica
Cada vez que pulsa en Calcular crea un registro en la tabla Cmputo de los derechos/usos (amRightsUsesCount) por lnea visualizada en la pestaa Resultados. La pestaa Resultados slo muestra los resultados del ltimo clculo realizado por el botn Calcular. De todos modos, los resultados anteriores no se borran. Gracias a estos resultados, puede guardar un seguimiento de la evolucin de las licencias y de las instalaciones/usos y, por ejemplo, crear informes. Recomendamos suprimir de vez en cuando los registros que ya no interesan de la tabla Cmputo de los derechos/usos, si sta ltima es demasiado voluminosa. SUGERENCIA: Los registros generados por el mismo clculo tienen el mismo valor a nivel de campos Identificador de resultados (lResultId) y Fecha de recuento (dtCountRequest).
Regularizar las desviaciones entre instalaciones/usos y licencias

Esta seccin explica cmo estar en regla en la utilizacin de su software: Solicitar los derechos de licencia que faltan n Desinstalar las instalaciones/usos que sobran n
Requisitos previos
nicamente los contadores de gestin global se pueden utilizar para regularizar las desviaciones entre instalaciones/usos y licencias Para que un contador forme parte de la gestin global, es preciso que la casilla de verificacin Formar parte de la gestin global de conformidad (bFamily) est marcada. El asistente Regularizar las desviaciones de software (sysSamIdentifyIllegalInstall) se aplica a un modelo de intervencin cuyo campo Cdigo de barras (BarCode) tiene el valor SOFTUNINST. Asegrese de que dicho modelo existe correctamente en la base de datos.
Efectuar el ajuste
1 Para comenzar, utilice uno de los mtodos siguientes: Mtodo 1: con el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) n a Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). b En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar la conformidad de las licencias de software. c Pulse Siguiente. d En la pgina Gestionar la conformidad de las licencias de software, pulse en el botn Regularizar las desviaciones.
n
Mtodo 2: con los mens del cliente Windows a Seleccione el men Software/ Resultados de los contadores de software. b Seleccione el contador que se va a regularizar. c Pulse el botn Ajustar.
2 Se inicia el asistente Regularizar las desviaciones de software (sysSamIdentifyIllegalInstall). Seleccione el contador que se va a examinar. Pulse Siguiente y siga las indicaciones del asistente. Si no dispone de derechos de licencia, el asistente le permite preparar una peticin de licencia o de desinstalacin. 3 Confirme sus parmetros (botn Terminar). 4 Salga del asistente (botn Aceptar).
Optimizar la conformidad mediante la actualizacin del software y las transferencias de derechos de licencia
Esta seccin le afecta: 1 si posee: varios tipos de software (o varias versiones de un mismo software) que n pueden transmitirse derechos de usuario. y/o licencias de actualizacin de software (licencias de actualizacin) que n le permiten utilizar, mediante licencias de versiones anteriores, versiones ms recientes de un software sin poseer licencias adecuadas del mismo. 2 Y si desea saber si tiene en regla sus licencias y sus instalaciones/usos teniendo en cuenta: sus derechos de licencia para un software. n sus derechos adquiridos mediante licencias de actualizacin de software n desde una versin anterior. sus derechos otorgados por otra versin ms reciente del software para n usar esta versin anterior del mismo. En el cuadro de control de software, como para las licencias de software y las instalaciones/usos asociados, el cmputo de licencias de actualizacin de software es gestionado mediante contadores llamados contadores de actualizacin de software que usted crea de igual manera que los dems contadores de software Creacin de contadores de software [pg. 90]. Se trata de especificar en Asset Manager: Derechos de usuario de las versiones anteriores de un software otorgados n por una licencia para una versin dada. Derechos de usuario de una versin ms reciente de un software otorgados n por una licencia de actualizacin. Esto se realizar igualmente a nivel de los contadores de software y contadores de actualizacin de software Cmo especificar en los contadores los diferentes derechos de usuario transferibles? [pg. 101]. El asistente Ver los contadores asociados (sysSamSoftLicLinkedCount) permite mostrar las relaciones entre contadores y los resultados de conformidad. NOTA: Este asistente no modifica los derechos de las licencias. Los contadores muestran simplemente de manera dinmica las informaciones que permiten saber si est en orden.
Cmo especificar en los contadores los diferentes derechos de usuario transferibles?

La transferencia de derechos de usuario se especifica en el detalle de los contadores. Esta especificacin puede intervenir en el momento de la creacin de los contadores o ms tarde, modificando un contador existente. Se distingue: Derechos de usuario de las versiones anteriores de un software otorgados n por una licencia para una versin dada. Derechos de usuario de una versin ms reciente de un software otorgados n por una licencia de actualizacin. Cmo especificar las transferencias de derechos de licencia a una versin anterior y/o posterior del software? NOTA: No puede transferir derechos ms que a UN solo contador (de una versin anterior del software), por el contrario, la transferencia de los derechos hacia versiones todava ms antiguas puede realizarse mediante transitividad, si se autorizan las transferencias de derechos. Por ejemplo, si puede transferir derechos de licencia del software Log v4 a Log v3 n transferir derechos de licencia del software Log v3 a Log v2 n transferir derechos de licencia del software Log v2 a Log v1 n as pues, por transitividad puede transferir los derechos de Log v4 a Log v2 (a travs de Log v3) y de Log v4 a Log v1 (a travs de Log v3 y Log v2) . Requisitos previos El contador asociado a la versin anterior y/o posterior del software ya debe existir. La versin anterior del software es el software hacia el que se autoriza la transferencia de derechos a partir de la versin actual (ms reciente) La versin posterior del software es el software a partir del cual se autoriza la transferencia de derechos hacia la versin actual (ms antigua) Mtodo 1: si crea su contador de software con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... Inicie y complete el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter) (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Crear un contador de
gestin de las licencias de software del navegador). Mtodo 1: crear un contador con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter) [pg. 90] En particular, en la pgina Seleccione la accin de consolidacin de contadores que desea efectuar, seleccione Vincular el contador a otro contador. Posteriormente, en la pgina Seleccione los contadores por vincular, seleccione el contador para la versin anterior y /o el contador para la versin posterior y la posibilidad de transferir los derechos o no. Mtodo 2: si crea su contador de manera directa o si desea modificarlo NOTA: Este mtodo permite especificar nicamente las transferencias de derechos de licencia hacia una versin anterior del software. Seleccione el contador existente o cree un contador (vnculo Gestin del parque/Informtica/Gestin de activos de software/ Contadores de software en el navegador) como se especifica en el prrafo Mtodo 2: Crear un contador de manera directa [pg. 90]. A continuacin: 1 En la pestaa Consolidacin del detalle del contador: a Marque la casilla Existe un contador para una versin anterior (bHasPreviousCntr). b Especifique el contador asociado a la versin anterior del software en el campo Contador para la versin anterior (Previous). NOTA: En este momento, todava no autoriza la transferencia de derechos. Acaba de describir los vnculos entre 2 versiones de un mismo software. c Si autoriza la transferencia de los derechos de licencia hacia la versin anterior: marque la casilla Puede transferir los derechos (bLicRightsTransfer).
2 Registre las modificaciones.
Cmo especificar las transferencias de derechos mediante la actualizacin de una licencia a versiones ms recientes del software? Requisitos previos Los contadores asociados a la versin del software a partir de la cual y en la versin hacia la que desea efectuar la actualizacin ya deben existir. Mtodo 1: si crea su contador de software con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... Inicie y complete el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter) (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Crear un contador de gestin de las licencias de software del navegador). Mtodo 1: crear un contador con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter) [pg. 90] En particular, en la pgina Seleccione la accin de consolidacin de contadores por efectuar, seleccione Declarar el contador como un contador de actualizacin de software y complete, en las pginas siguientes, los contadores a partir y hacia los que se efecta la actualizacin. Mtodo 2: si crea su contador de manera directa o si desea modificarlo Seleccione el contador existente o cree un contador (vnculo Gestin del parque/Informtica/Gestin de activos de software/ Contadores de actualizacin de software en el navegador) como se especifica en el prrafo Mtodo 2: Crear un contador de manera directa [pg. 90]. A continuacin: 1 Asegrese de que la casilla Contador de actualizacin (bLicUpgrade) est marcada. Esto es lo que distingue el contador de los contadores de software estndar. 2 En la pestaa Consolidacin del detalle del contador, especifique el contador a partir del cual desea realizar la actualizacin y aquel hacia el que desea efectuar la actualizacin. 3 Registre las modificaciones.
Cmo ver los vnculos entre diferentes contadores que pueden transferirse derechos y comprobar la conformidad?
Para ver los contadores que pueden transferir derechos a un contador determinado:
1 Muestre el detalle del contador (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Contadores de software del navegador). 2 Si desea tener datos de cmputo y de clculo actualizados, pulse el botn Calcular para calcular los derechos y las instalaciones para el contador seleccionado y para los contadores vinculados. 3 Para mostrar el resumen de la conformidad, examine la pestaa General. 4 Para mostrar el detalle de las informacin sobre la conformidad: n Cliente Windows: pulse el botn Contadores vinculados. Cliente Web: seleccione Contadores vinculados en la lista desplegable Acciones.... Esto inicia el asistente Ver los contadores vinculados (sysSamSoftLicLinkedCount). El asistente resume los diferentes vnculos, si no existen, entre este contador y los dems y presenta el resultado de los clculos de conformidad. Cmo funciona el asistente Ver los contadores vinculados? [pg. 105]
n
Cmo se realiza el proceso de actualizacin?

Requisitos previos Para poder realizar un proceso de actualizacin, hay que: Crear los contadores asociados a la versin del software a partir de la cual n y en la versin hacia la que desea efectuar la actualizacin Creacin de contadores de software [pg. 90]. Crear el contador de actualizacin del software asociado Cmo especificar n las transferencias de derechos mediante la actualizacin de una licencia a versiones ms recientes del software? [pg. 103]. Transferencia de derechos mediante actualizacin de software Desea realizar una actualizacin de una versin anterior (V1) hacia una versin posterior (V2) de un software. Tiene un contador asociado a V1, un contador asociado a V2 y un contador de actualizacin de software V1->V2. Supongamos que dispone de N1 derechos de licencia para V1, N2 derechos para V2 y Nm derechos de actualizacin asociados al contador V1->V2. La transferencia de los derechos de licencia de software mediante actualizacin a partir de V1 hacia V2 consiste en tomar x derechos a partir de V1, asociarlos a X derechos de actualizacin V1->V2 para obtener x derechos adicionales para V2. X debe, por lo tanto, ser inferior a N1 y Nm.
Al final, tras la actualizacin, debe tener N1-X derechos para V1, N2+X derechos para V2 y le quedan Nm-X derechos de actualizacin asociados al contador V1->V2. En el Cmputo de derechos consolidado mximo ( Cmo funciona el n asistente Ver los contadores vinculados? [pg. 105]), se considera que es posible tomar los N1 derechos de licencia de V1 (o Nm derechos si Nm < N1) para transferirlos a V2. Por lo tanto, se tiene en cuenta el hecho de que determinados derechos de licencias pueden estar siendo utilizados por V1 y se realiza el cmputo de los derechos transferibles a riesgo de que V1 sea no conforme. En el cmputo de los derechos consolidado ( Cmo funciona el n asistente Ver los contadores vinculados? [pg. 105]), se tienen en cuenta las licencias ya utilizadas por V1 para evitar que V1 sea no conforme.. Sea N1u el nmero de licencias utilizadas por V1: Si N1-N1u < Nm: el nmero mximo de derechos transferibles a V2 n mediante actualizacin de software es igual a N1-N1u. Si N1-N1u > Nm: el nmero mximo de derechos transferibles a V2 n mediante actualizacin de software es igual a Nm.
Cmo funciona el asistente Ver los contadores vinculados?

La regla de clculo del asistente Ver los contadores vinculados (sysSamSoftLicLinkedCount) es la siguiente: 1 Clculo de los contadores vinculados para determinar los derechos y las instalaciones de software adecuadas para cada contador. 2 Aplicacin del proceso de actualizacin de software (los contadores de actualizacin de software se utilizan para actualizar los derechos de los contadores de origen y destino a los que estn asociados) . Se aplican las siguientes reglas: el nmero mximo de derechos que se puede transferir es igual al nmero n de derechos del contador de actualizacin de software. el nmero de derechos transferidos mediante actualizacin se limita para n no hacer que el origen sea no conforme. los derechos no utilizados de las versiones ms recientes se transfieren, n si es posible, a versiones anteriores para aumentar el nmero de derechos del origen. 3 Clculo de la conformidad: diferencia entre el nmero de derechos antes de la actualizacin y el nmero de instalaciones/usos. 4 Clculo de la conformidad consolidad: si es posible, se transfieren los derechos de licencia hacia versiones anteriores que tendran una conformidad negativa hasta que sta sea igual a 0 (sin que las versiones posteriores sean no conformes).
Los resultados presentados por el asistente son: 1 En la primera pantalla: resumen de los contadores vinculados, cmputo de los derechos e instalaciones/usos y clculo de la conformidad consolidada. 2 En la segunda pantalla: esta pantalla es ms detallada y presenta: la lista de los contadores de software vinculados con la siguiente n informacin:
Descripcin Nmero de derechos de licencia disponibles (derechos directos) Cmputo de instalaciones/usos Nmero de instalaciones/usos efectivos Cmputo de los derechos consolidado Nmero mximo de derechos de licencia disponibles aadiendo a los derechos directos los derechos que se puede mximo obtener mediante actualizaciones de software a riesgo de que hacer no conformes los contadores que ceden los derechos Transferencia de derechos mediante actualizacin de software [pg. 104] Nmero de derechos de licencia disponibles aadiendo a los derechos directos los derechos obtenidos mediante actualizaciones de software respetando la conformidad de los contadores que ceden los derechos Transferencia de derechos mediante actualizacin de software [pg. 104] Columna Nmero de derechos
Cmputo de derechos consolidado
NOTA:
Si un contador de origen no tiene suficientes derechos transferibles por proceso de actualizacin para seguir siendo conforme con sus instalaciones, los contadores siguientes pueden transferirle derechos para poder transferirle a continuacin derechos para la actualizacin. Conformidad Diferencia entre el nmero de derechos (tras la actualizacin) (columna Cmputo de derechos consolidado)y el nmero de instalaciones/usos. Conformidad tras la transferencia de los derechos, si es posible (tiene en cuenta los derechos heredados por actualizacin y por transferencias entre versiones)
Conformidad consolidada
la lista de los contadores de actualizacin de software, con el cmputo de los derechos y de los derechos transferidos.
Las transferencias y/o actualizaciones efectuadas pueden verse en el detalle del contador. El nmero de actualizaciones efectuadas tambin puede verse en el detalle de los contadores de actualizacin de software.
SUGERENCIA: Este asistente le permite optimizar sus licencias de software con sus instalaciones y ver si todo est en regla, no modifica en ningn caso las licencias y los derechos de licencia.
Contadores de software "mtodo antiguo"

AVISO: Este apartado se aplica al cliente Windows, pero no al cliente Web. La versin 4.3.0 de Asset Manager modificaba en profundidad el funcionamiento de los contadores. De todos modos, y para que pueda utilizar los contadores que ha migrado desde una versin anterior de Asset Manager, se admiten los contadores "mtodo antiguo". Acceder a los contadores "mtodo antiguo" 1 Visualice la lista de pantallas (Administracin/Lista de pantallas). 2 Pulse Pantalla en el encabezado de la lista. 3 Busque Contadores de software (formato anterior) (sysOldamSoftLicCounter). 4 Abra esta pantalla Conocer el funcionamiento de los contadores "mtodo antiguo" Para conocer el funcionamiento de los contadores "mtodo antiguo", consulte el manual AssetCenter 4.2.0 - Parque, captulo Software, seccin Contadores de software. Conversin de contadores "mtodo antiguo" Cuando migre una base de datos de versin anterior a 5.2, los contadores se importan tal cual. Puede continuar utilizndolos como lo haca antes. Si desea convertirlos al nuevo modo de funcionamiento, cree nuevos contadores basndose en los antiguos.
Enviar un mensaje de correo electrnico si se exceden los derechos de licencia

Esta seccin explica cmo enviar una notificacin automtica si se exceden los derechos de licencia. Esta tarea es realizada por el esquema de flujo de trabajo La licencia ya no est disponible (BST_SAM01). Este esquema de flujo de trabajo forma parte de los datos empresariales del mdulo Activos de software. Importar los datos empresariales a la base de datos [pg. 36]. Estas son las principales caractersticas de este esquema de flujo de trabajo:
Cuadro 8.5. Control de licencias - Esquema de flujo de trabajo La licencia ya no est disponible Parmetro Eventos que activan el flujo de trabajo Descripcin Creacin de un nuevo contador O modificacin de uno de los siguientes campos de la tabla Contadores de software (amSoftLicCounter): N de derechos (lLicUseRights) n N de instal. (lSoftInstallCount) n Cmputo de derechos (dLicUseRights) n Cmputo de instalaciones/usos (dSoftInstallCount) n (lSoftInstallCount > lLicUseRights) OR (dSoftInstallCount > dLicUseRights) No
Condiciones de ejecucin del esquema de flujo de trabajo Es Asset Manager Automated Process Manager necesario para iniciar y hacer progresar el esquema de flujo de trabajo? Descripcin simplificada del funcionamiento del esquema del flujo de trabajo
Se enva un mensaje a la persona designada por la accin Mensaje al administrador para un exceso de licencias (BstSamLicenses_exceeded). De forma predeterminada, esta persona corresponde al registro en la tabla de Personas y departamentos (amEmplDept) para la que el campo Nombre (Name) est definido en Admin. El mensaje se enva a la direccin que figura en el campo Correo electrnico (EMail) del detalle de la persona designada.
Para seleccionar otro destinatario, modificar el cuerpo o el asunto del mensaje de aviso: 1 Visualice las acciones (vnculo Administracin/ Acciones del navegador). 2 Visualice la accin Mensaje al administrador para un exceso de licencias (BstSamLicenses_exceeded). 3 Modifique los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Pestaa Mensajera Para (MsgTo) Asunto (Subject) Mensaje (memMsgText)
Para definir la direccin de destino del mensaje de notificacin: 1 Muestre las personas y departamentos (vnculo Organizacin/ Personas del navegador). 2 Visualice el destinatario de la accin Mensaje al administrador para un exceso de licencias (BstSamLicenses_exceeded). 3 Modifique el campo Correo electrnico (EMail).
Automatizar el clculo peridico de los contadores de software

Esta seccin explica cmo volver a calcular peridicamente todos los contadores de forma automtica. Esta tarea la lleva a cabo el esquema de flujo de trabajo Verificacin peridica de licencias (BST_SAM02).
Principales caractersticas del esquema de flujo de trabajo Comprobacin peridica de licencias

Este esquema de flujo de trabajo forma parte de los datos empresariales del mdulo Activos de software. Importar los datos empresariales a la base de datos [pg. 36].
Cuadro 8.6. Control de licencias - Esquema de flujo de trabajo Comprobacin peridica de licencias Parmetro Activacin del esquema de flujo de trabajo Descripcin Segn la periodicidad definida por el calendario del evento inicial del esquema de flujo de trabajo Es Asset Manager Automated Process Mana- S ger necesario para iniciar y hacer progresar el esquema de flujo de trabajo? Descripcin simplificada del funcionamiento El esquema de flujo de trabajo ejecuta la accin del esquema del flujo de trabajo Clculo de todas las instalaciones de software (BstSamComputeAllLicAndInstall) que calcula de nuevo todos los contadores.
Configuracin de Asset Manager Automated Process Manager

Asset Manager Automated Process Manager se encarga de comprobar si el esquema de flujo de trabajo Comprobacin peridica de licencias debe activarse, en funcin de los parmetros del calendario del evento inicial del esquema de flujo de trabajo Comprobacin peridica de licencias. Para que Asset Manager Automated Process Manager realice esta tarea: 1 Inicie Asset Manager Automated Process Manager. 2 Conctese a la base de datos Asset Manager (men Archivo/Conexin a una base). 3 Muestre los mdulos (men Herramientas/Configurar los mdulos). 4 Seleccione el mdulo Ejecutar las reglas de flujo de trabajo para el grupo de ejecucin 'SYS_SAM' (WkGroupSYS_SAM). 5 Defina el calendario de activacin del mdulo (cuadro Horarios de comprobacin).
Ejecutar Asset Manager Automated Process Manager en segundo plano

Asset Manager Automated Process Manager debe ejecutarse en segundo plano para que el mdulo Ejecutar las reglas de flujo de trabajo para el grupo de ejecucin 'SYS_SAM' se ejecute automticamente de manera peridica.
Consecuencias del reclculo de contadores

