OneNote En qu son diferentes las pginas de OneNote? ste es un ejemplo de una pgina normal de anotaciones.

Puede escribir en cualquier parte slo tiene que hacer clic y escribir. Por ejemplo, escriba aqu su nombre e intente moverlo a otro lugar de la pgina.

Qu son todas estas fichas? OneNote es un lugar para reunir, organizar, buscar y compartir notas, recortes, reflexiones, materiales de referencia y otra informacin. Todas sus notas estarn visibles aqu organizadas por blocs de notas, secciones y pginas. Puede crearlas haciendo clic en Archivo > Nuevo. Blocs de Secciones en el bloc de Pginas en la notas: notas actual: seccin actual: Empiece con Las secciones permiten Cree tantas pginas uno o dos. organizar las notas por de anotaciones en actividades, temas o cada seccin como personas. Empiece con desee. unas pocas secciones en cada bloc de notas.

Seccin especial de Notas sin archivar para pginas de anotaciones que tenga que crear rpidamente. Despus podr arrastrarlas donde quiera.

No hay un botn Guardar en la barra de herramientas porque OneNote guarda todas las notas automticamente. Cmo puede ayudarme OneNote? Tmese algunos minutos para obtener ms informacin acerca de OneNote y de sus caractersticas ms importantes. Consulte las distintas fichas de la pgina en esta seccin (a la derecha):

Va a actualizar desde OneNote 2003? No olvide consultar la pgina 11 antes de leer las dems pginas. Cmo puede ayudarme OneNote? Algo para todos OneNote es un procesador de ideas, un bloc de notas, un organizador de informacin algunos incluso lo llaman un "complemento para la mente". Son muchos los que consideran OneNote indispensable una vez que empiezan a usarlo, y esperamos que ese sea su caso. OneNote puede ayudarle si necesita: Asegrese de no perder informacin que considere importante Organice la informacin sobrante que no quepa en el correo electrnico, el calendario ni en documentos formales Recopile las notas de reuniones o conferencias y haga referencia a stas Recopile informacin del Web o de otras fuentes y antela para otras personas o para usted Realice un seguimiento de lo que necesita hacer a continuacin y no se salte nada Trabaje en coordinacin con otras personas en un proyecto compartiendo notas y archivos OneNote complementar sus actividades en Microsoft Office Outlook, Word y otros programas de Microsoft Office System a travs de varias funciones de integracin. Capture ideas y recopile informacin Puede capturar rpidamente notas de reunin, notas de lluvia de ideas, reflexiones, audios de discusiones, vdeos de entrevistas, diagramas, etc.,

utilizando el teclado, el lpiz o las funciones de grabacin de OneNote. Tambin puede obtener recortes del Web, del correo electrnico, de distintos materiales de proyectos, clientes y clases, archivos, imgenes etc., mediante la til funcin de integracin con el explorador Web y Office System. Mantenga todo organizado Con OneNote, toda esta informacin permanece en un mismo sitio. Es fcil organizarla o apilarla (si as lo desea) y, a continuacin, buscarla y encontrarla de nuevo incluso palabras en imgenes y grabaciones de vdeo y audio. Dado que OneNote utiliza el concepto familiar de blocs de notas divididos en secciones con pginas, puede empezar a trabajar inmediatamente. Est preparado Teniendo toda esta informacin al alcance de la mano siempre estar preparado: para la prxima reunin, para escribir un documento final o un mensaje de correo electrnico, para realizar una tarea, para hablar con un cliente, para ir de viaje, etc. Puede marcar los elementos en sus blocs de notas como Importante o Pendiente y, a continuacin, recopilar rpidamente resmenes de informacin que haya marcado de este modo. OneNote puede personalizarse completamente para que pueda adaptarlo a su estilo de trabajo. Esfuerzo de equipo Tambin puede trabajar con todo el equipo en un bloc de notas compartido que todos puedan modificar y ver al mismo tiempo, incluso sin estar conectados a la red. OneNote combina los cambios a la perfeccin siempre que alguien actualiza el bloc de notas. Un bloc de notas compartido es un buen mtodo para ver qu informacin ha recopilado el equipo, qu archivos y notas estn disponibles como fuentes e incluso qu elementos de accin siguen disponibles para el equipo. Contine con las siguientes pginas de la gua para obtener una descripcin de las caractersticas bsicas de OneNote que debe conocer. Recopilar recortes de pantalla Obtenga capturas de pantalla de lo que ve en el Web o en los programas con los que trabaja. Los recortes de pantalla son especialmente tiles para la buscar en el Web, planear viajes, realizar compras en lnea y comparar productos. Intntelo ahora Inserte un recorte de pantalla del Web: 1. Presione la tecla de Windows + S desde cualquier programa o explorador 2. Seleccione un rea de la pantalla. Se abrir una ventana de OneNote independiente con la seccin Notas sin archivar en la que se ha insertado el recorte de pantalla:

Cuando quiera insertar un recorte de pantalla en la pgina actual en lugar de en la seccin Notas sin archivar, cambie a la ventana de OneNote, site el cursor en el lugar en el que desee colocar el recorte y haga clic en Insertar > Recorte de pantalla o en el botn Recortar de la barra de herramientas:

Puede personalizar las opciones de recortes de pantalla haciendo clic con el botn secundario del mouse en el icono de OneNote en la barra de tareas de Windows:

Cmo organizar las notas Empiece con uno o dos blocs de notas Puede empezar con los blocs de notas Trabajo y Personal que ya estn creados en OneNote y modificarlos como desee. O puede cerrar stos blocs de notas y crear uno nuevo. Haga clic en Archivo > Nuevo > Bloc de notas para abrir el Asistente para nuevo bloc de notas. Intente utilizar una de las plantillas de bloc de notas incluidas en el asistente.

Cree secciones por proyecto o tema Si sus actividades giran en torno a un proyecto, un tema o una clase, cree una seccin para cada uno de estos temas en el bloc de notas.

Cree secciones por persona o cliente Si trata principalmente con clientes, pacientes o dirige informes, cree una seccin para cada asunto.

Utilizar la seccin Notas sin archivar cuando dude Cuando no tenga tiempo de pensar en dnde colocar sus notas, haga clic en la tecla de Windows + N e inmediatamente se iniciar OneNote y se crear una nueva pgina en la seccin Notas sin archivar (haga clic en el botn de la parte inferior de la barra de exploracin para saltar a esta seccin ms adelante). No pasa nada si se agranda la seccin. Despus puede arrastrar las pginas a las dems secciones o simplemente utilizar Bsqueda para buscarlas en esta seccin.

Cambie el modo de organizar las notas con el paso del tiempo

Cuando utilice OneNote para crear ms anotaciones, tal vez le convenga organizar las notas de una manera diferente: Si se descubre a s mismo creando un gran nmero de pginas para un tema, pruebe a arrastrarlas a una nueva seccin Si se descubre a s mismo creando muchas secciones en un bloc de notas, considere la posibilidad de incluir algunas de ellas en un bloc de notas distinto Simplifique el desplazamiento por las notas creando varios blocs de notas de nivel superior, en lugar de incluirlo todo en un solo bloc de notas Cuando necesite organizar sus notas, puede que considere conveniente expandir la barra de exploracin: Tenga en cuenta que en Windows Explorer: Los blocs de notas son carpetas normales Las secciones son archivos normales

Si acumula demasiados bloc de notas con muchas secciones dentro de cada uno, puede utilizar Grupo de secciones (Archivo > Nuevo > Grupo de secciones) para anidar una jerarqua de secciones de varios niveles en un bloc de notas. Busque sus notas OneNote puede encontrar rpidamente texto escrito, notas manuscritas (si se han escrito en un Tablet PC) e incluso texto dentro de imgenes. Prubelo ahora! Busque la palabra "Contoso" Utilice el cuadro de bsqueda situado en el margen superior derecho de la ventana de OneNote para escribir el texto que est buscando y, a continuacin, presione ENTRAR o haga clic en el botn Buscar. Tambin puede presionar Ctrl+B para saltar al cuadro de bsqueda.

