AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICA Y SOCIAL DEL PER

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO JUAN JOS FARFN CSPEDES SULLANA

ESTRUCTURA BSICA DEL PROYECTO 1. HOJA RESUMEN:

TTULO DEL PROYECTO: Innovacin de los procesos administrativos y acadmicos en el IESTP. Juan Jos Farfn Cspedes de Sullana. LOCALIZACIN: Av. Marcelino Champagnat S/n. Cuadra 15. LOCALIDAD: Asentamiento Humano Luis M. Snchez Cerro-Distrito de Sullana PROVINCIA: Sullana. DEPARTAMENTO: Piura REGIN: Piura. INSTITUCIN(ES). QUE LO PRESENTA: IESTP. Juan Jos Farfn Cspedes de Sullana. DURACIN DEL PROYECTO: Cuatro meses (De octubre 2010 a Febrero 2011) COSTO TOTAL O APORTE SOLICITADO: S/. 79963,58 BREVE RESUMEN DEL PROYECTO QUE CONTEMPLE DE MANERA SUCINTA UNA EXPLICACIN GENERAL DEL MISMO: La globalizacin permite una acelerada velocidad del conocimiento en todos los niveles de las sociedades, por lo que las instituciones educativas deben estar acorde con ello, para dinamizar los procesos que se dan en el interior de las mismas; es por ello que estamos proponiendo este proyecto denominado: Innovacin de los procesos administrativos y acadmicos en el IESTP. Juan Jos Farfn Cspedes de Sullana, con la finalidad de innovar y mejorar los procesos administrativos y acadmicos, que se realizan en nuestro Instituto, lo cual tambin contribuye en una mejora en la proyeccin de la imagen institucional, al mismo tiempo permite el desarrollo para nuestros alumnos y la comunidad en general. La aplicacin del proyecto permite la implementacin y uso adecuado de software informticos acordes con la modernidad y el servicio que brinda nuestra institucin en los campos administrativos y acadmicos.

2. JUSTIFICACIN.

* RESUMEN DEL DIAGNSTICO QUE INCLUYA LA EXPLICACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DEL RBOL DE PROBLEMAS, AS COMO LA IDENTIFICACIN Y ANLISIS DE LAS CAPACIDADES Y OPORTUNIDADES DE LA POBLACIN. En la actualidad los procesos administrativos y acadmicos del IESTP. Juan Jos Farfn Cspedes vienen siendo atendidos con ciertas limitaciones tecnolgicas, lo que no permite una

satisfaccin ptima de los usuarios. Este hecho tambin afecta a los trabajadores administrativos y docentes los que deben atender sus funciones con procesos tradicionales, generando una baja productividad de los mismos. Ante esta problemtica de: Limitaciones tecnolgicas en la gestin de los procesos en la Unidad Administrativa y Unidad Acadmica del IESTP. Juan Jos Farfn Cspedes de Sullana, se presenta este proyecto que se ha trazado como objetivo: EFICIENTE GESTIN TECNOLGICA DE PROCESOS DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y UNIDAD ACADMICA EN EL IESTP. JUAN JOS FARFN CSPEDES DE SULLANA.

El propsito del proyecto conlleva a la ejecucin de actividades como:

Capacitacin en gestin de procesos al personal administrativo y docente. Instalacin de software de procesos administrativos y acadmicos en las Unidad administrativa y Unidad Acadmica. Instalacin de laptops, impresoras y fotocopiadora en la Unidad Administrativa y Unidad Acadmica.

Este proyecto tendr como beneficiarios directos a 10 administrativos, 30 docentes, en cuanto a beneficiarios indirectos a 600 estudiantes de las diferentes carreras profesionales que oferta el Instituto como son: Mecnica automotriz, Computacin e Informtica, Administracin de Empresas, Contabilidad y Secretariado Ejecutivo en los turnos diurno y nocturno.

* POBLACIN DESTINATARIA: - DIRECTOS(QUIEN /CUNTOS): Diez trabajadores Administrativos y 35 docentes que gestionan los procesos administrativos y acadmicos que se aplican a nivel institucional. - INDIRECTOS(QUIEN/COMO/CUNTOS APROXIMADAMENTE): 600 estudiantes que se forman parte de la comunidad educativa del Instituto y que se forman en las diferentes carreras profesionales que se brindan como: Mecnica Automotriz, Computacin e Informtica, Administracin de Empresas, Contabilidad y Secretariado Ejecutivo; en los turnos diurno y nocturno. - CONTRAPARTES : SECTOR U ORGANIZACIN DE LA POBLACIN CON QUIENES SE VA A CONTAR PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO: El presente proyecto de innovacin en gestin no cuenta con una contraparte.

6- OBJETIVOS

JERARQUA DE OBJETIVOS FIN(OBJETIVO DE DESARROLLO)

MEJORAMIENTO DEL SERVICIO ADMINISTRATIVO Y ACADMICO A LOS USUARIOS, AS COMO FORTALECER LA IMAGEN DEL INSTITUTO SOBRE LA CALIDAD DEL SERVICIO BRINDADO.

METAS

RESULTADOS(OBJETIVOS ESPECFICOS)
RESULTADO 1: PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO CON LAS COMPETENCIAS BSICAS EN GESTIN DE PROCESOS.

A DICIEMBRE DEL 2010 EL 90% DE DOCENTES TIENEN Y APLICAN LOS CONOCIMIENTOS EN GESTIN DE PROCESOS.
EL

100% DE ADMINISTRATIVOS ESTN 2010.