Al volver a calcular los contadores, se actualizan sobre todo los siguientes campos:
Campo N de derechos (lLicUseRights) N de instal. (lSoftInstallCount) Cmputo de derechos (dLicUseRights) Cmputo de instalaciones/usos (dSoftInstallCount) Cmputo de asignaciones (dEntCount)
Cuando se modifica uno de estos campos, el esquema de flujo de trabajo Licencia no disponible (BST_SAM01) se activa y se ejecuta si se dan las condiciones de ejecucin ( Enviar un mensaje de correo electrnico si se exceden los derechos de licencia [pg. 108]).
Caso prctico 6: Gestin de licencias e instalaciones de SQL Server V2005 con contadores de software
Como ejemplo prctico de cmo pueden implementarse los contadores de software para gestionar polticas de licencias complicadas, se proporciona una serie de cuatro contadores de software para brindar estadsticas integrales de licencias e instalaciones de SQL Server V2005, incluidas las instalaciones en mquinas virtuales alojadas. NOTA: Tambin se proporciona una serie de contadores y modelos relacionados para SQL Server V2008. Si desea utilizar los contadores V2008 en lugar o adems de los contadores V2005, la informacin en esta seccin se aplica de igual manera, excepto que debe leer "V2008" en lugar de "V2005". Contadores de software de SQL Server V2005 Los cuatro contadores de software provistos son:
Nombre del contador Procesador estndar de SQL Server V2005 (BST_SAM_MSSQL_STDCPU) Funcin Devuelve totales para las instalaciones de MSSQL para cada procesador fsico en ordenadores fsicos y mquinas virtuales para los que el campo Asignacin (seAssignment) en la tabla Artculos de parque (amPortfolio) est definida en En el parque y cuyo campo Modelos de licencia vlidos (InstallLicType) en la tabla Equipos informticos (amComputer) est definida en Procesador estndar de SQL Server V2005.
Funcin Devuelve totales para las instalaciones de MSSQL en ordenadores fsicos y mquinas virtuales para los que el campo Asignacin (seAssignment) en la tabla Artculos de parque (amPortfolio) est definida en En el parque y cuyo campo Modelos de licencia vlidos (InstallLicType) en la tabla Equipos informticos (amComputer) est definida en Servidor estndar SQL Server V2005. Servidor empresarial Devuelve totales para las instalaciones de MSSQL en ordenadores SQL Server V2005 fsicos para los que el campo Asignacin (seAssignment) en la (BST_SAM_MSSQL_ENTSRV) tabla Artculos de parque (amPortfolio) est definida en En el parque y cuyo campo Modelos de licencia vlidos (InstallLicType) en la tabla Equipos informticos (amComputer) est definida en Servidor empresarial SQL Server V2005. Procesador empresaNOTA: rial SQL Server V2005 (BST_SAM_MSSQL_ENTC- MSSQL debe instalarse en una mquina fsica dada para que el contador pueda devolver cifras correctas para las instalaciones de acuerdo PU) con la regla de polticas de licencias, de lo contrario devuelve totales para las instalaciones en mquinas virtuales alojadas en la mquina fsica cualquiera sea la cantidad de procesadores fsicos que tenga. Devuelve totales para las instalaciones de MSSQL para cada procesador fsico en ordenadores fsicos y mquinas virtuales para los que el campo Asignacin (seAssignment) en la tabla Artculos de parque (amPortfolio) est definida en En el parque y cuyo campo Modelos de licencia vlidos (InstallLicType) en la tabla Equipos informticos (amComputer) est definida en Servidor empresarial SQL Server V2005 (pero con un mximo limitado de la cantidad de procesadores).
Nombre del contador Servidor estndar de SQL Server V2005 (BST_SAM_MSSQL_STDSRV)
Modelos de SQL Server V2005 Se proporcionan los siguientes modelos nuevos para admitir los contadores de SQL Server V2005: Un nuevo modelo de instalacin: SQL Server V2005 n Esto tiene un modelo principal del software del sistema de gestin Sistema/Base de datos y una Naturaleza = Instalacin de software (SOFT_INSTALL). Este modelo se convierte en el modelo definitivo correspondiente a los modelos inventariados en HP Discovery and Dependency Mapping Inventory. Cuatro nuevos modelos de licencias: n Servidor estndar SQL Server V2005 (MSSQL2005STDSRV) n Servidor empresarial SQL Server V2005 (MSSQL2005ENTSRV) n Procesador estndar SQL Server V2005 (MSSQL2005STDCPU) n Procesador empresarial SQL Server V2005 (MSSQL2005ENTCPU) n
Estos modelos tienen una Naturaleza = Licencia de software (SOFT_LICENSE). Se utilizan para completar el campo Modelos de licencias vlidas (InstallLicType) en la tabla Equipos informticos (amComputer). Consultas de SQL Server V2005 Se proporciona una serie de consultas estndar (filtros) para devolver registros reales que corresponden a los modelos de licencias:
Nombre de la consulta Instalaciones del procesador empresarial de SQL Server V2005 Licencias del procesador empresarial de SQL Server V2005 Instalaciones del servidor empresarial de SQL Server V2005 Licencias del servidor empresarial de SQL Server V2005 Licencias del procesador estndar de SQL Server V2005 Instalaciones del procesador estndar de SQL Server V2005 Instalaciones del servidor estndar SQL Server V2005 Licencias del servidor estndar SQL Server V2005 Nombre SQL Tabla en la que opera la consulta MSSQL2005ENTSTD- Instalaciones o usos de software LIC (amSoftInstall) MSSQL2005ENTCPULIC MSSQL2005ENTSRVINST MSSQL2005ENTSRVLIC MSSQL2005ENTSTDLIC MSSQL2005STDCPUINST MSSQL2005STDSRVINST MSSQL2005STDSRVLIC Activos (amAsset) Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Activos (amAsset) Activos (amAsset) Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Activos (amAsset)
Requisitos previos
El mdulo de licencia de activos de software debe estar activado. Se requieren los siguientes pasos adicionales antes de que pueda utilizar los contadores antes descriptos: Deben estar instalados los datos empresariales de SAM. n Esto instala los modelos, consultas y contadores antes enumerados. n El campo Modelos de licencias vlidos (InstallLicType) en la tabla Equipos informticos (amComputer) debe estar completo con el modelo correspondiente a la poltica de licencias de SQL Server correspondiente de modo que los contadores calculen correctamente los totales. Se le proporciona un asistente a travs del botn Instalar. Tipos de la pantalla Equipos informticos (amComputer).
NOTA: Nota: el modelo de licencia asignado a un ordenador fsico tambin se aplica a cualquier mquina virtual alojada. Estos pasos se explican a continuacin.
Instalacin de los datos empresariales de SAM

Para ver los detalles del procedimiento general que es necesario utilizar para instalar los datos empresariales mejorados, consulte Importacin de Datos empresariales en una base de datos existente [pg. 36]. En la pgina Datos que se van a importar, seleccione la lnea Gestin de activos de software y pulse Terminar. Cuando el archivo de comandos haya finalizado, confirmar que ejecut con xito el archivo de comandos sam.lst.
Escaneo de instalaciones de SQL Server V2005 con HP Discovery and Dependency Mapping Inventory
El escenario de HP Connect-It recomendado para importar las instalaciones de SQL Server V2005 escaneados a travs de HP Discovery and Dependency Mapping Inventory es dmiam-swnorm.scn. Este escenario asocia instalaciones al modelo de instalacin de SQL Server V2005.
Asociacin y desasociacin de modelos de licencias a ordenadores

Para muchas aplicaciones de software, la poltica de licencias puede deducirse directamente de una instalacin de software escaneada en el equipo informtico, por ejemplo por HP Discovery and Dependency Mapping Inventory. Sin embargo, en el caso de las instalaciones de SQL Server V2005, la poltica de licencias aplicable a un servidor dado no puede deducirse de los detalles escaneados y debe asociarse manualmente de modo que los contadores relacionados calculen los resultados correctamente. Para asociar modelos a ordenadores utilizando el asistente provisto: 1 Haga clic en el botn Instalar. Tipos de la pantalla Equipos informticos (amComputer).
NOTA: En realidad, este botn estn disponible en las otras pantallas de Equipos informticos: Ordenadores y mquinas virtuales, Aparatos porttiles y Mquinas virtuales de modo que pueda gestionar fcilmente los vnculos a los modelos de licencias desde estos tipos de equipos. Este botn inicia el asistente Asociar modelo de licencia vlido con ordenadores... (sysSAMAddLicInstall2Computers) 2 En la pgina Seleccionar polticas de licencias, seleccione los modelos de licencias que se aplicarn, y luego pulse Siguiente. SUGERENCIA: Para mostrar slo aquellos modelos que contienen la cadena SQL, escrbala en el campo Nombre del modelo contiene y pulse Aplicar filtro. stos estarn visibles entonces cuando examine la jerarqua de modelos. 3 En la pgina Seleccionar el modelo de instalacin de software seleccione el modelo de instalacin en el que desea filtrar los equipos informticos en los que est instalado el software, luego pulse el botn Siguiente. SUGERENCIA: Para mostrar slo aquellos modelos que contienen la cadena SQL, escrbala en el campo Nombre del modelo contiene y pulse Aplicar filtro. 4 Para seleccionar el (los) tipo(s) de equipo(s) que incluir en el filtro, seleccinelos en la pgina Seleccionar filtros adicionales que se aplicarn a los equipos informticos. Debe seleccionar por lo menos un tipo, por ejemplo Ordenadores. Utilice la opcin Filtro activado para seleccionar los equipos informticos que ya tienen por lo menos uno de los modelos de licencias asociados o los equipos informticos que an no tienen ningn modelo de licencia asociado. Pulse Siguiente. 5 La pgina Seleccionar equipos informticos que se asociarn con polticas de licencias presenta los resultados de los filtros definidos en las pginas anteriores. Aqu puede seleccionar un subconjunto, al cual asociar los modelos en la pgina siguiente. Pulse Siguiente. 6 En la pgina Asociar equipos informticos a polticas de licencias puede asociar o desasociar los equipos a los modelos de licencias.
Para asociar equipos y modelos, seleccinelos de las dos listas superiores y pulse Asociar equipos informticos seleccionados a modelos de licencias seleccionados. Para desasociar equipos y modelos, seleccione entradas de las listas inferiores y pulse Desasociar equipos informticos de modelos de licencias para las entradas seleccionadas.
Pulse Terminar. Un mensaje confirmar la asociacin y desasociacin con xito.
Uso de los contadores de SQL Server V2005

Los contadores de SQL Server V2005 funcionan igual que otros contadores de software. Puede acceder a ellos desde el vnculo Gestin del parque/Informtica/Gestin de activos de software/Contadores de software en el navegador. 1 Seleccione el contador que desea actualizar. 2 pulse el botn Clculo. 3 Examine los resultados en las pestaas General y Resultados. Para ms detalles sobre el uso de los contadores de software, consulte la seccin Para actualizar los cmputos de un contador [pg. 96]
Uso de las consultas de SQL Server V2005

Las consultas de SQL Server V2005 funcionan igual que otras consultas estndar. Puede acceder y, si es necesario, personalizarlas desde el vnculo Herramientas/Consultas... en la barra de men en el cliente Windows. Para ejecutar una consulta manualmente: 1 Seleccione la tabla en la que opera la consulta: Gestin del parque/ Activos, o Gestin del parque/ Informtica/ Instalaciones de software en el navegador. 2 Pulse con el botn derecho para mostrar el men contextual y seleccione Filtro por consulta. 3 En el campo Condicin, seleccione una de las consultas que se aplica a la tabla visualizada. 4 Pulse el botn (Lanzar la bsqueda). Tambin puede utilizar la funcin AmQueryExec() para llamar una consulta en cdigo AQL, por ejemplo como parte de un informe o asistente. Para ver detalles, consulte el manual Programmers' reference, seccin Referencia alfabtica/AmQueryExec().
9 Visualizacin de informes y estados grficos
Mostrar el escritorio de software

Visualizacin del escritorio
Mtodo 1: con el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) a Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). b En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Ver informes y grficos. c Pulse Siguiente. d En la pgina Crear los informes y los grficos, pulse en el botn Escritorio general. Mtodo 2: con los vnculos del navegador Seleccione el vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Panel de control de software del navegador.
Personalizacin del escritorio

Para modificar la lista de informes que forman parte del escritorio: 1 Visualice las acciones (vnculo Administracin/ Acciones del navegador). 2 Seleccione la accin Escritorio de software (BstSamDashBoard). 3 Seleccione la pestaa Indicadores. 4 Modifique la lista de estadsticas e informes del escritorio. 5 Guarde los cambios (botn Modificar).
Visualizacin de un informe acerca del software

1 Inicie el asistente Gestionar software (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Ver informes y grficos. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Crear los informes y los grficos, pulse en el botn correspondiente al informe que desee.

NOTA: Esta operacin slo se puede realizar con el cliente Windows. 1 Muestre los informes (vnculo Administracin/ Reporting/ Informes del navegador). 2 Si la columna Dominio no aparece en la lista: a Pulse con el botn derecho del ratn en la lista. b Seleccione Usuarios/Configurar la lista en el men contextual. c Aada el vnculo Dominio (Domain) a las columnas de la lista. d Pulse el botn Aceptar. 3 Ordene la lista por la columna Dominio. 4 Los informes que forman parte del mdulo Activos de software pueden seleccionarse a travs de las rutas de opciones /Gestin de
parque/Informtica/ Gestin de activos de software o /Gestin de parque/Informtica/Informes/.
III Casos prcticos
III. Casos prcticos
10 Casos prcticos
Informacin general y requisitos previos

Informacin general El objetivo de los casos prcticos es hacerle entender cmo gestionar los activos de software con Asset Manager. Cada caso prctico se centra en un aspecto concreto de la gestin de software. Para que los casos prcticos funcionen, debe realizar cada etapa completa, respetando el orden del manual. Slo se mencionan los campos y los vnculos indispensables. Le dejamos la tarea de descubrir por usted mismo los otros campos y vnculos. Requisitos previos Para poder ejecutar los casos prcticos, primero debe: 1 Conectarse a la base de datos de demostracin de Asset Manager con el login Admin (la contrasea correspondiente est vaca). 2 Si utiliza el cliente Windows: como mnimo active los mdulos Activos de software, Parque, Compras, Finanzas, Administracin y Contratos con el men Archivo/ Activacin de mdulos. 3 Haber importado los datos empresariales del mdulo Activos de software. Importar los datos empresariales a la base de datos [pg. 36].
Caso prctico 1: crear los elementos de base

Presentacin
En este caso prctico se explica cmo crear los elementos de base que servirn para los casos prcticos siguientes.
Creacin de las naturalezas

1 Muestre las naturalezas (vnculo Gestin del parque/Naturalezas del navegador). 2 Cree tres registros nuevos. (Para cada uno, comience pulsando el botn Nuevo. Luego complete los campos y vnculos tal como es muestra en una de las tablas siguientes. Luego pulse Crear).
Campo o vnculo Nombre (Name) Pestaa General Creado (seBasis) Creado tambin (seOverflowTbl) Restriccin de gestin (seMgtConstraint) Puerto de software (bHasSoftInstall) Campo o vnculo Nombre (Name) Pestaa General Creado (seBasis) Creado tambin (seOverflowTbl) Restriccin de gestin (seMgtConstraint) Licencia (bSoftLicense) Campo o vnculo Nombre (Name) Pestaa General Creado (seBasis) Creado tambin (seOverflowTbl) Valor CP1 - Ordenador Artculo de parque Ordenadores (amComputer) Cdigo interno nico S Valor CP1 - Licencia Artculo de parque (Ninguna tabla) Cdigo interno nico S Valor CP1 - Instalacin Artculo de parque Instalaciones o usos de software (amSoftInstall)
Campo o vnculo Restriccin de gestin (seMgtConstraint)
Valor Libre
Caso prctico 4: crear un contrato de licencia