Cuando aparezcan los resultados de la bsqueda, puede consultar cada resultado por separado o hacer clic en Ver lista para ver una lista completa de las pginas que contienen el trmino que busca. Sugerencia: haga clic en el botn de la X roja cuando desee borrar el resaltado amarillo. Ha encontrado OneNote la palabra de la imagen en la siguiente tarjeta de presentacin? Contacto principal de Contoso: Ren Valds

Enviar notas a otras personas Enviar notas por correo electrnico, incluso a quienes no tienen OneNote Puede enviar cualquier pgina de anotaciones como un mensaje de correo electrnico directamente desde OneNote. Por ejemplo, enve las notas de la reunin a otros participantes de la reunin. Los destinatarios no necesitan tener OneNote para ver las notas porque stas se insertan en el cuerpo del mensaje en formato HTML, o bien se agregan como datos adjuntos HTML. Haga clic en el botn de la barra de herramientas Correo electrnico o haga clic en Archivo > Correo electrnico para redactar un mensaje. (Si desea cancelar la redaccin de un mensaje, puede volver a hacer clic en el botn Correo electrnico) Nota: esta caracterstica funciona mejor con Outlook 2007. Tambin funcionar con otros programas de correo electrnico basados en Windows si son compatibles con la interfaz MAPI. Publicar notas como PDF

Nota: Solamente puede guardar como archivo PDF o XPS despus de haber instalado un complemento. Para obtener ms informacin, consulte el tema sobre instalacin y uso de complementos PDF o XPS. Puede guardar las notas en formatos como PDF de XPS para distribuirlas a aquellas personas que no tienen OneNote o para exponerlas en una pgina Web. Puede publicar pginas seleccionadas o una seccin completa. Haga clic en Archivo > Publicar como PDF o XPS.

9. Etiquetar notas importantes Utilice etiquetas para buscar elementos importantes escondidos en sus notas. Para ver las etiquetas de todos los blocs de notas, haga clic en Ver > Todas las notas etiquetadas. Etiquete decisiones tomadas en un reunin, ideas, definiciones, puntos clave, horas facturables, preguntas, nombres de personas, libros para leer, etc. Si no dispone de Outlook para administrar las tareas, puede utilizar las etiquetas de casilla de verificacin para realizar un seguimiento de las tareas. Intntelo ahora: 1. Coloque el cursor en la lnea siguiente: Decisin importante de una reunin 2. Busque el botn Etiqueta de la barra de herramientas y haga clic en la flecha desplegable. O bien, haga clic en Insertar > Etiqueta. Haga clic en Importante en el men desplegable:

3. En el mismo men desplegable haga clic en Mostrar todas las anotaciones etiquetadas. Ver la anotacin etiquetada en la lista, adems de las etiquetas de los dems blocs de notas. Haga clic en cualquiera de las etiquetas para desplazarse a la nota. Sugerencia: si desea limitar el resumen de las etiquetas a parte de sus notas o ver nicamente las notas que haya etiquetado recientemente, elija una configuracin de Bsqueda diferente en la parte inferior del panel de tareas Resumen de etiquetas:

Personalice sus etiquetas Puede personalizar sus etiquetas como quiera utilizando Personalizar mis etiquetas en la parte inferior del men desplegable. Si utiliza OneNote en el trabajo, puede crear etiquetas que coincidan con su ocupacin. Del mismo modo, los estudiantes pueden utilizar etiquetas adaptadas a tareas acadmicas especficas. Ejemplo de un conjunto de etiquetas para estudiantes:

10. Utilizar blocs de notas compartidos Mejor que un documento en una carpeta o unidad compartidas

Con un bloc de notas compartido: Varias personas pueden modificarlo al mismo tiempo Los cambios se combinan automticamente El bloc de notas est disponible sin conexin para todos Mantenga a su equipo "en la misma onda"

Puede utilizar un bloc de notas compartido para las notas acerca de un proyecto de equipo, de tal forma que todos puedan trabajar a la vez, como en un sitio Web de colaboracin. Los blocs de notas compartidos son ideales para almacenar: Notas de la reunin Visin e ideas consensuadas de un proyecto Materiales auxiliares recogidos por los miembros del grupo Lista de elementos del trabajo de equipo que pueden tacharse. (Si administra sus elementos de trabajo en Microsoft Office Project, puede arrastrar el proyecto a una pgina de OneNote como datos adjuntos) Borrador informal del informe del proyecto en el que se pueden agregar comentarios. Posteriormente, puede enviar el informe a Microsoft Office Word (Archivo > Enviar a) Puede compartir un bloc de notas simplemente almacenndolo en una ubicacin compartida, como una carpeta compartida en su equipo, un recurso compartido de archivos en un servidor o un sitio de SharePoint (Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 o 3.0). OneNote le guiar en el proceso de configurar una ubicacin adecuada si utiliza el men Compartir o la opcin de bloc de notas compartido del Asistente para nuevo bloc de notas.

