A gesto de estoques fator de grande importncia para as empresas, e digo mais, uma boa gesto de estoque faz com

m que a empresa possa se tornar mais competitiva no mercado em que atua. Para entendermos melhor a importncia de um estoque bem administrado vamos dar um exemplo. Em nossas casas procuramos comprar os produtos e materiais necessrios para nossa utilizao, obedecendo um grau de prioridade, dificilmente compramos produtos caros em grande quantidade, ns os compramos conforme nossa necessidade. Se os produtos e materiais forem de valor menor e tiverem um consumo grande procuramos comprar uma quantidade maior para termos tranqilidade, sabendo que o mesmo dificilmente faltar. Muitas empresas ainda mantm vrios itens em estoque por medo de que os mesmos faltem na sua linha de produo ou no estoque do centro de distribuio, comprometendo assim a entrega do produto ao cliente. Para manter um controle melhor do estoque e reduzir seu custo, sem comprometer o nvel de atendimento, importante classificar os itens de acordo com a sua importncia relativa no estoque. Assim surge a importncia da classificao do estoque pela curva ABC, este mtodo antigo mas muito eficaz e baseia-se no raciocnio do diagrama de pareto desenvolvido pelo economista italiano Vilfredo Pareto. atravs da classificao da curva ABC que conseguimos determinar o grau de importncia dos itens, permitindo assim diferentes nveis de controle com base na importncia relativa do item. A representao grfica demonstrada na figura a seguir, trs o conceito utilizado pelo clculo da curva ABC.

Figura 1: Representao da curva ABC para classificao dos itens

Geralmente os estoques possuem os valores da tabela abaixo, tanto para itens em estoque quanto valor. Lembro que os nmeros abaixo servem como parmetros para classificarmos a curva ABC.

Tabela 1: Representatividade em percentual da classificao ABC dos itens em estoque

Caractersticas da classificao ABC dos itens Classe A: So os principais itens em estoque de alta prioridade, foco de ateno do gestor de materiais, pois so materiais com maior valor devido sua importncia econmica.Estima-se que 20% dos itens em estoque correspondem a 80% do valor em estoque. Classe B: Compreendem os itens que ainda so considerados economicamente preciosos, logo aps os itens de categoria A, e que recebem cuidados medianos. Estimase que 30% dos itens em estoque correspondem a 15% do valor em estoque. Classe C: No deixam de ser importantes tambm, pois sua falta pode inviabilizar a continuidade do processo, no entanto o critrio estabelece que seu impacto econmico no dramtico, o que possibilita menos esforos. Estima-se que 50% dos itens em estoque correspondem a 5% do valor em estoque. A partir desta classificao priorizamos aqueles de classe A nas polticas de estoques devido maior importncia econmica. Desta forma, os itens classe A recebero sistematicamente maior ateno do que itens classe C, em termos de anlises mais detalhadas, menores estoques, maiores giros, menores lotes de reposio, mais contagem, etc. Clculo da curva ABC Para realizao da classificao ABC vamos utilizar CMM (Consumo Mdio Mensal) para isto vamos usar a seguinte frmula; CMM = de itens utilizados em 12 meses / 12 As demais informaes so referentes aos SKUs (Stock Keeping Units unidade para armazenamento em estoque) onde utilizamos o respectivo custo de reposio (ou custo mdio mensal, padro ou Standard) que o critrio mais indicado, visto que os valores monetrios precisam ser ponderados pelos volumes ou intensidades dos fluxos correspondentes para homogeneizar uma mesma base comparativa. Usualmente recomendamos considerar o histrico dos ltimos 12 meses, de forma a contemplar eventualmente sazonalidade. Na tabela abaixo faremos uma demonstrao de como calcular os valores para a classificao da curva ABC.

Dados das colunas: 1- Quantidade de itens (SKUs) que estamos analisando; 2- Cdigo produto, determina a origem do item; 3- Custo unitrio do item; 4- CMM nos ltimos 12 meses; 5- Multiplicar dos valores da coluna 3 ( Custo unitrio em R$ ) pelos valores da coluna 4 (CMM); 6- Dividir cada valor da coluna 5 pelo valor total da coluna 5 multiplicado por 100, assim encontramos o valor representado em percentual; 7- Numerar o maior valor da coluna 6 na em ordem crescente na coluna 7 (1,2,3,4,...) e assim sucessivamente; 8- Realizar a soma, iniciando pelo maior valor da coluna 6 at o menor valor. Os itens que contemplarem a soma at chegar prximo do valor de corte contemplaro a classificao ABC. Neste exemplo a classificao 1,2,3 e 4 da coluna 7 contemplam a soma de 79,37%, que neste caso o ponto de corte da classe A. Exemplo importante; se encontrarmos para A valores entre 79,37 % e 86,30 %, o mais prximo de 80% ser o valor de 79,37%, ento este ser o nosso ponto de corte. Neste nosso exemplo teremos os nmeros relacionados abaixo para a coluna valores:

Tabela 2: Representao do valor em estoque em %

Para calcular o percentual de representatividade dos itens na classificao ABC pegar o total de itens analisados, neste caso so 15 itens, utilizando o frmula abaixo;

Assim teremos nossa classificao da curva ABC da seguinte forma:

Tabela 3: Representao dos itens em estoque em %

O clculo pode ser realizado de forma manual, utilizando planilhas em excel atravs de aplicao de frmulas e de forma automtica utilizando um ERP que geralmente j possui estas funes. Ocasionalmente, constatamos que alguns analistas de materiais intervm reclassificando alguns itens conforme sua experincia e julgamento. No entanto, no recomendamos esta prtica, visto que a classificao ABC , por definio, uma apurao estatstica de fatos, isenta de outros critrios que poderiam vici-la. Compete usualmente ao departamento de planejamento e gesto de estoques o processamento e manuteno da curva ABC sempre atualizada e correta. No entanto, convm analisar cada caso, pois horizontes menores podem ser mais relevantes em algumas situaes. Existem empresas que consideram a previso de vendas ou consumo, em detrimento ao histrico, no entanto ressaltados que nem sempre as previses tm tanta preciso quanto os dados efetivamente comprovados. Os valores da tabela abaixo servem como parmetros para reposio da cobertura de estoque.

Tabela 4: Perodo de reposio para cobertura do estoque

Outro ponto importante a ser ressaltado e a questo da incidncia, ou seja, no perodo de 12 meses quantas vezes o item teve sada. E atravs da incidncia que podemos desenvolver ferramentas logsticas que possibilitem reduo do estoque sem comprometer o atendimento do cliente. Costumo dizer que a classificao ABC uma forma prtica, eficiente e necessria para fazer a gesto de estoque.

Referenciais Bibliogrficas: CHING, Hong Yuh, Gesto e estoques, So Paulo, Editora Atlas, 2001 ARNOLD, J.R. Tony, Administrao de Materiais, So Paulo, Editora Atlas, 1999 GASNIER, Daniel Georges, A dinmica dos estoques, editara IMAM, 2002