Requisitos previos
Para poder realizar este caso prctico, primero debe haber realizado el caso prctico 1 en su totalidad.
Presentacin
Este caso prctico explica cmo crear y modificar un contrato de licencia. Situacin El seor CP4 - Seagul es el director informtico en la sede de su empresa. El seor CP4 - Seagul ha adquirido una licencia, CP4 - PowerPoint, fuera de cualquier contrato de licencia global. Registra esta licencia en la base de datos Asset Manager. Posteriormente, el seor CP4 - Seagul firma un contrato de licencia global, CP4 - Contrato de licencia Microsoft con la empresa CP4 - Microsoft. Crea el contrato CP4 - Contrato de licencia Microsoft en la base, y despus lo modifica. Establece tambin una alarma en la fecha de fin de contrato para poder rescindir el contrato, si lo desea, considerando el preaviso. El seor CP4 - Seagul reincorpora la licencia CP4 - PowerPoint al contrato CP4 - Contrato de licencia Microsoft, pues este ltimo es global. Como el contrato CP4-001 se ajusta a un contrato de mantenimiento, el seor CP4 - Seagul crea el contrato de mantenimiento en la base Asset Manager y lo vincula al contrato CP4 - Contrato de licencia Microsoft. Principales etapas del caso prctico 1 Crear al responsable del contrato [pg. 126] 2 Crear la localizacin de la empresa [pg. 127] 3 Creacin de un archivo que represente el escaneo del contrato en papel firmado con el proveedor [pg. 127] 4 Conexin en calidad de CP4 - Gmez a la base de datos [pg. 127] 5 Crear al proveedor de la licencia CP4 - PowerPoint [pg. 128] 6 Crear el modelo de licencia CP4 - PowerPoint [pg. 129]
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Creacin del activo correspondiente a la licencia CP4 - PowerPoint [pg. 130] Creacin del contrato [pg. 128] Modificar el contrato CP4-001 [pg. 131] Examinar el contrato creado y modificado despus por el asistente [pg. 132] Crear la accin que hay que asociar a la alarma sobre la fecha de fin de contrato [pg. 132] Asociacin de una alarma a la fecha de fin de contrato [pg. 133] Activar el mdulo Verificar las alarmas (Alarms) de Asset Manager Automated Process Manager [pg. 133] Volver a conectarse en calidad de CP4 - Gmez a la base de datos [pg. 134] Creacin de la factura de compra de la licencia CP4 - PowerPoint [pg. 134] Aada una lnea a la factura correspondiente a la licencia CP4 - PowerPoint [pg. 135] Vinculacin de la lnea de factura de la licencia CP4 - PowerPoint - Licencia al contrato CP4-001 [pg. 135] Asociacin de un contrato de mantenimiento al contrato CP4-001 [pg. 136] Modificar el contrato de mantenimiento [pg. 138]
Realizacin
Crear al responsable del contrato 1 Muestre las personas (vnculo Organizacin/ Personas del navegador). 2 Cree el siguiente registro (botn Nuevo) y complete los campos y vnculos indicados en el siguiente cuadro:
Campo o vnculo Nombre (Name) Pestaa General Correo electrnico (EMail) Pestaa Perfil Tipo de acceso (seLoginClass) Estado de la cuenta de usuario (seLoginStatus) Login (UserLogin) Contrasea (LoginPassword) Derechos administrativos (bAdminRight) Valor CP4 - Gmez AM:gomez Flotante Activo gomez Dejar en blanco. S
3 Cliente Windows: cierre todas las ventanas.
Crear la localizacin de la empresa 1 Muestre las localizaciones (vnculo Organizacin/ Localizaciones del navegador). 2 Cree el siguiente registro (botn Nuevo) y complete los campos y vnculos indicados en el siguiente cuadro:
Campo o vnculo Nombre (Name) Ciudad (City) Valor CP4 - Sede CP4 - Madrid
NOTA:
Si se muestra el mensaje Desea aadir el valor 'XXX' en la enumeracin 'YYY' ?, pulse el botn S.
3 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Creacin de un archivo que represente el escaneo del contrato en papel firmado con el proveedor 1 Inicie un editor de texto. 2 Escriba el texto:
Este documento representa el escaneo del contrato de software en papel firmado con el proveedor.
3 Guarde este documento en el archivo C:\Temp\Contract.txt. 4 Salga del editor de texto. Conexin en calidad de CP4 - Gmez a la base de datos 1 Conctese a la base en calidad de CP4 - Gmez: n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse.
Campo Conexin Login Contrasea Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. gomez Dejar en blanco.
Campo Utilizar la seguridad integrada NT
Valor No
Crear al proveedor de la licencia CP4 - PowerPoint 1 Visualice las sociedades (vnculo Gestin del parque/ Empresas del navegador). 2 Cree el siguiente registro, completando los campos y los vnculos indicados en el siguiente cuadro:
Campo o vnculo Nombre (Name) Valor CP4 - Microsoft
3 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Creacin del contrato 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestin de los contratos, pulse el botn Crear un contrato. Se activa el asistente Crear un contrato de software... (sysSamCreateSoftContract). 5 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campo o vnculo Pgina Crear un contrato de software... A partir de nada Pgina Determine el tipo de contrato Seleccionar el tipo de contrato que se va a crear Pgina Especifique la informacin relativa al contrato Nmero de contrato Pgina Seleccione el proveedor (sociedad) para el contrato Nombre Nuevo proveedor Pgina Indique los datos del proveedor Registro S Contratos de software genricos
CP4-MSNUM001
CP4 - Microsoft No
Campo o vnculo Registro Nuevo contacto S Pgina Defina un nuevo contrato Nombre CP4 - Guiziou Ttulo CP4 - Ingeniero comercial Pgina Indique la localizacin del proveedor Nueva localizacin S Pgina Indique la localizacin del proveedor Nombre de la localizacin CP4 - Filial Francia Ciudad CP4 - Madrid Pgina Defina la informacin general del contrato Referencia interna del contrato (Ref) CP4-001 Objeto CP4 - Contrato de licencia Microsoft Nmero de contrato CP4-MSREF001 Inicio 1 de enero de 2005 Fin 31 de diciembre de 2005 Preaviso 60 das Pgina Defina la informacin financiera Naturaleza de pagos Ninguna Pgina Defina los contratos internos de la sociedad Responsable CP4 - Gmez Direccin notificacin /CP4 - Sede/ Pgina Especifique los trminos y condicio- No introducir nada nes del contrato Pgina Asocie nuevos documentos al contra- No introducir nada to Pgina Recapitulacin Escoja la etapa que desea realizar tras crear el Ninguna contrato
6 Confirme los parmetros definidos con el asistente (botn Terminar). El asistente crea el contrato, la localizacin del proveedor y el contacto con el proveedor. 7 Salga del asistente (botn Aceptar). 8 Ejecute el asistente (botn Terminar). Crear el modelo de licencia CP4 - PowerPoint 1 Muestre los modelos (vnculo Gestin del parque/Modelos del navegador). 2 Cree el siguiente registro, completando los campos y los vnculos indicados en el siguiente cuadro:
Campo o vnculo Nombre (Name) Naturaleza (Nature)
Valor CP4 - PowerPoint - Licencia CP1 - Licencia
3 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Creacin del activo correspondiente a la licencia CP4 - PowerPoint 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione el botn Seleccionar el contrato de software actual/otro contrato de software. 3 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campo o vnculo Registro Pgina Seleccionar el contrato de software actual... Seleccione el contrato CP4-001 (CP4 - Contrato Lista Contratos de licencia Microsoft) Standard Microsoft Cp4 - Gmez, Cp4 - Gmez
4 Confirme los parmetros definidos con el asistente (botn Aceptar). 5 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar las licencias e instalaciones de software. 6 Pulse Siguiente. 7 En la pgina Gestionar las licencias e instalaciones de software, pulse en el botn Crear una licencia. Se inicia el asistente Crear una nueva licencia de software... (sysSamCreateLicpfi). 8 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campo o vnculo Registro Pgina Crear una nueva licencia de software Lista Elija un tipo de licencia (modelo) entre Seleccione el registro CP4 - PowerPoint - Licencia las aplicaciones de software siguientes: Pgina Completar las informaciones de licencia Ttulo (Cod. int.) CP4-001 Pgina Informaciones financieras Contratos CP4-001 (CP4 - Contrato de licencia Microsoft)
Campo o vnculo Resumen: pgina Ninguna
Registro S
9 Confirme los parmetros definidos con el asistente (botn Terminar). El asistente crea la licencia y la vincula al contrato. Modificar el contrato CP4-001 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 Compruebe que el contrato actual es CP4-001. Si no, seleccinelo (botn Seleccionar el contrato por procesar). 3 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 4 Pulse Siguiente. 5 En la pgina Gestin de contratos de software, pulse el botn Modificar un contrato. Se activa el asistente Crear un contrato de software... (sysSamCreateSoftContract). 6 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campo o vnculo Valor Pgina Modificar un contrato de software... Qu contrato desea modificar? Modificar el contrato actual PC4-001 Pgina Elija la parte del contrato que desea modificar Aadir documentos al contrato S Pgina Asocie nuevos documentos al contrato Ttulo CP4 - Contrato firmado con el editor Nombre completo del archivo C:\Temp\Contract.txt Categora CP4 - Escaneo del contrato Estado Aprobada Pulse el botn Aadir esta columna a la lista Pgina Recapitulacin Escoja la etapa que desea realizar tras crear el Ninguna contrato
7 Confirme los parmetros definidos con el asistente (botn Terminar). El asistente aade el documento al contrato. 8 Salga del asistente (botn Aceptar).
9 Ejecute el asistente (botn Terminar). Examinar el contrato creado y modificado despus por el asistente 1 Visualice los contratos (vnculo Contratos/ Contratos del navegador). 2 Muestre el detalle del contrato CP4-001 (campo Referencia. (Ref)). 3 Examine en particular los campos y vnculos siguientes:
Campo o vnculo Referencia (Ref) Tipo (seType) Objeto (Purpose) Pestaa General Responsable (Supervisor) Naturaleza (Nature) Nmero (ContractNo) Empresa (Company) Inicio (dStart) Fin (dEnd) Preaviso (tsNotice) Pestaa Contactos Direccin notificacin (NotiffAddress) Contacto (Contact) Pestaa Documentos Pestaa Licencias Valor CP4-001 El asistente asigna automticamente el valor Licencia , sin necesidad de seleccionarlo. CP4 - Contrato de licencia Microsoft CP4 - Gmez Microsoft CP4-MSREF001 CP4 - Microsoft 1 de enero de 2005 31 de diciembre de 2005 2 meses /CP4 - Sede/ CP4 - Guiziou Encontrar ah el documento asociado a la ayuda del asistente. Encontrar la licencia CP4 - PowerPoint - Licencia (CP4-001).
4 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Crear la accin que hay que asociar a la alarma sobre la fecha de fin de contrato 1 Visualice las acciones (vnculo Administracin/ Acciones del navegador). 2 Cree el siguiente registro (botn Nuevo) y complete los campos y vnculos indicados en el siguiente cuadro:
Campo o vnculo Nombre Contexto Tipo Pestaa Mensajera Para Asunto Valor CP4 - Alarma de fin de contrato Contratos (amContract) Mensajera AM:gomez Expiracin inminente del contrato
Campo o vnculo Mensaje
Valor
El contrato [Ref] expira el [dEnd]. Duracin de preaviso: [tsNotice]
3 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Asociacin de una alarma a la fecha de fin de contrato 1 Visualice los contratos (vnculo Contratos/ Contratos del navegador). 2 Muestre el detalle del contrato CP4-001 (campo Referencia. (Ref)). 3 Seleccione la pestaa General 4 Pulse el icono Alarma a la derecha del campo Fin (dEnd). 5 Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Alarma activa Trigger Accin Valor S 90 CP4 - Alarma de fin de contrato
6 Guarde la alarma (botn Aceptar). 7 Modifique el contrato (botn Modificar). 8 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Activar el mdulo Verificar las alarmas (Alarms) de Asset Manager Automated Process Manager 1 Inicie Asset Manager Automated Process Manager (men Iniciar/ Programas/ HP Software/ Asset Manager 5.2 <language>/ Asset Manager Automated Process Manager de Windows). 2 Conctese a la base de datos como Admin (men Archivo/ Conexin a una base):
Campo Conexin Login Contrasea Utilizar esta conexin en modo servicio Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. Admin Dejar en blanco. No
3 Muestre las acciones que desea activar (vnculo Accin/ Desencadenar). 4 Seleccione la accin Comprobar las alarmas. 5 Ejecute la accin seleccionada (botn Aceptar).
6 Salga de Asset Manager Automated Process Manager (men Archivo/ Salir). Volver a conectarse en calidad de CP4 - Gmez a la base de datos 1 Active el cliente Asset Manager. 2 Vuelva a conectarse a la base en calidad de CP4 - Gmez: n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse.
Campo Conexin Login Contrasea Utilizar la seguridad integrada NT Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. gomez Dejar en blanco. No
Asset Manager muestra el mensaje Tiene mensajes por leer. Desea leerlos ahora?. 3 Visualice los mensajes nuevos (botn S). Se activa el asistente Lectura de mensajes (sysCoreReadMsg). 4 Pulse Siguiente. El asistente muestra el detalle del mensaje que le informa de que el contrato est a punto de vencer. 5 Visualice el detalle del contrato (botn Objeto referenciado). 6 Cierre el detalle del contrato. 7 Ejecute el asistente (botn Terminar). Creacin de la factura de compra de la licencia CP4 - PowerPoint 1 Muestre las facturas (vnculo Compras/ Facturas de proveedor del navegador). 2 Cree el siguiente registro, completando los campos y los vnculos indicados en el siguiente cuadro:
Campo o vnculo Nmero (InvoiceNumber) Proveedor (Supplier) Pestaa General Objeto (Purpose) Valor CP4-001 CP4 - Microsoft CP4 - PowerPoint - Licencia
Campo o vnculo Estado de la factura (seStatus)
Valor Pagada
3 Muestre el detalle de la factura. Aada una lnea a la factura correspondiente a la licencia CP4 - PowerPoint 1 Compruebe que se muestre el detalle de la factura CP4-001. 2 Seleccione la pestaa Composicin. 3 Aada el siguiente registro (botn +) y complete los campos y vnculos indicados en el siguiente cuadro:
Campo o vnculo Cantidad (fQty) Descripcin (Description) Valor 1 CP4 - PowerPoint - Licencia
4 Aada una lnea (botn Aadir). 5 Modifique la factura (botn Modificar). 6 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Vinculacin de la lnea de factura de la licencia CP4 - PowerPoint - Licencia al contrato CP4-001 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 Compruebe que el contrato actual es CP4-001. Si no, seleccinelo (botn Seleccionar el contrato por procesar). 3 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 4 Pulse Siguiente. 5 En la pgina Gestionar contratos de software, pulse el botn Vincular las lneas de facturas. Se inicia el asistente Asociar las lneas de facturas al contrato (sysSamLinkInvoices2Cntr). 6 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campo o vnculo Registro Pgina Asociar las lneas de facturas al contrato CP4-001 (CP4-Contrato de licencia Microsoft) Filtrar por el proveedor del contrato S Pgina Asociar las lneas de facturas al contrato...
Campo o vnculo Registro Facturas de proveedor Seleccione la factura CP4-001 CP4 - Microsoft Pgina Asociar las lneas de facturas al contrato... Lneas de factura Seleccione la lnea CP4-001 1 CP4 - Licencia PowerPoint 1 0,00
7 Confirme la informacin (botn Terminar). Se vincula la lnea de factura al contrato. 8 Salga del asistente (botn Aceptar). 9 Ejecute el asistente (botn Terminar). 10 Visualice los contratos (vnculo Contratos/ Contratos del navegador). 11 Seleccione CP1-004 (campo Referencia (Ref)). 12 Examine en particular los campos y vnculos siguientes:
Campo o vnculo Pestaa Lneas de factura Valor Ah se encuentra la lnea de factura 1 CP4 - Licencia PowerPoint 0,00 /CP4-001/.
13 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Asociacin de un contrato de mantenimiento al contrato CP4-001 1 Compruebe que est conectado a la base en calidad de CP4 - Gmez. 2 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 3 Compruebe que el contrato actual es CP4-001. Si no, seleccinelo (botn Seleccionar el contrato por procesar). 4 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 5 Pulse Siguiente. 6 En la pgina Gestionar contratos, seleccione Crear un contrato en la seccin Contratos de mantenimiento. Se inicia el asistente Crear un contrato (BstCntrCreateContract). 7 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campo o vnculo Registro Pgina Va a definir un contrato de mantenimiento vinculado al contrato de software CP4-001
Campo o vnculo NOMBRE Objeto Inicio Fin Desea asociar los activos al contrato de mantenimiento? Pgina Asociar los activos al contrato Fecha de inclusin en el contrato Salida prevista el Lista de activos Pgina Crear un contrato Responsable Direccin notificacin Pgina Crear un contrato Pgina Notas y documentacin asociadas al contrato Pgina Recapitulacin Mostrar el detalle del contrato
Registro CP4-MAINT001 Soporte y actualizaciones 1 de enero de 2009 30 de noviembre 2009 S
1 de enero de 2009 30 de noviembre 2009 Seleccione el registro CP4-001 (campo Cod. int.) CP4 - Gmez /CP4 - Sede/ No introducir nada No introducir nada
8 Confirme los parmetros definidos con el asistente (botn Terminar). 9 Salga del asistente (botn Aceptar). El asistente crea y muestra el contrato de mantenimiento. 10 Examine en particular los campos y vnculos siguientes:
Campo o vnculo Tipo (seType) Objeto (Purpose) Pestaa General Asociado a (Parent) Valor El asistente asigna automticamente el valor Mantenimiento , sin necesidad de seleccionarlo. Soporte y actualizaciones Se ha asociado automticamente el contrato al contrato actual CP4-001 (CP4 - Contrato de licencia Microsoft). CP4 - Gmez CP4-MAINT001 CP4 - Microsoft 1 de enero de 2009 30 de noviembre 2009 2 meses /CP4 - Sede/ CP4 - Guiziou Ah encuentra CP4 - PowerPoint - Licencia.
Responsable (Supervisor) Nmero (ContractNo) Empresa (Company) Inicio (dStart) Fin (dEnd) Preaviso (tsNotice) Pestaa Contactos Direccin notificacin (NotiffAddress) Contacto (Contact) Pestaa Activos
11 Cliente Windows: cierre todas las ventanas.
Modificar el contrato de mantenimiento 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 Compruebe que el contrato actual es CP4-001. Si no, seleccinelo (botn Seleccionar el contrato por procesar). 3 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 4 Pulse Siguiente. 5 En la pgina Gestionar contratos de software, seleccione Modificar un contrato en la seccin Contratos de mantenimiento. 6 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campo o vnculo Registro Pgina Modificar un contrato de mantenimiento Contratos Seleccione el subcontrato del contrato CP4-001. Vincular el contrato a uno existente No Pgina Modificar las caractersticas del contrato Fin 31 de diciembre de 2009
7 Confirme los parmetros definidos con el asistente (botn Terminar). El asistente crea el contrato, la localizacin del proveedor y el contacto con el proveedor. 8 Salga del asistente (botn Aceptar). 9 Ejecute el asistente (botn Terminar). 10 Cliente Windows: cierre todas las ventanas.
Caso prctico 3: gestionar la aprobacin de un contrato de licencia

Presentacin
Este caso prctico explica cmo instalar y recorrer un procedimiento completo de aprobacin de contrato de licencia. Situacin El seor PC3 - Hawk, director informtico, desea que se firme un contrato de software entre su empresa y uno de sus proveedores.
Un contrato de este tipo debe aprobarse primero desde un punto de vista presupuestario por un grupo denominado CP3 - Aprobacin presupuestaria. Este grupo est dirigido por el seor CP3 - Azeman, director financiero, e integrado por el seor CP3 - Delmar, contable. Si el contrato se aprueba desde un punto de vista presupuestario, debe aprobarse igualmente desde un punto de vista jurdico por parte de un grupo denominado CP3 - Aprobacin jurdica. Este grupo est dirigido por el seor CP3 Delaney, asistente jurdico, e integrado por el seor CP3 - Bertini, director jurdico. El responsable del grupo, o uno de sus miembros, puede realizar las aprobaciones. Principales etapas del caso prctico 1 Creacin de las personas a cargo de la aprobacin [pg. 139] 2 Crear el contrato (seor Cp3 - Hawk) [pg. 141] 3 Crear los grupos de aprobacin [pg. 142] 4 Personalizar el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos (sysSam_CNTR_APPR) [pg. 143] 5 Solicitar la aprobacin (seor Cp3 - Hawk) [pg. 144] 6 Rechazar la aprobacin presupuestaria del contrato (seor Cp3 - Azeman) [pg. 145] 7 Modificar el contrato y reactivar la aprobacin (seor Cp3 - Hawk) [pg. 146] 8 Aprobar el contrato en el plano presupuestario (seor Cp3 - Delmar) [pg. 147]
Realizacin
Creacin de las personas a cargo de la aprobacin 1 Muestre las personas (vnculo Organizacin/ Personas del navegador). 2 Cree los siguientes registros (botn Nuevo) y complete los campos y los vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Nombre (Name) Ttulo (Title) Valor Cp3 - Azema Director financiero
NOTA:
Si se muestra el mensaje Desea aadir el valor 'XXX' en la enumeracin 'YYY' ?, pulse el botn S. Pestaa General
Campo o vnculo Correo electrnico (EMail) Pestaa Perfil Tipo de acceso (seLoginClass) Estado de la cuenta de usuario (seLoginStatus) Login (UserLogin) Contrasea (LoginPassword) Derechos administrativos (bAdminRight) Campo o vnculo Nombre (Name) Ttulo (Title)
Valor AM:azema Flotante Activo azema Dejar en blanco. S Valor Cp3 - Delmas Contable
NOTA:
Si se muestra el mensaje Desea aadir el valor 'XXX' en la enumeracin 'YYY' ?, pulse el botn S. Pestaa General Correo electrnico (EMail) Pestaa Perfil Tipo de acceso (seLoginClass) Estado de la cuenta de usuario (seLoginStatus) Login (UserLogin) Contrasea (LoginPassword) Derechos administrativos (bAdminRight) Campo o vnculo Nombre (Name) Ttulo (Title) AM:delmas Flotante Activo delmas Dejar en blanco. S Valor Cp3 - Bertin Director jurdico
NOTA:
Si se muestra el mensaje Desea aadir el valor 'XXX' en la enumeracin 'YYY' ?, pulse el botn S. Pestaa General Correo electrnico (EMail) Pestaa Perfil Tipo de acceso (seLoginClass) Estado de la cuenta de usuario (seLoginStatus) Login (UserLogin) Contrasea (LoginPassword) AM:bertin Flotante Activo bertin Dejar en blanco.
Campo o vnculo Derechos administrativos (bAdminRight) Campo o vnculo Nombre (Name)
Valor S Valor Cp3 - Rioja
NOTA:
Si se muestra el mensaje Desea aadir el valor 'XXX' en la enumeracin 'YYY' ?, pulse el botn S. Ttulo (Title) Pestaa General Correo electrnico (EMail) Pestaa Perfil Tipo de acceso (seLoginClass) Estado de la cuenta de usuario (seLoginStatus) Login (UserLogin) Contrasea (LoginPassword) Derechos administrativos (bAdminRight) Campo o vnculo Nombre (Name) Ttulo (Title) Asistente jurdico AM:rioja Flotante Activo rioja Dejar en blanco. S Valor Cp3 - Llanos Director informtico
NOTA:
Si se muestra el mensaje Desea aadir el valor 'XXX' en la enumeracin 'YYY' ?, pulse el botn S. Pestaa General Correo electrnico (EMail) Pestaa Perfil Tipo de acceso (seLoginClass) Estado de la cuenta de usuario (seLoginStatus) Login (UserLogin) Contrasea (LoginPassword) Derechos administrativos (bAdminRight) AM:llanos Flotante Activo llanos Dejar en blanco. S
3 Cliente Windows: cierre la lista de personas (botn Cerrar). Crear el contrato (seor Cp3 - Hawk) 1 Conctese a la base en calidad de Cp3 - Llanos, director informtico: n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse.
Campo Conexin Login Contrasea Utilizar la seguridad integrada NT
Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. llanos Dejar en blanco. No
2 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 3 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 4 Pulse Siguiente. 5 En la pgina Gestin de contratos de software, pulse el botn Crear un contrato. Se activa el asistente Crear un contrato de software (sysSamCreateSoftContract). 6 Complete las pginas del asistente (puede desplazarse de una pgina a otra con los botones Siguiente y Anterior. Se omiten las pginas que no modifica):
Campo o vnculo Registro Pgina Crear un contrato de software... A partir de nada S Pgina Determine el tipo de contrato Contratos de software genricos S Pgina Defina la informacin general del contrato Referencia interna del contrato (Ref) CP3-001 Pgina Defina la informacin financiera Pago inicial 10000 Pgina Defina los contactos internos a la empresa Responsable Cp3 - Llanos Pgina Recapitulacin Ninguna S
7 Confirme los parmetros definidos con el asistente (botn Terminar). 8 Salga del asistente (botn Aceptar). 9 Ejecute el asistente (botn Terminar). Crear los grupos de aprobacin 1 Muestre los grupos (vnculo Organizacin/ Grupos de personas).
2 Cree los siguientes registros (botn Nuevo) y complete los campos y los vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Valor Nombre (Name) CP3 - Aprobacin presupuestaria Responsable (Supervisor) Cp3 - Azema Cdigo de barras (BarCode) CNTRBUDGET-CP3 Cree el registro (botn Crear) para poder continuar Pestaa Composicin Miembros (Members) Aada Cp3 - Delmas. Pestaa Contratos Contratos (Contracts) Aada CP3 - 001. Campo o vnculo Valor Nombre (Name) CP3 - Aprobacin jurdica Responsable (Supervisor) Cp3 - Rioja Cdigo de barras (BarCode) CNTRJURI-CP3 Cree el registro (botn Crear) para poder continuar Pestaa Composicin Miembros (Members) Aada Cp3 - Bertin. Pestaa Contratos Contratos (Contracts) Aada CP3 - 001.
3 Cliente Windows: cierre la lista de grupos (botn Cerrar). Personalizar el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos (sysSam_CNTR_APPR) NOTA: Esta operacin slo se puede realizar con el cliente Windows. 1 Muestre los esquemas de flujo de trabajo (vnculo Administracin/ Flujos de trabajo/ Esquemas de flujo de trabajo del navegador). 2 Seleccione el esquema Aprobacin de los contratos (sysSam_CNTR_APPR). 3 Visualice la pestaa Actividades. 4 Elimine la actividad Aprobacin del contrato: Tcnica (SAM_APPR_CNTR_OPER) (men contextual Eliminar en el cuadro Aprobacin del contrato: Tcnico). 5 Elimine la actividad Aprobacin del contrato: Finanzas (SAM_APPR_CNTR_FINA) (men contextual Eliminar en el cuadro Aprobacin del contrato: Finanzas).
6 Elimine la actividad Aprobacin del contrato: Facturacin (SAM_APPR_CNTR_FINA) (men contextual Eliminar en el cuadro Aprobacin del contrato: Facturacin). 7 Visualice el detalle de la actividad Aprobacin del contrato: Jurdica (SAM_APPR_CNTR_FINA) (men contextual Detalle de la actividad en el cuadro Aprobacin del contrato: Jurdica). 8 Visualice la pestaa Parmetros. 9 Visualice el detalle del vnculo Responsable (Assignee) (lupa a la derecha del vnculo). 10 Modifique los siguientes campos y vnculos:
Campo o vnculo Contexto (ContextTable) Tipo (seType) Script (memScript) Valor Contratos (amContract) Grupo calculado
Const STRJURI="CNTRJURI" RetVal=amDbGetLong("SELECT g.lGroupId FROM amRelEmplGrpCntr r, amEmplGroup g WHERE r. lGroupId=g.lGroupId AND r.lCntrId="& [lCnt rId] & " AND g.BarCode LIKE '" & STRJURI & "%'") if RetVal=0 Then RetVal=amDbGetLong("SELEC T lGroupId FROM amEmplGroup WHERE BarCode ='sysSam_CNTR_JURI'")
11 Guarde las modificaciones (botn Modificar) y cierre el detalle de la funcin de flujo de trabajo (botn Cerrar). 12 Cierre el detalle de la actividad (botn Cerrar). 13 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Solicitar la aprobacin (seor Cp3 - Hawk) 1 Si an no es el caso, conctese a la base en calidad de Cp3 - Llanos, director informtico: n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse.
Campo Conexin Login Contrasea Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. llanos Dejar en blanco.
Valor No
2 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 3 Compruebe que el contrato actual es CP3-001. Si no, seleccinelo (botn Seleccionar el contrato por procesar). 4 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 5 Pulse Siguiente. 6 Pulse el botn Solicitar la aprobacin del contrato. Se desencadena el asistente Solicitar la aprobacin del contrato (sysSamReqContractApproval). 7 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campo o vnculo Pgina Solicitar la aprobacin del contrato Solicitar la aprobacin del contrato Registro S
8 Confirme los parmetros definidos con el asistente (botn Terminar). 9 Salga del asistente (botn Aceptar). 10 Ejecute el asistente (botn Terminar). Rechazar la aprobacin presupuestaria del contrato (seor Cp3 - Azeman) 1 Conctese a la base en calidad de Cp3 - Azema, director financiero: n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse.
Campo Conexin Login Contrasea Utilizar la seguridad integrada NT Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. azema Dejar en blanco. No
2 Asset Manager muestra el mensaje Tiene mensajes por leer. Desea leerlos ahora?.
3 Visualice los mensajes nuevos (botn S). Se activa el asistente Lectura de mensajes (sysCoreReadMsg). 4 Pulse Siguiente. El asistente muestra un mensaje que le informa de que se espera la aprobacin del contrato. 5 Ejecute el asistente (botn Terminar). 6 Muestre las tareas en curso (vnculo Gestin del parque/ Mis tareas de flujo de trabajo del navegador). 7 Seleccione la tarea Aprobacin del contrato: Presupuesto. 8 Rechazar el contrato (botn Rechazar el contrato y a continuacin Modificar). 9 Cierre la lista de tareas (botn Cerrar). 10 Conctese a la base en calidad de Cp3 - Llanos, director informtico: n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse.
Campo Conexin Login Contrasea Utilizar la seguridad integrada NT Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. llanos Dejar en blanco. No
11 Asset Manager muestra el mensaje Tiene mensajes por leer. Desea leerlos ahora?. 12 Visualice los mensajes nuevos (botn S). Se activa el asistente Lectura de mensajes (sysCoreReadMsg). 13 Pulse Siguiente. El asistente muestra el detalle del mensaje que informa a Cp3 - Hawk de que se ha rechazado el contrato y se puede reactivar el circuito de aprobacin. 14 Ejecute el asistente (botn Terminar). Modificar el contrato y reactivar la aprobacin (seor Cp3 - Hawk) 1 Compruebe que est conectado a la base en calidad de Cp3 - Llanos. 2 Muestre las tareas en curso (vnculo Gestin del parque/ Mis tareas de flujo de trabajo del navegador). 3 Seleccione la tarea Contrato rechazado por reprocesar. 4 Visualice el detalle del contrato que acaba de ser rechazado (botn Detalle).
5 Modifique los campos y vnculos indicados en el siguiente cuadro:

Campo o vnculo Pestaa General Pago inicial (mIntPay) Valor 3000
6 Guarde los cambios (botn Modificar). 7 Cierre el detalle del contrato (botn Cerrar). 8 Reactivar el circuito de aprobacin del contrato (botn S, y a continuacin Modificar). 9 Cierre la lista de tareas (botn Cerrar). Aprobar el contrato en el plano presupuestario (seor Cp3 - Delmar) 1 Conctese a la base en calidad de Cp3 - Delmas, contable: n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse.
Campo Conexin Login Contrasea Utilizar la seguridad integrada NT Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. delmas Dejar en blanco. No
2 Asset Manager no muestra ningn mensaje que informe de la presencia de un mensaje, pues el esquema de flujo de trabajo Aprobacin de los contratos slo enva mensajes al responsable del grupo de aprobacin. 3 Muestre las tareas en curso (vnculo Gestin del parque/ Mis tareas de flujo de trabajo del navegador). NOTA: Cp3 - Delmas tiene acceso a las tareas de aprobacin presupuestaria pues es miembro del grupo CP3 - Aprobacin presupuestaria. 4 Seleccione la tarea Aprobacin del contrato: Presupuesto. 5 Acepte el contrato (botn Aprobar el contrato, y a continuacin Modificar). 6 Cierre la lista de tareas (botn Cerrar).
Aceptar el contrato en el plano jurdico (seor Cp3 - Delaney) 1 Conctese a la base en calidad de Cp3 - Rioja, asistente jurdico: n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse.
Campo Conexin Login Contrasea Utilizar la seguridad integrada NT Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. rioja Dejar en blanco. No
2 Asset Manager muestra el mensaje Tiene mensajes por leer. Desea leerlos ahora?. 3 Visualice los mensajes nuevos (botn S). Se activa el asistente Lectura de mensajes (sysCoreReadMsg). 4 Pulse Siguiente. El asistente muestra un mensaje que le informa de que se espera la aprobacin del contrato. 5 Ejecute el asistente (botn Terminar). 6 Muestre las tareas en curso (vnculo Gestin del parque/ Mis tareas de flujo de trabajo del navegador). 7 Seleccione la tarea Aprobacin del contrato: Jurdica. 8 Acepte el contrato (botn Aprobar el contrato, y a continuacin Modificar). 9 Cierre la lista de tareas (botn Cerrar). Informarse de la aprobacin (seor Cp3 - Hawk) 1 Conctese a la base en calidad de Cp3 - Llanos, director informtico: n Cliente Windows: men Archivo/ Conexin a una base. Cliente Web: desconctese mediante el icono de la barra en la parte n superior a la derecha y, despus, vuelva a conectarse.
Campo Conexin Login Contrasea Valor Conexin a la base de datos en la que realiza el caso prctico. llanos Dejar en blanco.
Valor No
2 Asset Manager muestra el mensaje Tiene mensajes por leer. Desea leerlos ahora?. 3 Visualice los mensajes nuevos (botn S). Se activa el asistente Lectura de mensajes (sysCoreReadMsg). 4 Pulse Siguiente. El asistente muestra el detalle del mensaje que le informa de que se ha aprobado el contrato. 5 Ejecute el asistente (botn Terminar). 6 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 7 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar contratos de software. 8 Pulse Siguiente. 9 Pulse el botn Ver el avance de la validacin. Se muestra un estado de avance. Consulte la informacin disponible. 10 Cierre el estado de avance (botn Cerrar). 11 Ejecute el asistente (botn Terminar).
Caso prctico 1a: crear un contador bsico de licencias e instalaciones

Presentacin
El objetivo de este caso prctico, muy sencillo, es que entienda las bases del funcionamiento de los contadores. Escenario del caso prctico: Examinamos de qu manera se implementa el software PowerPoint. n Los derechos de utilizacin del software PowerPoint se registran en forma n de licencia CP1 - PowerPoint - Licencia en la tabla de artculos de parque. Las licencias estn vinculadas directamente a los usuarios. Las instalaciones del software PowerPoint se registran en forma de n instalaciones CP1 - PowerPoint - Instalacin en la tabla de artculos de parque.
Las instalaciones estn vinculadas directamente a los usuarios. Cada instalacin consume 2 derechos de licencia. Se asigna el derecho a utilizar la licencia del software PowerPoint al centro n de costes CP1 - Marketing. Principales etapas del caso prctico: 1 Creacin de departamentos y usuarios. 2 Creacin de un modelo de licencia, de instalacin y de ordenador. 3 Creacin de un artculo de parque para el ordenador, la licencia y la instalacin. 4 Creacin del contador.
Realizacin
Crear departamentos 1 Muestre los departamentos y personas (vnculo Organizacin/ Departamentos del navegador). 2 Cree los siguientes registros, rellenando los campos y vnculos indicados en los cuadros siguientes:
Campo o vnculo Nombre (Name) Campo o vnculo Nombre (Name) Valor Cp1 - Marketing Valor Cp1 - Formacin
Cree los centros de costes 1 Muestre los centros de costes (vnculo Gestin del parque/ Centros de costes del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Ttulo (Title) Campo o vnculo Ttulo (Title)
Valor CP1 - Marketing Valor CP1 - Formacin
Creacin de las personas 1 Muestre los departamentos y personas (vnculo Organizacin/ Personas del navegador). 2 Cree los siguientes registros, rellenando los campos y vnculos indicados en los cuadros siguientes:
Campo o vnculo Nombre (Name) Departamento (Parent) Pestaa Finanzas Centro de costes (CostCenter) Campo o vnculo Nombre (Name) Departamento (Parent) Pestaa Finanzas Centro de costes (CostCenter) Valor Cp1 - Len Cp1 - Marketing CP1 - Marketing Valor Cp1 - Clarn Cp1 - Formacin CP1 - Formacin
Creacin de los modelos 1 Muestre los modelos (vnculo Gestin del parque/Modelos del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Nombre (Name) Pestaa General Naturaleza (Nature) Campo o vnculo Nombre (Name) Pestaa General Naturaleza (Nature) Ref. tcnica (ModelRef) Pestaa Licencia Valor CP1 - Ordenador CP1 - Ordenador Valor CP1 - PowerPoint - Licencia CP1 - Licencia CP1 - PowerPoint - Licencia
Campo o vnculo Tipo de licencia (LicType) Campo o vnculo Nombre (Name) Naturaleza (Nature) Ref. tcnica (ModelRef)
Valor Por estacin de trabajo identificada Valor CP1 - PowerPoint - Instalacin CP1 - Instalacin CP1 - PowerPoint - Instalacin
Creacin de los artculos de parque 1 Muestre los artculos de parque (vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Modelo (Model) Pestaa General Usuario (User) Centro de costes (CostCenter) Campo o vnculo Modelo (Model) Pestaa General Usuario (User) Pestaa Licencia Derechos (lSoftLicUseRights) Campo o vnculo Modelo (Model) Pestaa General Cantidad (fQty) Usuario (User) Componente de (Parent) Valor CP1 - Ordenador Cp1 - Len Cp1 - Marketing Valor CP1 - PowerPoint - Licencia Cp1 - Len 2 Valor CP1 - PowerPoint - Instalacin 1 Cp1 - Len Seleccione el registro CP1 - Ordenador en la lista.
3 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 4 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar las licencias e instalaciones de software. 5 Pulse Siguiente.
6 En la pgina Gestionar las licencias e instalaciones de software, pulse en el botn Crear una licencia. Se inicia el asistente Crear una nueva licencia de software... (sysSamCreateLicpfi). (Si no se selecciona ningn contrato, se le solicitar que especifique uno primero). 7 Complete las pginas del asistente de la forma siguiente (recorra las pginas con los botones Anterior y Siguiente):
Campo o vnculo Registro pgina Seleccione el modelo de la licencia de software que hay que crear Elija un tipo de licencia (modelo) entre las aplica- Seleccione el registro CP1 - PowerPoint - Licenciones de software siguientes cia pgina Complete la informacin general de la licencia Cdigo interno CP1-001 Cant. total 1 Derechos 1 Nombre de usuario Cp1 - Len pgina Complete la informacin financiera Dejar tal cual de la licencia Pgina Recapitulacin Ninguna Ninguna
8 Pulse Terminar. 9 Pulse el botn Aceptar. 10 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Crear el contador 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar la conformidad de las licencias de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar la conformidad de las licencias de software, pulse en el botn Crear un contador. 5 Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo, pgina o vnculo Pgina Seleccione la forma de contabilizar las instalaciones/usos de software Pgina Seleccione un modelo de contador Modelos de contador
Registro Seleccione la opcin Por estacin de trabajo identificada (en Comercial/ Por estacin de trabajo)
Seleccione el modelo Instalaciones, asignaciones y uso efectivo por centro de costes (por estacin de trabajo designada) Usar este contador en el marco de la gestin glo- No bal de conformidad del software No publicar en el informe de conformidad S Seleccione el modelo CP1 - PowerPoint - LicenPgina Seleccione los modelos de licencia cia. de software Seleccione el modelo CP1 - PowerPoint - InstaPgina Seleccione los modelos de instalalacin. cin/uso de software Pgina Defina los criterios de inutilizacin Duracin de la inutilizacin 0 Definir la lista de asignaciones Pgina Seleccione la forma de definir las asignaciones Pgina Seleccione los centros de costes que Seleccione el registro CP1 - PowerPoint Marketing se benefician de la asignacin Pgina Defina la zona de aplicacin del contador Restringir la zona de aplicacin del contador No Pgina Complete los dems parmetros del contador CP1 - PowerPoint - Cmputo simple de licencias Nombre del contador e instalaciones No hay ningn contrato S Pgina Seleccione la accin de consolidacin de contadores por efectuar Ninguna S pgina Seleccione la tarea que debe realizar- Seleccione la opcin Mostrar/ Ajustar/ Calcular los cmputos. se tras ejecutar el asistente
6 Pulse Terminar. 7 Pulse el botn Aceptar. 8 Examine la ventana Resultados de los contadores de software. Examine en particular la lnea CP1 - Marketing 0 1 2 2. Este centro de costes no est en orden: las instalaciones consumen dos derechos, dispone de 1 derecho de licencia correspondiente y existe 1 asignacin. Examinar el contador creado por el asistente 1 Muestre los contadores (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Contadores de software del navegador).
2 Seleccione el contador CP1 - PowerPoint - Cmputo simple de licencias e instalaciones. 3 Examine la parte superior de la pantalla: Reagrupacin por (Context): el valor de este campo es Centros de costes (amCostCenter) (es el valor predeterminado). Ver en Caso prctico 1b: limitar la zona de cmputo a un departamento concreto [pg. 155] para qu sirve este campo y cmo puede asociarse al vnculo Zona de la aplicacin (Definition). 4 Visualice la pestaa General: ver el resumen de los clculos. 5 Visualice la pestaa Derechos: El asistente cre la consulta asociada al vnculo Zona de cmputo de derechos (LicQuery) que sirve para identificar los artculos de parque cuyo modelo es CP1 - PowerPoint - Licencia. Modo de clculo de los derechos (seLicCountMode) es Cmputo de puntos: el contador tiene en cuenta los puntos de derechos. 6 Muestre la pestaa Asignaciones: El asistente cre la consulta asociada al vnculo Zona de cmputo de asignaciones (EntContext) que sirve para identificar las personas y departamentos asociados al centro de costes CP1 - Marketing. 7 Muestre la pestaa Instalaciones/usos: El asistente cre la consulta asociada al vnculo Zona de cmputo de instalaciones o usos (SoftInstQuery) que sirve para identificar los artculos de parque cuyo modelo es CP1 - PowerPoint - Instalacin. Modo de clculo de las instalaciones/usos (seInstallCountMode) es Cmputo de puntos: el contador tiene en cuenta los puntos de consumo de derechos.
Caso prctico 1b: limitar la zona de cmputo a un departamento concreto

Presentacin
El objetivo de este caso prctico, muy sencillo, es hacer comprender los principios de funcionamiento de los contadores cuando: Se define una zona para filtrar los registros de la tabla seleccionada por el u vnculo Reagrupacin por (Context). El escenario del caso prctico es idntico al del 1a, excepto para los siguientes puntos:
El contador compara, para cada usuario del departamento, Cp1 Marketing, los derechos de licencia adquiridos para el software PowerPoint en las instalaciones realizadas. Principales etapas del caso prctico: 1 Las etapas iniciales son las del caso prctico 1a. 2 Modificacin de la licencia. 3 Creacin del contador.
u
Requisitos previos
Para poder realizar este caso prctico, primero debe haber realizado los casos prcticos 1 y 1a en su totalidad.
Realizacin
Modificar la licencia 1 Muestre los artculos de parque (vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque del navegador). 2 Seleccione el artculo de parque cuyo modelo es CP1 - PowerPoint Licencia. 3 Modifique el registro completando los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Pestaa General Usuario (User) Pestaa Licencia Tipo de licencia (LicType) Valor Cp1 - Marketing Por instalacin o uso
Crear el contador 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar la conformidad de las licencias de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar la conformidad de las licencias de software, pulse en el botn Crear un contador.
5 Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:

Campo o vnculo Pgina Seleccione la forma de contabilizar las instalaciones/usos de software Pgina Seleccione un modelo de contador Modelos de contador Registro Seleccione la opcin Por instalacin o uso.
Seleccione el modelo Instalaciones, asignaciones y uso efectivo por departamento/persona (Tipo: por instalaciones y usos). Usar este contador en el marco de la gestin glo- No bal de conformidad del software No publicar en el informe de conformidad S Seleccione el modelo CP1 - PowerPoint - LicenPgina Seleccione los modelos de licencia cia. de software Seleccione el modelo CP1 - PowerPoint - InstaPgina Seleccione los modelos de instalalacin. cin/uso de software Pgina Defina los criterios de inutilizacin Duracin de la inutilizacin 0 Definir la lista de asignaciones Pgina Seleccione la forma de definir las asignaciones Pgina Seleccione los centros de costes que Seleccione el registro CP1 - PowerPoint Marketing se benefician de la asignacin Pgina Defina la zona de aplicacin del contador Restringir la zona de aplicacin del contador S Pgina Defina la zona de aplicacin del contador Personas y departamentos Seleccione el registro CP1 - Marketing Seleccionar todo el departamento S Pgina Complete los dems parmetros del contador Nombre del contador CP1b - Instalaciones de PowerPoint del departamento de Marketing No hay ningn contrato S Pgina Crear un contador de gestin de las Seleccione la opcin Mostrar/ Ajustar/ Calcular los cmputos. licencias de software...
6 Pulse Terminar. 7 Pulse el botn Aceptar. 8 Examine la ventana Resultados de los contadores de software. Examine en particular la lnea CP1 - Marketing 0 1 2 2. Este centro de costes no est en orden: las instalaciones consumen dos derechos, dispone de 1 derecho de licencia correspondiente y existe 1 asignacin.
Caso prctico 1c: asignacin interna de derechos

Presentacin
Este sencillo caso prctico tiene como objetivo hacer comprender las bases del funcionamiento de los contadores que utilizan asignaciones nominativas. Escenario del caso prctico: Examinamos la manera como el software PowerPoint est implementado n en relacin a la poltica interna de asignaciones de la empresa. Los derechos internos de utilizacin del software PowerPoint se declaran n en la tabla de asignaciones nominativas. Las instalaciones del software PowerPoint se registran en forma de n instalaciones CP1 - PowerPoint - Instalacin en la tabla de artculos de parque. Las instalaciones estn vinculadas al ordenador del usuario. Cada instalacin consume 1 derecho de licencia. El contador compara, para cada usuario de la asignacin nominativa CP1c n - Derechos de utilizacin nominativos de PowerPoint, los derechos de utilizacin declarados para el software PowerPoint a las instalaciones realizadas. Principales etapas del caso prctico: 1 Las etapas iniciales son las de los casos prcticos 1, 1a y 1b. 2 Creacin de una asignacin nominativa. 3 Creacin del contador.
Requisitos previos
Para poder realizar este caso prctico, primero debe haber realizado los casos prcticos 1, 1a y 1b en su totalidad.
Realizacin
Campo o vnculo Nombre (Name) Pestaa General Naturaleza (Nature) Pestaa Licencia Tipo de licencia (LicType) Campo o vnculo Nombre (Name) Pestaa General Naturaleza (Nature)
Valor CP1c - PowerPoint - Licencia CP1 - Licencia Por usuario designado Valor CP1c - PowerPoint - Instalacin CP1 - Instalacin
Campo o vnculo Modelo (Model) Pestaa General Centro de costes (CostCenter) Pestaa Licencia Derechos (lSoftLicUseRights) Campo o vnculo Modelo (Model) Pestaa General Cantidad (fQty) Componente de (Parent) Valor CP1c - PowerPoint - Licencia CP1 - Formacin 1 Valor CP1c - PowerPoint - Instalacin 1 Seleccione el registro CP1 - Ordenador en la lista.
Crear la asignacin nominativa 1 Muestre las asignaciones nominativas (vnculo Organizacin/ Asignaciones nominativas del navegador). 2 Cree el siguiente registro, completando los campos y los vnculos indicados en el siguiente cuadro:
Campo o vnculo Nombre (Name)
Valor CP1c - Derechos de utilizacin nominativos de PowerPoint Pulse el botn Crear para poder pasar al siguiente. Pestaa Personas/departamentos con derecho Cp1 - Len Cp1 - Clarn
Crear el contador 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar la conformidad de las licencias de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar la conformidad de las licencias de software, pulse en el botn Crear un contador. 5 Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Pgina Seleccione la forma de contabilizar las instalaciones/usos de software Pgina Seleccione un modelo de contador Modelos de contador Registro Seleccione la opcin Por usuario designado.
Seleccione el modelo Conformidad y asignaciones por centro de costes (por usuario designado). Usar este contador en el marco de la gestin glo- No bal de conformidad del software No publicar en el informe de conformidad S Seleccione el modelo CP1c - PowerPoint - LiPgina Seleccione los modelos de licencia cencia. de software
Seleccione el modelo CP1c - PowerPoint - InsPgina Seleccione los modelos de instalatalacin. cin/uso de software Deje la pgina tal cual Pgina Defina los criterios de inutilizacin Seleccionar una asignacin nominativa Pgina Seleccione la forma de definir las asignaciones Pgina Seleccione las asignaciones nomina- Seleccione la asignacin CP1c - Derechos de utilizacin nominativos de PowerPoint. tivas que se benefician con la asignacin Pgina Defina la zona de aplicacin del contador Restringir la zona de aplicacin del contador No Pgina Complete los dems parmetros del contador
Registro CP1c - Derechos de utilizacin nominativos de PowerPoint No hay ningn contrato S Pgina Crear un contador de gestin de las Seleccione la opcin Mostrar/ Ajustar/ Calcular los cmputos. licencias de software...
Campo o vnculo Nombre del contador
6 Pulse Terminar. 7 Pulse el botn Aceptar. 8 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Examine los resultados del contador. Ver una lnea para Cp1 - Marketing y una lnea para Cp1 - Formacin. Los dos centros de costes estn en orden en cuanto a su poltica interna (asignaciones). El centro de costes Cp1 - Marketing no est en orden en lo que respecta a sus derechos de licencia.
Caso prctico 1d: tener en cuenta el uso eficaz del software