Prcticas recomendadas para blocs de notas compartidos Para descubrir las mejores formas de utilizar un bloc de notas con un grupo de personas, pruebe las plantillas de bloc de notas compartido cuando cree un bloc de notas compartido en el Asistente para nuevo bloc de notas. Desea actualizar OneNote 2003? Informacin necesaria sobre el nuevo formato de archivo Cuando inici OneNote 2007, sus notas se actualizaron al nuevo formato de archivo. La copia actualizada se encuentra en la nueva carpeta Blocs de notas de OneNote. Su carpeta Mi bloc de notas permanece intacta. Puedo Puede actualizar las notas que desee haciendo clic en la barra de actualiz informacin situada en la parte superior de la pgina: ar ms adelant e? Si no actualiza: Las notas de la versin anterior sern de slo lectura Algunas funciones, como las bsquedas, no

sern totalmente compatibles con esas notas No actualiz ar notas compart idas Blocs de notas y carpeta s Si comparte archivos de OneNote 2003 con otras personas que no tienen OneNote 2007, no actualice esos archivos. OneNote 2003 no puede leer el nuevo formato de OneNote 2007. Si realiz una actualizacin masiva, tenga en cuenta que las carpetas de nivel superior se habrn convertido en blocs de notas. Los blocs de notas son una caracterstica nueva que permite mantener separadas las secciones. Encontrar ms informacin sobre los blocs de notas en la primera pgina de esta gua. Si dispone de carpetas adicionales (denominadas ahora grupos de secciones), le recomendamos que considere la posibilidad de crear nuevos blocs de notas y que arrastre las secciones fuera de esas carpetas a los blocs de notas. Esta estructura de notas simplifica el desplazamiento por las notas. Sugerencia: expanda la barra de exploracin del bloc de notas mientras reorganiza la estructura de las notas.

Nuevas funciones en OneNote 2007

Varios blocs de notas Compatibilidad con varios equipos Blocs de notas compartidos Sincronizacin y combinacin de blocs de notas Integracin con Outlook Sincronizacin de tareas de Outlook Notas vinculadas a elementos de Outlook Enviar mensajes de correo electrnico de Outlook a OneNote Enviar pginas Web a OneNote Hipervnculos entre notas Insertar archivos como copias impresas Plantillas de bloc de notas

Archivos adjuntos a las

pginas

Reconocimiento del texto de las imgenes Tablas Herramientas de dibujo Seleccin de lazo Calculadora Bsqueda ms rpida Bsqueda de audio Vista Pgina completa OneNote Mobile para dispositivos mviles APIs de importacin y exportacin de programacin

Para obtener informacin sobre cmo utilizar estas caractersticas, consulte las fichas de la pgina de esta seccin y de la seccin Ms caractersticas interesantes del bloc de notas de la gua.

Ms recursos Visite el sitio de OneNote en Microsoft Office Online Nuestro sitio se actualiza continuamente con nuevos artculos y temas de Ayuda basados en los comentarios de los usuarios. Si nos dice que es necesario mejorar un tema de la Ayuda, intentaremos arreglarlo en beneficio de todos. En Office Online puede encontrar ayuda en una gran variedad de recursos de OneNote: Ms informacin detallada sobre cmo empezar a utilizar OneNote Artculos y vdeos sobre cmo realizar tareas, cursos de formacin y juegos de preguntas y respuestas Plantillas de bloc de notas, secciones y pginas descargables para todas sus actividades Grupos de discusin en los que usuarios expertos respondern a sus preguntas de OneNote

Desproteja tambin la seccin "Ms caractersticas interesantes en el bloc de notas de esta gua (haga clic en la ficha de la seccin para abrirla). Encontrar nuevas formas de obtener el mximo provecho de sus notas.

Bloc de notas de la gua Microsoft Office OneNote 2007 Copyright 2006 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Los nombres de las compaas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrnico, logotipos, personas, lugares y eventos mencionados son ficticios. No se pretende indicar, ni debe deducirse ninguna asociacin con compaas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrnico, logotipos, personas, lugares o eventos reales. Almacene informacin personal en esta seccin Ejemplos de contenido de esta seccin Nombres de usuario de cuentas de sitios Web Nmeros de confirmacin Nmeros de tarjetas de puntos de compaas areas Cuentas bancarias y otra informacin financiera Sugerencias Es absolutamente recomendable que proteja esta seccin con contrasea. Para proteger una seccin con contrasea, en el men Archivo, haga clic en Proteger con contrasea esta seccin. De esta forma, evitar que otras personas vean estas pginas en su pantalla y se cifrar el archivo.