CAPACITADOS EN GESTIN DE PROCESOS A DICIEMBRE DE

RESULTADO

2: DISPONIBILIDAD DE SOFTWARE RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ACADMICOS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS. RESULTADO 3: SUFICIENTES EQUIPOS INFORMATICOS PARA LA UNIDAD ACADMICA Y UNIDAD ADMINISTRATIVA

4. LINEAMIENTOS PARA EL MONITOREO Y EVALUACIN DEL PROYECTOJERARQUA DE OBJETIVOS PROPSITO(OBJETIVO GENERAL) RESULTADOS (OBJETIVOS ESPECFICOS) ACCIONES METAS INDICADORES NIVEL DE EVALUACIN

NIVEL DEL MONITOREO

5- ESTRATEGIAS DE INTERVENCIN O LINEAS DE ACCIN

NOMBRE DE LA LNEA DE ACCIN FUNDAMENTACIN DE LA LNEA DE ACCIN LISTADO DE LAS ACCIONES DEL MARCO LGICO CORRESPONDIENTE A CADA LNEA IDENTIFICADA.

6- RECURSOS REQUERIDOS:
* ORGANIZACIN DEL EQUIPO EJECUTOR DEL PROYECTO(RECURSO HUMANO): Nombres y Apellidos Juan Francisco Crisanto Quispe Bertha Navelisa Escobar Talledo Simn Yarleque Moscol Policarpo Lizama Rivas Jos del Carmen Neyra Ortiz Alberto Santana Farfn Correo electrnico Jfcrisanto@hotmail.com bettyescota@hotmail.com simonyarle@ Hotmail.com polyliz@ Hotmail.com joseneyrao@ Hotmail.com

* PRESUPUESTO:APORTES SOLICITADOS: S/. 79,963,58

7- PLAN OPERATIVO DEL PROYECTO. ANEXOS:

EL RBOL DE PROBLEMAS. MATRIZ DE CAPACIDADES Y OPORTUNIDADES. MATRIZ DE ALTERNATIVAS. MATRIZ COMPLETA DELMARCO LGICO. AMPLIA PRESENTACIN INSTITUCIONAL(CURRCULO INSTITUCIONAL)-

El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Juan Jos Farfn Cspedes de Sullana, fue creado mediante Resolucin Ejecutiva Regional No 231-90-RG de fecha 19 de setiembre de 1990. Su creacin fue ratificada mediante R.M. No 297-2004-ED de fecha 07 de abril de 1994. La institucin ha logrado su revalidacin en el ao 2005, mediante RD. 212-2005-ED. Actualmente cuenta con una poblacin estudiantil de ms de 600 estudiantes distribuidos en los dos turnos diurno y nocturno y en las Carreras Profesionales de Mecnica Automotriz, Computacin e Informtica, Administracin de Empresas, Contabilidad y Secretariado Ejecutivo. El Instituto en estos momentos es cabecera de la red Piura-Tumbes a nivel de Institutos Tecnolgicos y ha pasado por un proceso de acreditacin experimental en el ao 2004.

2.

RBOL DE PROBLEMAS, CAUSAS Y EFECTOS

LIMITACIONES TECNOLGICAS EN LA GESTIN DE PROCESOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y UNIDAD ACADMICA EN EL IESTP. JUAN JOS FARFN CSPEDES DE SULLANA.

INSUFICIENT II E CAPACITACI N EN GESTIN DE PROCESOS DEL PERSONAL

NO DISPONIBILID AD DE SOFTWARE RELACIONAD OS CON LOS PROCESOS ACADMICOS Y INSUFICIENT ES RECURSOS PRESUPUEST ALES

INSUFICIENTE PERSONAL ADMINISTRAT IVO Y DE SERVICIO

INSUFICIENTE S EQUIPOS INFORMATICO S PARA LA UNIDAD ACADMICA Y UNIDAD ADMINISTRAT IVA

POCOS EVENTOS RELACIONAD OS CON LA GESTIN DE PROCESOS. Desarrollo

NO ASIGNACI N DE PERSONAL POR PARTE DEL GOBIERNO REGIONAL Y LA DREP

INSUFICIENT E PRESUPUES TO INSTITUCIO NAL.

FORTALEZAS:
Cabecera de red Piura-Tumbes a nivel de IESTP. Moderna infraestructura. Maquinaria y equipos de tecnologa de punta. Ubicacin estratgica del local institucional. La mayora del personal docente es nombrado. Demanda por las carreras que ofertamos. Director General nombrado. Docentes con experiencia en educacin tecnolgica y especializados en diversas especialidades. Personal administrativo con experiencia. Clima institucional favorable y en armona. Atender en dos turnos: diurno y nocturno. Aulas adecuadas y algunas audiovisuales.

OPORTUNIDADES:
Acceso a los recursos del canon y sobre canon petrolero. Beneficiarios del PROYECTO APROLAB II. Ubicados en provincia fronteriza estratgica. Firma de TLC. Presencia de empresas transnacionales. Auge de agro exportacin. Alianzas con empresas e instituciones de la Provincia. Ingreso a la formacin tecnolgica mediante el Nuevo Diseo Curricular. Revaloracin actual de la educacin tecnolgica. Provincia con potencial turstico. Docentes lideran instituciones de presencia provincial. Docentes dirigen pequeas empresas.

RBOL DE OBJETIVOS, MEDIOS Y FINES

EFICIENTE GESTIN TECNOLGICA DE PROCESOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y UNIDAD ACADMICA EN EL IESTP. JUAN JOS FARFN CSPEDES DE SULLANA.