Presentacin
Este sencillo caso prctico tiene como objetivo hacerle comprender los principios de funcionamiento de los contadores, cuando se tiene en cuenta el uso efectivo de las instalaciones/usos. El escenario del caso prctico es idntico al del 1b, excepto que el contador tiene en cuenta el uso efectivo del software. Principales etapas del caso prctico: 1 Las etapas iniciales son las de los casos prcticos 1, 1a y 1b. 2 Aadir informacin acerca de la utilizacin de la instalacin. 3 Creacin del contador.
Requisitos previos
Para poder realizar este caso prctico, primero debe haber realizado los casos prcticos 1, 1a y 1b en su totalidad.
Realizacin
Completar la informacin de utilizacin de instalacin 1 Accede a las instalaciones de software (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Despliegues y puestas en funcionamiento/ Soportes de las instalaciones de software en el navegador). 2 Seleccione CP1 - PowerPoint - Instalacin. 3 Modifique el registro completando los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo pestaa Uso ltima utilizacin (dtLastUse) Valor Da y hora menos 2 meses
Defina los criterios de inutilizacin a nivel del contador 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 En la pgina Seleccionar una accin de Gestionar software..., seleccione la opcin Gestionar la conformidad de las licencias de software. 3 Pulse Siguiente. 4 En la pgina Gestionar la conformidad de las licencias de software, pulse el botn Modificar un contador. 5 Seleccione el registro CP1 - PowerPoint - Cmputo simple de licencias e instalaciones. 6 Pulse el botn Instalacin. 7 Esto inicia el asistente Modificar la lista de los modelos de instalacin que deben incluirse... (sysSamAddInst2Counter). 8 Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Pgina Modifique la lista de los modelos de Duracin de la inutilizacin Calcular de nuevo los cmputos del contador tras ejecutar el asistente Registro instalacin que deben incluirse 1 mes S
9 Pulse Terminar. 10 Pulse el botn Aceptar.
11 Examine la parte superior de la ventana Resultados de los contadores de software para el contador CP1 - PowerPoint - Cmputo simple de licencias y usos. El campo Cmputo de utilizaciones/usos (dSoftInstallCount) es 2 como en el caso prctico 1b, pero el campo Instalaciones no utilizadas (dUnusedInstall) ahora es 2. 12 Examine la parte inferior de la ventana Resultados de los contadores de software para el contador CP1 - PowerPoint - Cmputo simple de licencias e instalaciones. Ver una lnea para CP1 - Marketing, como para el caso prctico 1b. Puede extraer como conclusin de este resultado que no dispone de suficientes derechos de licencia, teniendo en cuenta el nmero de puntos de instalacin, y tambin que este software no lo ha utilizado el centro de costes Cp1 Marketing. Como consecuencia, sera til comprobar si este software resulta verdaderamente intil y, si es el caso, desinstalarlo.
Caso prctico 5: transferir derechos de licencia

Requisitos previos
Para poder realizar este caso prctico, primero debe haber realizado el caso prctico Caso prctico 1: crear los elementos de base [pg. 124].
Presentacin
Este caso prctico le explica cmo efectuar transferencias de derechos de licencia y calcular la conformidad de sus instalaciones de software. Situacin Dispone de 5 licencias para el softwareLog v1, 20 licencias para el software Log v2 y 5 licencias para el software Log v3. Dispone de 10 instalaciones para el softwareLog v1, 12 instalaciones para el software Log v2 y 8 instalaciones para el software Log v3. Posee asimismo 10 licencias de actualizacin de Log v2 a Log v3. Por otro lado, puede transferir derechos de licencia de Log v3 a Log v2 y de Log v2 a Log v1. Esto se resumen en la siguiente tabla:
Software Log v3 Log v2 Log v1 Actualizacin Log v2 -> Log v3
Nmero de licencias 5 20 5 10
Nmero de instalaciones 10 12 8
Puede transferir derechos hacia Log v2 Log v1
Desea optimizar sus licencias de software para saber si sus instalaciones estn en orden. Principales etapas del caso prctico 1 Crear las licencias de software y las licencias de actualizacin de software [pg. 164] 2 Crear las instalaciones de software [pg. 166] 3 Crear y asociar los contadores de software [pg. 167] 4 Crear un contador de actualizacin del software [pg. 170] 5 Iniciar el asistente para calcular la conformidad [pg. 171]
Etapas obligatorias
Crear las licencias de software y las licencias de actualizacin de software 1 Inicie el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software... en el navegador). 2 Complete las pginas del asistente como se indica en la siguiente tabla (navegue de una pgina a otra con la ayuda de los botones Siguiente y Anterior):
Pgina/ seccin/ campo Valor pgina Seleccionar una accin de Gestionar software... Seleccionar una accin Gestionar licencias e instalaciones de software pgina Gestionar licencias e instalaciones de software Seleccione Crear una licencia Si no tiene un contrato seleccionado, se inicia el asistente Seleccionar su contrato de software actual (sysSamGetEnv). En este caso, no seleccione nada, slo pulse el botn Aceptar. Se inicia el asistente Crear una nueva licencia de software (sysSamCreateLicpfi). Pgina Crear una nueva licencia de software No seleccione nada de la lista. Debajo de la lista, seleccione Crear un tipo de licencia de software (modelo) para crear un nuevo modelo Se inicia el asistente Preparar las licencias e instalaciones de software (sysSamLicenseProcess).
Pgina/ seccin/ campo Valor Pgina Preparar las licencias e instalaciones de software Seleccione Crear un tipo de licencia de software (modelo) pgina Seleccione la manera de crear el modelo de licencia de software Seleccione Crear a partir de un modelo existente Pulse Siguiente. pgina Seleccione el modelo de licencia... Pulse Siguiente sin seleccionar nada pgina Introduzca la informacin general acerca del modelo de la licencia de software Nombre CP5 - Log v3 Tipo (submodelo) de software de Licencia de software Restriccin de gestin (Nature) CP1 - Licencia Proveedor de software (Marca) Hewlett Packard Pulse Siguiente. pgina Informacin general sobre el tipo de licencia de software Tipo de licencia Por instalacin o uso Pulse Siguiente. pgina Complete la informacin general de la licencia de software Derechos 1 Pulse Siguiente. Pgina Recapitulacin Pulse Terminar. pgina Crear un tipo de licencia de software (modelo)... Pulse el botn Aceptar. Haga clic en Aceptar de nuevo. Se cierra el asistente Preparar las licencias e instalaciones de software (sysSamLicenseProcess). pgina Seleccione el modelo de la licencia de software que hay que crear del asistente Crear una nueva licencia de software (sysSamCreateLicpfi). Seleccionar el modelo de software CP5 - Log v3 (En TI y telecomunicaciones/ Software/ Licencias de software. Deseleccione Ver slo tipos de licencias asociados con activos en el contrato... para ver la lista completa). pgina Complete la informacin general de la licencia Cdigo interno CP5 - 001 Cant. total 5 Pgina Informaciones financieras Pulse Siguiente. Pgina Recapitulacin Pulse Terminar. Pulse el botn Aceptar. Se cierra el asistente Crear una nueva licencia de software (sysSamCreateLicpfi).
3 Esto lo lleva nuevamente a la pgina Gestionar licencias e instalaciones de software del asistente Gestionar software (sysSamLauncher) como en el paso anterior. Repita el paso anterior tres veces para crear las licencias de software CP5 - Log v2 y CP5 - Log v1 y las licencias de actualizacin de software CP5
- Log v2 -> Log v3 con slo modificar los siguientes campos para cada una de las tres licencias:
Campo Nombre (en la pgina Introduzca la informacin general acerca del modelo de la licencia de software) Cdigo interno (en la pgina Complete la informacin general de la licencia) Cant. total (en la pgina Complete la informacin general de la licencia) CP5 - Log v2 CP5 - Log v2 CP5 - Log v1 CP5 - Log v1 CP5 - Log v2 -> Log v3 CP5 - Log v2 -> Log v3
CP5 - 002
CP5 - 003
CP5 - 004
20
10
4 Puede a continuacin cerrar el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) pulsando Terminar. Crear las instalaciones de software Creacin de los modelos 1 Muestre los modelos (vnculo Gestin del parque/Modelos del navegador). 2 Cree tres registros nuevos, rellenando los campos y vnculos indicados en los cuadros siguientes. Seleccione Nuevo para comenzar y Crear para terminar, para cada registro):
Campo o vnculo Nombre Pestaa General Nature Campo o vnculo Nombre Pestaa General Nature Campo o vnculo Nombre Pestaa General Nombre SQL Nombre Nature Nombre SQL Nombre Nature Nombre SQL Nombre Valor CP5 - Instalacin Log v3 CP1 - Instalacin Valor CP5 - Instalacin Log v2 CP1 - Instalacin Valor CP5 - Instalacin Log v1
Campo o vnculo Nature
Nombre SQL Nature
Valor CP1 - Instalacin
Creacin de los artculos de parque 1 Muestre los artculos de parque (vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque del navegador). 2 Cree tres registros nuevos, rellenando los campos y vnculos indicados en los cuadros siguientes. Seleccione Nuevo para comenzar y Crear para terminar, para cada registro):
Campo o vnculo Model Pestaa General Cantidad Campo o vnculo Model Pestaa General Cantidad Campo o vnculo Model Pestaa General Cantidad Nombre SQL Model fQty Nombre SQL Model fQty Nombre SQL Model fQty Valor CP5 - Instalacin Log v3 10 Valor CP5 - Instalacin Log v2 12 Valor CP5 - Instalacin Log v1 8
Crear y asociar los contadores de software Desea crear un contador asociado a cada licencia de software Log v1, Log v2 y Log v3. Desea igualmente poder transferir derechos de licencia de Log v3 a Log v2 y de Log v2 a Log v1. Utilice para ello el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter). 1 Inicie el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Crear un contador de gestin de las licencias de software... en el navegador). 2 Para crear el contador que permita computar las licencias e instalaciones de CP5- Log v2, complete las pginas del asistente como se indica en la siguiente tabla (navegue de una pgina a otra con la ayuda de los botones Siguiente y Anterior):
Campo o vnculo Valor Pgina Seleccione la forma de contabilizar las instalaciones/usos de software Tipo de licencia Por instalacin o uso Pgina Seleccione un modelo de contador Modelos de contador Instalaciones, asignaciones y uso efectivo por centro de coste (por instalaciones y usos) Pgina Seleccione los modelos de licencia de software Modelos de licencia de software CP5 - Log v3 Pgina Seleccione los modelos de instalacin/uso de software Modelos de instalacin/uso de soft- CP5 - Instalacin Log v3 ware Pgina Defina los criterios de inutilizacin Pulse Siguiente. Pgina Seleccione la forma de definir las asignaciones Marque No computar las asignaciones Pgina Complete los dems parmetros del contador Nombre del contador Cmputo de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v3 Pgina Seleccione la accin de consolidacin de contadores por efectuar Seleccione Ninguna Pgina Crear un contador de gestin de las licencias de software... Seleccione la tarea que hay que Mostrar el escritorio de los contadores cumplir tras la ejecucin del asistente Pulse Terminar. pulse el botn OK
Esto termina el asistente y muestra los Contadores de software. A continuacin, puede mostrar el detalle del contador creado para visualizar los resultados de los cmputos. 3 De igual modo, cree el contador que le permite computar las licencias e instalaciones de CP5 - Log v2. Inicie y complete como se indica en la siguiente tabla el asistente Crear un contador de gestin de licencias de software... :
Campo o vnculo Valor Pgina Seleccione la forma de contabilizar las instalaciones/usos de software Tipo de licencia Por instalacin o uso Pgina Seleccione un modelo de contador Modelos de contador Instalaciones, asignaciones y uso efectivo por centro de coste (por instalaciones y usos) Pgina Seleccione los modelos de licencia de software Modelos de licencia de software CP5 - Log v2 Pgina Seleccione los modelos de instalacin/uso de software Modelos de instalacin/uso de soft- CP5 - Instalacin Log v2 ware Pgina Defina los criterios de inutilizacin
Campo o vnculo Valor Pulse Siguiente. Pgina Seleccione la forma de definir las asignaciones Marque No computar las asignaciones Pgina Complete los dems parmetros del contador Nombre del contador Cmputo de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v2 Pgina Seleccione la accin de consolidacin de contadores por efectuar Seleccione Vincular el contador a otro contador Pgina Seleccione los contadores por vincular Contador para la versin posterior Cmputo de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v3 Puede transferir derechos Marque la casilla Pgina Crear un contador de gestin de las licencias de software... Seleccione la tarea que hay que Mostrar el escritorio de los contadores cumplir tras la ejecucin del asistente Pulse Terminar. pulse el botn OK
Esto termina el asistente y muestra los Contadores de software. Entonces puede mostrar el detalle del contador creado para visualizar los resultados de los cmputos y los vnculos entre los contadores (pestaa Consolidacin). 4 De igual modo, cree el contador que le permite computar las licencias e instalaciones de CP5 - Log v1. Inicie y complete como se indica en la siguiente tabla el asistente Crear un contador de gestin de licencias de software... :
Campo o vnculo Valor Pgina Seleccione la forma de contabilizar las instalaciones/usos de software Tipo de licencia Por instalacin o uso Pgina Seleccione un modelo de contador Modelos de contador Instalaciones, asignaciones y uso efectivo por centro de coste (por instalaciones y usos) Pgina Seleccione los modelos de licencia de software Modelos de licencia de software CP5 - Log v1 Pgina Seleccione los modelos de instalacin/uso de software Modelos de instalacin/uso de soft- CP5 - Instalacin Log v1 ware Pgina Defina los criterios de inutilizacin Pulse Siguiente. Pgina Seleccione la forma de definir las asignaciones Marque No computar las asignaciones Pgina Complete los dems parmetros del contador Nombre del contador Cmputo de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v1 Pgina Seleccione la accin de consolidacin de contadores por efectuar Seleccione Vincular el contador a otro contador Pgina Seleccione los contadores por vincular
Campo o vnculo Valor Contador para la versin posterior Cmputo de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v2 Puede transferir derechos Marque la casilla Pgina Crear un contador de gestin de las licencias de software... Seleccione la tarea que hay que Mostrar el escritorio de los contadores cumplir tras la ejecucin del asistente Pulse Terminar. pulse el botn OK
Esto termina el asistente y muestra los Contadores de software. Entonces puede mostrar el detalle del contador creado para visualizar los resultados de los cmputos y los vnculos entre los contadores (pestaa Consolidacin). Crear un contador de actualizacin del software 1 Muestre Contadores de software actualizado (Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Contadores de software actualizado del navegador). 2 Cree un nuevo contador (botn Nuevo). 3 Cree el siguiente registro, rellenando los campos y vnculos indicados en el ndice siguiente:
Campo o vnculo Nombre SQL Nombre Nombre Reagrupacin Contexto No tener en cuenta en los infor- bInternal mes de conformidad Nmero de derechos bCountLic Desactive las dems casillas no sombreadas Pestaa Derechos Contexto del contador de dere- LicContext chos Zona de cmputo de los dereLicQuery chos Valor CP5 - Cmputo Log v2 -> Log v3 Centros de costes (amCostCenter) S (active la casilla) S (active la casilla)
Artculos de parque (amPortfolio)

n
Nombre: Cmputo de las licencias de actualizacin Pestaa Consulta: Model.Name = 'CP5 - Log v2 -> Log v3'
Vnculo Derechos -> Reagrupa- LicGroupBy cin Tipo de licencia LicType Pestaa Consolidacin Actualizacin a partir UpgFrom
Cree una nueva consulta (botn Nuevo en el detalle del campo) con la siguiente informacin: CostCenter Por instalacin o uso Cmputo de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v2
Campo o vnculo Actualizacin hacia
Nombre SQL UpgTo
Valor Cmputo de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v3
NOTA: Si tiene un modelo de contador de actualizacin de software, tambin puede usar el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter) (Gestin del parque/Informtica/Gestin de activos de software/Crear un contador de gestin de las licencias de software... en el navegador) para crear este contador, como en el prrafo Crear y asociar los contadores de software [pg. 167]. Iniciar el asistente para calcular la conformidad 1 Muestre Contadores de software (Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Contadores de software del navegador). 2 Muestre el detalle del contador Cmputo simple de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v2, por ejemplo. 3 Pulse el botn Calcular. Esto inicia el asistente Recalcular los derechos y las instalaciones (sysSamReCalcCounters) para el contador seleccionado y los contadores relacionados. Puede ver el resultado del clculo en las pestaas General y Resultados. 4 Pulse el botn Contadores vinculados para iniciar el asistente Ver los contadores vinculados (sysSamSoftLicLinkedCount): La primera pantalla resume las informaciones principales: cmputo de n derechos, cmputo de las instalaciones/usos y conformidad consolidada. Esto le permite constatar que todo estn en orden entre sus derechos de licencia y sus instalaciones/usos efectivos. La segunda pantalla, ms detallada, le permite comprender mejor los n diferentes procesos de transferencia y de actualizacin efectuados para tener la mejor conformidad consolidad para todo el software. Un panel de la siguiente forma le presente la lista de los contadores de software (aqu detallamos las etapas que tienen permiso para obtener estos resultados):
Nombre
Cmputo de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v3
Nmero Cmputo de dere- de instalachos ciones/usos 5 10
Cmputo de los derechos consolidado mximo 15 5 derechos de licencia + 10 derechos de licencia obtenidos por proceso de actualizacin
Cmputo de de- Conformirechos consolidad dado 13 5 derechos de licencia + 8 derechos de licencia obtenidos por procesos de actualizacin conservando la conformidad de CP5 - Log v2 12 20 derechos de licencia - 8 derechos de licencia no utilizados cedidos a CP5 - Log v3 por proceso de actualizacin 5 3 13 derechos consolidados - 10 instalaciones/usos
Conformidad consolidada
0 Se han transferido 3 derechos de licencia a CP5 - Log v2 despus de CP5 - Log v1
Cmputo 20 de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v2
12
10 20 derechos de licencia + 10 derechos de licencia cedidos por proceso de actualizacin 5
0 12 derechos consolidados - 12 instalaciones/usos
Cmputo 5 de las licencias e instalaciones de CP5 - Log v1
-3 5 derechos consolidados - 8 instalaciones/usos
0 Se han transferido 3 derechos de licencia desde CP5 - Log v3 hacia CP5 Log v2 y despus hacia CP5 - Log v1
El siguiente panel (abajo) le presenta la lista de contadores de actualizacin de software:
Nombre
Actualizacin a partir
Actualizacin hacia
CP5 - Cmputo Log v2 -> Log v3
Nmero de derechos 10
Nmero de derechos transferidos 8 Estos 8 derechos asociados a 8 derechos de licencias de CP5 - Log v2 han permitido proporcionar 8 derechos adicionales mediante actualizacin a CP5 - Log v3.
Constante entonces en la ltima columna del primer panel (conformidad consolidada) que todo est en orden entre sus instalaciones y sus derechos de licencia. Constata en la segunda columna que se han transferido 8 derechos de actualizacin de los 10 disponibles. Por lo tanto, hay 2 derechos de actualizacin inutilizados.
Caso prctico 2: contrato Microsoft Select