Nota importante No podr recuperar la informacin de esta seccin si olvida la contrasea. Utilice tablas para almacenar la informacin. Mientras escribe, presione TAB para crear una tabla y presione ENTRAR para crear una nueva lnea. Para conocer otras opciones de tabla, haga clic en el men Tabla. Microsoft Office OneNote 2007 realiza peridicamente una copia de seguridad de las notas. Esta copia se realiza mientras se ejecuta OneNote. Para ver las copias de seguridad, en el men Archivo, haga clic en Abrir copia de seguridad. Almacene informacin personal en esta seccin Ejemplos de contenido de esta seccin Nombres de usuario de cuentas de sitios Web Nmeros de confirmacin Nmeros de tarjetas de puntos de compaas areas Cuentas bancarias y otra informacin financiera Sugerencias Es absolutamente recomendable que proteja esta seccin con contrasea. Para proteger una seccin con contrasea, en el men Archivo, haga clic en Proteger con contrasea esta seccin. De esta forma, evitar que otras personas vean estas pginas en su pantalla y se cifrar el archivo. Nota importante No podr recuperar la informacin de esta seccin si olvida la contrasea. Utilice tablas para almacenar la informacin. Mientras escribe, presione TAB para crear una tabla y presione ENTRAR para crear una nueva lnea. Para conocer otras opciones de tabla, haga clic en el men Tabla. Microsoft Office OneNote 2007 realiza peridicamente una copia de seguridad de las notas. Esta copia se realiza mientras se ejecuta OneNote. Para ver las copias de seguridad, en el men Archivo, haga clic en Abrir copia de seguridad. Cuentas de tarjetas de crdito Cuentas de tarjetas de crdito Nmero de cuenta

Nombre de tarjeta

Informacin de cuenta en lnea Id. de usuario Otro

Tarjeta

Cuentas de tarjetas de puntos de compaas areas Cuentas de tarjetas de puntos de compaas areas Nombre de cuenta Nmero de cuenta Kilmetros acumulados

Informacin de cuenta en lnea Cuenta Id. de usuario Otro

Cuentas del sitio Web Informacin de cuenta del sitio Web Sitio Web Id. de usuario Otro

Informacin mdica Informacin del centro mdico Nombre Especialidad Informacin de contacto Direccin

Tomar notas de la reunin en OneNote Ejemplos de contenido de esta seccin Ejecute Microsoft Office OneNote 2007 mientras est en una reunin y anota las actas de la reunin, las nuevas ideas, las decisiones clave y las lluvias de ideas. Sugerencias Cree una nueva pgina para cada reunin cuando tome notas e incluya la fecha en el ttulo. De esta forma, podr examinar fcilmente todas las notas de la reunin. Si tiene varias reuniones sobre el mismo tema o con la misma persona, cree una nueva seccin slo para esas reuniones. Si utiliza Microsoft Office Outlook 2007, cuando abra una cita, haga clic en el botn Notas de la reunin en la barra de herramientas de Outlook. Se crear una nueva pgina en OneNote 2007 con toda la informacin de la reunin donde podr tomar notas rpidamente y dispondr de un vnculo a Outlook. Utilice las tareas de Outlook para crear nuevos elementos de seguimiento para los elementos de trabajo que surjan en la reunin. Para crear una nueva tarea de Outlook para el da actual, en el men Insertar, haga clic en Tarea de Outlook o presione CTRL+MAYS+1. Utilice etiquetas para marcar ideas o asuntos importes de la reunin conforme surjan. Para ello, en el men Insertar, haga clic en Etiqueta. Puede grabar sus reuniones. Para ello, en el men Insertar, haga clic en Grabacin de audio. Haga clic en el icono de audio situado junto a la lnea de las notas que va a reproducir que indica lo que se dijo mientras se escriba la lnea.

Coloque las notas de la reunin en un bloc de notas compartido para que todos los miembros del equipo puedan tener acceso a ellas. Consulte la Gua de OneNote o la Ayuda de OneNote 2007 para obtener ms informacin.