Presentacin
Este caso prctico elaborado explica cmo gestionar un contrato Microsoft Select. Recordatorio acerca de los grandes principios de los contratos Microsoft Select 6.0
n n
Estn destinados a medianas y grandes empresas. Se basan en la previsin de un volumen de compras de licencias de software para un periodo de 3 aos. Esta previsin contabiliza el nmero total de licencias que una empresa piensa adquirir en uno u otro de los siguientes grupos de producto: Aplicaciones personales n Sistemas operativos n Productos servidores n
En cada uno de esos grupos, la empresa puede acumular sus compras para lograr el mejor precio. Como algunos software representan una inversin ms importante que otros, Select no utiliza un cmputo del nmero de licencias sino un sistema de valor en puntos para cada una de ellas. Adems, permite reproducir y utilizar inmediatamente el software en funcin de las licencias adquiridas. Existen 4 niveles de precios, determinados por la previsin de compra en 3 aos, para cada uno de los 3 grupos de productos. La empresa puede optar por la compra: De la Licencia sola (L). n La licencia L permite instalar la versin completa de un software. Del Seguro de Software solamente (SA). n La licencia SA permite tener todas las actualizaciones, service packs, parches, etc... durante la duracin del contrato Select. La Licencia y el Seguro de Software (L + SA). n
Informacin bsica acerca del contrato Microsoft Select del caso prctico
n n n
Inicio: 1 de enero de 2003 Fin: 31.12.06 El contrato principal es un contrato marco entre su empresa y Microsoft. Al contrato marco se vincula un contrato de pedido abierto que cubre la adquisicin de nuevas licencias en el mbito Aplicaciones. Este contrato es el que define el nmero de puntos de volumen previsto en 3 aos (1.500 puntos). Este contrato tambin sirve de referencia para la adquisicin de nuevas licencias (que se adquieren una sola vez). El contrato de pedido abierto est asociado a un contrato de mantenimiento que cubre el seguro de las licencias del mbito Aplicaciones. La empresa implementa 2 programas de software en el mbito de este contrato: Excel y Project. Antes de la entrada en vigor del contrato, la empresa posea 100 licencias Excel y 10 licencias Project. Las 100 licencias Excel se beneficiarn del seguro Select. La actualizacin de las 10 licencias Project no est cubierta por el contrato Select. La empresa compra 300 nuevas licencias Excel con seguro Select. Tambin compra 20 nuevas licencias Project sin seguro.
Aspectos que se desean gestionar a travs del caso prctico

n
Conocer el nmero de puntos de volumen adquiridos y compararlo con los objetivos del contrato (aspectos comerciales del contrato). Se utilizan campos calculados para comparar las previsiones de puntos de volumen en relacin con las adquisiciones reales. Comprobar que el nmero de instalaciones respeta el nmero de licencias autorizadas. Se utiliza un contador para comparar las instalaciones con las licencias adquiridas.
Principales etapas del caso prctico 1 2 3 4 5 6 7 Creacin de naturalezas y modelos. Creacin de contratos Creacin de artculos de parque. Creacin de referencias de catlogo. Creacin de consultas y pedidos. Creacin de campos calculados. Creacin del contador.
Realizacin
Creacin de las naturalezas 1 Muestre las naturalezas (vnculo Gestin del parque/Naturalezas del navegador). 2 Cree cuatro registros nuevos, rellenando los campos y vnculos indicados en los cuadros siguientes. Para cada registro, comience seleccionando Nuevo y finalice pulsando Crear.
Campo o vnculo Nombre (Name) Creado (seBasis) Creado tambin (seOverflowTbl) Restriccin de gestin (seMgtConstraint) Puerto de software (bHasSoftInstall) Campo o vnculo Nombre (Name) Creado (seBasis) Restriccin de gestin (seMgtConstraint) Valor CP2 - Ordenador Artculo de parque Ordenadores (amComputer) Cdigo interno nico S Valor CP2 - Licencia Artculo de parque Cdigo interno
Campo o vnculo Licencia (bSoftLicense) Campo o vnculo Nombre (Name) Creado (seBasis) Creado tambin (seOverflowTbl) Restriccin de gestin (seMgtConstraint) Campo o vnculo Nombre (Name) Creado (seBasis) Tipo de contrato (seCntrType)
Valor S Valor CP2 - Instalacin Artculo de parque Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Libre Valor CP2 - Contrato de pedido Contrato Pedido abierto
Crear marcas 1 Visualice las marcas (vnculo Gestin del parque/ Marcas) del navegador). 2 Cree el siguiente registro, si no existe, completando los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Nombre (Name) Valor Microsoft
Crear unidades para caractersticas 1 Muestre las unidades (vnculo Administracin/ Sistema/ Unidades del navegador). 2 Cree los siguientes registros, completando los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Nombre (Name) Dimensin (Dimension) Valor Puntos Cmputo
NOTA:
Si se muestra el mensaje Desea aadir el valor 'XXX' en la enumeracin 'YYY' ?, pulse el botn S.
Campo o vnculo Smbolo (Symbol)
Valor Puntos
NOTA:
Si se muestra el mensaje Desea aadir el valor 'XXX' en la enumeracin 'YYY' ?, pulse el botn S. Conv. coeff. (fConv) 0
Crear caractersticas para modelos y contratos 1 Muestre las caractersticas (vnculo Administracin/ Caractersticas/ Caractersticas del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Valor Esta caracterstica que debe asociarse a los modelos de licencia sirve para definir el nmero de puntos obtenidos en cada compra de licencia. CP2PointsSelectL Numrico Puntos Valor Esta caracterstica se asocia a los modelos de licencia y sirve para definir el nmero de puntos de seguro obtenidos con cada compra de licencia durante el tercer ao del contrato (queda menos de un ao de seguro). CP2PointsSelectSA1 Numrico Puntos Valor Esta caracterstica se asocia a los modelos de licencia y sirve para definir el nmero de puntos de seguro obtenidos con cada compra durante el segundo ao del contrato (queda entre uno y dos aos de seguro). CP2PointsSelectSA2
Ttulo (TextLabel) Pestaa Introduccin Tipo de introd. de texto (seDataType) Unidad (Unit) Campo o vnculo
Ttulo (TextLabel)
Campo o vnculo
Valor Esta caracterstica se asocia a los modelos de licencia y sirve para definir el nmero de puntos de seguro obtenidos con cada compra durante el segundo ao del contrato (queda entre uno y dos aos de seguro).
Pestaa Introduccin Tipo de introd. de texto (seDataType) Unidad (Unit) Campo o vnculo
Numrico Puntos Valor Esta caracterstica se asocia a los modelos de licencia y sirve para definir el nmero de puntos de seguro obtenidos con cada compra de licencia durante el primer ao de contrato (queda entre 2 y 3 aos de seguro). CP2PointsSelectSA3 Numrico Puntos Valor Esta caracterstica se asocia al contrato de peticin de licencias de un mbito dado y sirve para definir el objetivo en nmero de puntos. CP2PointsSelectObjectifs Numrico Puntos
Ttulo (TextLabel) Pestaa Introduccin Tipo de introd. de texto (seDataType) Unidad (Unit)
Aadir parmetros a las caractersticas 1 Muestre las caractersticas (vnculo Administracin/ Caractersticas/ Caractersticas del navegador). 2 Seleccione la caracterstica CP2PointsSelectL. 3 Visualice la pestaa Parmetros. 4 Aada un parmetro (botn +). 5 Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Tabla (TableName)
Valor Modelos (amModel)
6 Haga lo mismo para las caractersticas CP2PointsSelectSA1, CP2PointsSelectSA2 y CP2PointsSelectSA3. 7 Seleccione la caracterstica CP2PointsSelectObjectifs. 8 Visualice la pestaa Parmetros. 9 Aada un parmetro (botn +). 10 Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Tabla (TableName) Valor Contratos (amContract)
Campo o vnculo Nombre (Name) Pestaa General Naturaleza (Nature) Campo o vnculo Nombre (Name) Marca (Brand) Pestaa General Naturaleza (Nature) Pestaa Caractersticas CP2PointsSelectL CP2PointsSelectSA1 CP2PointsSelectSA2 CP2PointsSelectSA3 Campo o vnculo Nombre (Name) Marca (Brand) Pestaa General Naturaleza (Nature) Pestaa Caractersticas CP2PointsSelectL Valor CP2 - Ordenador CP2 - Ordenador Valor CP2 - Excel - Licencia Microsoft CP2 - Licencia 1 1 1 2 Valor CP2 - Proyecto - Licencia Microsoft CP2 - Licencia 4
Campo o vnculo CP2PointsSelectSA1 CP2PointsSelectSA2 CP2PointsSelectSA3 Campo o vnculo Nombre (Name) Marca (Brand) Pestaa General Naturaleza (Nature) Campo o vnculo Nombre (Name) Marca (Brand) Pestaa General Naturaleza (Nature)
Valor 2 4 6 Valor CP2 - Microsoft Select - mbito Microsoft CP2 - Contrato de pedido Valor CP2 - Excel - Instalacin Microsoft CP2 - Instalacin
Crear los contratos 1 Visualice los contratos (vnculo Contratos/ Contratos del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Referencia (Ref) Objeto (Purpose) Tipo (seType) Estado de contrato (seStatus) Pestaa General Naturaleza de pagos (sePayType) Inicio (dStart) Fin (dEnd) Campo o vnculo Valor Contrato principal. CP2MSCC CP2 - Microsoft Select - Contrato marco Master lease Activo Ninguna 1 de enero de 2009 31 de diciembre de 2009 Valor Contrato de pedido abierto que cubre la adquisicin de nuevas licencias en el mbito Aplicaciones. CP2MSA1 CP2 - Microsoft Select - Aplicaciones - Adquisiciones Pedido abierto CP2 - Microsoft Select - mbito
Referencia (Ref) Objeto (Purpose) Tipo (seType) Modelo (Model) Pestaa General
Campo o vnculo
Valor Contrato de pedido abierto que cubre la adquisicin de nuevas licencias en el mbito Aplicaciones. Seleccione el contrato CP2MSCC (CP2 - Microsoft Select - Contrato marco) en la lista. Ninguna 1 de enero de 2009 31 de diciembre de 2009 1500 Valor Contrato de mantenimiento que cubre el seguro de las licencias del mbito Aplicaciones. CP2MSA2 CP2 - Microsoft Select - Aplicaciones - Seguro Mantenimiento Activo Seleccione el contrato CP2MSA1 (CP2 - Microsoft Select - Aplicaciones - Adquisiciones) en la lista. Cuotas 1 de enero de 2009 31 de diciembre de 2009
Asociado a (Parent) Naturaleza de pagos (sePayType) Inicio (dStart) Fin (dEnd) Pestaa Caractersticas CP2PointsSelectObjectifs Campo o vnculo
Referencia (Ref) Objeto (Purpose) Tipo (seType) Estado de contrato (seStatus) Pestaa General Asociado a (Parent)
Naturaleza de pagos (sePayType) Inicio (dStart) Fin (dEnd)
Crear un centro de costes 1 Muestre los centros de costes (vnculo Gestin del parque/ Centros de costes del navegador). 2 Cree los siguientes registros, completando los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Ttulo (Title) Valor CP2 - Marketing Francia
Campo o vnculo
Valor Licencias Excel adquiridas antes del principio del contrato Select. CP2 - Excel - Licencia 100 CP2 - Marketing Francia 1 Valor Licencias Proyecto adquiridas antes del principio del contrato Select. CP2 - Proyecto - Licencia 10 CP2 - Marketing Francia 1 Valor CP2 - Ordenador CP2 - Marketing Francia Valor Una instalacin Excel realizada antes del principio del contrato Select y que se beneficiar del seguro Select. CP2 - Excel - Instalacin 1 Seleccione el registro CP2 - Ordenador en la lista. 1
Modelo (Model) Pestaa General Cantidad (fQty) Centro de costes (CostCenter) Pestaa Licencia Derechos (lSoftLicUseRights) Campo o vnculo
Modelo (Model) Pestaa General Cantidad (fQty) Centro de costes (CostCenter) Pestaa Licencia Derechos (lSoftLicUseRights) Campo o vnculo Modelo (Model) Pestaa General Centro de costes (CostCenter) Campo o vnculo
Modelo (Model) Pestaa General Cantidad (fQty) Componente de (Parent) Pestaa Instal. software N puntos (lUseCount)
Crear proveedor 1 Visualice las sociedades (vnculo Gestin del parque/ Empresas del navegador). 2 Cree el siguiente registro, si no existe, completando los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Nombre (Name)
Valor Microsoft
Crear productos 1 Visualice los productos (vnculo Catlogo/ Productos del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Descripcin (Description) Marca (Brand) Pestaa General Modelo (Model) Campo o vnculo Descripcin (Description) Marca (Brand) Pestaa General Modelo (Model) Valor CP2 - Excel - Licencia Microsoft CP2 - Excel - Licencia Valor CP2 - Proyecto - Licencia Microsoft CP2 - Proyecto - Licencia
Crear catlogo 1 Muestre los catlogos (vnculo Catlogo/ Catlogos del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Nombre (Name) Confirme la creacin del registro (botn Crear). Distribuidores Proveed. predeterminado (DefSuppCat) Valor Microsoft Aadir un vnculo hacia Microsoft Microsoft
Crear referencias 1 Muestre los catlogos (vnculo Catlogo/ Referencias del catlogo del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Catlogo (Catalog) Valor Microsoft
Campo o vnculo Producto (CatProduct) Precio (sysCoreCatRefPrice) Campo o vnculo Catlogo (Catalog) Producto (CatProduct) Precio (sysCoreCatRefPrice)
Valor CP2 - Excel - Licencia 200 Valor Microsoft CP2 - Proyecto - Licencia 800
Crear peticiones de licencia y de seguro en el marco del contrato Select 1 Muestre las peticiones (vnculo Compras/ Peticiones de compra del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Objeto (Purpose) Nmero (PONumber) Campo o vnculo Objeto (Purpose) Nmero (PONumber) Campo o vnculo Objeto (Purpose) Nmero (PONumber) Valor CP2 - Licencia + Seguro Excel CP2-01 Valor CP2 - Licencia Proyecto CP2-02 Valor CP2 - Seguro Excel CP2-03
Crear lneas de peticin para la peticin CP2-01 1 Muestre las peticiones (vnculo Compras/ Peticiones de compra del navegador). 2 Seleccione la peticin CP2-01 (campo Nmero (PONumber)). 3 Muestre la pestaa Composicin. 4 Aada las lneas de peticin siguientes, completando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Uso de contrato (bCntrUtilization) Cantidad (fQty) Valor No 300
Campo o vnculo Referencia (CatalogRef)
Valor Seleccione el registro CP2 - Excel - Licencia (Microsoft) - CP2 - Excel - Licencia en la lista.
SUGERENCIA: Con el cliente Windows, puede crear la lnea siguiente correctamente, primero debe haber registrado la inclusin de la primera lnea a nivel de la peticin con el botn Modificar.
Campo o vnculo Uso de contrato (bCntrUtilization) Cantidad (fQty) Icono a la derecha del campo Contrato solicitado (UsedReqLineCntr) Lista emergente en el campo Cantidad (fQty) Campo a la derecha de la lista emergente con el valor Contrato utilizado Art. parque solicitado (UsedReqLineAsset)
Valor S 1 Pulsar Contrato utilizado Seleccione el registro CP2MSA2 (CP2 - Microsoft Select - Aplicaciones - Seguro) en la lista. 300 CP2 - Excel - Licencia
Crear lneas de peticin para la peticin CP2-02 1 Muestre las peticiones (vnculo Compras/ Peticiones de compra del navegador). 2 Seleccione la peticin CP2-02 (campo Nmero (PONumber)). 3 Muestre la pestaa Composicin. 4 Aada la lnea de peticin siguiente, completando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Cantidad (fQty) Referencia (CatalogRef) Valor 20 Seleccione el registro CP2 - Proyecto - Licencia (Microsoft) - CP2 - Proyecto - Licencia en la lista.
Crear lneas de peticin para la peticin CP2-03 1 Muestre las peticiones (vnculo Compras/ Peticiones de compra del navegador). 2 Seleccione la peticin CP2-03 (campo Nmero (PONumber)). 3 Muestre la pestaa Composicin.
4 Aada la lnea de peticin siguiente, completando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Uso de contrato (bCntrUtilization) Cantidad (fQty) Icono a la derecha del campo Contrato solicitado (UsedReqLineCntr) Lista emergente en el campo Cantidad (fQty) Campo a la derecha de la lista emergente con el valor Contrato utilizado Icono a la derecha del campo Art. parque solicitado (UsedReqLineAsset) Lista emergente en la lista emergente con el valor Contrato utilizado Campo a la derecha de la lista emergente con el valor Bien utilizado Valor S 1 Pulsar Contrato utilizado Seleccione el registro CP2MSA2 (CP2 - Microsoft Select - Aplicaciones - Seguro) en la lista. Pulsar Bien utilizado Microsoft CP2 - Excel - Licencia
Crear, emitir y recibir pedidos CP2-01 y CP2-02 1 Muestre las peticiones (vnculo Compras/ Peticiones de compra del navegador). 2 Seleccione la peticin CP2-01 (campo Nmero (PONumber)). 3 Pulse sucesivamente el botn Presupuesto, Terminar y, finalmente Aceptar para aceptar los valores propuestos. 4 En el detalle del pedido generado a partir de la peticin: a Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Nmero (PONumber) Pestaa General Emisin (dtSent) Valor CP2-01 31 de marzo 2009
b Muestre la pestaa Composicin. c Visualice el detalle de la lnea de pedido. d En el detalle de la lnea de pedido, visualice la pestaa Imputacin. e Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Centro de costes (CostCenter) Valor CP2 - Marketing Francia
En el detalle de la lnea de pedido, visualice la pestaa Financiacin.
g Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:

Campo o vnculo En pedido abierto (bUsesBlanketPO) Contrato de pedido abierto (BlanketPOCntr) Valor S Seleccione el registro CP2MSA1 (CP2 - Microsoft Select - Aplicaciones) en la lista.
h Guarde las modificaciones realizadas en el pedido (botn Modificar). 5 Pulse sucesivamente el botn Emitir, Terminar y, finalmente Aceptar para aceptar los valores propuestos. 6 Pulse sucesivamente el botn Recepcin, Terminar y, finalmente Aceptar para aceptar los valores propuestos. 7 Observe el detalle del artculo de parque creado durante la recepcin del pedido. 8 Cliente Windows: Cliente Windows: cierre todas las ventanas. 9 Muestre las peticiones (vnculo Compras/ Peticiones de compra del navegador). 10 Seleccione la peticin CP2-02 (campo Nmero (PONumber)). 11 Pulse el botn Presupuesto y, a continuacin, Terminar. Acepte los valores propuestos como estn. Pulse el botn Aceptar. 12 Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Nmero (PONumber) Pestaa General Emisin (dtSent) Valor CP2-02 31 de marzo 2009
13 En el detalle del presupuesto generado a partir de la peticin: a Muestre la pestaa Composicin. b Visualice el detalle de la lnea de pedido. c En el detalle de la lnea de pedido, visualice la pestaa Imputacin. d Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo Centro de costes (CostCenter) Valor CP2 - Marketing Francia
e f
En el detalle de la lnea de pedido, visualice la pestaa Financiacin. Rellene los campos y vnculos indicados en la siguiente tabla:
Campo o vnculo En pedido abierto (bUsesBlanketPO) Contrato de pedido abierto (BlanketPOCntr)
Valor S Seleccione el registro CP2MSA1 (CP2 - Microsoft Select - Aplicaciones) en la lista.
g Guarde las modificaciones realizadas en el pedido (botn Modificar). 14 A nivel del presupuesto generado a partir de la peticin, pulse sucesivamente el botn Emitir, Terminar para aceptar los valores propuestos. Pulse el botn Aceptar. 15 A nivel del pedido generado a partir de la peticin, pulse sucesivamente el botn Recepcin, Terminar para aceptar los valores propuestos. Pulse el botn Aceptar. 16 Observe el detalle del artculo de parque creado durante la recepcin del pedido. 17 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Ejecute la peticin CP2-03 1 Muestre las peticiones (vnculo Compras/ Peticiones de compra del navegador). 2 Seleccione la peticin CP2-03 (campo Nmero (PONumber)). 3 Seleccione el campo Estado pet. (seStatus) en Aprobada. 4 Pulse el botn Modificar. 5 Pulse el botn Ejecutar y, a continuacin, Terminar. para aceptar los valores propuestos. Pulse el botn Aceptar. 6 Muestre la pestaa Composicin. 7 Visualice el detalle de la lnea de peticin Uso de contrato. 8 Pulse en la lupa a la derecha del campo con el valor Microsoft CP2 - Excel - Licencia. 9 Visualice la pestaa Contratos. Ver que el activo est asociado al contrato CP2MSA2 (CP2 - Microsoft Select - Aplicaciones - Seguro). 10 Cliente Windows: cierre todas las ventanas. Crear los campos calculados para el seguimiento de puntos 1 Visualice los campos calculados (vnculo Administracin/ Sistema/ Campos calculados del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
SUGERENCIA: Recomendamos copiar y pegar los archivos de comandos de la versin chm o pdf de la documentacin en Asset Manager. (Para copiar texto del archivo chm, seleccinelo pulsando el botn derecho del ratn y seleccione Copiar en el men contextual).
Campo o vnculo Ttulo (TextLabel) Nombre SQL (SQLName) Tabla (TableName) Tipo de campo (seType) Tipo de resultado (seDataType) Archivo de comandos del campo calculado (Script)
Valor CP2 - Select - Puntos Licencia CP2L Contratos (amContract) Archivo de comandos Basic Numrico RetVal = AmDbGetDouble( "SELECT SUM(fQty * CatalogRef.CatProduct.Model.fv_PC2SelectPointsL) FROM amPOrdLine WHERE BlanketPOCntr = " &; [lCntrId] &; " AND POrder.dtSent >= #" &; [dStart] &; "# AND POrder.dtSent <= #" &; [dEnd] &; "#")
Descripcin del archivo de comandos: RetVal =: el archivo de comandos devuelve un valor. n AmDbGetDouble(...): el valor devuelto es un nmero de doble precisin n de 8 megas. n FROM amPOrdLine: la consulta realiza la bsqueda en la tabla Lneas de pedido. WHERE BlanketPOCntr = " &; [lCntrId] &; " AND POrder.dtSent n >= #" &; [dStart] &; "# AND POrder.dtSent <= #" &; [dEnd] &; "#": los registros de la tabla Lneas de pedido deben estar vinculadas al contrato por el vnculo Contrato de pedido abierto (BlanketPOCntr), el pedido del que forma parte la lnea de pedido debe haberse emitido (vnculo hacia el campo POrder.dtSent) tras el principio del contrato (campo dStart) y antes de su fin (campo dEnd). SUM(fQty * CatalogRef.CatProduct.Model.fv_CP2PointsSelectL): n la consulta hace la suma (SUM(...)) del valor de la caracterstica fv_CP2PointsSelectL asociada al modelo del producto de la referencia de catlogo de la lnea de pedido (vnculo CatalogRef.CatProduct.Model.fv_CP2PointsSelectL) de las lneas de pedido seleccionadas por la clusula WHERE(...).
Campo o vnculo Ttulo (TextLabel) Valor CP2 - Select - Puntos Seguro
Campo o vnculo Nombre SQL (SQLName) Tabla (TableName) Tipo de campo (seType) Tipo de resultado (seDataType) Archivo de comandos (Archivo de comandos del campo calculado)
Valor CP2SA Contratos (amContract) Archivo de comandos Basic Numrico RetVal = AmDbGetDouble("SELECT SUM(Asset.fTotalQty * Asset.Model.fv_CP2PointsSelectSA1) FROM amAstCntrDesc WHERE lCntrId = " & [lCntrId] & " AND dCntrIncluded >= #" & ( Year([dStart]) + 2 ) & "-" & Month([dStart]) & "" & Day([dStart]) & "# AND dCntrIncluded < #" & ( Year([dStart]) + 3 ) & "-" & Month([dStart]) & "-" & Day([dStart]) & "#") RetVal = RetVal + AmDbGetDouble("SELECT SUM(Asset.fTotalQty * Asset.Model.fv_CP2PointsSelectSA2) FROM amAstCntrDesc WHERE lCntrId = " & [lCntrId] & " AND dCntrIncluded >= #" & ( Year([dStart]) + 1 ) & "-" & Month([dStart]) & "-" & Day([dStart]) & "# AND dCntrIncluded < #" & ( Year([dStart]) + 2 ) & "-" & Month([dStart]) & "-" & Day([dStart]) & "#") RetVal = RetVal + AmDbGetDouble("SELECT SUM(Asset.fTotalQty * Asset.Model.fv_CP2PointsSelectSA3) FROM amAstCntrDesc WHERE lCntrId = " & [lCntrId] & " AND dCntrIncluded >= #" & ( Year([dStart]) + 0 ) & "-" & Month([dStart]) & "-" & Day([dStart]) & "# AND dCntrIncluded < #" & ( Year([dStart]) + 1 ) & "-" & Month([dStart]) & "-" & Day([dStart]) & "#")
Descripcin del primer RetVal = del archivo de comandos: RetVal =: el archivo de comandos devuelve un valor. n Para aumentar la legibilidad, el clculo se realiza en 3 veces, de donde: RetVal = RetVal + ... AmDbGetDouble(...): el valor devuelto es un nmero de doble precisin n de 8 megas. FROM amAstCntrDesc: la consulta realiza la bsqueda en la tabla n Activos del contrato. lCntrId = " &; [lCntrId] &; ": primera condicin de la clusula WHERE. n Los activos del contrato deben estar vinculados al contrato actual identificado por el campo lCntrId. dCntrIncluded >= #" &; ( Year([dStart]) + 2 ) &; "-" &; n Month([dStart]) &; "-" &; Day([dStart]) &; "#: segunda condicin de la clusula WHERE.
Los activos en contrato deben estar incluidos (campo dCntrIncluded) al menos 2 aos despus del principio del contrato. El caracter # sirve para delimitar la fecha de referencia. La fecha de referencia se reconstituye por la concatenacin del ao, del mes y del da de la fecha de inicio del contrato (campo dStart).
n
Se obtiene un formato de tipo #AAAA-MM-DD#. dCntrIncluded < #" &; ( Year([dStart]) + 3 ) &; "-" &; Month([dStart]) &; "-" &; Day([dStart]) &; "#: tercera condicin de la clusula WHERE. Los activos del contrato deben haberse incluido (campo dCntrIncluded) como muy tarde 3 aos despus del principio del contrato. SUM(Asset.fTotalQty * Asset.Model.fv_PC2SelectPointsSA3): La consulta suma el producto del campo Cant. total (fTotalQty) y de la caracterstica PC2SelectPointsSA3 de los activos en contrato seleccionados por la clusula WHERE. De hecho, se trata de la caracterstica que da el nmero de puntos de seguro que se debe contabilizar cuando la licencia se adquiere durante el primer ao del contrato, cuando quedan entre 2 y 3 aos de seguro.
Visualizar los campos calculados y la caracterstica de los contratos NOTA: Esta operacin slo se puede realizar con el cliente Windows. Para que un campo calculado aparezca en una ventana de detalle o de lista del cliente Web, es preciso personalizar dichas ventanas mediante Asset Manager Application Designer. 1 Visualice los contratos (vnculo Contratos/ Contratos del navegador). 2 Pulse con el botn derecho del ratn en el encabezado de la lista. 3 Seleccione Usuarios/Configurar la lista en el men contextual. 4 Aada los campos calculados CP2 - Select - Puntos Seguro (CP2SA) y CP2 - Select - Puntos Licencia (CP2L). 5 Pulse el botn Aceptar. 6 Examine los valores de las columnas que acaba de aadir para los contratos CP2MSA1 y CP2MSA2. Crear las consultas necesarias en el contador Excel 1 Muestre las consultas (vnculo Administracin/ Consultas del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo
Valor Identificacin del centro de costes para el que se van a contabilizar los derechos de licencia y las instalaciones. CP2 - Centro de costes 1 Centros de costes (amCostCenter) Ttle = 'CP2 - Marketing Francia' Valor Identificacin de licencias Excel CP2 - Excel - Licencias Artculos de parque (amPortfolio) Model.Name = 'CP2 - Excel - Licencia' Valor Identificacin de licencias Excel CP2 - Excel - Instalaciones Artculos de parque (amPortfolio) Model.Name = 'CP2 - Excel - Instalacin'
Nombre (Name) Tabla (TableName) Pestaa Consulta Consulta (memQueryText) Campo o vnculo Nombre (Name) Tabla (TableName) Pestaa Consulta Consulta (memQueryText) Campo o vnculo Nombre (Name) Tabla (TableName) Pestaa Consulta Consulta (memQueryText)
Crear el contador Excel 1 Muestre los contadores (vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software / Contadores de software del navegador). 2 Cree los siguientes registros, indicando los campos y vnculos indicados en las siguientes tablas:
Campo o vnculo Nombre (Name) Usar como modelo (bType) No tener en cuenta en los informes de conformidad (bInternal) Editar el contador con los asistentes (bAutomated) Cmputo de derechos (bCountLic) Cmputo de instalaciones/usos (bCountInst) Cmputo de asignaciones (bCountEnt) Reagrupacin por (Context) Zona de la aplicacin (Definition) Registro CP2 - Excel - Control de licencias No S No S S No Centros de costes (amCostCenter) CP2 - Centro de costes 1
Campo o vnculo Contrato de licencias (Contract)
Registro Seleccione el registro CP2MSA1 (CP2 - Microsoft Select - Aplicaciones - Adquisiciones) en la lista.
Pestaa Derechos Contexto del contador de derechos (LicContext) Artculos de parque (amPortfolio) Zona de cmputo de los derechos (LicQuery) CP2 - Excel - Licencias Vnculo Derechos -> Reagrupacin (LicGroupBy) CostCenter
NOTA:
Asset Manager aade automticamente un punto al final de la cadena que ha escrito o pegado. Debe eliminar este punto para poder confirmar su introduccin. Modo de clculo de los derechos (seLicCountMode) Campo para el cmputo de los derechos (LicCountFormula) Pestaa Instalaciones/usos Contexto del contador de instalaciones/usos (InstContext) Zona de cmputo de las instalaciones o usos (SoftInstQuery) Vnculo Instalaciones/Usos -> Reagrupacin (InstGroupBy) Cmputo segn una frmula de clculo SUM((fQty * Asset.lSoftLicUseRights))
Artculos de parque (amPortfolio) CP2 - Excel - Instalaciones Parent.CostCenter
NOTA:
Asset Manager aade automticamente un punto al final de la cadena que ha escrito o pegado. Debe eliminar este punto para poder confirmar su introduccin.
Modo de clculo de las instalaciones/usos (seIns- Cmputo segn una frmula de clculo tallCountMode) Frmula de clculo de instalaciones/usos (InstCountdistinct(lParentId) CountSQL)
3 Pulse el botn Calcular. 4 Visualice la pestaa General: ver el resumen de los clculos. 5 Visualice la pestaa Resultados: ver el detalle de los clculos. NOTA: Podra crear un contador para el software Project de la misma manera.
IV Anexos
IV. Anexos
11 Glosario
Consulte el siguiente captulo, que sirve de glosario: Conceptos principales [pg. 23].
12 Referencias
Navegador, mens y pestaas

Los vnculos del navegador y los mens del cliente Windows directamente vinculados al mdulo Activos de software son los siguientes:
Cuadro 12.1. Vnculos del navegador, mens y pestaas del mdulo Activos de software - lista Men y vnculo equivalente del navegador Men Archivo/ Activacin de mdulos Tabla a la que el men permite acceder (ttulo y nombre SQL) N/A Pestaas, campos Comentario e vnculos dedicados N/A Permite activar o desactivar el mdulo Activos de software, si su archivo de licencia le autoriza. Secciones de este manual que se deben consultar Consulte el manual Tailoring, libro Personalizacin de estaciones cliente, captulo Personalizacin de una estacin cliente, seccin Activacin de mdulos
Men y vnculo equivalente del navegador Men Parque/ Artculos de parque
Tabla a la que el Pestaas, campos Comentario men permite acce- e vnculos dedicader (ttulo y nomdos bre SQL) Artculos de par- n Pestaa Insque (amPortfolio) tal. software
n n
Secciones de este manual que se deben consultar

n
Vnculo Gestin del parque/ Artculos de parque Activos (amAsMen Parque/ Activos y lotes set) Vnculo Gestin del parque/ Activos Instalaciones o Men Parque/ Instalaciones y usos de software usos de softwa- (amSoftInstall) re vnculo Gestin del parque/ Informtica/ Despliegues y puestas en funcionamiento/ Soportes de las instalaciones de software Naturalezas (amMen Parque/ Nature) Naturalezas Vnculo Gestin del parque/ Naturalezas
pestaa Uso Pestaa Licencia Pestaa Licencia
Mtodo 2: con los mens [pg. 58] Mtodo 2: con los mens [pg. 58]
todos
Gestin de instalaciones y usos de software [pg. 65]
Campo Creado tambin (OverflowTbl) Campo Puerto de software (bHasSoftInstall) Campo Licencia (bSoftLicense)
Crear una instalacin/uso de software manualmente [pg. 73] Crear una naturaleza de licencia de software [pg. 55]
Men y vnculo equivalente del navegador Men Parque/ Modelos Vnculo Gestin del parque/ Modelos
Tabla a la que el Pestaas, campos Comentario men permite acce- e vnculos dedicader (ttulo y nomdos bre SQL) Modelos (amMo- n Pestaa Insdel) tal. software
n
Secciones de este manual que se deben consultar Crear una instalacin/uso de software manualmente [pg. 73] Mtodo 2: con n los mens [pg. 56] Gestin de las asignaciones de software [pg. 61]
n
Pestaa Licencia
Men Parque/ Asignaciones nominativas
Asignaciones nominativas (amEntitlement)
todos
Vnculo Organizacin/ Asignaciones nominativas N/A Men Software/ Gestin del software vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Gestionar software N/A Men Software/ Escritorio vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Panel de control: software
N/A
Desencadena el Cmo crear regisasistente Gestio- tros [pg. 29] nar software....
N/A
Muestra escritorio de informes.
Mtodo 2: con los vnculos del navegador [pg. 117]
Men y vnculo equivalente del navegador
Tabla a la que el Pestaas, campos Comentario Secciones de este men permite acce- e vnculos dedicamanual que se deder (ttulo y nomdos ben consultar bre SQL) Modelos (amMo- u Pestaa Ins- Muestra la lista Men Softwadel) re/ Biblioteca tal. softwa- de registros de la tabla Modelos de software re (amModel) vincudefinitivo lados a una natuvnculo Gestin raleza cuyo camde parque/ Inpo Creado tamformtica/ bin (OverGestin de actiflowTbl) tiene covos de softwamo valor Instalaciones o usos re/ Soportes de de software software defini(amSoftInstall). tivos (DML) Resultado de la vnculo Gestin Modelos inventa- u todos importacin en la de parque/ In- riados (amInventbase Asset ManaModel) formtica/ ger [pg. 68] Gestin de activos de software/ Claves del software inventariado Contadores de todos Muestra la lista Actualizar los Men Softwau software (amSoftde todos los conta- cmputos de un re/ Resultados LicCounter) dores que no son contador de softde los contadomodelos y, para ware [pg. 96] res de software el contador selecvnculo Gestin cionado, el resulde parque/ Intado de los cmputos. formtica/ Gestin de actiPermite igualmente volver a vos de softwacalcular los re/ Resultados cmputos, modifide los contadocar los contadores de software res con los asistentes, regularizar las desviaciones entre los derechos de licencia e instalaciones/usos.
Tabla a la que el Pestaas, campos Comentario men permite acce- e vnculos dedicader (ttulo y nomdos bre SQL) Contadores de todos Men Softwau re/ Contadores software (amSoftLicCounter) de software vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Contadores de software Contratos (amMen Contratos/ Contratos Contract) Vnculo Contratos/ Contratos Men Contratos/ Contratos marco
Secciones de este manual que se deben consultar Mtodo 2: Crear un contador de manera directa [pg. 90]
Pestaa Licencias
Mtodo 2: con los mens [pg. 40]
Contratos (amContract)
Pestaa Licencias
Mtodo 2: con los mens [pg. 40]
vnculo Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Contratos Acciones (amAcMen Herramientas/ Accio- tion) nes/Editar Vnculo Administracin/ Acciones N/A Men Herramientas/ Acciones/ <Nombre de la accin> Estn diseminadas en el navegador en funcin del dominio funcional de la accin.
todos
Consultar el manual Ergonoma, captulo Informacin de referencia, seccin Acciones Propone las accio- Acciones y asisnes no contextua- tentes [pg. 211] les o cuyo contexto est activo. Permite desencadenar la accin seleccionada.
N/A
Men Herramientas/Personalizar barra de herramientas. Informes (amReMen Herramientas/ Repor- port) ting/ Informes Vnculo Administracin/ Reporting/ Informes Men Adminis- N/A tracin/ Lista de pantallas
Tabla a la que el men permite acceder (ttulo y nombre SQL) N/A
Pestaas, campos Comentario e vnculos dedicados N/A Permite aadir o retirar los iconos de la barra de herramientas (categora Parque).
Secciones de este manual que se deben consultar Iconos de la barra de herramientas del cliente Windows [pg. 205] Informes [pg. 219]
todos
N/A
Permite acceder a las tablas que no son accesibles por medio de los mens usuales. Esta tarea est reservada al administrador, por tanto determinadas tablas no se van a modificar de forma habitual.
Consulte el manual Ergonoma, captulo Listas de registros, seccin Uso de las listas
Men Adminis- Enumeraciones tracin/ Enume- (amItemizedList) raciones Men Administracin/ Sistema/ Enumeraciones Men Adminis- Contadores (amtracin/ Conta- Counter) dores Vnculo Administracin/ Sistema/ Contadores
todos
Enumeraciones [pg. 210]
todos
Contadores [pg. 211]
Men y vnculo equivalente del navegador Men Administracin/ Campos calculados Vnculo Administracin/ Sistema/ Campos calculados
Tabla a la que el Pestaas, campos Comentario men permite acce- e vnculos dedicader (ttulo y nomdos bre SQL) Campos calcula- u todos dos (amCalcField)
Secciones de este manual que se deben consultar Campos calculados [pg. 211]
Esta tabla no enumera las acciones o los informes incluidos en el mdulo Activos de software y que pueden encontrarse en la rama Gestin del parque/ Informtica/ Gestin de activos de software del navegador.
Iconos de la barra de herramientas del cliente Windows

Ningn icono de la barra de herramientas del cliente Windows es especfico del mdulo Activos de software. Para obtener ms informacin sobre la personalizacin de la barra de herramientas, consulte el manual Tailoring, libro Personalizacin de estaciones cliente, captulo Personalizacin de una estacin cliente, seccin Personalizacin de la barra de herramientas.
Opciones de la interfaz del cliente Windows

Ninguna opcin de la interfaz del cliente Windows est dedicada al mdulo Activos de software. Para obtener ms informacin sobre la configuracin de las opciones de la interfaz, consulte el manual Tailoring, libro Personalizacin de estaciones cliente, captulo Personalizacin de una estacin cliente, seccin Opciones generales.
Tablas
El mdulo Activos de software utiliza numerosas tablas.
Las tablas vinculadas al mdulo Activos de software son las siguientes:

Cuadro 12.2. Tablas del mdulo Activos de software - lista Literal de la tabla Nombre SQL de la tabla Vnculos del navegador Secciones de este maque permiten el acceso nual que se deben cona la tabla sultar Gestin del parque/ Artculos de parque
n
Tablas genricas Artculos de parque
amPortfolio
Modelos
amModel
Gestin del parque/ Modelos
Naturalezas
amNature
Gestin del parque/ Naturalezas
Crear una licencia de software [pg. 57] Crear una instalacin/uso de software manualmente [pg. 73] Crear un modelo de licencia de software [pg. 56] Crear un modelo de instalacin/uso de software [pg. 73] Crear una naturaleza de licencia de software [pg. 55] Crear una naturaleza de instalacin/uso de software [pg. 72]
Tablas especficas del software Contratos amContract
Asignaciones nomina- amEntitlement tivas
Gestin de los contratos de licencia [pg. 39] Organizacin/ Asigna- Crear una asignacin ciones nominativas nominativa de licencias [pg. 61]
Contratos/ Contratos
Literal de la tabla
Nombre SQL de la tabla
Contadores de softwa- amSoftLicCounter re
Vnculos del navegador que permiten el acceso a la tabla Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Contadores de software Men Administracin/ Lista de pantallas, lnea Contadores de software (formato anterior) Men Administracin/ Lista de pantallas, lnea Cmputo de derechos/usos Gestin del parque/ Informtica/ Despliegues y puestas en funcionamiento/ Soportes de las instalaciones de software Gestin de parque/ Informtica/ Gestin de activos de software/ Claves del software inventariado Men Administracin/ Lista de pantallas, lnea Instalaciones por crear
Secciones de este manual que se deben consultar Control de la conformidad de las instalaciones con las licencias [pg. 85]
Cmputo de derechos/usos
amRightsUsesCount
Limpieza peridica [pg. 98]
Instalaciones o usos de software
amSoftInstall
Gestin de instalaciones y usos de software [pg. 65]
Modelos inventariados amInventModel
Resultado de la importacin en la base Asset Manager [pg. 68]
Instalaciones que se van a crear
amModelSoftInfo
Relaciones de dependencia entre tablas

El mdulo Activos de software utiliza varias tablas de la base Asset Manager. Existen numerosos vnculos entre estas tablas. Tambin conviene optimizar el orden en el que se completan dichas tablas.
El orden que le proponemos a continuacin no es imperativo: Asset Manager permite crear los registros que faltan en las tablas vinculadas cuando es necesario. El cuadro que aparece ms abajo optimiza el orden de creacin de registros. indicndole cules son las tablas dependientes que deber completar. El ejemplo que proponemos a lo largo de este manual respeta estas recomendaciones.
Cuadro 12.3. Relaciones de dependencia entre tablas - cuadro Tabla (ttulo y nombre SQL) Localizaciones (amLocation) Personas y departamentos (amEmplDept) Contratos (amContract) Tablas que completar previamente (ttu- Valores obligatolo y nombre SQL) rios Registros creados automticamente
Localizaciones (amLocation)
Personas y departamentos (amEmplDept)
Tabla (ttulo y nombre SQL) Naturaleza (amNature)
Tablas que completar previamente (ttu- Valores obligatoRegistros creados lo y nombre SQL) rios automticamente Creado (sebasis): Artculo de parque Creado tambin (seOverflowTbl): (Ninguna tabla) Restriccin de gestin (seMgtConstraint): Cdigo interno nico Licencia (bSoftLicense): S Creado (sebasis): Artculo de parque Creado tambin (seOverflowTbl): Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Restriccin de gestin (seMgtConstraint): Libre
Modelos (amMo- Naturaleza (amNature) del) Artculos de par- Modelos (amModel) que (amPortfolio)
Activo (amAsset) Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Cmputo de derechos/usos (amRightsUsesCount)
Asignaciones nominativas (amEntitlement) Consultas (amQuery)
Personas y departamentos (amEmplDept)
Tabla (ttulo y nombre SQL) Contadores (amCounter)
Tablas que completar previamente (ttu- Valores obligatolo y nombre SQL) rios Personas y departamentos n (amEmplDept) Modelos (amModel) n Consultas (amQuery) n Artculos de parque (amPortfolio) n Asignaciones nominativas n (amEntitlement)
Registros creados automticamente Cmputo de derechos/usos (amRightsUsesCount)
Enumeraciones
El valor de algunos campos puede seleccionarse en una enumeracin abierta o cerrada. Para acceder a la tabla Enumeraciones (amItemizedList), seleccione Administracin/ Enumeraciones. La tabla siguiente detalla las enumeraciones especficas del mdulo Activos de software.
Cuadro 12.4. Enumeraciones - lista Tabla (ttulo y nombre SQL) Contadores de software (amSoftLicCounter) Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Instalaciones o usos de software (amSoftInstall) Contratos (amContract) Contratos (amContract) Campo completado a partir de una enumeracin (literal y nombre SQL) Naturaleza (Type) Identificador de la enumeracin amSLCountNature
Idioma (Language)
amLanguage
Sistema operativo (SoftOS)
amOS
Estado (Status)
amSoftInstStatus
Naturaleza (Nature) Estado (Status)
amCntrNature amCntrStatus
Para ms informacin sobre las enumeraciones, consulte el manual Utilizacin avanzada, captulo Enumeraciones.
Campos calculados
El mdulo Activos de software utiliza algunos campos calculados. La tabla siguiente detalla los campos calculados especficos del mdulo Activos de software.
Cuadro 12.5. Campos calculados - lista Nombre del campo calculado Nombre SQL del campo calculado Cmputo de instalaciones in- sysSamOffiformticas ceInst Cmputo de licencias inform- sysSamOfficeticas Lic Cmputo de puntos de utiliza- sysSamUses cin Cmputo de puntos de licencia sysSamLicences Nombre y nombre SQL de la tabla a la que se aplica el campo calculado Artculos de parque (amPortfolio) Artculos de parque (amPortfolio) Artculos de parque (amPortfolio) Artculos de parque (amPortfolio) Utilizacin
Programacin Programacin Programacin Programacin
Para ms informacin sobre los campos calculados, consulte el manual Utilizacin avanzada, captulo Campos calculados. Para ms informacin sobre la escritura de los archivos de comandos, consulte el manual Utilizacin avanzada, captulo Archivos de comandos. Para ms informacin sobre el uso de las API, consulte el manual Referencia de programacin.
Contadores
El mdulo Activos de software no utiliza ningn contador. Para acceder a la tabla Contadores (amCounter), seleccione Administracin/ Sistema/ Contadores del navegador.
Acciones y asistentes
El mdulo Activos de software utiliza acciones para automatizar las tareas habituales.
Para acceder a la tabla Acciones (amAction), seleccione Administracin/ Acciones del navegador. Puede filtrar fcilmente las acciones vinculadas a los mdulos Parque y Activos de software mediante la utilizacin de un filtro simple en uno de los campos siguientes: n Dominio (Domain)
n
Naturalezas (Naturalezas)
Las acciones directamente vinculadas al mdulo Activos de software descritas en este manual son las siguientes:
Cuadro 12.6. Acciones y asistentes - lista Nombre de la accin Crear un contador de gestin de las licencias de software... Clculo de todas las instalaciones de software Escritorio de software Mensaje al administrador para un exceso de licencias Asignacin del software que falta Nombre SQL de la accin Tipo de la accin Contexto de la accin (nombre SQL de la tabla) Secciones de este manual que se deben consultar Mtodo 1: crear un contador con el asistente Crear un contador de gestin de las licencias de software... (sysSamCreateSoftwareCounter) [pg. 90] Principales caractersticas del esquema de flujo de trabajo Comprobacin peridica de licencias [pg. 109] Personalizacin del escritorio [pg. 118] amSoftLicCounter Enviar un mensaje de correo electrnico si se exceden los derechos de licencia [pg. 108]
sysSamCreateSoftwa- Asistente reCounter
BstSamComputeAllLi- Archivo cAndInstall de comandos
BstSamDashBoard
Panel de control Mensajera
BstSamLicenses_exceeded
BstSamMissingSoftwa- Archivo amComputer de comanre dos
Marcado del software desaparecido durante el ltimo inventario de ordenadores [pg. 71]
Nombre de la accin Mensaje al administrador, instalacin no autorizada en el parque Aadir un usuario ASP Crear un tipo de licencia de software (modelo)... Crear un modelo de licencia de software desde las instalaciones... Crear una nueva licencia de software...
Nombre SQL de la accin BstSamUnauthinstallation_found
Tipo de la accin Mensajera
Contexto de la accin (nombre SQL de la tabla) amSoftInstall
Secciones de este manual que se deben consultar Enviar un mensaje automtico en caso de instalacin no autorizada [pg. 78]
sysSamAddAspUsers2Cntr sysSamCreateLicModel
Asistente
Asistente
Aadir un usuario al contrato ASP actual [pg. 83] Crear una licencia de software [pg. 57]
sysSamCreateLicMod- Asistente FromInst
Crear una licencia de software [pg. 57]
sysSamCreateLicpfi
Asistente
Crear una peticin en asignacin nominativa... Crear un nuevo contrato de software (Borrador)...
sysSamCreateReqFro- Asistente mEntitledTempl
Mtodo 1: con el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) [pg. 57] Se inicia el asistenn te Crear una nueva licencia de software (sysSamCreateLicpfi). [pg. 57] Mtodo 1: con el asistente Gestionar software (sysSamLauncher) [pg. 59]
n n
sysSamCreateSoftCon- Asistente tract
Creacin de un contrato de licencia [pg. 39] Modificacin de un contrato de licencia [pg. 51]
Nombre de la accin Eliminar un usuario ASP... Marcar las instalaciones OEM... Seleccionar el contrato de software actual... Regularizar las desviaciones de software... Gestionar software... Preparar las licencias e instalaciones de software...
Nombre SQL de la accin sysSamDelAspUsersFromCntr sysSamFlagOEMInst
Tipo de la accin Asistente
Contexto de la accin (nombre SQL de la tabla)
Asistente
Secciones de este manual que se deben consultar Retirar un usuario del contrato ASP actual [pg. 83] Marcar las instalaciones como tipo OEM [pg. 81] Seleccionar el contrato actual del asistente Gestionar software(sysSamLauncher) [pg. 41] Regularizar las desviaciones entre instalaciones/usos y licencias [pg. 98]
sysSamGetEnv
Asistente
sysSamIdentifyIllega- Asistente lInstall
sysSamLauncher
Asistente
Cmo crear registros [pg. 29] Crear una licencia de software [pg. 57] Mtodo 1: con el n asistente Gestionar software (sysSamLauncher) [pg. 59] Asociar las lneas de factura al contrato actual [pg. 53]
n
sysSamLicenseProcess
Asistente
Vincular las lneas de facturas al contrato... Calcular de nuevo los derechos e instalaciones
sysSamLinkInvoices2Cntr
Asistente
sysSamReCalcCounters
Asistente
Regularizar las desviaciones entre instalaciones/usos y licencias [pg. 98]
Nombre de la accin Conciliar modelos de instalaciones de software externos...
Nombre SQL de la accin
Tipo de la accin
sysIvtReconcExtModel- Asistente Wiz
Contexto de la accin (nombre SQL de la tabla) amInventModel
Solicitar la aprobacin del contrato Propagar la conciliacin de un modelo externo Modificar la lista de los modelos de instalacin que deben incluirse... Modificar la lista de los modelos de licencia que deben incluirse... Definir o volver a definir la zona de aplicacin del contador... Solicitar licencias de software...
sysSamReqContractApproval
Asistente
Secciones de este manual que se deben consultar Si se crea un nuevo registro en la tabla Modelos inventariados (amInventModel) o si se vincula por primera vez un registro existente de la tabla Modelos inventariados a una instalacin de software [pg. 70] Solicitud de aprobacin del contrato actual [pg. 49] Automatismos iniciados durante la importacin [pg. 70]
SYS_RES_MOD_ACT01 Archivo amInventModel de comandos
sysSamAddInst2Coun- Asistente ter
amSoftLicCounter
Modificacin de contadores de software [pg. 95]
sysSamAddLic2Coun- Asistente ter
amSoftLicCounter
sysSamAddScope2Counter
Asistente
amSoftLicCounter
sysSamCreateLicReq
Asistente
Solicitar nuevas licencias de software [pg. 59]
Nombre de la accin Asignar el software... Modificar una licencia de software... Normalizar los modelos inventariados...
Nombre SQL de la accin
Tipo de la accin
Contexto de la accin (nombre SQL de la tabla)
sysSamEntitleUserO- Asistente rItem sysSamModifyLicpfi Asistente
Secciones de este manual que se deben consultar Crear una asignacin nominativa de licencias [pg. 61] Modificar una licencia de software [pg. 58]
sysSamNormalizeMo- Asistente dels
Conciliar las instalaciones no identificadas [pg. 80]
Para ms informacin sobre las acciones, consulte el manual Utilizacin avanzada, captulo Acciones. Para ms informacin sobre la escritura de los archivos de comandos, consulte el manual Utilizacin avanzada, captulo Archivos de comandos. Para ms informacin sobre el uso de las API, consulte el manual Referencia de programacin. Puede crear nuevas acciones o personalizar algunas de las acciones existentes.
Flujo de trabajo
El mdulo Activos de software utiliza los esquemas de flujo de trabajo para gestionar ciertos procedimientos. Para acceder a la tabla Esquemas de flujo de trabajo (amWfScheme), seleccione el men Administracin/ Flujo de trabajo/ Esquemas de flujo de trabajo del navegador. Los esquemas de flujo de trabajo directamente vinculados al mdulo Activos de software descritos en este manual son los siguientes:
Cuadro 12.7. Flujo de trabajo - Lista Nombre del Referencia del esquema de esquema de flujo de trabajo flujo de trabajo Ninguna li- BST_SAM01 cencia disponible Comproba- BST_SAM02 cin peridica de licencias Instalacin BST_SAM03 no autorizada Deteccin BST_SAM20 de software desaparecido durante la ltima exploracin Aprobacin sysSam_CNTR_APPR de los contratos Normaliza- sysIvtExtModelEnd cin de modelos: 'amInventModel' resuelto Contexto del esquema de flujo de trabajo (nombre SQL de la tabla) amSoftLicCounter Secciones de este manual que se deben consultar
amSoftLicCounter
Enviar un mensaje de correo electrnico si se exceden los derechos de licencia [pg. 108] Automatizar el clculo peridico de los contadores de software [pg. 109] Enviar un mensaje automtico en caso de instalacin no autorizada [pg. 78] Marcado del software desaparecido durante el ltimo inventario de ordenadores [pg. 71]
amSoftInstall
amComputer
amContract
Principios generales [pg. 42] Si se crea un nuevo registro en la tabla Modelos inventariados (amInventModel) o si se vincula por primera vez un registro existente de la tabla Modelos inventariados a una instalacin de software [pg. 70] Si se crea un nuevo registro en la tabla Modelos inventariados (amInventModel) o si se vincula por primera vez un registro existente de la tabla Modelos inventariados a una instalacin de software [pg. 70]
amInventModel
Normaliza- sysIvtExtModelNew cin de modelos: 'amInventModel' aadido
amInventModel
Para obtener ms informacin acerca del flujo de trabajo, consulte el manual Utilizacin avanzada, captulo Flujo de trabajo.
Puede crear nuevos esquemas de flujo de trabajo o personalizar los esquemas de flujo de trabajo existentes.
Mdulos de Asset Manager Automated Process Manager

Algunos mdulos de Asset Manager Automated Process Manager estn dedicados al mdulo Activos de software. Para acceder a los mdulos de Asset Manager Automated Process Manager: 1 Inicie Asset Manager Automated Process Manager. 2 Conctese a su base de datos Asset Manager. 3 Seleccione el men Herramientas/Configurar los mdulos.
Cuadro 12.8. Mdulo de Asset Manager Automated Process Manager - lista Nombre del mdulo WkGrIddAcoupSYS_SAM EdAc Descripcin Ejecutar las reglas de flujo de trabajo para el grupo de ejecucin 'SYS_SAM' Poner al da la base de datos a partir del resultado del inventario Enterprise Discovery
Para ms informacin sobre los mdulos de Asset Manager Automated Process Manager, consulte el manual Administracin, captulo Asset Manager Automated Process Manager, seccin Configurar mdulos supervisados por Asset Manager Automated Process Manager.
Datos del sistema y Datos empresariales

Asset Manager se suministra con conjuntos estndar de datos. Estos conjuntos de datos forman parte de uno de los siguientes grupos: Datos del sistema: datos indispensables para el funcionamiento bsico del n software Asset Manager. Datos empresariales: datos bsicos que puede insertar en su base operativa n si le parecen tiles. Estos datos se subdividen en conjuntos funcionales. Datos de ejemplo: datos tiles para familiarizarse con Asset Manager. n
Datos del sistema especficos del mdulo Activos de software En lo que respecta al mdulo Activos de software, los datos del sistema contienen los datos para las tablas siguientes: Acciones (amAction) n Archivos de comando (amScriptLibrary) n Opciones de la aplicacin (amOption) n Los datos de sistema forman parte automticamente de las bases de datos Asset Manager. Datos empresariales especficos del mdulo Activos de software En lo que respecta al mdulo Activos de software, los datos empresariales contienen los datos para numerosas tablas. stos son algunos ejemplos: Grupos de personas (amEmplGroup) n Contadores de software (amSoftLicCounter) n Acciones (amAction) n Esquemas de flujo de trabajo (amWfScheme) n Valores de enumeracin (amItemListVal) n Modelos inventariados (amInventModel) n Informes (amReport) n Elementos del escritorio (amDashboardItem) n Los datos empresariales forman parte automticamente de la base de demostracin instalada con Asset Manager. Los datos empresariales forman parte de su base operativa si selecciona esta posibilidad con Asset Manager Application Designer. Importar los datos empresariales a la base de datos [pg. 36].
Informes
Asset Manager se suministra con informes. Algunos de ellos estn dedicados al mdulo Activos de software. Para que estn disponibles para utilizar en su base de datos, debe importarlos por medio del software Asset Manager Application Designer. Importacin e identificacin de los importes relacionados con el mdulo Activos de software. Para importar los informes, consulte el manual Utilizacin avanzada, captulo Informes Crystal, seccin Funcionamiento e instalacin del generador
de informes, seccin Instalacin de informes Crystal Reports preconfigurados en su base de datos de trabajo. Para identificar los informes relacionados con el mdulo Activos de software, consulte el manual Utilizacin avanzada, captulo Informes Crystal, seccin Identificacin de los informes Crystal relativos a un mdulo determinado.
Procesos automticos
Para ms informacin sobre los procesos automticos ejecutados en segundo plano por Asset Manager, consulte el manual Database structure. Para cada tabla descrita en este manual, encontrar una seccin Procesos automticos. Tablas [pg. 205].
API
Algunas Asset Manager API se aplican al mdulo Activos de software. Para obtener la lista y la descripcin de las API del mdulo Activos de software, consulte el manual Referencia de programacin.
Vistas
Ninguna vista predeterminada est dedicada al mdulo Activos de software. Para obtener ms informacin sobre el uso de las vistas, consulte el manual Tailoring, libro Personalizacin de clientes Windows, captulo Uso de las vistas.
Otros recursos documentales

Este manual slo aporta la informacin directamente vinculada al mdulo Activos de software. Para obtener informacin conexa, le recomendamos la lectura de los siguientes documentos:
Cuadro 12.9. Otras fuentes documentales - lista Documento Instalacin y actualizacin Tablas transversales Contenido
u
Formato Impreso En lnea Impreso En lnea Impreso En lnea Impreso En lnea
Ergonoma
Instalacin del software Asset Manager Gestin de las localizaciones y de las personas Ergonoma general del software La gestin de las naturalezas, modelos, artculos de parque y activos Uso de los asistentes Personalizacin de campos Uso de los campos calculados Gestin de las enumeraciones Creacin de archivos de comandos Uso de los campos y vnculos de la base de datos
Localizacin en la carpeta de instalacin del software Asset Manager \doc\pdf\*InstallationAndUpgrade*.pdf \doc\chm\install.chm \doc\pdf\CommonTables*.pdf \doc\chm\commontables.chm \doc\pdf\*UserInterface*.pdf \doc\chm\userinterface.chm \doc\pdf\*Portfolio*.pdf \doc\chm\portfolio.chm
Parque
Administracin
Impreso En lnea
\doc\pdf\*Administration*.pdf \doc\chm\administration.chm
Utilizacin avanzada
Impreso En lnea
\doc\pdf\*AdvancedUse*.pdf \doc\chm\advanceduse.chm
Ayuda contextual sobre los campos y vnculos
En lnea
Para acceder a la ayuda contextual sobre un campo o vnculo: 1 Seleccione un campo o un vnculo. 2 Efecte una de las siguientes operaciones: Pulse el botn derecho del n ratn y seleccione el men contextual Ayuda sobre este campo. Pulse simultneamente las n teclas Mays y F1.
n
Seleccione el men Ayuda/Ayuda sobre este campo
Referencia de programacin
Uso de las API
Impreso En lnea
\doc\pdf\*ProgrammersReference*.pdf \doc\progref.chm
Documento Estructura de la base de datos
Contenido
n
Formato Archivo de texto En lnea
Ayuda general en pantalla
Lista de tablas, campos, vnculos e ndices de la base de datos Agentes activados directamente por Asset Manager. El funcionamiento de toda la aplicacin
Localizacin en la carpeta de instalacin del software Asset Manager doc\infos\database.txt n \infos\tables.txt n \doc\chm\dbstructure.chm
En lnea
Para acceder a la ayuda general en lnea, efecte una de las siguientes operaciones: 1 Pulse F1 en el teclado.
2 Seleccione el men Ayuda/ndice
ndice
A
Abrir un archivo de descripcin de base Creacin de una nueva base (opcin), 36 Acciones, 211 API, 220 Asignaciones de software (Ver Licencias de software) Asignaciones nominativas (Ver Tambin Software - Control) Creacin, 61 Definicin, 24 Eliminacin, 63 Modificacin, 62 Asistente Gestionar software (sysSamLauncher), 30 Asistentes, 211 Asistente sysSamLauncher, 30 Asset Manager Application Designer Datos empresariales - importacin Base de datos existente, 36 Nueva base de datos, 36 Asset Manager Automated Process Manager Mdulos, 218 Asset Manager - Instalacin y actualizacin, 37
B
Barra de herramientas, 205 Base de datos Datos empresariales - importacin Base de datos existente, 36 Nueva base de datos, 36 Preparacin, 36
C
Campos calculados, 211 Contadores, 211 Contadores de software (Ver Software Control) Caso prctico de SQL Server V2005 / V2008, 111 Contratos (Ver Tambin Software) Licencias, 28
D
Datos del sistema, 218 Datos empresariales, 218 , 36 , 36 Derechos de licencia o de asignacin (Ver Licencias de software)
E
edac-swnorm.scn (supuesto), 66 Enumeraciones, 210 Escritorio de software, 117
Interfaz - Opciones, 205 ITIL Definicin, 25
L
Licencias de software (Ver Tambin Software) Conciliacin, 80 Creacin, 58 , 57 Definicin, 24 Derechos de licencia o de asignacin Definicin, 24 Modelos, 56 Modificacin, 58 , 58 Naturalezas, 55 Salida del parque, 60 Tipo, 56
F
Flujo de trabajo, 216
G
Gestionar el software (asistente), 29
H
HP Connect-It, 65
I
Iconos, 205 Informes, 219 Informes sobre el software, 118 Instalacin de software (Ver Tambin Software) Asociacin a un artculo de parque, 76 Autorizacin - Notificacin, 78 Contratos OEM, 81 Creacin Automatizacin, 65 HP Discovery and Dependency Mapping Inventory, 66 Definicin, 23 Desapariciones, 71 Desasociacin de un artculo de parque, 76 Importacin, 68 Automatismos iniciados, 70 Modelos, 73 Naturalezas, 72 Puntos, 75 , 74 Salida del parque, 80 Tablas, 74 Uso efectivo, 75 , 74 Utilizacin del software Definicin, 23 Vnculo con las licencias, 25 Instalaciones/usos de software Creacin, 73
M
Manuales, 220 Mens, 199 Microsoft Select, 173 Modelos inventariados, 70
N
Navegador, 199 Normalizacin Definicin, 25 Normalizacin de los modelos (grupo), 67
O
Opciones, 205 Opciones de la interfaz, 205
P
Pestaas, 199 Polticas de licencias asociacin a equipos informticos, 114 Procesos automticos, 220
S
Select, 173 Software
(Ver Tambin Instalacin de software) (Ver Tambin Licencias de software) (Ver Tambin Software - Control) Casos prcticos, 123 Contratos, 39 Activos, 53 Aprobacin - Aceptacin, 50 Aprobacin - Avance, 49 Aprobacin - Peticin, 49 Aprobacin - Rechazo, 50 Aprobacin - Renovacin, 50 Contrato actual, 41 Creacin, 39 Facturas, 53 Mantenimiento, 52 Modificacin, 52 , 51 Usuario - Adicin, 83 Usuario - Retirada, 83 Crear los registros, 29 Estados, 117 Implantacin, 29 Informes, 118 , 117 ITIL Definicin, 25 Licencia Asset Manager, 35 Microsoft Select, 173 Modelo fsico de datos, 28 Mdulo, 35 Normalizacin Definicin, 25 Panel de control, 117 Principios generales, 23 Tablas, 26 Tipos de gestin, 28 Software - Control, 85 Actualizacin de software, 104 Asignaciones nominativas - Tablas, 87 Conformidad, 105 Contadores Actualizacin, 96 Actualizacin de software, 104 , 103 Clculo, 97 Clculo peridico, 109 Campos de referencia, 93 Conformidad, 105 , 103
Conformidad consolidada, 105 Contadores mtodo antiguo, 107 Creacin, 90 Definicin, 24 Limpieza, 98 Modificacin, 95 Modificacin sin asistente, 96 Regularizacin de desviaciones del software, 98 Tablas, 87 Transferencias de derechos de licencia, 101 transferir derechos de licencia, 100 Vnculos, 103 Vnculos entre contadores de software, 101 Principios generales, 85 SQL Server V2005 contadores de software, 111 SQL Server V2008 contadores de software, 111
T
Tablas, 205 Relaciones de dependencia, 207 Tareas preliminares, 35
U
Utilizacin del software (Ver Instalacin de software)
V
Vistas, 220

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HP Asset Manager

Versin de software: 5.20

Nmero de compilacin: 174

I. Principios generales . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 1. Objetivos de la gestin de los activos de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Captulo 2. Principios generales . . . . . . . . .

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 3

Cmo crear registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estructura del asistente Gestionar software (sysSamLauncher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

II. Utilizacin del mdulo Activos de Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 3. Tareas preliminares . . . . . . . . .

Captulo 4. Gestin de los contratos de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Captulo 5. Gestin de licencias de software . .

Captulo 6. Gestin de las asignaciones de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

4 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

Captulo 7. Gestin de instalaciones y usos de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Captulo 8. Control de la conformidad de las instalaciones con las licencias . . . . . . . . . .

Captulo 9. Visualizacin de informes y estados grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 5

III. Casos prcticos . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 10. Casos prcticos . . . . . . . . . .

IV. Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Captulo 11. Glosario . . . . . . . . . . . . . Captulo 12. Referencias . . . . . . . . . . . .

195 197 199

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 7

8 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 9

12.9. Otras fuentes documentales - lista . . . . . . . . . . . . .

10 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

A quin est destinado el mdulo Activos de software

Objeto del mdulo Activos de software

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 11

Cmo usar este manual

12 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 13

14 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 15

16 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

1 Objetivos de la gestin de los activos de software

Porqu implantar una gestin de activos de software

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 17

Ventajas de la gestin de los activos de software

18 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

Comprender los tipos de licencia que existen

Implantar la gestin de los activos de software

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 19

Figura 1.1. Gestin de los activos de software

20 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 21

Cmo le ayuda Asset Manager a gestionar los archivos de software

22 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 23

24 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

Normalizacin de los modelos inventariados

Vnculo entre instalaciones/usos y licencias

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 25

Tablas involucradas en la gestin de los activos de software.

Modelos inventariados (amInventModel)

Artculos de parque (amPortfolio)

26 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

Tabla Activos (amAsset)

Instalaciones software (amSoftInstall)

Tipo de licencia (amLicType)

Contadores de software (amSoftLicCounter)

Esquemas de flujo de trabajo (amWfScheme)

HP Asset Manager 5.20 - Activos de software | 27

Figura 2.1. Modelo fsico de datos

28 | HP Asset Manager 5.20 - Activos de software

mdulo Activos de software: Orden de implementacin